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文檔簡介
1、中小學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)老師應(yīng)當(dāng)如何與學(xué)生溝通一、溝通可以1、溝通可以讓我們進(jìn)一步了解學(xué)生及其家長,可以了解學(xué)生在校的基本情況、在家的習(xí)慣,還可以了解學(xué)生家長的一些習(xí)慣。知己知彼!2、溝通可以讓學(xué)生及家長進(jìn)一步了解*,信任*。這是我們的目標(biāo)!3、溝通可以讓我們準(zhǔn)確的掌握學(xué)生、家長及學(xué)校的動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整我們的教學(xué)及指導(dǎo)方針.4、溝通可以讓家長及時(shí)、細(xì)致地了解小孩在*的學(xué)習(xí)掌握及表現(xiàn)情況。5、溝通可以讓我們更加自信!二、溝通要了解1、了解學(xué)生的在校情況:哪個(gè)學(xué)校?學(xué)校有沒有培優(yōu)班?學(xué)生在不在培優(yōu)班里?(不方便直接問可問其他同學(xué))在班上或?qū)W校是否有任職務(wù)?所學(xué)科目在班或在校的成績排名情況?其他科目的成績?nèi)绾问?/p>
2、否有偏科現(xiàn)象?除在*學(xué)習(xí)外,還有學(xué)哪些科目?在哪里學(xué)?學(xué)校的任課老師是哪一個(gè)?有沒有聯(lián)系電話?學(xué)校老師最近講到哪里了?最近學(xué)校有沒有單元考試?考了多少分?第幾名?最近老師布置的作業(yè)多不多?最近有沒有不會(huì)做的題?拿過來問老師?學(xué)校最近有沒有什么奇聞軼事?學(xué)校最近有沒什么活動(dòng)?家長會(huì)、休假、學(xué)生活動(dòng)、調(diào)課等。2、了解學(xué)生在家的習(xí)慣:最近你爸爸媽媽有沒給你提什么要求?有沒問你在*的學(xué)習(xí)情況?你的學(xué)習(xí)是你媽媽管還是你爸爸管?*作業(yè)你回家一般什么時(shí)候做?在家有沒有幫你媽做家務(wù)?在家里除了做作業(yè)外,還有沒有做其他的練習(xí)?家住在哪里?離*是遠(yuǎn)還是近?老家是哪里的?什么時(shí)候過生日?平時(shí)喜歡看什么書、電影、玩什
3、么游戲、做什么運(yùn)動(dòng)?3、了解家長的一些習(xí)慣:工作忙不忙?孩子學(xué)習(xí)一般是誰管?一般喜歡什么時(shí)候跟老師溝通,多長時(shí)間需溝通一次?有沒有其他方面的要求?三、溝通要從以下方面1、學(xué)生的:學(xué)生的課堂情緒是高興還是低落;學(xué)生在課堂上有沒有積極舉手發(fā)言;如沒有積極發(fā)言,老師是怎樣做的使學(xué)生發(fā)言;學(xué)生上課的注意力夠不夠集中;是什么原因注意力不集中;學(xué)生上課是不是喜歡和旁邊的同學(xué)講小話,紀(jì)律好不好;老師有沒有警告小孩,下次不讓他們坐在一起;學(xué)生上課的例題聽懂了沒有;為什么沒聽懂;學(xué)生的小測做得怎樣;有沒有訂正過來;是什么原因小測沒有做好;學(xué)生的上節(jié)課作業(yè)做得怎樣;書寫、格式、正確率;學(xué)生最近在*學(xué)習(xí)有沒有進(jìn)步,
4、和其他小朋友比進(jìn)步的快還是慢;學(xué)生最近學(xué)的知識接受得如何;那些知識點(diǎn)接受得很好,那些接受得不好,接受得不好應(yīng)如何加強(qiáng)(我們的措施是什么);2、溝通時(shí),可以介紹:*的:*的輔導(dǎo)制度;*的補(bǔ)課制度;*本年級本種程度的教學(xué)計(jì)劃;*畢業(yè)班的輝煌成績;*的期中、期末的免費(fèi)輔導(dǎo);四、溝通時(shí)間安排:各部根據(jù)老師的課時(shí)安排將老師的具體溝通安排出來(晚上9:00-10:00,或沒課又沒有其他安排的情況下)五、溝通的要求:1、新生自入學(xué)一周內(nèi)必須溝通一次;反映小孩第一周在*的表現(xiàn)。主要從課堂表現(xiàn)來說,要以鼓勵(lì)為主,也說一下小孩的不足。(實(shí)事求是)2、每月一次與家長的溝通;溝通包括反映小孩本月的學(xué)習(xí)情況,學(xué)習(xí)是否有
5、進(jìn)步。若有進(jìn)步則要鼓勵(lì)小孩繼續(xù)在接下來的學(xué)習(xí)中再接再厲,若退步則要和家長一起分析原因,并說出接下來的改進(jìn)方案。(實(shí)事求是)介紹現(xiàn)階段我們的課程安排(我們學(xué)了什么,我們將要學(xué)什么)。3、期中、期末考試前后,*月考后的溝通;要及時(shí)到位,認(rèn)真和家長及學(xué)生分析,找出知識的盲點(diǎn)。4、每次溝通完后將溝通記錄詳細(xì)登記在溝通記錄表上。5、每周日晚十點(diǎn)鐘將溝通記錄表交于年級組長處檢查,下周二中午從年級組長處領(lǐng)回。六、溝通培訓(xùn)1、每周安排有經(jīng)驗(yàn)的老師聽其他老師溝通,并做指導(dǎo)。2、非常規(guī)的溝通需在各部溝通負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)溝進(jìn)行溝通。(如期中、期末考試前后,*月考后)七、每周的溝通數(shù)量:20人次第二部分:1*定期家長滿意
6、度調(diào)查電話訪問。 電話鈴響三遍之后迅速拿起電話一打電話的人不喜歡等待。 微笑著接電話,你的笑容會(huì)通過你的聲音顯示出來,這會(huì)讓你顯得更加友好。 在答應(yīng)電話前,要作出口頭上的問候,告訴對方你的姓名、學(xué)校名稱及所屬部門。 當(dāng)你打電話的時(shí)候,要確信這個(gè)時(shí)間對方來說很方便。 要表現(xiàn)出對對方的理解,可以用溫暖友好的語調(diào)和他迅速建立起關(guān)系來。2定期家長滿意度調(diào)查電話訪問。 直接詢問對方:“我怎樣才能幫你呢?”“我能夠?yàn)槟阕鲂┦裁??”從而迅速的解決對方M英曲一口 可以通過詢問來獲得信息,也可以通過求證的方式來明確你已理解了所得的信息。 如果可能的話,盡量迅速地回答對方的問題。如果你無法幫上忙的話,那么就告訴他
7、們,你能夠?yàn)樗麄冏鲂┦裁矗ㄖ改膫€(gè)環(huán)節(jié))。 經(jīng)常性的用提示語言向?qū)Ψ奖硎灸阏诼?。洌如:“是的”、“我明白”或“對”之類的?向?qū)Ψ街貜?fù)一下他告訴你的姓名、電話號碼、傳真等,以保證你記下的是正確的。3定期家長滿意度調(diào)查電話訪問。 做個(gè)記錄,記下所有必要的信息。 向?qū)Ψ角笞C一下所有的重要信息,也就是你們正在討論的問題。 不要把打來的電話互相推委,從一個(gè)部門推給另一個(gè)部門,或是只記下對方的姓名、電話號碼;應(yīng)該記錄他們的詳細(xì)信息,并向他們保證一定會(huì)把他們的消息傳達(dá)到合適的人那里并要求他們回電話。 全神貫注于打電話給你的人。沒有人能夠同時(shí)和兩方面交談?dòng)帜塬@得對方的全部信息。 結(jié)束電話時(shí)要再確定一下你的記
8、錄。檢查一下打電話的人問過的所有問題和他們得到的全部信息。4接待處理家長來電來訪的問題。A.家長的要求是什么 得到認(rèn)真的對待。 得到尊重。 立即采取行動(dòng)。 賠償或補(bǔ)償。 讓某人得到懲罰。 消除問題不讓它再次發(fā)生。 讓別人聽取自己的意見。B. 平息家長不滿的技能 保持平靜,不去打岔。 專心于家長所關(guān)心的事情。 面對口頭的攻擊時(shí)不采取對抗的姿態(tài)(可以盡量看著他的鼻子處,回答:“這是我的錯(cuò)。我們正準(zhǔn)備著手處理此事,謝謝你又幫我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)我們工作中的一個(gè)失誤。我會(huì)幫你處理的,并會(huì)幫你跟蹤這個(gè)事?!保?。 耐心地聽完家長的全部敘述后再作出回答。 適當(dāng)做些記錄。 表現(xiàn)出對家長情感的理解。 讓家長知道所許諾
9、的幫助是真誠的。 語調(diào)自信而殷勤。 不使用會(huì)給家長火上澆油的推辭 不滿的家長走了以后,能控制自己的情緒。C. 面對激動(dòng)的家長時(shí) 先別急于解決問題,而應(yīng)先扶平家長的情緒,然后再來解決問題。 別把家長的話看的太認(rèn)真,事實(shí)上他們所說的都是因?yàn)榧?dòng)而口不擇言,并不一定是那么回事。記?。杭议L不是對你個(gè)人有意見一即使看上去是如此。 當(dāng)碰到這樣的家長時(shí),務(wù)必保持冷靜,仔細(xì)聽。解決問題時(shí),一定要針對問題,不要針對人。D. *服務(wù)禁言 你好象不明白 你肯定弄混了 你應(yīng)該 我們不會(huì)我們從沒我們不可能絕對不會(huì),絕對不可能 你弄錯(cuò)了 以前從來沒人抱怨過這些。 這是我們學(xué)校的規(guī)定。 我不知道。 這不關(guān)我的事。 我們可不負(fù)責(zé)。 我們一直是這樣的。E. 接待處理家長來電來訪的問題(原則) 不管你多忙,你只有一次機(jī)會(huì)給家長留下第一印象。 第一次與家長接觸,這些的行為或瞬間的聯(lián)系都是印象的時(shí)刻,常常不超過20秒鐘,但會(huì)對家長對你的服務(wù)產(chǎn)生持久的影響。 家長不一定是正確的,但客戶永遠(yuǎn)是
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