如何進(jìn)行活動(dòng)策劃

1、如何進(jìn)行活動(dòng)策劃如何進(jìn)行活動(dòng)策劃 張倩湄張倩湄一、活動(dòng)的基本概念一、活動(dòng)的基本概念活動(dòng)的界定活動(dòng)的界定 所指的活動(dòng)專指傳播范疇內(nèi)的活動(dòng) 其服務(wù)的對(duì)象包括政府、社會(huì)團(tuán)體、媒體、企事業(yè)單位等社會(huì)組織 目的是傳播和溝通 傳播和溝通的對(duì)象是社會(huì)公眾和媒體活動(dòng)的分類活動(dòng)的分類 公關(guān)活動(dòng)公關(guān)活動(dòng) 促銷促銷（SP SP）活動(dòng)活動(dòng) 路演路演（ROAD SHOWROAD SHOW）活動(dòng)活動(dòng) 演藝活動(dòng)演藝活動(dòng) 公關(guān)活動(dòng)公關(guān)活動(dòng)政府公關(guān)：政府公關(guān)： 政府形象工程 投資招商信息發(fā)布、推廣 旅游文化節(jié)慶宣傳、推廣、招徠 政府會(huì)議、論壇 涉外訪問、考察、會(huì)晤 迎（送）賓禮儀 公用事業(yè)推廣 公益活動(dòng) 政府主辦的各類其他活動(dòng)

2、公關(guān)活動(dòng)公關(guān)活動(dòng)媒介公關(guān)媒介公關(guān) 媒介形象設(shè)計(jì)、宣傳 媒介產(chǎn)品（報(bào)紙、欄目、影視作品）市場推廣 媒介廣告招商 新聞發(fā)布會(huì) 新聞策劃 媒體專欄、專版策劃 媒體主辦的各類其他活動(dòng)公關(guān)活動(dòng)公關(guān)活動(dòng) 企業(yè)公關(guān)企業(yè)公關(guān) 企業(yè)公關(guān)形象塑造 企業(yè)文化的整合、推廣 政府關(guān)系、媒介關(guān)系的建立和維系 商務(wù)信息發(fā)布 商務(wù)會(huì)議（經(jīng)銷商、行業(yè)、客戶、員工等） 新聞代理（新聞稿編撰及散發(fā)） 環(huán)境輿論的引導(dǎo)和控制 事件營銷 商業(yè)慶典（開幕、剪彩、年慶、奠基、授獎(jiǎng)等） 危機(jī)管理等 促銷促銷（SP SP）活動(dòng)活動(dòng) 展示促銷 新產(chǎn)品試用 有獎(jiǎng)銷售 店內(nèi)游戲 POP管理 陳列管理 派樣路演活動(dòng)路演活動(dòng) 賣場路演 廣場路演 市內(nèi)巡回

3、路演 省內(nèi)巡回路演 特定場合路演 演藝活動(dòng)演藝活動(dòng) 明星、名人見面會(huì)及演藝活動(dòng) 專業(yè)藝術(shù)演出 文化交流活動(dòng) 商業(yè)演出、晚會(huì) 聯(lián)歡、狂歡，時(shí)尚派對(duì) 體育競技活動(dòng) 群眾性文化活動(dòng) 游園會(huì) / 運(yùn)動(dòng)會(huì)等 活動(dòng)的特征活動(dòng)的特征 優(yōu)勢優(yōu)勢 可選擇性強(qiáng) 可控性較強(qiáng) 形式多樣，說服生動(dòng) 反應(yīng)迅速 可作即時(shí)溝通和反饋 投入時(shí)間、規(guī)模較小活動(dòng)的特征活動(dòng)的特征 劣勢劣勢 人力密集 資源密集 制約因素多 傳播受眾面較小 對(duì)銷售拉動(dòng)效應(yīng)較小什么是策劃？什么是策劃？什么是策劃？ 規(guī)劃：計(jì)劃,尤指比較全面長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃 策劃：設(shè)計(jì)規(guī)劃，密謀計(jì)劃 計(jì)劃：制訂行動(dòng)的方案,以規(guī)劃未來策劃就是 即策略與謀劃，對(duì)未來將要發(fā)生的事情

4、所做的當(dāng)前決策，表現(xiàn)為一種借助腦力進(jìn)行模擬操作的理性行為。 簡單來說，策劃就是想到點(diǎn)子。策劃的意義 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 孫子曰：“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也，未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎！” (計(jì)篇) 策劃的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) 好的策劃是能有效在市場中得到有效執(zhí)行并創(chuàng)造效益的策劃。 簡單說，就是好點(diǎn)子。 策劃的關(guān)鍵 資源整合的合理性 實(shí)施運(yùn)作的可控性、可操作性 把握市場的不同凡響的準(zhǔn)確性 利潤最大化性、經(jīng)濟(jì)性 實(shí)際執(zhí)行效果活動(dòng)策劃的步驟活動(dòng)產(chǎn)生背景活動(dòng)簡介活動(dòng)定位活動(dòng)組織流程推廣宣傳方案投入預(yù)測收益預(yù)測綜合分析總結(jié)活動(dòng)策劃書的寫作 活動(dòng)產(chǎn)生的背景： 為什么要開發(fā)這個(gè)產(chǎn)品

5、，為什么有這樣的需求存在，為什么有這樣的市場存在 活動(dòng)簡介： 這是一個(gè)怎樣的活動(dòng)？活動(dòng)特色特點(diǎn)活動(dòng)策劃的步驟 活動(dòng)定位： 活動(dòng)面向的用戶群，為什么？ 活動(dòng)組織流程 活動(dòng)的組織過程，工作的先后安排，人員安排、資源安排等等。活動(dòng)策劃的步驟 推廣宣傳方案： 如何在用戶群宣傳推廣以及推廣的投入等等？ 投入預(yù)測： 活動(dòng)從策劃、執(zhí)行到總結(jié)全過程中的花費(fèi)，包括人力投入和物力投入?；顒?dòng)策劃的步驟 收益預(yù)測： 對(duì)活動(dòng)開展后的情況作一分析，預(yù)測能夠帶來的收益。 綜合分析總結(jié)： 對(duì)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)，分析優(yōu)缺點(diǎn)，補(bǔ)充其他需要說明的問題。策劃的角色 企業(yè)發(fā)展和營銷執(zhí)行的大腦角色 或者說是神經(jīng)中樞策劃的要求 思維慎密，具有

6、絕對(duì)的邏輯思維能力 對(duì)行業(yè)有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí),具備獨(dú)立的判斷與分析能力 具有良好洞察能力，擅長挖掘潛在的東西 不僅能看到眼前,更能看得長遠(yuǎn) 善于被激發(fā)，善于捕捉 語言文字組織能力策劃的要求 策劃要求的是一種綜合能力，一般優(yōu)秀的策劃多是一些思維活躍，慎密，往往在生活當(dāng)中不僅表現(xiàn)的活躍，而且能夠獨(dú)當(dāng)一面。二、活動(dòng)的策劃二、活動(dòng)的策劃 活動(dòng)策劃要素活動(dòng)策劃要素 誰（誰（Who）什么目的（什么目的（Why）向誰傳播（向誰傳播（Who） 傳播什么（傳播什么（What）什么時(shí)間（什么時(shí)間（When）什么地點(diǎn)什么地點(diǎn)（Where）采用什么形式（采用什么形式（Which）投入多少投入多少（How much） 活動(dòng)創(chuàng)

7、新的幾個(gè)角度活動(dòng)創(chuàng)新的幾個(gè)角度 主題 形式 規(guī)模 內(nèi)容 布置 時(shí)間 地點(diǎn)活動(dòng)策劃基本流程活動(dòng)策劃基本流程 活動(dòng)背景 活動(dòng)目的 活動(dòng)策略 媒介邀請(qǐng) 活動(dòng)策劃 特殊渠道邀請(qǐng) 新聞角度選取 活動(dòng)籌備 新聞稿編寫、散發(fā) 活動(dòng)信息發(fā)布 參與人員邀請(qǐng) 輿論領(lǐng)袖、社會(huì)名流 媒介監(jiān)控 活動(dòng)執(zhí)行 人際傳播 （語言、 行為等） 新聞剪報(bào)制作 效果評(píng)估 公關(guān)調(diào)查 活動(dòng)簡報(bào)的填寫活動(dòng)簡報(bào)的填寫 下下達(dá)達(dá)簡簡報(bào)報(bào)部部門門 下下達(dá)達(dá)日日期期 配配合合事事項(xiàng)項(xiàng) 客客戶戶名名稱稱 合合作作狀狀況況 電電話話/傳傳真真 聯(lián)聯(lián)絡(luò)絡(luò)人人 地地址址 企企業(yè)業(yè)網(wǎng)網(wǎng)站站 E-mail 客客戶戶簡簡介介 （企業(yè)背景、歷史沿革、經(jīng)營范圍、行

8、業(yè)地位、產(chǎn)品組合等） 品品牌牌/產(chǎn)產(chǎn)品品名名稱稱 市市場場定定位位 目目標(biāo)標(biāo)人人群群 市市場場現(xiàn)現(xiàn)狀狀 （產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格定位、主要賣場、營銷手段、銷售周期、廣告口號(hào)及表現(xiàn)等） 以以往往活活動(dòng)動(dòng)狀狀況況 （活動(dòng)形式、時(shí)間、地點(diǎn)、針對(duì)人群、效果、預(yù)算等） 市市場場問問題題 活活動(dòng)動(dòng)目目的的 活活動(dòng)動(dòng)形形式式 活活動(dòng)動(dòng)日日期期 活活動(dòng)動(dòng)時(shí)時(shí)間間 活活動(dòng)動(dòng)區(qū)區(qū)域域 針針對(duì)對(duì)人人群群 預(yù)預(yù)算算費(fèi)費(fèi)用用 客客戶戶意意向向 （活動(dòng)形式、現(xiàn)場布置、預(yù)期效果等） 強(qiáng)強(qiáng)制制內(nèi)內(nèi)容容 （參與人員、流程內(nèi)容、現(xiàn)場宣傳品等） 其其他他服服務(wù)務(wù)要要求求 （廣告配和、宣傳品設(shè)計(jì)制作，禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備等） 內(nèi)內(nèi)部部提提案案時(shí)時(shí)間間 客客戶戶提提案案時(shí)時(shí)間間 提提供供資資料料清清單單 簡簡報(bào)報(bào)接接收收部部門門意意見見 是是否否簽簽有有備備忘忘錄錄 動(dòng)動(dòng)力力陳陳總總意意見見 下下達(dá)達(dá)部部門門對(duì)對(duì)方方案案的的反反饋饋意意見見 客客戶戶對(duì)對(duì)方方案案的的反反饋饋意意見見 活動(dòng)策劃交接流程活動(dòng)策劃交接流程 項(xiàng)目部下達(dá)簡報(bào)活動(dòng)建議案撰寫完畢內(nèi) 部 方案答辯簡報(bào)