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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年關(guān)于行政部下半年工作計劃 方案的前言,要簡明扼要說明制定方案的目的或依據(jù),提出工作的總?cè)蝿栈蚩偰繕?。下面是為您細心整理的關(guān)于行政部下半年工作方案。 關(guān)于行政部下半年工作方案1 一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力: 1 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公消失思想波動時進行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談把握的信息必要時準時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便

2、依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。 2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。 3 簽到考核機制監(jiān)督實施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退狀況,用以嚴格考核工資 4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把

3、衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。 5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責支配,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。 6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。 二、后勤管理 1 宿舍管理 (1)新員工入職后必需通過行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。 (

4、2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特別狀況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并支配住宿后入住。 (3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生狀況,發(fā)覺問題馬上處理。 三、人員聘請 1 合理掌握公司人員流淌比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部根據(jù)既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來聘請人才來滿意公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)省人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與掌握。 2 依據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政

5、部可以利用相應的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批判仍舊不完成考核的人員予以辭退。 3 員工培訓工作的順當開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理幫助總經(jīng)理支配新員工培訓工作,同時當老員工有培訓方案時,行政助理要樂觀協(xié)作總經(jīng)理支配培訓日程。保障培訓工作順當開展。 四、行政部門自我完善 1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。 2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的狀況下,聘請賢才,使得行政工作高效、有序的完成。 3 提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。做到準時發(fā)覺問題、分析問題、解決

6、問題。 關(guān)于行政部下半年工作方案2 一、總體目標 依據(jù)行政部工作職責,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后進展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍,協(xié)作公司進展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的進展做好服務和保障, 公司行政部下半年個人工作方案。 二、目前存在問題 1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不準時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。 2、換位思索做的不夠,目前各部門溝通不準時或不到位,導致工作有時消失遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。 3、

7、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時候?qū)е略S多工作都是行政部在執(zhí)行。 4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協(xié)調(diào),導致大家樂觀性都不是很高,很簡單產(chǎn)生怨言。 5、車輛使用混亂。 6、各部門執(zhí)行力不到位。 7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。 三、下半年工作方案從以下幾方面著手 (一)公司整體形象 1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,而老的員工目前還停留在之前的熟悉當中。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清晰明白的了解公司,增加其對公司的信息。 2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工

8、包裝、公司的包裝、宣揚等方面著手(制作公司宣揚物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣揚手冊等) 3、打造一支專業(yè)化的團隊,提高團隊的整體素養(yǎng)(培訓、外出溝通學習等方式)。 (二)日常行政工作 行政工作是一個循序漸進的工作,不行能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發(fā)覺問題改進問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進: 1、員工手冊的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信念,改進措施:員工的福利待遇、嘉獎機制、績效考核等。(9月10日前完成) 2、依據(jù)集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的規(guī)章制度,要以體現(xiàn)人性

9、化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有許多條,但是有時候沒有嚴格根據(jù)制度去執(zhí)行監(jiān)督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見) 3、制定出公司全部人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿) 4、行政部要建立專業(yè)化的團隊,加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。初步設(shè)想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。 5、嚴格執(zhí)行表格流程,

10、規(guī)范公司的選購、領(lǐng)取、發(fā)放,特殊是辦公用品及公司車輛加油,嚴格掌握不必要的鋪張,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對新增加的物品要準時到財務部備案留檔,表格初步實行月統(tǒng)計方式,目前正在逐一的進行整理修改。 關(guān)于行政部下半年工作方案3 一、提高個人力量以及應變力量,我將做到以下幾點: 1、積累各方面的學問,加強學習,提高觀看力 2、在工作中學習,遇到不懂的多向領(lǐng)導及同事請教 3、加強自身的修養(yǎng) 4、加強思維力量 5、做到自我監(jiān)督,自我鼓舞 二、其他工作 1、幫助各部門同事仔細做好各項工作 2、準時、仔細、精確完成支配的任務 以上就是我20xx年度的工作方案。 行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面

11、,日常工作中比較繁瑣,有很多不行預見的工作任務。我作為一名行政專員,主要工作職責是幫助行政相關(guān)領(lǐng)導完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;幫助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行狀況;組織與管理日常行政工作,為其他部門供應準時有效的行政服務等。 行政工作對我而言雖然并不是很生疏,但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通。作為行政專員,我自己糊涂地熟悉到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我必需努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理

12、各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯。 現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下幾個階段方案支配: 第一階段:熟識崗位工作內(nèi)容、部門狀況以及公司人員熟識了解 (1)了解并把握公司整體狀況,企業(yè)概況、組織機構(gòu)設(shè)置,熟悉公司高管并了解其分管工作; (2)熟識本崗位工作內(nèi)容,在指導下開展相關(guān)工作:熟識企業(yè)詳細的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè); (3)了解并把握公司辦公司主要領(lǐng)導總體職責和人員分工。 第二階段: 學習詳細的工作業(yè)務流程,加強部門間的溝通溝通 (1)對上級交接的詳細工作業(yè)務辦理流程通過面對面溝通以及自主學習、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就

13、班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習力量,做到教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成。 (2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,精確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能準時了解各項工作的進展狀況,并將信息準時整理反饋給部門負責人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務意識。 第三階段:詳細工作的開展 (1)能夠把握各項本職能崗位的業(yè)務辦理流程,例如土地

14、購置、土地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務。 (2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時翻閱查看,準時辦理,注意工作的實效性。 (3)對各項工程類工作要進行準時跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。 (4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,收集不同意見,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準。 (5)仔細負責完成分管領(lǐng)導布置的其他工作任務。 細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全

15、、精確、適度,避開疏漏和差錯。 關(guān)于行政部下半年工作方案4 新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20xx年工作方案如下: 一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成 儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。 電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊:1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、準時將收到的郵件送到仆人手中。 二、辦公用品 1、必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。 2、做好物品領(lǐng)用,購進的登記。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。 5、做好辦公室

16、設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 三、打印、復印文件和管理各種表格文件 1、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)省成本。 2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 3、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 四、員工考勤和外出登記 1、對于出差人員的出入時間大事地點的登記。 2、力所能及的主動承接外出人員的工作。 五、溝通 1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。 2、做好員工服務,準時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。 3、幫助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理

17、的提出想法。 盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許方案,很多都是文字性的說教,方案是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。 關(guān)于行政部下半年工作方案5 一、嚴格管理、高效溝通,開心工作 充分發(fā)揮員工的樂觀性與主動性,培育員工的多方面力量,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)溝通與學習,提高部門整體的技術(shù)

18、,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,樂觀推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣揚與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工開心地工作制造良好的條件,形成團結(jié)、緊急、活潑,和諧的氛圍。 二、節(jié)能降耗、掌握成本,勢在必行 基于目前我們公司的能耗狀況,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,公司能耗定會掌握在較為合理的水平。在修理材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避開重復購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴格掌握修理成本。 三、 主動修理、高質(zhì)高效、滿足服務 變被動修理為主動修理,變事后修理為事前檢修。提高修理、運行人員的服務水平,為公司打造品牌供應頑強的硬件保證。以一線部門滿足為起點,以客人滿足為終點,努力提高修理,檢修質(zhì)量。在吸取年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)閱歷,更深刻地熟悉到對各店定期工程工作巡察檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必需要清晰地把握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,準時發(fā)覺和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,20xx我們重點做好如下工作: (1) 樂觀圍圍著平安,防火,防盜,開展工作。

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