會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、精品會(huì)計(jì)檔案管理制度第一章總則第一條制定目的和內(nèi)容：為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本制度。第二條本制度適用的范圍，為會(huì)計(jì)管理中心、會(huì)計(jì)檔案管理部門。第三條本制度由行政管理中心行使監(jiān)察權(quán)力。第二章會(huì)計(jì)檔案管理要求第一條會(huì)計(jì)檔案的組成一、會(huì)計(jì)檔案由以下四部分組成：（一）會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；（二）會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿；（三）會(huì)計(jì)報(bào)表：包括年度決算表、月報(bào)表和半年報(bào)表以及報(bào)表附表、附注和會(huì)計(jì)情況說明書；（四）會(huì)計(jì)預(yù)算執(zhí)行表、成本控制表、銷售

2、明細(xì)表；（五）會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對(duì)銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料；（六）其它會(huì)計(jì)資料：銀行對(duì)賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同。第二條會(huì)計(jì)檔案的管理公司會(huì)計(jì)管理中心為負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案工作，會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂和管理。第三條會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，對(duì)同一年度的會(huì)計(jì)檔案先按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行歸類，對(duì)每一類中的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊(cè)。一、會(huì)計(jì)憑證的整理（1） 每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會(huì)計(jì)憑證分類按編號(hào)順序分本進(jìn)行

3、裝訂成冊(cè)。（2） 每本憑證要求折疊整齊，憑證編號(hào)連續(xù)，附件齊全，每本憑證訂牢不松。（3） 每本憑證應(yīng)加制封面、封底，憑證封面和每?jī)?cè)憑證背脊對(duì)各欄內(nèi)容填寫齊全，蓋章清晰。二、會(huì)計(jì)賬簿的整理（1） 賬簿裝訂要求訂牢不松，折疊整齊，不缺不漏，賬頁(yè)多的科目應(yīng)單獨(dú)分冊(cè)裝訂，賬頁(yè)少的科目可與其他科目賬頁(yè)合并裝訂，多科目賬頁(yè)合并裝訂時(shí)，同一科目的賬頁(yè)應(yīng)集中在一本賬冊(cè)內(nèi)，不能將其分散裝訂在多本賬冊(cè)中。（2） 電腦賬應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了2個(gè)月后分類打印裝訂成冊(cè)，并加蓋名章。三、其他會(huì)計(jì)資料的整理平時(shí)應(yīng)做好其他會(huì)計(jì)資料的收集、積累和保管工作，根據(jù)其他會(huì)計(jì)資料的不同類型，分別按照上述會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的裝訂要求進(jìn)

4、行整理、裝訂，并及時(shí)歸檔。第四條會(huì)計(jì)檔案保存要求：一、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案使用壽命，維護(hù)檔案安全。二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。第五條會(huì)計(jì)檔案的保管年限會(huì)計(jì)檔案的保管年限會(huì)計(jì)檔案名稱保管期限（年）備注一、會(huì)計(jì)憑證類原始憑證15包括附件其中：涉及權(quán)證的會(huì)計(jì)憑證永久記賬憑證15包括附件匯總憑證15包括附件工資表及簽收條3二、會(huì)計(jì)賬簿類總分類賬15明細(xì)分類賬15其中往來賬以結(jié)清為止現(xiàn)金日記賬25銀行日記賬25固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年輔助賬簿15三、會(huì)計(jì)報(bào)表類年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表永久包括文字分析月、季度報(bào)表5包括文字分析年度新舊科目對(duì)照表15成本控制表5銷售明細(xì)表5預(yù)算執(zhí)行表5四、其他會(huì)計(jì)資料內(nèi)部審計(jì)報(bào)告10年外部審計(jì)報(bào)告15年稅務(wù)資料永久銀行對(duì)賬單及余款調(diào)節(jié)表5各種經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)結(jié)束后保管5年發(fā)票及收據(jù)存根聯(lián)15會(huì)計(jì)檔案移交清單15會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊(cè)永久第七條會(huì)計(jì)檔案的銷毀一、會(huì)計(jì)檔案的銷毀。經(jīng)鑒定后需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員提交銷毀申請(qǐng)報(bào)告，并造具“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，經(jīng)審核后按法定程序銷毀。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，會(huì)計(jì)檔案人員和審計(jì)部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督整個(gè)銷毀過程。第十章附則第一條本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)公司審批之日