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文檔簡介
1、 用友財務軟件建賬套操作流程一、系統(tǒng)管理員注冊選擇并雙擊桌面上的系統(tǒng)管理如圖(1)-在“系統(tǒng)”菜單選擇注冊如(圖2)-用戶名填寫admin如(圖3)-單擊確定 (圖1) (圖2)(圖3) 注:服務器就是安裝用友主機的名稱或IP地址二、建帳1. 在“帳套”下選擇“建立”如(圖6)-創(chuàng)建賬套窗口-帳套號-帳套名稱必須輸入-帳套路徑-啟用會計日期-確定-下一步如(圖7) (圖6) (圖7)2. 單位信息-單位名稱-下一步如(圖8)-企業(yè)類型(商業(yè)、工業(yè))-行業(yè)性質(zhì)(新企業(yè)制度表)-選擇主管(自己增加的操作員的其中的一個)下一步如(圖9)-基礎信息-完成如(圖10) (圖8) (圖9)(圖10)(圖1
2、1)3. 可以創(chuàng)建帳套了么?-單擊“是“如(圖11)-出現(xiàn)分類編碼方案-確定如(圖12)創(chuàng)建賬套成功-確定如(圖13)-出現(xiàn)是否立即使用帳套-點“是”如(圖14)-出現(xiàn)“系統(tǒng)啟用”選 擇你要啟動的模塊如(圖15) (圖12)(圖13) (圖14) (圖15)三設置合法操作員權限-操作員如(圖4)-增加(編號、姓名、必須輸入且唯一)如(圖5)-單擊“增加”按鈕-刷新-退出 (圖4)(圖5)四操作員的操作權限1. 系統(tǒng)管理-“系統(tǒng)菜單-注冊-用戶名admin如(圖16)選擇權限-“權限”項-選擇帳套(公司名稱)-選中操作員(除主管以外的操作員)如(圖17)-“增加”按鈕-“增加權限”窗口-總帳、憑
3、證設置、科目設置、科目設置修改、會計科目查詢(如圖18)-確定-刷新如(圖19)-退出 (圖16)(注:授權前面要有出現(xiàn)藍色) (圖17)(圖18)(注:授權前面要有出現(xiàn)藍色) (圖19)五、開賬前準工作1.建立會計科目點桌面上的“用友通”如圖(20)-注冊、服務器、帳套、用戶名(用操作員)及密碼-確定如(圖21)(圖20) (圖21)總帳-會計科目如(圖22)-點擊“增加按鈕”如(圖23)-科目編碼-科目中文名稱-帳頁格式如(圖24)-數(shù)量核算(輸入單位)如(圖25)-確定 (圖22) (圖23). (圖24) (圖25)2、修改會計科目在(圖26)選擇要修改科目-選擇修改按鈕-進入改內(nèi)容如
4、(圖27)-確定-退出 (圖27) (圖28)2.刪除科目在(圖24)中選擇要刪除的會計科目-選擇刪除按鈕會出現(xiàn)如(圖28)-確定 (注:如出現(xiàn)(圖29)說明該科目已經(jīng)用過不能刪除) (圖29)(圖30)3.科目查找在(圖24)中選擇要查找按鈕-出現(xiàn)如(圖30)-在(圖30)中輸入會計科目編碼或科目名稱-查找(實收資本用這種方法找不到)4.錄入期初余額財務系統(tǒng)-總帳系統(tǒng)-系統(tǒng)初始化-錄入期初余額如(圖31)-錄入未級科目的數(shù)據(jù)(有單位的也要輸入單位數(shù)量)如(圖32)-試算平衡如(圖33)-確定-退出 (圖31)(圖32)注:最后一級科目才能輸入數(shù)字,用負數(shù)(“-”)表示余額在相反的科目,帶有單
5、位的科目金額和數(shù)量都輸入,一定要試算平衡,如試算不平衡會影響到“記帳” (圖33) (圖34)4.憑證類別設置基礎設置-財務-憑證類別如(圖34)-選擇記帳憑證-確定如(圖35)-不能點擊“增加“按鈕-直按退出如(圖36) (圖35) (圖36)六.備份與恢復2.數(shù)據(jù)備份(輸出賬套數(shù)據(jù))“系統(tǒng)管理”窗口-注冊admin-單擊賬套-輸出(圖59)-帳套號(選擇需作備份的單位帳套)(圖60)-確認-拷貝進程窗口-選擇備份目標(圖61)-確認(圖59) (圖60) (圖61)注:備份要選擇文件并雙擊打開文件,否則備份不生效 (圖62)注:備份要選擇文件并打開文件2.系統(tǒng)服務-“系統(tǒng)管理”窗口-注冊admin賬套-引入(圖6
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