信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明1 前言信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)是一款設(shè)計(jì)精致、構(gòu)思巧妙的人事工資管理軟件， 功能強(qiáng)大、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、容易上手。特別適合于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工 廠、學(xué)校等使用。主要功能特點(diǎn)：1. 界面友好，圖形導(dǎo)航界面幫您輕松上手2. 系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速掌握軟件使用3. 完善的人事檔案管理，方便的數(shù)據(jù)錄入，檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全，并且設(shè)立9個(gè)人事自定義項(xiàng)目，留下了擴(kuò)展空間。支持打印檔案表、員工照片。人事報(bào)表支持表格 列頭自定義功能，您可根據(jù)您的報(bào)表要求自由設(shè)置人事報(bào)表格式，打印您需要的 人事報(bào)表，超級(jí)靈活。4. 除了人事檔案管理外， 人事管理還包含工作經(jīng)歷管理、 社會(huì)

2、關(guān)系管理、 證書管理、 職稱評(píng)定管理、職工培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、人員調(diào)動(dòng)管理等日常人事工作。5. 提供大量人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析圖表、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，提供人事工作提 醒功能：生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期 提醒、工資晉升提醒、職務(wù)工資晉升提醒、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒。6. 靈活、通用的工資管理， 工資項(xiàng)目完全由用戶自己定義， 適合各種工資管理要求。7. 工資項(xiàng)目及計(jì)算公式自由設(shè)定，最多可以設(shè)立 50個(gè)工資項(xiàng)目，除了加減乘除四 運(yùn)算外，計(jì)算公式支持函數(shù)處理，同時(shí)某些人事檔案的欄目可以自動(dòng)在工資表中顯示并參 與工資表運(yùn)算，比如：可以按工齡、按職務(wù)、職稱、部

3、門等核算工資等等，支持個(gè)人所得 稅自動(dòng)計(jì)算，核算工資幾乎無(wú)所不能。支持工資表格格式調(diào)整功能，按照您的要求自定義 工資表格。8. 強(qiáng)大完善的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資管理模塊，按工序錄入計(jì)件工資、按工種錄入計(jì)時(shí)工 資。計(jì)件計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)可自動(dòng)導(dǎo)入工資表。9. 支持打印工資單、工資條、信用卡工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成完美的工資表格式， 并可以根據(jù)實(shí)際情況由用戶自由調(diào)整。10. 強(qiáng)大的工資匯總模塊，支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總，可精確匯總到每一個(gè)工資欄目?？梢园磫T工、部門來(lái)匯總工資表。11. 月末處理幫您封存當(dāng)月工資數(shù)據(jù)，以防止修改，支持結(jié)賬與反結(jié)賬功能?？煽?月結(jié)賬。12. 允許用戶設(shè)立多套帳，對(duì)于不同的分支機(jī)構(gòu)或

4、不同核算方法的部門可以獨(dú)立設(shè)帳管理。13. 組織結(jié)構(gòu)管理，支持多級(jí)分公司及部門設(shè)置，級(jí)別數(shù)沒有限制?？梢栽O(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。14. 基本資料管理：民族、籍貫、專業(yè)、職務(wù)等，方便數(shù)據(jù)錄入。15. 用戶權(quán)限支持多用戶使用，各個(gè)用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。16. 支持萬(wàn)能組合查詢、萬(wàn)能組合排序，可以支持任意復(fù)雜條件的組合查詢，完全支持模糊查詢, 幫你迅速獲取您想要的數(shù)據(jù)17. 各種數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換為 EXCEI#據(jù)格式?？梢詫④浖挟a(chǎn)生的所有報(bào)表近乎完美 的導(dǎo)出到EXCEL中，并且可以保留原來(lái)的顏色，字體，樣式，外觀，與軟件中的報(bào)表格式一模一樣。18. 數(shù)據(jù)備份 / 恢復(fù)功能幫您以備不測(cè)。1

5、9. 終生免費(fèi)在線升級(jí)、熱線電話、電子郵件等完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持，快速 為您解決難題。2 人事管理2.1 員工檔案管理增加“員工列表”中，點(diǎn)擊 增加 ，彈出“員工信息”窗口。一、錄入“基本信息”錄入必填信息項(xiàng)員工編號(hào)、姓名、性別、所屬部門，其它信息項(xiàng)可以有選擇錄 入，不需要的項(xiàng)目可以不錄入。所屬部門、籍貫、性別、婚姻狀況、政治面貌、民 族、學(xué)歷、專業(yè)、行政級(jí)別、職務(wù)、職稱、外語(yǔ)語(yǔ)種、外語(yǔ)水平、電腦水平、工資 等級(jí)、在職狀況、用工形式等信息均以選擇方式錄入，各信息項(xiàng)中的選項(xiàng)在“系統(tǒng) 管理基本資料管理”中根據(jù)用戶需要設(shè)置；其它信息均為直接錄入。員工照片 導(dǎo)入請(qǐng)雙擊照片框，按窗口提示選擇圖片，點(diǎn)

6、擊 打開 即可。 “基本信息”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。二、錄入“輔助信息”點(diǎn)擊 輔助信息 “個(gè)人簡(jiǎn)歷”為直接錄入描述性文字； “自定義信息”均為可自選信息項(xiàng)，備選項(xiàng)輔助信息”錄入完成目在“系統(tǒng)管理基本資料管理”中根據(jù)用戶需要設(shè)置請(qǐng)點(diǎn)擊 保存三、錄入“工作經(jīng)歷”點(diǎn)擊工作經(jīng)歷 添加工作經(jīng)歷記錄，點(diǎn)擊窗口左下方 增加 ，逐項(xiàng)錄入“起始日期” 、“結(jié)束日期”、 “工作單位”、“部門”、“職務(wù)”、“備注”。“工作經(jīng)歷”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。四、錄入“社會(huì)關(guān)系”點(diǎn)擊 社會(huì)關(guān)系 添加社會(huì)關(guān)系記錄， 點(diǎn)擊窗口左下方 增加 ，逐項(xiàng)錄入“姓名”、“與本人關(guān)系” 、“工 作單位”、“部門”、“職務(wù)”、“聯(lián)系電話”

7、、“政治面貌”、“備注”。“社會(huì)關(guān)系”錄入 完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。五、錄入“證書管理”點(diǎn)擊證書管理 添加取得證書記錄，點(diǎn)擊窗口左下方 增加 ，逐項(xiàng)錄入“證書名稱” 、“取得日期”、 “失效日期”、“發(fā)證機(jī)構(gòu)”、“備注”?！白C書管理”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。六、培訓(xùn)記錄在“員工培訓(xùn)管理”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。七、調(diào)動(dòng)記錄在“員工調(diào)動(dòng)管理”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。八、職稱評(píng)定在“員工職稱評(píng)定”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。九、獎(jiǎng)懲情況在“員工獎(jiǎng)懲管理”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。 修改“員工列表”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊 修改或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員工信息”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊

8、保存 。刪除“員工列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除員工XXX的信息”，點(diǎn)擊是，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找， 用選擇方式錄入“字段” 、“條件” 、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”， 增加條件 和刪除條件 用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。例如：查找出 1990 年 1 月 1 日之前本科畢業(yè)的員工，操作如下：選擇字段中的“畢業(yè)日期選擇條件中的“小于值中輸入“1990-01-01選擇邏輯中的“且”（對(duì)話框內(nèi)自動(dòng)增加一條定義框）1選擇字段中的“學(xué)歷選擇條件中的“等于”t選擇值中的“本科”-點(diǎn)擊幵始尋找“查找結(jié)果”顯示：找到行 1（

9、員工李牧白的記錄被選中）-點(diǎn)擊 開始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 4（員工黃蓉的記錄被選中）-點(diǎn)擊 開始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 7（員工邱處級(jí)的記錄被選中）篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增 減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。例如：篩選出 1990 年 1 月 1 日之前本科畢業(yè)的員工，操作如下：選擇字段中的“畢業(yè)日期”-選擇條件中的“小于”-值中輸入“ 1990-01-01 ”- 選擇邏輯中的“且” （對(duì)話框內(nèi)自動(dòng)增加一條定義框）-選擇字段中的“學(xué)歷”- 選擇條件中的“等

10、于”-選擇值中的“本科” -點(diǎn)擊開始篩選 所有篩選出的符合條件的員工記錄將在員工列表中列出。排序點(diǎn)擊 排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/'為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點(diǎn)擊 打印 ，打印員工列表，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置 ，可以 對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、 打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi) 容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL將列表內(nèi)容制成 EXCEL

11、表格文件進(jìn)行再 處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。樣式點(diǎn)擊 樣式右邊的小箭頭，出現(xiàn)一個(gè)下拉式菜單，用戶在此選擇是否顯示 部門列表、員工記錄的顯示樣式和員工記錄表格樣式時(shí)欄目的設(shè)置。表格欄目設(shè)置：點(diǎn)擊 表格欄目設(shè)置 ，立即彈出一個(gè)表格項(xiàng)目設(shè)置的小窗口。 通過(guò)改變其中的“序號(hào)”數(shù)字大小可以調(diào)整員工列表中各項(xiàng)目的排列順序 例如：要將“身份證號(hào)”欄放在“員工姓名”欄后，操作如下： 修改“身份證號(hào)”序號(hào)為 21，點(diǎn)擊確定，完成操作。通過(guò)選擇“可見否”項(xiàng)內(nèi)的“V” ，即可在員工列表中顯示該表格項(xiàng)目；反之，貝y 隱藏該表格項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)“

12、顯示寬度”數(shù)字的調(diào)整，可以改變員工列表中該項(xiàng)目的寬度；也可以通過(guò)直接在員工列表中點(diǎn)擊欄目名稱行內(nèi)需改變寬度的欄目框右邊線，并按住左鍵同時(shí) 托動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)本目的。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.2 員工培訓(xùn)管理增加“員工培訓(xùn)列表”中，點(diǎn)擊 增加 ，彈出“員工培訓(xùn)信息”窗口。逐項(xiàng)錄入“培訓(xùn)名稱” 、“培訓(xùn)單位”、“開始日期”、“結(jié)束日期”、“培訓(xùn)地點(diǎn)”、“培 訓(xùn)內(nèi)容” ；點(diǎn)擊增加受訓(xùn)人員 ，直接錄入“受培訓(xùn)人姓名” 、“培訓(xùn)費(fèi)用”、“備注”，以選擇方式錄入“培訓(xùn)結(jié)果” ，“培訓(xùn)總費(fèi)用”由“培訓(xùn)費(fèi)用”自動(dòng)生成。刪除受培 訓(xùn)人信息，點(diǎn)擊 刪除受訓(xùn)人員 ?！皢T工培訓(xùn)信息” 錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存。 修改

13、“員工培訓(xùn)列表”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊 修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員工培訓(xùn)信息”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存。 刪除“員工培訓(xùn)列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除該條培訓(xùn)信息” ，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和刪除條件 用以增 減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。例如：查找出 2003 年下半年參加的所有培訓(xùn)，操作如下：選擇字段中的“幵始日期選擇條件中的“大于值中輸入“2003-07-01 ”點(diǎn)擊 開始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 1

14、（ISO9002 內(nèi)審員培訓(xùn)記錄被選中）篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增 減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。例如：篩選出 2003 年上半年參加的所有培訓(xùn)，操作如下：選擇字段中的“幵始日期選擇條件中的“小于值中輸入“2003-07-01 ”點(diǎn)擊 開始篩選 所有篩選出的符合條件的培訓(xùn)記錄將在員工培訓(xùn)列表中列出。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/'為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件

15、后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、 打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距?！皢T工培訓(xùn)列表” 顯示的培訓(xùn)記錄為開始日期在表格右上端的“培訓(xùn)日期”期間 內(nèi)的所有記錄。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.3 員工職稱評(píng)定增加“員工職稱評(píng)定

16、”中，點(diǎn)擊 增加，彈出“職稱評(píng)定信息”欄。 直接或選擇方式錄入“員工姓名” 、“取得方式” ，選擇方式錄入“職稱” 、“聘用技 術(shù)職務(wù)”，直接錄入“取得日期” 、“聘用單位”、“聘用起始日期” 、“聘用結(jié)束日期” 及“備注”，完成輸入點(diǎn)擊 保存 。修改“員工職稱評(píng)定”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊 修改 或雙擊記錄，根據(jù)需 要修改 “職稱評(píng)定信息”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存。刪除“員工職稱評(píng)定”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出 提示“是否刪除該條職稱信息” ，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式

17、錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和刪除條件 用以增 減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件 用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、 打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件

18、、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距?！皢T工職稱評(píng)定”中所顯示的職稱記錄為取得日期在表格右上端“職稱取得日期” 期間內(nèi)的所有記錄。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.4 員工獎(jiǎng)懲管理增加“員工獎(jiǎng)懲列表”中，點(diǎn)擊 增加，彈出“員工獎(jiǎng)懲管理”欄。 直接或選擇方式錄入“員工姓名” 、“批準(zhǔn)人”，選擇方式錄入“批準(zhǔn)部門” ，直接錄 入“獎(jiǎng)懲內(nèi)容”、“獎(jiǎng)懲原因”、“獎(jiǎng)懲日期”、“

19、撤銷日期”及“撤銷原因” ，選擇“獎(jiǎng) 勵(lì)”或“懲罰” ，完成輸入點(diǎn)擊 保存。修改“員工獎(jiǎng)懲列表”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊 修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員工獎(jiǎng)懲管理”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存。刪除“員工獎(jiǎng)懲列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除該條獎(jiǎng)懲信息” ，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏，增加條件和刪除條件 用以增用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏，增加條件和刪除條件 用以增查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找， 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢

20、， 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、 打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以

21、縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。“員工獎(jiǎng)懲列表”中所顯示的獎(jiǎng)懲記錄為獎(jiǎng)懲日期在表格右上端“獎(jiǎng)懲日期”期間 內(nèi)的所有記錄。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面2.5 員工調(diào)動(dòng)管理進(jìn)入“員工調(diào)動(dòng)列表” ，進(jìn)行員工部門及職務(wù)調(diào)動(dòng)的操作。部門調(diào)動(dòng)點(diǎn)擊 部門調(diào)動(dòng) ，出現(xiàn)“部門調(diào)動(dòng)” 小窗口， 直接或選擇方式錄入 “員工姓名”、“批準(zhǔn)人”，選擇方式錄入“調(diào)動(dòng)后部門” ，直接錄入“調(diào)動(dòng)日期” 、“調(diào)動(dòng) 原因”，“調(diào)動(dòng)類型”為固定設(shè)置， “調(diào)動(dòng)前部門”為自動(dòng)設(shè)置；完成后點(diǎn)擊保存 職務(wù)調(diào)動(dòng)點(diǎn)擊 職務(wù)調(diào)動(dòng) ，出現(xiàn)“職務(wù)調(diào)動(dòng)”小窗口，錄入?yún)⒄铡安块T調(diào)動(dòng)” 完成后點(diǎn)擊 保存 。

22、 修改“員工調(diào)動(dòng)列表”中，直接雙擊需修改記錄，根據(jù)需要修改 “部門調(diào)動(dòng)” 或“職務(wù)調(diào)動(dòng)”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存 。 刪除“員工調(diào)動(dòng)列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊刪除 ，顯示屏上立即彈出完成刪除。用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和刪除條件 用以增用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和刪除條件 用以增提示“是否刪除該條調(diào)動(dòng)信息” ，點(diǎn)擊 是 ， 查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找， 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢， 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件

23、。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選 關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、 打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可

24、調(diào)整文件的頁(yè)邊距員工調(diào)動(dòng)列表”中所顯示的調(diào)動(dòng)記錄為調(diào)動(dòng)日期在表格右上端“調(diào)動(dòng)日期”期間 內(nèi)的所有記錄。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.6 員工信息統(tǒng)計(jì)本系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)圖表樣式有表格、餅狀圖、柱狀圖、條狀圖四種，可以通過(guò)其中 任一種統(tǒng)計(jì)樣式顯示對(duì)窗口左側(cè)任何可選范圍在窗口右上端任一種統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目上的 統(tǒng)計(jì)信息。例如：統(tǒng)計(jì)全體員工的學(xué)歷狀況，操作如下：在部門列表中選中“所有在職員工”T在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中選中“學(xué)歷窗口中顯示出全體員工的學(xué)歷狀況，分別點(diǎn)擊 表格、餅狀圖 、柱狀圖、條狀圖 可得到 不同樣式的統(tǒng)計(jì)圖表。打印選擇所需要的圖表進(jìn)行打印。點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型

25、、打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是 否打印到文件、 打印份數(shù)、 打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定； 最后可以選擇 打 印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成EXCEL表 格文件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。2.7 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入為了方便用戶將已有的人員檔案數(shù)據(jù)方便的導(dǎo)入本系統(tǒng)，減少輸入工作量，本軟件 設(shè)計(jì)了 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，本系統(tǒng)所在目錄下有一個(gè)內(nèi)容為空的 員工檔案數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版.dbf文件，可用EXECL或FOXPRO丁幵，將你以前電腦里存在

26、的數(shù)據(jù)粘貼復(fù)制 到對(duì)應(yīng)欄目中并保存（特別注意：在EXECL中要保存為.DBF文件而不是.XLS文件）， 然后在本系統(tǒng)中點(diǎn)擊 導(dǎo)入 ，選擇 員工檔案數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版 .dbf 文件，那么列表 中就出現(xiàn)了你導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如果你覺得沒有問(wèn)題就點(diǎn)擊保存 ，提示數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功'則表示導(dǎo)入成功。2.8 人事工作提醒本系統(tǒng)將為管理人員及時(shí)掌握合同到期、試用期到期、員工生日等信息提供便利。 打開本窗口將顯示當(dāng)日的提醒任務(wù)，點(diǎn)擊提醒任務(wù)中的各條目，即在右側(cè)窗口中顯 示所指員工詳細(xì)信息。打印點(diǎn)擊 打印 ，打印各項(xiàng)提醒的員工詳細(xì)信息， 顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打 印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁(yè)面的范圍、打印

27、紙張型號(hào)、打印方向及是 否打印到文件、 打印份數(shù)、 打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定； 最后可以選擇 打 印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成EXCEL表 格文件進(jìn)行再處理。通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。退出點(diǎn)擊 退出 ，回到主界面。3 工資管理3.1 工資帳套管理工資管理第一步是要建立工資帳套，工資帳套中包含工資表欄目設(shè)置以及表間計(jì)算 公式設(shè)置，你可以理解為：設(shè)好了工資帳套就表示你已經(jīng)為本單位建好了空的工資表。本系統(tǒng)支持多帳套管理，您可以根據(jù)需要為本單位建立多套工資帳套。帳套數(shù) 目沒有限制

28、工資帳套管理窗口左側(cè)為帳套名稱，右側(cè)為當(dāng)前選中帳套的工資項(xiàng)目設(shè)置，右側(cè)的 工資項(xiàng)目設(shè)置是帳套管理的核心，您可以參考演示帳套為本單位設(shè)定符合自己要求應(yīng)左工費(fèi)91011諭障12鑄業(yè)金13祥老金14礙金工費(fèi)項(xiàng)目 様準(zhǔn)£ 薦動(dòng)工赍 3工跆腑45僅圧補(bǔ)”占 職務(wù)犧占ia Jbfl&dHt 的實(shí)握工資70Q 006-00aoo0.000-000.000.000 «Q. Q0標(biāo)股工責(zé)+薦動(dòng)攻+工辭輛品光理費(fèi)琢電補(bǔ)貼0 0Q業(yè)00D-000.00叭捋:叭審革自動(dòng)計(jì)註的工資項(xiàng)目fei業(yè)司M尉&不砸人亡毘盤不 希工資性眩我否針刃一 T月里需接抜的丙核IJ.丄SfiM的栢也廿別蘇

29、對(duì)包加王賢儲(chǔ)蠻I新建帳套一一點(diǎn)擊新建帳套，彈出“帳套設(shè)定”小窗口，制定帳套編號(hào)、帳套名 稱，點(diǎn)擊確定。注：“實(shí)發(fā)工資”工資項(xiàng)目為系統(tǒng)保留項(xiàng)。雙擊“工資帳套管理”窗口左側(cè)的帳套記錄，可修改帳套設(shè)定。刪除帳套一一點(diǎn)擊刪除帳套，出現(xiàn)是否刪除本帳套的提示信息，點(diǎn)擊是，完成 刪除。增加項(xiàng)目一一點(diǎn)擊增加項(xiàng)目，彈出“工資項(xiàng)目設(shè)定”小窗口，錄入“序號(hào)”、“工資項(xiàng)目”；“初始值”功能將為工資項(xiàng)目的設(shè)置初始值提供簡(jiǎn)捷操作；“計(jì)算公式”功能將為工資項(xiàng)目之間的數(shù)學(xué)關(guān)系計(jì)算提供公式化保存，例如：應(yīng)發(fā)工資二標(biāo)準(zhǔn)工資+浮動(dòng)工資+工齡補(bǔ)貼+洗理費(fèi)+水電補(bǔ)貼，設(shè)置好后，應(yīng)發(fā)工資就會(huì)自動(dòng)計(jì)算。合理應(yīng)用計(jì)算公式功能可以極大地提高工

30、作效率。并且對(duì)所得稅項(xiàng)本系統(tǒng)附有簡(jiǎn)便的所得稅設(shè)置” （可根據(jù)實(shí)際修改） ，所得稅計(jì)算從此輕松解決。雙擊“工資帳套管理”窗口右側(cè)的工資項(xiàng)目記錄，可修改工資項(xiàng)目設(shè)定。 刪除項(xiàng)目選中需要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，點(diǎn)擊 刪除項(xiàng)目 ，出現(xiàn)是否刪除工資項(xiàng)目的提 示，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除；但“實(shí)發(fā)工資”以及與其有計(jì)算關(guān)系的項(xiàng)目無(wú)法刪除。 退出回到主界面。3.2 員工帳套設(shè)置 工資管理第二步是要進(jìn)行員工帳套設(shè)置，由于本系統(tǒng)支持多工資帳套，因此您可以 根據(jù)本單位的需要為不同的人員使用不同的帳套造工資表，例如：您的單位正式職 工的工資表和臨時(shí)聘用職工的工資表不一樣，那么您可以建立兩個(gè)工資帳套：帳套 1、帳套 2，然后將正式職工

31、設(shè)置到帳套 1，將臨時(shí)職工設(shè)置到帳套 2。操作方法如 下：先選擇好工資帳套 ，然后在窗口左側(cè)的“部門及人員列表”中選中需要添加到所 選“工資帳套”中的某個(gè)員工或某一個(gè)部門甚至所有員工，直接拖到右側(cè)的員工信 息表中，即可快速地建立好使用該工資帳套的全部員工信息。窗口右上端的 移去 員工 可刪除選中的一條員工信息； 移去全部員工 可刪除使用該工資帳套的全部 員工信息。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件和刪除條件 用以增 減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列

32、中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、 打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。退出回到主界面。3.3 工資表管理選擇月度

33、和工資帳套進(jìn)行操作。進(jìn)入工資表后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)工資表的欄目就是您在工資帳套中設(shè)定好的欄目，同時(shí)您在員工帳套設(shè)置中設(shè)定好的員工自動(dòng)出現(xiàn)在列表中。您就可以在工資表中輸入工資數(shù)據(jù)，如果您在工資帳套中為某些工資項(xiàng)目設(shè)置了計(jì)算公式，您還會(huì)發(fā)現(xiàn)在您輸入 某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，那些設(shè)置了計(jì)算公式的工資項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)算出來(lái)，多么方便啊。當(dāng) 然本系統(tǒng)還提供了一些輔助工具幫助您最大程度的減少工作量，見以下說(shuō)明。特別提示：您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些工資欄目是白色的、有些是黃色的。對(duì)了，白色的工 資欄目可以編輯，黃色的工資欄目不可編輯（因?yàn)樗鼈冊(cè)诠べY帳套中被設(shè)置為由計(jì) 算公式自動(dòng)計(jì)算）讀取數(shù)據(jù)選擇 讀取以前月度數(shù)據(jù) , 可將所選月度的工資數(shù)

34、據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月度的 工資表中；例如：一般單位各個(gè)月度的工資都變化不大，造工資表時(shí)可以把以前月 度的工資數(shù)據(jù)讀取過(guò)來(lái)以減少輸入工作量。選擇讀取計(jì)件工資 ，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計(jì)件工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月 度的工資表中（設(shè)定接口方法見“計(jì)件工資”模塊）選擇 讀取計(jì)時(shí)工資 ，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月 度的工資表中（設(shè)定接口方法見“計(jì)時(shí)工資”模塊）（計(jì)算方法按照工資帳套中預(yù)先設(shè)定用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和 刪除條件 用以增用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和 刪除條件 用以增重新計(jì)算將本工資表數(shù)據(jù)重新計(jì)算一遍。 的計(jì)算公式

35、計(jì)算）查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找， 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢， 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選 關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印可分別打印工資表、工資條和信用卡數(shù)據(jù)。打印信用卡數(shù)據(jù)時(shí)須選擇信用 卡銀行名稱 特別提示：信用卡銀行必須在員工檔案中預(yù)先設(shè)定好。退出回到主界面。本系統(tǒng)還可選擇

36、“隱藏部門列表” ，使頁(yè)面的工資表顯示更加簡(jiǎn)潔。3.4 工資表匯總提供統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)某個(gè)工資帳套中員工工資及部門工資匯總的功能。在“匯總條 件”小窗口內(nèi)選擇需要的條件，即可顯示出所要統(tǒng)計(jì)的工資匯總表。點(diǎn)擊 匯總 可 重新設(shè)置條件。這項(xiàng)功能主要可以統(tǒng)計(jì)分析某個(gè)員工的工資年報(bào)或某個(gè)部門的工資年報(bào)。當(dāng)然您還可以任意設(shè)置您需要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和刪除條件 用以增用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和刪除條件 用以增查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找， 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。篩選點(diǎn)擊 篩選

37、，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢， 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、 打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。

38、通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距退出回到主界面。3.5 工資表格式調(diào)整一般在工資帳套管理中設(shè)置好工資欄目后，本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成理想的工資表格式， 但是有可能工資表欄目的寬度不符合您的需要，那么您可以在工資表格式調(diào)整模塊 中調(diào)整。選擇需要修改格式的工資帳套，進(jìn)入“工資表格式調(diào)整（XX工資帳套）”窗口, 將鼠標(biāo)移到表頭行中需調(diào)整列寬的格右邊線上，出現(xiàn)標(biāo)移動(dòng)標(biāo)志時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵 直接托動(dòng)改變列寬。完成調(diào)整操作后，點(diǎn)擊 保存格式 。 打印預(yù)覽預(yù)覽打印時(shí)工資表的格式。退出回到主界面。3.6 計(jì)時(shí)工資本模塊適合需要計(jì)時(shí)工資的企業(yè)使用。使用本模

39、塊首先要在設(shè)置菜單中設(shè)置好計(jì)時(shí) 工種。設(shè)置點(diǎn)擊“工種設(shè)置” ，彈出“工種管理”小窗口，點(diǎn)擊 增加 ，增加一條空 記錄，直接錄入“工種名稱” 、“計(jì)時(shí)單位”、“計(jì)時(shí)單價(jià)”；點(diǎn)擊 刪除 ，刪去選中 的工種；操作完成點(diǎn)擊 保存 。點(diǎn)擊“工資表接口設(shè)置” ，彈出“計(jì)時(shí)工資項(xiàng)目設(shè) 定”小窗口，選擇工資帳套及需導(dǎo)入計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目，點(diǎn)擊 確定 。進(jìn)入“計(jì)時(shí)工資”窗口，點(diǎn)擊 增加 ，彈出“計(jì)時(shí)工票”小窗口，直接錄入“日期” （默認(rèn)值為當(dāng)天） 、“生產(chǎn)單號(hào)”、“時(shí)間”及“備注”，直接或選擇錄入“員工姓名” 、“工種”，系統(tǒng)將根據(jù)“計(jì)時(shí)單價(jià)” X “時(shí)間”二“金額”；增加新工票請(qǐng)點(diǎn)擊增加 錄入完成點(diǎn)擊 保

40、存 。修改“計(jì)時(shí)工資”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊 修改或雙擊記錄，根據(jù)需要修 改 “計(jì)時(shí)工票”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊 保存。刪除“計(jì)時(shí)工資”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除此條計(jì)時(shí)工票信息” ，點(diǎn)擊 是 ，完成刪除。查找點(diǎn)擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查找， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和刪除條件 用以增 減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。 篩選點(diǎn)擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬(wàn)能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和刪除條件 用以增 減對(duì)查詢內(nèi)容的

41、定義條件。排序點(diǎn)擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點(diǎn)擊 打印 ，顯示打印預(yù)覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對(duì)打印機(jī)的類型、 打印頁(yè)面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。 通過(guò)調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁(yè)邊距。 提示：計(jì)時(shí)工資列表中所顯示的工票內(nèi)容記錄為完成日期在表格右上端“日期”期 間內(nèi)的所有記錄。退出回到主界面。3.7 計(jì)件工資本模塊適合需要計(jì)件工資的企業(yè)使用。使用本模塊首先要在設(shè)置菜單中設(shè)置好計(jì)件 工序和產(chǎn)品設(shè)置。 特別注意：必須在產(chǎn)品設(shè)置中設(shè)置