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文檔簡介
1、信息系統(tǒng)及安全集成項目管理制度1信息系統(tǒng)安全集成項目管理 31.1項目管理需求31.2項目管理目的32項目管理制度32.1人員管理32.2項目組織管理42.3項目質(zhì)量管理52.4項目進(jìn)度管理52.5項目材料管理62.6項目安全管理62.7項目成本管理72.8項目竣工技術(shù)文件管理 72.9項目結(jié)算文件管理 82.10項目施工分配原則 81信息系統(tǒng)安全集成項目管理1.1項目管理需求信息系統(tǒng)安全集成管理應(yīng)該以計劃為基礎(chǔ)、過程控制為手段、知識模板為依托、一 業(yè)務(wù)流程為主線來警醒構(gòu)建。包括實施計劃模板、進(jìn)度進(jìn)化模板、工程規(guī)章制度、工程 操作流程、工程信息分析等,在工程實施項目過程中祈禱了一定的指導(dǎo)作用。
2、而在實際操作過程中需要加強(qiáng)對施工質(zhì)量的控制力度,確保建設(shè)的質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn) 施工質(zhì)量存在的問題并能迅速采取相應(yīng)的措施加以糾正和解決,必須在已有的各種管理細(xì)則基礎(chǔ)上,制定出一套較完善的工程建設(shè)項目管理體系和項目管理工具,使之能指導(dǎo) 工程建設(shè)的全過程,客觀地記錄和評估項目建設(shè)質(zhì)量和項目管理水平。1.2項目管理目的一、加強(qiáng)各級項目管理人員的項目管理意識, 認(rèn)識現(xiàn)代項目管理知識圍和工作方法。二、構(gòu)建科學(xué)的項目管理體系,使項目管理業(yè)務(wù)流程、項目實施業(yè)務(wù)流程、項目管 理制度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化、建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)的知識模板庫。三、簡便地制定項目工作分解計劃,進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃,資源使用計劃、成本預(yù)算計劃、 工程質(zhì)量計劃等,科學(xué)
3、合理地制定項目基準(zhǔn)。四、項目執(zhí)行期間,規(guī)劃、評估、優(yōu)化、規(guī)和固化業(yè)務(wù)流程,禾用信息系統(tǒng)來規(guī)地 執(zhí)行各類業(yè)務(wù)流程,監(jiān)管項目的實施進(jìn)度、工程質(zhì)量和風(fēng)險應(yīng)對。五、在項目驗收后,系統(tǒng)地評估、分析項目的實際效益,回顧及審計項目過程及項 目成果,沉淀項目建設(shè)過程的經(jīng)驗知識作為未來項目的管理經(jīng)驗。2項目管理制度2.1人員管理一、項目實施人員要嚴(yán)格完成本職工作。二、項目實時人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)崗位的技術(shù)培訓(xùn)及安全培訓(xùn)工作。三、實施人員應(yīng)遵守客戶的相關(guān)管理規(guī)定。四、實施人員應(yīng)愛護(hù)實施設(shè)備設(shè)施。有責(zé)任維護(hù)公司形象和利益。五、實施人員應(yīng)按照相關(guān)操作準(zhǔn)則進(jìn)行工程實施。六、項目實施人員應(yīng)該每天匯報工作進(jìn)展情況。七、實施人員調(diào)
4、動后要做好工作容交接、材料交接工作和遵守相關(guān)協(xié)議。2.2項目組織管理一、做好施工前的準(zhǔn)備工作(一)、開工前,該項項目管理工程師對項目施工全過程的現(xiàn)場管理工作。(二)、項目管理工程師開工前認(rèn)真審核施工圖、設(shè)計文件。如發(fā)現(xiàn)漏洞、差錯等 問題及時反映、及時提出、及時解決。(三)、項目管理工程師開工前應(yīng)詳細(xì)了解施工現(xiàn)場情況,掌握項目概況進(jìn)行設(shè)備、 材料驗貨和施工現(xiàn)場的確認(rèn)。(四)、開工前應(yīng)認(rèn)真檢查施工儀器、儀表現(xiàn)狀,確保其工作和使用狀態(tài)安全。(五)、施工人員必須按照施工合同日期或者客戶指定日期進(jìn)入現(xiàn)場。二、施工階段管理(一)、建立項目實施現(xiàn)場監(jiān)督員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境秩序和現(xiàn)場安全。(二)、加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理
5、,搞好現(xiàn)場秩序和衛(wèi)生管理。遵守客戶相關(guān)規(guī)章制度, 設(shè)備、設(shè)施擺放整齊有序。(三)、施工人員應(yīng)配置工作牌、佩戴相應(yīng)的防護(hù)措施。機(jī)房嚴(yán)禁吸煙。注意用電 安全。(四)、項目經(jīng)理應(yīng)記錄施工日志。詳細(xì)計入設(shè)備、材料的出入庫情況。(五)、項目負(fù)責(zé)人要做好工程設(shè)計變更和隱蔽工程檢查及簽證工作,填報相關(guān)報 告和表格,做好工程交接及結(jié)算工作。(六)、施工期間做好工程資料的收集、整理和工作??⒐の募仨毞舷嚓P(guān)要求 及規(guī)格,做到整齊、完整、準(zhǔn)確和及時。(七)、施工完成后,應(yīng)進(jìn)行工程余料和配件的清點、整理和移交。移交時應(yīng)由雙 方代表共同簽字確認(rèn)。三、項目驗收管理項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合客戶做好驗收工作,做好工程的驗收工
6、作。(一)、在初驗中發(fā)現(xiàn)的問題,要責(zé)成相關(guān)人員進(jìn)行修復(fù)和調(diào)試,并在規(guī)定的時間 解決相關(guān)問題,做好最終驗收的準(zhǔn)備工作。(二)、最終驗收時,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合業(yè)主,最好逐項的檢驗工作。檢驗過 的項目需要雙方共同簽字確認(rèn)。(三)、編制竣工技術(shù)文件,核實施工現(xiàn)場情況,做好施工過程中的施工資料的整 理、清點、驗收工作。四、工程移交項目竣工后,做好相關(guān)培訓(xùn)和工程移交工作,確保實施項目的正常運行,在項目交 付使用的同時,做好資料的交付。是工程項目做到盡善盡美。2.3項目質(zhì)量管理一、嚴(yán)格按照施工技術(shù)驗收規(guī)施工,嚴(yán)格按照項目設(shè)置文件施工。二、堅持項目實施前的設(shè)備、材料檢查接收工作。(一)、從數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等
7、方面核實和檢查接收的設(shè)備和材料。最好詳細(xì)記錄 和清晰的標(biāo)識。(二)不合符設(shè)計要求的器材,不予適用。(三)不采購三無產(chǎn)品(無合格證、無廠牌、無廠址)。三、技術(shù)交底工作(一)、開工前,召開技術(shù)培訓(xùn)會,與工程服務(wù)人員共同審閱施工設(shè)計,了解設(shè)計 意圖,掌握技術(shù)要求。(二)工程服務(wù)人員應(yīng)向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底和技術(shù)示,統(tǒng)一操作工藝要求。 要達(dá)到是參加施工的每個人都名曲技術(shù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以保證工程施工質(zhì)量。四、嚴(yán)格按照設(shè)計的技術(shù)要求施工,切實做好每一道工序,貫徹執(zhí)行自檢工作。對 不符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的施工質(zhì)量應(yīng)堅決返工。五、不定期的對施工項目的質(zhì)量進(jìn)行抽查。貫徹工程質(zhì)量第一的方針。六、項目驗收前,首先項目服務(wù)
8、工程師,項目服務(wù)人員和項目實施人員應(yīng)該組織一 次自檢工作。經(jīng)自檢合格并達(dá)到設(shè)計文件要求后,再與客戶協(xié)商驗收工作。2.4項目進(jìn)度管理一、根據(jù)施工合同確定開工日期、工期和竣工日期確定施工進(jìn)度目標(biāo),明確計劃開 工日期、計劃工期和計劃竣工日期,并確定項目的開工、竣工日期。二、結(jié)合具體工程項目的特點和類似工程的經(jīng)驗,制定可行的施工進(jìn)度計劃,督促 相關(guān)人員遍歷工程實施手續(xù)。、跟蹤、監(jiān)督實施計劃的落實,一旦計劃被干擾,應(yīng)及時、靈活、準(zhǔn)確的做好調(diào)度工作,保證項目按照實施進(jìn)度計劃施工四、做好現(xiàn)場調(diào)度,加強(qiáng)現(xiàn)場管理;進(jìn)度目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度實施檢查方法和考核方 法應(yīng)落實到個人。五、定期對施工進(jìn)度計劃進(jìn)行檢查,在保證工
9、程質(zhì)量的前提下,調(diào)整施工進(jìn)度計劃。六、施工完畢及時收集、整理、編寫竣工資料。完善并提交竣工資料。2.5項目材料管理記錄并保留設(shè)備、配件、材料的領(lǐng)用和使用情況。施工余料及廢料及時辦理退料或 轉(zhuǎn)移手續(xù)。一、做好材料的保管工作,如有損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、做好設(shè)備、材料和配件領(lǐng)用、使用和反退管理和記錄。三、設(shè)備、材料和配件的施工使用情況必須與工程實際相符。四、做好拆卸舊料、損壞配件和材料的收集、管理和反退記錄。五、不定期核查設(shè)備、材料和配件的使用情況核查。如發(fā)生舊料、配件和材料丟失、 被盜,將對負(fù)責(zé)人予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。六、施工余料及廢料及時辦理退料和轉(zhuǎn)移手續(xù)。不得私自販賣余料及廢料,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn),
10、將給予相關(guān)人員嚴(yán)厲的處罰。2.6項目安全管理“安全事件、預(yù)防為主”,防止設(shè)備事故、人身安全事件的發(fā)生,保證施工進(jìn)度在 控制圍。一、執(zhí)行、落實和貫徹各項安全措施。定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和召開安全生產(chǎn)工作會。二、施工現(xiàn)場的電力設(shè)施和具有危險性器械要做好安全防護(hù),入場設(shè)備、設(shè)施必須 經(jīng)過安全檢查。三、施工現(xiàn)場的電氣線路、臨時和附屬設(shè)施等的平面布置,要符合安全、衛(wèi)生、防 火要求。四、施工人員要遵守相關(guān)勞動紀(jì)律,服從項目服務(wù)工程師的指揮。不從事非本工種 的作業(yè)容。五、嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)程作業(yè),不得違章指揮和違章作業(yè);對違章指揮有權(quán) 拒絕,并有責(zé)任制止他人違章作業(yè)。六、施工是正確佩戴防護(hù)裝置和防護(hù)設(shè)施,不得
11、隨意拆除或挪動防護(hù)裝置和防護(hù)設(shè) 施、警告安全標(biāo)志等。七、各類防護(hù)裝置和防護(hù)設(shè)施要定期檢查,更換有安全隱患的防護(hù)措施。九、嚴(yán)格執(zhí)行安全要求和安全制度,正確執(zhí)行安全技術(shù)交底制度,審批、試驗、驗 收制度。2.7項目成本管理在保證工程質(zhì)量、工期等相關(guān)容的前提下,對實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、 組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),圍繞成本目標(biāo),確立成本控制機(jī)制。通 過管理,監(jiān)督,檢查和衡量施工資源,施工過程及成果實現(xiàn)成本目標(biāo)。一、節(jié)約原則:人力、物力和財力的節(jié)約,是成本控制的基本原則。采取事前監(jiān)督、 過程控制,檢查實施是否有偏差,并優(yōu)化施工方案,從而提高項目的科學(xué)管理水平達(dá)到 節(jié)約的目的。二
12、、全面控制原則:全員控制和全過程控制。(一)、項目全員控制:成本控制涉及到項目中所有人員的工作,并與員工的切身 利益有關(guān),成本控制的好壞直接影響到個人的收入,真正樹立起全員控制的理念。(二)、全過程成本控制:項目成本的發(fā)生貫穿著項目實施的整個周期,從項目實 施準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工交付后的保修期結(jié)束。因此,必須在準(zhǔn)備階段就制定最 佳的施工方案,嚴(yán)格按照設(shè)計實施,從分利用手頭資源,確保工程質(zhì)量,減少返工和保 修費用。三、目標(biāo)控制原則:目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好。目標(biāo)責(zé)任要全面,做到 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。四、成本控制貫穿著項目實施的整個過程,所以必須堅持動態(tài)控制原則,收集成本 發(fā)生的實際值
13、,與目標(biāo)值相比較,如無偏差則執(zhí)行;有偏差則調(diào)整。五、采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本。六、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,認(rèn)真貫徹 到這個過程中。避免造成因不必要的人、才、物等大量的投入而加大工程成本。2.8項目竣工技術(shù)文件管理項目竣工技術(shù)文件是反映施工全過程、記錄工程各項量化的指標(biāo),為使用和維護(hù)工 作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的最有效的技術(shù)文件,是交工和驗收的依據(jù),也是反映施工企業(yè)整體管 理水平的一個重要標(biāo)志。、項目竣工技術(shù)文件必須符合客戶要求的規(guī)格,符合客戶現(xiàn)場實際情況;有項目 服務(wù)人員編制,項目服務(wù)工程師審定二、項目驗收前,應(yīng)根據(jù)客戶的要求,提交相應(yīng)數(shù)量的竣工技
14、術(shù)文件。三、項目竣工圖紙,可利用原圖更改或者從新繪制。四、項目竣工文件應(yīng)采用打印版本,嚴(yán)禁使用手寫版本。要實現(xiàn)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確, 規(guī)格一致。2.9項目結(jié)算文件管理工程結(jié)算文件是確認(rèn)公司工程收入的依據(jù),工程結(jié)算的編制必須以實際完成的工程 量和部頒定額標(biāo)準(zhǔn)為計算依據(jù),應(yīng)符合甲方審計部門的規(guī)定和要求。一、工程結(jié)算文件包括:(一)、結(jié)算總表(二)、結(jié)算項目及變更追加工程量(三)、工余料(拆舊料)交接清單、必須加蓋業(yè)主公章和業(yè)主代表簽字。二、附件(一)、施工合同。(二)、全套工程竣工技術(shù)文件。三、工程結(jié)算文件的上報(一)結(jié)算文件、審計定案文件和其他附件必須齊全才能上報。(二)工程結(jié)算文件應(yīng)在工程竣工后及時上報。2.10項目施工分配原則項目實施按一下原則分配:一、根據(jù)專業(yè)分工情況合理安排。二、根據(jù)已完成工程的質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)等情況擇優(yōu)安排。三、根據(jù)月度施工任務(wù)的完成情況酌情安排。四、尊重
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