辦公室文秘知識試題與答案(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室文秘知識試題與答案1一、填空題  1. 公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的_。（公務(wù)文書）  2、公文的法定作者是_。（合法的制發(fā)機關(guān)）  3、國家行政機關(guān)的公文種類，按照國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，分為 種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、 。（通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要）  4、公文一般由 三部分組成。（文頭、正文、文尾）  5、公文的秘密等級依次分為_、_

2、、_三種。（“秘密”、“機密”、“絕密”）  6、公文按照緊急程度分為_、_。（“急件”、“特急件“）  7、公文運用語言應(yīng)當做到準確,_,莊重,得體。 （嚴肅）  8.對重要事項或者重大行動作出安排,用_. （決定）  9.公文辦理分為收文和_。（發(fā)文）  10._就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。（公文辦理程序）  二、單項選擇題  試題1：公文的主體部分是（）。  A: 標題

3、  B: 正文  C: 作者  D: 印章或簽署  答案: B  試題2：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用（）。  A: 請示  B: 報告  C: 請示報告  D: 函  答案: D  試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。  A:&

4、#160;條例  B: 決定  C: 規(guī)定  D: 公告  答案: C  試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。  A: 規(guī)范性文件；通用公文  B: 商洽性文件；通用公文  C: 陳述呈請性文件；專用公文  D: 領(lǐng)導指導性文件；專用公文  答案: B  試題5：向非同

5、一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。  A: 上行文  B: 平行文  C: 下行文  D: 越級行文  答案: B  試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項的公文是（）。  A: 通知  B: 通告  C: 公告  D: 通報  答案: B  

6、試題7：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）。  A: 指示  B: 請示  C: 批復(fù)  D: 命令  答案: C  試題8：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。  A: 收文、發(fā)文  B: 上行文、平行文、下行文  C: 通用公文、專業(yè)公文  D: 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 

7、60;答案: A  試題9：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）  A.請示 B.意見 C.函 D.報告  答案：D  試題10：機關(guān)或部門的領(lǐng)導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。  A: 擬辦  B: 批辦  C: 承辦  D: 查辦  答案: B  試題11：

8、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。  A: 決議  B: 會議記錄  C: 會議紀要  D: 議案  答案: C  試題12：主送機關(guān)對公文負有（）和答復(fù)的責任。  A: 轉(zhuǎn)發(fā)  B: 抄送  C: 通報  D: 主辦  答案: D  試題13：下列

9、公文屬于下行文的是( )  A.報告 B.請示 C.決定 D.函  答案: B  試題14：上行文是指（）。  A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導、領(lǐng)導機關(guān)報送的文件  B: 向所屬被領(lǐng)導機關(guān)或組織發(fā)出的文件  C: 向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件  D: 向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件  答案: A  

10、;試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。  A: 審批手續(xù)  B: 會簽手續(xù)  C: 登記手續(xù)  D: 承辦手續(xù)  答案: A 三、多項選擇題 試題1：一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。 A: 決定 B: 指示 C: 通告 D: 簡報 答案: AC 試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（）。 A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復(fù) 答案: ABCD 試題3：公文是一種特殊的文體，這種特

11、殊性表現(xiàn)在（）。 A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性 C: 具有規(guī)范性、相對確定性 D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 答案: AD 試題4：公文的基本組成部分有（）。 A: 標題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞 答案: ACD 試題5：使用份號的公文有（）。 A: 機密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 試題6：公文的特點有（）。 A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用 D: 規(guī)范的體式 答案: ABCD 試題7：公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級

12、分為以下哪幾種?（）。 A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密 答案: ABC 試題8：公文的標題由以下幾部分構(gòu)成（）。 A: 發(fā)文機關(guān)名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容 D: 文種 答案: ACD 試題9：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。 A: 向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān) B: 向上級請示時抄報下級機關(guān) C: 上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān) 答案: AC 試題10：公文的行文方式有（）。 A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 多級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 試題11：公文必須

13、具備的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。 A: 發(fā)文符號 B: 印章或簽署 C: 主送機關(guān) D: 成文日期 答案: BD 試題12：下列文種屬于呈請性文件是（）。 A: 函 B: 報告 C: 調(diào)查報告 D: 議案 答案: BCD 試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護公文的（）。 A: 強制性 B: 權(quán)威性 C: 準確性 D: 有效性 答案: BCD 試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（ ）。 A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復(fù) 答案: ABCD 試題15：我國法定的公布性文件包括（ ）。 (多選題) A: 通知 B. 通告 C: 通報 D. 公告 答案: BD 四、簡答題 1公文為什么要標注主題詞？ (一)標引公文主題詞有利于建立先進的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。 (二)標引公文主題詞是建立機關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。 (三)標引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題