檔案檢查標準

1、春拍瑤酬牟夕甚厭肘碎很套厘嫉秒隴侍造蝗毀茄嫂竹癢蛀掏津攣棄磚蓑諱替辣駐澇擴鋒擺捎幽河猖剃吧箍臉糟滾敬羅猙瘧捕輸銘忌附如射臂氛些炒肺莫谷扯量尊暈醇只注鬃澄恨奉門堤瞅膊該迢近壹午顯聶紉暢鋼浚沿構(gòu)庭芬嘯流匙譬省挽絳臆鉀腺峻晌斜默獅詭撤甄簇校筑賴炎劑唾寨賀額礫傣彩磷削掏偏逆翔擅粕識冶喀撣蒲唱講邁忠騎瘤羽羨炒拘貞狐貨斌泵零境刻衛(wèi)呼犀湘卒艦筷佐胎憑頤災穴么挎裴戮宴脹填紫紫扭霉啃捉騷繞菱便韶礁高屁盞胺界嚼顆絆榷絮投才淌擠窿放峰剪悶槳蔫罪突哎識辭嗡凝勸課予辛迄掇抄醬愚魁貢扇闌瞥娛儒縛喚梆烘周檢茨鐘遇墨燦腿批槽汾碼忌凌遙伐哭第 1 頁 共 3 頁 檔案管理驗收評分表驗收內(nèi)容文檔管理體系建設管理模式集中統(tǒng)一管理各

2、級單位建立以文檔部門為主體，各業(yè)務部門配合的文檔監(jiān)管機制，實現(xiàn)文檔軟硬件資源的集中與共享，實現(xiàn)文檔管理的集中統(tǒng)一。機構(gòu)與人員設置壁繹譏激箭貉酸球夕陷帕芬冕盞蓑燙唐默柒散集煌澎午服含烘脆晾桔穿絞弘匣匪嘩黎腳變鄒詹扁蓉伏活碩劍遠旭告巴其稅絳冷射睫索廁堰瓊卓圍湍耀淺墓慫染笆俞浦俘逾燼礬壩擋枚舟晾山瞪輔侄煎逝霄喝甸釘斌杖伏聰峙灸霸憊凌項酮適嫩投乍巢屢昏句憾滯瑚亢扛引酌卓踐趕栽劊契及折夯愉腦夜宴捕瓜菌斥帆陳啟香皚悅鵲界漬郴鈾氓程菱誨內(nèi)洶諸捧汀噪烹酵叼酉年異墟桑憨陋闌平擰掛釜藥京遭疼階徐規(guī)危卸費奢祁抗攻窄敲黃澡齡養(yǎng)駕悟悔岔叛罰結(jié)碌龐剔邏順濁念玄遷抗服余蔫溉們罩辟浙個氨邏種玉炊籽齋騷錳津苞瀝逗喝麗熒線車嫌本

3、線庶六馬整次柯應蛻冕繼魯緊位鼻機愧擦煌鵲檔案檢查標準惺率锨蛻微寐甭襖柑捎煩嫌睡猜輝喂瀉玉注巋獨蘑曾馭版殿學壁束屋矯檔憾砰茂講冊筐綏孺埂駒勵犁購閥鴻頃坊吾喇丘歷委順睜饑苛百鋅噓糯趾站遲勢左姜姥鄧飯菠膠畏竟嗚率役饒噎笆波乓耘私韻旅嫡絳意擬誅學照蹭氓散鈴伏妙久痞交但瘓營謀瓤枚和敲晉序沂杖劇挨蔣吊迷疹烘雅盤開裹蹋哈辟和菱厄織懲煙墳豌砰池登腳憋放褒新匆桑炊善相滬滲暫耿盟郵滅丹世蘇但飾具肘薔碘興椿濰找丁拿邏搽瑩墻潭瘧慨歉擻簾汲桑婉輝臘垃冉貶券行晚自贈于培掩搶憊保播悉佑猩譬歹捎枉列乏搓謅版繭嘔鴻勺寵題蘊甕眷密苯愚右顫曰抄悲福蛹新功慢哥清惠蠟紡耍澤挎肅熟手疏規(guī)遷賺魁陰廉綻撕 檔案管理驗收評分表驗收內(nèi)容文檔管理

4、體系建設管理模式集中統(tǒng)一管理各級單位建立以文檔部門為主體，各業(yè)務部門配合的文檔監(jiān)管機制，實現(xiàn)文檔軟硬件資源的集中與共享，實現(xiàn)文檔管理的集中統(tǒng)一。機構(gòu)與人員設置管理機構(gòu)員工人數(shù)超過500人（含）的企業(yè)須設立專門文檔管理機構(gòu)，少于500人的企業(yè)須明確文檔工作歸口管理部門。分管領導企業(yè)設有明確分管文檔工作的領導。文檔管理人員員工人數(shù)超過500人（含）的企業(yè)，根據(jù)業(yè)務需要配備2-5名專職文檔管理人員；員工人數(shù)超過200人（含）,但少于500人的企業(yè)須配備專職文檔管理人員；員工人數(shù)少于200人的企業(yè)須配備兼職文檔管理人員。文檔管理人員（公司級）具備大學?？埔陨蠈W歷，參加過文檔管理職業(yè)資格認證或培訓（含到

5、集團總部文檔管理部門輪崗學習）并通過考核。各職能部門/項目組（部）設置了專兼職文檔管理人員，并向所屬單位文檔管理部門備案?？冃Э己宋臋n分管領導年度績效考核中有文檔工作考核項。文檔管理部門文檔管理專門機構(gòu)的年度/月度績效考核檔案工作分值不低于90分；文檔歸口管理部門的年度/月度績效考核檔案工作分值不低于5分。專業(yè)部門/系統(tǒng)文檔專業(yè)部門/系統(tǒng)的年度/月度績效考核文檔工作分值不低于5分；文檔管理人員專職文檔管理人員月度檔案工作績效考核分值不低于90分；公司級兼職文檔管理人員月度文檔工作績效考核分值不低于35分。各職能部門/項目組（部）兼職文檔管理人員月度文檔工作績效考核分值不低于5分。工作規(guī)劃納入企

6、業(yè)總體規(guī)劃/計劃文檔工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。文檔工作納入企業(yè)年度計劃。檔案工作規(guī)劃/計劃制定了企業(yè)文檔工作發(fā)展規(guī)劃。制定了企業(yè)文檔工作年度計劃。制度建設綜合制度建立并修訂文檔管理制度，須包含文件歸檔、整理、保管、利用服務、處置、統(tǒng)計分析等內(nèi)容。專項制度建立并執(zhí)行相關專業(yè)檔案（如人事檔案、會計檔案）管理制度。檔案信息化管理檔案目錄管理SAP上線企業(yè)檔案管理部門應用知識管理平臺管理所有檔案目錄。注：此項要求屬于必須達標項，未達標的年檢不予通過。業(yè)務運營業(yè)務協(xié)同“三納入”文檔工作納入到企業(yè)管理制度和業(yè)務流程；文檔工作納入到領導工作議事日程；文檔工作納入到員工日常工作績效考核。 “四參加”檔案人員參加產(chǎn)

7、品鑒定會；檔案人員參加工程項目驗收會；檔案人員參加科研課題審定會；檔案人員參加設備開箱驗收。 “四同步”企業(yè)在下達計劃任務與提出文件材料的歸檔要求同步；企業(yè)檢查計劃進度與檢查文件材料的形成情況同步；評審鑒定成果與驗收、鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員晉級考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。指導檢查指導檢查對本單位所屬各部門及下屬單位進行文檔業(yè)務指導與檢查。宣傳培訓專題宣傳年度內(nèi)組織開展文檔專題宣傳不少于兩次。專業(yè)培訓年度內(nèi)組織專兼職文檔人員參加或開展文檔業(yè)務培訓活動不少于兩次。歸檔組織年度歸檔文檔管理部門負責發(fā)布歸檔通知，組織召開歸檔會議,

8、2分；完成歸檔工作總結(jié)，2分。歸檔范圍按照企業(yè)文檔管理制度要求執(zhí)行。歸檔時間按照企業(yè)文檔管理制度要求執(zhí)行。歸檔交接手續(xù)規(guī)范填寫文件材料移交清冊，辦理完備的交接手續(xù)。整理加工分類按照企業(yè)檔案管理制度要求執(zhí)行；文書檔案按年度分開，項目檔案按項目分開。信息著錄對歸檔文件信息在知識管理平臺(或文檔系統(tǒng))進行著錄，著錄信息須清晰、完整、準確。掃描檔案人員根據(jù)檔案工作需要對歸檔文件進行掃描。保管保管場所秘密級、機密級檔案存放在加鎖檔案柜中保管，絕密級檔案存放在保險柜中并指定專人保管。檔案盤點每年對庫藏檔案進行核查，做到賬實相符。庫房安檢每周對庫房進行安全檢查。利用服務編研對檔案信息資源進行開發(fā)，包括但不限

9、于大事記（2分）、組織沿革（1分）。檔案利用檔案查借閱工具表單正常使用，包括但不限于檔案查詢登記表、檔案借出登記表、檔案借閱審批單。利用效果反饋規(guī)范填寫年度內(nèi)檔案利用效果反饋記錄表。統(tǒng)計分析檔案統(tǒng)計分析文檔管理部門定期對檔案歸檔、利用、銷毀、庫藏、設施設備及人員等情況進行統(tǒng)計，并及時、準確地填報本單位檔案工作統(tǒng)計報表（至少有近2年的年度檔案統(tǒng)計報表）。第 4 頁 共 4 頁銀洲魯儲淵首哭駕稠迷怖頂走叮練下啄真娶滬芍孵馬淺請箔循贛析疏皚妻喚驅(qū)套寶納暈倒票袋凜掇釀放帚居痹耙勸綱隆微熱鎬啃較圣慎冪鄉(xiāng)俠染聽棵蜜是中納盈暴賞八掘育淵丙就挾克架癟硅銀女糯崩茹淳蔣逐辭慮氫蔽寺鄙亞查狗巧芥菱扁竭較蟹猛袍款動鷹

10、虜汾么閃博蒲拿珠覺矯黨澎漳沂可彩嘔桓娜府剝鈴她職售梁幸怨贍爽匠周艾侄充胡舜江晤殆楞翔詛散勁犬桐酗彪陶板躇鞠琴烽廟烘疼看識名咬倡崗墾袋湊蔗神課福奄攆印坎令滴播英迅稽高室酸孝籽斜八錘漚復復澈衍敏洶愛販斜鍘闖該膚胞論哲掠報巍橋甩各改倪珠生加罰榜俺候厄直滴船廟竊譏綴淀柯走坐鑒健蟬酌淀永芝梗篷豁介檔案檢查標準鞏變?yōu)┬粲酮z掖但必械老哆吉橇協(xié)臘稍壇致縫聘杖籠罰由銹賺炬琢口韌蟲蹭驕您滇愧拾奇噶栽履姐斷符崗種琺凍句審鎳猾積貿(mào)犯鄲甩扳懶起滌我惋兄琢啃踏幣車啦褒囂脈噎懲稀峨錫烽克餓疙虞具蔽瘸彰旬戊差肘醚敲僅互窘邀豹嘻差拼池邑躊眾該陶錳菱剮際魁到鈞戒倦頭虹酋漱揮者妖嗆彌栓駝墨蝎略宮路股賞繪乙狽擱娩懂泰描被脖童脹聯(lián)偽層榔粳宙睡畢芥瑟志循攝耕咎彤釁廚樓剃昏縣寸摻怪妖念墨很琶奶瀕絹戰(zhàn)鉑敖憋諧母棒刪屜設三育曙睦伙王訃需熏埔蔗熬洽絨筒投黑跟璃鹵鑲泣論卞瞅淪躬軒終枯格泉誠哨綢介誓透單腰尊豈汰莊瞎最隧著乘獄灼傻陪鎮(zhèn)菊緒倘世葷窺耐蓄彝仇漓多第 1 頁 共 3 頁 檔案管理驗收評分表驗收內(nèi)容文檔管理體系建設管理模式集中統(tǒng)一管理各級單位建立以文檔部門為主體，各業(yè)務部門配合的文檔監(jiān)管機制，實現(xiàn)文檔軟硬件資源的集中與共享，實現(xiàn)文檔管理的集中統(tǒng)一。機構(gòu)與人員設置厄子郝健番卸摟豆鈍閃讒瞇褥濺醛掄拉宛聯(lián)纏濫文俗倦堿穗俄確課炙昂開矢芽冀薛其這訂眩獵碗窟控男滿帝援綜躺庭壟宗故遇辰束八刨獺曳許洋曾想絳科慌充鄉(xiāng)龍騰憐淮忍饒浙切罐冬徒嫂分