極致物業(yè)管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理操作手冊(cè)

1、項(xiàng)目部倉(cāng)管進(jìn)入測(cè)試庫(kù)之后，首先做其它入庫(kù)單初始化庫(kù)存，物料入庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)單增加庫(kù)存，領(lǐng)料出庫(kù)做領(lǐng)料單減少庫(kù)存。目前在測(cè)試庫(kù)里這樣操作，后期會(huì)調(diào)整為項(xiàng)目做部門申購(gòu)計(jì)劃，物料入庫(kù)由總部做統(tǒng)一調(diào)撥。到時(shí)候會(huì)上傳補(bǔ)充文檔進(jìn)行說明，目前請(qǐng)按本文檔涉及內(nèi)容熟悉系統(tǒng)操作！倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理模塊主要用來處理有關(guān)存貨采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)以及其他存貨出入庫(kù)等業(yè)務(wù)以及對(duì)物料的出入庫(kù)進(jìn)行管控，是協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員正確及時(shí)地記載存貨進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點(diǎn)制度，保證賬賬、賬實(shí)相符。業(yè)務(wù)流程圖如下：內(nèi)容提要：倉(cāng)庫(kù)單據(jù)庫(kù)存查詢報(bào)表分析操作主界面

2、：倉(cāng)庫(kù)單據(jù)各種出入庫(kù)單的錄入以及調(diào)撥單、成本調(diào)整單的錄入，以及即進(jìn)即出的單據(jù)錄入（即商品出庫(kù)審核時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)同時(shí)完成其他入庫(kù)單據(jù)的錄入，在【領(lǐng)料單錄入】界面完成）。在所有的庫(kù)存單據(jù)錄入界面，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、審核、打印等操作。點(diǎn)擊【查看】->【即時(shí)庫(kù)存】可進(jìn)入【即時(shí)庫(kù)存查詢】列表查詢所有物料的當(dāng)前的結(jié)存數(shù)量。內(nèi)容提要：采購(gòu)入庫(kù)單錄入其他入庫(kù)單錄入領(lǐng)料單錄入 調(diào)撥單錄入采購(gòu)入庫(kù)單查詢其他入庫(kù)單查詢領(lǐng)料單查詢 調(diào)撥單查詢采購(gòu)入庫(kù)單錄入功能描述建立和維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單記錄操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉(cāng)庫(kù)管理的流程圖，點(diǎn)擊

3、圖中的【采購(gòu)入庫(kù)單】，進(jìn)【采購(gòu)入庫(kù)單】錄入界面。在采購(gòu)入庫(kù)單錄入界面，單據(jù)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成；帶*號(hào)欄位為必錄項(xiàng)，如倉(cāng)庫(kù)。在出入庫(kù)明細(xì)中直接選擇物料、輸入入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)單價(jià)。輸入完相關(guān)信息好點(diǎn)擊【保存】即可。在出入庫(kù)明細(xì)中【庫(kù)存(基本)】反映的是該物料在該倉(cāng)庫(kù)當(dāng)前結(jié)存數(shù)量。采購(gòu)入庫(kù)單有兩種：藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單和紅字采購(gòu)入庫(kù)單。紅字采購(gòu)入庫(kù)單是對(duì)藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單沖紅或采購(gòu)?fù)素?。直接手工錄入，在采?gòu)入庫(kù)單界面，點(diǎn)擊【紅字】，系統(tǒng)彈出如下界面：在紅字采購(gòu)入庫(kù)單界面，在表頭中錄入倉(cāng)庫(kù)、供貨商等信息，在表體中選擇物料，錄入數(shù)量、單價(jià)后保存即可。庫(kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)減少。其他入庫(kù)單錄入功能描述建立和維護(hù)其他非采購(gòu)類型的

4、入庫(kù)單記錄。其他入庫(kù)單有三種來源：初始化庫(kù)存入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、其他入庫(kù)。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉(cāng)庫(kù)管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【其他入庫(kù)單】，進(jìn)【其他入庫(kù)單】錄入界面。在其他入庫(kù)單錄入界面，單據(jù)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成；帶*號(hào)欄位為必錄項(xiàng)，如倉(cāng)庫(kù)。第一次初始化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存時(shí)，業(yè)務(wù)類型選擇【初始化】出入庫(kù)明細(xì)，選擇物料：點(diǎn)擊黃色文件夾按鈕可進(jìn)入物料選擇頁面， 單擊選中物料，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)可以一次選中多個(gè)物料，按下crtl鍵再用鼠標(biāo)單擊物料可以隔行選擇物料。物料選擇好之后，右鍵，點(diǎn)“選擇”，物料就被選到入庫(kù)單里面了，錄入物料的數(shù)量等數(shù)據(jù)。

5、錄入完相關(guān)信息保存即可。其他入庫(kù)單分為藍(lán)字其他入庫(kù)單和紅字其他入庫(kù)單。紅字其他入庫(kù)單是對(duì)藍(lán)字其他入庫(kù)單的沖紅。具體操作和紅字采購(gòu)入庫(kù)單錄入操作方式類似。領(lǐng)料單錄入功能描述建立和維護(hù)領(lǐng)料單記錄操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出倉(cāng)庫(kù)管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【領(lǐng)料單】，進(jìn)【領(lǐng)料單】錄入界面，如下圖：部門與業(yè)務(wù)員是發(fā)料部門與出貨人，領(lǐng)料人為物料領(lǐng)用人，領(lǐng)用單位不用填。出庫(kù)明細(xì)中物料的選擇與其他入庫(kù)單操作類似，出入庫(kù)明細(xì)里面的物料用途一定要選：領(lǐng)料單分為藍(lán)字領(lǐng)料單和紅字領(lǐng)料單。紅字領(lǐng)料單是對(duì)藍(lán)字領(lǐng)料單的沖紅。調(diào)撥單錄入對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)或分支機(jī)構(gòu)

6、的企業(yè)來說，將貨品在不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行劃撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí)，使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)：調(diào)入、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)名稱，調(diào)撥貨品的編號(hào)、名稱、規(guī)格和數(shù)量，以及用于財(cái)務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價(jià)格。在經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后，形成【調(diào)撥單】，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)依據(jù)。    調(diào)撥貨品時(shí)，既可以在不同倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥，也可以在總部與分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥，或者在分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥，此外通過倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單還可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，如：通過調(diào)撥可以實(shí)現(xiàn)將不合格商品調(diào)入廢品倉(cāng)庫(kù)等。功能描述建立和維護(hù)調(diào)撥單記錄.操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管

7、理】，業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出物業(yè)管理的流程圖，點(diǎn)擊圖中的【調(diào)撥單】，進(jìn)【調(diào)撥單】錄入界面，如下圖：在錄入調(diào)撥單時(shí)需要選擇兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)：調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)。在出入庫(kù)明細(xì)中選擇物料，輸入調(diào)撥數(shù)量、單價(jià)等信息后保存即可。調(diào)撥單生成之后，在報(bào)表中分別作為出庫(kù)和入庫(kù)類型反映。物料調(diào)出為出庫(kù)類型，物料調(diào)入為入庫(kù)類型。倉(cāng)庫(kù)單據(jù)查詢對(duì)庫(kù)存管理中的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行查詢。在單據(jù)列表中可對(duì)各種出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、審核等操作。采購(gòu)入庫(kù)單查詢功能描述對(duì)錄入的采購(gòu)入庫(kù)單記錄進(jìn)行查詢。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉(cāng)庫(kù)單據(jù)】下的【采購(gòu)入庫(kù)單查詢】，

8、會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面, 設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【采購(gòu)入庫(kù)單查詢】頁面，如下圖。在上面的界面可以進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單的新增、修改、刪除、審核動(dòng)作?？梢愿鶕?jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)結(jié)算單或銷售結(jié)算單。其他入庫(kù)單查詢功能描述對(duì)錄入的其他入庫(kù)單記錄進(jìn)行查詢。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉(cāng)庫(kù)單據(jù)】下的【其他入庫(kù)單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【其他入庫(kù)單查詢】頁面。案例說明如下圖所示在上面的界面可以進(jìn)行其他入庫(kù)單的 刪除、審核動(dòng)作，可以進(jìn)入新增、修改 頁面。領(lǐng)料單查詢功能描述

9、對(duì)錄入的領(lǐng)料單記錄進(jìn)行查詢。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉(cāng)庫(kù)單據(jù)】下的【領(lǐng)料單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【領(lǐng)料庫(kù)單查詢】頁面。（操作方式請(qǐng)參考 【其他入庫(kù)單查詢】 的操作方式）在上面的界面可以進(jìn)行領(lǐng)料單的新增、修改、刪除、審核等操作。調(diào)撥單查詢功能描述對(duì)錄入的調(diào)撥單記錄進(jìn)行查詢。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉(cāng)庫(kù)單據(jù)】下的【調(diào)撥單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【調(diào)撥單查詢】頁面。如下圖： 在上面的界

10、面可以進(jìn)行調(diào)撥單的新增、修改、刪除、審核等操作。庫(kù)存查詢 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要查看最新、即時(shí)的庫(kù)存信息，通過即時(shí)庫(kù)存報(bào)表分析，可以得到最新的庫(kù)存數(shù)量。內(nèi)容提要：即時(shí)庫(kù)存查詢即時(shí)庫(kù)存查詢功能描述查詢物料即時(shí)(最新) 的庫(kù)存數(shù)量信息。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【庫(kù)存查詢】下的【即時(shí)庫(kù)存查詢】，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【文件】即可對(duì)即時(shí)庫(kù)存查詢表進(jìn)行打印、引出等操作。點(diǎn)擊【物料組】按鈕:即可按物料組對(duì)物料即時(shí)庫(kù)存進(jìn)行過濾查詢。報(bào)表左邊顯示的是所有的物料組；點(diǎn)擊【組織機(jī)構(gòu)】按鈕:即可按組織機(jī)構(gòu)對(duì)物料即時(shí)庫(kù)存進(jìn)行過濾查詢，報(bào)表左邊顯示的是所有的組織機(jī)

11、構(gòu)。點(diǎn)擊【操作】-【更新及時(shí)庫(kù)存】，查看最新庫(kù)存。注意：所有的單據(jù)必須審核，才會(huì)影響庫(kù)存。若單據(jù)僅僅保存，未審核，在查詢庫(kù)存時(shí)是查詢不到相應(yīng)記錄的！報(bào)表分析 對(duì)物料的出入庫(kù)流水賬、明細(xì)、匯總報(bào)表查詢分析，以及調(diào)撥、盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表查詢分析，以及銷售、采購(gòu)前臺(tái)的各種匯總報(bào)表，以及零售毛利分析報(bào)表。方便相關(guān)負(fù)責(zé)的主管查看報(bào)表，分析報(bào)表的數(shù)據(jù)，及時(shí)作出正確的決策。內(nèi)容提要：出入庫(kù)流水賬物料收發(fā)明細(xì)表物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表物料收發(fā)匯總表物料調(diào)撥明細(xì)表物料盤點(diǎn)明細(xì)表物料消耗明細(xì)表物料分組匯總表出入庫(kù)流水賬功能描述對(duì)物料的出庫(kù)和入庫(kù)流水賬信息 進(jìn)行查詢。查看每個(gè)物料的出、入庫(kù)記錄，可以知道物料出入庫(kù)過程,可以用圖表模

12、式顯示。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【出入庫(kù)流水賬】，進(jìn)入如下界面：選擇綠過濾條件后點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入出入庫(kù)流水賬，如下圖：點(diǎn)擊【聯(lián)查】可以進(jìn)入相關(guān)單據(jù)查詢頁面，如下圖：圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比）。物料收發(fā)明細(xì)表功能描述物料的期初、結(jié)存以及出人庫(kù)的數(shù)量、單價(jià)等明細(xì)信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表信息】下的【物料收發(fā)明細(xì)表】，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入出

13、入庫(kù)單據(jù)頁面。點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比。物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表功能描述 反映具體物料某日期的所有出入庫(kù)類型的數(shù)量、單價(jià)、金額和結(jié)存，,以及昨日余額的結(jié)存數(shù)量和金額?？梢杂脠D表模式顯示操作方式 進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表】，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比。物料收發(fā)匯總表功能描述物料的期初、結(jié)存以及出人庫(kù)的數(shù)量、單價(jià)等匯總信息查詢,

14、可以用圖表模式顯示。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【物料收發(fā)匯總表】，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入物料收發(fā)明細(xì)表查詢頁面。點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比）。物料調(diào)撥明細(xì)表功能描述對(duì)物料在不同倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)入和調(diào)出明細(xì)進(jìn)行查詢。方便了解和分析物料的調(diào)撥情況，對(duì)物料的存放地點(diǎn)、不同地點(diǎn)的存放數(shù)量進(jìn)行合理的調(diào)整。減少倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥操作。提高出入庫(kù)效率，減少調(diào)撥成本,可以用圖表模式顯示。操作方式進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【物業(yè)管理】下的【倉(cāng)庫(kù)管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表信息】下的【物料調(diào)撥明細(xì)表】。進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入選定的調(diào)撥單的詳細(xì)信息顯示頁面，如下圖：點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀察各記錄的