EXCEL最全快捷鍵與中英菜單對(duì)照表

1、Excel 快捷鍵一、Ctrl組合快捷鍵Excel 快捷鍵一、Ctrl組合快捷鍵【Ctrl】+【(】        取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行?！綜trl】+【)】        取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列?！綜trl】+【&】        將外框應(yīng)用于選定單元格?！綜trl】+【_】        從選定單元格刪除外框?！綜trl】+【】

2、        應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式?！綜trl】+【$】        應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）?！綜trl】+【%】        應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式?！綜trl】+【】        應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式?！綜trl】+【#】        應(yīng)用帶

3、有日、月和年的“日期”格式。【Ctrl】+【】        應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式?！綜trl】+【!】        應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式?！綜trl】+【-】        顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對(duì)話框?！綜trl】+【*】        選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空

4、白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。【Ctrl】+【:】        輸入當(dāng)前時(shí)間。【Ctrl】+【;】        輸入當(dāng)前日期。【Ctrl】+【】        在工作表中切換顯示單元格值和公式?！綜trl】+【'】        將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中?！綜trl】+【&quo

5、t;】        將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中?！綜trl】+【+】        顯示用于插入空白單元格的【插入】對(duì)話框?！綜trl】+【1】        顯示【單元格格式】對(duì)話框?！綜trl】+【2】        應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置?！綜trl】+【3】       &#

6、160;應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置?！綜trl】+【4】        應(yīng)用或取消下劃線?！綜trl】+【5】        應(yīng)用或取消刪除線。【Ctrl】+【6】        在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。【Ctrl】+【7】        顯示或隱藏【常用】工具欄?！綜trl】+【8】      &#

7、160; 顯示或隱藏大綱符號(hào)?！綜trl】+【9】        隱藏選定的行?！綜trl】+【0】        隱藏選定的列?！綜trl】+【A】        選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按【Ctrl】+

8、【Shift】+【A】將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)?！綜trl】+【B】        應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置?！綜trl】+【C】        復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會(huì)顯示【Microsoft Office剪貼板】?！綜trl】+【D】        使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中?！綜trl】+【F】    

9、    顯示【查找】對(duì)話框。按【Shift】+【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按【Shift】+【F4】則會(huì)重復(fù)上一次查找操作?！綜trl】+【G】        顯示【定位】對(duì)話框。按【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話框。【Ctrl】+【H】        顯示【查找和替換】對(duì)話框?！綜trl】+【I】        應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置?！綜trl】+【K】    

10、   為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對(duì)話框?！綜trl】+【L】        顯示【創(chuàng)建列表】對(duì)話框。【Ctrl】+【N】        創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件?！綜trl】+【O】        顯示【打開(kāi)】對(duì)話框以打開(kāi)或查找文件。按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格?！綜trl】+【P】   

11、;     顯示【打印】對(duì)話框?！綜trl】+【R】        使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中?！綜trl】+【S】        使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件?！綜trl】+【U】        應(yīng)用或取消下劃線?！綜trl】+【V】        在插

12、入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵?！綜trl】+【W(wǎng)】        關(guān)閉選定的工作簿窗口?！綜trl】+【X】        剪切選定的單元格?！綜trl】+【Y】        重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）?！綜trl】+【Z】        使用【撤消】命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪

13、除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。Excel功能鍵F1顯示“幫助”任務(wù)窗格。 按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。 按 Shift+F2 可編輯單元格批注。F3將定義的名稱粘貼到公

14、式中。 按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示“定位”對(duì)話框。 按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活

15、動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。 如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。F8打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。 通過(guò)按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。F9計(jì)算所有打開(kāi)的工

16、作簿中的所有工作表。 如果先按 F9 再按 Enter（對(duì)于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最

17、小化為圖標(biāo)。F10選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。 按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。按 Alt+F11 將打開(kāi) Visual Basic 編輯器，您可以在其中

18、通過(guò)使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來(lái)創(chuàng)建宏。按 Alt+Shift+F11 將打開(kāi) Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12顯示“另存為”對(duì)話框File文件(F)Save保存(S)New.新建(N).Save As.另存為(A).Open.打開(kāi)(O).Save as Web Page.另存為網(wǎng)頁(yè)(G).Save保存(S)Save Workspace.保存工作區(qū)(W).

19、Save As.另存為(A).File Search.文件搜索(H).Save as Web Page.另存為網(wǎng)頁(yè)(G).Web Page Preview網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽(B)Set Print Area設(shè)置打印區(qū)域(S)Page Setup.頁(yè)面設(shè)置(U).Clear Print Area取消打印區(qū)域(C)Print Area打印區(qū)域(T)Print Preview打印預(yù)覽(V)Mail Recipient郵件收件人(M)Print.打印(P).Mail Recipient (for Review).郵件收件人(審閱)(C).Send To發(fā)送(D)Mail Recipient (as Attach

20、ment).郵件收件人(以附件形式)(A).Routing Recipient.傳送收件人(R).Properties屬性(I)Exchange Folder.Exchange 文件夾(E).Exit退出(X)Online Meeting Participant聯(lián)機(jī)會(huì)議參加人(O)Can't Undo無(wú)法撤消(U)Edit編輯(E)Can't Repeat無(wú)法重復(fù)(R)Down向下填充(D)Cut剪切(T)Right向右填充(R)Copy復(fù)制(C)Up向上填充(U)Office Clipboard.Office 剪貼板(B).Left向左填充(L)Paste粘貼(P)Acros

21、s Worksheets.至同組工作表(A).Paste Special.選擇性粘貼(S).Series.序列(S).Paste as Hyperlink粘貼為超鏈接(H)Clear清除(A)Fill填充(I)All全部(A)Find.查找(F).Formats格式(F)Replace.替換(E).Contents內(nèi)容(C)Go To.定位(G).Comments批注(M)Links.鏈接(K).Object對(duì)象(O)Delete.刪除(D).View視圖(V)Delete Sheet刪除工作表(L)Normal普通(N)Move or Copy Sheet.移動(dòng)或復(fù)制工作表(M).Page

22、Break Preview分頁(yè)預(yù)覽(P)Standard常用Chart圖表Formatting格式Control Toolbox控件工具箱Borders邊框Drawing繪圖Task Pane任務(wù)窗格(K)External Data外部數(shù)據(jù)Toolbars工具欄(T)Forms窗體List列表Formula Auditing公式審核WebWebPicture圖片WordArt藝術(shù)字PivotTable數(shù)據(jù)透視表Customize.自定義(C).Protection保護(hù)Formula Bar編輯欄(F)Reviewing審閱Status Bar狀態(tài)欄(S)Text To Speech文本到語(yǔ)音H

23、eader and Footer.頁(yè)眉和頁(yè)腳(H).Visual BasicVisual BasicComments批注(C)Watch Window監(jiān)視窗口Custom Views.視圖管理器(V).Cells.單元格(E)Full Screen全屏顯示(U)Rows行(R)Zoom.顯示比例(Z).Insert插入(I)Define.定義(D).Apply.應(yīng)用(A).Paste.粘貼(P).Label.標(biāo)簽(L).Create.指定(C).Clip Art.剪貼畫(C).Columns列(C)From File.來(lái)自文件(F).Worksheet工作表(W)From Scanner or

24、 Camera.來(lái)自掃描儀或照相機(jī)(S).Chart.圖表(H).AutoShapes自選圖形(A)Symbol.符號(hào)(S).WordArt.藝術(shù)字(W).Function.函數(shù)(F).Organization Chart組織結(jié)構(gòu)圖(O)Name名稱(N)Cells.單元格(E).Comment批注(M)Row行(R)Picture圖片(P)Width.列寬(W).Diagram.圖示(G).AutoFit Selection最適合的列寬(A)Object.對(duì)象(O).Hide隱藏(H)Hyperlink.超鏈接(I).Format格式(O)Unhide取消隱藏(U)Standard Widt

25、h.標(biāo)準(zhǔn)列寬(S).Column列(C)Rename重命名(R)Sheet工作表(H)Hide隱藏(H)AutoFormat.自動(dòng)套用格式(A).Unhide.取消隱藏(U).Conditional Formatting.條件格式(D).Background.背景(B).Style.樣式(S).Tab Color.工作表標(biāo)簽顏色(T).Spelling.拼寫檢查(S).Show Text To Speech Toolbar顯示“文本到語(yǔ)音”工具欄(T)Research.信息檢索(R).Shared Workspace.共享工作區(qū)(D).Error Checking.錯(cuò)誤檢查(K).Share

26、Workbook.共享工作簿(B).Speech語(yǔ)音(H)Track Changes修訂(T)Compare and Merge Workbooks.比較和合并工作簿(W).Tools工具(T)Protection保護(hù)(P)Highlight Changes.突出顯示修訂(H).Protect Sheet.保護(hù)工作表(P).Accept or Reject Changes.接受或拒絕修訂(A).Allow Users to Edit Ranges.允許用戶編輯區(qū)域(A).Meet Now現(xiàn)在開(kāi)會(huì)(M)Protect Workbook.保護(hù)工作簿(W).Schedule Meeting.安排會(huì)議

27、(S).Protect and Share Workbook.保護(hù)并共享工作簿(S).Web DiscussionsWeb 討論(W)Online Collaboration聯(lián)機(jī)協(xié)作(N)Goal Seek.單變量求解(G).Trace Precedents追蹤引用單元格(T)Scenarios.方案(E).Trace Dependents追蹤從屬單元格(D)Formula Auditing公式審核(U)Trace Error追蹤錯(cuò)誤(E)Formula Auditing Mode公式審核模式(M)Remove All Arrows取消所有追蹤箭頭(A)Show Formula Auditin

28、g Toolbar顯示“公式審核”工具欄(S)Evaluate Formula公式求值(F)Macro宏(M)Show Watch Window顯示監(jiān)視窗口(W)Macros.宏(M).AutoFilter自動(dòng)篩選(F)Record New Macro.錄制新宏(R).Show All全部顯示(S)Security.安全性(S).Advanced Filter.高級(jí)篩選(A).Visual Basic EditorVisual Basic 編輯器(V)Sort.排序(S).Microsoft Script EditorMicrosoft 腳本編輯器(W).Filter篩選(F)Form.記錄單

29、(O).Add-Ins.加載宏(I).Subtotals.分類匯總(B).AutoCorrect Options.自動(dòng)更正選項(xiàng)(A).Validation.有效性(L).Customize.自定義(C).Table.模擬運(yùn)算表(T).Options.選項(xiàng)(O).Data數(shù)據(jù)(D)Hide Detail隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)(H)Show Detail顯示明細(xì)數(shù)據(jù)(S)Sort.排序(S).Group.組合(G).Filter篩選(F)Ungroup.取消組合(U).Text to Columns.分列(E).Auto Outline自動(dòng)建立分級(jí)顯示(A)Consolidate.合并計(jì)算(N).Clear Outline清除分級(jí)顯示(C)Group and Outline組及分級(jí)顯示(G)Import