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文檔簡(jiǎn)介

1、樓盤案場(chǎng)管理方案案例第一章、管理規(guī)則一、崗位職責(zé)專案經(jīng)理1 服從營(yíng)銷總監(jiān)及業(yè)務(wù)副總安排,負(fù)責(zé)售樓處日常工作。2 組織銷售人員進(jìn)行項(xiàng)目的前期市調(diào)。3 根據(jù)項(xiàng)目 營(yíng)銷策劃 報(bào)告及項(xiàng)目具體情況,編制項(xiàng)目銷售計(jì)劃書4 編制培訓(xùn)資料,組織銷售人員上崗培訓(xùn)。5 負(fù)責(zé)售樓處需開發(fā)商協(xié)調(diào)解決的工作銜接。6 定期向銷售總監(jiān)和策劃部反饋銷售信息。7 制定階段銷售計(jì)劃。8 編制培訓(xùn)資料,組織銷售人員上崗培訓(xùn)。副專1 服從專案經(jīng)理安排,負(fù)責(zé)售樓處日常工作。2 協(xié)助銷售人員做好樓盤銷售工作。3 匯總客戶來訪登記表,對(duì)銷售狀況樓盤案場(chǎng)管理方案案例作出分析,及時(shí)提交策劃部。4 督促銷售人員協(xié)助開發(fā)商辦理銀行按揭、合同登記以

2、及尾款收取等工作。5 負(fù)責(zé)售樓處需開發(fā)商協(xié)調(diào)解決的工作銜接。6 負(fù)責(zé)客戶檔案保管工作。7 定期向銷售總監(jiān)和策劃部反饋銷售信息。女專1 服從專案經(jīng)理安排,負(fù)責(zé)售樓處日常工作。2 匯總客戶來訪登記表,對(duì)銷售狀況作出分析,及時(shí)提交策劃部。3 督促銷售人員協(xié)助開發(fā)商辦理銀行按揭、合同登記以及尾款收取等工作。4 負(fù)責(zé)客戶檔案保管工作。組長(zhǎng)1 服從專案經(jīng)理安排,協(xié)助專案經(jīng)理做好售樓處日常工作。2 協(xié)助專案經(jīng)理做好前期市調(diào)工作。3 協(xié)助專案經(jīng)理做好銷售人員的上崗培訓(xùn)。4 協(xié)助銷售人員和見習(xí)銷售人員做好樓盤銷售工作。5 收取銷售人員和見習(xí)銷售人員填寫的客戶來訪登記表,匯總交女專。6 負(fù)責(zé)客戶檔案的建立工作。銷

3、售人員1 服從專案經(jīng)理、女專、組長(zhǎng)安樓盤案場(chǎng)管理方案案例排做好樓盤銷售工作。2 做好項(xiàng)目前期市調(diào)和定期市調(diào)工作。3 認(rèn)真填寫客戶來訪登記表,交組長(zhǎng)。4 協(xié)助開發(fā)商辦理銀行按揭、登記等手續(xù)及尾款收取等工作。5 及時(shí)反饋銷售信息,及時(shí)向?qū)0附?jīng)理、組長(zhǎng)反映銷售中的問題。二、售樓處業(yè)務(wù)處理程序來訪客戶接待1 銷售人員在接待客戶之前,應(yīng)將所需資料、名片、便簽紙、計(jì)算器等準(zhǔn)備就緒,按照案場(chǎng)制定之接待客戶順序表依次迎接客戶,由副專負(fù)責(zé)隨時(shí)抽查排位,組長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督排位情況;2 客戶進(jìn)售樓處時(shí),A 位(第一順位)主動(dòng)上前向客戶問好(歡迎參觀愛丁堡)迎領(lǐng)客戶進(jìn)入售樓處,B 位(第二順位)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)協(xié)助(倒水等)接

4、待過程中應(yīng)首先遞出自己的名片,同時(shí)請(qǐng)問客戶貴姓,以便接待過程中對(duì)客戶稱謂;3 非就餐時(shí)間,原則上A B C位不能離開前臺(tái),如有特殊情況A 位業(yè)務(wù)員需短暫離位,由B 位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,A位返回后,繼續(xù)保持A位;4 就餐時(shí)間內(nèi),A 位業(yè)務(wù)員離位,由B C D位業(yè)務(wù)員順延接待,A 位返回后保持其原有排位順序;5 業(yè)務(wù)員在接待客戶過程中,應(yīng)力求專業(yè)、嫻熟、詳盡的介紹樓盤情況,并自然地記錄下客戶的稱謂、聯(lián)系電話及購(gòu)買意向,盡可能為下一步跟進(jìn)打好基礎(chǔ);特殊情況下可借助組長(zhǎng)或副專為客戶解答;帶客戶看模型或看房過程中,應(yīng)始終位于客戶左前方,并為客戶提供一切方便(如開門、開電梯、引路等)客戶離去時(shí)應(yīng)將其送至售樓

5、處門外告別后方可返回;6 每接待完一位客戶,應(yīng)及時(shí)、詳盡將客戶資料記錄下來,并反饋在當(dāng)日的來人登記表中或B級(jí)卡中;7 接待完客戶,應(yīng)及時(shí)清理談判桌,保持其整潔、干凈;8 接待用語統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)普通話,接待過程中客戶用普通話,接待人員也用普通話,接聽來電也同樣執(zhí)行(如遇老鄉(xiāng)為拉近關(guān)系可運(yùn)用鄉(xiāng)語)來電接聽1 來電接聽順序按各售樓處具體規(guī)定執(zhí)行;2負(fù)責(zé)接聽的業(yè)務(wù)員應(yīng)準(zhǔn)備好備忘錄,鈴響三聲以內(nèi)拿起話筒,應(yīng)答為好! 售樓處,有什么可以幫到3耐心地聽對(duì)方把話說完,并記錄重點(diǎn);4如果是業(yè)務(wù)咨詢類電話,應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地為客戶介紹,誠(chéng)懇邀請(qǐng)客戶親臨售樓處詳盡了解,并順其自然地留下客戶的姓名、電話及其樓盤案場(chǎng)管理方案案

6、例 它資料,同時(shí)把自己的姓名、電話留給客戶,以便客戶以后向你咨詢;5 對(duì)于有疑問的地方要提問,重點(diǎn)處如數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)等要復(fù)述確認(rèn)一下;6 若對(duì)方要找的人不在或正在接待其他客戶,可告之客戶該業(yè)務(wù)人員正在接待其他客戶,請(qǐng)對(duì)方留言,事后通知到對(duì)方要找的人,或?qū)⒋穗娫掁D(zhuǎn)到相關(guān)部門(組長(zhǎng)或副占)去處理,切忌自作主張或馬上掛掉電話;7 道別后,待對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下聽筒;8 電話接聽完畢,應(yīng)及時(shí)、詳盡將客戶資信記錄下來,并反饋在當(dāng)日的工作報(bào)告中。打電話的要領(lǐng)1 理好內(nèi)容及準(zhǔn)備好可能需要的資料,再撥電話號(hào)碼,切勿在用餐、午休及晚間很晚的時(shí)候打電話;2 簡(jiǎn)單地互致問候;3 有條理,有重點(diǎn),明確清楚地講商談內(nèi)

7、容,并同時(shí)顧及對(duì)方的反應(yīng),隨時(shí)調(diào)整自己說話的語氣和方式;4 隨時(shí)將客戶相關(guān)資料正確及時(shí)填寫在來電登記表中。5 商談完畢后,有禮貌地道別,注意要在對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下聽筒。工作報(bào)告要求1 銷售人員每天下班前按要求寫出當(dāng)日來人登記表并交給組長(zhǎng)審核;審核無誤再由組長(zhǎng)將本組成員來人登記表統(tǒng)一交給女專;2 銷售人員每周六下班前應(yīng)將一周工作總結(jié)(B 級(jí)卡復(fù)印件)及下周工作計(jì)劃統(tǒng)一由該組組長(zhǎng)人員交至副專處;3 每周日下班前由副專及女專整理出售樓處上周成交報(bào)表及工作分析報(bào)告 ,上報(bào)至專案經(jīng)理;4 樓盤銷售完畢后一周內(nèi),售樓處各級(jí)人員均根據(jù)自己的銷售情況匯總一份銷售總結(jié),統(tǒng)一由組長(zhǎng)交至專案經(jīng)理;其中專案經(jīng)理的銷

8、售總結(jié)交至銷售總監(jiān);5 工作報(bào)告內(nèi)容要求:來訪客戶情況、接聽來電情況、客戶跟進(jìn)情況、成交情況、銷售中遇到問題、工作建議等;6 每周五專案經(jīng)理與副專、女專、組長(zhǎng)主持研討會(huì),負(fù)責(zé)解答工作報(bào)告中的問題,并對(duì)當(dāng)天工作中成功和失敗的案例進(jìn)行分析,再副專、女專、組長(zhǎng)將相關(guān)重要事項(xiàng)傳達(dá)至銷售員。三、所有銷售人員守則基本準(zhǔn)則銷售人員必須關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。努力學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量。銷售人員儀表、儀容準(zhǔn)則1 衣著整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;扣好紐扣、結(jié)正領(lǐng)帶、衣袋中不要有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮;上班時(shí)間不允許在售樓處內(nèi)穿跑鞋、

9、涼鞋、拖鞋;2 男士頭發(fā)要常修剪、發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須、每天修臉。女士頭發(fā)不宜超過肩部、且梳理整齊;樓盤案場(chǎng)管理方案案例3 女士切忌濃裝艷抹、可化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好;不得涂艷麗指甲油、不得佩帶除手表、戒指之外的飾物、忌用過多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水;4 上班前不得吃異味食物,要勤洗手、勤剪指甲,指甲邊不得藏有贓物,上班時(shí)不能吃零食;5 對(duì)客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷淡的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度幽雅地為客戶服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。銷售人員的行為準(zhǔn)則1 工作態(tài)度1 切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工

10、作;2 必須按時(shí)上班,不得遲到早退或曠工,必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,調(diào)換當(dāng)值提前一天通知到上司,征得上司同意后方可調(diào)換,未經(jīng)允許或未征得同意擅自調(diào)換以當(dāng)日礦工處理;3 如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕欺騙、陽(yáng)奉陰違等不道德行為;4 發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精;2 服務(wù)態(tài)度1 友善:以微笑來迎接客人,與同事和睦相處;2 禮貌:任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語;3 熱情:工作中應(yīng)主動(dòng)為客人著想;4 耐心:對(duì)客人的要求應(yīng)認(rèn)真的傾聽,耐心地介紹、解釋;3 銷售人員的舉止站姿:軀干挺直,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂;坐資:輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出聲

11、響;接待客人時(shí),落座在座椅的1/3 2/3之間,不得靠依椅背;落座時(shí),兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;聽客人講話時(shí),上身微前傾,不可東張西望或心不在焉;兩手平放腿上,不得插入兩腿間、托腿或玩弄任何物品;兩腿自然平放,不得翹二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;接待客戶時(shí)不得照鏡子、涂口紅等;不得將物品夾于腋下;不得隨地吐痰及亂丟雜物;交談:與人交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人的主題或內(nèi)容;售樓處不得大聲說笑或手舞足蹈;講話時(shí),請(qǐng) 您 謝謝對(duì)不起等禮貌用語要經(jīng)常使用,不講粗話或蔑視性和侮辱性的語言;不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;稱呼客人時(shí),要用某先生或 某小姐

12、或女士不知姓氏時(shí)要用這位先生或 這位小姐或女士工作 制度1 關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德;2 準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到早退或曠工;3 上班時(shí)間,售樓處內(nèi)控臺(tái)區(qū)、沙盤區(qū)、談判區(qū)禁止吸煙(客戶遞煙除外)不得大聲喧嘩、聊天;4 主動(dòng)打掃控臺(tái)衛(wèi)生,保持控臺(tái)的整潔;5 未經(jīng)上司允許不得使用售樓處電話撥打聲訊臺(tái)或進(jìn)行長(zhǎng)途通話;6 切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,樓盤案場(chǎng)管理方案案例按時(shí)完成工作任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作;7 必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,調(diào)換當(dāng)值必須先征得上司同意;8 如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕欺騙等不道德行為;9 發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精;10 遵守

13、 守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)道德;11 不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響售樓處正常秩序;12 禁止利用不正當(dāng)手段索取、收受客戶回扣;13 未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得兼職;14 有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密;15 不得超越本職務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);16 不得將本公司或發(fā)展商資產(chǎn)贈(zèng)予、轉(zhuǎn)讓、出租、出售、抵押給其他公司、單位或個(gè)人;17 如員工親屬?gòu)氖屡c公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)向公司申報(bào),并提出職務(wù)上的回避;18 對(duì)違反本 制度 的本部門視其情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款、降職、調(diào)離案場(chǎng)處分;19 負(fù)監(jiān)督責(zé)任的主管疏于職守的視情節(jié)輕重給予處分;20 違反公司 制度 給公司造成損失的公司有權(quán)對(duì)當(dāng)事人追索賠償。四、售樓處

14、管理 制度 (范本)架構(gòu)售樓處經(jīng)理( 1 名) 副專( 1 名) 女專( 1 名) 組長(zhǎng)( 2 名) 銷售人員( 56 人)售樓處工作時(shí)間:9 00am 17:00pm 房展會(huì)及強(qiáng)銷期間無休節(jié)假日(包括周六、周日)原則上不安排休息。每日不得無故早退著裝要求:售樓處工作人員要求統(tǒng)一著職業(yè)裝,佩戴工作牌,服飾干凈整潔。女員工必須化淡裝,男員工必須打領(lǐng)帶,穿皮鞋。售樓處語言行為規(guī)范:1客戶到售樓處,前臺(tái)必須全體起立,歡迎參觀 A 位主動(dòng)迎接,用 您好!有什么可以幫到您問候語,按銷售程序引導(dǎo)客戶,末位提供倒水等服務(wù)。2前臺(tái)電話接聽,用您好, 問候語,耐心解答客戶提出的問題,做好來電咨詢登記記錄。3 嚴(yán)

15、禁在售樓處大聲喧嘩,對(duì)上司必須稱職務(wù)。4 嚴(yán)禁在售樓部控臺(tái)區(qū)、沙盤區(qū)、談判區(qū)吸煙、嘻戲、精神不振。5 經(jīng)理室有來訪客人,由末位銷售人員負(fù)責(zé)引見并提供倒水服務(wù)。售樓處前臺(tái)接待 制度 :1 銷售人員每天接待順序依次排為A B C D位;2 每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來訪登記上記錄,銷售主任監(jiān)督協(xié)調(diào);排位接待客戶,按簽到順序依次排位;3集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入售樓處前臺(tái)必須全體起立以示尊重,并齊聲高喊歡迎參觀4 A 位不得空位,如無故有空位出現(xiàn),追究A 位責(zé)任;如 A 位已通知 B 位,而 B位沒有及時(shí)補(bǔ)位,則追究B 位責(zé)任,以此類推;5銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工樓盤案場(chǎng)管理方案

16、案例 作后應(yīng)立即回前臺(tái)補(bǔ)位;6 如客戶來時(shí)A位正處理工作事務(wù),由B位接待客戶;A位處理完事務(wù)后補(bǔ)排A 位,同上情況其余排位同事完事后仍歸原位;7 沒有下意向金、定金的老客戶(包括電話預(yù)約客戶)售樓處詢問購(gòu)房相關(guān)事宜,算該銷售人員接待客戶一次;銷售人員同一天接待同一客戶多次,仍算接待一次;8 只要客戶詢問有關(guān)售房事宜,即算接待客戶一次;如客戶只是詢問一些與銷售無關(guān)事宜,不算接待客戶,但必須向B位說明情況;9 銷售人員不得在控臺(tái)看任何無關(guān)房產(chǎn)銷售或房產(chǎn)類咨詢信息之報(bào)刊書籍;例會(huì)制度:1售樓處每天 16 30pm 由組長(zhǎng)主持一天工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)客戶情況,分析工作中問題,總結(jié)會(huì)當(dāng)日銷售人員必須全員參加(處理其他客戶人員除外)2每周由專案經(jīng)理主持召開售樓處工作會(huì)議,總結(jié)本周工作,擬定下周工作計(jì)劃。解決售樓處發(fā)生的各類問題。3售樓處經(jīng)理每周一上午以書面形式向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況及銷售業(yè)績(jī),協(xié)商需要解決問題,匯報(bào)工作周報(bào)。凡違反售樓處管理制度者均嚴(yán)格按如下制度 處罰:1 員工遲到罰款10元;打電腦游戲罰款100元;看無關(guān)房產(chǎn)類雜志或書籍罰款5元;柜臺(tái)區(qū)、談判區(qū)或沙盤區(qū)吸煙罰款20元(客戶敬煙除外)2 重復(fù)違反或違反情節(jié)較重者停止接待客戶(期限具體由經(jīng)理定)3 情節(jié)特別嚴(yán)重者(如損害了

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