分公司合同管理辦法

1、分公司合同管理辦法第一章總則第一條為準(zhǔn)確理解、掌握、滿足顧客要求，明確合同條款的真實(shí)含義和經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，確保履約率100%，實(shí)現(xiàn)集約增效、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于所有工程的施工承包合同及勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、材料（設(shè)備）采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同、三方合同、服務(wù)合同等分包合同。第二章合同起草第三條施工承包合同的起草一、施工合同必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則，一般情況下，應(yīng)使用國(guó)家工商行政管理局和建設(shè)部制定的標(biāo)準(zhǔn)文本。二、合同初稿的起草應(yīng)爭(zhēng)取由我方執(zhí)筆。起草人為分公司總經(jīng)濟(jì)師或其指定人員執(zhí)筆。對(duì)應(yīng)于施工合同示范文本，合同起草時(shí)在協(xié)

2、議書和專用條款中必須使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)。第四條分包合同的起草一、分包合同文本采用公司的統(tǒng)一合同范本，公司無(wú)相應(yīng)合同范本的，參照類似合同范本。合同范本中未標(biāo)注下劃線的條款內(nèi)容不得改動(dòng)，可增加相應(yīng)的合同的條款。在特殊情況下，不使用公司合同范本的,必須經(jīng)分公司總經(jīng)濟(jì)師審批后，得以簽訂。二、分包合同的起草由分公司總經(jīng)濟(jì)師或其指定人員執(zhí)筆。第三章合同評(píng)審第六條商務(wù)合約部為合同評(píng)審的主管部門，公司總經(jīng)濟(jì)師為主管領(lǐng)導(dǎo)。第七條施工承包合同評(píng)審一、合同評(píng)審前移。投標(biāo)前應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審重點(diǎn)為招標(biāo)文件中所附的合同條款。二、工程中標(biāo)后,在簽訂施工承包合同前,商務(wù)合約部對(duì)照招標(biāo)文件中的合同文件及招標(biāo)評(píng)審意見，組織施

3、工承包合同評(píng)審,施工承包合同條款如完全響應(yīng)招標(biāo)文件的條款，只提請(qǐng)總經(jīng)濟(jì)師及總經(jīng)理對(duì)施工合同進(jìn)行審核及批準(zhǔn)，如有變更條款，嚴(yán)格執(zhí)行各部門評(píng)審程序。三、評(píng)審內(nèi)容:業(yè)主提出新要求的變化和公司是否有能力滿足業(yè)主的新要求,公司在履約過程中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),公司能否承擔(dān)履約過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),以此判斷是否簽訂合同。四、合同評(píng)審時(shí)，須附招標(biāo)文件評(píng)審記錄和招標(biāo)文件中所附的合同專用條款以及項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)率及簡(jiǎn)單分析情況。未附上述資料不予評(píng)審。五、聯(lián)營(yíng)施工協(xié)議應(yīng)與施工承包合同同步進(jìn)行評(píng)審，作為施工承包合同的從合同，其合同評(píng)審授權(quán)范圍同施工承包合同評(píng)審授權(quán)范圍，聯(lián)營(yíng)評(píng)審資料中，應(yīng)注明擔(dān)保方式

4、和實(shí)際承擔(dān)人。聯(lián)營(yíng)施工協(xié)議應(yīng)采用公司聯(lián)營(yíng)施工協(xié)議范本。六、評(píng)審程序（一）施工承包合同評(píng)審先由分公司商務(wù)合約部組織相關(guān)部門評(píng)審后報(bào)公司商務(wù)合約部,由公司總經(jīng)濟(jì)師主持,公司商務(wù)合約部組織市場(chǎng)營(yíng)銷部、資金部、工程部等部門及人員評(píng)審；（二）簽訂合同時(shí)，如需董事會(huì)批準(zhǔn)的，必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后才能簽訂；（三）公司商務(wù)合約部組織的施工承包合同評(píng)審原則上在收到合同文件后兩個(gè)工作日內(nèi)完成；（四）根據(jù)評(píng)審意見，由公司法人委托人組織合同談判人員與業(yè)主代表洽談，確保與投標(biāo)不一致的要求或新要求、期望等，得到解決且有能力滿足；（五）以局名義簽訂的合同評(píng)審還應(yīng)執(zhí)行局相關(guān)文件規(guī)定；（六）合同原稿和合同評(píng)審記錄由公司商務(wù)合約部存

5、檔一份。分公司組織評(píng)審的合同原稿和合同評(píng)審記錄由分公司商務(wù)合約部存檔一份。第八條分包合同評(píng)審一、評(píng)審時(shí)間:分包合同應(yīng)在合同簽訂前（合同行為發(fā)生前）進(jìn)行評(píng)審。以招標(biāo)或議標(biāo)來確定分包方的分包合同，應(yīng)在發(fā)放招標(biāo)文件前進(jìn)行評(píng)審。勞務(wù)合作合同應(yīng)與施工承包合同同時(shí)評(píng)審。二、評(píng)審內(nèi)容:合同內(nèi)容是否完整;分包方是否具備滿足合同要求（施工技術(shù)資源等）的能力;合同是否有增大總承包方風(fēng)險(xiǎn)的條款,如進(jìn)度、質(zhì)量、付款方式、結(jié)算方式等方面的要求;分包價(jià)款在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)中是否有競(jìng)爭(zhēng)力;分包方履約有沒有得到保障。有沒有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理和成本控制失控的條款;有沒有違法的無(wú)效條款;公司在履約過程中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),公司能否承擔(dān)履約過程

6、中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),以此判斷是否簽訂合同。三、評(píng)審程序（一）商務(wù)合約部為分包合同評(píng)審的主管部門,公司總經(jīng)濟(jì)師為主管領(lǐng)導(dǎo)；（二）分公司100萬(wàn)元以上的分包合同、30萬(wàn)以上的材料采購(gòu)合同，先由分公司商務(wù)合約部組織相關(guān)部門評(píng)審后報(bào)公司商務(wù)合約部,如非范本合同則由公司商務(wù)合約部組織市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)資金部、工程管理部等部門及相關(guān)人員評(píng)審,由公司總經(jīng)濟(jì)師最終核準(zhǔn)；若為范本合同則直接報(bào)送各級(jí)商務(wù)合約部審核，由公司總經(jīng)濟(jì)師審批。（三）由公司商務(wù)合約部評(píng)審的分包合同、采購(gòu)合同，應(yīng)附法定代表人身份證明書、法人簽字樣本或法人授權(quán)委托書、企業(yè)資質(zhì)證明等資料作為合同附件，否則分包合同不予評(píng)審。報(bào)公

7、司商務(wù)合約部備案；（五）公司商務(wù)合約部組織的分包合同評(píng)審原則上在收到合同文件后兩個(gè)工作日內(nèi)完成；由公司法人委托人組織合同談判人員與分包商洽談，確保評(píng)審意見得到滿足;（七）分公司組織評(píng)審的合同原稿和合同評(píng)審記錄由分公司商務(wù)合約部存檔一份。第九條其他一、其他合同，可參照本辦法執(zhí)行。其中合作合同、設(shè)備租賃合同評(píng)審可參照分包合同評(píng)審程序執(zhí)行。合作合同評(píng)審由市場(chǎng)營(yíng)銷部組織,公司總經(jīng)濟(jì)師、主管營(yíng)銷的副總經(jīng)理參加,公司總經(jīng)理批準(zhǔn);合作合同應(yīng)在資格預(yù)審前評(píng)審簽訂，最遲應(yīng)在資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，投標(biāo)之前評(píng)審簽訂。二、施工過程中發(fā)生重大合同變更按原合同組織評(píng)審，簽訂補(bǔ)充合同，合同重大變更是指重大設(shè)計(jì)變更、工期變更、質(zhì)量

8、標(biāo)準(zhǔn)變更、承包范圍變更、結(jié)算方式變更、付款條件變更、業(yè)主強(qiáng)行指定分包商等。三、各分包合同除專業(yè)分包，不得把工程分解以后簽訂分包合同。四、電話或口頭評(píng)審：對(duì)特殊情況不能通過正常方式評(píng)審時(shí)，應(yīng)以電話或口頭方式評(píng)審，按本辦法要求進(jìn)行，由評(píng)審組織部門作好記錄，事后經(jīng)審批人進(jìn)行確認(rèn)。五、分公司或項(xiàng)目違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)評(píng)審、批準(zhǔn)擅自以公司名義或分公司名義簽訂施工、合作、分包等合同的，除與分公司或項(xiàng)目績(jī)效考核掛鉤外，將對(duì)分公司或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第四章合同管理第十條各分公司所有合同均按以下規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并分類建立合同臺(tái)賬：一、主合同：（一）送審主合同具體編號(hào)方法為：分公司簡(jiǎn)稱-年-*

9、匚例：寧波送審主合同青竹立交橋NB-2010-011分公司主合同按先:土-年-*（二）經(jīng)公司評(píng)審?fù)夂炗喌暮贤唧w編號(hào)公司主合同按先后例：土-2010-08/NB-2010-01分包合同：（一）送審分包合同具體編號(hào):分公司簡(jiǎn)稱-年-分包合同簡(jiǎn)稱*/，項(xiàng)目簡(jiǎn)稱-分包合同簡(jiǎn)稱*（備提交公司備案合同例：寧波分公司世紀(jì)大道項(xiàng)目送審合同NB-2010-LW01/世-LW01（二）經(jīng)公司評(píng)審?fù)夂炗喌暮贤唧w編號(hào)：土-年-*土-2010-08/NB-201O-LW01/世-LW01例：寧波分公司世紀(jì)大道項(xiàng)目備案合同（即分公司組織評(píng)審合同）NB-2010-LW*/世-LW*備）分公司簡(jiǎn)稱：寧波分公司的簡(jiǎn)稱為

10、：NB;分包合同簡(jiǎn)稱：勞務(wù)分包合同簡(jiǎn)稱為：LW設(shè)備采購(gòu)租賃合同簡(jiǎn)稱為：SB材料采購(gòu)合同簡(jiǎn)稱為:CL第十一條各級(jí)財(cái)務(wù)資金部根據(jù)已評(píng)審并統(tǒng)一編號(hào)的合同，對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)支付；未經(jīng)評(píng)審且未授予統(tǒng)一編號(hào)的合同，財(cái)務(wù)資金部一律不予支付任何款項(xiàng)。第十二條項(xiàng)目部應(yīng)于每月25日前，向分公司商務(wù)合約部提交已簽訂的合同匯總臺(tái)賬、合同文本（要求原件一份）及評(píng)審記錄。合同臺(tái)賬需由編制人簽字，并由項(xiàng)目經(jīng)理審批后，抄送財(cái)務(wù)資金部。第十三條聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的分包、采購(gòu)等合同需在分公司進(jìn)行備案，并建立聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合同臺(tái)帳。第十四條實(shí)際履行合同不得與評(píng)審時(shí)的合同不一致。第十五條以局名義承接的施工承包合同應(yīng)加蓋局合同專用章；以公司名義承接的施工承包合同應(yīng)加蓋公司合同專用章；分包合同應(yīng)加蓋分公司行政章，不得加蓋項(xiàng)目章，如有特殊情況，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)公司商務(wù)合約部備案。第十六條項(xiàng)目經(jīng)理部代表企業(yè)全面履行工程承包合同。各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)向公司商務(wù)合約部門報(bào)送各類履約情況報(bào)表，局重點(diǎn)監(jiān)控的項(xiàng)目須同時(shí)向局商務(wù)合約部報(bào)送各類履約情況報(bào)表。分公司商務(wù)合約部門必須對(duì)公司所有項(xiàng)目（含聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目）進(jìn)行定期的履約檢查且記錄在案，指導(dǎo)督促項(xiàng)目整改提高，并建立履約臺(tái)賬。公司商務(wù)合約部每半年對(duì)全司工程項(xiàng)目進(jìn)行一次履約檢查，并不定期抽查有關(guān)重點(diǎn)項(xiàng)目的履約情況。第十七條合同簽訂后，要對(duì)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)條款進(jìn)行交底。施工承包合同實(shí)行合同三級(jí)交底制，即