企業(yè)的報(bào)稅的流程全

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案報(bào)稅一般分二種： 一、手工申報(bào)。 只要你拿好：納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它的納稅相關(guān)材料，到相關(guān)的稅務(wù)局征收大廳進(jìn)行納稅申報(bào)就可以了，一般企業(yè)的相關(guān)人員都可以。 二、電子申報(bào) 只要到相關(guān)財(cái)稅網(wǎng)下載相關(guān)的電子報(bào)稅軟件，同時(shí)，在相關(guān)的服務(wù)單位里（電子報(bào)稅服務(wù)商）開(kāi)設(shè)電子報(bào)稅帳號(hào)，你在家就可以進(jìn)行網(wǎng)上電子報(bào)稅了。相關(guān)的紙質(zhì)材料，可以在以后的日子送到稅務(wù)局就可以了。 補(bǔ)充一點(diǎn)，拿開(kāi)過(guò)的開(kāi)發(fā)票去稅局，是叫網(wǎng)上認(rèn)證，一般在月底前完成，申報(bào)是在月初開(kāi)始的。 用戶(hù)常見(jiàn)業(yè)務(wù)操作流程 發(fā)行-更改納稅號(hào)和企業(yè)名稱(chēng)更改信息-獲得授權(quán)-更換兩卡-修改分機(jī)數(shù)量-領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票-退回專(zhuān)用發(fā)票-報(bào)稅-抵扣聯(lián)認(rèn)證-存根

2、聯(lián)補(bǔ)錄 注意： 1、 發(fā)行應(yīng)帶物品：金稅卡和IC卡 2、更改納稅號(hào)和企業(yè)名稱(chēng)應(yīng)帶物品：金稅卡和IC卡 3、更改信息應(yīng)帶物品：IC卡 4、獲得授權(quán)應(yīng)帶物品：IC卡 5、更換兩卡應(yīng)帶物品：金稅卡和IC卡 6、修改分機(jī)數(shù)量應(yīng)帶物品：主機(jī)IC卡 7、領(lǐng)購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)帶物品：主機(jī)IC卡 8、退回專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)帶物品：主機(jī)IC卡 9、報(bào)稅應(yīng)帶物品：抄稅后的IC卡和打印的各種銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表 10、抵扣聯(lián)認(rèn)證應(yīng)帶物品：所取得的專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián) 11、存根聯(lián)補(bǔ)錄應(yīng)帶物品：需要補(bǔ)錄的專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián) 開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作流程 注冊(cè)-登錄-系統(tǒng)初始化-結(jié)束初始化-登記企業(yè)稅務(wù)信息-編碼設(shè)置 -從IC卡讀入新發(fā)票-發(fā)票填開(kāi)與作廢-抄稅

3、處理-報(bào)稅 開(kāi)票前的準(zhǔn)備工作 初次安裝后的準(zhǔn)備工作 注冊(cè)-登錄-系統(tǒng)初始化-結(jié)束初始化-登記企業(yè)稅務(wù)信息-編碼設(shè)置 注意： 初始化操作只有在初次安裝使用時(shí)才必須進(jìn)行，一旦用戶(hù)已經(jīng)正常使用后就不需再做，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失；登記企業(yè)稅務(wù)信息的操作一般也是在初次登錄時(shí)進(jìn)行，正常使用后如果本企業(yè)稅務(wù)信息不發(fā)生變更就無(wú)需再登記。 日常使用中的準(zhǔn)備工作： 登錄-編碼維護(hù) 發(fā)票填開(kāi)操作 一、購(gòu)買(mǎi)并讀入發(fā)要 二、開(kāi)具發(fā)票 A、開(kāi)具正數(shù)專(zhuān)用發(fā)票： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-發(fā)票填開(kāi)-發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”界面-填寫(xiě)購(gòu)貨方信息-填寫(xiě)商品信息-打印發(fā)票 B、開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的專(zhuān)用發(fā)票： 進(jìn)入系統(tǒng)-

4、發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-發(fā)票填開(kāi)-發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”界面-填寫(xiě)購(gòu)貨方信息-點(diǎn)擊“清單”按鈕- 進(jìn)入銷(xiāo)貨清單填開(kāi)界面-填寫(xiě)各條商品信息-點(diǎn)擊“退出”返回發(fā)票界面-打印發(fā)票-在“已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)”中打印銷(xiāo)貨清單 C、開(kāi)具帶折扣的專(zhuān)用發(fā)票： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-發(fā)票填開(kāi)銷(xiāo)貨清單填開(kāi)-選擇相應(yīng)商 品行-設(shè)置折扣行數(shù)-設(shè)置“折扣率”或“折扣金額”-打印發(fā)票 D、開(kāi)具負(fù)數(shù)專(zhuān)用發(fā)票： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-發(fā)票填開(kāi)-發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”界面-點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕-填寫(xiě)相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號(hào)碼和代碼 -系統(tǒng)彈出相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的信息，確定-系統(tǒng)自動(dòng)生成負(fù)數(shù)發(fā)票-打印發(fā)

5、票 三、作廢專(zhuān)用發(fā)票 A、已開(kāi)發(fā)票作廢： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-已開(kāi)發(fā)票作廢-選擇欲作廢的發(fā)票號(hào) 碼-點(diǎn)擊“作廢”按鈕-系統(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框-確定-作廢成功 B、未開(kāi)發(fā)票作廢： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-未開(kāi)發(fā)票作廢-系統(tǒng)彈出“未開(kāi)發(fā)票 作廢號(hào)碼確認(rèn)”提示框-確定-作廢成功 抄報(bào)稅操作 一、用戶(hù)抄報(bào)稅流程 抄稅寫(xiě)IC卡-打印各種報(bào)表-報(bào)稅 A、抄稅起始日正常抄稅處理； 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-抄報(bào)稅管理-抄稅處理-系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話(huà)框”-插入IC卡，確認(rèn)-正常抄寫(xiě)IC卡成功 B、重復(fù)抄上月舊稅： 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-抄報(bào)稅管理-抄稅處理-系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對(duì)話(huà)框”-插入IC卡

6、，確認(rèn)-抄上月舊稅成功 C、金稅卡狀態(tài)查詢(xún) 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-金稅卡管理-金稅卡狀態(tài)查詢(xún)-系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息 主分機(jī)結(jié)構(gòu) 一、主分機(jī)購(gòu)票及讀入流程 主開(kāi)票機(jī)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票-主開(kāi)票機(jī)讀入新購(gòu)發(fā)票-主開(kāi)票機(jī)向分機(jī)IC卡分配發(fā)票- 分開(kāi)系機(jī)讀入新領(lǐng)購(gòu)發(fā)票 二、主分機(jī)抄報(bào)稅流程 A、分開(kāi)票機(jī)抄報(bào)稅流程： 分開(kāi)票機(jī)抄稅處理-分開(kāi)票機(jī)發(fā)票資料查詢(xún)打印-分開(kāi)票機(jī)報(bào)稅 B、主開(kāi)票機(jī)抄報(bào)稅流程： 主開(kāi)票機(jī)抄稅處理-主開(kāi)票機(jī)發(fā)票資料查詢(xún)打印-主開(kāi)票機(jī)報(bào)稅 注意： 對(duì)于主分機(jī)結(jié)構(gòu)的用戶(hù)，主開(kāi)票機(jī)、分開(kāi)票機(jī)分別獨(dú)立抄稅，隨后必須持本企業(yè)所有開(kāi)票機(jī)抄稅后的IC卡進(jìn)行報(bào)稅。 系統(tǒng)注冊(cè)與登錄 一、注冊(cè)內(nèi)容 企業(yè)名稱(chēng)、稅號(hào)、開(kāi)票

7、機(jī)號(hào)及稅控金稅卡模式、注冊(cè)版本方式選擇、產(chǎn)品序列號(hào)、特 征碼等。 二、注冊(cè)要求 注冊(cè)方式必須選擇“已用金稅卡” 三、注冊(cè)操作步驟： 啟動(dòng)系統(tǒng)-系統(tǒng)管理-輸入口令-系統(tǒng)注冊(cè)-輸入各項(xiàng)信息-單擊“下一步”，彈出“錄入注冊(cè)碼”對(duì)話(huà)框-完成 四、系統(tǒng)登錄操作步驟： 啟動(dòng)系統(tǒng)-進(jìn)入系統(tǒng)-選擇操作員-輸入口令-確定-進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng) 注意： 企業(yè)第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須先設(shè)置企業(yè)稅務(wù)信息。 系統(tǒng)設(shè)置 一、系統(tǒng)初始化 A、開(kāi)始初始化 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)初始化-開(kāi)始初始化-輸入提示信息-確認(rèn) -初始化成功 注意： l、執(zhí)行本功能將清空所有的用戶(hù)開(kāi)票數(shù)據(jù)，但原有的編碼數(shù)據(jù)將保留。 2、初次安裝本軟件時(shí)，必須使用本

8、功能；而使用本軟件進(jìn)行了一定時(shí)間的業(yè)務(wù)處理之后，切勿輕易使用本功能。只有當(dāng)原來(lái)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有誤且無(wú)法通過(guò)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)才能使用本功能。 3、系統(tǒng)進(jìn)入“初始設(shè)置”狀態(tài)后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)處理。當(dāng)初始化數(shù)據(jù)設(shè)置完畢，可以通過(guò)“結(jié)束初始化”菜單功能使系統(tǒng)進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)。 4、發(fā)票導(dǎo)入操作只能在開(kāi)始初始化后、結(jié)束初始化前進(jìn)行。 5、因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題，建議只有系統(tǒng)主管操作。 B、企業(yè)稅務(wù)信息： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)初始化-企業(yè)稅務(wù)信息-輸入提示信息-確認(rèn) C、結(jié)束初始化： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)初始化-結(jié)束初始化-確認(rèn)-結(jié)束初始化成功 注意： l、

9、本功能只在初始設(shè)置狀態(tài)下才能使用。 2、功能不可逆轉(zhuǎn)，一旦使用，系統(tǒng)便進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)，無(wú)法進(jìn)行某些初始設(shè)置工作。因此，應(yīng)在初始數(shù)據(jù)錄入工作全部完成后且正確無(wú)誤后才使用本功能。 3、可以在執(zhí)行本功能前做一次數(shù)據(jù)備份。這樣，若需要重新初始化，則可以利用“系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將其恢復(fù)使用，避免數(shù)據(jù)丟失。 二、編碼設(shè)置 A、客戶(hù)編碼： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-編碼設(shè)置-客戶(hù)編碼-數(shù)據(jù)錄入 注意： l、點(diǎn)擊工具欄中“”，增加一條記錄?！啊狈艞壊僮?，“”確認(rèn)操作。 2、選中一條記錄，點(diǎn)擊工具欄中“”，刪除記錄。 3、用戶(hù)可以在要修改的框中通過(guò)雙擊進(jìn)行修改記錄，也可以按右健選擇“屬性”進(jìn)行修改

10、。 B、商品編碼： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-編碼設(shè)置-商品編碼-數(shù)據(jù)錄入 C、增值稅稅目編碼： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-編碼設(shè)置-稅目編碼-增值稅-數(shù)據(jù)錄入 D、發(fā)票類(lèi)別編碼 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-編碼設(shè)置-發(fā)票類(lèi)別編碼-數(shù)據(jù)錄入 E、行政區(qū)編碼： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)設(shè)置-編碼設(shè)置-行政區(qū)編碼-數(shù)據(jù)錄入 三、數(shù)據(jù)導(dǎo)入 A、編碼導(dǎo)入： 進(jìn)入系統(tǒng)-數(shù)據(jù)導(dǎo)入-編碼導(dǎo)入-選擇導(dǎo)入方式-選定導(dǎo)入文件-開(kāi)始導(dǎo)入 說(shuō)明： l、本功能只導(dǎo)入客戶(hù)編碼、商品編碼和發(fā)票類(lèi)別碼，不導(dǎo)入稅目編碼和行政區(qū)編碼。 2、若從文本文件導(dǎo)入編碼，則必須滿(mǎn)足本系統(tǒng)所要求的文件格式 B、發(fā)票導(dǎo)入： 進(jìn)入系統(tǒng)-數(shù)據(jù)導(dǎo)入-發(fā)票導(dǎo)入-選擇導(dǎo)入方式-選定

11、導(dǎo)入文件-開(kāi)始導(dǎo)入 C、稅目更新： 進(jìn)入系統(tǒng)-數(shù)據(jù)導(dǎo)入-稅目更新-填入更新信息-退出保存 發(fā)票管理 一、發(fā)票領(lǐng)用管理 A、從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票： 持主機(jī)IC卡到稅局購(gòu)票-進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票 說(shuō)明： I、用戶(hù)第一次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，需到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)行子系統(tǒng)進(jìn)行“購(gòu)買(mǎi)發(fā)票授權(quán)”， 然后再到發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。 2、如下情況將不能成功讀入發(fā)票： a、未插入IC卡或插入的不是本機(jī)IC卡。 b、IC卡中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走 c、金稅卡已到鎖死期，不能讀入發(fā)票 3、讀入的發(fā)票在金稅卡中根據(jù)讀入順序給出一個(gè)卷號(hào)。金稅卡中最多可裝39卷發(fā)票。

12、B、已購(gòu)發(fā)明退回IC卡： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-已購(gòu)發(fā)票退回IC卡-選擇發(fā)票卷-確認(rèn) 說(shuō)明： 1、以下情況退回發(fā)票將失?。?a、金稅卡中無(wú)剩余發(fā)票； b、在讀卡器中插入本機(jī)IC卡； c、IC卡中已有尚未讀走的退票信息； d、因過(guò)期沒(méi)有抄稅使金稅卡鎖死，不能執(zhí)行退回發(fā)票的功能 2、分開(kāi)票機(jī)IC卡上退回到主開(kāi)票機(jī)；而主開(kāi)票機(jī)IC卡上的退回到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng) C、發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-發(fā)票庫(kù)存查詢(xún) 專(zhuān)用發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 工具條：具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵 發(fā)票類(lèi)別頁(yè)面：顯示專(zhuān)用發(fā)票類(lèi)別信息。以供用戶(hù)按類(lèi)別查詢(xún)發(fā)票庫(kù)存信息 狀態(tài)條：顯示當(dāng)前

13、被激活表格的記錄指針位置及記錄總數(shù)。 說(shuō)明： 1、當(dāng)系統(tǒng)處于正常處理狀態(tài)時(shí)，所查詢(xún)的發(fā)票庫(kù)存為金稅卡中發(fā)票庫(kù)存狀況當(dāng)系統(tǒng)處于“備份查詢(xún)”狀態(tài)時(shí)，所查詢(xún)的是備份目錄中所屬賬務(wù)月份的發(fā)票庫(kù)存狀況。 2、上面介紹的“從IC卡上讀入新購(gòu)發(fā)票”、“已購(gòu)發(fā)票退回IC卡”和“發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)”三項(xiàng)菜單是單開(kāi)票機(jī)、主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的主機(jī)、分均具有的菜單。 A、向分機(jī)分配發(fā)票： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-向分機(jī)分配發(fā)票-選擇發(fā)票卷-選擇下一步，系統(tǒng)彈出“向分機(jī)分配發(fā)票”窗口-填入分配信息-分配 說(shuō)明： 1、只有帶有分開(kāi)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能。 2、在本項(xiàng)操作過(guò)程中，請(qǐng)注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和

14、換回本IC。 3、分開(kāi)票機(jī)IC卡中不能有未讀走的發(fā)票。 4、金稅卡被鎖死后，不能使用本功能。 B、收回分機(jī)退回發(fā)票： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-收回分機(jī)退回發(fā)票-插入分機(jī)IC卡 -提示成功。 說(shuō)明： l、只有帶有分開(kāi)發(fā)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本功能。 2、在本項(xiàng)操作過(guò)程中，請(qǐng)注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本機(jī)IC卡。 3、分機(jī)已退到IC卡上的退票應(yīng)在本會(huì)計(jì)月內(nèi)退到主機(jī)，如果未在本會(huì)計(jì)區(qū)間退回到主機(jī)，就會(huì)影響主機(jī)本會(huì)計(jì)月內(nèi)發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)。 4、所收回的發(fā)票作為獨(dú)立的一卷，可由本機(jī)使用也可以再分配。 5、金稅卡被鎖死后，不能使用本功能。 C、主機(jī)接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)。 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管

15、理-發(fā)票領(lǐng)用管-接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)-彈出瀏覽窗口-選擇文件-確認(rèn)接收 說(shuō)明： 1、只有帶有分開(kāi)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能 2、只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才需先做此操作，若無(wú)此需求時(shí)則不需進(jìn)行此操作。 D、分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)-選擇保存目錄-確認(rèn) 說(shuō)明； 1、只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的分開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能。 2、如果主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表時(shí)才打印。 3、如果IC卡上有購(gòu)票信息則系統(tǒng)提示：“IC卡有領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息，請(qǐng)先讀入發(fā)票再執(zhí)行該操作”。 二、發(fā)票開(kāi)具管理 A、發(fā)票填開(kāi)： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)

16、票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-發(fā)票填開(kāi)-發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)-進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”窗口-填寫(xiě)購(gòu)方信息-填寫(xiě)商品信息-填寫(xiě)銷(xiāo)方信息-打印發(fā)票 注意： 1、填寫(xiě)購(gòu)方信息時(shí)，可以從客戶(hù)資料編碼中選取，也可以直接錄入。 2、在填寫(xiě)商品信息時(shí)，只能從商品編碼庫(kù)中選取。 3、發(fā)票填開(kāi)有三種，正數(shù)發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票和銷(xiāo)貨清單?？梢詮墓ぞ邨l中選取。 4、一張發(fā)票只能存在一種稅率。所填開(kāi)的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡，無(wú)法更改，所以，填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤，如果出錯(cuò)，只能作廢重開(kāi)。 5、在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單，清單可以在查詢(xún)中打印。 6、若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫(xiě)，則復(fù)制后，所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后，其內(nèi)容仍可以修改。 7

17、、負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。 8、復(fù)制發(fā)票時(shí)，如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時(shí)發(fā)票允許行數(shù)，提示不能復(fù)制。 9、當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除。待修改完畢再加折扣，商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 10、每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。 11、如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱(chēng)處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。 12、對(duì)于開(kāi)具稅率為17%、13%、6和4的專(zhuān)用發(fā)票，打印出來(lái)的發(fā)票單價(jià)為不含稅單價(jià)。而對(duì)于開(kāi)具稅率為5的海洋石油版發(fā)票，打印出來(lái)發(fā)票單價(jià)為含稅單價(jià)。 說(shuō)明： 1、銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷(xiāo)貨清單，也不

18、能再添加折扣。 2、正數(shù)發(fā)票可以多次紅沖，但所開(kāi)全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等于對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。 3、開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)要時(shí)，如果對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用的發(fā)票允許行數(shù)時(shí)，相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票只匯總金額和稅額，不轉(zhuǎn)換明細(xì)。 4，每一張發(fā)票只允許帶一張銷(xiāo)貨清單。 5、如果開(kāi)帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票，則只能有銷(xiāo)貨清單，發(fā)票上不能開(kāi)具其它商品。 6、可對(duì)清單中多行商品進(jìn)行折扣。 7、若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫(xiě)。則復(fù)制后，所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后，其內(nèi)容仍可以修改。 8、負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。 9、復(fù)制發(fā)票時(shí)，如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時(shí)發(fā)票允許行數(shù)，提示不能復(fù)制。 B、已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)

19、票開(kāi)具管理-已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)-選擇月份-選擇發(fā)票號(hào)碼-查看明細(xì)，查看內(nèi)容 說(shuō)明： 1、若要連續(xù)打印發(fā)票或銷(xiāo)貨清單，可以用Ctrl十鼠標(biāo)左健選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift +鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票，再進(jìn)行打印即可。 2、查詢(xún)過(guò)程的各個(gè)操作界面，發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。 3、打印銷(xiāo)貨清單或連續(xù)打印多張發(fā)票，只能在“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢(xún)”窗口中進(jìn)行。 C、已開(kāi)發(fā)票作廢： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-已開(kāi)發(fā)票作廢-選擇發(fā)票號(hào)碼-點(diǎn)擊作廢 說(shuō)明： 1、已報(bào)稅的發(fā)票不能作廢，只能填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷(xiāo) 2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡，己作廢的發(fā)票無(wú)法取消其作廢標(biāo)志，因此要慎重使用本功能。 3、對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢

20、時(shí)，通常情況下要遵守“誰(shuí)開(kāi)具，誰(shuí)作廢”的原則。只有以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開(kāi)具的發(fā)票。 D、未開(kāi)發(fā)票作廢： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-未開(kāi)發(fā)票作廢-在彈出的“號(hào)碼確認(rèn)” 框中點(diǎn)擊確認(rèn) E、發(fā)票修復(fù)： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-發(fā)票修復(fù)-在“修復(fù)報(bào)告”框中單擊關(guān)閉。進(jìn)入“進(jìn)入修復(fù)發(fā)票編輯”-修改完畢，退出存盤(pán) 三、票據(jù)打印格式設(shè)計(jì) A、發(fā)票打印格式： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)-發(fā)票打印格式-選中列表中的發(fā)票打印格式模板，單擊“設(shè)計(jì)”-選擇發(fā)票格式。 說(shuō)明： 管理員具有設(shè)計(jì)和更新的權(quán)限，普通開(kāi)票員不具備此權(quán)限。若對(duì)發(fā)票或清單的格式或模板進(jìn)行更改，須以管理

21、員的身份登陸。 B、銷(xiāo)貨清單打印格式： 進(jìn)入系統(tǒng)-發(fā)票管理-票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)-發(fā)票清單打印格式選中列表中的一種格式模板，單擊“設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)發(fā)票打印格式” 報(bào)稅處理 一、抄報(bào)稅管理 A、抄稅處理： 說(shuō)明： 1、必須在抄稅期首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)執(zhí)行本菜單的功能。即抄稅寫(xiě)IC卡，否則發(fā)票填開(kāi)功能被禁用。 2、企業(yè)執(zhí)行抄稅后必須在鎖死期內(nèi)將本期的稅額上報(bào)，逾期不報(bào)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死，直到報(bào)稅成功后才能解鎖。 3、如果報(bào)稅不成功可以再次執(zhí)行抄稅，但要保證重抄上月稅的IC卡上無(wú)稅額，否則提示重復(fù)抄稅。 4、在執(zhí)行本功能時(shí)，若IC卡中有領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票。則將自動(dòng)讀入金稅卡 B、報(bào)稅資料傳出： 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-抄報(bào)稅管理

22、-報(bào)稅資料傳出-輸入系統(tǒng)維護(hù)口令- 確認(rèn)-輸入傳出條件-確認(rèn) C、發(fā)票資料查詢(xún)打?。?進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-抄報(bào)稅管理-發(fā)票資料查詢(xún)打印-選擇查詢(xún)條件- 打印報(bào)表 二、金稅卡管理 A、金稅卡狀態(tài)查詢(xún)： 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-金稅卡管理-金稅卡狀態(tài)查詢(xún) B、金稅卡口令設(shè)置： 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-金稅卡管理-金稅卡口令設(shè)置-輸入信息-確認(rèn) D、金稅卡時(shí)鐘設(shè)置： 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-金稅卡管理-金稅卡時(shí)鐘設(shè)置-輸入信息-確認(rèn) 說(shuō)明： 1、無(wú)論是主開(kāi)票機(jī)還是分開(kāi)票機(jī)，必須持IC卡到稅務(wù)部門(mén)獲得金稅卡時(shí)鐘修改授權(quán)后，才能使用本菜單功能。而且所取得的功能只能使用一次。若需要再次修改時(shí)鐘須再次申請(qǐng)授權(quán)。 2、獲

23、得修改授權(quán)后，只有在重新進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)金稅卡才能讀到IC卡中的授權(quán)信息，可以進(jìn)行修改時(shí)鐘操作，但如果此時(shí)不進(jìn)行修改操作，則退出系統(tǒng)后，授權(quán)信息便自動(dòng)消失，只有重新授權(quán)才能再作時(shí)鐘修改。 3、系統(tǒng)對(duì)金稅卡日期的修改范圍有一定的限制，即只允許在當(dāng)前帳務(wù)月份和下 一月這兩個(gè)月之內(nèi)選擇日期。 4、一般只有當(dāng)金稅卡時(shí)鐘與當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)時(shí)間差異較大情況下才使用本功能。 5、對(duì)金稅卡時(shí)鐘的修改不影響計(jì)算機(jī)自身的時(shí)鐘。 6、若金稅卡處于鎖死期，則不能進(jìn)行時(shí)鐘修改操作。 三、發(fā)票資料統(tǒng)計(jì) A、金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)： 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)-選擇輸入信息-確認(rèn) B、金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì)： 進(jìn)入系統(tǒng)

24、-報(bào)稅處理-發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-金稅卡年度資料統(tǒng)統(tǒng)計(jì)-選擇輸入信息-確認(rèn) C、發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表： 進(jìn)入系統(tǒng)-報(bào)稅處理-發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)-發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表 系統(tǒng)維護(hù) 一、數(shù)據(jù)整理 A、數(shù)據(jù)文件整理 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)整理-數(shù)據(jù)文件整理 B,系統(tǒng)文件檢查： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)整理-系統(tǒng)文件檢查 二、數(shù)據(jù)備份 A、備份目錄管理： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份-備份目錄管理-備份目錄設(shè)置-退出存盤(pán) B、自動(dòng)備份設(shè)置： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份-自動(dòng)備份設(shè)置-設(shè)置備份條件-確認(rèn)生 效 C、數(shù)據(jù)備份 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份-數(shù)據(jù)備份-選擇備份目錄-雙擊選擇的 備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的“選擇”進(jìn)行

25、數(shù)據(jù)備份 D、數(shù)據(jù)恢復(fù)： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份-數(shù)據(jù)恢復(fù)-選擇備份目錄-雙擊選擇的 備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的“選擇”進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù) E、軟盤(pán)備份 進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份-軟盤(pán)備份-輸入相關(guān)信息-輸入口令，點(diǎn)擊“備份” F、軟盤(pán)恢復(fù)： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份-軟盤(pán)恢復(fù)-輸入信息，確定-輸入口令， 確定 G、查詢(xún)備份數(shù)據(jù) 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份-查詢(xún)備份數(shù)據(jù)-選擇查詢(xún)備份目錄-雙 擊選擇的備份目錄或點(diǎn)擊工具欄的選擇進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún) H、恢復(fù)業(yè)務(wù)操作 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份-恢復(fù)業(yè)務(wù)操作-重新進(jìn)入系統(tǒng) 三、操作員管理 A、操作員管理： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-操作員管理-操作員管理

26、-設(shè)置操作員-退出存盤(pán) B、菜單信息管理： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-操作員管-菜單信息管理-通過(guò)雙擊編輯數(shù)據(jù)- 退出存盤(pán) C、運(yùn)行日志查詢(xún)： 進(jìn)入系統(tǒng)-系統(tǒng)維護(hù)-操作員管理-運(yùn)行日志查詢(xún)-點(diǎn)擊“金稅卡操作”可每月月末和月初是會(huì)計(jì)最為忙碌、最為重要的時(shí)間，一個(gè)月的工作結(jié)果都要在這幾天進(jìn)行歸集、編制報(bào)表和納稅申報(bào)。越是忙亂的時(shí)候，越容易出現(xiàn)差錯(cuò)，因此會(huì)計(jì)應(yīng)將每月的工作進(jìn)行歸類(lèi)，區(qū)分輕重緩急，不要盲目的工作?，F(xiàn)以增值稅一般納稅人為例，列舉每月會(huì)計(jì)應(yīng)該注意的工作重點(diǎn)： 一、增值稅稅額計(jì)算 （一）積極核對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，盡快填開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票，確定當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)稅額。 銷(xiāo)售是企業(yè)日常工作的重點(diǎn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。銷(xiāo)售發(fā)票是財(cái)

27、務(wù)記賬，確定業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑據(jù)，因此企業(yè)在發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡快給對(duì)方開(kāi)具發(fā)票，確定當(dāng)月銷(xiāo)售情況。 一個(gè)業(yè)務(wù)從合同簽定，到公司發(fā)貨、對(duì)方驗(yàn)收確認(rèn)、發(fā)票填開(kāi)是有一段時(shí)間的，這段時(shí)間又因?yàn)榭蛻?hù)的大小、業(yè)務(wù)往來(lái)的頻率、各公司驗(yàn)收程序的不同存在差異。有時(shí)銷(xiāo)售企業(yè)甚至不能自主確定開(kāi)票時(shí)間，只能根據(jù)客戶(hù)的需要進(jìn)行開(kāi)票，與稅法規(guī)定的開(kāi)票要求不符。 做為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，特別是負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員，必須對(duì)企業(yè)日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理相當(dāng)明確，熟悉主要客戶(hù)的開(kāi)票要求，能夠在滿(mǎn)足客戶(hù)要求的同時(shí)，又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協(xié)調(diào)雙方的工作，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開(kāi)始核實(shí)當(dāng)月開(kāi)票稅額，將應(yīng)該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早

28、完成，通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開(kāi)發(fā)票。因此企業(yè)若是需要對(duì)方給其開(kāi)具發(fā)票應(yīng)盡快聯(lián)系，不要拖到月底再同對(duì)方交涉。 （二）認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，保證發(fā)票及時(shí)認(rèn)證，確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。 通常商品要比發(fā)票提前到達(dá)企業(yè)，企業(yè)在收好貨物的同時(shí)還應(yīng)確認(rèn)發(fā)票的開(kāi)具情況，在規(guī)定時(shí)間未收到發(fā)票時(shí)應(yīng)與對(duì)方聯(lián)系，索要發(fā)票。 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只有通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證審核通過(guò)之后，方能進(jìn)行抵扣稅額。目前專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證一般是通過(guò)網(wǎng)上遠(yuǎn)程認(rèn)證系統(tǒng)自行認(rèn)證，未在單位自行認(rèn)證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)代理認(rèn)證。因此企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間及時(shí)辦理認(rèn)證，確定當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。 一個(gè)企業(yè)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票較多時(shí)，通常不會(huì)在一個(gè)月全部認(rèn)證，而是有選擇的認(rèn)證部

29、分發(fā)票。發(fā)票認(rèn)證時(shí)主要考慮三個(gè)因素：第一，當(dāng)月繳納稅金金額。在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定稅負(fù)范圍上下計(jì)算當(dāng)月稅金；第二，考慮會(huì)計(jì)存貨和成本處理。有些商品當(dāng)月購(gòu)入當(dāng)月銷(xiāo)售，這些發(fā)票應(yīng)該在當(dāng)月認(rèn)證，否則將導(dǎo)致賬面庫(kù)存為負(fù)數(shù)；生產(chǎn)企業(yè)成本計(jì)算需要原材料，若當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)用材料發(fā)票未進(jìn)行認(rèn)證處理，將會(huì)降低產(chǎn)品成本；第三，發(fā)票是否將要到期。按照稅法要求，發(fā)票自填開(kāi)之日起90日內(nèi)（不同類(lèi)別的發(fā)票有效期限略有不同，詳細(xì)介紹參見(jiàn)前面進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣時(shí)限的規(guī)定）進(jìn)行認(rèn)證。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)特別是商業(yè)零售企業(yè)存在銷(xiāo)售不開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象，導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)發(fā)票盈余，遲遲無(wú)法認(rèn)證。因此企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真查看當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票情況，先將快要到期發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。 （三

30、）控制銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票稅額，調(diào)控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額，做好稅款計(jì)算與繳納。 增值稅一般納稅企業(yè)繳納的主要稅種就是增值稅，增值稅的通常計(jì)算是用當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)稅額減去當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額和上月留存的未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。增值稅計(jì)算較為簡(jiǎn)單，但是控制起來(lái)非常復(fù)雜，企業(yè)要同時(shí)考慮到當(dāng)月銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票情況和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票到達(dá)、認(rèn)證情況，還要考慮稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的稅負(fù)要求。 稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制企業(yè)增值稅的繳納情況，根據(jù)不同類(lèi)型的企業(yè)制定了相應(yīng)的稅負(fù)，即全年應(yīng)該繳納的增值稅金額（計(jì)算方法可參見(jiàn)前面介紹）。防止企業(yè)通過(guò)非法操作少繳納增值稅。企業(yè)通常是將繳納的增值稅金額控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線附近，有時(shí)還會(huì)略微低于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。各地稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)不一，執(zhí)行力度也存在差異，企業(yè)應(yīng)根

31、據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r認(rèn)真執(zhí)行。 稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)是指全年企業(yè)完成的稅務(wù)要求，企業(yè)個(gè)別月份繳納稅金金額低于或高于稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)都是正常的。但是個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人在處理時(shí)往往比較認(rèn)真，通過(guò)多種途徑將每月增值稅的繳納金額都控制在稅負(fù)標(biāo)準(zhǔn)線上，這樣處理是沒(méi)必要的。 二、計(jì)提地稅稅金 按照稅法要求，企業(yè)在計(jì)算繳納增值稅的同時(shí)，還應(yīng)計(jì)提繳納部分地稅稅金，主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加，多數(shù)地區(qū)已開(kāi)始計(jì)提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提，月初申報(bào)繳納，取得完稅憑證沖銷(xiāo)計(jì)提金額。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在每月20號(hào)左右就開(kāi)始核實(shí)當(dāng)月開(kāi)票稅額，將應(yīng)該開(kāi)具發(fā)票的業(yè)務(wù)盡早完成，通常企業(yè)在每月結(jié)束前3天就會(huì)停止填開(kāi)發(fā)票 這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)

32、費(fèi)用，因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤(rùn)時(shí)，也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。 三、其他稅種計(jì)算及繳納 正常月份，企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金，但個(gè)別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所得稅；根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。 （一）所得稅 所得稅一般是按季預(yù)繳，年終匯算清繳（詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容）。會(huì)計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營(yíng)情況，在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額，不足之處及時(shí)調(diào)整。 所得稅征收和計(jì)算方法較多，會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式，處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提，次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額。 （二）

33、按季度或半年繳納的稅種處理 有些稅種通常不是按月份計(jì)算的，如印花稅中的購(gòu)銷(xiāo)合同通常是按季度繳納；房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納，具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。會(huì)計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間，在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào)，足額繳納稅金。 （三）特殊稅種單獨(dú)處理 有些稅種如車(chē)輛購(gòu)置稅、車(chē)船稅、契稅、土地增值稅，平時(shí)一般不會(huì)遇到，因此也不要特別在意，只要在實(shí)際發(fā)生時(shí)，確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可。 四、做賬資料準(zhǔn)備 （一）現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì) 貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn)，因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記錄。月底打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì)往來(lái)，對(duì)存在出入的地方及時(shí)處理，確保銀行賬務(wù)明確。 在工作實(shí)務(wù)中，多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入，不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合，有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，所以每月結(jié)賬前的銀行核對(duì)是很必要的，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目，確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付，防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。 （二）業(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì) 將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì)，確定每張發(fā)票的結(jié)算方式，是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明，是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù)，是往來(lái)掛賬的按號(hào)入座認(rèn)真入賬。 （三）存貨成本核算 每月做賬前最好將上月底賬面庫(kù)存商品的名稱(chēng)、單價(jià)、金額詳細(xì)列出，結(jié)合當(dāng)月銷(xiāo)售發(fā)票和進(jìn)