系統(tǒng)部分操作說明

1、HCS公路項目建設(shè)管理系統(tǒng)第4章 操作功能的幾種方式任務(wù)欄為各審批者提供需審批的工作的匯總和提示功能，并可直接進入業(yè)務(wù)窗口進行審批。選擇“進入啟動設(shè)置”后，每次進入系統(tǒng)自動啟動任務(wù)欄窗口，提供用戶現(xiàn)需審批的工作有哪些。任務(wù)統(tǒng)計：查看需審批的工作匯總數(shù)簽字情況：瀏覽未審批完成的業(yè)務(wù)的簽字情況打開任務(wù)：鏈接到審批該業(yè)務(wù)的窗口5.4 任務(wù)跟蹤提供當前未審批完成的業(yè)務(wù)的簽字和審批情況。5.5修改密碼首次使用建議首先更改密碼。修改步驟：在系統(tǒng)服務(wù)菜單中點取【修改密碼】，彈出對話框如圖3。在“舊口令”項輸入原使用密碼后，按鍵盤上的“Enter”，再輸入新口令和驗證新口令后，點擊“確認”即可。祝您成功！ 圖

2、3第6章如何使用簽字和打印功能6.1簽字選定需簽字（申報/審批）的單據(jù)，單擊“簽字”按鈕，彈出簽字窗口，擊右鍵出現(xiàn)下拉菜單：【導(dǎo)入意見】、【導(dǎo)出意見】，如圖1。圖1 圖2【導(dǎo)入意見】：選擇所需的意見，單擊“導(dǎo)入”即可。【導(dǎo)出意見】：用戶輸入意見后，可將該意見儲存到系統(tǒng)，以供日后使用。方法：選擇導(dǎo)出意見確定，輸入編號即可。如圖3?！竞灻恕浚弘p擊簽名人，輸入密碼確定即可。如圖4。圖3 圖4注 意l 審批后的單據(jù)將不能進行任何操作。請您確認無誤后再進行簽字！6.2打印用戶在操作時，如果需要打印當前顯示內(nèi)容，可以用鼠標直接單擊【打印】按鈕。如圖1。圖16.2.1打印設(shè)置包括進行打印機設(shè)置、頁面設(shè)置等

3、。.1打印機設(shè)置點擊【文件】菜單下（如圖1）的“打印機設(shè)置”，彈出對話框如圖2。圖2系統(tǒng)自動搜索本機所設(shè)置好的打印機，用戶只需進行選擇，點擊“”即可。6.2.2打印預(yù)覽在打印預(yù)覽界面（圖1）中，可以完成以下功能：l 用鼠標單擊“”按鈕，可以進行打印。l 選擇打印份數(shù)。l 選擇打印頁數(shù)。l 選擇縮放比例（即預(yù)覽比例）。l 選擇打印比例。第7章 初始化標段分項清單功能說明：根據(jù)各個標段的不同情況，通過【導(dǎo)入分項】和【增加節(jié)點】等編輯工程量清單。操作流程：工程量清單編輯導(dǎo)入分項增加子節(jié)點導(dǎo)入對應(yīng)（清單）輸入數(shù)量，單價設(shè)置計算清單簽字確認完成。進入工程量清單編輯窗口，左界面顯示清單樹，右界面顯示相對應(yīng)

4、的詳細信息。如圖10。 圖10根據(jù)左邊清單樹，在不同層數(shù)上點擊右鍵會彈出菜單，現(xiàn)功能介紹如下：【生成路徑】：根據(jù)需要設(shè)置工程分項，顯示工程分項的路徑。注意l 在不同層次的概算分項中，均可以通過生成路徑來實現(xiàn)工程分項的顯示路徑?！窘y(tǒng)計分項】：生成標段集合清單統(tǒng)計數(shù)量、金額。注意l 此項操作主要是因為核算項目下的數(shù)據(jù)量較大，作出的優(yōu)化。如需查看，可以用統(tǒng)計節(jié)點來查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)?！緦?dǎo)入清單】：在概算分項的最底層，根據(jù)用戶需要從清單范本中導(dǎo)入清單?！緦?dǎo)入分項】：根據(jù)用戶需求，導(dǎo)入概算分項。如圖11。 圖11圖12【增加子節(jié)點】：主要用來增加概算分項的節(jié)點。如圖13。 圖13【刪除子節(jié)點】：主要用來刪除錯

5、誤的概算分項?！拘薷淖庸?jié)點】：主要用來修改錯誤概算分項的名稱，計量單位?！九判蜃庸?jié)點】：主要是為了方便用戶瀏覽，對概算分項各節(jié)點的排序?！緩?fù)制新增】：在概算分項的最底層導(dǎo)入清單以后，屬于同一父節(jié)點的兄弟節(jié)點可以通過此項操作，來完成【導(dǎo)入清單】或【導(dǎo)入對應(yīng)】的簡便操作。如圖14 圖14注 意l 用此功能時應(yīng)注意新增時的全稱（路徑）?！緩?fù)制節(jié)點】、【粘貼節(jié)點】：屬于同一父節(jié)點的兄弟節(jié)點可以通過此兩項聯(lián)合操作，來完成【導(dǎo)入清單】或【導(dǎo)入對應(yīng)】的簡便操作。u 【輸入清單數(shù)量、單價】在標段清單樹中選取底層分項，點擊頁面下方的標段分項，在右界面中輸入該底層分項對應(yīng)的數(shù)量。如圖15。 圖15在標段清單樹中選

6、取標段名稱（如第一合同段），點擊頁面下方的匯總清單，在右界面中輸入該標段對應(yīng)的清單的單價。如圖16 圖16第10章 合同管理10.3.3清單修正編輯、審批合同工程量清單修正窗口。流程：新增修正報告單 導(dǎo)入修正清單 輸入修正增減數(shù)量 簽字審批 完成【操作步驟】單擊“合同管理” “清單修正”，進入合同工程量清單修正窗口。左界面顯示清單修正索引樹，右界面顯示相對應(yīng)的詳細信息。新增修正報告單在索引樹上選定標段擊右鍵，選擇【新增修正報告】，彈出對話框，如圖2，輸入信息，保存，完成新增修正報告單操作。提 示l 對于未審批的修正報告單，選定該修正單擊右鍵，可刪除該修正單。注 意l 修正類型必須選擇，默認狀態(tài)

7、為數(shù)量修正。l 修正類型選擇單價修正時，該標段的工程量清單須是【已納入】狀態(tài)。圖2導(dǎo)入修正清單點擊頁面右下方“修正清單”，彈出修正清單對話窗口如圖3。在窗口右方擊右鍵，選擇導(dǎo)入清單。直接在導(dǎo)入的清單輸入修正增減數(shù)量，保存即可。注 意l 選定清單記錄擊右鍵可“移去清單” 圖3簽字審批注 意l 審批后的修正報告單和修正清單不能進行任何操作。第12章 計量管理12.2操作流程施工單位申報上傳 監(jiān)理、業(yè)主審批 施工單位下載審批結(jié)果 完成計量申報流程：中間計量單申報簽字 清單支付報表申報簽字 計日工計量申報簽字(如果有)單價變更計量（計量補差）申報簽字（如果有） 中間支付證書申報簽字 完成計量審批流程：

8、中間計量單審批簽字 清單支付報表審批簽字 計日工計量審批簽字（如果有）單價變更計量（計量補差）審批簽字（如果有） 中間支付證書審批簽字 完成12.3.1中間計量單申報按計量申報流程進行申報。操作流程：新增計量號 新增計量單 編輯計量清單 簽字申報 審批 完成注 意l 中間計量單申報時，該標段的工程量清單須是【已納入】狀態(tài)?！静僮鞑襟E】單擊“計量管理”“計量編輯”，進入計量主界面。左界面顯示計量索引樹，右界面顯示相對應(yīng)的詳細信息及報表。 新增計量號在計量結(jié)構(gòu)樹中選定標段，擊右鍵選擇【新增計量號】，彈出對話框如圖1，計量月份、截止日期、編輯日期系統(tǒng)確認為服務(wù)器的當前月日，用戶可進行修改，單擊“確認

9、”，完成新增計量號操作。提 示l 對于未申報的計量號或該計量號附帶的計量單是未申報，選定該計量號擊右鍵，可刪除或修改該計量號。l 對于已申報的計量號，選定該計量號擊右鍵，可瀏覽該計量號。 圖1 新增計量單在計量結(jié)構(gòu)樹中選定計量號下的中間計量單，點擊頁面右下方的，進入中間計量單編制窗口，在當前計量號點擊右鍵新增計量單，頁面右邊顯示編制窗口如圖2，輸入計量名稱、編制日期、樁號等信息，點擊界面右上方，編輯計算簡圖、算式、說明等信息，關(guān)閉，回到計量單編制界面，單擊“保存”，完成新增計量單操作。 圖2注 意l 一張計量號可附帶多張中間計量單。l 對于未申報的計量單，選定該計量單擊右鍵， 可導(dǎo)入交工證書或

10、刪除該計量單。l 在計量結(jié)構(gòu)樹中選定計量號下的中間計量單時，右界面會顯示已編輯的中間計量單信息，雙擊某一中間計量單可直接進入編輯窗口。l 系統(tǒng)提供3種導(dǎo)入計量清單的方式：1、導(dǎo)入【工程量清單】 ；2、導(dǎo)入【檢驗單】 ；3、導(dǎo)入【中間交工證書】。選擇第一種方式，計量清單的數(shù)據(jù)來源于HCS自身；選擇后兩種方式，計量清單的數(shù)據(jù)則分別來源于HCS與OTQ相結(jié)合的檢驗單和中間交工證書的數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)初始化設(shè)置，我們可以靈活選擇導(dǎo)入計量的方式，以適應(yīng)項目的實際需要。編輯計量清單l 在計量結(jié)構(gòu)樹中選定計量單，在右界面顯示的信息可分四部分如圖2，最上面是中間計量單基本信息，第二部分是計量清單編輯界面，第三部分

11、是計量審批更改記錄，第四部分是歷史計量情況。在第二部分是計量清單編輯界面擊右鍵選擇【導(dǎo)入清單】，彈出對話框如圖3，左界面顯示標段分項索引樹，右界面上方顯示計量項選擇，下方顯示已計量情況；在右界面上方選定需計量清單，單擊“確定”，完成導(dǎo)入清單操作。如果是構(gòu)造物部分的計量，可選中右下方的【構(gòu)造物計量】選擇框，直接將該構(gòu)造物部分的清單全部導(dǎo)入。 圖3l 導(dǎo)入清單后，直接輸入中間交工證書號、申報量、變更/修正(可選)等，保存，完成編輯計量清單操作。注 意l 一張計量單最多可導(dǎo)入8條清單。(一張計量單填報一條或多條清單的格式在【系統(tǒng)管理】模塊的【系統(tǒng)參數(shù)】中設(shè)置。)l 如果該計量清單屬于變更/修正計量，

12、須選擇變更令/修正編號。l 只有已發(fā)令的變更或已審批的修正，才可以進行選擇。l 對于多余的清單，選定該清單擊右鍵，可刪除該清單。l 點擊頁面右下方的附件，可進行附件的增、刪、瀏覽等操作。簽字申報（請參照第 章簽字說明）注 意l 申報后的中間計量單、計量清單不能進行任何操作。l 可在當前計量號下選定多張中間計量單進行批量簽字。轉(zhuǎn)為下月在計量主界面選定需轉(zhuǎn)為下月的計量號，擊右鍵選擇【轉(zhuǎn)為下月】，彈出對話框如圖4，選定轉(zhuǎn)入后月份，單擊“確定”即可。轉(zhuǎn)為下月該計量號和中間計量單號顯示為轉(zhuǎn)入后月份號。 圖4 清單支付報表申報按計量申報流程進行申報。【操作步驟】單擊“計量管理”“計量編輯”“標段” “計量

13、號” “清單支付報表”，進入清單支付報表申報窗口如圖5。右界面顯示相對應(yīng)的報表信息。注 意l 點擊頁面右下方的事務(wù)記錄可進行計量備注的增、刪、瀏覽等操作。 圖5 報表瀏覽點擊頁面右下方的報表瀏覽可進入報表瀏覽界面如圖6。l 報表瀏覽右界面上方報表格式可選擇按普通、變更、修正、對比進行顯示。按變更、修正顯示分別顯示變更計量、修正計量。在計量報表擊右鍵可選擇顯示風格、數(shù)據(jù)過濾、報表導(dǎo)出。顯示風格：可選擇按清單（默認）、概算、分項顯示。概算顯示，報表按概算對應(yīng)清單顯示；分項顯示，報表按分項對應(yīng)清單顯示。數(shù)據(jù)過濾：可選擇全部過濾、部分過濾、全顯示。全部過濾，只顯示有數(shù)據(jù)的清單；部分過濾，只顯示有數(shù)據(jù)的

14、清單及其上一級清單；全顯示，顯示全部清單。報表導(dǎo)出：將計量報表導(dǎo)出，以其他方式打開編輯。 圖6申報清單支付報表（請參照第 章簽字說明）清單支付報表（章匯總）【操作步驟】單擊“計量管理”“計量編輯”“標段” “計量號” “清單支付報表（章匯總）”，進入清單支付報表（章匯總）窗口。右界面顯示相對應(yīng)的報表信息。提供瀏覽和打印。注 意l 清單支付報表（章匯總）報表的內(nèi)容須在系統(tǒng)管理的系統(tǒng)參數(shù)里設(shè)置。l 清單支付報表（章匯總）報表提供瀏覽和打印，不需簽名。 中期支付證書申報按計量申報流程進行申報。注 意l 中間支付證書報表的內(nèi)容須在系統(tǒng)管理的系統(tǒng)參數(shù)里設(shè)置。l 點擊頁面右下方的事務(wù)記錄可進行計量備注的增

15、、刪、瀏覽等操作。【操作步驟】單擊“計量管理”“計量編輯”“標段” “計量號” “中間支付證書”，進入中間支付證書申報窗口如圖7。右界面顯示相對應(yīng)的報表信息。報表綠色背景部分可進行數(shù)據(jù)輸入及修改。簽名申報（請參照第 章簽字說明）。 圖7 工程變更計量一覽表注 意l 必須在有變更計量的情況下才有相應(yīng)的報表數(shù)據(jù)，報表數(shù)據(jù)為自動生成。l 工程變更計量須是已審批并下達變更令的工程變更?！静僮鞑襟E】單擊“計量管理”“計量編輯”“標段” “計量號” “工程變更計量一覽表”，進入工程變更計量一覽表窗口。右界面顯示相對應(yīng)的報表信息。工程變更計量一覽表提供瀏覽和打印。 單價變更計量一覽表注 意l 須在有單價變更

16、清單，并且該清單已進行過計量的情況下才有相應(yīng)的“計量補差”。l 單價變更計量一覽表數(shù)據(jù)由相應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成?！静僮鞑襟E】單擊“計量管理”“計量編輯”“標段” “計量號” “單價變更計量一覽表”，進入單價變更計量一覽表窗口如圖17。右界面顯示相對應(yīng)的報表信息。單價變更計量一覽表提供瀏覽和打印。 新增計量補差點擊頁面右下方“計量補差”，進入計量補差窗口如圖18。點擊新增，選擇補差的清單，由系統(tǒng)根據(jù)公式自動生成補差金額。 申報計量補差（請參照第 章簽字說明）審批計量補差（請參照第 章簽字說明） 扣回材料設(shè)備預(yù)付款一覽表注 意l 扣回材料設(shè)備預(yù)付款一覽表為可選報表，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)報表啟用設(shè)置。【

17、操作步驟】單擊“計量管理”“計量編輯”“標段” “計量號” “扣回材料設(shè)備預(yù)付款一覽表”，進入扣回材料設(shè)備預(yù)付款一覽表窗口。右界面顯示相對應(yīng)的報表信息?？刍夭牧显O(shè)備預(yù)付款一覽表提供瀏覽和打印。 扣回動員預(yù)付款一覽表注 意l 扣回動員預(yù)付款一覽表為可選報表，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)報表啟用設(shè)置?！静僮鞑襟E】單擊“計量管理”“計量編輯”“標段” “計量號” “扣回動員預(yù)付款一覽表”，進入扣回動員預(yù)付款一覽表窗口。右界面顯示相對應(yīng)的報表信息。扣回動員預(yù)付款一覽表提供瀏覽和打印。 工程進度表注 意l 工程進度表為可選報表，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)報表啟用設(shè)置?！静僮鞑襟E】單擊“計量管理”“計量編輯”“標段” “計

18、量號” “工程進度表”，進入工程進度表窗口。右界面顯示相對應(yīng)的報表信息。工程進度表提供瀏覽和打印。第13章變更管理13.2操作流程施工單位申報變更報告上傳 監(jiān)理、業(yè)主審批納入 監(jiān)理簽發(fā)工程變更令 施工單位下載審批結(jié)果和變更令 完成13.3.3變更申報編制變更報告，按變更流程進行申報。流程：新增、編輯變更報告 編輯變更清單 簽字申報 完成注 意l 編輯變更報告時，該標段的工程量清單須是【已納入】狀態(tài)?！静僮鞑襟E】單擊“變更管理”“變更申報”，進入變更申報窗口。左界面顯示變更索引樹，右界面顯示相對應(yīng)的詳細信息。 新增、編輯變更報告新增某標段的變更報告有兩種方法：1、 在索引樹上選定該標段擊右鍵，選擇【新增變更報告】, 彈出工程變更報告編輯窗口