競(jìng)爭(zhēng)性談判工作流程

1、;.競(jìng)爭(zhēng)性談判工作流程依代理競(jìng)爭(zhēng)性談判工作的經(jīng)驗(yàn)，擬一個(gè)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的工作流程，大家指教：1、編制談判方案簽訂委托代理協(xié)議之后， 將根據(jù)項(xiàng)目情況和合作企業(yè)特點(diǎn)， 視項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況編制合理的、 可實(shí)施的談判方案， 組織好各階段的競(jìng)標(biāo)服務(wù)，全力配合業(yè)主搞好談判采購(gòu)工作。2、組建項(xiàng)目部組織從事過(guò)類似業(yè)主項(xiàng)目和具有談判經(jīng)驗(yàn)的人員組成專項(xiàng)業(yè)務(wù)部，確定項(xiàng)目經(jīng)理，配備專業(yè)技術(shù)骨干，開展項(xiàng)目的組織及實(shí)施。3、談判的組織工作3.1 業(yè)主、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。3.2 代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部。根據(jù)業(yè)主需要組織談判， 承擔(dān)所有與談判有關(guān)的文件起草、 打印、復(fù)印、分發(fā)以及現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)。協(xié)助業(yè)主與競(jìng)標(biāo)企業(yè)的溝通和交流， 負(fù)責(zé)雙方文件的

2、傳遞，組織現(xiàn)場(chǎng)的多次報(bào)價(jià)及技術(shù)文件修正后的發(fā)放以及談判后期工作等。4、編制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件4.1 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括：A. 競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書；B. 競(jìng)標(biāo)人須知：應(yīng)寫明項(xiàng)目情況、談判范圍、對(duì)質(zhì)量要求、交貨期（工期）要求、報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)要求、競(jìng)標(biāo)文件的遞交、提交競(jìng)標(biāo)文件的起;. .;.止時(shí)間、地點(diǎn)和方式、談判方式、評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)和方法、二次報(bào)價(jià)或多次報(bào)價(jià)程序、成交通知、簽訂合同等；C. 合同主要條款：分通用合同條款和專用合同條款；D. 適用的技術(shù)條款（技術(shù)協(xié)議初稿）：包括技術(shù)規(guī)范要求，有關(guān)質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等（一般由業(yè)主方提供，代理機(jī)構(gòu)可提出建議）；E. 合同格式：合同協(xié)議書及履約保函格式，質(zhì)量、服務(wù)

3、承諾等；F. 競(jìng)標(biāo)文件格式：包括競(jìng)標(biāo)書格式及競(jìng)標(biāo)書附錄格式、競(jìng)標(biāo)書附表（輔助資料表）格式、競(jìng)標(biāo)保證金保函格式、法人授權(quán)委托書格式；4.2 在認(rèn)真研究業(yè)主方提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上，向業(yè)主方提出咨詢意見。4.3 充分與業(yè)主方進(jìn)行協(xié)商有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的商務(wù)條款，并盡可能細(xì)致周到地考慮各種實(shí)際情況，務(wù)求令競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的商務(wù)部分滿足業(yè)主方要求，又符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，還不得有霸王條款的出現(xiàn)，還要符合行業(yè)行規(guī)。5、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件報(bào)審（報(bào)業(yè)主方）獲書面認(rèn)可6、發(fā)放競(jìng)爭(zhēng)性談判文件7、組織踏勘和答疑會(huì)在業(yè)主方的協(xié)助和支持下，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘或有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的澄清、答疑和修改工

4、作并以書面澄清方式及時(shí)通知競(jìng)標(biāo)人。8、組成談判小組由業(yè)主方熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的專家和社會(huì)專家組成談判小組。9、競(jìng)標(biāo)會(huì);. .;.9.1 會(huì)議的準(zhǔn)備編制談判評(píng)審文件，安排所需工作人員，布置談判會(huì)場(chǎng)，代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主方協(xié)商確定會(huì)議議程。9.2 競(jìng)標(biāo)文件的接收代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織競(jìng)標(biāo)文件的接收登記、競(jìng)標(biāo)保證的接收登記（如果有）、競(jìng)標(biāo)人簽到、業(yè)主及來(lái)賓簽到等事宜。9.3 組織競(jìng)標(biāo)前期會(huì)議（視業(yè)主要求）代理機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)主需要組織競(jìng)標(biāo)的前期會(huì)議。10、組織談判會(huì)議10.1 儀式基本同招標(biāo)開標(biāo)會(huì)，但可以不唱標(biāo)即開場(chǎng)就背對(duì)背方式。10.2 談判。談判小組依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中公布的談判辦法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)競(jìng)標(biāo)人的競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)實(shí)力

5、、以往業(yè)績(jī)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，同時(shí)還應(yīng)對(duì)競(jìng)標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行評(píng)估。10.3 談判小組所有成員集中與單一競(jìng)標(biāo)人分別進(jìn)行談判。第一階段：審查商務(wù)條件，確定初審意見；審閱技術(shù)文件，進(jìn)行技術(shù)條件談判。A) 資格和商務(wù)條件偏差內(nèi)容企業(yè)實(shí)力（企業(yè)制造能力和裝備、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、業(yè)績(jī)、銀行資信、制造許可證、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量體系認(rèn)證等 ) 、付款條件的偏差情況、交貨期的偏差情況等。;. .;.B) 技術(shù)條件內(nèi)容設(shè)計(jì)方案的合理性，產(chǎn)品主要技術(shù)性能指標(biāo)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及材質(zhì)、生產(chǎn)企業(yè)裝備水平、產(chǎn)品制造質(zhì)量保證體系、技術(shù)服務(wù)及售后服務(wù)等。施工組織設(shè)計(jì)的合理性， 人員配備、機(jī)械配備、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等C)技術(shù)談判談判開

6、始后，配合業(yè)主方及談判小組對(duì)各競(jìng)標(biāo)人的設(shè)計(jì)方案（施工）、配選設(shè)備進(jìn)行綜合比對(duì)和比較，并對(duì)各競(jìng)標(biāo)人競(jìng)標(biāo)設(shè)備的先進(jìn)性、合理性進(jìn)行確定和匯總，優(yōu)化統(tǒng)一意見后形成書面文件分發(fā)給所有競(jìng)標(biāo)人，并通知按其優(yōu)化后方案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行下一輪談判。此階段可以修訂設(shè)計(jì)方案、 確定技術(shù)協(xié)議等所有項(xiàng)目的技術(shù)條件的內(nèi)容，并統(tǒng)一分發(fā)給所有競(jìng)標(biāo)人。第二階段：商務(wù)、報(bào)價(jià)談判a) 商定商務(wù)條件。b) 在商務(wù)條件均等的情況下， 進(jìn)行二次報(bào)價(jià)、多次報(bào)價(jià)和最后密封報(bào)價(jià) .c) 最終報(bào)價(jià)。可以公開或不公開，但整個(gè)背對(duì)背方式不提倡。整個(gè)談判過(guò)程中代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)談判時(shí)所有文件的起草、打印、復(fù)印、傳遞和會(huì)務(wù)服務(wù)。11、綜合評(píng)審后出具談判報(bào)告。談判小組依據(jù)談判報(bào)告向業(yè)主按排序推薦 1-3 名成交候選人，由業(yè)主方確定。12、報(bào)送談判報(bào)告談判工作完成后幾個(gè)工作日內(nèi)，向業(yè)主單位報(bào)送全部談判資料和談判報(bào)告。;. .;.13、發(fā)放成交通知書如業(yè)主方授權(quán)，經(jīng)業(yè)主確認(rèn)談判結(jié)果后向成交人發(fā)放成交通知書，向未成交人發(fā)放談判結(jié)果。14、簽訂合同已收到成交通知書的競(jìng)標(biāo)