表格信息加工與表達

1、表格信息的加工與表達表格信息的加工與表達從圖中得到什么信息？從圖中得到什么信息？ 前面我們已經(jīng)學了用計算機進行文本信息的加工與表達過程，在用計算機進行文本信息的處理時也涉及到表格信息的處理的，而且在日常學習和工作中，我們也經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如課程表、學籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，形成科學準確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。表格信息的加工與表達過程：表格信息的加工與表達過程：3.2.1 明確任務需求明確任務需求1、交流：提出任務2、需求分析3、選擇軟件 高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動”，作為班級管理的重要內容，每周評比一

2、次，每三周公布一次評比結果，以促進各班形成良好的風氣。評比的項目主要有三項：“紀律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：既要直觀準確，又要能反映各班的具體情況,如何進行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的采用“二維表格二維表格”的形式進行管理和統(tǒng)計，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報告，提出建設性意見或結論。采用EXCEL.3.2.2 建立表格建立表格1、啟動 Excel 程序開始開始所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表、建表示例示例列標列標

3、行號行號活動單元格活動單元格單元格單元格水平滾動條水平滾動條垂直滾動條垂直滾動條工作表工作表標簽標簽單元格單元格工作表工作表工作簿工作簿組成組成組成組成=65536行行 =256列列=255個工作表個工作表=32000個字符個字符建立表格，建立表格，建立建立三個工作表三個工作表(存放三周的數(shù)據(jù)存放三周的數(shù)據(jù)),并輸入數(shù)據(jù)。并輸入數(shù)據(jù)。（如下（如下3-123-14圖所示）圖所示）常用函數(shù)常用函數(shù) 求和函數(shù)：求和函數(shù)：SUMSUM 求平均值函數(shù)：求平均值函數(shù)：AVERAGEAVERAGE 求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù)：MAXMAX 求最小值函數(shù)：求最小值函數(shù)：MINMIN計算總分計算總分,平均值。平

4、均值。求出平均值和總計。方法一：函數(shù)方法一：函數(shù)1、Sum 求和求和2、Average求平均值求平均值3.2.3 3.2.3 利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)方法二：公式方法二：公式 =(b1+b2+b2)例：例：=（b1+b2+b3）/3或者或者=sum(b1:b3)/3第二節(jié)第二節(jié) 表格信息的加工與表達表格信息的加工與表達 合計247224218三班249239248二班236242235一班合計第三周第二周第一周班別高一級創(chuàng)建文明班集體評比總分統(tǒng)計表(1)表格數(shù)據(jù)轉換成圖表表格數(shù)據(jù)轉換成圖表 (2)圖表數(shù)據(jù)轉置圖表數(shù)據(jù)轉置轉置轉置3.2.4 3.2.4 利用圖表呈現(xiàn)分析結果利用圖

5、表呈現(xiàn)分析結果利用圖表呈現(xiàn)分析結果利用圖表呈現(xiàn)分析結果1.1.表格數(shù)據(jù)轉化成圖表表格數(shù)據(jù)轉化成圖表 從該圖表中，你能得到什么比較的結論呢？從該圖表中，你能得到什么比較的結論呢？ 任務任務：將各周的數(shù)據(jù)轉換成反映各班之間的各項評優(yōu)指標情況的圖表。將各周的數(shù)據(jù)轉換成反映各班之間的各項評優(yōu)指標情況的圖表。 方法：方法：（1）選定該周得分統(tǒng)計表中）選定該周得分統(tǒng)計表中A2：D5之間的區(qū)域。之間的區(qū)域。 （2）單擊常用工具欄的）單擊常用工具欄的圖表向導工具圖表向導工具按鈕，按鈕， 在對話框中選擇圖表類型為在對話框中選擇圖表類型為柱柱形圖形圖，并，并 選擇子圖表類型為選擇子圖表類型為簇狀柱形圖簇狀柱形圖。

6、單擊。單擊“完成完成”按鈕，便得到統(tǒng)計圖表。按鈕，便得到統(tǒng)計圖表。2.2.圖表數(shù)據(jù)的轉置圖表數(shù)據(jù)的轉置( ( 任務四任務四) ) 思考：除了可以從每周得分統(tǒng)計表中得到思考：除了可以從每周得分統(tǒng)計表中得到各項評優(yōu)指標各班各項評優(yōu)指標各班的成績比較圖表，的成績比較圖表，還蘊涵著什么信息呢？能不能直接使用還蘊涵著什么信息呢？能不能直接使用圖表表達每個班自身的情況？我們又怎樣使用圖表直觀地圖表表達每個班自身的情況？我們又怎樣使用圖表直觀地觀察到這些信息？觀察到這些信息？ 方法方法： （1 1）選中）選中各項評優(yōu)指標各班成績比較圖表各項評優(yōu)指標各班成績比較圖表， （2 2）單擊圖表工具欄上的按鈕，將表頭

7、列的信息置于）單擊圖表工具欄上的按鈕，將表頭列的信息置于X X軸軸形成軸標簽。建立形成軸標簽。建立各班各項評優(yōu)指標的成績比較圖表。各班各項評優(yōu)指標的成績比較圖表。利用折線圖表呈現(xiàn)分析結果利用折線圖表呈現(xiàn)分析結果3.3.圖表類型的靈活運用圖表類型的靈活運用 任務任務：將評優(yōu)活動各總成績表使用：將評優(yōu)活動各總成績表使用折線圖表折線圖表表達出來。表達出來。 分析該圖表，提取有價值的信息。分析該圖表，提取有價值的信息。 從圖表中看出：哪個班的總體成績最好？哪個班進步最從圖表中看出：哪個班的總體成績最好？哪個班進步最快？每個班的發(fā)展趨勢是如何？快？每個班的發(fā)展趨勢是如何？3.2.4 3.2.4 利用圖表

8、呈現(xiàn)分析結果利用圖表呈現(xiàn)分析結果類型類型具體用途具體用途使用特點使用特點擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關系使用柱形圖和條形圖時，柱體之間的距離應小于柱體本身。同上在說明文字較多時，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認。也稱折線圖,按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在某個時間段內，通過把若干個坐標點連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變。也稱扇形圖,適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關系。在餅形圖中，同時使用數(shù)值與數(shù)據(jù)標識，可以使數(shù)據(jù)之間的比例關系更為清晰。圖表類型的靈活運用（了解幾種圖表的具體用途和圖表類型的靈活運用（了解幾種圖表的具體用途和使用特點）使用特點）3.2.5 3.2.5 形成報告形成報告附上文字

9、報告說明，豐富報告的形式，以便閱讀，突出附上文字報告說明，豐富報告的形式，以便閱讀，突出重點。重點。請同學們總結柱形圖和折線圖各自的特點。日常生活中請同學們總結柱形圖和折線圖各自的特點。日常生活中我們還接觸過哪些圖表類型？上網(wǎng)搜索相關例子！我們還接觸過哪些圖表類型？上網(wǎng)搜索相關例子！不同類型圖表的特點的參考網(wǎng)址：不同類型圖表的特點的參考網(wǎng)址：http:/ ）。）。第一步，在某個單元格中，輸入第一步，在某個單元格中，輸入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，將鼠標移到該單元格的右下角，鼠標變成實心第二步，將鼠標移到該單元格的右下角，鼠標變成實心加號時，按住拖動即可。加號時，按住拖動即可。技巧：技巧：如果要實現(xiàn)同一內容填充，則使用右鍵的如果要實現(xiàn)同一內容填充，則使用右鍵的“填充填充柄柄”。1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時應在中文輸入