超易設(shè)備管理軟件作手冊(cè)

1、智信大型設(shè)備管理軟件作手冊(cè)1歡迎1.1 產(chǎn)品簡(jiǎn)介智信大型設(shè)備管理軟件適用于大中小型企業(yè)集團(tuán)、工廠、進(jìn)出口公司、五交化公司、商場(chǎng)、購物中心、酒店、批發(fā)部；化工、建材、五金水電、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲(chǔ)、化裝品等行業(yè)，對(duì)于加強(qiáng)固定設(shè)備管理，避免設(shè)備流失具有良好的輔助作用，是您進(jìn)行固定設(shè)備管理的強(qiáng)大工具。1.2 特色功能簡(jiǎn)介1、自定義設(shè)備設(shè)備信息設(shè)置：數(shù)據(jù)錄入方便檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全，并且設(shè)立10個(gè)自定義項(xiàng)目，留下了擴(kuò)展空間。2、最為方便的自定義查詢條件設(shè)置功能，查詢條件完全由用戶自定義設(shè)置。3、支持一個(gè)設(shè)備設(shè)備多照片顯示，照片顯示相比同類軟件（加載速度快）。4、支持調(diào)撥安裝管理。5、支

2、持維修管理列表。6、自定義輸入表單(國(guó)內(nèi)獨(dú)創(chuàng))。7、自定義報(bào)表設(shè)計(jì)。2系統(tǒng)安裝及日常維護(hù)2.1系統(tǒng)安裝 智信軟件安裝很簡(jiǎn)單，解壓之后直接安裝，所有步驟按缺省即可，軟件缺省裝在D:Program Files。2.2 網(wǎng)絡(luò)版安裝 （注意：?jiǎn)螜C(jī)版用戶的數(shù)據(jù)庫類型是ACCESS，不需要進(jìn)行此安裝?。┰斠娭切跑浖W(wǎng)絡(luò)版安裝說明文檔。2.3 數(shù)據(jù)初始化點(diǎn)擊菜單“文件清空數(shù)據(jù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)清除界面，如下圖：1.用戶在第一次使用本軟件，如果需要清理測(cè)試數(shù)據(jù)，可以使用此功能對(duì)軟件的測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行清理；如果不需要清理，可以將測(cè)試數(shù)據(jù)修改成用戶需要的數(shù)據(jù)后繼續(xù)使用。2.用戶錄入數(shù)據(jù)后，請(qǐng)慎用此功能，此操作會(huì)把本軟件的數(shù)據(jù)

3、徹底刪除，如果您有重要數(shù)據(jù).我們建議您先備份數(shù)據(jù)庫再使用此功能。3功能介紹3.1設(shè)備分組在設(shè)備分組中，通過右鍵快捷菜單可以增加，刪除，重命名分組，對(duì)分組進(jìn)行上移和下移，如下圖：1、增加分組：增加與當(dāng)前選定分組同級(jí)的分組（注：不能增加與“所有分組”同級(jí)的分組）。如下圖：在彈出窗口分別填寫“代號(hào)”和“名稱”，點(diǎn)“確定”按鈕后增加分組成功。新增的分組會(huì)顯示在“設(shè)備類型”的下拉菜單中。（注：如果在重新編碼操作中，想要新編碼的前綴為該分組的代號(hào)，則此處的“代號(hào)”一定要填寫）2、增加子分組：是增加當(dāng)前選定分組的子分組（即下級(jí)目錄），操作同“增加分組”。3、刪除分組：在確定不再使用該分組的情況下，可刪除該分

4、組，刪除后該分組的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)歸類到“所有分組”。（注：“所有分組”為系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不可刪除）。4、重命名分組：用戶可對(duì)當(dāng)前選定分組的名稱進(jìn)行修改。5、分組上移下移：用戶不滿意當(dāng)前分組的上下排列，可通過該功能對(duì)分組進(jìn)行上移和下移3.2新增設(shè)備通過點(diǎn)擊主窗口中的“增加”快捷按鈕菜單或通過右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“增加”菜單項(xiàng)進(jìn)入新增設(shè)備界面，如下圖：在此輸入設(shè)備基本資料，包括設(shè)備類型、設(shè)備編碼、設(shè)備名稱等，輸入完后點(diǎn)“確定”按鈕即完成了固定設(shè)備基本資料的增加。如果需要連續(xù)增加，則在左下角的“連續(xù)增加”前打鉤。3.3復(fù)制增加 在新添加一條設(shè)備資料時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)此條固定設(shè)備的基本資料與已錄入的固定設(shè)備基本資料相

5、差不大，為節(jié)省錄入時(shí)間，此時(shí)就可用到此功能。操作方法是先在固定設(shè)備信息表格中選中要復(fù)制的設(shè)備，然后通過點(diǎn)擊主窗口中的“復(fù)制增加”快捷按鈕菜單，就會(huì)彈出此條固定設(shè)備復(fù)制增加的對(duì)話框，如下圖所示：然后還需進(jìn)行修改工作，首先要改的是固定設(shè)備編碼，然后再對(duì)其它的資料作相應(yīng)修改，修改完后就可點(diǎn)擊“確定”按鈕，就完成了此項(xiàng)功能的操作。3.4設(shè)備變更“設(shè)備變更”就是對(duì)所選擇的設(shè)備的基本資料進(jìn)行修改，通過點(diǎn)擊主窗口中的“設(shè)備變更”快捷按鈕菜單即可進(jìn)入變更設(shè)備資料界面，編輯完畢后點(diǎn)擊“確定”，就完成了此項(xiàng)功能的操作。3.5導(dǎo)入數(shù)據(jù)詳見6.4自定義導(dǎo)入功能3.6導(dǎo)出數(shù)據(jù)在設(shè)備資料中有些信息需要用其它的文檔加以保存

6、或打印，就要用到此功能。導(dǎo)出數(shù)據(jù)有四種：導(dǎo)出成EXCEL文件、導(dǎo)出為Access文件、導(dǎo)出入CSV文件、導(dǎo)出為Xml文件。通過點(diǎn)擊主窗口中的“導(dǎo)出”快捷按鈕菜單，即彈出導(dǎo)出窗口，如下圖：用戶可以把導(dǎo)出的文件名稱改成想要的文件名，導(dǎo)出路徑也可以通過點(diǎn)右邊的“···”按鈕選擇路徑，建議使用系統(tǒng)默認(rèn)路徑，方便查找導(dǎo)出文件。（注：建議一般情況下不要在“導(dǎo)出到Excel時(shí)自動(dòng)調(diào)整格式”打鉤。）3.7統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表可對(duì)所有的經(jīng)營(yíng)操作進(jìn)行匯總查詢和統(tǒng)計(jì)，所有的報(bào)表都提供查詢，導(dǎo)出和打印功能。2、需要顯示小計(jì)，在“顯示小計(jì)”前面打鉤；需要需要顯示總計(jì)，在“顯示總計(jì)”前面打

7、鉤。（注：有固定格式的報(bào)表除外）3、設(shè)置：找不到報(bào)表文件，可在設(shè)置中添加。（注：系統(tǒng)默認(rèn)已經(jīng)選擇好了報(bào)表，用戶請(qǐng)盡量不要隨意更改，以免選擇錯(cuò)誤導(dǎo)致報(bào)表出錯(cuò)！）如上圖，先選定左邊要設(shè)置的報(bào)表，然后點(diǎn)“增加”按鈕，在右邊“缺省報(bào)表”會(huì)出現(xiàn)空白行，點(diǎn)擊空白行右邊的“···”按鈕，打開對(duì)應(yīng)左邊分組的文件夾，選中與左邊報(bào)表名稱相同的報(bào)表后點(diǎn)“打開”即可完成設(shè)置。3.8重新編碼當(dāng)用戶認(rèn)為設(shè)備的編碼過于雜亂無章，需要重新編碼時(shí)，則使用該功能。通過點(diǎn)擊主窗口中的“重新編碼”快捷按鈕菜單或者右鍵“重新編碼”快捷按鈕，可進(jìn)入重新編碼窗口，如下圖：在“前綴”填上您可以設(shè)置新編碼的前綴字

8、母，在“編碼長(zhǎng)度”中設(shè)置新編碼的長(zhǎng)度，輸入完后點(diǎn)確定，即可對(duì)當(dāng)前顯示的設(shè)備信息資料進(jìn)行重新編碼。如果用戶選擇“重新編碼自動(dòng)加上所在分組編碼做為前綴”，則在“前綴”留空，且每個(gè)分組在增加分組時(shí)要設(shè)置好該分組的編碼。如果用戶需要與重新編碼前的編碼進(jìn)行對(duì)照，則選擇自動(dòng)導(dǎo)出編碼對(duì)照表。3.9用戶設(shè)置用戶是指使用本系統(tǒng)的員工，管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。點(diǎn)擊主界面最左上角的“文件”，選擇“用戶設(shè)置”。如下圖：1、點(diǎn)擊菜單“文件用戶設(shè)置”進(jìn)入權(quán)限管理頁面（如上圖）。2、增加用戶：點(diǎn)“增加用戶”，打新增用戶窗口：輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊“確定”，增加新用戶完成。3、刪除用戶：選定要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊“刪除

9、用戶”，系統(tǒng)提示“確實(shí)要?jiǎng)h除用戶XXX”，點(diǎn)“確定”完成刪除操作，點(diǎn)“取消”則退出刪除操作。4、修改密碼：從“權(quán)限管理修改密碼”或者從“文件修改密碼”都能進(jìn)入修改密碼窗口：分別輸入原密碼和新密碼后點(diǎn)“確定”按鈕，密碼修改成功；點(diǎn)“取消”則沒有修改密碼，用戶密碼仍為原來的密碼。（注：從“權(quán)限管理修改密碼” 進(jìn)入修改密碼窗口，管理員可修改任一用戶的密碼；從“文件修改密碼”都能進(jìn)入修改密碼窗口，則是當(dāng)前用戶修改自己的密碼。）5、權(quán)限設(shè)置：管理員對(duì)左邊用戶組的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。選定某一用戶，然后在對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)權(quán)限中打鉤，再點(diǎn)“保存”，即可完成對(duì)該用戶的權(quán)限分配。若對(duì)一個(gè)組設(shè)置好了組權(quán)限后，該組的組員可以

10、直接使用【應(yīng)用組權(quán)限】復(fù)制該組的權(quán)限，這樣更加方便權(quán)限的設(shè)置。3.10.系統(tǒng)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)1、文件設(shè)置：可對(duì)賬套目錄、照片文件、報(bào)表文件、備份文件、日志文件、輸出文件等相關(guān)文件的保存路徑進(jìn)行設(shè)置。2、顏色設(shè)置：可將顯示顏色調(diào)成用戶喜歡的顏色。3、鍵盤設(shè)置：設(shè)置按Enter時(shí)光標(biāo)移動(dòng)到下一列或下一行或不移動(dòng)；也可設(shè)置按向下鍵是否增加一行空白行。 高級(jí)選項(xiàng)1、授權(quán)信息：不需要用戶填寫。2、版本信息：?jiǎn)螜C(jī)版用戶不需要在此進(jìn)行設(shè)置；網(wǎng)絡(luò)版用戶可在此進(jìn)行數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置。3.11公司資料可以在此處設(shè)置您的公司信息，打印報(bào)表時(shí)會(huì)根據(jù)您設(shè)置的相應(yīng)的參數(shù)顯示。3.12.系統(tǒng)設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置中，用戶可對(duì)某些下拉型的字

11、段自定義其內(nèi)容。注：只有這些字段才可以在軟件中設(shè)計(jì)成下拉型。4設(shè)備管理4.1維修計(jì)劃如上圖，用戶可以對(duì)每一項(xiàng)設(shè)備做維修計(jì)劃，先在設(shè)備信息表中選定要做維修計(jì)劃的設(shè)備，然后點(diǎn)擊“維修計(jì)劃”，再點(diǎn)“增加”，會(huì)彈出維修計(jì)劃增加窗口，如下圖：這里可自定義“計(jì)劃類型”，如上圖的固定時(shí)間循環(huán)、按運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間循環(huán)、單次計(jì)劃，“維修類型”也可自定義。當(dāng)確定上次維修時(shí)間后，輸入維修間隔和間隔單位（如2個(gè)月），下次維修時(shí)間會(huì)自動(dòng)變?yōu)?個(gè)月后的時(shí)間，到期系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。要使本次計(jì)劃有效，在“是否有效”前的小方框中必須打鉤；否則，在下面的“狀態(tài)”一欄會(huì)顯示“結(jié)束”。所有的維修計(jì)劃可以在報(bào)表中查詢顯示，按時(shí)間區(qū)分，如下圖：4

12、.2維修管理維修管理，又叫維修記錄，記錄設(shè)備維修的原因、類型、時(shí)間、處理過程、費(fèi)用、使用配件等情況。點(diǎn)擊“維修管理增加”，彈出的界面如下圖： “狀態(tài)”一欄表明維修的進(jìn)度，如在修、已結(jié)束，可自定義內(nèi)容?！耙谩笨芍苯雨P(guān)聯(lián)到庫房的配件信息；若要使用庫房沒有的配件則可以使用增加來填寫添加。支持打印。當(dāng)做好記錄，可直接查看本次維修所使用的配件情況，如下圖： 選中本次維修記錄這行，右邊就會(huì)顯示本次所用的配件信息。支持打印。4.3配件信息 記錄設(shè)備會(huì)用到的配件的相關(guān)信息。點(diǎn)擊“配件信息增加”按鈕，彈出如下圖的窗口：可直接引用，然后按確定，即完成一次配件信息的輸入。在此處可直接查詢配件的庫存情況，無需去庫房

13、里查詢，點(diǎn)擊配件名稱，就會(huì)顯示庫存情況，如下圖：4.4檢驗(yàn)記錄點(diǎn)擊“檢驗(yàn)記錄增加”，進(jìn)入檢驗(yàn)記錄輸入界面。點(diǎn)擊下面的“引用”，可直接獲取“檢驗(yàn)計(jì)劃”里的訂單，然后在上面填入檢驗(yàn)相關(guān)的各種信息，如：檢驗(yàn)人、負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)費(fèi)用、檢驗(yàn)公司、檢驗(yàn)狀態(tài)等。一份檢驗(yàn)記錄就做好了，支持打印。4.5設(shè)備運(yùn)行記錄點(diǎn)擊“運(yùn)行記錄增加”，彈出的窗口如下圖所示：填入運(yùn)行狀態(tài)、運(yùn)行時(shí)間、內(nèi)容、一保、二保、油料等信息（用不上的可以不輸入），設(shè)備的一份運(yùn)行記錄就做好了。設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間是可以自動(dòng)累計(jì)的，如下圖：4.6文檔管理點(diǎn)擊“文檔管理增加”，軟件里可保存文檔資料的相關(guān)路徑，點(diǎn)擊右鍵，可直接查看。當(dāng)多個(gè)設(shè)備需要都引

14、用同一個(gè)上傳文件時(shí)，只要有一個(gè)設(shè)備上傳有這個(gè)文檔，其他設(shè)備連帶這個(gè)一起選中，再點(diǎn)選文檔然后右擊使用【拷貝屬性到選定主表內(nèi)容】這個(gè)功能直接拷貝，達(dá)到快速錄入的作用。4.7檢驗(yàn)計(jì)劃點(diǎn)擊“檢驗(yàn)計(jì)劃增加”，彈出如下的界面，計(jì)劃類型和檢驗(yàn)方式可自定義，輸入檢驗(yàn)?zāi)康摹r(shí)間等信息，按確定，即完成一次檢驗(yàn)計(jì)劃的安排。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)下次檢驗(yàn)時(shí)間自動(dòng)提醒。注意：同維修計(jì)劃，“是否有效”前的小方框要打鉤，如果本次計(jì)劃已結(jié)束，去掉勾。4.8檢驗(yàn)記錄點(diǎn)擊“檢驗(yàn)記錄增加”，進(jìn)入檢驗(yàn)記錄輸入界面。點(diǎn)擊下面的“引用”，可直接獲取“檢驗(yàn)計(jì)劃”里的訂單，然后在上面填入檢驗(yàn)相關(guān)的各種信息，如：檢驗(yàn)人、負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)費(fèi)用、檢驗(yàn)公

15、司、檢驗(yàn)狀態(tài)等。一份檢驗(yàn)記錄就做好了，支持打印。4.9事故記錄點(diǎn)擊“事故記錄增加”，填入事故時(shí)間、地點(diǎn)、級(jí)別、事故內(nèi)容、性質(zhì)、責(zé)任人、相關(guān)文檔等，按確定保存，支持查詢和打印。4.10圖片信息可直接上傳設(shè)備的相關(guān)圖片，以作保存，可直接查看。4.11設(shè)備調(diào)撥管理點(diǎn)擊主菜單的“設(shè)備調(diào)撥”或者下面的“調(diào)撥管理增加”，彈出的窗口如下圖：“調(diào)撥狀態(tài)”分為進(jìn)行中和已結(jié)束，“調(diào)撥來源”表明原單位，再輸入現(xiàn)單位、時(shí)間、調(diào)撥用途、相關(guān)負(fù)責(zé)人等基本信息，在下方點(diǎn)擊“引用”直接選取設(shè)備，然后輸入設(shè)備數(shù)量，按確定保存，一份調(diào)撥單就完成了。調(diào)撥單支持打印。注：調(diào)撥單完成后，設(shè)備臺(tái)賬里的保管單位自動(dòng)更新。4.12設(shè)備出庫點(diǎn)

16、擊主菜單的“設(shè)備出庫”按鈕，或者下面的“設(shè)備出庫增加”，彈出下圖的窗口：如上圖： “出入庫標(biāo)志”默認(rèn)為“借出”，填好使用部門、項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)人、項(xiàng)目經(jīng)理等信息，點(diǎn)擊下方的“引用”，可直接選取出庫的設(shè)備（支持條碼功能），最后按確定保存，一份出庫記錄就做好了。出庫單支持打印。備注：在設(shè)備臺(tái)賬中，系統(tǒng)默認(rèn)存放地點(diǎn)為基地，當(dāng)出庫后，存放地點(diǎn)自動(dòng)變?yōu)樵擁?xiàng)目名稱。4.13設(shè)備入庫點(diǎn)擊主菜單的“設(shè)備入庫”按鈕，或者下面的“設(shè)備入庫增加”，彈出下圖的窗口：把入庫信息全部填入，然后點(diǎn)擊“引用”，選擇入庫的設(shè)備，最后按確定，即完成設(shè)備的入庫。4.14設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，制度天數(shù)可默認(rèn)為22，完好

17、天數(shù)與設(shè)備的維修關(guān)聯(lián)，每臺(tái)設(shè)備本月完好天數(shù)22（設(shè)備維修結(jié)束時(shí)間開始時(shí)間）；利用天數(shù)與設(shè)備的出入庫關(guān)聯(lián)，每臺(tái)設(shè)備本月利用天數(shù)設(shè)備入庫時(shí)間出庫時(shí)間。4.15備注信息可直接輸入設(shè)備相關(guān)的備注信息。5.資產(chǎn)報(bào)廢引用庫房中的設(shè)備做報(bào)廢申請(qǐng)，申請(qǐng)完報(bào)廢后，該設(shè)備狀態(tài)為待報(bào)廢，當(dāng)勾上報(bào)廢標(biāo)志之后，狀態(tài)才會(huì)變成已報(bào)廢。（報(bào)廢標(biāo)志只有具備報(bào)廢審核權(quán)限的才能執(zhí)行此操作）6.配件管理在配件管理中，可以在商品資料中設(shè)置基本的配件的商品資料，在供應(yīng)商中管理供配件的供應(yīng)商信息，在類別維護(hù)中錄入一些基本設(shè)置，業(yè)務(wù)查找可以查找和匯總各類單據(jù)。另外還可以在配件管理模塊中對(duì)配件進(jìn)行采購申請(qǐng)，采購收貨，采購?fù)素?，采購付款，庫存盤

18、點(diǎn)，庫存調(diào)撥，領(lǐng)用，退料等管理：61 采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)是在您進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向領(lǐng)導(dǎo)呈遞的用來表明采購商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等信息而填制的單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，企業(yè)可以用此單據(jù)要求供應(yīng)商照單發(fā)貨。如下圖：點(diǎn)擊“采購申請(qǐng)”后，先選擇供應(yīng)商，交貨日期，交貨地址等信息，然后點(diǎn)擊一下“選擇商品類別”窗口的“增加”，會(huì)自動(dòng)增加一行空白行，再在“商品編碼”欄的窗口點(diǎn)擊一下，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇圖標(biāo)，可以對(duì)所需要采購的固定設(shè)備進(jìn)行選擇，然后填寫相關(guān)的數(shù)量，點(diǎn)“保存”或者“保存并新增”，一張采購申請(qǐng)單就完成了。62 采購進(jìn)貨（配件入庫）當(dāng)您所采購的配件到達(dá)時(shí)，請(qǐng)您在驗(yàn)收商品后開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到

19、的配件單價(jià)、數(shù)量、購自哪個(gè)供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的"采購入庫單"可以根據(jù)"引用采購訂單"（注：必須先選擇供應(yīng)商才能引用采購訂單）以及實(shí)際的收貨情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所采購配件的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。注：菜單欄中的配件入庫也是用此功能。把本次收貨的進(jìn)貨倉、經(jīng)手人、實(shí)際收貨數(shù)量等信息填寫完畢，點(diǎn)擊“保存”或“保存并新增”即完成本次配件收貨。63 采購?fù)素洸少復(fù)素浻脕硖幚碓诓少徟浼I(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。把本次退貨的供應(yīng)商、退貨倉、經(jīng)

20、手人、退貨類型（注：如果退貨類型選擇“沖抵往來”，則“收款方式”和“收款賬戶”不需要填寫）、退貨固定設(shè)備數(shù)量等相關(guān)信息填完后，點(diǎn)擊“保存”，本次采購?fù)素浘屯瓿闪恕?4 采購付款采購付款是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付采購貨款的主要功能模塊，與實(shí)際業(yè)務(wù)相類似，本系統(tǒng)也可以處理預(yù)付款、應(yīng)付款等往來款業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)的"采購付款單"可以根據(jù)"引用采購收貨單"（注：必須先選擇供應(yīng)商才能引用采購訂單）來編制，在本次付款中輸入本次實(shí)際付款的金額。然后把其他相關(guān)資料也填寫完后點(diǎn)擊“保存”，本次付款完成。65 庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)是處理帳面庫存跟實(shí)際庫存是否相符的主要功能模塊，與實(shí)際業(yè)務(wù)

21、相類似，本系統(tǒng)可以自動(dòng)生成帳面庫存，把實(shí)際庫存數(shù)量輸入，系統(tǒng)即可自動(dòng)計(jì)算固定設(shè)備的盈虧數(shù)量。在“實(shí)際數(shù)量”中輸入固定設(shè)備的實(shí)際庫存數(shù)量，然后把其實(shí)相關(guān)資料也填寫完后點(diǎn)擊“保存”，本次盤點(diǎn)完成66 庫存調(diào)撥如果您的公司有多個(gè)倉庫，有時(shí)可能需要把某個(gè)倉庫的固定設(shè)備調(diào)撥到另外一個(gè)倉庫，這樣您就可以使用"倉庫調(diào)撥"功能來處理此類業(yè)務(wù)。倉庫商品之間的調(diào)撥會(huì)影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量，使調(diào)入倉對(duì)應(yīng)的商品數(shù)量增加而調(diào)出倉對(duì)應(yīng)的商品數(shù)量減少。67 領(lǐng)用（配件領(lǐng)用）本模塊用來記錄配件領(lǐng)用出倉時(shí)的情況。注：等同于主菜單欄的錄入相關(guān)資料信息后點(diǎn)“保存”即完成配件領(lǐng)用。當(dāng)完成一筆領(lǐng)用后，庫存里

22、配件的數(shù)量會(huì)相應(yīng)減少。68 退料當(dāng)領(lǐng)用的配件不適用的時(shí)候，您應(yīng)該將其退回倉庫，這時(shí)需要編制"退料單"并辦理入庫手續(xù)。當(dāng)完成一筆退料后，庫存里對(duì)應(yīng)固定設(shè)備的數(shù)量會(huì)相應(yīng)增加。69 業(yè)務(wù)查找為了方便用戶對(duì)所發(fā)生的固定設(shè)備采購業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)管理，本模塊發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的單據(jù)都可以在此進(jìn)行匯總查詢。用戶先設(shè)定要查找的時(shí)間段，然后選擇要查找的單據(jù)類型，如果要設(shè)置過濾條件，則點(diǎn)擊“隱藏過濾條件”，在彈出的過濾條件選項(xiàng)里面設(shè)置相應(yīng)的查找條件，然后點(diǎn)“查找”，即可快遞查找出符合您設(shè)置的查找條件的所有業(yè)務(wù)。注：領(lǐng)導(dǎo)可以用“審核狀態(tài)”來快速過濾“已審核”和“未審核”的采購申請(qǐng)單。7技術(shù)文件上傳技術(shù)文

23、件7.1特色功能介紹下面列舉的功能，是智信軟件的一些特色功能，其他同類型軟件大部分沒有這些功能或者這方面功能不夠強(qiáng)大。（注：以下特色功能介紹全部以智信人事管理軟件為例）7.2自定義高級(jí)查詢功能 點(diǎn)擊主窗口中的“高級(jí)查詢”快捷按鈕菜單進(jìn)入高級(jí)查詢窗口（如上圖）。用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置查詢條件，按照用戶設(shè)定的查詢條件，系統(tǒng)將快速準(zhǔn)確地查詢出滿足用戶需要的記錄。注：高級(jí)查詢是多條件的組合查詢7.3自定義顯示功能731 自定義顯示字段功能點(diǎn)擊右鍵，在右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“顯示隱藏列”菜單項(xiàng)進(jìn)入“表格設(shè)置”界面（如下圖）： 幾點(diǎn)需要說明的（修改好后記得按確定）：要想在界面顯示某一項(xiàng)，在“顯示”一

24、欄打鉤即可，不想顯示，去掉鉤。編碼一欄絕對(duì)不能亂改（編碼是程序識(shí)別數(shù)據(jù)的標(biāo)志）?！帮@示標(biāo)題”一欄可以修改成自己想要的名稱。如，上圖中的“愛好特長(zhǎng)”，我不要，可改成自己想要的名稱。在最下面的“自定義文本”欄，可以把“自定義文本”幾個(gè)字改成自己想要的名稱（極力推薦）。比如，“自定義文本1”改成“外語水平”，然后顯示打鉤，確定，界面就會(huì)有“外語水平”這一項(xiàng)了。客戶在顯示隱藏列里設(shè)置好后，軟件界面上顯示有新的項(xiàng)目名稱了，可是在錄入信息的時(shí)候沒有發(fā)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的一欄，很是不解。其實(shí)這是正常的，因?yàn)檫€有一些步驟沒有完成。操作方法：在軟件錄入界面，點(diǎn)下方的“設(shè)計(jì)”按鈕，如下圖如下圖：在右邊的空白處，點(diǎn)擊右鍵，選擇

25、“自動(dòng)填充”，這樣錄入界面和顯示界面就會(huì)一致了732 自定義字段名稱功能 在“表格設(shè)置”界面的“名稱”中，用戶可以把預(yù)留的自定義字段名稱修改成自己想要名稱，修改完后點(diǎn)“確定”，表格中的字段名稱就會(huì)顯示成用戶修改后的名稱了，一張符合用戶自己需要的顯示名稱的表格就設(shè)置完成了。733 自定義字段寬度功能 在“表格設(shè)置”界面的“寬度”中，用戶可以把表格的顯示字段的寬度設(shè)置為合適的寬度，輸入合適的寬度后點(diǎn)“確定”就完成了表格字段的寬度設(shè)置，用戶也可以回到表格中用鼠標(biāo)拉動(dòng)列寬設(shè)置字段的寬度。734 自定義字段的數(shù)據(jù)類型在“表格設(shè)置”界面的“數(shù)據(jù)類型”中，用戶可以把表格的顯示字段的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為正確的數(shù)據(jù)類

26、型。例如，用戶在“顯示”列選擇了一個(gè)日期類型的字段，那么在“數(shù)據(jù)類型”列就要把數(shù)據(jù)類型改為“日期型”，這樣這個(gè)字段在表格中的顯示才會(huì)正確。選擇完數(shù)據(jù)類型后點(diǎn)“確定”完成數(shù)據(jù)類型的設(shè)置。735 自定義字段的格式在“表格設(shè)置”界面的“格式”中，用戶可以設(shè)置表格的顯示字段的格式。例如數(shù)字型的字段，用戶想讓它顯示成帶有兩位小數(shù)的數(shù)字，則可以在格式中輸“0.00”，設(shè)置好后點(diǎn)“確定”，在表格中已設(shè)置了這種格式的數(shù)字型的字段就會(huì)顯示成有兩位小數(shù)的數(shù)字了。736 自定義字段的對(duì)齊方式 在“表格設(shè)置”界面的“對(duì)齊方式”中，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置表格的顯示字段的對(duì)齊方式。有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊三種選擇，設(shè)置

27、完后點(diǎn)“確定”，表格中的字段就會(huì)按照用戶設(shè)定的對(duì)齊方式顯示了。737 自定義查詢字段在“表格設(shè)置”界面的“查詢標(biāo)志”中，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置查詢字段，把自己需要的查詢字段打鉤，設(shè)置好后點(diǎn)“確定”，查詢字段就會(huì)按照用戶設(shè)置的字段顯示了。7.4 自定義設(shè)計(jì)表單以“新增員工”表單為例：點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入數(shù)字字段設(shè)置（即自定義表單設(shè)計(jì)）窗口：先在左上用選定表單的大類“人事管理”，然后再選擇“人事關(guān)系”（增加員工屬于人事關(guān)系表單）：1、自動(dòng)編碼：如果用戶需要自動(dòng)編碼功能，在對(duì)應(yīng)本表單的“是否自動(dòng)編碼”打鉤，點(diǎn)“確定”，則“編號(hào)”一項(xiàng)會(huì)在每次新增員工都自動(dòng)編號(hào)。2、前綴：在自動(dòng)編號(hào)，如果用戶需要

28、在編號(hào)前加上前綴字母，可以在對(duì)應(yīng)本表單的“前綴”中輸入字母，點(diǎn)“確定”即完成前綴設(shè)置。3、在行數(shù)、行高、列寬、標(biāo)題寬度中可以分別設(shè)置表單的顯示行數(shù)、行高、列寬和標(biāo)題寬度，設(shè)置完后點(diǎn)“確定”完成設(shè)置，點(diǎn)“關(guān)閉”取消設(shè)置。4、字段信息設(shè)置：用戶可以在右邊設(shè)置字段的屬性： 如上圖，要把“入職日期”的類型設(shè)置為日期型，可在“Style”中設(shè)置，同理，要設(shè)置其他字段為下拉框或者文本型等，都在此設(shè)置。5、缺省報(bào)表：同統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的缺省報(bào)表（詳見3.11統(tǒng)計(jì)報(bào)表）。7.5 自定義導(dǎo)入功能 1、點(diǎn)擊主窗口中的“導(dǎo)入”快捷按鈕菜單進(jìn)入導(dǎo)入記錄窗口（如上圖）。2、首先點(diǎn)一下“從文件導(dǎo)入”右邊的選擇文件按鈕，選擇要導(dǎo)

29、入的表。3、選擇與所選擇要導(dǎo)入的報(bào)表相匹配的導(dǎo)入類型。4、所要導(dǎo)入的報(bào)表第一行必須與表頭的字段的每一列都一一匹配，才能保證導(dǎo)進(jìn)來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。如果是智信軟件本身導(dǎo)出的數(shù)據(jù)再導(dǎo)進(jìn)來，系統(tǒng)會(huì)智能地自動(dòng)匹配。5、在“請(qǐng)選擇導(dǎo)入組”選擇分組，本次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將會(huì)導(dǎo)到用戶所選擇的分組。6、在“范圍”中可以選擇導(dǎo)入全部行或部分行，選擇全部行，則全部導(dǎo)入當(dāng)前要導(dǎo)入的報(bào)表數(shù)據(jù)；選擇選定行，只導(dǎo)入用戶選定的記錄行。7、點(diǎn)“導(dǎo)入”按鈕開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)入完畢后系統(tǒng)會(huì)提示用戶成功導(dǎo)入多少條記錄。點(diǎn)“取消”則取消本次導(dǎo)入操作。7.6 自定義導(dǎo)航設(shè)置功能在軟件中，下拉型的內(nèi)容如何自己修改和設(shè)置呢？在主窗口左下方導(dǎo)航欄處，

30、點(diǎn)擊右鍵，選擇“導(dǎo)航顯示設(shè)置”，如下圖：進(jìn)入導(dǎo)航顯示設(shè)置：如上圖，在需要顯示的欄目打鉤，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您鉤選的欄目自動(dòng)生成主窗口左下方的導(dǎo)航欄。并且每個(gè)欄目的相關(guān)內(nèi)容也可以在這里進(jìn)行增加、刪除、修改、導(dǎo)出、上移、下移等操作。操作完點(diǎn)“確定”保存本次操作，點(diǎn)“取消”退出本次操作。 右鍵的“重命名”功能允許您對(duì)各個(gè)欄目的名稱進(jìn)行重命名，改成您想要的名稱。重命之后點(diǎn)一下“更新配置數(shù)據(jù)”，就會(huì)在當(dāng)前窗口和主窗口的左下方導(dǎo)航欄同時(shí)更新為您修改后的欄目名稱。7.7 自定義系統(tǒng)界面設(shè)置1、界面方案如上圖，用戶可以從本地皮膚、系統(tǒng)皮膚、皮膚選項(xiàng)、外觀等選項(xiàng)設(shè)置一個(gè)漂亮的用戶自己喜歡的系統(tǒng)界面。2、工具條如圖，用戶

31、可以在“視圖工具條”中設(shè)置顯示或隱藏工具條：在“標(biāo)準(zhǔn)”前面打鉤時(shí)，顯示工具條；去掉標(biāo)準(zhǔn)前面的鉤時(shí)，隱藏工具條。3、用戶可以在“視圖工具條圖標(biāo)”中設(shè)置工具條的圖標(biāo)顯示為大圖標(biāo)、小圖標(biāo)或中等圖標(biāo)。4、用戶可以在“視圖狀態(tài)條”中設(shè)置是否顯示狀態(tài)條，在狀態(tài)條前打鉤顯示狀態(tài)條，反之則不顯示。8附錄8.1 注冊(cè)購買1、“智信大型設(shè)備管理軟件”為商業(yè)軟件,需注冊(cè)才能永久使用全部功能并享受升級(jí)服務(wù)。沒有注冊(cè)會(huì)有部分功能限制。只有您的注冊(cè)購買，才能使本軟件得以升級(jí)，不斷完善。您注冊(cè)后可以享受軟件升級(jí)服務(wù)，并且還可以得到我們的技術(shù)支持服務(wù)！2、軟件注冊(cè)方法 點(diǎn)擊主窗口中的“關(guān)于”快捷按鈕菜單或選擇菜單“幫助關(guān)于”

32、，再點(diǎn)“注冊(cè)”按鈕，彈出如下窗口，輸入正確的注冊(cè)碼，點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕,再點(diǎn)“確定”即完全軟件注冊(cè)。 3、服務(wù)承諾1.對(duì)于您提出的合理建議，將在下個(gè)版本中優(yōu)先修改！2.享受及時(shí)的 QQ ，MSN，Email， 電話服務(wù)。3.某些較常規(guī)的報(bào)表定制服務(wù)，如果您認(rèn)為目前的報(bào)表不符合您的要求，可以發(fā)您想要的報(bào)表模板，我們免費(fèi)為您定制。4. 享受自購買日起一年內(nèi)免費(fèi)升級(jí)：我們的軟件將會(huì)不斷更新完善，敬請(qǐng)留意最新的版本。8.2 名詞解釋系統(tǒng)選項(xiàng)：可進(jìn)行文件保存路徑設(shè)置，顏色設(shè)置，鍵盤使用設(shè)置，版本設(shè)置等。系統(tǒng)設(shè)置：可對(duì)一些常用的基本資料進(jìn)行設(shè)置。自動(dòng)編碼：對(duì)剛導(dǎo)入的資料或者一定時(shí)期后對(duì)目前的編碼不能滿足用戶

33、需要，可對(duì)當(dāng)前顯示的記錄進(jìn)行重新編碼操作。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：所有操作有關(guān)的查詢都可以在此進(jìn)行查詢、導(dǎo)出和打印。用戶設(shè)置：用戶是指使用本系統(tǒng)的員工，可增加、刪除用戶，修改密碼。管理員可為其設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) 為保證數(shù)據(jù)的安全要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞可使用最近備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，恢復(fù)后的數(shù)據(jù)只能是備份過的數(shù)據(jù),沒備份的數(shù)據(jù)將丟失。8.3 常見問題及解答1. 試用版軟件與正式版軟件有何不同？答：試用版本有一些功能限制，具體為：?jiǎn)螕?jù)記錄最多只能保存一定行數(shù)限制有的50行有的100行限制,除此之外都與正式版相同。2.授權(quán)方式有哪幾種，網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版的區(qū)別是什么？答：我們的軟件有注冊(cè)碼和加密狗授權(quán)兩種方式注冊(cè)碼授權(quán)形式：是綁定一臺(tái)電腦，電腦重裝后仍然可以使用，但是不能換機(jī)器。加密狗授權(quán)形式:  提供一個(gè)類似U盤的硬件，插到哪臺(tái)電腦，哪臺(tái)電腦就可以使用。單機(jī)版是采取單機(jī)版Access數(shù)據(jù)庫方式，網(wǎng)絡(luò)版采SQL Server數(shù)據(jù)庫，支持?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享。3.試用版軟件有沒有試用期限？答：我公司所有版本的試用版軟件都沒有試用期限