訂單、銷量、庫存、脫崗考勤外勤365使用手冊

1、外勤365操作手冊（訂單、銷量、庫存、脫崗考勤）南京掌控網(wǎng)絡有限公司2014年1 訂單上報員工通過手機上報訂單，領導及本人可在手機上或者web端查詢已上報的訂單，員工的直接上級可對訂單進行確認。1.1 Web端使用說明1.1.1 訂單確認領導可對下級員工提交的訂單可以進行確認和取消，支持批量操作和導出。如圖所示：點擊確認按鈕，在訂單確認頁面核對或修改確認數(shù)，并提交。如圖所示：點擊取消按鈕，填寫取消原因，并保存；1.1.2 訂單查詢可查詢訂單狀態(tài)和訂單信息，支持導出。如圖所示：1.1.3 訂單明細查詢點擊【訂單明細查詢】，可以查看到員工上報的訂單詳細信息。如圖所示：1.1.4 送貨單管理對于已確

2、認的訂單，可以導出以送貨單的形式給送貨部門進行及時的送貨。如圖所示：點擊【導出】，訂單將以表格的形式給出，如圖所示：1.1.5 退貨確認業(yè)務員拜訪客戶時遇到客戶退貨的情況，可以在手機上及時上報，公司領導可以在電腦上進行確認。如圖所示：點擊【確認】，可以退貨的數(shù)量進行修改，并保存：點【取消】，輸入取消理由，并保存：1.1.6 退貨查詢1.2 手機客戶端使用說明1.2.1 商品收藏列表員工可自定義商品收藏分類，以便在給不同客戶提交訂單時，快速找到客戶的商品。1） 點擊“收藏列表按鈕”；2） 在收藏列表可查看已有的商品分類，點擊分類可進行編輯；3） 在收藏列表中點擊新增按鈕，可自定義商品分類；1.2

3、.2 訂單上報員工在手機端提交訂單信息。1） 點擊批量訂單；2） 選擇客戶，對客戶現(xiàn)場進行拍照、定位和備注；3） 查找需要上報的商品，點擊進入；4） 填寫商品單價、訂貨數(shù)量和備注；在商品選擇頁面可以有以下幾種方式，選擇到需要的商品：1、 在列表中通過上下滾動的方式，找到商品；2、 在中輸入名稱、編碼或助記碼，找到商品；3、 點擊，進入收藏列表，選擇自定義的商品分類，在選擇商品頁面只列出該分類的商品；4、 點擊進入商品分類列表，選擇商品分類，在選擇商品頁面只列出該分類的商品；訂單填寫完成后，可點擊填報清單，查看訂單信息，其中，點擊可對客戶信息進行編輯，點擊可繼續(xù)增加訂單信息；1.2.3 我的訂單

4、員工在手機上查詢已提交的訂單信息，可查看訂單狀態(tài)和訂單明細信息；1.2.4 退貨上報員工在手機上進行退貨上報；點擊退貨上報，進入退貨上報頁面，填好對應的信息并提交；1.2.5 退貨查詢員工在手機上查詢已提交的退貨信息，可查看退貨單的狀態(tài)和退貨單明細信息；1.2.6 訂單確認公司領導可以在手機上審批下級上報的訂單；2 銷量上報2.1 應用說明員工通過手機上報銷量，領導及本人可在web端查詢已上報的銷量情況，以及銷量報表。2.2 Web端使用說明2.2.1 零銷量查詢公司老板可以在web端查詢一段時間內(nèi)銷量為零的客戶；2.2.2 銷量查詢在左側菜單中點擊【銷量上報】à【銷量查詢】，可以查

5、看到商品的銷量情況。2.2.3 銷量報表以商品為統(tǒng)計維度，分別用商品分類、客戶、部門、客戶經(jīng)理和地區(qū)來統(tǒng)計銷量信息，并給出月走勢圖和年走勢圖；在查詢報表時，可添加部門、商品類型、地區(qū)和客戶等條件；查詢出的報表數(shù)據(jù)，可以以excel和pdf形式導出。以下分別給出的是客戶銷量報表、客戶月銷售走勢和客戶年銷售走勢：2.3 手機客戶端使用說明1) 點擊【批量銷量】按鈕；2) 選擇客戶、拍照和填寫備注；3) 選擇商品（選擇方式可參考訂單上報），填寫商品數(shù)量；4) 在填報清單中可查看填寫情況，并提交。3 庫存上報3.1 應用說明員工通過手機上報庫存，領導及本人可在web端查詢已上報的庫存情況。3.2 We

6、b端使用說明在左側點擊【庫存明細查詢】菜單，可以查看到員工上傳的庫存信息，包括訂單號、客戶名稱、上報日期、商品名稱、數(shù)量、上報人及上報人所在部門等信息。3.3 手機客戶端使用說明1) 點擊【庫存上報】按鈕；2) 選擇客戶、現(xiàn)場拍照和填寫備注；3) 選擇商品（選擇方式可參考訂單上報），填寫商品數(shù)量；4) 在填報清單中可查看填寫情況，并提交。4 脫崗考勤脫崗考勤功能，旨在解決那些一天需要多次考勤、沒有固定的考勤點的業(yè)務員的考勤問題。業(yè)務員通過手機端上報，領導在電腦上可以查看。4.1 Web端使用說明業(yè)務員使用手機上報的考勤數(shù)據(jù)，公司領導可以在電腦上進行查詢，支持導出功能。點擊【考勤記錄】，查詢到的是考勤信息的詳情，可以看到考勤時間、考勤人、考勤人員所在的部門、打卡類型、照片、員工位置等信息。如圖所示：點擊【考勤統(tǒng)計】，查詢到的是業(yè)務員的考勤打卡的情況，可以看到每天打卡的時間。如圖所示：使用admin賬號或者老板賬號可以對打卡類型進行新