章分析制度新華中學總務處規(guī)

1、章分析制度新華中學總務處規(guī)詞清平樂禁庭春晝，鶯羽披新繡。百草巧求花下斗，只賭珠璣滿斗。日晚卻理殘妝，御前閑舞霓裳。誰道腰肢窈窕，折旋笑得君王。新華中學總務處規(guī)章制度第一章總則第 1 條 學校的財產(chǎn)、物資是國有資產(chǎn)。管好用好財產(chǎn)、物資，是貫徹勤儉辦事業(yè)、節(jié)省財政支出的重要方面。學校領導要重視財產(chǎn)、 物資的管理工作， 分管領導要經(jīng)常對師生員工進行愛護公物的教育，樹立人人愛護校產(chǎn)的良好風氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用工作取得顯著成績的集體和個人，應及時給予表揚獎勵，屬于責任事故的損壞、丟失，可視情輕重責令有關責任人賠償或給予處分。第 2 條 學校財產(chǎn)、物資的管理和使用，必須貫徹“統(tǒng)一領導、分工負責、管用

2、結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則，建立和健全必要的管理和使用制度，使學校財產(chǎn)物資不受損失，充分發(fā)揮財產(chǎn)物資在辦學上提供強大后盾的作用。第 3 條 學校應指定專人具體負責財產(chǎn)物資的管理工作，力求穩(wěn)定財產(chǎn)、物資的管理人員，使他們安心工作，熟練掌握。第二章固定資產(chǎn)第 4 條 學校的固定資產(chǎn)管理實行責任制，逐步使行政管理和經(jīng)濟管理相結(jié)合，根據(jù)學校固定資產(chǎn)分布情況，按使用部門和存放地點落實到處、室、班、組、人，定期檢查，誰用誰管，有獎有罰，切實改變無人負責和職責不明的現(xiàn)象。第 5 條 建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊制度，按照學校財務管理制度，分別設置固定資產(chǎn)帳冊，學校必須做到帳冊記錄齊全，帳物相符，帳帳相符。

3、第 6 條 固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價。 購入、自制、調(diào)撥的財產(chǎn)，一般設備單價500 元以上，專業(yè)設備 800 元以上，耐用時間在一年以上的都屬固定資產(chǎn)。單價雖不滿 500 元但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)（如課桌椅、圖書等）也應列入固定資產(chǎn)。學校的固定資產(chǎn)一般分四類：第一類：房屋和建筑物：包括校舍、圍墻、道路。第二類：專業(yè)設備：包括儀器儀表、圖書資料、文件設備、醫(yī)療器械、交通工具、電教設備等。1 / 9章分析制度新華中學總務處規(guī)第三類：一般設備：包括課桌椅、黑板、辦公用具、公用水電表、變壓器、消防設備等。第四類：其他。凡不屬以上分類的固定資產(chǎn)，均列入其他。固定資產(chǎn)的計價：新建、購入和調(diào)入

4、的固定資產(chǎn)分列按造價、購價和調(diào)拔價入帳（運雜費不計）；舊有的固定資產(chǎn)無法查明原價的可以估價入帳，調(diào)出、變賣、報廢的固定資產(chǎn)都要折為原價注銷。第 7 條 建立和健全固定資產(chǎn)的增添、驗收、審批制度。學校固定資產(chǎn)的增添，包括基建、購入、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)，應按勤儉辦事的方針，根據(jù)需要與可能，在批準計劃內(nèi)進行。屬基建范圍的，應按基建有關規(guī)定辦理，屬于購置專項控制的，要嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，并在“發(fā)貨票” 、“調(diào)拔單”上簽章，并送財務部門審核入賬。第 8 條 建立健全固定資產(chǎn)減少的鑒定、報批制度。學校固定資產(chǎn)的減少，包括調(diào)出及報廢、報損、丟失、變價等的固定資產(chǎn)，須經(jīng)有關人員的鑒定，填寫“申報單” ，并報請

5、批準。第 9 條 學校的房屋、場地、設備是學校進行教育教學工作的基本場所和基礎設施，任何單位不得占用，在不影響本校教學和工作的前提下，利用課余時間出借教室、教學儀器場地等，必須辦理出借手續(xù)，收取一定的租費，教室設備如因使用人實施不規(guī)范操作而致?lián)p壞，應照價賠償。寒暑假期間，學校領導應組織師生員工負責做好護校工作，總務處要做好財產(chǎn)的維修、儲藏。第 10 條 堅持固定資產(chǎn)定期清查、盤點制度。學校應成立以財會人員、管理人員為主，有教師代表參加的財產(chǎn)清查小組。每學期對班級設備、貴重教學儀器設備要查對一次。 每年要全面清查一次， 通過清查，不僅要核對數(shù)量，保持帳物相符，而且要檢查保管、使用情況、總結(jié)經(jīng)驗、

6、表彰先進，發(fā)現(xiàn)問題，及時研究改進管理措施。第三章材料、低值易耗品第 11 條材料和低值易耗品應根據(jù)學校具體情況的不同，分別進行核算管理：可采取整體夠進分散使用或隨用隨進的方式， 購入后直接作經(jīng)費支出列帳， 由財會部門統(tǒng)一核算，集中管理，設置物資進出登記簿 。第 12 條 本辦法所稱的材料和低值易耗品，包括教學、勞動、生產(chǎn)、基本建設和總務行政各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料：凡一次使用后即消耗或不能復原的物資，如各種原材料、燃料、試劑、藥品及裝改零件等均屬材料。2 / 9章分析制度新華中學總務處規(guī)低值易耗品：凡不夠固定資產(chǎn)標準又表示屬于材料范圍的用具設備，如低值工具、器具、玻璃器皿等一般用

7、具等。材料的采購、收發(fā)應嚴格按照批準計劃進行，健全驗收、審核制度，及時清報，定期清查核對，保持帳物相符、帳帳相符。新華中學儀器設備管理具體規(guī)定設備是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分，必須加強管理，充分發(fā)揮其效益。特制定以下具體規(guī)定。一、總的指導原則1、學校的設備管理是學校后勤管理的重要組成部分，由專人負責此項工作。2、學校的設備管理貫徹“統(tǒng)一領導，歸口管理，層層負責和計劃、采購、管、修相結(jié)合”原則。3、總務處是設備管理的業(yè)務主管部門，負責統(tǒng)籌管理全校范圍內(nèi)的教學專用設備，并對主管校長負責。4、學校使用部門及教師在設備的使用、保管、保養(yǎng)業(yè)務上對設備主管部門負責。二、設備采購1、購置不屬政府采購的，由總

8、務處在廣泛征求用戶意見，充分進行市場調(diào)研的基礎上，按照歸口管理，集中供應的原則，安排不少于2 人的采購小組進行采購。2、購置單價在 5 千元以上的儀器設備或大宗、大批量物質(zhì)設備，應根據(jù)政府有關規(guī)定，采用政府采購的方式，在財務、審計、監(jiān)察及主管領導的參與、監(jiān)督下，遵循公開、公平、公正的原則進行采購。3、采購工作應實行公示制度，任何部門和個人都應自覺接受廣大教職工的監(jiān)督。三、設備驗收1、儀器設備到貨后由總務處及總保管會同使用部門或負責人就儀器設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進行驗收。建立儀器設備管理帳簿，并及時辦理財務報銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時進行索賠或退換。2、貴重儀器設備由總務處組織

9、專門人員進行驗收，并詳細填寫貴重儀器設備驗收記錄。3、驗收合格后，應根據(jù)原始發(fā)票到學校倉庫填寫進倉單，由倉庫開具調(diào)撥單分配給所需各器材保管室，各保管室根據(jù)調(diào)撥單進行入帳，方可使用。4、進口儀器設備必須按外貿(mào)、商檢部門有關規(guī)定在索賠期內(nèi)辦理驗收手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)3 / 9章分析制度新華中學總務處規(guī)量問題及時索賠或退換。四、建帳報銷1、在儀器設備驗收合格后，使用部門的管理員應準備好以下資料到總保管處辦理固定資產(chǎn)建帳手續(xù)。具體有：（1）“經(jīng)費本”、發(fā)票；（2）設備的詳細型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠編號（在機器或保修卡上） 、附件資料、供應單位等。2、辦理完固定資產(chǎn)建帳手續(xù)后，攜帶發(fā)票及相關憑證到財務科辦理報

10、銷手續(xù)。五、使用管理1、總保管：（1）對儀器負有管理監(jiān)督職責； （2）設置、登記固定資產(chǎn)總帳和分類、分戶明細帳、 卡；（ 3）每月和財務處對帳一次， 保證帳帳相符；（4）定期對儀器設備使用檢查、考核設備的使用情況。（5）每學期與各保管室對帳一次，并對每學期材料消耗及易耗品損耗及報廢進行審核。2、財務：（ 1）設置、登記固定資產(chǎn)總帳和分類帳； （2）每月底與總保管對帳一次，保證帳帳相符。3、使用部門：（1）指定專人負責儀器設備的管理工作； （ 2）建立本部門固定資產(chǎn)總帳和分類明細帳、 卡，做到帳、物、卡相符；（ 3）使用部門與總保管保持帳物相符、帳帳相符；（ 4）負責儀器設備標簽的填寫和粘貼，貴

11、重儀器設備由專人負責，總務部門定期考核設備的使用情況。六、維修維護及丟失損壞1、儀器設備使用部門和個人應對儀器設備進行經(jīng)常性的檢查、檢測、保養(yǎng)工作。一般維修自行負責，確需大維修，及時送到總務處。2、總務處和總保管根據(jù)使用部門和個人提交的維修內(nèi)容以及經(jīng)費情況安排維修。3、儀器設備發(fā)生丟失、損壞或其它事故，要迅速上報學校、公安部門，查明原因。屬人為因素造成損壞的按原價賠償。七、報廢處理1、儀器設備使用部門和個人填寫“報廢申請表”，詳細說明原因，經(jīng)過技術鑒定，并經(jīng)總保管、總務處、分管校長、校長逐級審批。2、使用部門和各人憑“申請表”將儀器設備完整的送交總保管室；總保管辦理一切手續(xù)后，注銷資產(chǎn)并同時通

12、知財務科減帳。八、做好衛(wèi)生保潔工作。保持室內(nèi)衛(wèi)生，人人有責，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。堅持日常一小掃和定期大掃的制度。4 / 9章分析制度新華中學總務處規(guī)新華中學貴重物品及物資倉庫安全管理制度一、物資倉庫為防盜、防火重點部位，嚴格落實治安崗位責任制。二、管理人員不得擅離職守，不得請人代崗，有事外出或下班離庫要關鎖好門窗，切斷電源。三、張貼防火警示標志，配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進行電器線路檢查。四、各類物資材料應按品種規(guī)格和性能，堆放整齊。易燃易爆和劇物品應專庫存放，不得混存。五、倉庫管理人員應執(zhí)行各類物資、材料的入庫、領用、借用、歸還、清退、交換、核對制度，

13、做到月清月結(jié)，帳、卡、物相符，定期檢查，發(fā)現(xiàn)差錯，應及時查明原因，分清責任報主管部門。六、倉庫防盜設施要嚴密牢固，如有損壞，要及時修繕。七、學校貴重物品一律要專門登記、編號（烙字）、造冊，落實保管責任人。八、貴重物品不得存放在無防盜措施的地方。 凡集中存放高檔物品的庫室應做到設施防、技防齊全。九、教室、會議室、辦公室內(nèi)存放電視機、影碟機、電腦等高檔物品，又不在大樓封閉范圍內(nèi)的（如一樓），應專門采取防盜措施。十、如違反安全保衛(wèi)制度而發(fā)生學校貴重物品失竊、丟失，必須追究保管人員賠償責任。5 / 9章分析制度新華中學總務處規(guī)新華中學關于教室中財產(chǎn)管理責任制的規(guī)定為適應教育改革發(fā)展形勢， 優(yōu)化育人環(huán)境

14、，提高廣大師生遵紀守法意識和社會公德水平，調(diào)動廣大師生愛護公物的積極性，強化公共財產(chǎn)管理，優(yōu)化育人環(huán)境，經(jīng)研究決定各班級中的財產(chǎn)管理落實到班級。一、管理范圍：各班教室中的課桌椅、講臺桌、黑板、黑板擦、門窗玻璃、燈具、墻壁、國旗、風扇、班級標志牌、廣播喇叭、電視、視頻轉(zhuǎn)換器和其它電器等公物均由各班級管理，實行班級負責制。二、責任：各班必須管理好自己教室中的校產(chǎn)， 每學期初由學?？倓仗幍怯浕蛟靸院蠼灰环萁o班主任（一式三份）。學年末班主任依據(jù)登記冊所列財產(chǎn)交還學校，由學?？倓仗幑锕芾砣藛T檢查清點驗收。三、自然損壞與故意損壞的區(qū)分：1、桌、椅、門窗、窗扇接頭松動，導致桌椅掉腳，可以原物修補的，視為自

15、然損壞，班級及時報告總保管維修加固并作登記。燈具原物均在，但燈管不亮，學校電工負責更換，黑板、墻壁、地板裂縫屬自然損失，學校負責維修。2、玻璃破碎、門窗扇折斷、燈具不全、桌椅接頭折斷導致松散、墻壁、黑板灰土較大面積掉落。地板較大面積損失、 廣播喇叭丟失及損壞， 均屬非正?，F(xiàn)象， 應賠償或加倍賠償。四、獎罰 ：每學期清點一次，于學期即將結(jié)束時進行。凡使用不當而造成損壞或丟失者，應照價賠償，故意破壞加倍賠償，性質(zhì)嚴重的由學校依規(guī)處理 。 每次清點后，如所管理的財產(chǎn)無損壞或雖有損壞但比較輕微的，且賠償手續(xù)均已辦理清楚，對保管工作認真負責、財產(chǎn)管理管理好的班級，學校給予通報表揚和獎勵。所屬班級財產(chǎn)，如

16、果是個人損壞的應由個人賠償，找不到責任人由班級賠償。凡因責任6 / 9章分析制度新華中學總務處規(guī)心不強，保管不善而造成損壞或丟失者，學校給予批評和相應處罰。獎和罰的由教導處和團委根據(jù)班級公物管理細則具體負責。五、賠償標準 ：玻璃每塊 5070 元。講臺桌 200 元，課桌每張 50 元，椅子 20 元，燈管每條 10 元，鎮(zhèn)流器每個 15 元，啟輝器每只 3 元，標志牌每塊 35 元，吊扇 100 元，廣播喇叭一個 50 元，墻壁、黑板、電視、視頻轉(zhuǎn)換器和其它財產(chǎn)等方面視具體情況而定。如不在上述范圍，由總務處根據(jù)具體財產(chǎn)損壞情況組織相關人員進行評估處理。六、班級量化考核細則1 、扣分辦法損壞下

17、列物品之一扣 5 分：燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門吊、插銷、墻壁開關、電扇開關、日光燈管。并且賠償相應的工本費。損壞下列物品之一扣7 分：吊扇、凳子、課桌、床鋪板、門、門框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應的工本費。損壞下列物品之一，在當日內(nèi)本班負責安裝好，不扣分，延期一日扣5 分。黑板、教室玻璃一塊、門玻璃一塊。教室開燈時間，冬季早晨 8 點以前（陰雨天適當延長時間），發(fā)現(xiàn)規(guī)定時間以后開燈的，發(fā)現(xiàn)一次扣 3 分。2、加分辦法 ：在本月無損壞公物的班加10 分。3、獎勵辦法： 在本學期無損壞公物的班獎現(xiàn)金30 元。4 、損壞的公物不在轄區(qū)或細則內(nèi)的，按以上類似價格的物品扣分并賠償。7 /

18、 9章分析制度新華中學總務處規(guī)新華中學基建維修管理制度一、學校新建改建項目應嚴格按照國家有關法律法規(guī)辦理。所有基建維修項目必須遵循滿足使用功能、節(jié)約建設經(jīng)費、兼顧美觀，確保經(jīng)費的原則和先預算審核，后組織施工的程序。二、根據(jù)學校年度維修預算或教育、教學、師生生活等的緊急需要，總務處相關人員及時擬定基建維修項目、計劃，做好工程預算，預算應詳細、清楚，明確工料及施工方式，報校長審批。 5000 元以上項目，經(jīng)學校研究決定后按相關規(guī)定辦理。一般采用招標的辦法，參與招標的單位可以由校內(nèi)教職工推薦， 但必須具備相關的施工資質(zhì)。 中標單位應與學校簽訂施工合同。三、 1000 元以上的項目由總務處負責詢價比價，詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄，推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位，報分管校長審核、校長審批。四、總務處應加強施工項目質(zhì)量、進度等的監(jiān)督管理，要有專人負責并做好督工記錄，發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的情況應立即通知施工單