金動力庫存管理軟件(標(biāo)準(zhǔn)版)使用手冊

1、（提示：請在工具欄中點擊“視圖”下的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，即可通過左側(cè)目錄，方便您選擇想了解的欄目。如下圖：）如果您是初次使用我們的軟件，請按照操作手冊中的順序，依次進(jìn)行操作！使用前說明正版軟件包括：光盤和加密狗。注意事項：1. 只有正版軟件才有軟件光盤和加密狗。 2. 正版軟件安裝成功后，無需把光盤留在電腦的光驅(qū)里。取出后，請妥善保存。 3. 每只加密狗對應(yīng)一個軟件光盤，請妥善保存。如丟失，不另外再補加密狗，需重新按合同原價購買軟件；如損壞，則需把損壞的加密狗退回總公司，重新更換新的，加密狗每個100元，由客戶承擔(dān)快遞費。安裝步驟：第一步：把軟件光盤放進(jìn)電腦里第二步：雙擊桌面上的“我的電腦”，打開

2、后，再選擇雙擊“光盤”，按安裝向?qū)Р僮?。安裝成功后，插上加密狗，軟件就可以正常使用了。加密狗的使用：一般電腦前后都會有2個usb接口,找一個可以用的usb接口。使用前先把加密狗插在安裝軟件的電腦上，軟件就可以進(jìn)行添加、修改、刪除等正常操作。注意事項：1. 加密狗只在對數(shù)據(jù)添加和刪除時使用,查詢時不需要插入加密狗2. 不要接太多的usb外接硬件,否則會影響加密狗使用第一章系統(tǒng)管理1.1 系統(tǒng)啟用操作步驟:第一步：點擊“系統(tǒng)管理”第二步：點擊“系統(tǒng)啟用”，進(jìn)入系統(tǒng)啟用頁面（如下圖），輸入管理員密碼：111111（密碼為系統(tǒng)默認(rèn)），點擊“確定清除數(shù)據(jù)并開始啟用軟件”按鈕即可。備注：如果您需要補錄之前

3、的單據(jù)，建議您系統(tǒng)啟用時間要早于補錄單據(jù)的時間。1.2 首選參數(shù)操作步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”下的“首選參數(shù)”，進(jìn)入首選參數(shù)設(shè)置頁面，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，勾選<支持條型碼>、<批次及有效期>、<設(shè)置審核選項>、<設(shè)置貨品數(shù)量的保留小數(shù)位數(shù)>、<設(shè)置金額保留小數(shù)位數(shù)>等設(shè)置。第二步：設(shè)置完成后，在<請輸入管理員密碼>輸入管理員密碼：111111（密碼為系統(tǒng)默認(rèn)）重要提示：只有管理員才能夠進(jìn)行此項操作1.3公司信息添加、修改公司信息操作步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”第二步：點擊“公司信息”，進(jìn)入“公司信息修改”頁面，填寫或修改公

4、司信息，點擊“保存”按鈕即可。1.4部門信息（樹形結(jié)構(gòu)）1.4.1添加部門信息操作步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”第二步：點擊“部門信息”，進(jìn)入“部門樹”頁面，再點擊“部門樹”下的“公司簡稱”（例如：凌飛科技），進(jìn)入“部門詳情”頁面，點擊“添加下級”按鈕，進(jìn)入“部門登記”頁面，填寫相關(guān)部門信息，填寫完畢后，點擊“保存”按鈕。（如圖）重要提示：如果您想添加某個部門的下一級信息，請選擇要添加的部門名稱；例如：（1.）點擊“*公司”。（2.）“銷售部” （3.）點擊“添加下級”按鈕，進(jìn)行信息填寫，點擊“保存”按鈕即可。1.5崗位權(quán)限（重點） 操作步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”第二步：點擊“崗位權(quán)限”，

5、找到要授權(quán)的崗位，點擊“授權(quán)”第三步：選擇此崗位人員應(yīng)有的職能。舉例說明：1.給銷售經(jīng)理授權(quán)針對銷售經(jīng)理的崗位，可點擊“授權(quán)主菜單下”的“銷售管理”“銷售訂單”，“銷售單”等欄目，勾選出銷售經(jīng)理職位應(yīng)有的權(quán)限。重要提示：1.只有系統(tǒng)管理員可以給各崗位設(shè)置權(quán)限。其他崗位人員即使是擁有系統(tǒng)管理員的權(quán)限，也還是不能分配權(quán)限。2.系統(tǒng)管理員可根據(jù)此崗位的性質(zhì)設(shè)置某個崗位是否有新增、查看、刪除、統(tǒng)計等權(quán)利，對可以授權(quán)的欄目進(jìn)行勾選。3. 在“選擇權(quán)限范圍中”的名詞的相關(guān)解釋：“全部”可以看到此欄目中，所有部門的相關(guān)信息?！氨救恕敝荒芸吹阶约禾砑拥男畔ⅰ！氨静块T”只能看到此用戶賬號所屬的部門信息，其他部門

6、添加的資料看不到?！氨静块T及下級部門”可以看到此用戶賬號所屬的部門信息及其該部門下級添加的相關(guān)資料“指定部門”系統(tǒng)管理員可以限制此賬號只能看到某部門添加的相關(guān)資料。對倉庫舉例說明：北京凌飛公司有三個倉庫，一個是海淀區(qū)倉庫、一個是朝陽區(qū)倉庫、一個是西城區(qū)庫房，每個庫房的庫管人員都只能查看各自庫房的出、入庫單據(jù)；總公司的庫房主管可以看到所有庫房的庫存數(shù)量和單據(jù)?，F(xiàn)在需要設(shè)置四個崗位，（1）是總公司的庫房主管；（2）是海淀區(qū)庫管員 ； （3）是朝陽區(qū)庫管員 （4）是西城區(qū)庫管員 一、先給總公司建立“北京庫房主管”的崗位，再對這個崗位進(jìn)行“授權(quán)”。以此類推，將北京主管能看到的表單全部授權(quán)。下面對海淀區(qū)

7、分庫進(jìn)行新建崗位和授權(quán)：1.6用戶帳號1.6.1添加用戶信息操作步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”第二步：點擊“用戶帳號”，根據(jù)部門信息中的相關(guān)內(nèi)容，點擊樹形結(jié)構(gòu)中，需要增加的用戶賬號所在部門，在右側(cè)的查詢列表中，點擊“新增”按鈕第三步：填寫用戶賬號信息，在“用戶授權(quán)”中，在左欄中，選中該賬號的崗位，點擊“右移”按鈕。再點擊“保存”按鈕1.6.2 變更用戶信息部門操作步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”第二步：點擊“用戶帳號”，在右側(cè)列表中，找到要變更的用戶信息，點擊相對應(yīng)行的“部門變更”按鈕，第三步：進(jìn)入“部門變更”頁面，點擊“部門欄目”后的下拉箭頭，選擇要變更的部門名稱后，點擊“保存”按鈕。1.6.

8、3 恢復(fù)用戶密碼操作步驟：如果客戶端密碼丟失，系統(tǒng)管理員可進(jìn)行下面操作：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”第二步：點擊“用戶帳號”，在右側(cè)列表中，找到要恢復(fù)的用戶信息，點擊相對應(yīng)行的“恢復(fù)密碼”按鈕，彈出恢復(fù)密碼提示對話框，點擊“確定”按鈕。重要提示：（1）初始密碼為“111111” （2）系統(tǒng)管理員的密碼妥善保管，如需丟失，自己無法恢復(fù)。1.7 修改密碼操作步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”第二步：點擊“修改密碼”，在右側(cè)列表中，輸入新、舊密碼，點擊“保存”按鈕。特別提示：如果有的賬號密碼丟失 ，系統(tǒng)管理員可以初始化，初始化密碼是：111111。如果系統(tǒng)管理員密碼丟失，則無法自行回復(fù)。1.8 系統(tǒng)日志操作

9、步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理” 第二步：點擊“系統(tǒng)日志”，進(jìn)入系統(tǒng)日志查詢頁面，可查詢系統(tǒng)的歷史操作記錄 重要提示：可以通過此功能，了解到哪個用戶從什么IP地址登錄軟件，何時登錄，修改了什么數(shù)據(jù)等信息1.9 在線監(jiān)控操作步驟：點擊“系統(tǒng)管理”“在線監(jiān)控”，進(jìn)入在線安全監(jiān)控頁面可以查看在線使用軟件的情況（例如：登陸名，姓名，聯(lián)接時間，IP地址，持續(xù)時長，最后訪問時間）1.10 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份分兩種形式：手動備份和自動備份操作步驟：第一步：點擊“系統(tǒng)管理”“數(shù)據(jù)備份”，在右側(cè)頁面中，在<指定備份文件存放的目錄>框內(nèi)，輸入自己指定的文件目錄第二步：選擇備份形式，（1）選擇“手動備份”，

10、再點“保存”按鈕。（2）選擇“自動備份”，設(shè)置自動備份時間后，點“保存”按鈕。重要提示：（1）選擇<指定備份文件存放的目錄>一定要牢記，最好存放在D盤、E盤、F盤等，以免電腦出現(xiàn)故障，無法恢復(fù)數(shù)據(jù)?。?）電腦（服務(wù)器）關(guān)機，即使到了自動備份的時間段，軟件系統(tǒng)也不會自動備份，只有開機時，正常運行。1.11 系統(tǒng)信息操作步驟：點擊“系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)信息”，在右側(cè)頁面中，可以查看有關(guān)軟件信息介紹。第二章 基礎(chǔ)資料導(dǎo)入資料的順序:第一步：先添加基礎(chǔ)資料模塊中“貨品檔案”下的“貨品分類”第二步：再添加“基礎(chǔ)資料”中的“期初導(dǎo)入”“初始化導(dǎo)入”，下載導(dǎo)入模板，添加相關(guān)內(nèi)容。（說明：初始化導(dǎo)入模

11、板中已經(jīng)包括倉庫名稱、庫管人員、貨品詳細(xì)信息、期初數(shù)量、期初金額，請仔細(xì)添加。模板中的列表順序及名稱不可修改，如果此次導(dǎo)入的貨品沒有期初數(shù)量和期初金額的，可以為添加為0。）第三步：依次添加“基礎(chǔ)資料”中的“期初導(dǎo)入”“應(yīng)收單期初導(dǎo)入”和“應(yīng)付單期初導(dǎo)入”，下載導(dǎo)入模板，添加相關(guān)內(nèi)容。第四步：依次添加“基礎(chǔ)資料”中的“供應(yīng)商檔案”、“客戶檔案”2.1 客戶檔案新增客戶檔案操作步驟：方法1：點擊“基礎(chǔ)資料”下的“客戶檔案”-“新增客戶檔案”，進(jìn)入客戶檔案登記頁面，進(jìn)行客戶信息填寫后，“*”為必填項，點擊“保存”按鈕即可。方法2：點擊“基礎(chǔ)資料”下的“客戶檔案”-“客戶檔案列表”，進(jìn)入正式客戶列表頁

12、面，點擊頁面中的“新增”按鈕也可以添加正式客戶檔案?？蛻魴n案列表操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“客戶檔案”-“客戶檔案列表”，進(jìn)入客戶檔案列表頁面，點擊“詳情”查看客戶檔案的詳細(xì)信息。點擊“聯(lián)系記錄”可以查看此客戶每次聯(lián)系內(nèi)容。點擊“修改、刪除”按鈕，對該客戶檔案進(jìn)行修改、刪除操作。重要提示：1. 如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項的先、后順序，選中要移動的項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。2.

13、 可以通過查詢頁面上端的“EXCEL導(dǎo)出”，可以導(dǎo)出客戶檔案。綜合統(tǒng)計操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“客戶檔案”-“綜合統(tǒng)計”，進(jìn)入綜合統(tǒng)計頁面第三步：點擊頁面中的“選擇統(tǒng)計項目”，選擇統(tǒng)計項目、統(tǒng)計分類、設(shè)置統(tǒng)計頁面中的顯示行數(shù)。通過“左移、右移、上移、下移”按鈕來調(diào)整統(tǒng)計項目、統(tǒng)計分類的順序。統(tǒng)計項目設(shè)置完成后，點擊“保存”按鈕。2.1.4自定義設(shè)計1. 自定義單據(jù)打印樣式操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“客戶檔案”“自定義設(shè)計”，進(jìn)入自定義設(shè)計頁面第三步：點擊“自定義打印界面”按鈕，根據(jù)自己的需求，自由拖動項目位置，修改客戶檔案打印樣式。操作如同WORD一樣

14、，可以刪除，修改，插入圖片，表格。修改完成后，保存。2.1.5EXCEL導(dǎo)入批量導(dǎo)入分兩種形式：批量新增和批量更新重要提示：1. 不能改變模板中的欄目及格式2. 批量新增: 通過Excel導(dǎo)入,批量向數(shù)據(jù)庫中新增數(shù)據(jù)3. 批量更新：通過Excel導(dǎo)入,批量更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)4. 批量更新頁面中，如果勾選上了“刪除數(shù)據(jù)”選項，在上傳模板里，如果數(shù)據(jù)庫中的某條信息在Excel中不包括，則會被刪除（1）批量新增（批量導(dǎo)入新數(shù)據(jù)，簡化手工錄入工作）操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“客戶檔案”下的“EXCEL導(dǎo)入”，點擊頁面上的“批量新增”按鈕，點擊下載批量導(dǎo)入模板，打開模板，添加完數(shù)據(jù)后

15、，上傳。（2）批量更新（可批量修改和刪除數(shù)據(jù)）操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“客戶檔案”下的“EXCEL導(dǎo)入”，點擊頁面上的“批量更新”按鈕，點擊下載批量更新模板，打開模板，批量添加、修改、刪除數(shù)據(jù)后，上傳。2.1.6 聯(lián)系人2.1.6.1 新增聯(lián)系人方法1：操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”“客戶檔案”第二步：點擊“聯(lián)系人”“新增聯(lián)系人”，進(jìn)入正式客戶的新增聯(lián)系人登記頁面，選擇正式客戶，填加正式客戶新聯(lián)系人的資料，點擊“保存”按鈕即可。方法2：操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”“客戶檔案”第二步：點擊“聯(lián)系人”“聯(lián)系人列表”，找到要添加聯(lián)系人的客戶，點擊“詳情”按鈕，進(jìn)入客戶

16、檔案詳情頁面；點擊詳情頁面上的“新增聯(lián)系人”，也可以進(jìn)行聯(lián)系人的添加2.1.6.2 聯(lián)系人列表操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”“客戶檔案”第二步：點擊“聯(lián)系人”“聯(lián)系人列表”，進(jìn)入客戶聯(lián)系人列表頁面，點擊“詳情”查看客戶聯(lián)系人的詳細(xì)信息。點擊“修改、刪除”按鈕，對客戶聯(lián)系人檔案進(jìn)行修改、刪除操作。重要提示：1. 如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項的先、后順序，選中要移動的項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。2.

17、 可以通過查詢頁面上端的“EXCEL導(dǎo)出”，導(dǎo)出正式客戶聯(lián)系人的檔案。.3 綜合統(tǒng)計操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”“客戶檔案”第二步：點擊“聯(lián)系人”“綜合統(tǒng)計”，進(jìn)入綜合統(tǒng)計頁面第三步：點擊頁面中的“選擇統(tǒng)計項目”，選擇統(tǒng)計項目、統(tǒng)計分類、設(shè)置統(tǒng)計頁面中的顯示行數(shù)。通過“左移、右移、上移、下移”按鈕來調(diào)整統(tǒng)計項目、統(tǒng)計分類的順序。統(tǒng)計項目設(shè)置完成后，點擊“保存”按鈕。.4 自定義設(shè)計1. 自定義單據(jù)打印樣式操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”“客戶檔案”第二步：點擊“聯(lián)系人”“自定義設(shè)計”，進(jìn)入自定義設(shè)計頁面第三步：點擊“自定義打印界面”按鈕，根據(jù)自己的需求，自由拖動項目位置，修改客戶聯(lián)系人

18、的檔案打印樣式。操作如同WORD一樣，可以刪除，修改，插入圖片，表格。修改完成后，保存。2.1.7設(shè)置操作步驟：依次點開“基礎(chǔ)資料客戶檔案設(shè)置”，通過設(shè)置，可以對客戶檔案信息進(jìn)行設(shè)置。如：客戶類型、客戶級別、客戶來源、公司性質(zhì)、行業(yè)、公司規(guī)模、信用等級、跟蹤狀態(tài)、地區(qū)。2.2 供應(yīng)商檔案 新增供應(yīng)商類型設(shè)置操作步驟：第一步：點開“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“供應(yīng)商檔案”下的“供應(yīng)商類型設(shè)置”，進(jìn)入供應(yīng)商分類列表頁面，點擊頁面中的“新增”按鈕，進(jìn)入供應(yīng)商分類登記頁面，填寫完信息后，點擊“保存”按鈕。新增供應(yīng)商檔案操作步驟：方法1：點開“基礎(chǔ)資料”下的“供應(yīng)商檔案”-“新增供應(yīng)商”，進(jìn)入供應(yīng)商檔案登記

19、頁面，進(jìn)行供應(yīng)商信息填寫后，點擊“保存”按鈕即可。方法2：點擊“基礎(chǔ)資料”下的“供應(yīng)商檔案”-“供應(yīng)商查詢”，進(jìn)入供應(yīng)商檔案查詢列表頁面，點擊頁面中的“新增”按鈕也可以添加供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商查詢操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“供應(yīng)商檔案”下的“供應(yīng)商查詢”，進(jìn)入供應(yīng)商檔案查詢列表頁面，查看到相對應(yīng)的供應(yīng)商檔案的詳細(xì)信息。重要提示：1. 如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項的先、后順序，選中要移動的

20、項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。2. 可以通過查詢頁面上端的“EXCEL導(dǎo)入”或“EXCEL導(dǎo)出”，對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。2.2.4 綜合統(tǒng)計操作步驟：第一步：點開“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“供應(yīng)商檔案”“綜合統(tǒng)計”，進(jìn)入綜合統(tǒng)計頁面第三步：點擊頁面中的“選擇統(tǒng)計項目”，選擇統(tǒng)計項目、統(tǒng)計分類、設(shè)置統(tǒng)計頁面中的顯示行數(shù)。通過“左移、右移、上移、下移”按鈕來調(diào)整統(tǒng)計項目、統(tǒng)計分類的順序。統(tǒng)計項目設(shè)置完成后，點擊“保存”按鈕。2.2.5自定義設(shè)計1. 自定義單據(jù)打印樣式操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“供應(yīng)商檔案”“自定義設(shè)計”，進(jìn)入自定義設(shè)計頁面第三步：點擊“自定義打印界面”按鈕，根

21、據(jù)自己的需求，修改供應(yīng)商檔案打印樣式。修改完成后，保存。 批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入分兩種形式：批量新增和批量更新（1）批量新增（批量導(dǎo)入新數(shù)據(jù)，簡化手工錄入工作）操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“供應(yīng)商檔案”下的“批量導(dǎo)入”， 下載批量導(dǎo)入模板，添加完數(shù)據(jù)后，上傳。（2）批量更新（可批量修改和刪除數(shù)據(jù)）操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“供應(yīng)商檔案”下的“導(dǎo)出貨品數(shù)據(jù)”，更新完數(shù)據(jù)后，上傳。 2.3 貨品檔案貨品分類2.3.1.1添加貨品分類操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第一步：點擊“貨品檔案”下的“貨品分類”，進(jìn)入貨品分類查詢頁面，點擊頁面中的“新增”按鈕，填寫完信息后

22、，點擊“保存”按鈕。重要提示：如果想添加某個分類下面的二級分類，請點擊“貨品分類”菜單中要添加的這個分類，再點擊右側(cè)的“添加下級”按鈕進(jìn)行操作。2.3.1.2修改貨品分類操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第一步：點擊“貨品檔案”下的“貨品分類”，進(jìn)入貨品分類查詢頁面，點擊頁面中的“修改”按鈕，修改完信息后，點擊“保存”按鈕。重要提示：如果貨品分類已經(jīng)啟用，不能修改，否則會引起賬目混亂2.3.1.3刪除貨品分類操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“貨品檔案”下的“貨品分類”，進(jìn)入貨品分類查詢列表頁面，找到要刪除信息，點擊相對應(yīng)行中的“刪除”按鈕，彈出刪除提示，點擊“確定”按鈕即可。重要

23、提示：如果此貨品分類中的相關(guān)貨品已經(jīng)啟用，產(chǎn)生相關(guān)關(guān)聯(lián)，那么就不能刪掉此貨品分類?？梢越?。2.3.1.4禁用貨品分類禁用的目的是表示此貨品分類暫時可以不用刪除，留待以后備用，等到需要的時候再啟用。2.3.2新增貨品檔案操作步驟：方法1：點擊“基礎(chǔ)資料”下的“貨品檔案”，再點擊“新增貨品檔案”，進(jìn)入貨品檔案登記頁面，信息填寫后，點擊“保存”按鈕。重點提示：（1）如果您的貨品是：大包裝里有很多個小包裝，那么可能需要使用到包裝換算率。例如：一箱洗發(fā)水中有30瓶洗發(fā)水。那么這里大包裝單位就是“箱”；包裝換算率就是：30 如果沒有包裝換算率，只需要寫“1”即可。（2）如果每批采購貨品的價格都不一樣，需

24、要采用不同的價格計算成本。那么需要這個貨品啟用“批次管理”，在計價方式中，選擇“個別計價法”。這樣的話，每次添加“入庫單”時，都需要手工錄入批號。每次出庫時，可以選擇批次號。（3）如果選擇了貨品的條形碼管理，那么貨品編碼就是條形碼。方法2：點擊“基礎(chǔ)資料”下的“貨品檔案”，再點擊“貨品檔案查詢”，進(jìn)入貨品檔案查詢列表頁面，點擊頁面中的“新增”按鈕也可以添加貨品檔案。方法3：如果您的貨品檔案數(shù)據(jù)量大，可以通過下載EXCEL表格模板，批量導(dǎo)入到軟件當(dāng)中，具體操作如下：Ø 點擊“基礎(chǔ)資料”下的“貨品檔案”Ø 點擊“EXCEL導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入貨品檔案信息導(dǎo)入頁面，下載數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板后

25、，按照表格模板的內(nèi)容和順序，添加資料后，保存。Ø 返回軟件的貨品檔案信息導(dǎo)入頁面，點擊“瀏覽”按鈕，找到“貨品檔案導(dǎo)入模板.XLS”的路徑，選中表格，點擊“打開”按鈕，再點擊“保存”按鈕。重要提示：1. 貨品編碼可以手工錄入，也可以用條形碼；但貨品編碼都不能重復(fù)；2. 如果您需要通過條形碼來管理貨品時，在“新增貨品檔案”或“Excel導(dǎo)入”時，“貨品編碼”欄目應(yīng)該錄入為條形碼的編號。2.3.3查詢貨品檔案操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“貨品檔案”下的“貨品檔案查詢”，進(jìn)入貨品檔案查詢列表頁面，查看貨品的詳細(xì)信息重要提示：1. 如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊

26、“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項的先、后順序，選中要移動的項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。2. 可以通過查詢頁面上端的“EXCEL導(dǎo)入”或“EXCEL導(dǎo)出”，對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。詳細(xì)操作，請參看“常用按鈕的作用”2.3.3.1 修改貨品檔案操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“貨品檔案”下的“貨品檔案查詢”，進(jìn)入貨品檔案查詢列表頁面，找到要修改的貨品信息，點擊相對應(yīng)行中的“修改”按鈕，進(jìn)行修改，修改完成后，點擊“保存”按鈕。也可以點擊“詳

27、情”按鈕，進(jìn)入貨品檔案詳情頁面內(nèi)進(jìn)行修改。重要提示：如果貨品已使用，請不要修改貨品名稱2.3.3.2刪除貨品檔案操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“貨品檔案”下的“貨品檔案查詢”，進(jìn)入貨品檔案查詢列表頁面，找到要刪除的貨品信息，點擊相對應(yīng)行中的“刪除”按鈕，彈出刪除信息，點擊“確定”按鈕。也可以點擊“詳情”按鈕，進(jìn)入貨品檔案詳情頁面內(nèi)進(jìn)行刪除。重要提示：如果已經(jīng)有相關(guān)單據(jù)的貨品是不允許刪除的2.3.4 批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入分兩種形式：批量新增和批量更新（1）批量新增（批量導(dǎo)入新數(shù)據(jù)，簡化手工錄入工作）操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“貨品檔案”下的“批量導(dǎo)入”， 下載批量

28、導(dǎo)入模板，添加完數(shù)據(jù)后，上傳。（2）批量更新（可批量修改和刪除數(shù)據(jù)）操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“貨品檔案”下的“導(dǎo)出貨品數(shù)據(jù)”，更新完數(shù)據(jù)后，上傳。 2.3.5 貨品安全庫存操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“貨品檔案”下的“貨品安全庫存”，在貨品安全庫存頁面中，可以通過選擇倉庫搜索，設(shè)置貨品安全庫存，也可以通過<輸入貨品編碼或名稱>搜索設(shè)置。第三步：設(shè)置完成后，點擊“保存”按鈕。2.4倉庫設(shè)置新增倉庫設(shè)置操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“倉庫設(shè)置”下的“新增倉庫設(shè)置”，進(jìn)入倉庫設(shè)置登記頁面，選擇好倉庫和庫管人員，在“倉庫存貨分類”中，

29、勾選此倉庫都有哪些貨品分類，填寫完信息后，點擊“保存”按鈕。倉庫設(shè)置列表操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“倉庫設(shè)置”下的“倉庫列表”，進(jìn)入倉庫設(shè)置查詢列表頁面，查看倉庫的詳細(xì)信息。修改倉庫設(shè)置操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“倉庫設(shè)置”下的“倉庫查詢”，進(jìn)入倉庫設(shè)置查詢列表頁面。點擊“修改”按鈕，進(jìn)入倉庫設(shè)置修改頁面，修改完信息后，點擊“保存”按鈕。倉庫貨品勾選（對各倉庫貨品分批進(jìn)行勾選）操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“倉庫設(shè)置”下的“倉庫貨品勾選”，進(jìn)入倉庫貨品勾選頁面。選擇“倉庫”和“貨品大類”后，點擊“確定”按鈕。注意：每個倉庫對應(yīng)的每個貨品大

30、類一定要謹(jǐn)慎選擇，如果沒有勾選上，以后添寫入庫單或出庫單時，找不到貨品信息。第三步：勾選此倉庫的貨品明細(xì)，勾選完成后，點擊“保存”按鈕。（如不需要此貨品明細(xì)，點擊小方框內(nèi)的“”）2.5期初導(dǎo)入2.5.1初始化導(dǎo)入操作步驟：第一步：點擊“基礎(chǔ)資料”第二步：點擊“期初導(dǎo)入”“初始化導(dǎo)入”，先下載“初始化導(dǎo)入模板”EXL數(shù)據(jù)導(dǎo)入表格，打開表格后增加數(shù)據(jù)。注意：添加數(shù)據(jù)時，不能對此EXL表格做任何改動，否則導(dǎo)致無法上傳。如果有些列表項目內(nèi)容沒有，可以空著不添加，對于星號的列，必須增加數(shù)據(jù)。第三步：點擊“瀏覽”，找到剛才下載和保存過的模板，雙擊此模板即可，然后點擊“開始導(dǎo)入”按鈕。特別提示：庫存期初數(shù)量

31、請盤庫后，再做批量導(dǎo)入。如出庫，入庫等單據(jù)已經(jīng)添加，就不能再做初始化導(dǎo)入。第三章庫存管理3.1 入庫管理說明：1. 新增加的入庫單，審核后，庫存實存數(shù)和可用數(shù)會發(fā)生改變。2.到貨單審核后會自動生成一張采購入庫單。3.1.1新增入庫單操作步驟：方法1：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“入庫管理”下的“新增入庫單”，進(jìn)入入庫單登記頁面后，先添加入庫單相關(guān)信息?！?”紅色星號鍵為必填項。再點擊“添加貨品”按鈕，在“貨品編碼”此列中，點擊“”按鈕（如下圖），彈出“貨品檔案網(wǎng)頁對話框”，選擇要入庫的貨品信息，點擊“確定”按鈕返回到“入庫單登記”頁面，同時系統(tǒng)將自動帶出所選貨品的貨品名稱、 規(guī)格型號、

32、 單位、 數(shù)量、 單價等相關(guān)信息，可對數(shù)量，單價進(jìn)行修改。此入庫單上有多少貨品，就點擊多少次“添加貨品”按鈕。添加完此單據(jù)的所有信息后，點擊“保存”按鈕。方法2：也可以通過點擊“入庫管理”下的“入庫單查詢”，進(jìn)入入庫單查詢頁面，點擊頁面中的“新增”按鈕進(jìn)行入庫單添加。（條形碼管理）如果您是用條形碼管理貨品，請將掃碼槍對準(zhǔn)貨品的條形碼，掃描后，列表中會自動帶出貨品的相關(guān)信息，可以對數(shù)量、單價進(jìn)行修改。依次類推，添加完此單據(jù)的所有信息后，點擊“保存”按鈕。重要提示：如果您入庫的貨品是新貨品，可點擊“新建貨品檔案”，新建此貨品的相關(guān)信息。3.1.2 入庫單查詢操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步

33、：點擊“入庫管理”下的“入庫單查詢”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“詳情”、“相關(guān)單據(jù)”、“供應(yīng)商”查詢到相關(guān)信息。點擊“詳情”按鈕，可以看到此單據(jù)的所有信息和全部貨品明細(xì)；點擊“相關(guān)單據(jù)”，可以看到跟此入庫單所有相關(guān)聯(lián)的單據(jù)；點擊“供應(yīng)商”后，可看到此次入庫單的供應(yīng)商詳細(xì)信息。重要提示：單據(jù)回沖功能主要是根據(jù)原單據(jù)復(fù)制生成一張內(nèi)容相同，數(shù)值為負(fù)的單據(jù)。目的是為了沖抵掉原來的單據(jù)。生成的回沖單據(jù)將自動在詳情中標(biāo)示為“紅字”。在列表中“行號”顯示為紅色。單擊單據(jù)詳情上的“回沖”按鈕，然后對生成的單據(jù)進(jìn)行“保存”。3.1.2.1 修改入庫單操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：（如果單據(jù)是自

34、動審核的情況下）點擊“入庫管理”下的“入庫單查詢”，找到要修改的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，再點擊“修改”按鈕，修改后，點擊“保存”按鈕。第三步：此單據(jù)修改完后，要再進(jìn)入“詳情”進(jìn)行審核3.1.2.2刪除入庫單操作步驟：刪除單據(jù)：點擊“庫存管理”“入庫管理”下的“入庫單查詢”，找到要刪除的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，再點擊“刪除”按鈕。刪除單據(jù)中貨品：點擊“庫存管理”“入庫管理”下的“入庫單查詢”，找到要刪除的貨品所在的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，點擊

35、“修改”按鈕，找到表單中要刪除的貨品后，鼠標(biāo)點擊相關(guān)的行號，點擊“刪除貨品”按鈕，再點擊“保存”按鈕。3.1.2.3審核入庫單操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“入庫管理”下的“入庫單查詢”，找到要審核的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”按鈕，進(jìn)入入庫單詳情頁面，點擊頁面中的“審核”按鈕。重要提示：單據(jù)審核完畢后，將不能對此單據(jù)進(jìn)行修改和刪除。必須取消審核才可以。3.1.2.4取消入庫單審核操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“入庫管理”下的“入庫單查詢”，找到要取消審核的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”按鈕，進(jìn)入入庫單詳情頁面，點擊頁面中的“取消審核”按鈕。3.1.3

36、綜合查詢操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“入庫管理”下的“綜合查詢”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“詳情”、“相關(guān)單據(jù)”、“供應(yīng)商”、“貨品”查詢到相關(guān)信息。點擊“詳情”按鈕，可以看到此單據(jù)的所有信息和全部貨品明細(xì)；點擊“相關(guān)單據(jù)”，可以看到跟此入庫單所有相關(guān)聯(lián)的單據(jù)；點擊“供應(yīng)商”后，可看到此次入庫的供應(yīng)商相關(guān)信息。點擊“貨品”按鈕，可以看到此貨品的詳細(xì)檔案。重要提示：如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)

37、整已選擇項的先、后順序，選中要移動的項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。3.1.4綜合統(tǒng)計操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“入庫管理”下的“綜合統(tǒng)計”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“查看”按鈕，可以查詢到每個項目的明細(xì)統(tǒng)計列表。(重要提示：如果列表中要統(tǒng)計顯示的項目不全，可以點擊“選擇統(tǒng)計項目”選擇統(tǒng)計項。)3.1.5自定義設(shè)計1. 自定義單據(jù)打印樣式操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“入庫管理”“自定義設(shè)計”，進(jìn)入自定義設(shè)計頁面第三步：先點擊“維護(hù)表單項目”，根據(jù)自己的要求，可以將不需要打印的項目，隱藏起來，或是勾選需要打印項目。再點擊“自定義打印界面”按鈕，根據(jù)自

38、己的需求，修改打印樣式。修改完成后，保存。3.2 出庫管理說明：1. 新增加的出庫單，審核后，庫存實存數(shù)和可用數(shù)會發(fā)生改變。2.銷售發(fā)貨單審核后會自動生成一張銷售出庫單。3.2.1新增出庫單操作步驟：方法1：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“出庫管理”下的“新增出庫單”，進(jìn)入出庫單登記頁面后，先添加出庫單相關(guān)信息。“*”紅色星號鍵為必填項。再點擊“添加貨品”按鈕，在“貨品編碼”此列中，點擊“選擇”按鈕（如下圖），彈出“貨品檔案網(wǎng)頁對話框”，選擇要出庫的貨品信息，點擊“確定”按鈕返回到“出庫單登記”頁面，同時系統(tǒng)將自動帶出所選貨品的貨品名稱、 規(guī)格型號、 單位、 數(shù)量、 單價等相關(guān)信息，可對

39、數(shù)量，單價進(jìn)行修改。此出庫單上有多少貨品，就點擊多少次“添加貨品”按鈕。添加完此單據(jù)的所有信息后，點擊“保存”按鈕。方法2：也可以通過點擊“出庫管理”下的“出庫單查詢”，進(jìn)入出庫單查詢頁面，點擊頁面中的“新增”按鈕進(jìn)行出庫單添加。（條形碼管理）如果您是用條形碼管理貨品，請將掃碼槍對準(zhǔn)貨品的條形碼，掃描后，列表中會自動帶出貨品的相關(guān)信息，可以對數(shù)量、單價進(jìn)行修改。依次類推，添加完此單據(jù)的所有信息后，點擊“保存”按鈕。3.2.2出庫單查詢操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“出庫管理”下的“出庫單查詢”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“詳情”、“相關(guān)單據(jù)”、“客戶”查詢到相關(guān)信息。點擊“

40、詳情”按鈕，可以看到此單據(jù)的所有信息和全部貨品明細(xì)；點擊“相關(guān)單據(jù)”，可以看到跟此出庫單所有相關(guān)聯(lián)的單據(jù)；點擊“客戶”后，可看到此次出庫單的客戶詳細(xì)信息。重要提示：單據(jù)回沖功能主要是根據(jù)原單據(jù)復(fù)制生成一張內(nèi)容相同，數(shù)值為負(fù)的單據(jù)。目的是為了沖抵掉原來的單據(jù)。生成的回沖單據(jù)將自動在詳情中標(biāo)示為“紅字”。在列表中“行號”顯示為紅色。單擊單據(jù)詳情上的“回沖”按鈕，然后對生成的單據(jù)進(jìn)行“保存”。3.2.2.1修改出庫單操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：（如果單據(jù)是自動審核的情況下）點擊“出庫管理”下的“出庫單查詢”，找到要修改的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審

41、核”按鈕，再點擊“修改”按鈕，修改后，點擊“保存”按鈕。第三步：找到剛才修改過的單據(jù)，點擊“詳情”，點“審核”3.2.2.1刪除出庫單操作步驟：刪除單據(jù)：點擊“庫存管理”“出庫管理”下的“出庫單查詢”，找到要刪除的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，再點擊“刪除”按鈕。刪除單據(jù)中貨品：點擊“庫存管理”“出庫管理”下的“出庫單查詢”，找到要刪除的貨品所在的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，點擊“修改”按鈕，找到表單中要刪除的貨品后，鼠標(biāo)點擊相關(guān)的行號，點擊“刪除貨品”按鈕，再點擊“保存”按鈕。3.2.2.2審核出庫

42、單操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“出庫管理”下的“出庫單查詢”，找到要審核的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”按鈕，進(jìn)入出庫單詳情頁面，點擊頁面中的“審核”按鈕。重要提示：單據(jù)審核完畢后，將不能對此單據(jù)進(jìn)行修改和刪除。必須取消審核才可以。3.2.2.3取消出庫單審核操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“出庫管理”下的“出庫單查詢”，找到要取消審核的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”按鈕，進(jìn)入出庫單詳情頁面，點擊頁面中的“取消審核”按鈕。3.2.3綜合查詢操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“出庫管理”下的“綜合查詢”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“詳情”、

43、“相關(guān)單據(jù)”、“客戶”、“貨品”查詢到相關(guān)信息。點擊“詳情”按鈕，可以看到此單據(jù)的所有信息和全部貨品明細(xì)；點擊“相關(guān)單據(jù)”，可以看到跟此出庫單所有相關(guān)聯(lián)的單據(jù)；點擊“客戶”后，可看到此次出庫的客戶相關(guān)信息。點擊“貨品”按鈕，可以看到此貨品的詳細(xì)檔案。重要提示：如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項的先、后順序，選中要移動的項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。3.2.4 綜合統(tǒng)計操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步

44、：點擊“出庫管理”下的“綜合統(tǒng)計”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“查看”按鈕，可以查詢到每個項目的明細(xì)統(tǒng)計列表。(重要提示：如果列表中要統(tǒng)計顯示的項目不全，可以點擊“選擇統(tǒng)計項目”選擇統(tǒng)計項。)3.2.5自定義設(shè)計1. 自定義單據(jù)打印樣式操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“出庫管理”“自定義設(shè)計”，進(jìn)入自定義設(shè)計頁面第三步：先點擊“維護(hù)表單項目”，根據(jù)自己的要求，可以將不需要打印的項目，隱藏起來，或是勾選需要打印項目。再點擊“自定義打印界面”按鈕，根據(jù)自己的需求，修改打印樣式。修改完成后，保存。3.3 調(diào)撥管理說明：調(diào)撥單可實現(xiàn)庫房與庫房直接的貨品調(diào)撥，調(diào)撥的貨品名稱必須相同。調(diào)

45、撥單審核后會自動生成兩張單據(jù)，1.調(diào)撥出庫單和調(diào)撥入庫單，單據(jù)審核后，庫存帳的數(shù)量會隨之發(fā)生改變。3.3.1新增調(diào)撥單方法1：操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“調(diào)撥管理”下的“新增調(diào)撥單”，進(jìn)入調(diào)撥單登記頁面后，先添加調(diào)撥單相關(guān)信息?！?”紅色星號鍵為必填項。再點擊“添加貨品”按鈕，在“貨品編碼”此列中，點擊“選擇”按鈕（如下圖），彈出“貨品檔案網(wǎng)頁對話框”，選擇要調(diào)撥的貨品信息，點擊“確定”按鈕返回到“調(diào)撥單登記”頁面，同時系統(tǒng)將自動帶出所選貨品的貨品名稱、 規(guī)格型號、 單位、 數(shù)量等相關(guān)信息，可對數(shù)量進(jìn)行修改。此調(diào)撥單上有多少貨品，就點擊多少次“添加貨品”按鈕。添加完此單據(jù)的

46、所有信息后，點擊“保存”按鈕。方法2：也可以通過點擊“調(diào)撥管理”下的“調(diào)撥單查詢”，進(jìn)入調(diào)撥單查詢頁面，點擊頁面中的“新增”按鈕進(jìn)行調(diào)撥單添加。3.3.2調(diào)撥單查詢操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“調(diào)撥管理”下的“調(diào)撥單查詢”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“詳情”、“相關(guān)單據(jù)”查詢到相關(guān)信息。點擊“詳情”按鈕，可以看到此單據(jù)的所有信息和全部貨品明細(xì)；點擊“相關(guān)單據(jù)”，可以看到跟此調(diào)撥單所有相關(guān)聯(lián)的單據(jù)； 重要提示：如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，

47、點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項的先、后順序，選中要移動的項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。3.3.2.1修改調(diào)撥單操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“調(diào)撥管理”下的“調(diào)撥單查詢”，找到要修改的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，再點擊“修改”按鈕，修改后，點擊“保存”按鈕。3.3.2.2刪除調(diào)撥單操作步驟：刪除單據(jù)：點擊“庫存管理”“調(diào)撥管理”下的“調(diào)撥單查詢”，找到要刪除的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，再點擊“刪除”按鈕。刪除單據(jù)中貨品：點擊“庫存管理”“調(diào)撥管理”下的“

48、調(diào)撥單查詢”，找到要刪除的貨品所在的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，點擊“修改”按鈕，找到表單中要刪除的貨品后，鼠標(biāo)點擊相關(guān)的行號，點擊“刪除貨品”按鈕，再點擊“保存”按鈕。3.3.2.3審核調(diào)撥單操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“調(diào)撥管理”下的“調(diào)撥單查詢”，找到要審核的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”按鈕，進(jìn)入調(diào)撥單詳情頁面，點擊頁面中的“審核”按鈕。重要提示：單據(jù)審核完畢后，將不能對此單據(jù)進(jìn)行修改和刪除。必須取消審核才可以。 調(diào)撥單審核后，系統(tǒng)將自動生成一條“調(diào)撥出庫單”和一條“調(diào)撥入庫單”3.3.2.4 取消調(diào)撥單審核操作步驟

49、：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“調(diào)撥管理”下的“調(diào)撥單查詢”，找到要取消審核的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”按鈕，進(jìn)入調(diào)撥單詳情頁面，點擊頁面中的“取消審核”按鈕。3.3.3綜合查詢操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“調(diào)撥管理”下的“綜合查詢”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“詳情”、“相關(guān)單據(jù)”、“貨品”查詢到相關(guān)信息。點擊“詳情”按鈕，可以看到此單據(jù)的所有信息和全部貨品明細(xì)；點擊“相關(guān)單據(jù)”，可以看到跟此調(diào)撥單所有相關(guān)聯(lián)的單據(jù)；點擊“貨品”按鈕，可以看到此貨品的詳細(xì)檔案。重要提示：如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您

50、需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項的先、后順序，選中要移動的項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。3.3.4 綜合統(tǒng)計操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“調(diào)撥管理”下的“綜合統(tǒng)計”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“查看”按鈕，可以查詢到每個項目的明細(xì)統(tǒng)計列表。(重要提示：如果列表中要統(tǒng)計顯示的項目不全，可以點擊“選擇統(tǒng)計項目”選擇統(tǒng)計項。)3.3.5自定義設(shè)計1. 自定義單據(jù)打印樣式操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“調(diào)撥管理”“自定義設(shè)計”，進(jìn)入自定義設(shè)計頁面第三步：先點擊

51、“維護(hù)表單項目”，根據(jù)自己的要求，可以將不需要打印的項目，隱藏起來，或是勾選需要打印項目。再點擊“自定義打印界面”按鈕，根據(jù)自己的需求，修改打印樣式。修改完成后，保存。3.4 盤點管理3.4.1 新增盤點單說明：1. 盤點單只針對實際盤點后，損益的貨品進(jìn)行添加，數(shù)量正確的貨品無須在盤點中體現(xiàn) 2.添加盤點單，審核之后，如果是盤溢的單據(jù)會自動生成一張盤溢入庫單；如果是盤損的會自動 生成一張盤損出庫單；來自動平帳。方法1：操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“盤點管理”下的“新增盤點單”，進(jìn)入盤點單登記頁面后，先添加盤點單相關(guān)信息?！?”紅色星號鍵為必填項。再點擊“添加貨品”按鈕，在“貨

52、品編碼”此列中，點擊“選擇”按鈕（如下圖），彈出“貨品檔案網(wǎng)頁對話框”，選擇要盤點的貨品信息，點擊“確定”按鈕返回到“盤點單登記”頁面，同時系統(tǒng)將自動帶出所選貨品的貨品名稱、 規(guī)格型號、 單位、帳面數(shù)量等相關(guān)信息，可對實盤數(shù)量進(jìn)行修改。此盤點單上有多少貨品，就點擊多少次“添加貨品”按鈕。添加完此單據(jù)的所有信息后，點擊“保存”按鈕。方法2：也可以通過點擊“盤點管理”下的“盤點單查詢”，進(jìn)入盤點單查詢頁面，點擊頁面中的“新增”按鈕進(jìn)行盤點單添加。3.4.2 盤點單查詢操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“盤點管理”下的“盤點單查詢”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“詳情”、“相關(guān)單據(jù)”查

53、詢到相關(guān)信息。點擊“詳情”按鈕，可以看到此單據(jù)的所有信息和全部貨品明細(xì)；點擊“相關(guān)單據(jù)”，可以看到跟此盤點單所有相關(guān)聯(lián)的單據(jù)；重要提示：如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項的先、后順序，選中要移動的項目，點擊“上移”或“下移”按鈕。3.4.2.1修改盤點單操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“盤點管理”下的“盤點單查詢”，找到要修改的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”

54、按鈕，再點擊“修改”按鈕，修改后，點擊“保存”按鈕。3.4.2.2刪除盤點單操作步驟：刪除單據(jù)：點擊“庫存管理”“盤點管理”下的“盤點單查詢”，找到要刪除的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，再點擊“刪除”按鈕。刪除單據(jù)中貨品：點擊“庫存管理”“盤點管理”下的“盤點單查詢”，找到要刪除的貨品所在的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”，進(jìn)入詳情頁面后，先點擊“取消審核”按鈕，點擊“修改”按鈕，找到表單中要刪除的貨品后，鼠標(biāo)點擊相關(guān)的行號，點擊“刪除貨品”按鈕，再點擊“保存”按鈕。3.4.2.3審核盤點單操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“盤點管理

55、”下的“盤點單查詢”，找到要審核的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”按鈕，進(jìn)入盤點單詳情頁面，點擊頁面中的“審核”按鈕。重要提示：單據(jù)審核完畢后，將不能對此單據(jù)進(jìn)行修改和刪除。必須取消審核才可以。 盤點單審核后，系統(tǒng)將自動生成一條“報損出庫單”和一條“報溢入庫單”3.4.2.4取消盤點單審核操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“盤點管理”下的“盤點單查詢”，找到要取消審核的單據(jù)后，點擊列表操作欄中的“詳情”按鈕，進(jìn)入盤點單詳情頁面，點擊頁面中的“取消審核”按鈕即可。3.4.3綜合查詢操作步驟：第一步：點擊“庫存管理”第二步：點擊“盤點管理”下的“綜合查詢”，在右側(cè)列表中的操作欄內(nèi)分別點擊“詳情”、“相關(guān)單據(jù)”、“貨品”查詢到相關(guān)信息。點擊“詳情”按鈕，可以看到此單據(jù)的所有信息和全部貨品明細(xì)；點擊“相關(guān)單據(jù)”，可以看到跟此盤點單所有相關(guān)聯(lián)的單據(jù)；點擊“貨品”按鈕，可以看到此貨品的詳細(xì)檔案。重要提示：如果您覺得查詢列表中所顯示的項目不全，點擊“列表項目設(shè)置”，從“備選擇列”中點擊選中您需要在列表中顯示的項，點擊“右移”按鈕；列表中不想顯示的，可以從“已選擇列”中，點擊“左移”按鈕。在“已選擇列”中，您可以調(diào)整已選擇項