精益提案改善管理文件

1、 文件編號版本頁數(shù)制造事業(yè)部精益改善提案管理制度(2018)1、目 的為弘揚(yáng)精益生產(chǎn)理念，充分發(fā)揮制造事業(yè)部全體員工的智慧與力量，徹底杜絕制造浪費(fèi)、提高作業(yè)效率、降低生產(chǎn)成本、滿足客戶需求，提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，特制定本制度。2、范 圍本制度適用于制造事業(yè)部全體人員。3、定 義3.1 日常提案發(fā)動(dòng)全體員工，以更寬廣的視野、更豐富的手段來進(jìn)行的日常提案改善工作，重點(diǎn)考慮經(jīng)濟(jì)效益即投入產(chǎn)出比。3.1.1 日常提案涉及相關(guān)內(nèi)容3.1.1.1縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率；3.1.1.2作業(yè)方法、作業(yè)動(dòng)作改進(jìn)，降低勞動(dòng)強(qiáng)度；3.1.1.3原料、零部件、成品的存儲、控制、搬運(yùn)等改善事項(xiàng)；3.1.1.4模具夾具、零

2、件等的改善、設(shè)計(jì)及設(shè)備儀器改進(jìn)維護(hù)保養(yǎng)；3.1.1.5節(jié)省能源、原料/呆滯物料/廢棄物料的改善利用、費(fèi)用控制、成本節(jié)約等方面的方法和建議；3.1.1.6品質(zhì)改良及制程防呆等改進(jìn)事項(xiàng)；3.1.1.7事務(wù)/流程簡化、資料處理、管理方式、制度之創(chuàng)新改善事項(xiàng)；3.1.1.8促進(jìn)人際關(guān)系、激發(fā)工作意念、提高工作效率、改善工作環(huán)境等各項(xiàng)措施；3.1.1.9提升公司人身、財(cái)產(chǎn)安全的措施；3.1.1.10 BOM、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、包裝明細(xì)等錯(cuò)誤反饋&普通的整理整頓等5S改善（提案部分采納，實(shí)施改善部分不采納，且不計(jì)入改善提案統(tǒng)計(jì)序列。一般例如錯(cuò)字，格式不對不予以采納，關(guān)于文件的提案必須是在正式生產(chǎn)文

3、件，在中試完成前的文件及臨時(shí)文件也不計(jì)入提案采納范圍）；3.2 項(xiàng)目提案 依助理工程師及以上為主體，提升制造事業(yè)部生產(chǎn)效率，提升產(chǎn)品品質(zhì)，降低成本或流程改善。 3.2.1項(xiàng)目提案主要涉及內(nèi)容3.2.1.1項(xiàng)目提案改善的主要內(nèi)容應(yīng)圍繞“生產(chǎn)效率提升、品質(zhì)改善、降低成本、流程簡化及再造”為主。 3.2.1.2具有創(chuàng)新性思維，如新材料、新工藝、新方法、新技術(shù)的運(yùn)用3.2.1.3有創(chuàng)意的、實(shí)施效果明顯的現(xiàn)場類、管理類提案改善。3.2.1.4日常提案改善中一些實(shí)施難度較大、周期較長、或需跨部門協(xié)作完成的提案（由制造事業(yè)部確定）。3.2.1.4針對本部門或跨部門工作流程簡化、提升、預(yù)防等方向或間接人員節(jié)省

4、提案。3.3提案改善的分類為了鼓勵(lì)大家參與提案的積極性，將收到的提案按照內(nèi)容和質(zhì)量分為采納實(shí)施、采納不實(shí)施、和不采納三類。其中采納實(shí)施按照實(shí)施后的效果進(jìn)行分類獎(jiǎng)勵(lì)、采納不實(shí)施的提案給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)、不采納的提案不給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.4 提案改善不采納的條件3.3.1同一個(gè)人的同一內(nèi)容的提案；3.3.2已經(jīng)在工作中實(shí)施的相同內(nèi)容的項(xiàng)目、提案時(shí)間較晚的同一內(nèi)容的項(xiàng)目(重復(fù)申報(bào))；3.3.3改善對其它各方面產(chǎn)生了相當(dāng)大的副作用；3.3.4 針對專門問題組成的專門機(jī)構(gòu)，進(jìn)行的改善工作；3.3.5無創(chuàng)意性的希望、批判、投訴、牢騷或不滿等；3.3.6從提案者的職務(wù)看，提案內(nèi)容屬其本身日常工作業(yè)務(wù)范圍，無創(chuàng)新性的提案；

5、3.3.7提案內(nèi)容不切實(shí)際，無可實(shí)施性、無可操作性；3.3.8與國家、公司、法律法規(guī)、管理制度相抵觸或不符的事項(xiàng)。4、職 責(zé) 4.1制造事業(yè)部提案管理事務(wù)組4.1.1 部門負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工改善提案激勵(lì)制度的貫徹執(zhí)行。4.1.2部門監(jiān)督激勵(lì)制度的實(shí)施過程，獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)的頒布執(zhí)行。4.1.3部門負(fù)責(zé)對提案關(guān)聯(lián)活動(dòng)的信息處理、信息發(fā)布與信息爭議裁定等事務(wù)。4.1.4部門負(fù)責(zé)對提案改善成果的延展和標(biāo)準(zhǔn)化。4.1.5部門定期匯總向公司提報(bào)改善活動(dòng)信息。4.2部門提案管理事務(wù)組4.2.1各部門負(fù)責(zé)貫徹精益改善提案激勵(lì)制度。4.2.2各部門負(fù)責(zé)精益理念的傳播、生產(chǎn)員工改善目標(biāo)的培訓(xùn)。4.2.3各部門負(fù)責(zé)對

6、提案活動(dòng)信息的接收、判定與傳遞。4.2.4各部門配合定期信息匯總。5、組織構(gòu)造：提案管理事務(wù)組-組長：制造事業(yè)部總經(jīng)理（生產(chǎn)總監(jiān)） 組員：生產(chǎn)副總監(jiān)、制造事業(yè)部總經(jīng)理助理、品保部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理。6、提案改善指標(biāo)要求6.1日常提案指標(biāo)要求 6.1.1日常提案以自然月為時(shí)間節(jié)點(diǎn)、以車間為單位，每月人均有效提案大于等于0.2件，針對低于指標(biāo)要求的提案負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)激勵(lì)，如人均提案高于0.4件/月，則對提案負(fù)責(zé)人進(jìn)行正激勵(lì)。 6.1.2日常提案統(tǒng)計(jì)以當(dāng)月完成數(shù)統(tǒng)計(jì)，人均數(shù)據(jù)保留一位小數(shù)（四舍五入）。6.2項(xiàng)目提案指標(biāo)要求 6.2.1項(xiàng)目提案以季度為時(shí)間節(jié)點(diǎn)、以部門為單位每季

7、度不少于1項(xiàng)提案，多部門協(xié)同完成提案，可按等分提案統(tǒng)計(jì)。 6.2.2項(xiàng)目提案以提案管理事務(wù)組通過方可立案，不能在當(dāng)季度完成的項(xiàng)目提案需要提供進(jìn)度表，并于精益提案管理會議報(bào)告進(jìn)度及實(shí)施狀況，進(jìn)度延誤需作說明并更新進(jìn)度表。7、日常提案改善管理及獎(jiǎng)勵(lì)7.1日常提案填寫員工依照員工改善建議表（見附表一）項(xiàng)目進(jìn)行填寫，內(nèi)容填寫字跡清晰、言簡意賅，最好能用數(shù)據(jù)來說明問題點(diǎn)。7.2日常提案申報(bào)員工改善建議表填寫完畢后交由IE工程師確認(rèn)是否可行，然后進(jìn)行改善金額的審定（凡與3.3提案改善不成立不沖突，即使無執(zhí)行必要，也可按照糾錯(cuò)提案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)）。7.3日常提案實(shí)施7.3.1員工改善建議表由IE確認(rèn)可行后，車間主

8、管或部門負(fù)責(zé)人依據(jù)提案改善項(xiàng)目確定實(shí)施部門，并提交至該部門負(fù)責(zé)人確定具體實(shí)施人員、評審人員及預(yù)估完成日期，并將其更新入提案改善匯總表（見附件五）。7.3.2實(shí)施人員需按照預(yù)定完成日期積極完成提案改善項(xiàng)目，如無合理原因逾期完成的，將不能發(fā)放提案實(shí)施部門獎(jiǎng)勵(lì)。7.4日常提案評定7.4.1車間主管或部門負(fù)責(zé)人依照<日常提案評分表>(見附件表二)完成日常提案初審工作，評分為1-2級的日常提案直接交至提案管理事務(wù)組歸檔備案。7.4.2初審評分為3級的日常提案須將員工改善建議表及制造事業(yè)部精益提案書.PPT（見附件三）交由提案事務(wù)管理組，待提案改善專項(xiàng)會議時(shí)由組長及事務(wù)成員共同評審。7.4.3

9、被初評負(fù)責(zé)人評審為不采納的改善項(xiàng)目，若提案遞交人對處理結(jié)果有異議的，可向提案事務(wù)組組員或組長提出申訴，組長在收到申訴后3個(gè)工作日內(nèi)，重新判定并給予處理結(jié)果。7.5提案的延伸7.5.1凡經(jīng)過制造事業(yè)部提案管理事務(wù)組評審或確認(rèn)結(jié)論可行并可在本車間或公司平行展開的提案，提案管理事務(wù)組將指定各部門或車間、產(chǎn)線、獨(dú)立組進(jìn)行實(shí)施推廣。7.5.2凡經(jīng)過制造事業(yè)部提案管理事務(wù)組評審或確認(rèn)結(jié)論可行的提案，但實(shí)施難度較大、周期較長、需跨部門協(xié)作完成的，提案管理事務(wù)組將其轉(zhuǎn)為項(xiàng)目提案，由提案管理事務(wù)組組長協(xié)同事務(wù)組顧問團(tuán)隊(duì)落實(shí)實(shí)施部門、具體負(fù)責(zé)人對提案擬訂計(jì)劃進(jìn)度表，并按具體計(jì)劃實(shí)施，提案人共同享有提案獎(jiǎng)勵(lì)分配。7

10、.6日常提案獎(jiǎng)勵(lì)制度7.6.1對于日常提案改善的完成需經(jīng)2步，即提案實(shí)施，每完成其中任何一步，將兌現(xiàn)對相關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)為積分制，可累計(jì)（每半年為一個(gè)積分周期，到期后需兌換完成并積分清零），依照積分兌換等值獎(jiǎng)品，以下所提到獎(jiǎng)勵(lì)皆以此為準(zhǔn)。獎(jiǎng)勵(lì)分配提案者實(shí)施者3級日常提案30分30分2級日常提案15分15分1級日常提案10分10分糾錯(cuò)提案5分7.6.2 評審獎(jiǎng)：對實(shí)施完成的3級日常提案改善每月組織發(fā)布評審，根據(jù)評委現(xiàn)場評分確定獎(jiǎng)勵(lì)等級。獎(jiǎng)級一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)數(shù)量122獎(jiǎng)勵(lì)200分150分100分備注評審得分相同時(shí)，允許同一獎(jiǎng)級比預(yù)定數(shù)量多1個(gè)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量要根據(jù)公司的總提案數(shù)量來最終確定當(dāng)提案由

11、于數(shù)量、質(zhì)量達(dá)不到要求時(shí)允許相關(guān)獎(jiǎng)級空缺評審獎(jiǎng)分配比例：分配提案者實(shí)施者收益提成50%50%備注提案者、實(shí)施者可以為同一個(gè)人，也可以為一個(gè)班組。7.6.3工程部依照直接人工費(fèi)率&材料成本、設(shè)備治工具成本等信息計(jì)算提案節(jié)省金額（已經(jīng)在生產(chǎn)機(jī)種依照之前1年生產(chǎn)數(shù)量計(jì)算節(jié)省金額，新機(jī)種依照業(yè)務(wù)預(yù)估未來1年產(chǎn)出計(jì)算節(jié)省金額）。7.6.4依據(jù)改善金額及創(chuàng)新程度等以個(gè)人或集體為單位評比季度&年度“改善之星”,發(fā)放獎(jiǎng)金及獲獎(jiǎng)證書或錦旗。7.6.5 對于采納不實(shí)施的提案，給予鼓勵(lì)獎(jiǎng)，并累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù)，可在一個(gè)評審周期內(nèi)進(jìn)行累加，合并獎(jiǎng)勵(lì)。8、項(xiàng)目提案的管理及獎(jiǎng)勵(lì)8.1項(xiàng)目提案改善項(xiàng)目申報(bào)各部門負(fù)

12、責(zé)組織本部門的項(xiàng)目提案改善項(xiàng)目申報(bào)，經(jīng)制造事業(yè)部審核后生效，如需跨季度完成，需制定項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表。8.2項(xiàng)目提案進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需按照項(xiàng)目提案實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表內(nèi)各細(xì)項(xiàng)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)在提案專項(xiàng)會議時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，如項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度延遲，需說明原因及更新完成時(shí)間。如無故延誤完成時(shí)間1個(gè)月以上者，取消評審資格。8.3項(xiàng)目提案改善發(fā)布評審8.3.1項(xiàng)目提案完成后，需制作完整項(xiàng)目提案改善PPT資料，并發(fā)送至提案事務(wù)組歸檔。8.3.2制造事業(yè)部每季度組織一次項(xiàng)目提案改善項(xiàng)目評比活動(dòng)，屆時(shí)將由提案事務(wù)組組長、事務(wù)組顧問等對現(xiàn)場發(fā)布各項(xiàng)目提案改善項(xiàng)目進(jìn)行綜合評比（評審細(xì)則詳見附件四項(xiàng)目提案評分表），確定各項(xiàng)目提案改

13、善項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等級，獎(jiǎng)勵(lì)等級設(shè)定如下：獎(jiǎng)級一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)數(shù)量111獎(jiǎng)勵(lì)20001000800備注當(dāng)評審得分相同時(shí)，允許同一獎(jiǎng)級比預(yù)定數(shù)量多1-2個(gè)。當(dāng)項(xiàng)目由于數(shù)量、質(zhì)量達(dá)不到要求時(shí)允許相關(guān)獎(jiǎng)級空缺。9、精神獎(jiǎng)勵(lì)：獲得7.5.2和8.3.2的員工個(gè)人、集體等先進(jìn)事跡在各榮譽(yù)榜上公布，并推薦公司自己刊物專欄刊登事跡；10、提案改善效果延伸10.1依據(jù)提案改善類型，確認(rèn)提案是否可以加入設(shè)計(jì)準(zhǔn)則或者可行性制造評估準(zhǔn)則，為后續(xù)設(shè)計(jì)或者可行性制造評估提供素材，提升中試一次通過率。10.2對于有創(chuàng)新性提案，可提請進(jìn)行實(shí)用型專利或設(shè)計(jì)專利申請，按照知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度處理。11、流程圖12、 附加說明：12.1本

14、制度為制造事業(yè)部提案管理事務(wù)組擬制，修改亦同。12.2本制度未盡事項(xiàng)由制造事業(yè)部提案管理事務(wù)組負(fù)責(zé)解釋，解釋權(quán)歸制造事業(yè)部提案管理事務(wù)組所有。12.3 本制度自制造事業(yè)部總經(jīng)理（生產(chǎn)總監(jiān)）批準(zhǔn)之日始生效。12.4 此前其它管理文件與本制度相抵觸時(shí)以本制度為準(zhǔn)。12.5本制度試行期暫定6個(gè)月。13、支持文件知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度擬制： 審核： 批準(zhǔn)：制造事業(yè)部 2018年1月26附表一：員工改善建議表日期年 月 日提案編號1.1.1改善提案遞交單位工號1.1.2姓名類 別成本 效率 品質(zhì) 5S 安全 勞動(dòng)強(qiáng)度 其它BOM糾錯(cuò) 文件糾錯(cuò) 包裝檔案糾錯(cuò) SAP數(shù)據(jù)糾錯(cuò)提案內(nèi)容：（需說明改善信息如：產(chǎn)品型號

15、、涉及的內(nèi)容名稱、流程等，可附頁） 改善方案：（提案人與實(shí)施人共同商討改善方案，并填入預(yù)估完成日期） 實(shí)施人預(yù)估完成日期效益評估： 可行 不可行 簽名：達(dá)達(dá)成效果波及效果創(chuàng)意性努力度總得分等級評定評定人附表二： 日常提案評分表序號評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)分級得分成績1達(dá)成效果節(jié)省金額大于10000元；空間節(jié)省超過100平米；重大品質(zhì)隱患消除4550分節(jié)省金額大于7000元；空間節(jié)省超過50平米；新材料&新工具&新工藝應(yīng)用；制程防呆，無不良發(fā)生3645分節(jié)省金額大于5000元；重大安全隱患消除；制程不良下降50%以上2635分節(jié)省金額大于3000元；安全隱患消除；制程不良下降30%以上1625分效率提升；5S提升