醫(yī)保網上申報流程指南

1、系統(tǒng)地址：:9001登錄后掃描二維碼即可長春市社會醫(yī)療保險管理局新單位網上申報系統(tǒng)操作手冊長春市社會醫(yī)療保險管理局網絡信息處軟件部版本:1.1.3目 錄1. 業(yè)務流程圖31.1 變更申報業(yè)務流程圖31.2 工資申報業(yè)務流程圖42. 注意事項53. 操作流程73.1 系統(tǒng)登錄73.1.1 用戶登錄73.1.2 單位新用戶注冊93.2 業(yè)務經辦103.2.1 人員新參保103.2.2 人員停保123.2.3 人員續(xù)保143.2.4 變更上報163.2.5 繳費核定273.2.6 繳費通知單293.3 工資申報313.3.1 工資數據導出導入313.3.2 工資數據在線修改363.3.3 工資數據申

2、報383.4 單位信息查詢413.4.1 單位詳細信息查詢413.4.2 單位變更信息查詢413.4.3 單位參保信息查詢423.4.4 單位繳費信息查詢423.4.5 單位花名冊查詢433.5 個人信息查詢433.5.1 個人詳細信息查詢433.5.2 個人參保信息查詢443.5.3 個人繳費信息查詢443.5.4 個人變更信息查詢451. 業(yè)務流程圖1.1 變更申報業(yè)務流程圖1.2 工資申報業(yè)務流程圖2. 注意事項1、 本系統(tǒng)必須使用：1） 谷歌（Chrome）瀏覽器(Google公司開發(fā)，強烈推薦) 2） 火狐(FireFox)瀏覽器 (強烈推薦)3） IE9及其以上版本瀏覽器(只限WI

3、N7系統(tǒng)，不建議)其他瀏覽器暫時不支持2、 新系統(tǒng)登陸方式已更改為用下載的手機登陸驗證軟件【醫(yī)保網報登陸】APP掃描登陸時彈出的二維碼進行登錄，目前暫時只支持安卓操作系統(tǒng)的手機。3、 醫(yī)保網上申報QQ群地址請登陸長春醫(yī)保網站，在“通知公告“中尋找。4、 參保單位在工資申報過程中，不可以做任何人員增減變更業(yè)務，否則，申報基數導致失敗。5、 如網上申報提示申報成功，則本年度下月可按新申報的繳費工資基數進行核定。6、 單位新用戶注冊信息錄入時，請按要求準確錄入，如其中一項數據不符合將無法正常注冊。6、在工資申報過程中，只可以修改工資基數，其他信息不可以修改。否則，修改其他任何一項，系統(tǒng)在導入時都會失

4、敗。7、各單位可根據本單位的人數情況可選擇：工資數據導出導入和工資數據在線修改兩種方式調整工資基數。（人數少的可選擇在線修改）8、工資導入后，發(fā)現其中有小部分數據需要修改，可以在工資數據在線修改模塊中修改，也可以在EXCEL表中修改完畢后重新導入。9、初始化數據按鈕每年每次申報工資前只需要操作一次即可，與工資數據在線修改中的初始化數據功能相同，如工資數據導入后再點擊初始化數據按鈕，系統(tǒng)提示確認后將清空所有已修改數據重新生成數據，導致以前的修改操作無效。 10、如果單位做完工資數據申報操作，狀態(tài)為待審狀態(tài)，則其他模塊操作將被禁止，直到申報失敗或系統(tǒng)異常狀態(tài)才可以重新操作。11、醫(yī)保局復核需要一段

5、時間，請耐心等待，復核完畢后會將結果以短信方式發(fā)送給管理員登陸注冊手機中，本模塊可查詢出申報結果。3. 操作流程3.1 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)地址：:9001，已使用原網上申報單位（與醫(yī)保局已簽約并綁定手機用戶）可直接登錄系統(tǒng)。3.1.1 用戶登錄一、安卓版手機登陸驗證軟件下載，有兩種方式1.1)安卓版手機用瀏覽器訪問地址http:/www.jiexun.cc/download/yblogin.apk進行下載，安裝完畢后手機應用名稱為【醫(yī)保網報登陸】，登陸時可用本APP應用掃描二維碼進行登錄。1.2)先用手機下載一個二維碼掃描軟件,手機QQ瀏覽器或手機百度APP也可以，只要具有掃描二維碼功能即可（微信除

6、外）進入登陸界面后先點擊【手機登陸驗證軟件下載】，系統(tǒng)彈出提示框彈出提示框有手機二維碼掃描軟件掃描該二維碼后系統(tǒng)自動跳轉下載登陸系統(tǒng)二維碼掃描APP下載鏈接地址http:/www.jiexun.cc/download/yblogin.apk，點擊地址鏈接后下載【醫(yī)保網報登陸】。2) 點擊【登陸】按鈕后系統(tǒng)彈出隨機登陸二維碼如下圖3) 用已注冊的安卓版手機下載的【醫(yī)保網報登陸】APP掃描該二維碼后在手機端點擊【登陸】按鈕后直接進入系統(tǒng)。手機掃描界面流程如下：第一步:打開醫(yī)保網報登錄軟件，界面如下：第二步:點擊發(fā)送綁定短信界面如下：第三步:點擊確定按鈕，系統(tǒng)將進入發(fā)送短信界面，如下圖；如點擊取消按

7、鈕，將退出綁定。第四步:點擊發(fā)送按鈕，系統(tǒng)將發(fā)送一條驗證短信。第五步:點擊檢查綁定狀態(tài)按鈕，進入如下界面；第六步:點擊二維碼登錄按鈕，進入如下界面；第七步:將設備攝像頭對準醫(yī)保網站上登錄驗證二維碼，掃描成功后，點擊登錄按鈕，PC端將驗證登錄狀態(tài)后完成本次登錄驗證。3.1.2 單位新用戶注冊請參保單位在醫(yī)保網站下載協議（一式兩份）并攜帶公章及營業(yè)執(zhí)照或組織機構代碼證原件（復印件）及單位經辦人身份證原件（復印件）到醫(yī)保局二樓9號窗口辦理。3.2 業(yè)務經辦3.2.1 人員新參保² 功能簡介功 能 需 求業(yè)務背景尚未參加社會保險繳費的個人（如新參加工作或以前沒有參加社會保險的在職人員等）要參

8、加社會保險時或已經參加社會保險的一些險種需要新增其它險種時，該單位專管員在社保規(guī)定的業(yè)務時間內持相關資料到指定的社保經辦機構業(yè)務辦理窗口。社保機構業(yè)務經辦人員可以通過這個系統(tǒng)功能為該人員辦理參保登記或新增險種手續(xù)，變更類型為人員新參保功能說明1. 錄入個人基本信息2. 個人參保信息隨單位參保信息變更3. 錄入個人月工資并核定各險種繳費基數4. 保存?zhèn)€人參保信息5. 在更上報中上報相關證照信息；6. 等待醫(yī)保局進行復核，可在變更上報中查詢申報結果；約束條件1. 單位狀態(tài)必需為登記在冊2. 參保險種必須在單位正常參保險種范圍中選擇3. 單位如果欠費則不允許新參保相關查詢² 操作流程1.

9、點擊左側菜單中的【人員新參?！?，顯示界面如下2. 如上圖，錄入待新參保人員基本信息，身份證號錄入完畢后自動生成出生日期、性別、民族信息，錄入帶*號的必填信息如工資等信息后，點擊【保存】按鈕。3. 如您錄入的身份證號已參保，則系統(tǒng)會提示上圖信息，告知該人員在哪個單位已參保。4. 如無重復參保情況則會提示成功顯示如上圖。5. 基本信息錄入完畢后需要點擊變更上報，界面如下圖，在列表中找到錄入的變更信息(申報狀態(tài)為證照未全部上傳)后點擊上傳證照按鈕上傳對應證照。6. 注意：新參保、停保、續(xù)保操作完畢后都需要在【變更上報】模塊中上傳對應證照。3.2.2 人員停保² 功能簡介功 能 需 求業(yè)務背

10、景由于“終止勞動合同”、“解除勞動合同（非自愿）”、“解除勞動合同（自愿）”、“入伍”、“上學”、“勞教”、“判刑”、“開除”、“除名”、“辭退”、“解除聘用”、 統(tǒng)籌范圍內轉出等原因暫停對參保職工社會保險費的征收； 功能說明1. 根據個人編號等查詢條件查詢并顯示個人基本信息；2. 點擊停保按鈕進行停保操作；3. 在變更上報中上報相關證照信息；4. 等待醫(yī)保局進行復核，可在變更上報中查詢申報結果；約束條件該人員必須為本單位正常參保人員。相關查詢² 操作流程1. 點擊左側菜單中的【人員停?！?，顯示界面如下2. 輸入本單位要停保人員個人編號或姓名或身份證號進行查詢，查詢出待停保人員。3.

11、 點擊【停?！堪粹o如下圖4. 系統(tǒng)彈出停保確認界面如下圖，錄入信息后點擊【停保保存】按鈕5. 如該人員已經進行停保申請（未審核）則提示如下錯誤6. 如無其他問題則系統(tǒng)提示停保成功，需要再在【變更上報】模塊中上傳對應證照7. 注意：新參保、停保、續(xù)保操作完畢后都需要在【變更上報】模塊中上傳對應證照。3.2.3 人員續(xù)保² 功能簡介功 能 需 求業(yè)務背景原停保職工要恢復保險關系時（如與原單位恢復工作關系或找到新單位），應辦理續(xù)保手續(xù)。職工可以在原單位或其它單位續(xù)保。續(xù)保之后的單位開始為職工繳納社會保險費。功能說明1. 根據個人編號等查詢條件查詢并顯示出已處于停保狀態(tài)人員信息；2. 點擊續(xù)

12、保按鈕進行續(xù)保操作；3. 在彈出對話信息中錄入工資等信息；4. 在更上報中上報相關證照信息；5. 等待醫(yī)保局進行復核，可在變更上報中查詢申報結果；約束條件續(xù)保險種的繳費狀態(tài)必須為暫停參保相關查詢² 操作流程1. 點擊左側菜單中的【人員續(xù)?！?，顯示界面如下2. 輸入個人編號或身份證號進行查詢，查詢出待續(xù)保人員（系統(tǒng)會在所有單位停保人員范圍內查詢）。3. 點擊操作下的續(xù)保按鈕進行續(xù)保操作，圖標如下圖4. 錄入續(xù)保的一些基本信息如下圖，【*】號為必填項注意：原城鎮(zhèn)職工停保人員進行續(xù)保時工資默認取該人員上年度工資，且不允許修改工資； 原靈活就業(yè)停保人員進行續(xù)保時工資默認取上年度社平工資，且允

13、許修改工資。5. 如無其他錯誤系統(tǒng)將提示成功，信息如下圖6. 注意：新參保、停保、續(xù)保操作完畢后都需要在【變更上報】模塊中上傳對應證照。3.2.4 變更上報² 功能簡介功 能 需 求業(yè)務背景人員新參保、人員停保、人員續(xù)保 模塊錄入數據操作完成后通過此模塊完成證照上傳、上報變更申請、查看申報結果功能功能說明1. 選擇變更信息2. 上傳證照信息3. 上報變更申請信息4. 查看上報結果信息約束條件相關查詢² 操作流程1. 點擊左側菜單中的【變更上報】，顯示界面如下，右側會列出本單位所有做過的變更申請信息2. 操作下共有5個可供操作圖標，如下圖，功能依次為：上傳證照、修改信息、刪除

14、證照、上報信息、查看申報結果上傳證照：上傳對應本條變更信息的證照信息直到證照已全部上傳。修改信息：新參保申報在未上報前可以進行基本信息修改，點此圖標修改信息。刪除證照：由于操作員操作錯誤導致想要刪除變更申報信息（未上報前），需要先刪除所有證照后再點此圖標刪除變更信息。上報信息：上報本條變更信息到醫(yī)保局進行復核，注意本條變更信息必須為【證照已全部上傳】后才可以進行此操作。查看申報結果：如醫(yī)保局復核失?。ㄉ陥鬆顟B(tài)為【復核失敗】），可點此圖標查看具體失敗原因。3. 點擊【上傳證照】圖標后界面顯示如下，左側為所有證照大分類（身份證信息、勞動合同、商調表）4. 點擊左側大類右側將顯示具體需上傳證照信息列

15、表每條證照信息后有如下圖標，功能依次為：查看證照、上傳證照、刪除證照查看證照：查看已上傳證照具體信息上傳證照：上傳證照信息刪除證照：刪除對應證照，注：如想刪除某條變更申請必須在此刪除所有已上傳證照后才能刪除變更申請信息5. 點擊【上傳證照】圖標按鈕后彈出選擇文件窗口如下圖6. 點擊【添加文件】后選擇對應證照信息文件（JPG格式）7. 點擊【開始上傳】按鈕完成證照圖片上傳注本功能一次只能上傳一個證照圖片8. 上傳證照返回后可發(fā)現【是否存在數據】顯示未已上傳9. 如存在某個大類中含多個需要上傳證照信息，也可以點擊【批量添加證照】按鈕，如下圖勞動合同項中需要上傳3個證照圖片文件（1首頁2工資頁3本人

16、簽字公10. 點擊【批量添加證照】按鈕后一次性選擇好對應的3張證照圖片11. 點擊【開始上傳】，如下圖12. 系統(tǒng)提示文件上傳操作完成！共上傳3個，成功3個。13. 返回后【是否存在數據】顯示為已上傳14. 上傳數據后可點擊圖標查看已上傳證照信息15. 如上傳錯誤可刪除證照后重新上傳16. 新參保時上傳免冠照片時與其他方式稍微有所不同，如下圖如左側類型為免冠照片時，點擊【上傳證照】圖標會彈出如上圖界面，先點擊【本地照片】按鈕選擇本地的免冠照片，我們需要通過調整圖框的大小和位置以保證右側照片的準確度（制卡照片）調整前免冠照片為該新參保人員制卡用照片，請盡量使用清晰度高的紅底或藍底照片進行上傳并切

17、割。調整后調整完畢后點擊【保存】按鈕完成照片的切割工作。注意：17. 當該變更申請業(yè)務對應所有大類的證照都上傳后返回變更上報頁面會發(fā)現【申報狀態(tài)】變?yōu)椤咀C照已全部上傳，請上報】18. 點擊上報按鈕完成上報功能19. 完成上報后【申報狀態(tài)】修改為【待中心復核】狀態(tài)，如下圖20. 在未上報前如發(fā)現信息錄入有問題（只有人員參保登記信息可以修改，其他業(yè)務發(fā)現錯誤可刪除后重新操作），則點擊【編輯】按鈕如下圖21. 在彈出的編輯界面中重新修改信息后【保存】數據22. 如發(fā)現某變更申請業(yè)務錯誤不想繼續(xù)操作的，可點擊【刪除】圖標如下圖23. 如該業(yè)務有已經有證照信息上傳過則提示如下，我們需要在上傳證照中先刪除

18、此業(yè)務所有已上傳證照后再進行此不操作刪除。24. 如申報狀態(tài)是【證照未全部上傳】點擊上報則提示如下錯誤，注：只有【證照已全部上傳】才可以進行上報操作25. 如醫(yī)保局【復核失敗】則可點擊申報錯誤查詢來查看具體原因。3.2.5 繳費核定² 功能簡介功 能 需 求業(yè)務背景完成或取消繳費核定申請功能功能說明1. 輸入待核定費款所屬期2. 完成繳費核定申請約束條件核定期內才能操作此模塊，目前范圍為每月21號至月末相關查詢² 操作流程1. 點擊左側菜單中的【繳費核定】，顯示界面如下2. 在申請繳費核定里選擇核定期間，點擊確定3. 提示成功，申請核定成功后第二工作日后可在【征繳通知單】里

19、查看核定結果4. 在申請繳費核定后未核定成功時可點擊取消繳費核定申請來取消申請操作3.2.6 繳費通知單² 功能簡介功 能 需 求業(yè)務背景完成打印繳費通知單功能功能說明1. 輸入待核定費款所屬期2. 設置橫向打印3. 完成打印功能約束條件繳費核定后才能打印繳費通知單相關查詢² 操作流程1. 點擊左側菜單中的【繳費通知單】，顯示界面如下2. 輸入費款所屬期，點擊【確定】按鈕查詢出繳費通知單點擊【打印繳費通知單】實現打印功能，注意打印時布局里應修改為【橫向】如下圖3.3 工資申報3.3.1 工資數據導出導入² 功能簡介本模塊主要功能為根據目前本單位所有正常參保人員的有

20、效工資基數生成本年申報的工資基數，將新生成的工資基數導出到EXCEL表中，管理員調整EXCEL表中對應的【工資】信息后再導入到系統(tǒng)中。本界面共包括三個功能，初始化數據，導出Excel，導入Excel。² 操作流程1）初始化數據點擊【初始化數據】按鈕，系統(tǒng)根據目前本單位所有正常參保人員的有效工資基數生成本年申報的工資基數以供修改。如單位不存在欠費情況，系統(tǒng)將提示初始化成功！2）數據Excel導出點擊【導出Excel】按鈕,系統(tǒng)將新生成的工資基數導出到EXCEL表中選擇保存，選中路徑后點擊【保存】按鈕保存EXCEL表以便后續(xù)操作。3）修改EXCEL表信息打開保存后的EXCEL表，修改【工

21、資】項目成為本年度申報工資，注意，其他信息請不要修改，特別是個人編號，如修改個人編號或刪減EXCEL條數，系統(tǒng)在導入時將報錯，到時還需要重新導出修改導入。注意：您只能修改【工資】列，而且修改完畢后必須確認一下該列的EXCEL格式是否為常規(guī)模式，如您拷貝粘貼該列可能會修改【工資】列的格式，修改完畢后請選擇【工資】列并全部修改為常規(guī)模式后再導入，【工資】列非常規(guī)模式系統(tǒng)將會報錯誤提示并且不允許導入，如下圖4）導入Excel表點擊【瀏覽】按鈕，選擇修改后的Excel表點擊【導入Excel】按鈕，系統(tǒng)提示確認。點擊【導入Excel】按鈕，系統(tǒng)提示確認后提示導入成功，后續(xù)操作應該在【上報生成】中繼續(xù)操作

22、。如您不小心修改了不必要的數據項或刪減了EXCEL表的條數，導入時系統(tǒng)會報相應的錯誤信息。3.3.2 工資數據在線修改² 功能簡介本模塊主要功能為根據目前本單位所有正常參保人員的有效工資基數生成本年申報的工資基數，在本界面中直接修改工資信息，保存后系統(tǒng)根據規(guī)則自動校驗新修改的工資信息。本界面共包括三個功能，初始化數據，保存數據。² 操作流程1）初始化數據(與工資數據導出導入中初始化數據功能相同，請勿重復操作)點擊【初始化數據】按鈕，系統(tǒng)根據目前本單位所有正常參保人員的有效工資基數生成本年申報的工資基數以供修改。如單位不存在欠費情況，系統(tǒng)將提示初始化成功！2)在線修改工資數據您可以通過個人編號、公民身份號碼、姓名來進行查詢定位然后修改并保存，也可以在界面中直接修改工資信息，修改后需要點擊【保存】按鈕來保存已修改信息。3)保存數據當前頁面是整體保存，點擊【保存】 按鈕后保存當前頁面的數據。請大家注意下圖的左下角，【第1 共21頁】，右下角【顯示1到10共203記錄】，當前單位共203人，每頁顯示10條記錄（可調整），瀏覽每頁信息請點擊左下角的工具欄進行翻頁。保存后的數據系統(tǒng)會自動按一定規(guī)則進行校驗并提示【校驗異常】，如工資