visio使用手冊

1、2008-10-29 11:44:41標(biāo)簽：visio拓?fù)鋱D前言全球化、并購和管理制度的重建顯然是現(xiàn)今商業(yè)界 的主要潮流。若要在其中取得一席之地、站穩(wěn)自己腳步，企業(yè)組織便不能再像過去一樣只是守成而已。更重要的是必須能迅速地跟上市場的變化、滿足其多樣化的需 求，并要求員工隨時(shí)存取即時(shí)的資訊，也難怪越來越多的企業(yè)都覺得現(xiàn)有的通訊架構(gòu)已不能完全負(fù)荷它們的業(yè)務(wù)需求了。當(dāng)企業(yè)組織企圖尋找一 種既無法掌握又充滿理想的通訊工具時(shí)，常常會(huì)忽略其中一個(gè)最有效分享資訊的方法：視覺化?，F(xiàn)在，我們都會(huì)直覺地認(rèn)為以有效的繪圖表現(xiàn)訊息，會(huì)比任何書面文 件更能清楚地傳遞想法、過程或程序。人類往往會(huì)本能地視覺化問題的解答，您

2、是否曾注意到，我看到 (I see)和我了解 (I understand)是相同的意思呢？此外，正確的視覺化表現(xiàn)方式還能跨越部門、語言、文化與地理界線通訊等限制。就現(xiàn)今的商業(yè)交 易速度而言，視覺化通訊的重要性是無可比擬的，成功的企業(yè)組織需要一個(gè)好用的工具以接收及溝通企業(yè)里的資訊。就視覺通訊的軟體而言，Microsoft Visio 2000就是這種工具，它能提供清楚的認(rèn)知，讓我們迅速地達(dá)成共識(shí)。認(rèn)識(shí)Visio它 是一種把流程視覺化的軟體， 目的在使我們能輕易地把資料轉(zhuǎn)換成圖形Visio從1990年開始發(fā)展，至今全球已經(jīng)有叁百多萬 位使用者了。產(chǎn)品線分成四個(gè)版本：標(biāo)準(zhǔn)版、工程版、專業(yè)版以及企業(yè)版

3、。Microsoft Visio 2000提供了彈性的解決方案從後端辦公室到角落辦公室，它的操作介面相容於Windows作業(yè)系統(tǒng)，能讓每個(gè)人快速地上手，此外，可延伸的架構(gòu)更提供 了十分完善的自訂化功能給特定的工作者。讓每個(gè)人都獲得好處的易用工具企業(yè)組織需要建置適合初學(xué)者使 用的工具，但同時(shí)又要能符合進(jìn)階使用者的需求。Visio 2000的拖曳技術(shù)能幫助初學(xué)者立即上手，不必?fù)?dān)心沒有能力達(dá)到老板的要求，或要花很多時(shí)間在制作圖形上，而分級(jí)制的進(jìn)階功能則可以讓進(jìn)階使用者的才能發(fā) 揮得淋漓盡致。值得一提的是，可延伸的圖表種類及預(yù)先繪制的SmartShapes符號(hào)能讓您輕易地產(chǎn)生各種圖表，包括流程圖、網(wǎng)路

4、圖 表、設(shè)備管理計(jì)劃、資料庫模型等，這些過去使用者可能要花上幾個(gè)工作天才能完成的，現(xiàn)在只要簡單幾個(gè)步驟，便能達(dá)到專業(yè)的要求。用 途廣泛，足以應(yīng)付整個(gè)企業(yè)的需求將桌面應(yīng)用程式標(biāo)準(zhǔn)化可預(yù)先節(jié)省企業(yè)組織的成本支出，利用Visio 2000實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化則能提供這個(gè)優(yōu)點(diǎn)，且用途廣泛，足以涵蓋整個(gè)企業(yè)的需求。Visio 2000提供了數(shù)千種行業(yè)和領(lǐng)域的SmartShapes因此每個(gè)人都能獲得自己所需要的，進(jìn)而順利完成工作。而且無論您使用的是Visio 2000的標(biāo)準(zhǔn)版、工程版、專業(yè)版或是企業(yè)版，您的圖表檔案皆能分享給其他的Visio使用者。智慧的圖表設(shè)計(jì)Visio技術(shù)持續(xù)發(fā)展以滿足使用者不斷改變的需求，Vi

5、sio 2000則是我們最新、最聰明的繪圖軟體。對使用者而言，改良後的執(zhí)行效能和流程化的工作環(huán)境將帶來更大的生產(chǎn)力。內(nèi)建的Internet/Intranet支 援現(xiàn)今Internet連結(jié)世界各地?cái)?shù)百萬人口，也產(chǎn)生了無數(shù)新的商機(jī)，Visio 2000能幫企業(yè)組織直接與Internet結(jié)合，將視覺化的成果與他人分享。舉例而言，任何人都可以在Internet或 Intranet上，以任何一種受歡迎的格式出版Visio 2000的圖件，包括HTML、GIF、JPG、PNG及合并式的標(biāo)準(zhǔn)向量式標(biāo)記語言（VML），甚至圖件里都可以利用超連結(jié)方式加入更多的 資訊。Microsoft Visio 2000的版

6、本差異版本名稱使 用對象用途更多應(yīng)用標(biāo) 準(zhǔn)版Microsoft Office的使用者* 一般管理*辦公室管理*產(chǎn)品管理*專案管理*市場或銷售業(yè)務(wù)* 品質(zhì)保證*人事(人力資源)管理*執(zhí)行或確保法律*財(cái)政金融*顧客服務(wù)*創(chuàng)作服務(wù)或行銷傳播*作業(yè)流程圖*ISO 9000圖表*工作流程圖表* 公司組織圖*專案時(shí)間表*市場行銷圖*塊狀圖表*關(guān)系圖表* 地勢地圖*方位地圖*思考映設(shè)圖工程版工程人員機(jī)械人員* 設(shè)備管理* 營造系統(tǒng)工程* HVAC工程* 工業(yè)與營造自動(dòng)化* 制程工程* 電機(jī)工程* 流體動(dòng)力學(xué)* 機(jī)械工程* 土木工程* 建 結(jié)構(gòu)*2-D技術(shù)繪圖及圖解*空間規(guī)劃*HVAC版面設(shè)置及控制元件的圖解

7、* 制程設(shè)備(工廠)之設(shè)計(jì)*管線及指示圖件*電機(jī)圖解* 制造及組合圖件* 流體能量的圖解*附有標(biāo)記或注釋的CAD圖件專業(yè)版資訊人員軟體開發(fā)* 網(wǎng)路架構(gòu)之圖表化與設(shè)計(jì)* 目錄服務(wù)之圖表化*資料庫設(shè)計(jì)及其文件說明* 軟體開發(fā)* 網(wǎng)站映射*資料流動(dòng)方式之圖表化* 網(wǎng)路架構(gòu)之圖表化及其文件說明*資料庫之圖表化及其文件說 明* 軟體之圖表化及其文件說明*Internet與Intranet之圖表化及其文件說明企業(yè) 版資訊主管系統(tǒng)開發(fā)* 資料庫設(shè)計(jì)及其文件說明* 軟體開發(fā)* 除了專業(yè)版所提供的功能外，更深入的IS/IT解決方案* 詳細(xì)說明的實(shí)體網(wǎng)路圖表，包括網(wǎng)路機(jī)架或伺服器機(jī)房圖表*第二層或第叁層網(wǎng)路的圖表

8、* 框架中繼器的網(wǎng)路圖表*目錄服務(wù)圖表*重設(shè)資料庫引擎*可進(jìn)行協(xié)同作業(yè)的資料庫模型* 根據(jù)商業(yè)規(guī)則進(jìn)行資料庫設(shè)計(jì)*UML活動(dòng)、類別、狀態(tài)表或相關(guān)圖形* 根據(jù)逆向工程產(chǎn)生的類別圖表* 根據(jù)UML圖表產(chǎn)生程式碼架構(gòu)產(chǎn)品線的關(guān)系Microsoft Visio 2000不同版本的軟體功能是一樣的，版本之間的差異并非在於功能上加入了哪些限制，而在於所提供模版的多寡。舉例來說，Visio標(biāo)準(zhǔn)版是一般辦公人士 所需要的模版，包含了流程圖、組織圖的制作等。而標(biāo)準(zhǔn)版之後再根據(jù)使用者不同的需求，再新增修訂成工程版及專業(yè)版，像是針對工程機(jī)械人士的需求，而加入電 子電路模版、機(jī)械管線配制模版等；根據(jù)資訊管理人員的需求

9、，而加入網(wǎng)路圖表、電腦設(shè)備設(shè)施等所需要的圖件。最後，企業(yè)版則是針對資訊主管的需求而設(shè)計(jì)的， 因此，所提供的模版包含了更多自動(dòng)化的功能，像是與資料庫整合進(jìn)行還原工程、自動(dòng)偵測網(wǎng)路設(shè)備、與目錄管理機(jī)制整合等網(wǎng)管人員所需要的功能。各版本之間的差異圖各版本間的差異是因?yàn)樗峁┑哪０鏀?shù)不同Visio 2000的功能是逐漸累加的，換言之，我們也可以拿企業(yè)版或是專業(yè)版來繪制流程圖或是制作組織圖等，卻無法拿它們來繪制電子電路或是機(jī)械圖表。同樣的，我 們也可以拿工程版來繪制流程圖或是組織圖等，卻無法用它來繪制電腦設(shè)備或是網(wǎng)路圖。如果要繪制電子電路圖以及電腦配制圖等，您至少得安 裝工程版與專業(yè)版。當(dāng)然，若不想用安

10、裝的方式來做到，您可以在Visio安裝目錄中找到Solutions，再把其目錄下的資料復(fù) 制到另外一臺(tái)電腦相同的目錄下即可。系統(tǒng)需求標(biāo) 準(zhǔn)版工程版專業(yè)版企 業(yè)版處理器Pentium 200或更高的處理器作業(yè)系統(tǒng)Windows 95或更新的作業(yè)系統(tǒng)， Windows NT Workstation或Windows NT Server 4.0和Service Pack 3或更新的版本W(wǎng)indows 95或更新的作業(yè)系統(tǒng)， Windows NT Workstation或Windows NT Server 4.0和Service Pack 4或更新的版本使用Windows95或Windows98所需要的

11、記憶體作業(yè)系統(tǒng)本身需要16MB的記憶體，而這兩個(gè)版本需要32MB的記憶體作業(yè)系統(tǒng)本身需要16MB的記憶體，另外這兩個(gè)版本需 要64MB的記憶體作業(yè)系統(tǒng)本身需要32MB的記憶體需要32MB的記憶體需要64MB的記憶體所需的硬 碟空間，泛指一般安裝。若自訂安裝，則實(shí)際硬碟空間需求會(huì)依據(jù)您所選擇安裝的元件而定110 MB的硬碟空間*130 MB的硬碟空間*光碟機(jī)CD-ROM光碟機(jī)顯示器VGA或高解析度彩色螢 幕，或建議使用SuperVGA滑鼠或其他工具微軟滑鼠、微軟智慧型滑鼠，或相容指向裝置 Microsoft Visio 2000概論圖表能讓企業(yè)更有效率地溝通及 運(yùn)作Visio的出發(fā)點(diǎn)在使用科技處

12、理每天所面對的問題，就像我們用試算表整理分析復(fù)雜的數(shù)值一樣；這也像桌面出版軟體的功能 一樣，它能讓數(shù)千人制作出具有專業(yè)品質(zhì)的文件，而不必雇用專業(yè)的設(shè)計(jì)師。Visio讓PC使用者以前所未有的便利性繪制圖表，圖表能把復(fù)雜的想法輕易地以 容易理解的方式呈現(xiàn)出來，使人們的溝通及企業(yè)的運(yùn)作更加順暢無障礙。只要輕松地拖曳便能完成圖表的制作Microsoft Visio 2000提供了： 易用性 無論是對初學(xué)者或?qū)I(yè)人員而言， 圖表的制作必須非常的容易，否則他們會(huì)傾向於不使用圖件或圖表。 適用性 使用者需 要一個(gè)能滿足所有圖表需求并提供專業(yè)圖形的軟體，這種適用性讓使用者不需購買一大堆產(chǎn)品。 整合能力 一個(gè)程

13、式越能跟其他的程式整合，使用起來的效率就越高。整合能力可以減少學(xué)習(xí)障礙，并能讓使用者分享文件。 可 自訂化我們常因?yàn)樘囟ㄐ枨?，而必須尋找、購買，并學(xué)習(xí)支援的各種解決方案，若能自訂程式以滿足這種需求，公司便越能獲得好處。SmartShapes的智慧當(dāng)然，拖曳功能并非革命性的技術(shù)，但Visio的 SmartShapes的確藉此為使用者打理繪圖工作的許多細(xì)節(jié)，讓使用者更容易以特定的方式繪圖。SmartShapes的特色說明如下： SmartShapes會(huì)以最有意義的方式連結(jié)圖件，并在編輯圖表時(shí)自動(dòng)重新 安排連結(jié)，所以總會(huì)以最理想的方式呈現(xiàn)圖形。 當(dāng)圖表被修改或改變大小時(shí)，SmartShapes會(huì)自動(dòng)

14、調(diào)整形狀以避免 扭曲。 SmartShapes會(huì)自動(dòng)置 入文字并格式化預(yù)設(shè)文字。 SmartShapes會(huì)視情況而自動(dòng)讓部分形狀出現(xiàn)或隱藏。 SmartShapes 會(huì)自動(dòng)預(yù)測使用者將如何使用圖件。Visio之所以能讓圖表制作變得這麼容易，其中有一大部分原因在於 SmartShapes的鼎力相助，這種智慧圖件是迥異於標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)、圖庫或其他圖表制作程式所提供的圖形的。當(dāng)您安插一個(gè)部門時(shí)，Visio會(huì)智慧地排列，并重新調(diào)整 流程圖精靈能讓圖表的制作更有效率精靈可是讓您更輕松地產(chǎn)生圖表的好幫手哦！有些精靈能根據(jù)使用者所 提供的資料產(chǎn)生智慧圖表，如制作時(shí)程圖時(shí)，它會(huì)提示使用者輸入工作資訊，也能匯入使用文

15、字檔案或Excel檔案里的資料，而在使用者選擇想要的風(fēng)格 後，Visio便會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生時(shí)間線。同樣的，使用者可以利用 組織圖表精靈 來自動(dòng)作出公司的組織圖；而 版面配置精靈 則能引導(dǎo)使用者決定各種版面的配置選項(xiàng)。利用 組織圖表精靈 以 自動(dòng)讀取來自Microsoft Exchange Server或是Microsoft Excel的檔案，能讓我們快速作出組織圖豐 富的圖表種類我們常必須根據(jù)自己的情況及需要建立圖表，而Visio可以支援各種圖表的繪制。這個(gè)萬能工具可用來制作流程圖、 公司組織圖、網(wǎng)路圖表、辦公室的版面設(shè)置、品質(zhì)管理圖表、專案時(shí)間表、地圖和其他的商業(yè)圖表。一個(gè)程式怎能進(jìn)行這麼多的工作

16、？它們都能做得很好嗎？不用懷 疑！關(guān)鍵在於Visio把繪圖引擎和產(chǎn)生圖表的形狀區(qū)隔開來，它的SmartShapes還具備功能強(qiáng)大的內(nèi)建行為，所以能適用各種圖表的繪制工作。Visio提供了各種圖表能幫我們快速地完成繪制工作搭配其他應(yīng)用程式以進(jìn)行整合由於Visio圖表的最終目標(biāo)通常是文書處理的文件或簡報(bào)，所以必須要能輕易地把 圖表加入其他的應(yīng)用程式，這也是Visio在OLE技術(shù)實(shí)作方面較具優(yōu)勢的原因。Visio的主要開發(fā)目標(biāo)之一在完美地整合到企業(yè)組織既存的軟體架構(gòu)里， 透過與軟體套餐、轉(zhuǎn)檔程式及群組支援的整合，Visio完成了這個(gè)目標(biāo)。與軟體套餐的整合Visio 使用進(jìn)階的OLE 2.0技術(shù)，直接

17、整合市場上最受歡迎的軟體套餐：Microsoft Office、Lotus SmartSuite及Novell Perfect Office。Visio將成應(yīng)用程式套餐里的虛擬元件：它能讓使用者把圖表加入文件，而不必離開工作，且Visio擁有一個(gè)使用者介面選項(xiàng)，可以讓使用 者選擇他們喜歡的介面，如Microsoft Office、Lotus SmartSuite或Novell Perfect Office。Visio的功能選單和工具列就像Office、SmartSuite和Perfect Office等應(yīng)用程式里的功能選單及工具列一樣，所以企業(yè)組織能充分運(yùn)用它們的教育訓(xùn)練與使用者的專長。Vis

18、io能輕易地與Microsoft Office整合在轉(zhuǎn)檔程式方面Visio轉(zhuǎn)檔程式的前提是：企業(yè)要充分利用既存的圖形檔，來讓更多的人使用?；蛟S這個(gè)前提在 工作上的最佳范例是Flow charter Converter Pack，這個(gè)轉(zhuǎn)檔程式能把既存的ABC和Corel Flow檔案轉(zhuǎn)成更有智慧的Visio Smart Shapes圖表，以簡化使用者從ABC Flow charter和Corel Flow過渡到Visio的過程。而且Visio也包含很多的檔案篩選器，檔案能跟任何使用CGM、PCX、Macintosh PICT、BMP/DIB、Adobe Illustrator/EPS、TIFF、

19、IGES和Windows metafile WMF的程式共享。除此之外，檔案也可以從CorelDraw! 3、4、5、Micrografx Designer、Windows Draw和Charisma匯入Visio。在讀取檔案和儲(chǔ)存檔案的功能上，Visio 2000 提供了很多儲(chǔ)存檔案的格式讓我們選擇與群組軟體支援方面許多公司會(huì)吹噓它們使用群組軟體後的生產(chǎn)力， 此類應(yīng)用程式像是Lotus Notes，Visio支援一種雙向方式以交換Visio與Lotus Notes之間的資訊。若使用Lotus Notes/FX，使用者可以利用Notes的欄位管理資訊，如Visio圖件中的形狀細(xì)節(jié)、形狀測量及V

20、isio建立日期等。舉例而言，使用者可以在 Lotus Notes產(chǎn)生日期欄位自動(dòng)更新Visio時(shí)間表，或把圖件檔案的資訊輸入 Visio Summary Info 對話方塊 里，然後在Lotus Notes里讀取它。Visio 2000能輕易地插入Lotus Notes欄位能自訂及變更以符合您的需求Visio除了使用最新的OLE和OLE Automation技術(shù)外，其獨(dú)特的架構(gòu)也能讓企業(yè)組織以各種方式自訂程式。Visio的開放式系統(tǒng)允許您存取各層次的能力，您可以： 為商業(yè)應(yīng)用程式自訂或建立Visio SmartShapes。 使用OLE Automation延伸Visio的功能并讓工作自動(dòng)化

21、，或利用貴公 司的系統(tǒng)與資料庫連結(jié)Visio的繪圖能力。 建立 Visio解決方案，將Visio整合到更大型的解決方案。 自訂Visio的功能選單與工具列。建 立自己的SmartShapes新的SmartShapes精靈能幫您建立自己的SmartShapes，這個(gè) 精靈能把形狀新增文字方塊、設(shè)定保護(hù)選項(xiàng)、連結(jié)點(diǎn)及控制等程序自動(dòng)化，進(jìn)階使用者甚至能在ShapeSheet里設(shè)計(jì)試算表以存取更多的 SmartShapes行為，企業(yè)組織和其他軟體公司都能輕易地開發(fā)自己的SmartShapes以滿足其特殊需求。使用圖件內(nèi) 容頁自訂化Visio的使用者介面您可以把您的指令加入捷徑選單（用滑鼠右鍵點(diǎn)選形狀或

22、圖件時(shí)會(huì) 出現(xiàn)的功能選單），以自訂Visio的使用者介面。您必須在圖件內(nèi)容頁(ShapeSheet)的動(dòng)作區(qū)段撰寫公式，然後便能使用捷徑選單執(zhí)行程式、設(shè)定 圖件的屬性或顯示圖件的線上說明。當(dāng)您建立、分析，并把它們自動(dòng)連接到外部資料時(shí)，Control Shapes、Drawings及Visio with OLE Automation Models便可派上用場，Visio允許您這麼做，您可以使用OLE Automation從外部程式控制Visio的SmartShapes符號(hào)、圖件，甚至是Visio的實(shí)體。圖件內(nèi)容頁功能可以為圖件加入更多的自動(dòng)化功能OLE的相容性讓自動(dòng)化更容易進(jìn)行長久以來，Visi

23、o與Microsoft Windows和Windows應(yīng)用程式的整合能力表現(xiàn)的十分出色，這都?xì)w功於它使用OLE Automation。Visio Corporation是OLE技術(shù)的先驅(qū)應(yīng)用者，而且Visio本身就是第叁代的OLE應(yīng)用程式。公司組織可以使用OLE Automation來延伸Visio的功能，Visual Basic和C+對OLE Automation的支援使這項(xiàng)功能更加容易達(dá)成。形狀、資料及資料庫的連結(jié)模組就代表資料，而連結(jié)形狀和您正模型化的資料尤其重要。您可以建立Visio圖形 跟自訂屬性的關(guān)聯(lián)，若要使用外部的資料，您可以使用OLE Automation來在Visio和您的資

24、料來源之間傳輸資料。使 用自訂屬性以建立資料與形狀的關(guān)聯(lián)顧名思義，自訂的屬性就是在建立任何SmartShapes符號(hào)時(shí)能定義的屬性，您必須建立 自訂屬性的名稱、日期類型、格式、預(yù)設(shè)值，及某些行為。例如當(dāng)一個(gè)具備自訂屬性的圖形被放入圖件時(shí)，是否提示使用者輸入一個(gè)值，使用者也可以從這個(gè)形狀的 捷徑里，選擇顯示及編輯它的自訂屬性。自訂屬性可視為外部資料的容器，或者說能在圖件里提供形狀的資料。舉例來說，您可以從零件清單中 讀取目前的價(jià)格，并把它寫入圖件里自訂的零件屬性，或允許使用者修改既存零件，并在自訂屬性里輸入新值，藉此把新的零件加入清單。您可 以自行決定自訂屬性的資料要存放於形狀或是來自於外部，自

25、訂屬性只是您整合外部資料與Visio圖件和圖表的一個(gè)范例而已。您可以把外 部資料應(yīng)用到很多用途上，例如一個(gè)零件資料庫可能包含很多代表主題變體的記錄，像不同的螺帽樣式、紋線的長度、螺絲的總長度等，您可以根據(jù)資料庫里的幾何 及能力資訊建立一個(gè)Visio形狀。建立SmartShapes符號(hào)與外部資料的關(guān)聯(lián)需要透過中介程式，傳遞Visio和資料來源之間的資料流，這讓您擁 有彈性使用任何能被OLE Automation所控制的資料來源。我們可以輕松地做到圖件與資料庫整合，同時(shí)，當(dāng)我們拖曳圖 件到頁面時(shí)還會(huì)自動(dòng)詢問我們的資料屬性同步化圖件及其所代表的資料一個(gè)看得見的公司目錄可能使用員工 資料庫里的資料，來

26、顯示每位員工在辦公室里的位置，并在捷徑選單上提供額外的資訊（如部門、工作職銜、電話號(hào)碼等）。您可以把圖件上的某個(gè)形狀拖曳到另一 間辦公室，員工因此而被移動(dòng)，而相對應(yīng)的資料記錄也會(huì)被自動(dòng)更新，您的程式規(guī)模不需十分龐大或復(fù)雜，它也不需要與外部資料互動(dòng)便能達(dá)成策略目標(biāo)。舉例 來說，您可以使用OLE Automation而隱藏Visio使用者介面上的某些指令和工具，藉此保護(hù)圖件或形狀，不會(huì)因?yàn)榇中膭?dòng)作而損毀。我們可以輕松地在每個(gè)圖件中加入相關(guān)的資料屬性使用早期的圖件已經(jīng)用其他程式所建立的圖件也是相當(dāng)重要的資料來源。Visio能匯入CorelDraw 3.0、4.0或5.0、Micrografx DRW

27、、ABC Flow Charter 2.0、3.0或4.0、Corel FLOW 2.0等軟體所產(chǎn)生的圖件，它也能匯入、匯出許多常見的圖形檔格式，如BMP/DIB、CGM、EPS/AI、IGES、PCX、Macintosh PICT、TIFF及WMF。若您對AutoCAD投資了很多，您可以繼續(xù)使用AutoCAD的圖形與符號(hào)庫，只需把它們轉(zhuǎn)成 Visio圖件即可。Visio工程版所提供的轉(zhuǎn)換功能可以保留AutoCAD的屬性并擴(kuò)充本體資料，然後在Visio中編輯圖件再匯出成AutoCAD 格式，資料及可編輯性絲毫不受影響。例如，工程部門可以把產(chǎn)品組裝圖匯出到Visio，以利工廠部門使用，工人們不必

28、學(xué)習(xí)復(fù)雜且昂貴的工具，便能檢視圖件 并加上注解。Visio 2000可以讀入許多外部的檔案資料，這些資料也包含了AutoCAD)多國語言的支援Visio以 許多語言版本支援各國企業(yè)，包括美國英文（支援美國度量標(biāo)準(zhǔn)）、全球英文（支援公制度量標(biāo)準(zhǔn)）、德文、法文、西班牙文及日文。以 一項(xiàng)工具達(dá)成所有圖表繪制的需求企業(yè)組織開始明了把繪圖能力分散給所有的PC使用者能增進(jìn)生產(chǎn)力，起初公司以個(gè)別處理的方式回 應(yīng)使用者對圖表制作的需求，然後逐漸標(biāo)準(zhǔn)化流程圖的繪制或公司組織圖的繪制方式。現(xiàn)在，大家已經(jīng)確知圖表制作的需求遠(yuǎn)比當(dāng)初所想像的廣泛，且支援許多單一 用途的工具將導(dǎo)致不少的弊端。時(shí)至今日，許多公司的評估者都

29、在尋找一個(gè)多用途的圖表制作工具。Visio等於是一個(gè)多用途的圖表制作工具商 業(yè)圖表的制作可以反應(yīng)其他軟體應(yīng)用程式的發(fā)展就和其他的軟體一樣，圖表制作的軟體市場經(jīng)歷過一場沿革，如五年前，公司會(huì)定期購 買昂貴的文書處理系統(tǒng)以因應(yīng)企業(yè)需求，而市面上有律師、醫(yī)藥界、稽查員、經(jīng)理、行政助理等行業(yè)專用的文書處理程式。但現(xiàn)在這些系統(tǒng)大多已不復(fù)存在了，消失 的原因在於Word Perfect和Microsoft Word等程式的出現(xiàn)。以相同的功能而言，這些程式的處理能力更強(qiáng)、成本更低廉，且能安裝在每個(gè)人的電腦上?，F(xiàn)在，繪制圖表的使用者逐漸明了Visio的 功能遠(yuǎn)優(yōu)於專門的圖形程式，它以低廉的價(jià)格提供穩(wěn)定的圖表制

30、作解決方案，而且還可以被用在每個(gè)Windows桌面上，而不只是在圖形設(shè)計(jì)專家的桌面上而 已。Visio的未來：使用新科技以簡化復(fù)雜度Visio的愿景一直是開發(fā)新技術(shù)讓人 們更輕松地溝通和了解復(fù)雜的想法、程式及關(guān)系。現(xiàn)在，Visio的能力范圍已經(jīng)可以從一般使用的拖曳式繪圖到可自訂的SmartShapes符號(hào)，以至於 利用OLE Automation進(jìn)行程式設(shè)計(jì)。Visio針對Windows 95而設(shè)計(jì)，所以它能完全發(fā)揮32位元架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，并提供了友善的使用者介面，如Microsoft Office文件夾。Visio還能相容於Windows NT 3.51及Windows 3.1，換句話說，它能同

31、時(shí)執(zhí)行在16位元和32位元的環(huán)境下。它也完全支援OLE 2.0標(biāo)準(zhǔn)，所以Visio的圖件能輕易地結(jié)合到其他的文件里。總而言之，Visio的威力和可擴(kuò)充性能讓您的公司針對單一產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo) 準(zhǔn)化，而不需犧牲易用性、精確性，和可進(jìn)行程式設(shè)計(jì)的能力。Visio帶領(lǐng)著 Windows應(yīng)用程式的價(jià)格與效能比率進(jìn)入圖形世界，如此方便好用的軟體，您還等什麼？Visio的 基本操作適用版本：標(biāo)準(zhǔn)版、工程版、專業(yè)版、企業(yè)版Microsoft Visio產(chǎn)品的一些核心特質(zhì)是相同的，換言之，我們可以用相同的操作方式來使用所有的Visio 2000產(chǎn)品，以建構(gòu)我們所需要的圖表。建立新圖表的方法如下：1. 開啟一個(gè)新的檔案

32、，或是選擇一個(gè)范本。1. 選取左側(cè)各 模版中已內(nèi)建好的圖件，然後拖曳到工作頁面上放開即可。1. 如有需要連 結(jié)，可在圖件間拉上連接的符號(hào)，以表現(xiàn)其關(guān)聯(lián)性。1. 接著，您可 以直接在圖件上鍵入文字，并下標(biāo)題說明。1. 最後，您還 可以把完成的圖表列印出來，或是直接發(fā)布到網(wǎng) 站上。更多的操作功能如圖所示： A 透過按下 檢視 功能表的工具列，您可以設(shè)定要展現(xiàn)出來的工具列。 B 選擇范本以開啟頁面時(shí)，會(huì)出現(xiàn)最適當(dāng)?shù)某叽纭⒎轿?、比例、格線以及刻度等。 C 點(diǎn)選工具列上按鈕旁邊的下拉箭頭時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與該鈕有關(guān)的工具。 D 您可以利用格線來把圖件排列整齊。 E 當(dāng)滑鼠指向工具列上的按鈕時(shí)，會(huì)在旁邊出現(xiàn)一個(gè)說

33、明，顯示該按鈕的功用。 F 頁面左側(cè)各個(gè)模版包含預(yù)設(shè)的圖件及格式以供運(yùn)用。 G 在頁面標(biāo)簽列中，您可以快速地新增、刪除、更名或排序頁面，按下滑鼠右鍵即可選擇。 H 當(dāng)滑鼠指向左邊功能區(qū)上的圖件時(shí)，會(huì)出現(xiàn)該圖件的說明。 I 如果檔案包含很多頁，您可以利用下方的水平卷動(dòng)軸來閱覽所有的頁面。接著，我們將針對這幾個(gè)步驟進(jìn)行更詳細(xì)的說明。選擇所需要的模版在Visio 2000中，您可以用現(xiàn)成的范本來完成您想要制作的成品，其方法如下：1. 執(zhí)行Visio 2000程式後會(huì)出現(xiàn)一個(gè)歡迎畫面對話方塊，請按下 確定 鈕。2. 此時(shí)螢?zāi)簧蠒?huì)出現(xiàn)一個(gè)對話方塊，里面有許多現(xiàn)成的范本類型可讓使用者選擇。安裝的版本不同，

34、出現(xiàn)的模版數(shù)量便會(huì)有所不同。以筆者為 例，筆者所安裝的版本為企業(yè)版加上工程版，所以模版數(shù)會(huì)比一般版本的更多。注意安裝的版本不同， 出現(xiàn)的模版數(shù)量便會(huì)有所不同。以筆者為例，筆者所安裝的版本為企業(yè)版加上工程版，所以模版數(shù)會(huì)比一般版本的更多。1. 只需雙按右側(cè)預(yù)覽區(qū)中的范本，便能開啟范本，接著會(huì)出現(xiàn)全新的頁面以及一些模版讓我們使用。把模版中的圖片放到頁面中接著說明如何把模版圖片放到頁面中：1. 在 Visio 2000中，我們可以利用現(xiàn)成的范本來完成想要制作的成品。例如，若要建制一個(gè)區(qū)塊圖，您可以在開啟新檔時(shí)，選擇區(qū)塊圖中的基本圖范本。2. 接著，螢?zāi)簧蠒?huì)出現(xiàn)跟這項(xiàng)工作有關(guān)的模版。在每個(gè)模版內(nèi)，Vi

35、sio都會(huì)內(nèi)建好各種相關(guān)的圖件，您可以直接用拖曳的方式來建立想要的成 品。如果同時(shí)要使用許多模版，您可以從 一般工具列中選擇 開啟模版 ，再選取您想要開啟的模版，然後按下 開啟 鈕 即可。注意如果同時(shí)要使用許多模版，您可以從 一般工具列中選擇 開啟模版 ，再選取您想要開啟的模版，然後按下 開啟 鈕 即可。1. 接著，在模版中選擇要增加到頁面上的圖件。2. 用滑鼠 選取該圖件，再把它拖曳到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢茫会岱砰_滑鼠 即可。調(diào)整模版圖片Visio 圖件可作一維或二維的應(yīng)用。在一維的圖件周圍會(huì)出現(xiàn)小點(diǎn)，當(dāng)滑鼠移到小點(diǎn)上，會(huì)出現(xiàn)箭頭符號(hào)表示您可以移動(dòng)的方向。透過這些小點(diǎn)，您可 以放大或縮小圖件，甚

36、至還可以調(diào)整圖件的角度。在二維圖件的各個(gè)角也有小點(diǎn)，當(dāng)您用滑鼠拖曳以改變圖件尺 寸時(shí)，它會(huì)在水平或垂直方向等比例地變更大小。使用自動(dòng)對齊格線功能來排列圖件頁面上的格線可用來排列對齊圖件。若頁面上已存在圖件，您可以透過格線來排列其他圖件的位置。使用自動(dòng)對齊格線功能，在移動(dòng)圖件時(shí)，圖件會(huì)整齊地 排列在頁面上。若要開啟自動(dòng)對齊格線的功能，您可以選擇 工具 功能表里的 捕 捉和黏合指令。拖曳圖件到頁面時(shí)，Visio 2000會(huì)自動(dòng)幫我們把圖件對齊到最近的格線，所以圖件看起來會(huì)排得井然有序。注意若要開啟自動(dòng) 對齊格線的功能，您可以選擇 工具 功能表里的 捕捉和黏合 指 令。拖曳圖件到頁面時(shí)，Visio

37、2000會(huì)自動(dòng)幫我們把圖件對齊到最近的格線，所以圖件看起來會(huì)排得井然有序。移動(dòng)圖件及設(shè)定圖件大小要 在Visio上移動(dòng)圖件，您只需點(diǎn)選某圖件，然後把它拖曳到頁面上即可。同時(shí)，善用圖件周圍的控點(diǎn)便能輕易地調(diào)整其大小尺寸。在拖曳圖 件改變尺寸時(shí)，我們可以直接看到改變後的圖件大小，若圖件上有文字說明，文字大小也會(huì)跟著圖件的大小改變，以作相對應(yīng)的變化。注 意在拖曳圖件改變尺寸時(shí)，我們可以直接看到改變後的圖件大小，若圖件上有文字說明，文字大小也會(huì)跟著圖件的大小改變，以作相對 應(yīng)的變化。若要移動(dòng)圖件，請用指標(biāo)選擇圖件，然後按住滑鼠左鍵，拖曳到適當(dāng)位置放開即可。當(dāng)指標(biāo)呈現(xiàn)白色時(shí)，表示您可以移動(dòng)圖件 了。若要

38、改變圖件大小，請將滑鼠移到該圖件的控點(diǎn)上，會(huì)出現(xiàn)四個(gè)方向的箭頭時(shí)，您就可以拖曳其選擇控點(diǎn)來改變大小了。同 時(shí)移動(dòng)多個(gè)圖件1. 點(diǎn)選第一個(gè)圖件後，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖件。2. 把滑鼠移到其中的一個(gè)圖件上，直到出現(xiàn)白色的箭頭符號(hào)。3. 把它拖曳到新的位置再放開，所有被選擇的圖件會(huì)以相同的方向 及間距移動(dòng)到新的位置上。按住 Shift 鍵再選取其他的圖件，便 能同時(shí)選擇多個(gè)物件。若要在水平或垂直方向移動(dòng)所有的圖件，只需在拖曳時(shí)同時(shí)按住 Shift 鍵即可。注意若要在水平或垂直方向移動(dòng)所有的圖件，只需在拖曳時(shí)同時(shí)按住 Shift 鍵即可?？焖倬庉嬍褂弥械囊暣鞍聪?檢視 功能表中的 視

39、窗 指令，再選擇想要啟動(dòng)的功能，便能直接在頁面上迅速改變圖件的大小及位置，或自訂一些特性。您也可以設(shè)定這項(xiàng)功能為自動(dòng)隱藏， 而不出現(xiàn)在視窗中。Visio 2000中的視窗功能有：視 窗特性全景及縮放以固定比例放大或縮小繪圖搜索器檢視文件中的所有元素自訂屬性可檢視并編輯圖件的自訂特性大 小及位置改變圖件的尺寸位置或旋轉(zhuǎn)角度建立圖件間的關(guān)聯(lián)并非每個(gè)圖件都是各自獨(dú)立 的，例如在制作流程圖、組織表或網(wǎng)路架構(gòu)圖時(shí)，這些圖件彼此之間一定是有關(guān)聯(lián)的。在Visio 2000中有兩種方式可以表達(dá)其關(guān)聯(lián)性：一種是圖對圖；另一種則是點(diǎn)對點(diǎn)，選擇哪一種方式則是根據(jù)要在圖表中建立多少關(guān)聯(lián)性而定。圖 對圖關(guān)聯(lián)式移動(dòng)圖對圖

40、關(guān)聯(lián)式中的圖件時(shí)，會(huì)在圖件中最近的點(diǎn)建立關(guān)聯(lián)性。在圖對圖關(guān)聯(lián)式上，Visio 2000的實(shí)際連接點(diǎn)會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)聯(lián)的圖件移動(dòng)而有所改變。自動(dòng)建立圖對圖關(guān)聯(lián)式的方法為：1. 用 滑鼠點(diǎn)選一般工具列上的連接器工具圖示。2. 拖放模版中的圖件到頁面上。3. 保 持第一個(gè)圖件為被選擇的狀態(tài)，再從模版內(nèi)拖曳另一個(gè)圖件到頁面上，滑鼠放開時(shí)，便會(huì)自動(dòng)建立圖對圖的關(guān)聯(lián)式。先放一個(gè)圖件在頁面上，然後按下連接器工具，再選擇要連接 的圖件點(diǎn)對點(diǎn)關(guān)聯(lián)式不論圖件怎麼移動(dòng)，建立關(guān)聯(lián)的點(diǎn)都不會(huì)變更，跟原來的一樣。自動(dòng)建立點(diǎn)對點(diǎn)關(guān)聯(lián)式：1. 同 時(shí)從模版中拖曳兩個(gè)圖件到頁面上。2. 在一般工具列上按下 連接器工具 ，并從第一個(gè)

41、圖件的關(guān)聯(lián)點(diǎn)拖曳到第二個(gè)圖件上，此時(shí)會(huì)形成點(diǎn)對點(diǎn)的關(guān)聯(lián)式，且關(guān)聯(lián)點(diǎn)呈現(xiàn)紅色。放兩個(gè)圖件在頁面上，然後按下連接器工具，再選擇要連接的 圖件，此時(shí)關(guān)聯(lián)點(diǎn)會(huì)呈現(xiàn)紅色修正圖表在Visio 2000中，您可以透過下列方式，輕松地改良或修訂圖表。 新增文字或設(shè)定圖件的顏色。 利用 工具來改變圖件的方向。 為多個(gè)圖件建立群組，可當(dāng)成一個(gè)單位來移動(dòng)。 設(shè)為背景圖案，如公司標(biāo)志或是 多頁連續(xù)展示。新增或修改文字文字部分可用來說明圖表中的意義或備注事項(xiàng)，在編輯文字 時(shí)，您也可以開啟文字尺規(guī)來設(shè)定格式。要在圖件中新增文字只需選取圖件，然後直接輸入文字即可。Visio 2000還有一個(gè)很不錯(cuò)的特色是：我們常常在查看整

42、個(gè)工作畫面時(shí)，又需要輸入資料。在Visio 2000中，當(dāng)我們選擇圖件并輸入文字時(shí)，畫面會(huì)自動(dòng)放大以便輸入，而輸入完畢後又會(huì)回到整個(gè)工作畫面。注意Visio 2000還有一個(gè)很不錯(cuò)的特色是：我們常常在查看整個(gè)工作畫面時(shí)，又需要輸入資料。在Visio 2000中，當(dāng)我們選擇圖件并輸入文字時(shí)，畫面會(huì)自動(dòng)放大以便輸入，而輸入完畢後又會(huì)回到整個(gè)工作畫面。若要編輯文字，您只需雙按 某圖件，即可開啟文字方塊直接編輯，或在一般工具列上按下 文字 圖示，再點(diǎn)選要編輯文字的圖件，即可開啟文字方塊來編輯。此外，開 啟文字方塊時(shí)再按下滑鼠右鍵，便能從快顯功能表中選擇 文字尺規(guī)指令。文字尺規(guī)會(huì)出現(xiàn)在圖件上方的文字編輯

43、視窗中，您可以利用滑鼠 拖曳其標(biāo)簽，或設(shè)定文字的擴(kuò)排或縮排等動(dòng)作。設(shè)定圖件的顏色及線條樣式在圖件上加入顏色能立即在視覺 上產(chǎn)生不同的感受，使其更具變化性。此外，您還可以設(shè)定線條的樣式，甚至把線條端點(diǎn)設(shè)定為箭頭狀。若要改變填滿圖件的顏色，您只需將滑 鼠移到格式工具列上的 填滿色彩 圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。若要新增其他的顏色到此調(diào)色 盤中，您只需用滑鼠點(diǎn)選 更多填入色彩 即可加以設(shè)定。設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色 的方式類似，而不同點(diǎn)在於：選擇的是 線條色彩 圖示，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點(diǎn)，於此不再贅述。旋轉(zhuǎn)圖件Visio 2000提供了一些工具來

44、改變圖件呈現(xiàn)的方向及角度。要開啟這項(xiàng)功能，請選擇圖件，再開啟 動(dòng)作 工具 列。（請先選擇 檢視 工具列 動(dòng)作 ，以開啟 動(dòng)作 工具列。）這些圖示的重要功能分別為：圖示目的水平地翻轉(zhuǎn)圖件垂直地翻轉(zhuǎn)圖件向右旋轉(zhuǎn)圖件向左旋轉(zhuǎn)圖件此外，我們也可以利用 旋 轉(zhuǎn)工具圖示來符合更多的需求，於此不再贅言。把多個(gè)圖件設(shè)為群組，便能一 起作相同的設(shè)定。建立群組的方法為：1. 將想建立成同一群組的圖件，用滑鼠從模版中一起拖曳到頁面上。2. 選 取第一個(gè)圖件後，按住 Shift 鍵，再用滑鼠選取想成為同一群組的其他圖件。3. 按下滑鼠右鍵，從快顯功能表中 選擇 圖件 群組 。使 用背景頁來顯示共同頁面的元素我們可以將

45、工作頁面中的一頁視為整份文件的背景，如此便能以含有標(biāo)志的圖案當(dāng)作背景頁面。建立圖表背景的方法：1. 在繪圖視窗左下角的 頁面 標(biāo)簽上按下滑 鼠右鍵，再從快顯功能表中選擇 插入頁 指令。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 版面設(shè)定 的對話方塊。1. 在 頁面特性 標(biāo)簽 里，點(diǎn)選 類型 中的 背景 。2. 根據(jù) 情況判斷是否要透過 繪圖比例 來調(diào)整比例，或是由 紙張大小 標(biāo) 簽來改變新頁面的大小，再按下 確定 鈕。3. 為新頁面選擇要設(shè)為背景的元素。儲(chǔ)存檔案第一次儲(chǔ)存 時(shí)，Visio 2000會(huì)要求使用者輸入一些相關(guān)的屬性資訊，如是否要儲(chǔ)存成預(yù)覽狀態(tài)，也就是說可以從一個(gè)小視窗中看到整張圖。儲(chǔ)存 檔案的方法如下：1.

46、選擇 檔案 功能表，再選擇 儲(chǔ)存 檔案 或另存新檔指令。2. 出現(xiàn) 另 存新檔對話方塊，在 檔案名稱 一欄鍵入檔案名稱。3. 選擇 或新建想要儲(chǔ)存這份檔案的資料夾。儲(chǔ)存時(shí)，若勾選 工作環(huán)境 的核取方塊，Visio不僅會(huì)把頁面中的文件儲(chǔ)存起來，還會(huì)一并儲(chǔ)存跟這份文件一起開啟的模板。注意儲(chǔ)存時(shí)，若勾選 工作環(huán)境 的核取方塊，Visio不僅會(huì)把頁面中的文件儲(chǔ)存起來，還會(huì)一并儲(chǔ)存跟 這份文件一起開啟的模板。1. 按下 存檔 鈕 後，會(huì)出現(xiàn) 屬性 對話方塊?？梢栽诖藢υ挿綁K里輸入一些資訊，然後按下 確定 鈕。1. 再按下 儲(chǔ)存檔案 即可。列印檔案一般而言，要把文件 列印出來，只要直接選擇列印即可。然而，

47、Microsoft Visio 2000提供許多彈性功能幫我們把制作好的文件列印出來，這些功能像是預(yù)覽列印、跨頁列印等等。進(jìn)行列印工作的方法為：1. 開 啟您想要列印的文件，讀者可以從光碟范例中找到一個(gè)名為ORG.vsd的檔案。2. 若要把此文件列印出來，您只需直接按下列印 圖示，或是由 檔案 功能表中選擇 列印 指令，最後按下 確定 鈕即可。1. 為了確保資 料列印出來的正確性，我們可以先從 預(yù)覽列印 中檢視其效果是否符合需求，您只需由 檔 案 功能表中選擇 預(yù)覽列印 指令即可。在此畫面中，我們還可以了解：當(dāng)資料超過一頁 時(shí)，Visio 2000還會(huì)提供多頁連接列印的功能。當(dāng)我們把這份文件列

48、印出來時(shí)，連篇鉅作好似清明上河圖一樣流程圖的制作與應(yīng)用適用版本：標(biāo)準(zhǔn)版、工程版、專業(yè)版、企業(yè)版使用Visio 2000，您可以制作出完整的企業(yè)流程令人一目了然。舉例來說，公司內(nèi)部的請假流程可以用文字來描述，但利用圖片來呈現(xiàn)一定會(huì)讓人更清楚易懂。再者，不同 公司之間的請款流程，若能繪制出視覺化的流程圖，管理者即可藉由制程流程圖來了解或溝通制程上的作業(yè)，進(jìn)而有效率地改善制程。Microsoft Visio 2000可以很快地完成各類流程圖的制作國人常用的魚骨圖或稱要因分析圖，也可以輕松地利用 Visio完成我們也可以輕易地利用Visio繪制出工作流程狀況Visio 2000提供下列數(shù)種不同的流程圖

49、圖表型態(tài)：流程圖類型目 的稽核圖Audit Diagram用於記帳、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)資訊的追蹤、錢的管理、決策流程，及財(cái)務(wù)投資等目的?；玖鞒虉DBasic Flowchart用於繪制流程圖、由上往下的流程、資訊的追蹤、制程計(jì)劃，及先前的規(guī)劃。原因和結(jié)果圖Cause-And-Effect Diagram用於表現(xiàn)問題與結(jié)果的關(guān)系，又稱為要因分析圖或是魚骨圖。交叉功能流程圖Cross-Functional Flowchart用於表現(xiàn)程序與組織間的關(guān)系。資料流程圖Data Flow Diagram用於制程或資料導(dǎo)向模組、資料流程圖，及結(jié)構(gòu)分析圖等。IDEF0 圖IDEF0 Diagram用於建立具階層的

50、圖表，來管理模組的外觀形狀、需求，和利益分析等模組。SDL 圖SDL Diagram使用Specification and Description Language（SDL）建立物件導(dǎo)向圖表。TQM 圖TQM Diagram為企業(yè)制程工業(yè)、全面品質(zhì)管理、改良等建立全面的品質(zhì)管理圖表。工作流程圖Work Flow Diagram用於企業(yè)自動(dòng)化、企業(yè)制程工程、會(huì)計(jì)管理、產(chǎn)業(yè)人力資源、商業(yè)，及制造業(yè)。基本流程圖的操作與 繪制連接相關(guān)的圖件1. 開啟Visio2000，在 檔案 能 表中，選擇 開新檔案 選擇繪圖類型 流程 圖 基本流程圖 。2. 用滑鼠在一般工具列的連接器工具圖示上按一下。3. 從左

51、邊的基本流程圖圖件模版里，先拖曳 處理過程 圖件到頁面上。4. 再拖曳 決策 圖 件到頁面上，圖件間會(huì)自動(dòng)建立連接。5. 重復(fù)步驟直到完成流程圖為止。當(dāng)我們拖曳另一個(gè)圖件到頁面時(shí)，Visio還會(huì)智慧地出現(xiàn) 動(dòng)態(tài)格線 功能讓我們自動(dòng)對齊，如此，在連接線段時(shí)就不會(huì)產(chǎn)生彎曲的線了。若在拖曳時(shí)并沒有出 現(xiàn)這項(xiàng)功能，您可以從 工具 功能表中選擇 捕捉和黏合 ，再勾 選 動(dòng)態(tài)格線 核取方塊即可。注意當(dāng)我們拖曳另一 個(gè)圖件到頁面時(shí)，Visio還會(huì)智慧地出現(xiàn) 動(dòng)態(tài)格線 功能讓我們自動(dòng)對齊，如此，在連接線段時(shí)就不會(huì)產(chǎn)生彎 曲的線了。若在拖曳時(shí)并沒有出現(xiàn)這項(xiàng)功能，您可以從 工具 功能表中選擇 捕 捉和黏合，再勾選

52、 動(dòng)態(tài)格線 核取方塊即可。在流程圖中加入自訂屬性在 流程圖中加入一些資訊，以作為說明或參考之用，這些資訊稱為自定參數(shù)。在流程圖中加入自定參數(shù)的方法為：1. 選擇其中的一 個(gè)流程圖圖件。2. 接著由 圖件 中選擇 自訂屬性 。3. 其中 成本 、 持續(xù)時(shí)間 以 及 資源 這叁項(xiàng)是Visio 2000二維流程圖的預(yù)設(shè) 參數(shù)。如果要加入更多的欄位，您可以藉由 定 義 功能達(dá)到，因?yàn)獒崦鎸?huì)針對Visio資料庫欄位做更多的說明，於此便不再贅言。注意如果要加入更多的欄位，您可以藉由 定義 功能達(dá)到，因?yàn)獒崦鎸?huì)針對Visio資料庫欄位做更多 的說明，於此便不再贅言。1. 當(dāng)我們在流程圖里加入更多的資訊之

53、後，只要點(diǎn)選圖件，然後 按下滑鼠右鍵，再選擇 屬性 ，便會(huì)出現(xiàn) 自訂屬性 對話方塊 了。在流程圖中加入超連結(jié)您可 以用自訂屬性方式為流程圖件加入更多的說明，但有時(shí)并非叁言兩語便能說明清楚，如公司的請款流程。當(dāng)金額超過某個(gè)數(shù)字時(shí)，可能會(huì)需要交由其他主管來審核或 做更多的處理流程，此時(shí)您就可以利用Visio插入超連結(jié)的方式，來在流程中新增一個(gè)子流程。為圖件建立超連結(jié)的方法為：1. 點(diǎn)選要加入連結(jié)的流程圖圖件。2. 接著從 插入 功能表中，選擇 超連結(jié) 。3. 此時(shí)會(huì)出現(xiàn) 超連結(jié) 對話方 塊。1. 利用位址功能，我們可以連結(jié)到Internet位址或是本機(jī)的任何一個(gè)檔案，如Word或Excel文件，以

54、便更進(jìn) 一步說明此圖件。1. 利用子位址功能，則可以選擇要連結(jié)到哪個(gè)頁面名稱中的哪個(gè)圖件名稱，并選擇要以多大的縮放比率來觀看。若要在原來的頁面中新增一頁，您只需在 插 入 功能表中 頁面 指令，便會(huì)出現(xiàn) 版面設(shè)定 對 話方塊。輸入要設(shè)定的名稱，再按下 確定 即可完成。如何設(shè)定并知悉每個(gè)圖件的名稱呢？只要選擇圖件，再由 格式 功能表中選擇 特殊 ，便能得知此圖件的名稱。注意若要在原來的頁 面中新增一頁，您只需在 插入 功能表中 頁面 指令，便會(huì)出現(xiàn) 版面設(shè)定 對話方塊。輸入要設(shè)定的名稱，再按下 確定 即可完成。如何設(shè)定并知悉每個(gè)圖件的名稱呢？只要選擇圖件，再由 格式 功能表中選擇 特殊 ，便能得

55、知此圖件的名稱。1. 為圖件 設(shè)定好超連結(jié)之後，只需在圖件中按下滑鼠右鍵，便會(huì)出現(xiàn)超連結(jié)所建立好的新位址。設(shè)定圖件的行為利用超連 結(jié)方式的確可以讓我們更進(jìn)一步設(shè)定個(gè)圖件的說明，然而這個(gè)方式得按下滑鼠右鍵的方式才能啟動(dòng)，在操作上總覺得有些不習(xí)慣。沒關(guān)系，我們可以利用 行 為 這項(xiàng)功能加以修改。事實(shí)上，Visio 2000的這項(xiàng)功能不僅可用來修正以上的情形，也可以輕易地在圖件中設(shè)定像是連按兩下後執(zhí)行巨集等行為。設(shè)定圖件行為的方法：1. 選擇要改變行為的圖件。2. 接著在 格式 功能表中選擇 行為 連按二下 。1. 在此對話方 塊中，我們可以設(shè)定雙按圖件後要跳到哪個(gè)頁面或是執(zhí)行哪個(gè)巨集。2. 當(dāng)然，

56、除了這些選項(xiàng)外，我們還可以選擇像是編輯圖件文字或是開 啟圖件的圖件清單等。您可以試著改變成其他行為，再雙按圖件來看看有哪些不同的變化。為流程圖加上編號(hào)為了更快地獲取流程資訊，我們也可以把流程圖件編號(hào)，這種作法就好像小時(shí)候所玩的連連看游戲，只要跟著數(shù)字前進(jìn)便能很快地解析所有的資訊。接著 便說明如何在流程圖件上加編號(hào)：1. 開啟光碟范例中的流程圖。2. 按下 工 具 功能表，然後選擇 圖件編號(hào) 指令(或者也可以由 工具 功能表中，選擇巨集 Visio特別功能 圖 件編號(hào) 指令，來找到這項(xiàng)功能)。1. 在 圖 件編號(hào) 對話方塊的 一般 標(biāo)簽下，我們可以在 操作 中設(shè)定以手動(dòng)的方式，選擇哪一項(xiàng)是第一個(gè)、哪一項(xiàng)是第二個(gè)，也可以由電腦自動(dòng)幫我們編號(hào)。2. 另外，在 指 派的編號(hào) 中則可以設(shè)定開始的編號(hào)及間隔等屬性。3. 最後在 進(jìn)階 標(biāo) 簽中，則可以設(shè)定放置編號(hào)的位置及套用到哪些圖件等屬性。加入商用背景Microsoft Visio提供了多達(dá)30