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文檔簡介
1、員工錄用、解聘、離職、轉(zhuǎn)崗管理制度1. 概述2. 1本公司為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)中華人民共和國勞動合同法和本公司人事政策制定本制度。凡本公司所屬員工,除另有規(guī)定者外,均必須遵守本制度規(guī)定。凡本制度所稱員工,系指正式被聘于本公司,并在人力資源部辦理完整的入職手續(xù)的員工。3. 聘用.本公司招聘的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)別。凡符合錄用條件的員工在試用期滿,將根據(jù)勞動合同法相關(guān)規(guī)定,簽訂勞動合同并購買保險。.新員工聘用設(shè)有二個月的試用期,如果在此期間員工的工作表現(xiàn)不佳,或被證明不符合錄用條件,公司可以在試用期內(nèi)終止聘用,或?qū)⒃囉闷谘娱L,以作進一步觀察,但延長期最多不超過
2、三個月。在試用期內(nèi),員工及公司任何一方都可提前五個工作日通知對方,終止聘用關(guān)系。有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:(1) 曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自離職者;(2) 被剝奪公民權(quán)利者;(3) 通緝在案未撤銷者;(4) 受有期徒刑之宣告,尚未結(jié)案者;(5) 經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者;(6) 患有精神病或傳染病或吸用毒品者;(7) 未滿18周歲者;(8) 政府法規(guī)規(guī)定的其他情形者。應(yīng)聘人員面試合格后,按照公司錄取通知確定的日期、地點、親自辦理入職手續(xù),并應(yīng)繳驗下列證件:(1) 本人最近半寸證件照片八張;(2) 學(xué)歷、職稱證件、身份證、戶口冊;(正本核對后發(fā)還,復(fù)印件留存)(3) 失業(yè)證(如
3、在前單位購買過社保的需提供養(yǎng)老保險手冊、失業(yè)保險手冊、醫(yī)保賬號)。(4) 填寫新員工入職表(表格見附件1),并按照新員工入職引導(dǎo)表(表格見附件6),上面相關(guān)指引辦理入職手續(xù)。經(jīng)面試甄選合格之應(yīng)聘員工,未于通知時間、地點辦理報到手續(xù)者,視為拒絕接受本公司聘用,該通知則失其效力。有下列情形之一者,本公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而終止聘用關(guān)系,并不給予當(dāng)事人經(jīng)濟補償費。(1) 在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同,致本公司誤信造成損失者(2) 違反勞動合同法或本制度規(guī)則經(jīng)本公司認(rèn)定情節(jié)重大者;(3) 營私舞弊,收受賄賂,嚴(yán)重失職,對公司造成損害者;(4) 在誠信問題有過失者;(5) 對本公司各級管理者或其他
4、同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者;(6) 故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營機密者;(7) 無故曠工3日以上,(包括連續(xù)曠工和一年內(nèi)累計曠工);(8) 被判有期徒刑以上的刑事責(zé)任者;(9)因違反本公司制度規(guī)定而被開除者。轉(zhuǎn)正員工入職后,經(jīng)過部門對于專業(yè)知識培訓(xùn)并考核通過,以及人力資源部對于企業(yè)文化、公司制度等知識培訓(xùn)考核通的員工,可在試用期結(jié)束前5個工作日內(nèi)提交轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)審批后,可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。逾期不辦理者視為自動放棄轉(zhuǎn)正,延長試用期。(轉(zhuǎn)正申請見附件2)有下列情形之一的,本公司應(yīng)提前30天書面通知當(dāng)事人終止聘用關(guān)系:(1) 員工有病或非因工負(fù)傷,醫(yī)
5、療期滿后,不能從事原工作,或不能從事公司另行安排的工作的;(2) 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的;(3) 公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生重大困難,或公司瀕臨破產(chǎn)或轉(zhuǎn)讓,征得當(dāng)?shù)貏趧有姓客鉁p員的。本公司為適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,可以在員工能力所及的范圍內(nèi)調(diào)整工作崗位,員工對此不得拒絕。3. 勞動合同依據(jù)勞動法和公司的人事政策,本公司與員工訂立勞動合同書。以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過程中的權(quán)利的義務(wù)。勞動合同期限:分為有固定期限勞動合同和無固定期限的勞動合同二種。勞動合同期滿,合同即行終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的,雙方應(yīng)于合同期滿前一個月續(xù)簽勞動合同書。合同期滿雙方
6、未續(xù)簽的但勞動聘用關(guān)系仍然存在,即視為原合同續(xù)延一年。合同期滿兩次后,第三將按照國家勞動法相關(guān)規(guī)定簽訂無期限勞動合同。4. 工作時間員工的工作時間按政府的有關(guān)規(guī)定,一天工作時間為八小時,星期六星期日輪休。目前公司的工作時間為:上午9:00到下午6:00。若因工作需要須調(diào)整工作時間,公司將另行通知。5. 離職員工離職須提前30天提出申請,并將已核準(zhǔn)的離職申請表交人力資源部備案,其部門主管應(yīng)到人力資源部核該員工的最后工作日。在30天通知期內(nèi)無條件服從公司崗位調(diào)配。補休單最多可沖抵15天工作時間。離職移交(離職申請見附件3;員工離職手續(xù)表見附件4;離職結(jié)算單見附件5)6轉(zhuǎn)崗正式員工,當(dāng)本部門以外的部
7、門有空缺時,可向人力資源部提交員工轉(zhuǎn)崗審批表(見附件7),申請審批后由人力資源部統(tǒng)一安排筆試,筆試通過后,再由招聘部門經(jīng)理面試。在面試通過后,到人力資源部辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。轉(zhuǎn)崗后將有一至三個月的試用期,試用期滿后參照轉(zhuǎn)正制度辦理。流程說明公司其他部門有崗位空缺。提交轉(zhuǎn)崗申請。在定員編制內(nèi)因現(xiàn)有人員不足需要補充缺員或根據(jù)工作需要新增崗位,用人部門應(yīng)參照公司招聘流程的要求,提交部門增編申請表,經(jīng)人力資源部審核,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交由人力資源部辦理補充人員及招聘事宜。人力資源部接到需求報告后,及時組織應(yīng)聘人員參加需求崗位知識考試及面試考核,協(xié)助缺員部門選聘合適人員到需求崗位工作。人員審批權(quán)限,
8、編制內(nèi)副總經(jīng)理審批,編制外總經(jīng)理審批。路特斯需董事長審批。富余人員轉(zhuǎn)崗由于經(jīng)營狀況發(fā)生變化,對于部門有富余人員的,由人力資源部妥善安排到缺員部門。轉(zhuǎn)崗審批確定調(diào)動人員后,調(diào)動人員需到崗前3天到人力資源部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)崗審批表(見附件7)辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),辦理完手續(xù)后到用人部門報到。轉(zhuǎn)崗人員新崗位工資以在人力資源部辦理完轉(zhuǎn)崗手續(xù)當(dāng)天開始計算,未按規(guī)定時間辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)的按曠工處理。7附則本方案由云南實力集團昆明博堯汽車銷售服務(wù)有限公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本方案自二零一二年八月二十三日起執(zhí)行,此前與之相關(guān)的制度規(guī)定自動廢除。附件1:姓名性別出生日期年月日1寸近照曾用名體重身高cm民族籍貫婚姻狀況政治面貌健康
9、狀況血型身份證號碼戶口類型城鎮(zhèn)口非城鎮(zhèn)口戶口所在(?。ㄊ校▍^(qū))派出所學(xué)歷學(xué)位第二學(xué)位專業(yè)第二專業(yè)/輔修專業(yè)畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)時間外語水平語種:級別:口語水平:計算機水平宗教信仰E-mail家庭住址省(市、自治區(qū))市(區(qū))縣電話(家庭)手機家庭主要成員稱謂姓名年齡單位/職業(yè)/職務(wù)緊急情況聯(lián)系人聯(lián)系電話學(xué)習(xí)簡歷(按學(xué)習(xí)經(jīng)歷倒序填寫)起止年月就讀學(xué)校、專業(yè)畢(結(jié)、肆)業(yè)在校起止年月主要經(jīng)歷(如擔(dān)任職務(wù)、工作內(nèi)容等)員工編號:新員工入職登記表任職/社會實踐/工作經(jīng)歷(填寫主要經(jīng)歷)曾經(jīng)很自豪的事跡:X:培訓(xùn)經(jīng)歷:自我評價(包括性格、能力等):在公司的職業(yè)發(fā)展設(shè)想:其他需要說明的情況:填表人簽名:年月日試
10、用期員工轉(zhuǎn)正審批表姓名部門崗位入職時間申請日期申請類別轉(zhuǎn)試用口轉(zhuǎn)正考核項目上級評定同級評定合計分?jǐn)?shù)是否啟曠工口是口否是否違紀(jì)口是口否是否后投訴口是口否新人培訓(xùn)考試成績口達到口未達到員工自評員工本人簽字:日期:年月日部門負(fù)責(zé)人意見簽字:日期:人力資源部意見簽字:日期:副總經(jīng)理審核簽字:日期:總經(jīng)理審批簽字:日期:備注:普通員工轉(zhuǎn)正由副總經(jīng)理簽字認(rèn)可;主管級以上人員(含主管)轉(zhuǎn)正必須由總經(jīng)理簽字最終認(rèn)可。附件3:員工離職申請姓名部門職務(wù)入職日期合期日預(yù)定離職日離職種類:口辭職合同®J期辭退口開除離職原因:離職中明本人自離開昆明博堯汽車銷售服務(wù)肩限公司之日起,承諾不向第二方以任何形式“露公
11、司的信息及資料,如有違反,自愿承擔(dān)一切法律及經(jīng)濟責(zé)任。承諾人簽字:年月日部門經(jīng)理意見人力資源部意見財務(wù)部意見總經(jīng)理審批備注:離職人員須嚴(yán)格按公司員工守則規(guī)定執(zhí)行,試用期員工離職提前一周申請,正式員工提前一個月申請,待離職人員所有工作交接手續(xù)完畢并填好員工離職手續(xù)表(部分須附員工工作移交清單)后,方可離開工作崗位。員工離職面談表填表日期:姓名部門崗位入職日期合期日預(yù)定離職日離職種類:辭職合同®J期辭退開除1、1您離職的主要原因是什么還有其它原因嗎2、您認(rèn)為公司或您所在部門哪些地方做得好3、您認(rèn)為公司或您所在部門哪些地方做得不好需要改善,能否談?wù)勀慕▋x4、對于公司留人方面,你肩什么好建
12、議4,代E:無論職工提任何意見、建議,任何人不得私下報復(fù),否則嚴(yán)懲不?。蝗缬薪ㄔO(shè)性意見或建議,公司將會虛心采納)該員工離職原因比例:公司原因占%,個人原因占%,其他原因占%O面結(jié)論:談評價面談人:日期:附件4:員工離職手續(xù)表員工經(jīng)公司批準(zhǔn)于年月日離職,現(xiàn)辦理相關(guān)手續(xù),望各部門配合為謝!手續(xù)辦理日期:自年月日至年月日止本業(yè)務(wù)部門相關(guān)資料、物品:業(yè)務(wù)交接:接收人簽字監(jiān)交人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字年月日年月日年月日人力資源部退還物件(圖書/鑰匙):違約金(培訓(xùn)/工作服):DM敢限:社??圪M:考勤:備注:經(jīng)辦人簽字人力資源部主管簽字DMSB限管理員簽字年月日年月日年月日財務(wù)部結(jié)算:經(jīng)辦人簽字財務(wù)經(jīng)理簽字年月
13、日年月日離職人員簽字確認(rèn)我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成,從此解除我與昆明博堯汽布銷售服務(wù)有限公司的勞動關(guān)系。簽字:年月日備注:1、離職移交物品、資料或工具須在表中注明,未歸還物品或特殊事項請在“備注”中注明;2、若工作移交內(nèi)容繁多,可附上員工工作移交清單并在表中“附件”一欄注明;3、各經(jīng)辦人員須簽字確認(rèn)辦理事項,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督并簽字確認(rèn);4、相關(guān)手續(xù)辦理完畢,附上員工離職申請表(及員工工作移交清單)交人力資源備案。附件5:離職結(jié)算姓名:原職務(wù):離職時間:應(yīng)付工資:大寫:小寫:五險一金扣除數(shù):公司部分:大寫:個人部分:大寫:小寫:小寫:代扣個人所得稅:大寫:小寫:其他欠款:大寫:小寫:實發(fā)工資:
14、大寫:小寫:人力資源部:財務(wù):財務(wù)經(jīng)理:總經(jīng)理:新員工入職引導(dǎo)表姓名入職部門與崗位入職時間入職手續(xù)引導(dǎo)口填寫新員工入職口遞交失業(yè)證(失口檢查體檢報告口遞交身份證復(fù)印口遞交畢業(yè)證及其(以上事項已辦妥人力資源簽字:日期:登記表口遞交駕駛證復(fù)印件業(yè)保險手冊)口資格等級證書口為新員工錄入考勤件口遞交8張相片他相關(guān)證件復(fù)印件)新員工簽字:日期:人力資源部崗前引導(dǎo)講解口介紹公司的歷史及發(fā)展規(guī)劃口介紹公司的經(jīng)營理念及組織結(jié)構(gòu)介紹企業(yè)基本規(guī)章制度強調(diào)確認(rèn)新員工已經(jīng)了解公司卜列規(guī)則和規(guī)定口工作時間口遲到處分口禮儀規(guī)范口信息保密請假制度口申購制度口電話號碼口福利待遇(以上內(nèi)容已向新員工講明)(以上內(nèi)容本人均已明白
15、)人力資源簽字:新員工簽字:日期:日期:部門實地引導(dǎo)部門信息介紹介紹主管/同事/輔助人員介紹新員工姓名/職務(wù)口介紹部門內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系口介紹本部門構(gòu)架和職責(zé)口與其他部門關(guān)系口本部門常用文件、單據(jù)、表格口員工辦公物資配備情況口實際走訪公司各部門(以上內(nèi)容已向新員工講明)(以上內(nèi)容本人均已明白)部門負(fù)責(zé)人簽字:新員工簽字:日期:日期:講解工作信息介紹新員工主要工作內(nèi)容口講解其工作規(guī)范口工作質(zhì)與量的要求口工作基本規(guī)則(以上內(nèi)容已向新員工講明)(以上內(nèi)容本人均已明白)部門負(fù)責(zé)人簽字:新員工簽字:日期:日期:注:1、請新員工在部門完成實地引導(dǎo)后,將該表交回人力資源部,謝謝配合。2、該表須在新員工入職一周內(nèi)完成,后交回人力資源部存檔備案。附件7:員工轉(zhuǎn)崗審批表姓名身份證號碼原部門原崗位擬調(diào)部門擬調(diào)
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