綜合管理部工作內(nèi)容

1、綜合管理部工作內(nèi)容一、負(fù)責(zé)公司行政管理：1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、維保檢測(cè)資質(zhì)、評(píng)估資質(zhì)、計(jì)量認(rèn)證證書、質(zhì)量 體系認(rèn)證證書、環(huán)境體系證書、職業(yè)健康證書、資信證書等證照管理、 年檢及換證。2、公司各類印章統(tǒng)一制作、登記并留下標(biāo)識(shí)存檔，公章、財(cái)務(wù) 章保管，并依據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限使用公章并登記； 發(fā)放及監(jiān)督各 部門及分公司用章 （法人章由法人保管使用， 合同章由業(yè)務(wù)部保管使 用，檢測(cè)專用章由檢測(cè)部保管使用， 分公司用章由分公司保管使用）3、公司質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、公司規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)、企 標(biāo)、行標(biāo)）規(guī)范、各類作業(yè)指導(dǎo)書等內(nèi)部文件的制作（購(gòu)買） 、存檔、 發(fā)放、登記。4、各級(jí)主管部門通知、判決、榮譽(yù)證書、處

2、罰通知等外部各類文件的接收、登記、送閱、保管工作。5、公司各類通知（會(huì)議、培訓(xùn)、管理、作息、放假、值班安排、 迎接檢查、工作計(jì)劃、工作安排等） 、通報(bào)、決定等公司發(fā)文擬定、 送審、下發(fā)、實(shí)施或監(jiān)督等。6、公司資質(zhì)申報(bào)、年度總結(jié)、匯報(bào)、申訴、回復(fù)等上報(bào)（回復(fù)） 文件及資料的收集、擬稿、送審、送達(dá)（寄出）等。7、會(huì)議、培訓(xùn)、接受考核（評(píng)審）或檢查、公司聚會(huì)的組織， 以及相適應(yīng)的接待、場(chǎng)所（地）安排布置，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門 實(shí)施。8、協(xié)助其他部門，對(duì)檢測(cè)報(bào)告、公司對(duì)外資料、合同蓋章、發(fā)放、登記等。二、負(fù)責(zé)公司人事管理：9、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，發(fā)布、收集人員招聘信息，初選符合條件人員并組織面試， 發(fā)

3、布新員工錄用通知、 公司員工上崗及人事安排 通知，編制公司員工花名冊(cè)、通信錄。10、辦理員工入職、離職手續(xù)，組織勞動(dòng)合同、保密合同、培訓(xùn) 協(xié)議簽訂，工作服、個(gè)人工具及辦公用品發(fā)放、登記，屬于發(fā)放到員 工個(gè)人保管、列入移交的工具、物品記錄在其員工工作卡上，按 公司規(guī)定核查員工工作卡登記的工具、物品并提交處理意見。11、保管員工檔案、 學(xué)歷證書、 資格證書、 職稱證書等公司經(jīng)營(yíng) 必須的員工個(gè)人資料， 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批不得外借， 需外借時(shí)應(yīng)約定 歸還時(shí)間并及時(shí)收回；組織員工職稱評(píng)定、上崗培訓(xùn)、資格考試、年 終考核等。12、與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各類資格培訓(xùn)、 考試信息收集、 通知，組 織考試報(bào)名、準(zhǔn)考證領(lǐng)

4、取，按規(guī)定采購(gòu)培訓(xùn)資料、考試用品并發(fā)放、 回收，辦理資格證書領(lǐng)取相關(guān)手續(xù)并收集、登記、保管。13、統(tǒng)計(jì)員工考勤，收集員工績(jī)效、薪資信息，下達(dá)員工轉(zhuǎn)正、 繳納社保通知，與代繳社保人員簽定協(xié)議。三、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、內(nèi)務(wù)管理14、公司辦公、倉(cāng)庫(kù)、員工單身宿舍等場(chǎng)所選址、租賃，并依據(jù) 公司確定的方案完成辦公場(chǎng)所的裝飾、 修繕，按上級(jí)主管部門和公司 規(guī)定張貼各類制度、宣傳欄等公示信息；15、制定并實(shí)施公司各類場(chǎng)所用水、 用電、衛(wèi)生、公共區(qū)域管理 規(guī)定，組織、監(jiān)督公司辦公、倉(cāng)庫(kù)、員工單身宿舍等場(chǎng)所的消防、安 防工作，收集上述場(chǎng)所公共鑰匙（ 1 把）并集中到鑰匙盤保管，安排 公司各類公共場(chǎng)所管理、值班作

5、出安排，并下發(fā)通知。16、公司辦公設(shè)施、 設(shè)備以及各類辦公用品采購(gòu)、 發(fā)放，公司固 定資產(chǎn)清理、登記，公司通訊、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、照明、公用辦公設(shè)備管 理、維修。17、公司員工團(tuán)體活動(dòng)組織、 實(shí)施，公司福利用品的采購(gòu)、 發(fā)放。18、依據(jù)公司編制的巡檢單、 故障處理單、 原始記錄等各類技術(shù)資料格式以及已定稿的宣傳資料（包括公用信封、信箋等） ，組織安 排批量印制，并接收、保管、登記、發(fā)放。19、組織安排公司汽車購(gòu)置、 保險(xiǎn)購(gòu)買、 車輛年檢，處理因公用 車導(dǎo)致的違章、維修、理賠；管理公司用車。20、安排公司員工單身的宿舍。21、其他零星工作 （如：快遞、購(gòu)票、文件打印、 廢舊物品清理、 廢舊檔案清理等工

6、作） 。四、組織實(shí)施公司質(zhì)量管理：22、在質(zhì)量負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下， 組織質(zhì)量體系文件修訂、 各類質(zhì)量記 錄格式編制、歸檔、保管，編制年度培訓(xùn)計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃、內(nèi)外 部比對(duì)計(jì)劃、測(cè)量設(shè)備定期檢定 / 校準(zhǔn)計(jì)劃、內(nèi)部審核計(jì)劃并報(bào)質(zhì)量 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。23、在質(zhì)量負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，組織質(zhì)量監(jiān)督員開展質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃，并填寫質(zhì)量監(jiān)督記錄 。24、在技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下組織檢測(cè)部實(shí)施內(nèi)外部比對(duì)計(jì)劃， 并收 集相應(yīng)比對(duì)報(bào)告、原始記錄等技術(shù)資料并存檔。25、在技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下， 依據(jù)計(jì)劃和公司質(zhì)量要求， 組織實(shí)施 檢測(cè)儀器設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、臺(tái)賬登記、保管、檢定校準(zhǔn)、領(lǐng)用 與維護(hù)登記、送修或報(bào)廢，填寫收集相應(yīng)質(zhì)量記錄并存檔。

7、26、在質(zhì)量負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下， 組織滿意度調(diào)查， 安排公司管理評(píng)審 輸入文件編制，編制管理評(píng)審計(jì)劃、記錄、報(bào)告并存檔，按主管部門 要求編制上報(bào)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)年度總結(jié) 。五、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理27、報(bào)銷審核與發(fā)放。28、薪資表編制與發(fā)放。29、應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算。30、保證金打款及登記。31、發(fā)票及相關(guān)票據(jù)管理與出具。32、財(cái)務(wù)年檢與審計(jì)。33、其他現(xiàn)金管理。六、其他相關(guān)事項(xiàng)34、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦及臨時(shí)出現(xiàn)的行政人事及管理事務(wù)。35、落實(shí)以下保密規(guī)定：1）對(duì)所負(fù)責(zé)工作內(nèi)容的保密工作，不對(duì)除公司最高領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng) 導(dǎo)、業(yè)務(wù)直接經(jīng)辦人之外的其他任何人員、部門、單位等泄露機(jī) 密事項(xiàng)（如報(bào)價(jià)信息、商業(yè)信息、客戶信息、人員信息、技術(shù)信 息、以及其他對(duì)公司有不利影響的信息等） ；2）對(duì)保管的公司專利技術(shù)、秘密和 / 或其中的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包 括但不限于：發(fā)現(xiàn)、發(fā)明、公式、設(shè)計(jì)、圖紙、數(shù)據(jù)、技術(shù)文件、 合同、客戶信息、檔案信息等，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)以上審批核實(shí)不得 提供給無關(guān)人員借閱、發(fā)放；3）公司經(jīng)營(yíng)、管理策略、決策和訣竅、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、管理流程 和業(yè)務(wù)流程等文件不得向無關(guān)人員提供，如有需要須