我公司通信工程建設項目管理目標和任務制定及實現(xiàn)方式探討.doc - 貴州

1、我公司通信工程建設項目管理目標和任務制定及實現(xiàn)方式探討通信設備設計所 陶建華摘要：本文借鑒現(xiàn)代工程項目管理的方法與理論，結合公司實際，對我公司在通信建設項目中如何制定和實現(xiàn)項目目標和任務進行了探討，以期為公司需進行通信建設工程設計項目管理的人員，制定及實現(xiàn)通信建設工程設計項目管理目標及任務，提供一定參考。關鍵字：我公司 通信建設項目管理目標 通信建設項目管理任務 制定及實現(xiàn)方式一、通信工程建設項目中建設單位的管理目標和任務對于通信工程項目而言往往涉及多家參與單位(建設單位、設計咨詢單位、施工單位、工程總承包單位、供貨方、工程監(jiān)理單位、政府監(jiān)管部門)，每個參與單位承擔著不同的建設任務和管理任務(

2、如勘察、通信設備及管線設計、工藝設計、工程施工、設備安裝、工程監(jiān)理、建設物資供應、業(yè)主方管理、政府主管部門的管理和監(jiān)督等)，各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務和利益不盡相同，因此就形成了代表不同利益方的項目管理。由于建設單位即是通信建設工程項目實施過程(生產(chǎn)過程)的總集成者人力資源、物質(zhì)資源和知識的集成，也是通信工程建設項目生產(chǎn)過程的總組織者，因此對于一個通信建設項目而言，建設單位的項目管理往往是該項目的項目管理的核心。(一) 通信工程項目建設單位的項目管理有三大目標(1) 投資目標投資目標指的是項目的總投資目標，也即經(jīng)批準的項目總概算。(2) 進度目標進度目標指的是項目動用的時間目標，也即項目交

3、付使用的時間目標。(3) 質(zhì)量目標項目的質(zhì)量目標不僅涉及施工質(zhì)量，還包括設計質(zhì)量、材料質(zhì)量、設計質(zhì)量和影響項目運行或運營的環(huán)境質(zhì)量等。質(zhì)量目標包括滿足相應的技術規(guī)范和技術標準的規(guī)定，以及滿足建設單位相應的質(zhì)量要求。(二) 通信工程項目建設單位的項目管理任務建設單位的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程，即在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期，其項目管理的任務如下：(1) 安全管理任務(2) 投資控制任務(3) 進度控制任務(4) 質(zhì)量控制任務(5) 合同管理任務(6) 信息管理任務(7) 組織和協(xié)調(diào)任務二、我公司通信工程建設項目管理目標和任務的制定及實現(xiàn)(一) 我公司

4、在通信工程建設項目中管理目標的制定我公司為設計咨詢單位，作為通信工程建設項目一個參與方，主要工作是為通信工程建設項目提供設計咨詢服務，其項目管理的目標必須圍繞建設單位項目管理的目標制定。由于項目的投資目標能否得以實現(xiàn)與設計工作密切相關，因此，我公司項目管理的目標包括設計的成本目標、設計的進度目標和設計的質(zhì)量目標，以及項目的投資目標。(1) 設計成本目標設計的成本目標，主要依據(jù)設計合同，同時結合我公司的生產(chǎn)效率制定，一個科學的成本目標，才能保證設計文本能按時保質(zhì)提交。(2) 設計進度目標設計的進度目標，主要依據(jù)設計合同中有關進度要求制定，在與建設單位洽談相關進度要求時，需保證合理的勘察設計周期。

5、(3) 質(zhì)量目標設計的質(zhì)量目標，主要依據(jù)設計合同中有關質(zhì)量要求制定，同時須達到相關技術規(guī)范和標準要求。(4) 項目投資目標設計方案須技術可行、經(jīng)濟合理，確保設計概算不超可研投資，方可使項目投資目標得以實現(xiàn)。(二) 我公司在通信工程建設項目中的管理任務及實現(xiàn)我公司為設計咨詢單位，作為通信工程建設項目一個參與方，主要工作是為通信工程建設項目提供設計咨詢服務，其項目管理的任務也須圍繞建設單位項目管理的任務而制定。我公司的項目管理工作主要在設計階段進行，但也涉及設計前的準備階段、施工階段、動用前準備階段和保修期。我公司項目管理任務的制定及實現(xiàn)，須依據(jù)建設單位管理任務的要求，同時結合我公司實際而制定及實

6、現(xiàn)，主要包括如下七個方面的任務：(1) 與設計工作有關的安全管理任務及實現(xiàn)設計人員應按照法律法規(guī)和工程建設強制性標準的要求，進行環(huán)境保護設施和安全設施的設計，防止因設計考慮不周而導致生產(chǎn)安全事故的發(fā)生或對環(huán)境造成不良影響。設計人員在進行工程設計時，應當考慮施工安全和防護需要，對涉及施工安全的重點部分和環(huán)節(jié)在設計文件中注明，并對防范生產(chǎn)安全事故提出指導意見。對于采用新材料、新工藝的建設工程和特殊要求的建設工程，設計人員應在設計中提出保障施工作業(yè)人員安全和預防生產(chǎn)安全事故的措施建議。設計人員在編制工程總概算時，應明確工程安全環(huán)保設施費用、安全施工和環(huán)境保護措施費等。明確職責，公司及相關設計負責人應

7、對其設計負責。(2) 設計成本控制和與設計工作有關的工程造價控制任務及實現(xiàn)設計成本控制，即是通過相應的管控措施，確保設計成本滿足公司相應財務指標的要求。我公司一個設計項目的完成，主要的成本包括：勘察成本、人工成本、管理成本等，目前隨著建設單位對于設計深度的要求越趨嚴格及復雜，我公司設計成本的壓力也隨之增大，制定一套行之有效的設計成本管控措施，方可應對目前設計成本日益增大的趨勢；同時加強設計合同管理，明確甲乙雙方的職責與義務，在一定程度上，也有利于設計成本的管控。(3) 設計進度控制任務及實現(xiàn)設計進度的控制任務，即是通過相應的管控措施確保設計進度能夠滿足建設單位的時限要求，我公司項目管理系統(tǒng)已上

8、線運行一段時間，通過該系統(tǒng)，可以對每個項目進展情況進行有效跟蹤，同時結合相關的績效考核辦法，較大的提高了顧客對于設計時限的滿意度，同時也提高了生產(chǎn)效率。但對于一些由于建設單位原因，項目完成一半，無法進行下去的項目，當前項目管理系統(tǒng)的管控方式還有待提高。(4) 設計質(zhì)量控制任務及實現(xiàn)設計質(zhì)量控制的任務，即是通過相應的管控措施確保設計質(zhì)量，滿足相應的技術規(guī)范和技術標準的規(guī)定，以及滿足建設單位相應的質(zhì)量要求。公司目前采取“三審二?！钡姆绞酱_保設計質(zhì)量，在一定程度上滿足了顧客對于設計質(zhì)量的要求，但由于其中的“一審”往往由非專職的設計人員進行審核，同時“所審”、“院審”人員較少，而需審核的設計文件較多，

9、造成“三審二?！边€有較大的提升空間，建議增加相應的專職質(zhì)量控制部門，同時加強對質(zhì)量控制部門及相關人員的績效考核，方可確保我公司的設計質(zhì)量滿足顧客越來越“苛刻”的要求。(5) 設計合同管理任務及實現(xiàn)設計合同管理主要是確定設計合同結構，從設計的成本、進度、質(zhì)量等方面分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險及如何進行風險轉移。公司目前已建立一套相應的設計合同管理系統(tǒng)，可滿足公司對于設計合同管理的需求。(6) 設計信息管理任務及實現(xiàn)設計信息管理主要是建立相關的設計信息編碼體系，同時需對相關的工程信息進行收集、分類存檔和整理。公司目前已有部分設計信息管理的系統(tǒng)，如果標準規(guī)范查詢系統(tǒng)，設計文件查詢系統(tǒng)，以及相應的

10、設計文件檔案庫，為設計工作的開展提供了一定保障。但設計相關信息的共享程度較低，如本地網(wǎng)的機房及網(wǎng)絡資源庫尚未建立，造成已有的設計信息利用率較低，降低了勞動生產(chǎn)率，故而公司在設計相關信息共享工作方面需加大力度。(7) 與設計工作有關的組織和協(xié)調(diào)任務及實現(xiàn)主要是協(xié)調(diào)與建設單位的之間關系，及時處理設計過程中出現(xiàn)的有關問題，使設計工作順利進行。公司目前還沒有專門的客戶關系管理系統(tǒng)，隨著公司業(yè)務本地化及政企客戶市場的不斷開拓，公司應適時啟動相關的客戶關系管理系統(tǒng)的建立工作，以更好的組織和協(xié)調(diào)與客戶的關系，確保設計工作的順利開展及完成。三、結束語對于我公司而言，作為通信工程建設項目一個參與方，我公司主要承擔角