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文檔簡介
1、工程項(xiàng)目成本管理工作總結(jié)當(dāng)前建筑市場(chǎng)低成本競(jìng)爭俞演俞烈,很多企業(yè)為了求得暫時(shí) 的生存,不顧一切壓低工程價(jià)格承攬工程,上演著轟轟烈烈的價(jià) 格戰(zhàn),低價(jià)中標(biāo)成為施工單位一種無奈的選擇。在這種環(huán)境下, 項(xiàng)目通過各種簽證創(chuàng)造盈利空間的機(jī)會(huì)越來越少,施工企業(yè)要在 競(jìng)爭如此激烈的行業(yè)里求生存、謀發(fā)展,必須要在項(xiàng)目成本管理 上下工夫,在項(xiàng)目成本控制上要有前瞻性,而且項(xiàng)目成本管理是 一次性行為,在施工期間,項(xiàng)目成本能否降低,有無經(jīng)濟(jì)效益, 得失在此一舉,別無回旋余地。所以施工企業(yè)只有不斷地改進(jìn)項(xiàng) 目成本管理工作,挖潛增效,才能在低價(jià)中標(biāo)工程中贏得生存和 發(fā)展的空間,達(dá)到低成本戰(zhàn)略目標(biāo)。第一、成本管理應(yīng)貫穿于整個(gè)
2、工程項(xiàng)目的全過程1)、投標(biāo)階段超前策劃,為后期成本管理奠定基礎(chǔ)投標(biāo)價(jià)格的確定是企業(yè)取得合理贏利的基礎(chǔ),投標(biāo)前應(yīng)盡可 能了解業(yè)主和所投項(xiàng)目情況,并根據(jù)企業(yè)自身的施工技術(shù)、成本 管理水平等,合理制定投標(biāo)價(jià)格,使之既有利于在競(jìng)爭中取勝, 又避免以過低價(jià)格中標(biāo),為項(xiàng)目的成本管理工作打下基礎(chǔ)。同時(shí), 投標(biāo)報(bào)價(jià)的前期策劃亦是非常重要,要有策略的為后期項(xiàng)目二次 經(jīng)營、變更等創(chuàng)造有利條件,制造空間。2)、施工準(zhǔn)備階段制定責(zé)任成本,優(yōu)化施組,加強(qiáng)成本控制 計(jì)劃性1. 在項(xiàng)目開工前根據(jù)實(shí)施性施組編制明細(xì)、具體的成本計(jì) 劃,即確定目標(biāo)責(zé)任成本,包括每一個(gè)分部分項(xiàng)工程的資源消耗 水平以及每一項(xiàng)技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容、
3、資源消耗,幫助項(xiàng)目 部提高成本事前分析、事前控制的能力。編制之前,要仔細(xì)、詳 實(shí)地搜集、分析工程項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)行情和供應(yīng)條件等資料, 確保目標(biāo)責(zé)任成本的準(zhǔn)確性和可行性。 每個(gè)工程項(xiàng)目由于其結(jié)構(gòu)、 規(guī)模和施工環(huán)境、地理位置各不相同,各工程成本項(xiàng)目之間總會(huì) 存在許多不同之處。如果企業(yè)所制定的項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本過于簡 單化和表面化, 或者只是簡單地按照以往經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)目標(biāo)成本, 而忽略了工程項(xiàng)目所處環(huán)境以及施工條件、施工工期等要求,這 樣的目標(biāo)成本由于沒有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來,可操作性差, 起不到指導(dǎo)、控制作用。2. 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì), 提高工效。 根據(jù)工程的性質(zhì)、 規(guī)模和 工藝特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)
4、際情況,現(xiàn)有的施工能力、技術(shù)水平、 工藝裝備、可能規(guī)范內(nèi)最大更新提高動(dòng)能等,精心修改和完善標(biāo) 前施工組織設(shè)計(jì),選用經(jīng)濟(jì)、合理、較為科學(xué)的施工方案,盡可 能縮短工期,減少成本支出。3. 積極采用先進(jìn)工藝和技術(shù),降低成本。工程項(xiàng)目部在施 工前務(wù)必制訂出切實(shí)可行的技術(shù)節(jié)約措施,對(duì)在施工中將采用的 先進(jìn)工藝和技術(shù)以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復(fù)實(shí)踐 驗(yàn)證,做到心中有底,一經(jīng)確定的施工工藝和技術(shù)必須堅(jiān)決貫徹 執(zhí)行,不僅要認(rèn)真地進(jìn)行技術(shù)交底,更要嚴(yán)格把關(guān)檢查,保證安 全可靠地順利實(shí)施,促使工程成本降低。3)、精細(xì)化管理,狠抓工程實(shí)施過程的成本管理1. 目標(biāo)成本的細(xì)化及落實(shí)。如果項(xiàng)目經(jīng)理部只是簡單的將
5、公 司下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任成本作為日常成本控制工作的依據(jù),而沒有根 據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)一步詳細(xì)分解, 沒有進(jìn)一步挖掘降低成本潛力, 目標(biāo)成本也無法發(fā)揮其在成本管理中的指導(dǎo)和控制作用。畢竟企 業(yè)管理層掌握的情況和項(xiàng)目實(shí)際存在的情況是存在差異的,項(xiàng)目 初始情況和實(shí)施過程存在的情況也會(huì)有不同,只有隨著工程項(xiàng)目 的進(jìn)展和外部市場(chǎng)的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,才會(huì)最大限度的提高經(jīng) 濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行細(xì)化時(shí),首先應(yīng)了解管 理當(dāng)初投標(biāo)時(shí)的策略,對(duì)項(xiàng)目能夠創(chuàng)造利潤或容易造成虧損的所 在,做到心中有數(shù)。然后結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)施工技術(shù)措施、 施工組織程序、施工材料的選用、機(jī)械設(shè)備的配置、人力資源調(diào) 配等進(jìn)行認(rèn)真
6、分析研究,編制本項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo)成本。并將目標(biāo)成 本分解到各部門、施工隊(duì)和班組,落實(shí)成本管理責(zé)任,這也是對(duì) 各部門各責(zé)任人進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2. 堅(jiān)持計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn),強(qiáng)化定額控制。按照科學(xué)合理的施工 方案和計(jì)劃,組織施工和合理安排,根據(jù)具體施工安排和定額含 量,編制出勞力、材料、設(shè)備、機(jī)具等使用計(jì)劃和資金使用計(jì)劃, 使人、財(cái)、物的投入在定額范圍內(nèi)按計(jì)劃滿足施工需要,以防工 程成本出現(xiàn)人為失控。3. 把好項(xiàng)目勞務(wù)隊(duì)伍“準(zhǔn)入”關(guān),從源頭避免過程“扯皮” 現(xiàn)象,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有效降低工費(fèi)支出。過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們,項(xiàng)目勞務(wù)隊(duì)伍的好壞在很大程度 上決定項(xiàng)目的成敗。目前,隨著項(xiàng)目法施工的進(jìn)一步實(shí)施,施工 企
7、業(yè)勢(shì)必要起用大量的勞務(wù)隊(duì)伍,有些勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)力、誠信、管 理及技術(shù)水平尚可,但也有些勞務(wù)隊(duì)伍缺乏實(shí)力、隊(duì)伍松散、管 理及技術(shù)水平低下,還有些勞務(wù)隊(duì)伍老板玩“空手道” ,純粹一個(gè) “提藍(lán)子”角色,對(duì)于這些形形色色、參差不一的勞務(wù)隊(duì)伍,在 項(xiàng)目策劃時(shí), 必須對(duì)已列入合格勞務(wù)分包商的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行考察, 從實(shí)力、資信、工程實(shí)例、管理及技術(shù)水平等方面綜合評(píng)估,從 優(yōu)選用;如果目前的勞務(wù)隊(duì)伍都不是最佳選擇,隊(duì)伍的選擇還可 采用發(fā)散性思維方式,從局、公司甚至其他同行業(yè)施工企業(yè)中表 現(xiàn)良好的隊(duì)伍選擇。只有操作層配備了擇優(yōu)篩選過的技術(shù)素質(zhì)高且工作穩(wěn)定并作 風(fēng)頑強(qiáng)敢打硬仗的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍和人員,確定適中的勞務(wù)價(jià)
8、格,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,合理安排好作業(yè)面,做好工種之間、工序之 間的銜接,鼓勵(lì)工人用足工時(shí),多完成作業(yè)任務(wù),提高定額水平 和全員勞動(dòng)生產(chǎn)力,嚴(yán)格按定額任務(wù)單考核計(jì)量和結(jié)算,實(shí)行多 勞多得的激勵(lì)措施,才能對(duì)人工成本進(jìn)行有效控制。4加強(qiáng)材料費(fèi)管理,做好材料成本的有效控制。 材料費(fèi)在工程成本中占很大的比重,材料管理的好壞直接影 響到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,因此,應(yīng)將材料費(fèi)控制作為工程成本控制 的重點(diǎn)。 嚴(yán)格把好原材料計(jì)劃關(guān)、質(zhì)量關(guān)、定價(jià)關(guān)、選購關(guān)、驗(yàn) 收入庫關(guān)、出庫使用關(guān)、限額領(lǐng)料關(guān)、余料回收關(guān)、材料消耗關(guān)、 盤點(diǎn)核算關(guān),實(shí)行材料耗用承包和節(jié)超獎(jiǎng)罰制。周材費(fèi)用按合理 測(cè)分比例承包,實(shí)行租賃制,嚴(yán)格周材管理和獎(jiǎng)賠。
9、5. 加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)、大臨費(fèi)、管理費(fèi)管理,做好各項(xiàng)費(fèi)用成本的 有效控制機(jī)械的使用應(yīng)根據(jù)施工工序要求,合理調(diào)配施工設(shè)備,并切 實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。對(duì)于按 完成工作量結(jié)算的外租設(shè)備,要做好原始記錄工作,結(jié)算準(zhǔn)確。合理配置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu), 通過核定工資總額, 實(shí)行定崗定編 定員,一人多崗和一專多能,力求精干高效,減少管理費(fèi)用支出。大、小臨設(shè)施應(yīng)優(yōu)化實(shí)施方案,盡可能因地制宜,因陋就簡, 節(jié)儉辦事。從嚴(yán)控制非生產(chǎn)性開支,杜絕浪費(fèi);按用款計(jì)劃精打 細(xì)算后用,控制范圍,嚴(yán)格審批。6、嚴(yán)格執(zhí)行合同的交底制度,促使項(xiàng)目管理人員熟悉合同相 關(guān)條款,牢記合同重要條款;使項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目有一
10、個(gè)總體 認(rèn)識(shí),在工作中作到有的放矢,對(duì)癥下藥。7、抓好項(xiàng)目簽證情況,作到簽證有效、及時(shí),無遺漏,第一 時(shí)間與業(yè)主、監(jiān)理就工程變更、工作指令等形成書面確認(rèn)文件。8、做好成本分析工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中的不利偏 差。項(xiàng)目的成本管理部門要及時(shí)做好成本原始資料的收集和整理 工作,正確計(jì)算各階段、分部分項(xiàng)工程成本,同時(shí)要按照責(zé)任預(yù) 算考核要求,分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,找出產(chǎn)生差異的 原因,并及時(shí)反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏 差,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失。項(xiàng)目應(yīng)堅(jiān)持召開階段經(jīng)營成本分析會(huì),通報(bào)各部門的成本目 標(biāo)完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進(jìn)辦法,并把經(jīng)
11、 營成果與職工的收益緊密掛鉤, 增強(qiáng)廣大職工控制成本的積極性。4)、竣工驗(yàn)收及保修階段的成本管理。項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收和保 修階段,雖然少有工程收入,但是工程驗(yàn)收和保修費(fèi)用是無法避 免的,特別是驗(yàn)收費(fèi)用更是與竣工驗(yàn)收工作的及時(shí)性有關(guān)。項(xiàng)目 完工后不及時(shí)進(jìn)行交工驗(yàn)收,一方面會(huì)加大管理費(fèi)用開支,另一 方面會(huì)影響工程尾款的結(jié)算和收取,再者會(huì)相應(yīng)延長保修期,增 加保修費(fèi)用,潛在的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)加大。第二、將成本管理與質(zhì)量、安全、進(jìn)度緊密聯(lián)系起來 工程項(xiàng)目管理包含著豐富的內(nèi)容,是一個(gè)完整的合同履行過 程。工程項(xiàng)目成本管理更是與質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理息息相關(guān)。1)、 認(rèn)真嚴(yán)格地按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工, 實(shí)行
12、自 檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強(qiáng)檢驗(yàn)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并 糾正施工過程中的錯(cuò)誤,力求一次成優(yōu),防止因返工和修補(bǔ)造成 的工料浪費(fèi)和損失,在工程施工過程中,企業(yè)要根據(jù)技術(shù)規(guī)范及 業(yè)主要求以合理的質(zhì)量成本取得較高的質(zhì)量水平。既不能單純?yōu)?了追求經(jīng)濟(jì)效益而使用劣質(zhì)材料甚至偷工減料,也不能一味追求 超設(shè)計(jì)的“過剩質(zhì)量” 。質(zhì)量不足,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)有形無形損失,在 滿足技術(shù)規(guī)范的條件下,質(zhì)量的過剩,則意味著成本的上升,經(jīng) 濟(jì)效益的降低。2)、認(rèn)真嚴(yán)格地按照 JGJ5999 標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組 織施工,做好勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,安全生產(chǎn)的指導(dǎo) 思想是貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,企業(yè)應(yīng)根據(jù)
13、安全管 理的需要投入相應(yīng)的資金,做好預(yù)防措施,并加大宣傳力度,提 高員工的安全意識(shí),加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患 問題,警鐘常鳴,常抓不懈,盡量避免安全事故的發(fā)生,減少不 必要的損失。3)、施工工期受到內(nèi)外部環(huán)境及合同條件的制約,企業(yè)應(yīng)正 確處理好工期與成本關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下, 盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進(jìn)度,增大項(xiàng)目成本, 導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,也不能因自身管理不善造成項(xiàng)目工期的拖延,加 大項(xiàng)目各方面成本,影響企業(yè)的信譽(yù)。第三、增強(qiáng)成全員成本控制意識(shí),建立成本控制體系 成本管理涉及項(xiàng)目組織中所有的部門、班組和員工的工作, 并與每一個(gè)員工的切身利益息息相關(guān),因此,要教育和強(qiáng)化全員、 全過程、全方位的成本控制意識(shí)、動(dòng)員一
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