檔案工作自查自改報告

1、檔案工作自查報告首先，對考核組各位同仁來我公司檢查指導(dǎo)檔案管理工作表示熱烈的歡迎！根據(jù)油田檔案管理考核的通知精神,對照勝利油田2010年檔案工作考核細(xì)則要求，結(jié)合公司檔案工作實(shí)際，我們進(jìn)行了自評。下面，我從企業(yè)基本概況、檔案工作基本情況、年度檔案工作考核自查情況以及檔案工作存在問題和下步打算等方面簡要匯報如下： 一、企業(yè)基本概況渤海鉆井總公司是國內(nèi)石油鉆井行業(yè)中一支裝備技術(shù)精良、功能齊全配套的集團(tuán)化、專業(yè)化鉆井施工企業(yè)。公司現(xiàn)有職工6534人，擁有70D、50D、ZJ45、大慶型等8類鉆機(jī)52 臺。具有鉆探深井、定向井、水平井等各種高難度復(fù)雜井的技術(shù)實(shí)力，年鉆井生產(chǎn)能力170萬米、工業(yè)產(chǎn)值30

2、多億元。先后有20余支鉆井隊、10余支后勤專業(yè)化施工隊伍、1200余名職工征戰(zhàn)在5個省區(qū)及 7個國家。中標(biāo)并完成了香港金海石油有限公司蒙古國2009年鉆井工程總包項(xiàng)目，開辟了科威特石油工程技術(shù)服務(wù)高端市場，埃及、蒙古、中亞和東北等外部市場運(yùn)作良好。公司有機(jī)關(guān)科室18個，直屬科級單位8個；三級單位10個，四級單位118個。1998年8月公司在勝利油田鉆井系統(tǒng)中第一個整體通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。2001年被中國市場研究中心授予“名牌企業(yè)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)AAA級品牌”，近來連續(xù)五年被管理局授予雙文明先進(jìn)單位。二、檔案工作基本情況從1997年成立以來，公司檔案工作應(yīng)該說經(jīng)歷了四個發(fā)展階段。從9

3、7年到2003年，公司剛成立，由于辦公場所緊張，沒有檔案庫房，檔案工作基本沒有開展，檔案資料散落在各辦公室。2003年7月，公司成立綜合檔案室，明確了檔案室的機(jī)構(gòu)和職責(zé)，并為檔案室配備了專門的檔案管理人員，行政上隸屬于黨政辦公室管理。公司按檔案管理的要求，對辦公場所和檔案庫房進(jìn)行了設(shè)計，投資購置了檔案裝具和辦公用品，建立了檔案管理的各種規(guī)章制度，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，工作人員對成立以來的各種資料進(jìn)行收集和整理，檔案管理工作剛剛起步，為檔案工作的順利開展提供了條件。2005年7月，公司進(jìn)行了機(jī)構(gòu)調(diào)整改革，綜合檔案室與信息中心合并，成立信息檔案管理中心，為機(jī)關(guān)直屬科級單位，集中管理公司的信息化建設(shè)和綜

4、合檔案管理工作。公司有一名副總經(jīng)理分管檔案工作，所屬各單位也都有領(lǐng)導(dǎo)分管各自的檔案業(yè)務(wù),總公司機(jī)關(guān)和三級單位有專、兼職檔案員38人。公司對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級管理，形成了自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 2008年，公司提出了檔案管理達(dá)標(biāo)升級的目標(biāo),在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下，檔案管理堅持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不斷完善各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道。當(dāng)年12月綜合檔案室通過山東省特級檔案室驗(yàn)收，并被評為山東省檔案管理工作先進(jìn)單位。截止今年公司已經(jīng)連續(xù)6年被評為油田檔案管理工作先進(jìn)單位。三、年度檔案工作考核自查情況為了迎接這次檔案管理考核工作，我們按照油田新的檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)

5、要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)了考核內(nèi)容、評分細(xì)則和考核依據(jù)，結(jié)合基礎(chǔ)管理的四大部分內(nèi)容、年度工作的10項(xiàng)任務(wù)及加分項(xiàng)目，對所有的項(xiàng)點(diǎn)逐條進(jìn)行對照，進(jìn)行了自查,為考核驗(yàn)收做了一些細(xì)致地準(zhǔn)備工作。組織管理方面。近年來，公司認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案法和檔案法實(shí)施辦法，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織管理，保證了檔案工作的順利開展。一是公司黨委下發(fā)了關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作的意見，對健全檔案組織機(jī)構(gòu)、完善管理制度；明確檔案工作目標(biāo)、扎實(shí)開展工作；加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、強(qiáng)化管理考核；促進(jìn)檔案開發(fā)利用、創(chuàng)新發(fā)展業(yè)務(wù)等方面提出了具體要求，明確了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)分工和崗位責(zé)任制，形成了自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是公司信息檔案管理中心出臺了渤

6、海鉆井總公司檔案工作考核辦法、檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，編制了檔案管理制度匯編，健全了兩級檔案管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，完善檔案人員崗位責(zé)任制。三是公司將檔案管理納入了渤海鉆井總公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，每年的職代會上有信息檔案工作情況報告內(nèi)容。信息檔案中心每年都要制訂檔案工作思路和保障措施，季度進(jìn)行盤點(diǎn)和總結(jié)。對所屬三級單位檔案工作進(jìn)行定期的檢查、指導(dǎo)和考核，并將考核情況納入公司整體經(jīng)營考核，為公司檔案工作的扎實(shí)開展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)，有效促進(jìn)了公司兩級機(jī)關(guān)檔案管理。日常工作中，我們還堅持每周開一次工作例會，及時安排檔案工作任務(wù)，具體落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。分管領(lǐng)導(dǎo)每周聽取一次檔案工作匯報，了解檔案工作的

7、日常業(yè)務(wù)及存在的問題，及時解決工作中的各種難題，并將檔案工作情況在每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會上匯報。在夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理工作的同時，我們還注重強(qiáng)化檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加檔案協(xié)會活動，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案業(yè)務(wù)人員的工作積極性。一是積極參加管理局和公司各種重大活動。2007年，為了慶祝檔案法頒布20周年，公司開展了各種宣傳活動，組織兩級機(jī)關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和答題，制作了宣傳展板和橫幅，開展了網(wǎng)上知識競賽，認(rèn)真宣貫了檔案法和檔案法實(shí)施辦法，2009年參加了管理局檔案知識競賽；二是強(qiáng)化檔案工作人員培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。2008年組織4人參加了省檔案館在濟(jì)南舉辦的檔案人員崗位資格培訓(xùn)班，6人次參加管理局組織的數(shù)字

8、檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)班。2009年、2010年分別安排7人、14人參加檔案管理技能網(wǎng)上拉力賽；三是積極參加檔案協(xié)會活動。定期組織和參加分片小組交流活動，積極撰寫檔案工作論文。2008年組織推薦8篇優(yōu)秀論文參加檔案協(xié)會學(xué)術(shù)交流，其中1篇獲中石化優(yōu)秀論文二等獎，3篇獲優(yōu)秀獎；四是積極參與了檔案科研攻關(guān)工作，報送的渤海鉆井總公司志獲2008年度山東省優(yōu)秀檔案管理成果一等獎，2010年報送的渤海鉆井總公司專利匯編獲山東省檔案學(xué)會三等獎，輝煌十年-獻(xiàn)給渤海鉆井總公司成立十周年獲山東省檔案學(xué)會三等獎；五是將檔案管理工作納入了公司ISO9000質(zhì)量管理體系。接受了中國船級社的質(zhì)量體系認(rèn)證。自2005年起，公司綜

9、合檔案室先后通過了公司質(zhì)量體系內(nèi)審和中國船級社的第三方認(rèn)證。 設(shè)備設(shè)施方面。公司注重加強(qiáng)檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)，為檔案工作提供了必要的辦公場所和條件。2003年，對檔案樓進(jìn)行整體規(guī)劃和改造，庫房建設(shè)基本符合檔案管理要求。公司綜合檔案室建筑面積560平方米、辦公場所及庫房463平方米。其中：檔案庫房面積303平方米，辦公面積36平方米，實(shí)物聲像庫房面積53平方米，復(fù)印室、閱覽室面積71平方米；在檔案裝具方面，統(tǒng)一購置了新型密集架44列、實(shí)物玻璃柜39套，集中購買各種類型和規(guī)格的無酸卷皮卷盒；在檔案保護(hù)設(shè)備方面，有除濕機(jī)3臺、消毒柜2臺、聲像防磁柜2臺；現(xiàn)代化應(yīng)用設(shè)備方面，配備了計算機(jī)4臺、復(fù)印機(jī)、工業(yè)

10、用縫紉機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)等設(shè)備各1臺。為了保證檔案庫房的工作環(huán)境和安全，公司為檔案室安裝了中央空調(diào)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)，配備了煙霧報警器和滅火器。所有這些設(shè)施和設(shè)備，能夠滿足當(dāng)前和今后幾年檔案管理和開發(fā)利用的需要?；A(chǔ)業(yè)務(wù)方面。檔案的收集整理和安全保管是檔案工作的基礎(chǔ)。檔案的收集整理工作方面，每年年初檔案工作人員都根據(jù)機(jī)關(guān)各科室的工作特點(diǎn)，列出檔案材料征收的目錄，主動地上門收集各種資料。檔案人員與各科室兼職檔案員進(jìn)行交接時，嚴(yán)格按規(guī)定把好案卷質(zhì)量關(guān)，對不符合要求的歸檔材料提出具體明確的整改要求，幫助各科室做好整理歸檔工作，確保了歸檔的文件材料真實(shí)、齊全、無遺漏。今年年初，我們針對以往

11、檔案收集中存在的問題，進(jìn)行了認(rèn)真的分析，進(jìn)一步強(qiáng)化和落實(shí)交接手續(xù)制度，制定切實(shí)可行的控制措施，保證了檔案資料的質(zhì)量，使檔案的完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%。在搞好檔案資料收集的同時，我們認(rèn)真開展檔案的整理工作，嚴(yán)把檔案整理的質(zhì)量關(guān)。根據(jù)公司檔案的分類規(guī)則和分類方案進(jìn)行合理分類，對原始文件要求系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，文件材料完好無損，書寫材料、紙張、裝訂材料符合檔案保護(hù)要求，將歸檔的檔案資料認(rèn)真整理組卷，確保組卷規(guī)范、目錄清淅、標(biāo)題簡明、排列有序。截止目前，公司庫藏檔案13492卷，會計憑證7758卷，會計帳薄187卷，會計報表109卷，工資表243卷，基建檔案133卷。聲像檔案17盤，實(shí)物檔案8343件，

12、照片檔案448張。為了搞好檔案的安全管理，綜合檔案室按照檔案管理“九防”要求，認(rèn)真做好檔案的保護(hù)工作。一是針對檔案室消防安全沒有實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控的問題，積極申請資金進(jìn)行消防系統(tǒng)的整改，實(shí)現(xiàn)了檔案室和庫房火災(zāi)自動報警，并且和濱海公安局河濱分局進(jìn)行遠(yuǎn)程安全監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)，對煙霧報警器感應(yīng)探頭進(jìn)行清洗和維修。今年11月日,檔案室工作人員還參加了公司舉辦的119消防演習(xí)培訓(xùn)，接受了河濱分局消防員對消防器材使用的培訓(xùn),掌握了滅火器材的保管和使用,保障了檔案室火災(zāi)發(fā)生時的及時反應(yīng)；二是加強(qiáng)汛期檔案安全管理。今年對公司檔案庫房進(jìn)行了維修，墻面重新刮瓷作了防水處理，中央空調(diào)進(jìn)行了整改，對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求及時進(jìn)

13、行記錄和調(diào)控，搞好檔案資料的除塵與消毒，每天打掃清理庫房衛(wèi)生。雨季期間定時進(jìn)行除濕，并做好安全檢查記錄；三是建立綜合檔案安全應(yīng)急預(yù)案，積極預(yù)防各種可能出現(xiàn)的安全隱患和應(yīng)對各種災(zāi)害的應(yīng)急處理措施。對下屬單位檔案室，我們認(rèn)真組織進(jìn)行了一次大檢查，督促所屬各單位加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)，提高安全意識，扎實(shí)做好檔案安全管理的基礎(chǔ)工作，防患于未然。 檔案開發(fā)利用方面。檔案工作的一個重要任務(wù)是搞好檔案資源的開發(fā)利用，公司十分重視這項(xiàng)工作。一是建立了能夠滿足公司查檔需要的各種目錄。如：渤海鉆井總公司檔案目錄、全引目錄、文號目錄、視頻檔案目錄和聲像檔案目錄等各類目錄，方便利用和查詢；二是全面開展檔案借閱和查詢服務(wù)工

14、作。檔案工作人員熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，采用多種形式，快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，積極為機(jī)關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營提供主動服務(wù)。近兩年來，為兩級機(jī)關(guān)提供檔案利用232人次，642卷、查全查準(zhǔn)率達(dá)100% 以上。同時，我們還注重搞好主動服務(wù)。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，及時了解機(jī)關(guān)科室利用者的需要，積極主動提供服務(wù)。特別是近年來在財務(wù)檢查和審計、經(jīng)濟(jì)糾紛和案件訴訟、土地征用和廠房建設(shè)、井史資料和設(shè)備資料查詢時，檔案工作人員主動放棄節(jié)假日，提前做好準(zhǔn)備，加班加點(diǎn)提供檔案借閱和查詢，受到相關(guān)部門人員的好評。在實(shí)物檔案利用方面，為方便利用，我們將公司實(shí)物檔案拍成電子照片，建立網(wǎng)上實(shí)物展廳，供大家使用；三是積極開發(fā)檔案信息資

15、源，進(jìn)行深層次加工，取得了大量的通用性編研成果。如：公司歷屆職代會文件匯編、黨代會文件匯編等文件資料。參與了“比學(xué)趕幫超暨精細(xì)管理年”案例匯編 、弘揚(yáng)勞模精神展現(xiàn)時代風(fēng)采、標(biāo)準(zhǔn)化操作的領(lǐng)跑者、渤海鉆井黨建專題、輝煌十年獻(xiàn)給渤海鉆井總公司成立十周年 、 渤海鉆井總公司專利匯編(19892009)、渤海鉆井總公司資料匯編、渤海鉆井總公司成立十周年影像的編撰工作；四是積極參與史志編研工作。先后參與了渤海鉆井總公司志、勝利鉆井志、山東省工業(yè)志、河口區(qū)志等工作。2008年渤海鉆井總公司志獲山東省檔案協(xié)會優(yōu)秀成果一等獎。這些資料的開發(fā)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營起到了較好的服務(wù)作用。在年度工作方面。我們按照油田檔案工

16、作要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作。3月15日, 油田檔案工作系統(tǒng)“檔案工作模式大討論”活動,公司積極行動,迅速組織進(jìn)行貫徹落實(shí)。制定了分階段的活動計劃，按照學(xué)習(xí)動員、集中查擺和整改總結(jié)的要求，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織；領(lǐng)導(dǎo)帶頭，全員參與；邊查邊改，促進(jìn)工作。堅持把學(xué)習(xí)教育與整改問題、促進(jìn)工作有機(jī)結(jié)合起來、把“大討論”活動與檔案隊伍建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來、把“大討論”活動與推進(jìn)檔案工作有機(jī)結(jié)合起來把“大討論”活動與油田開展的“精細(xì)管理年”和“比學(xué)趕幫超”活動有機(jī)結(jié)合起來。通過開展“大討論”活動，努力促進(jìn)“檔案資源開發(fā)服務(wù)年”活動，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案信息化建設(shè)、資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、隊伍建設(shè)，落實(shí)在五個方面取得新進(jìn)展的

17、工作目標(biāo)。數(shù)字檔案室建設(shè)方面，認(rèn)真加強(qiáng)電子檔案材料的收集、整理，搞好目錄數(shù)據(jù)庫的錄入工作，2009年原文導(dǎo)入1386件文件材料，2010年又導(dǎo)入 件文件；檔案學(xué)會工作方面，積極參加學(xué)會活動，公司領(lǐng)導(dǎo)及時解決了學(xué)會活動經(jīng)費(fèi)，2009年撰寫了2篇學(xué)術(shù)論文；在檔案法制宣傳教育方面，組織開展了知識競賽答題活動，向檔案管理中心提交新聞3篇；在青工拉力賽方面，公司積極組織所有專兼職檔案管理人員參加網(wǎng)上答題，2009年，鉆前公司檔案員順利通過了管理局的預(yù)賽并進(jìn)入決賽，取得了油田前15名的好成績；今年的拉力賽，檔案員克服懷孕和生產(chǎn)哺乳等困難，積極參加比賽并取得較好成績。身懷六甲的鉆井二公司檔案員魏書麗在晉級比

18、賽第一輪的分?jǐn)?shù)是3512，排名第四，剛出月子的鉆前公司檔案員李西峰在晉級比賽第三輪的分?jǐn)?shù)是3880，排名第六，兼職檔案員羅海燕，在做好其余工作的同時，放棄休息時間努力學(xué)習(xí)，晉級比賽的分?jǐn)?shù)是3016，排名第七； 在檔案征集工作方面，認(rèn)真落實(shí)管理局檔案征集文件精神，成立公司檔案征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，機(jī)關(guān)各部門分工進(jìn)行檔案征集工作，2009年共征集照片80余張，2010年征集照片類66張,光盤一張；在檔案利用事例方面，上報利用情況10余篇。四、工作中的不足和今后打算近年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，公司檔案工作雖然取得了一些成績和進(jìn)步，但與兄弟單位相比，還有不少差距，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、檔案管理工作方面，檔案資料收集制度落實(shí)工作還有不足，部分科室檔案資料歸檔不及時，個別科室的重要文件資料不