個人所得稅全員管理軟件教程大全

1、個人所得稅全員管理系統(tǒng)簡易教程第一次使用步驟一：進(jìn)行網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶注冊若已經(jīng)進(jìn)行過“浙江地稅因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)龍版”（簡稱“網(wǎng)稅系統(tǒng)”）用戶注冊，請直接進(jìn)入第二步。首先，從地稅部門獲取本單位的用戶注冊碼。進(jìn)入浙江省地方稅務(wù)局主頁（），根據(jù)實(shí)際上網(wǎng)線路選擇【網(wǎng)上辦稅】-【納稅申報】中的電信、杭州網(wǎng)通、移動、聯(lián)通四個鏈接，所圖1.1所 示：圖 1.1進(jìn)行入“網(wǎng)稅系統(tǒng)”主界面，選擇【新用戶注冊】，如圖1.2所示：圖1.2選擇“企業(yè)用戶注冊（含雙定戶）”，如圖1.3所示：圖1.3根據(jù)地稅部門發(fā)放的注冊碼，輸入新用戶注冊信息，其中有“*”的表示為必須錄入的項(xiàng)目，如圖1.4所示：地稅編碼和注冊碼見地稅局發(fā)放

2、的注冊碼12366密碼可設(shè)置成與用戶密碼相同圖1.4點(diǎn)【確定】后即完成用戶注冊。注意：請記住并妥善保管好你的用戶名和密碼，以保證信息安全。步驟二：個人所得稅全員申報軟件安裝（一）軟件獲取 從“網(wǎng)稅系統(tǒng)”中下載登錄“網(wǎng)稅系統(tǒng)”（具體方法見步驟一），點(diǎn)擊窗口上方的【各類下載】，如圖1.5所示：圖1.5選擇左框中的“個稅軟件”，右框中顯示最新版本的“個人所稅稅簡易報稅軟件*.*.*版（下載）”，如圖1.6所示：圖1.6點(diǎn)擊下載后，系統(tǒng)默認(rèn)的安裝文件名為grsds509.exe（后面3位會根據(jù)軟件最新版本號變化），確定后選擇文件需保存的位置，然后點(diǎn)擊保存，如圖1.7所示：圖1.7建議將安裝文件默認(rèn)保存

3、在桌面上，安裝完成后用戶可以將其備份到其他位置。（二）軟件安裝雙擊下載的安裝文件( grsds509.exe )，點(diǎn)擊“下一步”，如圖1.8所示：圖1.8選擇“我同意以上條款”，點(diǎn)擊“下一步”，如圖1.9所示： 圖1.9軟件默認(rèn)安裝在C:Program FilesZGSGL，建議用戶不要安裝在C盤，以防止電腦重新安裝時刪除報稅軟件的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“下一步”，如圖1.10所示：圖1.10點(diǎn)擊“下一步”，開始安裝軟件，如圖1.11所示：圖1.11待安裝進(jìn)程結(jié)束后，軟件就安裝成功了。步驟三：個人所得稅全員申報軟件初始化安裝完成后，桌面上會出現(xiàn)圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)后會出現(xiàn)初始化向?qū)?，第一次進(jìn)入系統(tǒng)（或增加新單位

4、后初始化設(shè)置，見P14：一個財務(wù)人員申報多個單位個稅信息的登記及初始化），將彈出“初始化向?qū)А?，按向?qū)б徊讲皆O(shè)置即可。如圖1.12所示：圖1.12（一）先進(jìn)行“通訊設(shè)置”。選擇上網(wǎng)的類型，不清楚上網(wǎng)類型的選擇“其它用戶”。如圖1.13所示：圖1.13（二）進(jìn)行“單位信息設(shè)置”。進(jìn)行單位信息設(shè)置時必須連接上因特網(wǎng)，輸入“網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶名”和“網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶”密碼（在步驟一中注冊的網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶名和密碼），可使用【聯(lián)網(wǎng)測試】以測試網(wǎng)絡(luò)是否連通。點(diǎn)擊【自動獲取單位的下列信息】的長按鈕，系統(tǒng)將自動獲取單位信息。其中企業(yè)編碼、主管稅務(wù)局、單位名稱三項(xiàng)內(nèi)容不允許進(jìn)行修改，其它內(nèi)容可自行修改。如圖1.14所示：圖

5、1.14（三）進(jìn)行“職工參保情況設(shè)置”。按提示進(jìn)行設(shè)置。如圖1.15所示：圖1.15（四）進(jìn)行“操作員設(shè)置”。錄入操作員登陸信息。點(diǎn)擊【新建】增加新的操作員，選擇某一操作員，點(diǎn)擊【刪除】則刪除該操作員。該登錄名和密碼就是以后登錄個人所得稅全員軟件的登錄名和密碼。如圖1.16所示：圖1.16（五）接下去的幾步都建議直接點(diǎn)【下一步】跳過，具體界面如下選“手工錄入” 選“無個人股東”（六）初始化完成。如圖1.17所示：圖1.17系統(tǒng)初始化工作完成。點(diǎn)【完成】后系統(tǒng)會引導(dǎo)您重新登陸。補(bǔ)充：一個財務(wù)人員申報多個企業(yè)個稅信息的登錄及初始化一個財務(wù)人員可以通過登錄窗口選擇需申報的企業(yè)，也可進(jìn)行新增或?qū)肫髽I(yè)

6、，登錄時如圖1.18所示：圖1.18輸入登錄名、密碼，并選擇相應(yīng)的單位即可。如果需增加一個單位，選擇“新增或?qū)雴挝弧?，出現(xiàn)如圖1.19所示窗口：圖1.19選擇“新添加一個單位”，系統(tǒng)進(jìn)入新單位的初始化向?qū)Вㄒ奝9步驟三：個人所得稅全員申報軟件初始化）。選擇“從老版本中遷移”，系統(tǒng)進(jìn)入數(shù)據(jù)遷移窗口，輸入老版本安裝路徑，如圖1.20所示：圖1.20點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)會自動將老版本遷移到本系統(tǒng)目錄下（新的數(shù)據(jù)存放目錄為“DB_企業(yè)編碼”），系統(tǒng)會提示重新登錄。重新登錄后，單位下拉列表中會增加新的單位。如果新單位的數(shù)據(jù)庫版本較低，系統(tǒng)會提示進(jìn)行升級，升級后請重新運(yùn)行本系統(tǒng)。日常使用每次打開該軟件時，

7、系統(tǒng)會自動到地稅的網(wǎng)上檢測是否有新版本軟件，如果有，按提示升級并重新啟動即可。如果電腦未聯(lián)接因特網(wǎng)的，系統(tǒng)會有提示是否繼續(xù)，點(diǎn)【是】仍可使用。建議聯(lián)接因特網(wǎng)使用該軟件，特別是第一次使用和需要上報數(shù)據(jù)時，必須聯(lián)接因特網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)在線自動升級檢測后，出現(xiàn)登錄窗口，用初始化時新增加的操作員的登錄名和密碼登錄系統(tǒng)，如下圖所示：系統(tǒng)會彈出“數(shù)據(jù)錄入向?qū)А贝翱?，如下圖所示：用戶可以選擇使用數(shù)據(jù)錄入向?qū)?，或者選擇原有的菜單式操作。建議不要使用數(shù)據(jù)錄入向?qū)?，請選擇“退出向?qū)А?，并勾選“下次不再顯示向?qū)А?。如以后想使用向?qū)Э牲c(diǎn)擊軟件屏幕右下角的重新啟動“數(shù)據(jù)錄入向?qū)А?。接下去將使用菜單操作的方式介紹如何錄入相關(guān)信息

8、并完成申報。操作流程如下：人員信息管理支付個人收入管理（正常工資明細(xì)表錄入等）產(chǎn)生個稅扣繳報告表產(chǎn)生個稅匯總申報表生成上報數(shù)據(jù)上傳上報數(shù)據(jù)步驟一：人員信息錄入人員信息錄入在第一次使用時工作量大一些，需要把人員信息都錄入系統(tǒng)中，以后就只需把人員變動情況修改進(jìn)去即可，如果沒有人員變動，不需要操作。人員信息的管理分為員工信息管理、外籍人員臨時出入境管理和股東信息管理三部分，如圖所示。這里主要介紹員工信息的管理。圖一、首先在窗口上方菜單中選擇“個人信息管理-員工信息管理”。如圖2.1.2所示。圖員工信息錄入的操作過程如下。1. 點(diǎn)擊【登記】按鈕。2. 在右側(cè)信息錄入?yún)^(qū)中錄入相關(guān)信息。3. 信息錄入完畢

9、后點(diǎn)擊【保存】按鈕。注意：l 扣繳義務(wù)人必須逐人詳細(xì)錄入員工的信息。l 信息錄入?yún)^(qū)中白底色的為必錄項(xiàng)目，黃底色的為可選項(xiàng)目。l 建議所有員工的參保都全選上（不必修改），選上后錄工薪時若不參加參保可錄“0”。l 當(dāng)納稅人調(diào)離本單位、死亡或其他原因時，需點(diǎn)擊【注銷】，以注銷當(dāng)事人的信息，注銷時系統(tǒng)并不刪除該員工信息。l 當(dāng)注銷錯誤或其他原因需要對已注銷的員工進(jìn)行恢復(fù)時，可點(diǎn)擊【撤消注銷】。二、如果人員比較多可以從外部導(dǎo)入員工信息。在窗口上方菜單中選擇“個人信息管理-員工信息導(dǎo)入”。如圖2.1.3所示： 圖點(diǎn)【導(dǎo)入】，出現(xiàn)文件導(dǎo)入窗口，如圖2.1.4所示：圖選擇導(dǎo)入的文件，可以是EXCEL或TXT文

10、件（提供了一個測試的EXCEL文件供參考），如圖2.1.5所示：圖根據(jù)導(dǎo)入文件實(shí)際情況選擇是否帶有標(biāo)題行及行數(shù)（測試的EXCEL文件為1個標(biāo)題行），如圖2.1.6所示：圖設(shè)置導(dǎo)入文件與員工表項(xiàng)目的對應(yīng)關(guān)系（測試的EXCEL文件不需進(jìn)行設(shè)置），如圖2.1.7所示：圖點(diǎn)【確定】后提示導(dǎo)入成功，點(diǎn)【保存】后就完成員工信息導(dǎo)入。如圖2.1.8所示：圖2.1.8建議：l 第一次使用時通過“員工信息導(dǎo)入”完成人員信息導(dǎo)入工作。l 員工信息輸入完整后，通過“員工信息導(dǎo)出”功能對員工信息做一個備份，并保管好以備下次使用。步驟二：支付個人收入管理所有的工資數(shù)據(jù)的錄入都在“支付個人收入管理”菜單下完成?！爸Ц秱€人

11、收入管理”菜單的內(nèi)容如圖所示。圖2.2.1在“支付個人收入管理”菜單下的幾張表格中，最常用的是“正常工資明細(xì)表”、“支付全年一次性獎金明細(xì)表”和“支付個人非工薪性質(zhì)收入明細(xì)表”，表格操作方式類似。一、正常工資明細(xì)表正常工資明細(xì)表是每月必填的一張表格。其界面如圖所示：圖2.2.2工資數(shù)據(jù)錄入一般通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入、修改來簡便處理，點(diǎn)【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及其它功能】，會出現(xiàn)幾種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式，如圖所示：圖2.2.3（一）外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入。選擇導(dǎo)入的文件，可以是EXCEL或TXT文件（提供了一個測試的EXCEL文件“個稅全員管理工資明細(xì)信息測試”供參考），具體操作方法同“員工信息導(dǎo)入”。如圖2.2.4所示：圖2.2.

12、4（二）人員信息導(dǎo)入。選擇后系統(tǒng)自動導(dǎo)入所有員工信息，將窗口下方的滾動條向右拖，輸入員工的各項(xiàng)收入即可，如圖所示：圖2.2.5（三）以前月份數(shù)據(jù)導(dǎo)入。選擇后系統(tǒng)提示選擇發(fā)放的月份，并顯示該月份所有員工的工資列表，對需調(diào)整的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改即可，如圖2.2.6所示：圖2.2.6確定所有員工工資數(shù)據(jù)錄好后點(diǎn)【保存】。注意：l 錄入工資數(shù)據(jù)前先選擇“發(fā)放年月”，“發(fā)放年月”的含義在窗口中用紅字標(biāo)出，注意理解。l 只需將應(yīng)發(fā)工資到通訊費(fèi)為止的六項(xiàng)信息錄好后，后面的數(shù)據(jù)都會自動計算。二、支付全年一次性獎金明細(xì)表支付全年一次性獎金明細(xì)表用于全年一次性獎金信息的錄入，全年一次性獎金明細(xì)表的錄入方式和正常工資明細(xì)

13、表的基本相同，只需選好人后在后面錄入“一次性獎金額”即可。如圖2.2.7所示：圖2.2.7注意：l 全年一次性獎金在一個納稅年度內(nèi)，對每一個納稅人，只能使用一次。l 如要對所有員工一起發(fā)放全年一次性獎金可使用“數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及其他功能-當(dāng)月正常工資明細(xì)導(dǎo)入”。步驟三：產(chǎn)生個稅扣繳報告表步驟三產(chǎn)生個人所得稅扣繳報告表和步驟三產(chǎn)生個人所得稅匯總申報表都在個人所得稅管理菜單下。 選擇“個人所得稅管理-產(chǎn)生個人所得稅扣繳報告表”，打開扣繳報告表，將發(fā)放年月調(diào)整正確后，如圖所示：圖2.3.1圖2.3.2只需將發(fā)放年月調(diào)整正確，扣繳表就自動讀取之前支付個人收入管理下的錄過的工資數(shù)據(jù)并計算出每個員工的應(yīng)納稅所

14、得額及總的應(yīng)納稅所得額。如果計算出的應(yīng)納稅所得額沒有問題只需直接【保存】即可。如果計算得出的應(yīng)納稅所得額不正確，請?jiān)倩氐健罢９べY明細(xì)表”或其他表格仔細(xì)檢查是否有錄錯。注意：l “支付個人收入管理”下的表格中的數(shù)據(jù)變動過之后，要使用扣繳表中的【重置】按鈕，否則扣繳表中的數(shù)據(jù)不會跟著變動。步驟四：產(chǎn)生個稅匯總申報表選擇“個人所得稅管理-產(chǎn)生個人所得稅匯總申報表”，打開匯總申報表，將發(fā)放年月調(diào)整正確后，點(diǎn)【保存】即可。如圖所示：圖2.4.1個稅匯總申報表的產(chǎn)生過程和個稅扣繳報告表相同，如個稅扣繳報告表內(nèi)容有變動的，個稅匯總申報表需重新產(chǎn)生。步驟五：生成上報數(shù)據(jù)完成了所有人員信息工資信息的錄入并生成

15、扣繳報告表和匯總申報表之后，接下去就要上傳之前做過的內(nèi)容了，步驟五生成上報數(shù)據(jù)和步驟六上傳上報數(shù)據(jù)這兩個功能在“數(shù)據(jù)交換”菜單下。選擇“數(shù)據(jù)交換-生成上報數(shù)據(jù)”，彈出“生成上報數(shù)據(jù)”窗口，選擇好月份后點(diǎn)擊【生成上報數(shù)據(jù)】按鈕，彈出提示框，如圖所示：圖2.5.1點(diǎn)【確定】后完成生成上報數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會給出本批次數(shù)據(jù)的上傳批次號，如圖所示：圖2.5.2如果數(shù)據(jù)生成后發(fā)現(xiàn)工資、人員數(shù)據(jù)需要修改，在未上傳上報數(shù)據(jù)之前，還可以通過“數(shù)據(jù)交換撤銷上報數(shù)據(jù)”菜單，對該批次數(shù)據(jù)進(jìn)行撤銷。如圖所示：圖2.5.3步驟六：上傳上報數(shù)據(jù)生成好上報數(shù)據(jù)后，再選擇“數(shù)據(jù)交換-上傳上報數(shù)據(jù)”把申報數(shù)據(jù)傳到地稅部門。上傳上報數(shù)據(jù)的窗口界面如圖所示：圖在上傳上報數(shù)據(jù)前請確保上傳的數(shù)據(jù)是正確完整的，“網(wǎng)稅系統(tǒng)的用戶名”和“網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶密碼”為登陸網(wǎng)稅系統(tǒng)的用戶名和密碼（第一次使用時注冊的用戶名和密碼），“上傳批次號”為之前生成的批次號，扣繳報告表、匯總報告表、支付員工收入明細(xì)為每次上報必出現(xiàn)的內(nèi)容。點(diǎn)擊【直接上傳申報數(shù)據(jù)】后，系統(tǒng)會把下面列出的表格一張一張上傳，傳成功一張后會在前面的上傳標(biāo)記上打勾，直到都傳完打勾后提示“上傳數(shù)據(jù)完成”。如傳到一半遇到網(wǎng)絡(luò)原因中斷時可以再點(diǎn)【直接上傳申報數(shù)據(jù)【繼續(xù)上傳。數(shù)據(jù)發(fā)送完畢后，系統(tǒng)會提示進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，如圖所示：圖數(shù)據(jù)校驗(yàn)主要是到浙江地稅的數(shù)據(jù)庫中核對本次申報是否