管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告書

1、課程設(shè)計報告書題目：企業(yè)庫存系統(tǒng)開發(fā)報告書院（系）： 2011年 6月2日開發(fā)背景介紹：企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡一樣，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。 一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)

2、生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。1 開發(fā)運行環(huán)境與工具介紹1.1 開發(fā)環(huán)境介紹1.1.1硬件環(huán)境：win71.1.2軟件環(huán)境：Access數(shù)據(jù)庫1.2 開發(fā)工具介紹數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它能以最佳的方式，最少的數(shù)據(jù)冗余為多種應(yīng)用服務(wù)，程序與數(shù)據(jù)既有較高的獨立性。Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體可行性分析：1. 經(jīng)濟可行性分析 本庫存管理系統(tǒng)所要求的的硬件（計算機）和軟件設(shè)備（Access辦公軟件）同學(xué)們自有的，并且目標系統(tǒng)不是很

3、復(fù)雜，開發(fā)的周期較短。系統(tǒng)的維護與使用方便，可以節(jié)省大量資金。2. 技術(shù)可行性分析 應(yīng)用常用辦公軟件access編制，可以是表格，報表，查詢，宏命令等很方便地結(jié)合在一起，并且可以一定程度的利用Access的編譯程序?qū)ζ溥M行編制。作為大學(xué)生的我們已經(jīng)具備熟練掌握和使用的能力，能夠很好地進行軟件的開發(fā)和應(yīng)用。3. 操作可行性分析本次開發(fā)的簡易庫存管理系統(tǒng)簡單直觀、很容易上手，便于管理人員的使用。2 系統(tǒng)分析 1）業(yè)務(wù)流程圖車間客戶庫長合同庫長入庫單出庫單庫工2。數(shù)據(jù)流程圖 倉庫收入臺賬客戶P4產(chǎn)品出庫P3出庫確認P1P2庫存查詢合同合同登記合同臺賬 庫存臺賬 客戶信息臺賬P6產(chǎn)品入庫P5入庫確認車

4、間倉庫費用臺賬入庫單3）功能結(jié)構(gòu)圖庫存信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢管理倉庫費用管理數(shù)據(jù)錄入管理出 庫 費 用入 庫 費 用倉 庫 其 他 費 用倉 庫 使 用 費 查 詢現(xiàn) 存 貨 物 查 詢?nèi)?庫 貨 物 查 詢出 庫 貨 物 查 詢客 戶 查 詢貨 物 信 息 查 詢客 戶 信 息 錄 入出 庫 信 息 錄 入入 庫 信 息 錄 入4）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：0-0001數(shù)據(jù)項名稱：皮座簡 述：本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)項編號：1-0002數(shù)據(jù)項名稱

5、：單價簡 述：皮座的售出單價類型：數(shù)值型長度：3位，小數(shù)位2位取值圍：0.00999.99數(shù)據(jù)項編號：1-0003數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量簡 述：皮座的庫存可調(diào)用數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值圍：099999 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：入庫單編號：F1簡述：產(chǎn)品入庫憑單數(shù)據(jù)流來源：車間生產(chǎn)人員數(shù)據(jù)流去向：登記庫存臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期 + 入庫單編號 + 商品編號 + 購入數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號：F2簡述：公司填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來源：公司銷售部門數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號 + 發(fā)貨數(shù)量流通

6、量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：取貨單編 號：F3簡 述：庫管員填寫的要求車間取貨憑單數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：車間數(shù)據(jù)流組成：日期 + 車間編號 + 商品編號 + 數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天 數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬數(shù)據(jù)存儲編號：D1簡 述：記錄皮座的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號 + 購入單價 + 庫存數(shù)量關(guān)鍵字： 商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬數(shù)據(jù)存儲編號：D2簡 述：記錄合同的編號、客戶編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成：合同編號 + 客戶編號 + 商品編號 + 單價 + 購入數(shù)量 + 日期 +

7、 合同狀態(tài)關(guān)鍵字： 合同編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：客戶信息數(shù)據(jù)存儲編號：D4簡 述：記錄客戶的編號，名稱，地址數(shù)據(jù)存儲組成：客戶編號 + 名稱 + 地址 關(guān)鍵字： 客戶編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：皮座信息數(shù)據(jù)存儲編號：D5簡 述：記錄庫存商品的編號，類別，名稱，規(guī)格，單價，單位，存放位置，用途數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號 + 名稱 + 類別 + 規(guī)格 + 單價 + 單位 + 存放位置 + 用途關(guān)鍵字： 商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：1000560225數(shù)據(jù)存儲編號：D7簡 述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限數(shù)據(jù)存儲組成：用戶名 + 密碼 + 權(quán)限關(guān)鍵字： 用戶名 處理邏輯的定義處理名：庫存檢查編號：P1輸入：數(shù)據(jù)流F5輸出：

8、數(shù)據(jù)流F6描述：當銷售部門將合同單發(fā)給庫管員后，庫管員要將合同單與庫存臺賬進行比較，看是否需要增加生產(chǎn)。處理名：驗貨處理編號：P2輸入：數(shù)據(jù)流F2，數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)流F1，數(shù)據(jù)流F4描述：庫存管理員要檢驗產(chǎn)品的質(zhì)量。處理名：出入庫檢查編號：P3輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F3描述：當驗貨處理后，庫管員將貨物入庫，根據(jù)合同信息發(fā)取貨單到訂貨單位。3 系統(tǒng)設(shè)計3.1 系統(tǒng)設(shè)計目標A系統(tǒng)符合企業(yè)庫存貨物管理的規(guī)定，操作方便，安全。B能與時地根據(jù)需要更新倉庫貨物的類別和數(shù)量。C盡可能采用企業(yè)現(xiàn)在的軟硬件環(huán)境，降低開發(fā)成本。3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1）輸出設(shè)計（主要指打印輸出設(shè)計）方便使用者，盡量利用

9、原系統(tǒng)的輸出格式、如需修改，應(yīng)征得用戶的同意；輸出表格考慮到了系統(tǒng)發(fā)展的需要，能夠與時進行系統(tǒng)的輸出更新。2）輸入設(shè)計（主要指數(shù)據(jù)錄入設(shè)計） 一、制輸入量：數(shù)據(jù)輸入與計算機的處理比較起來相對較慢，數(shù)據(jù)錄入時，系統(tǒng)的大多數(shù)時間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)利用率顯著降低。 二、減少輸入延遲：輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸，為減少延遲，采用周轉(zhuǎn)文件、批量輸入等方式。 三、減少輸入錯誤：輸入設(shè)計應(yīng)采用多種輸入校驗方法和有效性驗證技術(shù)，以此減少輸入錯誤。四、輸入過程簡化：應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不會因為查錯、糾錯而使得輸入復(fù)雜化。3）代碼設(shè)計（職工證號和部門代號等）本系統(tǒng)采用的是順序碼，用

10、于標記系統(tǒng)執(zhí)行過程的操作與處理順序，便于理解跟記憶，便于用戶的學(xué)習(xí)與記憶，簡單方便。4）程序設(shè)計說明書此系統(tǒng)實在Access 2003的基礎(chǔ)上開發(fā)的運行環(huán)境：Windows XP 、Windows 7等操作系統(tǒng)運行。方便用戶對系統(tǒng)的操作更加熟悉和了解，實質(zhì)操作更加簡單快捷。·4 系統(tǒng)實施1)程序啟動畫面1） 在運行查詢或錄入2） 操作步驟：按照Access基本操作進行 雙擊打開系統(tǒng)，進入登陸界面。 輸入密碼，進入系統(tǒng)。 選擇入庫、出庫、其他等選項詳細查看庫存5關(guān)鍵技術(shù)Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)，數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。它能以最佳的方式，最少的數(shù)據(jù)冗余為多種應(yīng)用服務(wù)，程序與數(shù)據(jù)既有較高的獨立性。采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，注重開發(fā)人員與用戶的緊密結(jié)合，注重過程的整體性和全局性。6 結(jié)論1. 系統(tǒng)開發(fā)的過程中，重要的是對系統(tǒng)進行分析以與建立恰當?shù)南到y(tǒng)模型。有了一個好的系統(tǒng)模型之后，我們再將其劃分成幾個模塊，那樣做起來就會容易得多。2.