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1、高品質(zhì)文檔2022年學(xué)校行政助理個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告 xx年學(xué)校行政助理個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告 伴隨著緊急而勞碌的工作,xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng) 工作任務(wù)。 xx年是公司比較特別的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管 理也漸漸的正規(guī)化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、 從精入手, 更好、 更細(xì)致的做好自己的本職工作, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的頑強(qiáng)后盾。 回顧過去一年的工作,留給我的有勝利的閱歷,也有不足的教訓(xùn)。為了在新 的一年里更加順當(dāng)?shù)拈_展工作,作出更好的成果,特將過去一年里工作的得與失
2、總結(jié)如下: 一、工作內(nèi)容總結(jié): 在 xx年的工作里,經(jīng)主任的支配我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件、宣揚(yáng)、合同、 制度、印信、檔案、接待、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,詳細(xì)是: 1.幫助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告, 準(zhǔn)時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。 3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。 4.對(duì)外來公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。 5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。 7.做好會(huì)議紀(jì)要,接待來訪人員。 8.做好辦公室人員、安保人員及管
3、理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。 9.協(xié)作供應(yīng)部做好物資選購(gòu)合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。 10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。 11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。 其中文件管理狀況 為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn) 與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別、日 期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了具體的登記 臺(tái)帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣揚(yáng)工作狀況 在 xx年的宣揚(yáng)工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍圍著更好的做好接待工作, 制造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的, 針對(duì)每年的平安
4、月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的實(shí)際狀況,對(duì)大家以文字的形式做了宣揚(yáng),為公司的形象增加光榮。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)狀況 經(jīng)主任支配,我代表辦公室參與了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議上我仔細(xì) 記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的頑強(qiáng)后盾.職工食堂管理狀況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和支配下,我從今年 3 月份開頭成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算 的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的狀況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的 指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了具體的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),將現(xiàn) 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的頑強(qiáng)后盾。印章登記狀況 為
5、規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的平安性、嚴(yán)厲性、有效性,在領(lǐng) 導(dǎo)的安排下,我對(duì)xx年的用章登記工作做了具體的記錄,并監(jiān)督用章人仔細(xì)簽 字,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將xx年的用章工作全部完成并歸 檔??记跔顩r 為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的支配下,我擔(dān)當(dāng)了xx年度機(jī)關(guān)人員的考 勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家仔細(xì)、準(zhǔn)時(shí)簽到,考勤 對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī) 范,所以在 xx年里面我會(huì)更加仔細(xì)的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂狀況 為了使我們公司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 支配實(shí)行書面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制
6、約,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型設(shè)備合同,15 份其他類合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作, 我仔細(xì)的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù), 并做好存檔、 臺(tái)帳工作, 使各類合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺點(diǎn)與不足 我也很清晰自己還存在許多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡 自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批判指導(dǎo),對(duì)我今后的提 高是非常必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn): 1、在幫助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)閱歷。 2、與同事溝通少,關(guān)懷同事不夠。 詳細(xì)表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏溝通;(2)工作中對(duì)同事們的 關(guān)懷不夠。 我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過, 但自己也留意改正自己的不足, 還需進(jìn)一步努力。 三、回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了肯定的進(jìn) 步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的關(guān)心是分不開的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表
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