社會團體內(nèi)部管理制度指引

1、社會團體內(nèi)部管理制度指引社會團體民主選舉制度第一條 為規(guī)范本會的選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權(quán)利，依據(jù)社會團體登記管理條例（以下簡稱條例）和天津市××協(xié)會章程（以下簡稱章程）制定本制度。第二條 本會選舉工作，接受天津市民政局監(jiān)督。第三條 本會理事、監(jiān)事須經(jīng)會員（代表）大會選舉產(chǎn)生；會長、副會長、秘書長須依照本會章程的規(guī)定選舉產(chǎn)生。（注:協(xié)會理事人數(shù)達50名以上時，可從理事中選舉產(chǎn)生常務理事，組成常務理事會。常務理事人數(shù)控制在理事總?cè)藬?shù)的三分之一以內(nèi)。）第四條 本會換屆選舉工作，由上一屆理事會負責。新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會

2、員（單位）意見，在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上，通過投票或舉手表決方式產(chǎn)生。第五條 本會換屆選舉，監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事?lián)?，唱票人、計票人由上一屆理事會提名，到會會員（代表）半數(shù)以上表決通過方可擔任。正式候選人不得擔任監(jiān)票人、唱票人、計票人。第六條 投票選舉前，由上一屆監(jiān)事依據(jù)條例和本會章程規(guī)定，對會員（代表）進行資格確認和人數(shù)核實，核準大會有效性。選舉理事會，應有三分之二以上會員（代表）參加方可進行；選舉常務理事會，應有三分之二以上理事參加方可進行。第七條 投票前，監(jiān)票人應開箱示眾后當眾封箱。投票時，監(jiān)票人、計票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其他代表依次投票。投票結(jié)束后，應當眾開箱，并當場將投票人數(shù)和票數(shù)

3、加以核對，做出記錄。（注：每次選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的視為無效；等于或者少于投票人數(shù)的方有效。每一選票所選的人數(shù)，多于規(guī)定應選人數(shù)的作廢，等于或者少于規(guī)定應選人數(shù)的有效。選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數(shù)。）第八條 計票結(jié)束后，監(jiān)票人、計票人、唱票人應簽字確認，并由監(jiān)票人當場向大會宣布選舉結(jié)果，并于會后報登記管理機關(guān)備案。選票當場封存，以備查驗。 第九條 以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的，一經(jīng)查實，其當選視為無效。第十條 本會理事、監(jiān)事等候選人須獲得到會會員（代表）半數(shù)以上同意，方能當選；常務理事候選人須獲得到會理事會成員三分之二以上同意，方能當選。第十一條 本會法定代

4、表人由會長（副會長或秘書長）擔任，并不得擔任其他社會團體的法定代表人。第十二條 副會長、秘書長、監(jiān)事的變更和增補本會副會長、秘書長、監(jiān)事在任期內(nèi)，因工作或個人原因不能繼續(xù)擔任該職務需作變更的，其變更結(jié)果應向全體會員公告，并及時填寫社會團體負責人備案表或社會團體監(jiān)事備案表，向登記管理機關(guān)備案；超過一年未提出變更申請的，視為自動放棄副會長、秘書長、監(jiān)事資格。（注：可參照以下兩種方式產(chǎn)生新人選：1.副會長、秘書長、監(jiān)事單位選派其他相應人選繼任，但應書面報告理事會批準；2.按照協(xié)會章程相關(guān)規(guī)定，召開會議重新選舉產(chǎn)生新的人選。）本會副會長的增補參照第十二條進行，但總數(shù)原則上不得超過六人。本會屆中，不受理

5、監(jiān)事的增補。（注：異地商會的副會長總數(shù)不得超過常務理事會人數(shù)的三分之一，沒有常務理事會的，可以參照理事會人數(shù)。）第十三條 本會會長的變更本會會長在任期內(nèi)，因工作或個人原因不能繼續(xù)擔任該職務的，會長（單位）應在30天內(nèi)書面報告理事會，并推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長（單位）報告后，應在30天內(nèi)召開理事會討論研究，并進行無記名投票選舉。如無法推薦出新人選，協(xié)會須按照章程相關(guān)規(guī)定，召開會員（代表）大會選舉產(chǎn)生新的會長。新任會長選舉產(chǎn)生后，本會應及時向登記管理機關(guān)報送變更法定代表人的相關(guān)材料，完成審批程序，并及時向全體會員進行公告。第十四條 本會秘書處和會員有權(quán)對其他會員提出除名要

6、求。除名要求寫明除名理由，并由理事會審議表決。被提出除名的會員有權(quán)在理事會上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。對會員的除名，須有半數(shù)以上理事通過方可除名。第十五條 登記管理機關(guān)依據(jù)條例有關(guān)規(guī)定對嚴重違反法律、法規(guī)和國家政策、協(xié)會章程或嚴重失職的負責人，可以提出責令撤換直接負責人的罷免建議。理事會在接到登記管理機關(guān)提出的罷免建議后，應進行討論并召開理事會對被提出罷免的負責人進行罷免動議。罷免建議須得到理事會的半數(shù)以上表決通過方為有效。第十六條 本制度經(jīng)X年X月X日會員（代表）大會審議通過后生效，由秘書處負責解釋。社會團體會員（代表）大會制度第一條 為規(guī)范本會會員（代表）大會工作，根據(jù)社會團體

7、登記管理條例和天津市××協(xié)會章程制定本制度。第二條 本會由會員組成會員（代表）大會，會員（代表）大會是本會的最高權(quán)力機構(gòu)，依照國家法律、法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定行使職權(quán)。（注：會員數(shù)量在100名以上時，可推選代表組成會員代表大會，會員代表由會員薦舉，具體薦舉方式由理事會研究后提交會員大會通過，并明確會員代表數(shù)和會員代表單位。會員數(shù)量在100個以上300個以下的，會員代表不得少于會員總數(shù)的1/2；會員數(shù)量在300個以上500個以下的，會員代表不得少于會員總數(shù)的1/3；會員數(shù)量在500個以上1000個以下的，會員代表不得少于會員總數(shù)的1/4；會員數(shù)量在1000個以上的，會員代表不得

8、少于會員總數(shù)的1/5。會員代表屆滿后須重新推選。）第三條 會員（代表）大會行使下列職權(quán)：（一）決定協(xié)會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務范圍和工作職能；（二）決定協(xié)會會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事人選；（三）審議理事會、監(jiān)事會的年度工作報告、年度財務預決算方案；（四）審議理事會吸收或除名會員的處理決定；（五）對協(xié)會變更、解散和清算等事項做出決議；（六）改變或者撤銷理事會不適當?shù)臎Q定；（七）制定或修改章程、組織機構(gòu)的選舉辦法；（八）決定協(xié)會其他重大事宜。第四條 會員（代表）大會每屆×年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報經(jīng)登記管理機關(guān)批準同意，方可執(zhí)行。延期換屆最長不超過

9、一年。第五條 會員（代表）大會每年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者三分之一以上的會員（代表）提議，可以召開臨時會員（代表）大會。會員（代表）大會會議通知必須列出會議議題。第六條 會員（代表）大會出席會員（代表）必須達到三分之二以上，方可召開；其決議須經(jīng)到會會員（代表）半數(shù)以上通過方有效。凡是有選舉事項的大會，會前監(jiān)事必須對會員（代表）資格進行審核，確認選舉的合法有效性。第七條 會員（代表）大會應當對所議事項的決定制定會議紀要，并由監(jiān)事簽名確認。第八條 本制度經(jīng)X年X月X日會員（代表）大會審議通過后生效，由協(xié)會秘書處解釋。社會團體理事會制度第一條 為規(guī)范本會理事會管理，依據(jù)社會團體登記管理

10、條例和天津市××協(xié)會章程制定本制度。第二條 本會設(shè)理事會，理事由會員（代表）大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)控制在會員（代表）人數(shù)的三分之一以內(nèi)。理事可連選連任。第三條 理事會為會員（代表）大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員（代表）大會閉會期間，依照會員（代表）大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責。第四條 理事會的職權(quán)是：（一）籌備和召集會員（代表）大會；（二）執(zhí)行會員（代表）大會的決議，并向會員（代表）大會報告工作；（三）決定本會具體的工作業(yè)務；（四）制定本會的年度財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；（五）制定本會增加或者減少注冊資金的方案；（六）決定本會內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導本會

11、內(nèi)部各機構(gòu)開展工作；（七）決定新申請人的入會和對會員的處分；（八）選舉或罷免本會會長、副會長、秘書長及常務理事；決定本會分支機構(gòu)主要負責人；決定其報酬事項；（九）制定本會內(nèi)部管理制度；（十）審議通過本會專職工作人員聘用及工資福利待遇；（十一）本會章程規(guī)定的其他事項。第五條 理事會每年至少召開一次會議。理事會會議通知必須列出會議議題。理事會須有超過三分之二的理事出席、監(jiān)事參加方能召開，其決議須經(jīng)全體理事超過三分之二表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要，并由監(jiān)事簽字確認，會后向全體會員公告，并存檔備案。第六條 理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長書面委托副會長

12、或者秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開臨時理事會。第七條 本制度經(jīng)X年X月X日理事會審議通過后生效，由協(xié)會秘書處解釋。社會團體監(jiān)事會（監(jiān)事）制度第一條 為規(guī)范本會監(jiān)事會（或監(jiān)事）管理，依據(jù)社會團體登記管理條例和天津市××協(xié)會章程制定本制度。第二條 本會設(shè)立監(jiān)事會（或監(jiān)事×名），監(jiān)事會（或監(jiān)事）由會員（代表）大會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會（或監(jiān)事）任期與理事會任期相同，最長任期不得超過兩屆。（注：設(shè)立監(jiān)事會的，須有3名以上監(jiān)事組成，同時設(shè)監(jiān)事長一名）第三條 監(jiān)事會成員(或監(jiān)事)在任期間原則上不得收取協(xié)會任何報酬。第四條 會長、副會長、秘書長、理事不得兼任監(jiān)事。第五

13、條 監(jiān)事列席理事會、常務理事會，有權(quán)向理事會、常務理事會提出質(zhì)詢和建議，監(jiān)事不參與表決。第六條 監(jiān)事應當遵守有關(guān)法律法規(guī)和本會章程，接受會員（代表）大會領(lǐng)導，切實履行職責。閉會期間，監(jiān)督理事會、常務理事會和秘書處依照法規(guī)和章程運作，行使監(jiān)督職責，核實參會會員、理事、常務理事資格和有效性，簽名確認會員（代表）大會、理事會、常務理事會會議議題程序和表決的合法有效性。第七條 監(jiān)事會（或監(jiān)事）行使下列職權(quán)：（一）向會員（代表）大會報告監(jiān)事年度工作。（二）監(jiān)督會員（代表）大會、理事會、常務理事會的選舉、罷免；監(jiān)督理事會、常務理事會履行會員（代表）大會的決議。（三）檢查本會財務和會計資料，向登記管理機關(guān)以

14、及稅收、會計主管部門反映情況。（四）監(jiān)督理事會、常務理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、秘書長、常務理事、理事等管理人員的行為損害本會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員（代表）大會或登記管理機關(guān)報告。第八條 召開監(jiān)事會會議，應有2/3以上監(jiān)事出席方能召開，其決議應由全體監(jiān)事半數(shù)以上通過方能生效。監(jiān)事會會議紀要，報本會理事會通過后，向全體會員公告。第九條 本制度經(jīng)X年X月X日會員（代表）大會審議通過后生效，由協(xié)會秘書處解釋。社會團體財務管理制度一、總 則第一條 為加強×××協(xié)會的財務管理，保障本會活動正常進行，保證協(xié)會經(jīng)費有效合理的使用，依據(jù)社會團體登記管

15、理條例和天津市×××協(xié)會章程等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條 本會財務實行獨立核算，財務機構(gòu)和財務人員應遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，嚴格按照中華人民共和國會計法、民間非營利組織會計制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計檔案管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，并接受登記管理機關(guān)的監(jiān)督檢查及財務審計工作。二、財務工作機構(gòu)設(shè)置及崗位職責第三條 本會財務機構(gòu)設(shè)置及財務工作崗位職責（一）本會法定代表人對本會財務會計工作負領(lǐng)導責任，并對會計資料的真實性、完整性負責。（二）本會財務工作由會計、出納工作人員組成，聘請具有專業(yè)資質(zhì)的會計從業(yè)人員，負責核算管理本會的經(jīng)費收入和支出。（三）會計的主要工作職責是：

16、 1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、報帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期結(jié)算。 2、按照協(xié)會會計核算原則，定期檢查協(xié)會財務費用的執(zhí)行情況，當好協(xié)會參謀。 3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。4、完成協(xié)會會長或秘書長交付的其他工作。（四）出納的主要工作職責是：1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認白條抵押現(xiàn)金。 3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 4、嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)協(xié)會秘書長簽字后方可生效。  

17、5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。 6、配合會計做好各種帳務處理。 7、完成會長或協(xié)會秘書長交付的其他工作。（五）會計人員工作變動，須將本人所經(jīng)管的會計資料編制移交清冊，全部移交接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)須有財務負責人監(jiān)交，交接雙方和監(jiān)交人須在移交清冊上簽名蓋章。接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續(xù)性。三、財務工作管理第四條 本會財務管理職責（一）根據(jù)本會年度工作計劃，由秘書處制定年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定。（二）財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記

18、帳，都必須在記帳憑證上簽字。根據(jù)本會的收支情況，按月、季、年度編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長；季度財務報表報理事會，年度財務報表報會員（代表）大會，接受會員的監(jiān)督。財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向會長或秘書長書面報告，并請求查明原因，做出處理。（三）負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值的變動及管理情況。（四）負責應收款、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費報銷工作，并及時做好清理拖欠賬款工作，保證資金的完整、安全。（五）負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料，以及電算化系統(tǒng)的使用。會計憑證、會計帳簿、會

19、計報表和其他會計資料，應當建立檔案 ，妥善保管。實行會計電算化的，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。第五條 本會資金嚴格實行年度預算管理，資金支出必須經(jīng)過審批。（一）本會辦事機構(gòu)用款時，要事先提出申請，填寫用款審批單，列明款項用途、金額、支出方式和收款單位等內(nèi)容，由經(jīng)辦人、部門負責人簽字，報法定代表人審簽。（二）大型活動和大宗固定資產(chǎn)購置用款，在提交用款審批單的同時，應提供理事會或常務理事會議決定、年度預算計劃以及合同、協(xié)議、活動方案等相關(guān)材料。（三）辦理報銷手續(xù)時，一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核后報法定代表人審簽。（四

20、）本會專職工作人員的工資及福利由社會團體理事會（常務理事會）確定，也可參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條中各項資金支出管理細則參照支票及現(xiàn)金管理。四、支票管理第六條 支票由出納員或協(xié)會法定代表人指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單"，經(jīng)法定代表人批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 第七條 支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購臵物品由經(jīng)辦人員簽字)、法定代表人審批。填寫金額要準確無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用

21、人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。 第八條 凡5000元以上的款項進入銀行帳戶，會計或出納人員應及時報告會長。 第九條 協(xié)會財務人員支付每一筆款項，不論金額大小均須法定代表人簽字。法定代表人外出應由財務人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補簽。 五、現(xiàn)金管理第十條 協(xié)會可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金： (一)協(xié)會工作人員工資、津貼、獎金； (二)個人勞務報酬； (三)出差人員必須攜帶的差旅費； (四)結(jié)算起點以下的零星支出； (五)會長批準的其他開支。 第十一條

22、60;除本規(guī)定第十條外，財務人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)會計審核，法定代表人批準后支付現(xiàn)金。 第十二條 協(xié)會購買固定資產(chǎn)、辦公用品采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，一般不使用現(xiàn)金。 第十三條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為3000元。超額部分應存入銀行。 第十四條 財務人員支付現(xiàn)金，可以從協(xié)會庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的，應事先報經(jīng)法定代表人批準。 第十五條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金，應當填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單，并寫明用途和

23、金額，由法定代表人批準后提取。 第十六條 協(xié)會工作人員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫借款單，經(jīng)會計審核；交法定代表人批準簽字后方可借用。 第十七條 符合本規(guī)定第十條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及協(xié)會認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，法定代表人批準后由出納支付現(xiàn)金。 第十八條 發(fā)票及報銷單經(jīng)會長批準后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。 第十九條 工資由財務人員依據(jù)會長核發(fā)工作人員工資表，交秘書長審核，法定代表人簽字，財務人員按時提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理。 

24、第二十條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單)，由秘書長簽字，會計審核時間、天數(shù)無誤并送法定代表人簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。 第二十一條 無論何種匯款，財務人員都須審核匯款通知單，分別由經(jīng)手人、法定代表人簽字。會計審核有關(guān)憑證。 第二十二條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收、支。帳目應當日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。六、財產(chǎn)物資管理 第二十三條 制定必要的固定資產(chǎn)管理方法，嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修制度，做到帳帳相符、帳實相符。 （一）購置固定資產(chǎn)

25、和低值易耗品須遵照“先報批、后購買”的原則，凡購置固定資產(chǎn)，不足千元（含千元）的，由秘書長（或常務副秘書長）審批；不足萬元的，由法定代表人簽核；超過萬元（含萬元）的，須報理事會研究同意并由法定代表人審批。購置低值易耗品由秘書長（或常務副秘書長）審批。 （二）固定資產(chǎn)按政府有關(guān)部門的規(guī)定和財務要求，搞好折舊。低值易耗品一次性攤?cè)牍芾沓杀?，但須建立實物登記、發(fā)放帳目。 （三）固定資產(chǎn)的報廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求，由辦公會議討論決定。正確處理好殘值。 （四）固定資產(chǎn)登記后要有標貼?！罢l使用，誰保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理，確保固定資產(chǎn)整潔、

26、完好、性能安全良好。 （五）建立固定資產(chǎn)帳目，定期檢查，做到帳物一致。     第二十四條  固定資產(chǎn)的標準參照國家有關(guān)規(guī)定。 七、會計檔案管理第二十五條 凡是本協(xié)會的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。第二十六條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由法定代表人指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。 第二十七條 會計報表應分月、季、年報、按時

27、歸檔，由法定代表人指定專人保管，并分類填制目錄。 第二十八條 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)法定代表人批準。第二十九條 本制度經(jīng)X年X月X日理事會審議通過后生效，由理事會解釋。天津市社會團體印章、文件管理制度第一條 為確保本會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)社會團體登記管理條例和天津市××協(xié)會章程制定本制度。第二條 秘書長是本會印章、文件管理的負責人，秘書處是印章、文件管理的責任部門，各部（室）依照本管理制度履行職責。第三條 秘書處行文使用兩個文號，即“津×協(xié)字”和“津×協(xié)秘字”?！敖?#215;協(xié)字”適用于以

28、本會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，該文號須加蓋本會印章?！敖?#215;協(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務工作文件和秘書處的內(nèi)部事務管理文件等，該文號須加蓋秘書處印章。第四條 各類行文實行“誰起草誰校對”的原則。秘書處對文件負責審核，報會長或秘書長批示簽發(fā)，并負責文件的文號編發(fā)、承印等工作。第五條 以“津×協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會法定代表人簽發(fā)，以“津×協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會秘書長簽發(fā)。第六條 行文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負責。第七條  各類文件行文需使用天津市×××

29、15;協(xié)會行文呈批表。第八條 各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負責接收、登記、呈批和歸檔。第九條 秘書處根據(jù)來文來函的保密等級填寫天津市××××協(xié)會文件傳閱處理表，報秘書長或本會其他負責人閱批。第十條  每年本會或秘書處行文或收文應在當年底按時間順序裝訂成冊，標識后歸檔保存。第十一條  本會的印章和業(yè)務專用章實行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。第十二條  秘書處負責印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負責此項工作。第十三條  “天津市××××協(xié)

30、會”、“天津市××××協(xié)會秘書處”印章使用的審批權(quán)限由本會理事會審議核定。第十四條  本會財務專用章由本會主管會計負責保管，按有關(guān)財務管理的規(guī)定使用印章。第十五條  印章保管人員應當確保在受控的情況下使用印章，在獲得秘書長的許可之后，方可將協(xié)會印章帶離協(xié)會辦公場所使用。第十六條  本會授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經(jīng)本會法定代表人批準后開具，并留底備查。第十七條  本制度經(jīng)X年X月X日理事會審議通過后生效，由理事會解釋。天津市社會團體重大活動備案報告制度第一條 為規(guī)范本會重大活動的管理

31、工作，提高本會工作的透明度，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)社會團體登記管理條例、市民政局關(guān)于社會團體重大活動事先報告制度有關(guān)問題的通知(津社字200216號)和天津市××協(xié)會章程（以下簡稱章程）制定本制度。第二條  本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本會業(yè)內(nèi)產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時間內(nèi)，以備案的方式向登記管理機關(guān)報告的行為。第三條  本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規(guī)和章程的有關(guān)規(guī)定，維護會員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會員的意志，有利于促進行業(yè)的健康發(fā)展。同時，活動不能影響社會穩(wěn)定、損害社會公眾利益。第四條 本會重大活動的內(nèi)容：（一）會員（代表）大會；（二）重

32、要的理事會、常務理事會；（三）重大的慶典紀念活動；（四） 經(jīng)登記管理機關(guān)批準的社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的成立大會；（五）涉及重大政治、經(jīng)濟、理論等方面的跨組織、跨地區(qū)的學術(shù)活動以及較大影響的社會活動；（六）涉外（包括港、澳、臺地區(qū)）活動，其中包括：1.吸收境外人士為個人會員或擔任名譽職務的活動；2.與境外社團組織合作或聯(lián)合舉辦的活動；3.接受境外社團組織或境外人士捐贈的活動；4.邀請境外社團組織或境外人士參加的活動；5.境外學習、考察活動等。（七）大型的展覽展銷活動；（八）開展評比、達標、表彰活動；（九）接受境外五萬元以上的捐贈或贊助；（十）對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動；（十一）其他重大活動

33、。第五條 本會舉行重大活動，應當填寫由天津市民政局統(tǒng)一監(jiān)制的社會團體重大活動事先報告?zhèn)浒副?。備案表一式兩份報送登記管理機關(guān)備案后，一份留存登記管理機關(guān)，一份由本會存檔保存。第六條 本會舉行重大活動應在舉辦活動3日前向登記管理機關(guān)行政執(zhí)法部門報告，并于活動結(jié)束后將重大活動的成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面總結(jié)報送登記管理機關(guān)。第七條  本會重大事項備案報告送達后，經(jīng)受理機關(guān)審查，認為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會章程的，本會應立即停止活動，或進行糾偏后再開展活動。第八條  本會秘書處應及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。第九條 

34、0;本制度經(jīng)X年X月X日理事會審議通過后生效，由理事會解釋。天津市社會團體信息披露制度第一條  為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)社會團體登記管理條例和天津市××協(xié)會章程制定本制度。第二條  本制度所稱信息披露是指將可能對本會業(yè)內(nèi)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。第三條  本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息，也應當予以披露。臨時報告內(nèi)容包

35、括以下幾方面：（一）會員（代表）大會、理事會或常務理事會的決議；（二）對本會業(yè)內(nèi)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；（三）本會的財務情況；（四）本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；（五）本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；（六）本會開展評比、達標、表彰活動的情況；（七）其他需要披露的信息。第四條  信息披露是本會的持續(xù)責任，本會應該忠實誠信地履行信息披露的義務，真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。年度報告和登記管理機關(guān)指定信息的披露載體是公開的報刊或者天津社會組織網(wǎng)，其他信息披露可在本會內(nèi)部刊物、網(wǎng)站等。第五條  本會發(fā)

36、現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。第六條本會理事會授權(quán)秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務。第七條  信息披露前應嚴格履行下列程序: （一）提供信息的部門負責人核對相關(guān)信息資料并簽字確認； （二）秘書長進行規(guī)范性審查并簽字； （三）協(xié)會法定代表人或其委托的代理人簽發(fā)。 第八條  涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關(guān)業(yè)務指導部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。第九條  未經(jīng)理事會決議或法定代表人授權(quán)，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。第十條

37、60; 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員（代表）大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員（代表）大會或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應及時通知理事會，并提供相關(guān)資料。第十一條  本會年度工作報告、年度財務報告應當經(jīng)理事會或常務理事會審議后，向會員公布，并報登記管理機關(guān)。第十二條  本會應當及時將會員（代表）大會、理事會或常務理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員。第十三條  本會應當隨時關(guān)注本會業(yè)內(nèi)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。第十五條 

38、 本會對外信息披露的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員（代表）大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。第十六條  本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。 第十七條  由于本會有關(guān)人員的失職給本會業(yè)內(nèi)造成不良影響時，應對其給予懲戒。 第十八條  本制度經(jīng)X年X月X日理事會審議通過后生效，由理事會解釋。天津市社會團體分支（代表）機構(gòu)管理制度第一條 為規(guī)范本會分支（代表）機構(gòu)的管理，依據(jù)社會團體登記管理條例、社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)登記辦法和天津市××協(xié)會章程制定本制度。第二條 本會分支機構(gòu)，是根據(jù)協(xié)會業(yè)內(nèi)的發(fā)展和業(yè)務工作的需求，依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域的劃分或依會員組成的特點而設(shè)立的專門從事本會專項業(yè)務活動的機構(gòu)。分支機構(gòu)名稱為天津市××協(xié)會×××專業(yè)委員會，或天津市××協(xié)會××分會。第三