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文檔簡(jiǎn)介
1、個(gè)人總結(jié)怎么寫(xiě),提供八種寫(xiě)作思路總結(jié)工作,是秘書(shū)工作者必備的基本功。無(wú)論是講話(huà)稿,還是工 作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹等文稿,總結(jié)往往都是其中必不可少的組成部分。特別是每到年中歲末或者是重要的任務(wù)完成之后,都需要及時(shí)總結(jié)工作以提煉經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)??偨Y(jié)工作還是提高能力的重要途徑。李瑞環(huán)同志在學(xué)哲學(xué)用哲學(xué) 一書(shū)中曾提倡: 總結(jié)工作是每個(gè)人提高與 進(jìn)步的有效途徑。每做完一項(xiàng)工作,都要琢磨琢磨,總結(jié)一下,做到 不占糊涂便宜,不吃湖涂虧。因此,要成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)工作者,必須學(xué)會(huì)總結(jié),善于總結(jié)?!皺M看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”??偨Y(jié)工作,首先選取合適的角度。善于選準(zhǔn)角度,既是一種技巧,又是寫(xiě)好工作總結(jié)的重要因素。
2、筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和自已的體會(huì),歸納了總結(jié)工作時(shí)常用的八種角度,從中探索寫(xiě)好工作總結(jié)的方法,與大家探討。、根據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié)這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報(bào)告,用于對(duì)工作進(jìn)行全面總結(jié)。在 XX年的政府工作報(bào)告中,溫家寶總理把過(guò)去五年 的工作總結(jié)為:“加強(qiáng)和改善宏觀(guān)調(diào)控,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展;大 力推進(jìn)改革開(kāi)放,注重制度建設(shè)和創(chuàng)新;全面加強(qiáng)社會(huì)建設(shè),切實(shí)保障和改善民生;民主法制建設(shè)、國(guó)防軍隊(duì)建設(shè)等方面取得重要進(jìn)展”等四大部分。這幾部分涵蓋了經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改革開(kāi)放、社會(huì)建設(shè)等方面 的內(nèi)容,實(shí)際上與國(guó)務(wù)院職能有明顯對(duì)應(yīng)關(guān)系。又如稅務(wù)部門(mén)的主要職能是“執(zhí)好法、收好稅、帶好隊(duì)、服好務(wù)”,我省國(guó)稅局在總
3、結(jié)工作時(shí)就歸納為“稅收收入躍上新臺(tái)階;依法治稅得到新加強(qiáng);隊(duì)伍素 質(zhì)有了新提高;納稅服務(wù)有了新改進(jìn)”等部分,這也是從工作職能出發(fā)來(lái)總結(jié)工作的。二、根據(jù)工作思路進(jìn)行總結(jié)。如果工作思路與眾不同或別有創(chuàng)新,也可以圍繞工作思路來(lái)總結(jié)。某省國(guó)稅局收分析工作,首先從宏觀(guān)稅負(fù)查找可能存在的問(wèn)題的行業(yè),然后再對(duì)該行業(yè)可能存有疑點(diǎn)的企業(yè)進(jìn)行微觀(guān)班評(píng)估,然后進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)、制定制度,形成長(zhǎng)效機(jī)制。整項(xiàng)工作思路 清晰,層層遞進(jìn),富有啟發(fā)性。該單位在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)時(shí)就歸納為“宏觀(guān) 分析定方向;微觀(guān)分析找問(wèn)題;健全機(jī)制求長(zhǎng)效”三部分,在全國(guó)交 流時(shí)產(chǎn)生了很大反響。一般來(lái)說(shuō),用這種角度來(lái)總結(jié)工作,效果好壞 主要取決于
4、思路是否清晰、深刻、新穎。三、根據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié)這種方法常用于專(zhuān)項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹,對(duì)執(zhí)筆人要求比較高,不資料中挖掘出閃光點(diǎn)來(lái)。筆者剛參加工作時(shí),有位同事?lián)俗珜?xiě)本單位思想政治工作總結(jié)的任務(wù),但反復(fù)修改,幾易其稿,還是通不過(guò), 十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領(lǐng)導(dǎo)提醒他,可以先從原始材料中提煉出特點(diǎn)和特色來(lái),然后再?lài)@這些特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),可謂”一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人,這位同事聽(tīng)后迅速調(diào)整思路,抓住本單位思想政治工作“工作扎實(shí)、細(xì)致耐心、方式靈活、領(lǐng)導(dǎo)帶頭”的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié), 歸納為“立足一個(gè)實(shí)字, 增強(qiáng)思想政治工作的吸引力;強(qiáng)調(diào)一個(gè)帶字,增強(qiáng)思想政治工作的感召力等部分。領(lǐng)導(dǎo)看后十分滿(mǎn)意,認(rèn)為不落俗套
5、,寫(xiě)出了新意, 還要求大家作為范文來(lái)學(xué)習(xí)。選用這種角度寫(xiě)起來(lái) 比較難,對(duì)秘書(shū)工作者的寫(xiě)作能力要求也很高,但寫(xiě)好了就別具一格,很有說(shuō)服力。四、根據(jù)采取的工作措施進(jìn)行總結(jié)。這也是常見(jiàn)的方法,主要用于對(duì)某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。如某市紀(jì)檢部門(mén)抓執(zhí)行力建設(shè)時(shí)采取了“統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強(qiáng)督辦、 素質(zhì)培訓(xùn)”四大措施,總結(jié)時(shí)就歸納為“統(tǒng)一思想抓落實(shí);轉(zhuǎn)變作風(fēng) 抓落實(shí);督促檢查抓落實(shí);提高能力抓落實(shí)”四個(gè)部分。又如某市工 商局從“教育引導(dǎo)、內(nèi)外監(jiān)督、健全制度和嚴(yán)格懲處”等方面抓規(guī)范 執(zhí)法工作,總結(jié)時(shí)就歸納為“創(chuàng)新載體,提升教育的針對(duì)性;內(nèi)外并 重,增強(qiáng)監(jiān)督的實(shí)效性;整章建制,確保機(jī)制的長(zhǎng)效性,狠抓不懈, 提高
6、查處的準(zhǔn)確性。”這是根據(jù)工作措施進(jìn)行總結(jié)的典型例子 五、根據(jù)開(kāi)展工作的時(shí)間順序進(jìn)行總結(jié)這種方法一般用于對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。如完成某個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目后,從“領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織;制度方案,分工負(fù)責(zé);加強(qiáng)協(xié)調(diào),形 成合力;抓好試點(diǎn),健全方案;狠抓落實(shí),強(qiáng)化執(zhí)行;總結(jié)提高,優(yōu) 化改進(jìn)”等六方面進(jìn)行總結(jié)。這個(gè)例子所采取的角度就是開(kāi)展工作的先后順序。應(yīng)該說(shuō),這種方式能完整描述整項(xiàng)工作的全貌,但缺點(diǎn)是 重點(diǎn)不突出,特點(diǎn)不明顯,寫(xiě)不好很容易變成流水帳,難以給人留下深刻的印象。六、根據(jù)“關(guān)鍵詞”進(jìn)行總結(jié)。黨代會(huì)、中央全會(huì)等各種重要會(huì)議,往往會(huì)提出一些新的理念和提法,出現(xiàn)一些新熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來(lái)總結(jié)工作,
7、既 可以體現(xiàn)時(shí)代氣息,又可以提升文稿的高度。有一次,筆者接到一項(xiàng) 任務(wù),要求在短時(shí)間內(nèi)報(bào)送一篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況的總結(jié)。時(shí)間緊、任務(wù)重,筆者十分著急,先后選擇了一些常用的角度,但感覺(jué)還 是不滿(mǎn)意。這時(shí),筆者忽然想起黨中央關(guān)于加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)的要求, 能不能從"能力"這個(gè)角度來(lái)總結(jié)呢,思路一打開(kāi),寫(xiě)起來(lái)就容易多 了,接著筆者緊緊圍繞“能力”這個(gè)關(guān)鍵詞,從“政治鑒別力”、隊(duì) 伍凝聚力、科學(xué)決策能力、防腐拒變能力、執(zhí)行落實(shí)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力”六個(gè)方面進(jìn)行歸納總結(jié),很快就完成了寫(xiě)作任務(wù),而且還得到 了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。還有一次,筆者參加了市政協(xié)的一個(gè)會(huì)議,市領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)抓住政協(xié)的協(xié)這
8、一關(guān)鍵字進(jìn)行總結(jié)論述,第一,所謂“協(xié)”,首要之義為協(xié)商; 第二,所謂相協(xié),又有協(xié)力之義;第三,所謂“協(xié)”, 又有協(xié)和之義;第四,所謂相“協(xié)”,還有協(xié)同之義無(wú)反顧,講得富有新意,十分精彩,贏(yíng)得了滿(mǎn)堂喝彩。因此,作為一名秘書(shū)工作者,如果經(jīng)常關(guān)注黨中央的最新精神和理念,能善于提煉、總結(jié)關(guān)鍵字或詞,也能開(kāi)闊思路,提高總結(jié)的水平。七、根據(jù)參與主體來(lái)總結(jié)。當(dāng)某方面工作或某個(gè)重大項(xiàng)目完成后,一般都要召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)工作,表彰先進(jìn)。 這種場(chǎng)合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的各主 體來(lái)構(gòu)思。如 1998年抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作勝利結(jié)束后,中央召開(kāi)了總 結(jié)表彰會(huì)議。會(huì)議報(bào)告的總結(jié)就采用了這種方法,“在整個(gè)抗洪搶險(xiǎn)中,黨中央、國(guó)務(wù)完高度關(guān)注;受災(zāi)省區(qū)的各級(jí)黨委和政府,認(rèn) 真貫徹執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院的方針;人民解放軍和武警戰(zhàn)士堅(jiān)決 響應(yīng)黨和人民的召喚,人民群眾是奪取抗洪搶險(xiǎn)勝利的主力軍和真正英雄”,這是按參與主體總結(jié)的一個(gè)經(jīng)典范例。 老秘
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