xx保密管理制度及相關表格

1、XX軟件保密工作管理規(guī)定第一章 總則第一條 依據中華人民共和國保守國家秘密法和中華人民共和國保守國家秘密法實施方法等法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本保密工作管理規(guī)定以下簡稱規(guī)定。 第二條 公司保密工作方針是：“依法管理、積極防范、確保重點,既確保國家秘密，又便利各項工作”。 第三條 公司貫徹“業(yè)務工作誰主管，保密工作誰負責”的保密工作領導干部責任制。 第四條 公司保密工作重點是：涉密部門、部位，涉密人員與涉密載體的管理及辦公自動化設備和電腦網絡信息系統(tǒng)的安全防范。 第五條 公司保密工作方法是：建立健全各項保密管理制度，人防、物防、技防相結合，以人為本并充分發(fā)揮保密防范設施、設備作用，不斷提高

2、保密管理與技術防范的水平。 第六條 本規(guī)定適用于公司各部門和全體職工。 第二章 保密組織機構與職能第七條 法定代表人保密工作職責: 一對公司保密工作負全面領導責任。 二保證國家關于保密工作的法律、法規(guī)和方針政策在公司的貫徹執(zhí)行。三把保密工作列入議事日程，聽取保密工作匯報，審定保密工作重大事項，提出保密工作指導性意見。四重視保密組織機構的建設，及時研究解決存在的重大問題。第八條 主管保密工作公司領導保密工作職責: 一對公司保密工作負組織領導責任。 二貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī)，對公司保密工作進行安排。 三健全完善保密組織機構，選配政治可靠、作風正派、工作扎實的人員負責日常保密工作，保證保密工作在

3、公司的貫徹實施。 四加強業(yè)務開展過程中的保密管理，把業(yè)務工作與保密工作有機結合起來，認真落實保密工作責任制。對涉密工作事項提出保密要求，明確保密責任。五組織建立健全各項保密制度，實行目標管理，責任到人，嚴格按制度辦事。六及時向公司法定代表人通報保密工作重要情況。 第九條 其他公司領導保密工作職責: 一對分管業(yè)務工作范圍內的保密工作負主要領導責任。二在分管業(yè)務工作中貫徹落實保密法律、法規(guī)及有關保密規(guī)定。三根據分管業(yè)務工作的保密范圍，把保密管理納入業(yè)務管理之中，將保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲。四對分管業(yè)務工作范圍內的保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查。第十條 各部門正職領導保

4、密工作職責: 一對本部門業(yè)務工作范圍內的保密工作負直接領導責任。二負責保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度在本部門貫徹執(zhí)行。三根據本部門業(yè)務工作的保密范圍，將保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲。四結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施，并對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查。五及時向公司領導和保密辦公室匯報保密工作重要情況。 第十一條 公司各級領導在工作中必須以身作則，嚴格要求自己，自覺遵守保密工作制度：一不泄露自己知悉的黨和國家秘密。二不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料。三不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，復印件應按同等密級

5、文件管理。四不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存秘密事項。五不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動；特殊情況確需攜帶時，須按有關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并由本人或指定專人嚴格保管。六不使用無保密措施的通信設施和普通郵政傳遞秘密事項。七不準與親友和無關人員談論秘密事項。八不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作、講演中涉及秘密事項。九不在涉外活動和接受記者采訪中涉及秘密事項。十不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及秘密事項的文件、資料或物品；確因工作需要攜帶的，須按有關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取嚴格的保密措施。第十二條 公司設立保密委員會，主任由主管保密工作的副總裁擔任，成

6、員由有關人員組成。公司保密委員會主要職責為: 一貫徹落實國家和有關主管部門的有關保密工作的方針、政策和法律法規(guī)。二對公司保密工作進行指導、監(jiān)督、檢查和管理。三審定公司保密工作制度、規(guī)定、措施和方法。四審定公司年度保密工作計劃。五審定保密要害部門部位。六指導開展定密工作，審核密級項目定密和密級調整。七審查審批涉密崗位、涉密人員密級界定和密級變更。八對重大涉密事項、涉外活動的保密工作落實情況進行監(jiān)督指導。九查處一般失泄密事件，協(xié)助查處重大失泄密案件。十實行年度例會制和不定期會議制度。年度例會時間是每年6月下旬和12月下旬。會議內容包括研究、部署、總結半年和全年保密工作。第十三條 保密委員會下設立保

7、密辦公室，保密委員會日常工作由保密辦公室承辦。保密辦公室設在公司項目管理部，保密辦主任由項目管理部經理兼任，保密辦主要職責為: 一認真貫徹執(zhí)行公司保密委員會的各項工作決策和部署。二提出公司年度保密工作計劃并組織實施。三提出保密工作各項規(guī)章制度并貫徹落實。四負責保密工作各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。五會同各部門開展定密、密級調整工作，對各類涉密人員進行嚴格教育和管理。六負責現(xiàn)代辦公自動化設備和通訊工具的使用管理，負責涉密電腦信息系統(tǒng)的保密管理及審查、審批工作。七對公司有關的新聞、圖書、出版、宣傳報道稿件、網上信息發(fā)布及對外提供資料進行保密審查。八及時組織傳達學習國家有關文件、指示精神，有針對

8、性地開展保密宣傳教育工作和培訓工作。九負責保密業(yè)務指導工作，組織制定保密技術防范措施，組織實施對保密要害部門、部位的保密防護措施檢查和保密技術設施、設備購置。十參與涉及國家重要部門和重要項目實施全過程的保密工作審查、部署與監(jiān)督。十一負責保密工作的獎懲及保密違法違紀事件的查處工作。十二負責組織召開保密工作年度例會和不定期會議。十三負責公司保密委員會的日常管理工作。十四負責承辦保密委員會交辦的其他事宜。第十四條 保密辦設立專職保密員一名，其工作職責: 一認真學習保密法律、法規(guī)和公司的各項保密規(guī)章制度。二按照保密委員會的工作部署，擬訂年度保密工作計劃并負責實施。三根據上級指示精神和公司實際情況，適時

9、提出制訂和修改各項保密規(guī)章制度的具體建議。四對公司屬各單位執(zhí)行各項保密工作規(guī)章制度的情況進行日常監(jiān)督、檢查。五負責兼職保密員的業(yè)務指導。六熟悉和掌握所屬各分公司的涉密載體、涉密人員、保密重點部門部位、電腦和辦公自動化設備的情況，做好保密業(yè)務指導工作。七熟悉和掌握所屬各分公司涉密人職工作情況，適時提出密級調整意見。八采用定期和不定期相結合的方式開展保密工作檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患，堵塞失、泄密漏洞。九負責公司的保密宣傳教育工作，協(xié)助組織保密業(yè)務培訓工作。十承辦公司保密工作獎懲和保密違法違紀事件的查處工作。十一承擔保密檔案的管理及保密辦其他日常管理工作。十二完成保密委員會和保密辦交辦的其他工作。第十五條

10、 公司涉密的業(yè)務部門可確定一名兼職保密員，具體負責本單位日常保密工作。兼職保密員的職責：一認真學習保密法律、 法規(guī)和保密委員會制定的各項保密規(guī)章制度。二結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施。三協(xié)助部門領導做好本部門的保密管理工作。四協(xié)助保密辦公室開展各項保密工作，監(jiān)督、檢查本部門執(zhí)行保密規(guī)章制度的情況，及時向保密辦公室匯報。五負責對本部門制作管理的涉密文件資料保密管理情況進行監(jiān)督、檢查。五負責本部門的日常保密宣傳教育工作。六協(xié)助查處本部門發(fā)生的失、泄密事件。 第三章 涉密人員保密管理 第十六條 涉密人員管理包括涉密人員任職資格、涉密人員審查、涉密人員錄用、涉密崗位涉密等級界定與調整、涉密

11、人員調動與因私出境審查、涉密人員脫密期、涉密人員離崗保密承諾等內容。 涉密人員管理由保密辦公室、人力行政部和用人部門共同負責。對涉密人員的管理既是嚴肅細致又是政策性很強的工作。有關部門必須認真對待，嚴格按程序辦事。對不按本規(guī)定要求而產生的工作失誤，保密委員會將追究有關責任人和責任部門領導的責任。 第十七條 涉密人員任職資格 一熱愛祖國，政治可靠，愛崗敬業(yè)。 二了解本崗位保密知識。 三能夠履行保密守則，確保本崗位國家秘密安全。 四能夠按要求參加公司和上級組織的保密教育培訓。 五能夠了解、會使用本崗位保密設備。 六脫離涉密崗位后，能夠繼續(xù)履行保密責任。 第十八條 在業(yè)務開展過程中接觸、知悉國家和公

12、司秘密的涉密人員，必須堅持 “先審查后錄用”的原則。凡新進入涉密崗位的工作人員須履行審查備案附件一與資格審批手續(xù)附件二。人力行政部負責審核擬聘人員的歷史背景、政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)；保密辦負責考察擬聘人員的保密意識、保密知識以及保密制度的熟悉程度；用人部門審核擬聘人員是否符合崗位的業(yè)務能力和保密要求。 第十九條 通過涉密人員資格審查的人員，須與保密辦公室簽訂保密責任書附件三后方可錄用、上崗。 第二十條 涉密崗位涉密等級界定與調整 一對涉密崗位上的工作人員，都要確定涉密等級。涉密人員等級按重要即機密級、一般即秘密級劃分。 1、在涉及機密級國家秘密程度深、事項多、期限長的崗位上的工作人員應當屬于重要涉

13、密人員。 2、在涉及秘密級國家秘密程度深、事項多、期限長的崗位上的工作人員應當屬于一般涉密人員。 二對涉密人員崗位等級界定實行動態(tài)管理，由保密辦公室根據涉密部門申請附件四每半年核實一次。對涉密人員已經連續(xù)半年沒有承擔本級涉密項目工作，將向下調整密級。 第二十一條 涉密人員調動與因私出境審查 一涉密人員因私出國、出境，應當向所在部門提出書面申請附件五，并簽訂出國境期間保密承諾書附件六。部門領導簽署意見，保密辦公室、人力行政部會審，總裁審批。短期出國旅游或探親的，經主管公司領導批準，可暫緩移交自用涉密文件、資料、設備，但必須“清桌鎖柜”。 涉密人員因私出國、出境時間超過6個月的，回公司后需要繼續(xù)上

14、崗的，應將在國外、境外期間的表現(xiàn)寫成書面材料，交保密辦公室，經審核批準后方可上崗。 二對涉密人員未經批準擅自出國境的，或經正常程序組團出國境后出走或逾期不歸的，保密辦公室應報告上級有關部門。 三涉密人員不得個人保管因私護照，由人力行政部統(tǒng)一保管。因私出國的，應在回國后一周內交回因私護照。四涉密人員調開工作或退休離崗前，不得擅自銷毀和處理個人保管使用的涉密文件、資料、設備等，必須與有關部門辦理移交手續(xù)附件七。有關部門在辦理移交手續(xù)時必須嚴格把關。五人力行政部在辦理調出人員檔案遷移時，對調出人員檔案中涉及國家秘密的材料應進行非密化處理，并在檔案中注明其涉密等級和脫密期。第二十二條 涉密人員脫密期

15、一脫密期限為:重要涉密人員一年，一般涉密人員六個月。 二涉密人員為到國外和外國駐華機構、外商獨資企業(yè)工作而申請辭職的，或申請出國境定居的，須在脫密期滿后辦理批準手續(xù)。 第二十三條 調出公司的涉密人員由人力行政部負責與其簽訂離崗保密承諾書，并在保密辦公室備案附件八。 第二十三條 涉密人員其他管理事項 一院校師生原則上不允許在涉密崗位實習，確需在涉密崗位實習的，應由用人部門提出，經保密辦、人力行政部審查，主管領導批準。用人部門在實習檔案或結論中要對涉及的秘密事項做出非密化處理，并標明其所接觸涉密事項的密級和保密期限。 二對于簽訂短期勞動合同的人員，原則上不安排從事涉密崗位工作。如有特別需要，須由用

16、人部門提出書面意見和涉密人員資格審查表，經保密辦公室審查同意后，由主管領導簽字批準方可使用，并報保密辦公室備案。上崗后納入涉密人員管理范圍。 三涉密人員在崗期間或脫密期內不得與境外人員或外國人結婚。 四用人部門領導應對涉密人員履行保密義務進行有效的監(jiān)督、檢查和管理，如有違反保密規(guī)定行為，應及時報保密辦公室處理。 第四章 涉密技術保密管理 第二十三條 涉密技術是指包含技術秘密內容的軟件、文檔資料、客戶信息、圖紙、照片、記錄、文件等。第二十四條 涉密技術的密級劃分。 一機密級是指公司的重要技術秘密，如發(fā)生泄露將會使公司以及客戶的安全和利益遭受嚴重的損害。公司的機密級技術內容包括：主要程序原代碼、重

17、要的技術方案、算法、接口代碼等。 二秘密級是公司的一般技術秘密，如發(fā)生泄露將會使公司和客戶的安全和利益遭受一定程度的損害。秘密級技術包括項目預算、一般性技術解決方案、售前技術解決方案等。第二十五條 涉密技術密級確定和保密期限確定、變更、解密。一密級確定和保密期限確定1、技術相關部門和人員提出密級、保密期限和知悉范圍的具體意見，經部門領導審核，公司業(yè)務主管領導會同保密辦公室審查后批準確定附件九。2、產品研發(fā)項目中產生的研究報告等最終科研成果的密級和保密期限，由項目負責人根據有關保密規(guī)定提出密級、保密期限和知悉范圍，經所在部門領導審核，由公司主管領導會同保密辦公室審查后批準確定附件九。3、正在辦理

18、或形成過程中的文件、研究報告、程序、資料等秘密事項，由公司主管部門、人員根據有關保密規(guī)定先行擬定密級，并按擬定的密級進行管理。工作完成后再按審批程序正式確定密級和保密期限。4、保密期限：公司根據涉密技術的保密要求綜合評估確定保密期限，機密級不少于10年，秘密級不少于5年。二密級及保密期限的變更1、由原承辦人或部門根據定密時的程序申報變更附件九。變更原則為: 2、秘密事項有以下情形之一的，應提高密級和延長保密期限。 1發(fā)現(xiàn)原定密級偏低的。 2新發(fā)現(xiàn)對公司和客戶安全具有重要保障作用的。 3、秘密事項有以下情形之一的，應降低密級和保密期限。 1發(fā)現(xiàn)原定密級偏高的。 2己有接替技術，但仍有一定保密價值

19、的。 3因工作需要擴大知密范圍的。 4、秘密事項，經衡量公開后無損于公司和客戶安全并有利于公司發(fā)展的，應及時解密。在保密期限內，具備以下條件的可提前解密: 1現(xiàn)有技術已經落伍，沒有市場價值的。 2己有接替技術，原有技術無保密價值的。三秘密事項保密期限屆滿的，自行解密。第二十六條 涉密技術的保密管理一機密級技術資料由公司專人負責保管，只限于公司領導和直接責任人使用。其他人員借閱使用必須經過公司主管領導審批同意。秘密級技術資料由各相關部門安排專人負責保管，可供工作需要的人員使用。二公司機密級涉密技術資料要使用專門的保管設備和場地進行管理，電子文檔要設定密碼，由公司指定專人掌握。三在來賓接待和對外技

20、術交流上，不介紹涉及保密內容的技術資料，如來賓索要技術資料的，要事先經過公司主管領導和保密委員會審批同意。四公司人員編寫的對外發(fā)布的技術資料，凡涉及保密內容的，一律要經過公司主管領導和保密委員會審核批準后才能對外發(fā)布。五涉密技術資料不得隨意復印和摘抄，因工作需要的，需要經過公司主管領導和保密委員會批準。六非涉密工作人員不得隨意進入涉密工作間，接觸涉密文件，如因工作需要借閱涉密資料的，需要經過經過公司主管領導和保密委員會批準。七涉密技術內容原則上不得對外宣傳報道，如因廣告、技術交流等工作需要，要事先經過公司主管領導和保密委員會審批同意。第五章 涉密設備保密管理第二十七條 涉密設備包括臺式電腦、便

21、攜式電腦、網絡服務器。 第二十八條 對臺式電腦和便攜式電腦保密要求如下: 一涉密電腦要履行審批手續(xù)附件十，嚴禁涉密臺式電腦和涉密便攜式電腦上公共互聯(lián)網。 二涉密人員在臺式電腦或便攜式電腦上制作涉密載體時，應防止無關人員旁觀。在不操作時間超過5分鐘時應設置屏幕保護。如較長時間離機，必須退出處理程序并關機。密級文件不得存放在便攜式電腦硬盤上，應存入U盤或活動硬盤中，放入密碼文件柜中保存。 三涉密臺式電腦和便攜式電腦開機應設置密碼。處理一般涉密信息的電腦有效開機密碼要8位以上，密碼一個月更換一次。處理重要涉密信息的電腦有效開機密碼要10位以上，密碼一周更換一次。 四涉密電腦在無保密保障條件下工作的，

22、必須使用視頻電磁干擾器。 五涉密臺式電腦和便攜式電腦 含磁盤等涉密載體原則上不得攜帶出辦公區(qū)。如工作需要帶出辦公區(qū)必須辦理審批手續(xù)附件十一。 六涉密臺式電腦、便攜式電腦及活動硬盤由設備管理部門登記，保密辦公室備案。 七私人便攜式電腦不得帶入工作區(qū)域使用，不能處理涉密信息。 八涉密臺式電腦和便攜式電腦淘汰后只能限公司內部調劑使用。在沒有確認對公司秘密信息進行安全清除前，禁止將處理過公司秘密信息的電腦和便攜式電腦作價外賣或外撥使用。 第二十九條 電腦信息系統(tǒng)是指以電腦、打印機等終端設備，利用電腦通信網絡技術進行信息采集、處理、存貯和傳輸的設備、技術、管理的集成。包括涉密電腦信息系統(tǒng)聯(lián)接各部門的涉密

23、網絡信息系統(tǒng)，簡稱內網和非涉密信息系統(tǒng)聯(lián)接社會公共互聯(lián)網的局域網絡，簡稱外網。 第三十條 對內網保密工作實施嚴格管理一聯(lián)入內網的電腦必須經過審批附件十二。 二涉密信息系統(tǒng)運行時，信息訪問必須按授權審批程序執(zhí)行。根據涉密情況和人員、部門的職能權限劃分出訪問權限，網絡安全管理員執(zhí)行授權附件十三。 三涉密電腦信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)與社會公共互聯(lián)網的物理隔離即內網和外網的物理隔離，內網不得通過其他任何途徑接入社會公共互聯(lián)網。 四上內網信息限制在機密級以下含機密級，并嚴格執(zhí)行上網信息審批制度附件十四。 五涉密電腦信息系統(tǒng)聯(lián)網的保密工作，堅持"誰上網，誰負責"的原則。禁止私自聯(lián)機上網，越權操

24、作，擅自裝載軟件和將未采取安全保密防范措施的涉密數據上網。 六凡在內網信息系統(tǒng)內存貯、處理，傳遞、輸出的涉密信息均應在存貯文件名和文件首頁上標明相應的密級標識。 七各部門應嚴格控制上網電腦的文件目錄，需要在內網上交流的涉密信息，應放置在專門的目錄區(qū)內。按照保密規(guī)定設置口令進行采集、存貯、處理、交流、傳遞。在網絡管理過程中，假設發(fā)現(xiàn)有未進行安全共享設置的密級文件，經網絡管理員確認后，有權將該涉密文件刪除。 八應配備經過培訓合格的網絡安全管理員、系統(tǒng)管理員、網絡審計員簡稱“三員”，負責網絡安全運行和系統(tǒng)管理?！叭龁T”應該專人專職，不得互兼。網絡安全管理員應明確職責，建立網絡安全監(jiān)控日志，以備查驗。

25、 九網絡安全管理員要嚴格控制相關人員對系統(tǒng)的各級訪問權限，其密碼口令不得泄漏。網絡安全管理員應采取必要的技術措施及時進行漏洞掃描，防止非法外聯(lián)和他人非法入侵系統(tǒng)。網絡安全管理員應嚴格對數據的存貯、更新、刪除進行管理，防止對已有數據和文件進行非法傳播和破壞。 十上網用戶要每周更換登錄密碼，密碼不少于10位，及時取消不必要的共享目錄。網上所有涉密信息系統(tǒng)必須通過身份認證系統(tǒng)進入，確保只有合法用戶才能訪問。禁止對服務器的匿名訪問。 十一凡存貯過公司秘密信息的內網終端電腦和涉密電腦如要移做它用，應及時進行非密化處理和重新裝載操作系統(tǒng)。 第三十一條 對外網使用的保密管理要求如下: 一電腦上社會公共網，要

26、嚴格履行申報手續(xù)附件十五，并加貼許可標識。禁止私自聯(lián)通社會公共網。二嚴禁上外網電腦處理涉密信息和內部信息，必須做到專機專用。三使用外網收發(fā)電子郵件必須執(zhí)行登記制度，嚴禁涉及國家及公司秘密事項。 第三十二條 電腦涉密管理由保密辦負責。要采取必要的技術手段確保電腦及系統(tǒng)的使用安全。 第三十三條 利用密碼 、密碼 和密碼網傳輸密件應執(zhí)行相應審批手續(xù)附件十六、十七、十八。密碼 應密收密復，禁止密件明發(fā)、明件密發(fā)和明密混發(fā)。密收 要履行涉密載體登記簽收手續(xù)，按涉密載體管理。 普通 機應建立使用登記制度，不得發(fā)送涉密文件、資料。 第三十四條 復印設備實行專人專管制度。 一涉密文件、資料在內部復制時，必須履

27、行涉密載體復制保密審批手續(xù)附件十九。涉密載體的復制，需部門領導簽字以及原件歸口管理部門批準、登記、備案。機密級載體的復制還需主管領導簽字。復制涉密檔案文件、資料，按公司要求辦理。 二所有負責復制工作的部門和人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體復制保密規(guī)定和登記手續(xù)，不準應私人要求多印、多留。復制、印刷和裝訂份數要真實記錄備案。對復制過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據的消耗品按密件要求銷毀。三復印件不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍，并按原件同等密級進行登記管理。 第三十五條 打印機使用部門在打印涉密文件、資料時，應建立打印審查、登記制度。需要打印涉密資料時，承辦人應填寫打印審查表附件二十，由部門負責人簽

28、署意見，業(yè)務管理部門和保密辦負責審批。打印時，應依據審批的份數和范圍進行打印，不得擅自增加頁碼和打印量，并進行登記附件二十一。對打印件應按照涉密載體管理。 第三十六條 通信設備與辦公自動化設備保密管理由人力行政部負責。應制定必要的管理制度，并監(jiān)督、檢查各部門的落實情況。第六章 涉密載體保密管理第三十七條 涉密載體包括:以文字、數據、符號、圖像、聲音等方式記載的紙質載體文件、資料、筆記、圖紙、地圖、表格等、磁介質載體 電腦硬盤、移動硬盤、軟盤、U盤、錄像帶、錄音帶等、光介質載體光盤和膠片含軟片、照片等。 用于日常工作記載涉密信息的涉密載體保密本，電腦軟盤、U盤、移動硬盤，光盤、磁帶等，由保密辦公

29、室統(tǒng)一登記、發(fā)放、銷毀。 第三十八條 涉密載體保密管理內容包括:涉密載體制作、涉密文件資料復制、涉密載體借閱使用、涉密載體保管、涉密載體銷毀、涉密載體運輸、涉密載體維修等。 第三十九條 涉密載體管理主要由使用部門、人力行政部、項目管理部按工作職責分工負責。對所需的防護設施、裝置和技術由保密辦公室、人力行政部負責。 第四十條 涉密載體制作 一對涉密載體制作內容的審批一經完成，涉密載體內容原稿就不應再做數據的修改補充，如需進行修改補充，必須重新履行審批手續(xù)附件二十二。 二涉密載體要嚴格按照批準的數量進行制作輸出，制作部門和個人不準私自留存，制作過程中產生的廢頁等要及時按保密規(guī)定銷毀。 三需印刷的涉

30、密載體必須到具有“國家秘密載體印刷定點單位”資質的單位進行。 四涉密磁介質、光盤的制作應當在公司內或具有國家保密資質的單位制作。 五涉密載體制作過程中形成的不需要歸檔的材料，應當及時按保密規(guī)定銷毀。 六制作涉密載體的場所應當符合保密要求。使用電腦等電子設備的應當采取防電磁泄露的保密措施。 第四十一條 涉密載體收發(fā)與傳遞 一涉密載體收發(fā)人員必須政治可靠，嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律。 二涉密載體的收發(fā)必須嚴格執(zhí)行國家有關涉密載體收發(fā)保密工作程序，履行封裝、清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。 三涉密載體傳遞必須包裝嚴密使用規(guī)定包裝品，并在封皮上標明密級和編號。遞送必須有兩人共同攜帶，使用專車。 四發(fā)往外單位

31、的涉密載體一律通過專門渠道發(fā)送。 第四十二條 涉密文件、資料借閱與使用 一嚴格執(zhí)行涉密載體借閱使用管理制度，嚴格控制國家秘密知悉范圍和人員。借閱、使用人員必須符合相對應密級等級和知悉范圍。借閱等級可以向下“兼容”，如工作需要借閱更高級別的密件，要填寫借閱使用密件審批表附件二十三，經公司主管保密工作領導批準。 二機密級以下涉密文件與資料的借閱使用應辦理借閱使用手續(xù)，并在指定地點閱讀。如需復制涉密文件資料必須辦理審批手續(xù)附件二十四，并等同原件進行管理。絕密件在指定閱覽室閱覽時不準拍照、抄錄，且保管人員應同在現(xiàn)場。 三管理人員接待時必須嚴格執(zhí)行涉密載體的移交、接收、清退等登記程序，做好登記，登記資料

32、定期向保密辦公室備案。 四外單位人員需要借閱涉密資料，應由借閱人持正式介紹信到接待部門登記介紹信存檔，由接待人核實身份后單位和借閱人是否具有涉密資格，借閱人涉密等級是否符合要求，身份是否真實等方可辦理借閱，并在指定地點閱讀。涉密資料不得對外單位人員復制。 五摘錄、引用公司秘密內容形成的涉密載體，應當按原件密級確定密級、保密期限和發(fā)放范圍。 第四十三條 涉密載體保管 一保存涉密載體應當選擇安全場所，并配備必要的防護設備。涉密載體保存、保管方式必須符合國家規(guī)定。 二工作人員離開辦公場所，應當將涉密載體存入保密設備中。涉密載體保管方式有密碼保險柜、密碼文件柜、有防護裝置的獨立庫房。 三各部門產生的涉

33、密載體按規(guī)定需要歸檔的，由人力行政部負責保管。自用的由各部門妥善保管。 四絕密級載體必須存放在密碼保險柜內，集中存放的庫房應裝備防護設施和必要的防護探測設備，并實行單獨登記專人保管。 五涉密載體保管部門要定期對所保管的涉密載體實物進行清點、核對和清退，做到“賬物相符”。 六個人不得私自留存涉密載體。私自留存涉密載體具體指： 1、涉密人員離崗、離職前所保存的涉密載體，不辦理移交手續(xù)的。 2、臨時借用的涉密載體在工作完成后不及時歸還的。 3、個人閱辦完畢的涉密文件應當清退而不清退的。 4、擅自擴大制作數量后自留的。 七原則上不得攜帶涉密載體外出。對有特殊需要的必須做到: 1、履行保密審批手續(xù)。 2

34、、攜帶涉密載體外出要采取可靠的安全措施，使涉密載體處于攜帶人的有效控制之下。 3、攜帶機密級載體外出應用專車接送，兩人以上同行。 4、禁止攜帶涉密載體出入公共場所、探親訪友、參加外事活動和參加雙邊或多邊談判。 第四十四條 涉密載體銷毀 一擬銷毀的涉密載體要登記、核對，并履行審批手續(xù)附件二十五。 二少量紙質涉密載體的銷毀可以便用粉末式碎紙機逐份逐頁銷毀。 三大量集中銷毀工作由保密辦公室歸口負責。到國家指定的有資質的涉密載體銷毀單位銷毀。兩人核對、兩人監(jiān)銷。 四銷毀存儲有密級信息的磁介質、光盤等載體要使用物理或化學的方法銷毀，并且做到不可恢復。 五禁止將涉密載體作為廢品出售給小販。 第四十五條 涉

35、密載體維修 一涉密載體維修原則上應堅持在公司內進行。外來人員在公司內進行維修應有有關專業(yè)人員在現(xiàn)場監(jiān)督。 二公司內無法維修必須到公司外維修的，使用部門與保密辦公室應共同做好登記并履行審批手續(xù)附件二十六。涉密載體在送修前要將載有的涉密信息徹底刪除。外出維修時必須有公司有關專業(yè)人員在場監(jiān)督維修。 三維修過程中更換下來的記錄有涉密信息的部件，必須帶回公司銷毀，禁止將其折抵維修費或隨意拋棄。第四十六條 涉密載體的管理涉及到每一位職工，必須引起重視。各部門應開展經常性的檢查。對不按規(guī)定執(zhí)行的，保密辦公室將提出批評或者處罰。第七章 保密技術培訓與保密管理培訓 第四十七條 保密教育的目的是通過組織學習保密法

36、規(guī)和保密知識，提高工作人員的保密責任意識。各部門保密教育每年至少進行一次，做好記錄附件二十七，并報保密辦公室備案。保密教育開展情況是各部門保密工作獎懲的依據之一。 第四十八條 保密教育由保密辦公室和有關部門組織，分工負責，各有側重。 一保密辦公室負責組織保密法規(guī)、保密知識等日常保密教育，訂購有關保密材料。 二人力行政部負責新職工、因私出境和離崗職工的保密教育。 三各業(yè)務部門負責組織本部門的保密法規(guī)、知識的學習，落實公司保密教育計劃。 第四十九條 保密培訓由人力行政部負責。保密培訓的目的是通過集中授課4學時以上使職工的保密知識、保密技能和必要的保密防范技能到達一定的水平通過考試或考核。第五十條

37、有關部門要做好各種保密教育培訓記錄，將人員參加情況納入保密考核中，對無故缺席人員應給予必要的處罰；對三年內拒絕參加保密教育培訓的涉密人員，保密辦公室可建議調整其涉密工作崗位。XX軟件附件一涉密人員審查備案表性別工作證號所在部門民族身份證號政治面貌學歷出生地行政職務兼任職務技術職務戶口所在地 市省 區(qū)縣 樓 單元 室居住地 市省 區(qū)縣 樓 單元 室辦公 住宅 社會保障號個人經歷起止時間工作單位職務職稱證明人曾承擔項目名稱、密級及在項目中擔任的職務序號項目名稱密級職務家庭情況與本人關系出生年月政治面貌學歷專業(yè)所在單位及聯(lián)系 、 號碼涉密崗位密級界定按照保密辦公室發(fā)布的標準本人承諾本人保守國家秘密和

38、本單位秘密，嚴格遵守國家保密法和單位制定的各項保密管理規(guī)定。 簽名： 年 月 日兼職保密員意見簽名： 年 月 日部門領導意見簽名： 年 月 日人力行政部意見簽名蓋章： 年 月 日保密辦公室意見簽名蓋章： 年 月 日附件二涉密人員資格審查與定密審批表性別出生年月文化程度民族籍貫政治面貌職務職稱工作部門崗位工作是否從事過涉密工作現(xiàn)崗位承擔、擬承擔涉密項目秘密機密123456789人力行政部意見簽字蓋章： 年 月 日保密辦意見簽字蓋章： 年 月 日保密委員會意見簽字蓋章： 年 月 日所在部門意見同意為： 秘密崗位 機密崗位 簽字蓋章： 年 月 日備注附件三保密責任書甲方：甘肅華悅信息系統(tǒng)工程有限責任

39、公司乙方： 涉密人員 為保守國家秘密安全，確保甲方承擔的 項目等國家秘密不受侵害，加強知識產權保護，有效防止失、泄密事件發(fā)生，經雙方協(xié)商，簽定如下責任書：一、甲方義務與職責：一及時向乙方傳達上級關于保密工作的指示決定，組織學習保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，對乙方進行保密教育和培訓。二按照保密工作要求，向乙方提供必要的保密設施和條件。三確定涉密信息的保密范圍、密級、保密方法、保密責任及解密期限，明確所屬人員使用這些信息的范圍、方式、條件等。四對乙方履行本責任書的情況進行監(jiān)督、檢查。當乙方違背本責任書時，有權對乙方進行處分處罰。二、乙方義務與職責： 一保密守則 1、忠于祖國，嚴守秘密。 2、不該聽的不

40、聽，不該看的不看，不該問的不問，不該記的不記，不該上網的不上。 3、不私自復制、收藏秘密載體。 4、不在非工作場合和普通 、 和私人信件上談論秘密事項。5、不通過郵局、普通 機、電子信箱傳送涉密文件、資料。6、不亂放涉密載體，堅持“清桌鎖柜”制度。 7、不在無保障條件下攜帶和存放涉密載體。 8、不在私人交往中涉及國家秘密。 9、不攜帶涉密物品參觀、游覽和探親訪友。 10、發(fā)現(xiàn)保密隱患或發(fā)生泄密案件及時向組織報告。二基本職責 1、必須自覺遵守國家保密法律、法規(guī)和公司的各項保密規(guī)章制度； 2、必須自覺接受保密宣傳教育、保密培訓，積極參加有關的保密活動；3、嚴格履行公司保密規(guī)章制度中規(guī)定的與本人有關

41、的保密責任，并自覺接受保密監(jiān)督、檢查。三國家秘密載體管理中的保密責任在制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀國家秘密載體時，應嚴格按照公司的有關規(guī)定執(zhí)行。四涉密人員流動管理中的保密責任嚴格執(zhí)行公司關于涉密人員保密管理的有關規(guī)定。離開所在涉密崗位或調離公司時，必須將所持有的全部各種介質的涉密載體，移交給公司指定的接收人，雙方簽字確認后方可辦理有關手續(xù)。五發(fā)生失泄密事故報告的責任發(fā)生失泄密事故時，應立即采取補救措施并及時向單位領導和保密辦公室報告。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時，應立即制止，并及時向保密部門報告。六違反保密規(guī)章制度應承擔的責任假設違反國家保密法律、法規(guī)與公司有關保密的規(guī)章制度，承擔

42、相應的責任，接受經濟的、行政的與法律的處罰。三、未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)與公司有關規(guī)章制度執(zhí)行。四、涉密人員應妥善保管本保密責任書，不得遺失。五、本責任書一式二份，簽字生效，雙方各執(zhí)一份。甲方代表簽字 乙方簽字： 公章 年 月 日 年 月 日附表四涉密人員密級界定鑒定表部門參加最高密級項目項目名稱項目來源項目密級擔任職務部門意見建議密級： 部門領導簽字： 年 月 日業(yè)務主管部門意見： 簽字： 年 月 日保密辦公室意見： 簽字： 年 月 日保密委員會意見： 簽字： 年 月 日密級確定：注：涉密人員的密級不能高于項目密級，擔任職務一欄必須填寫。附件5因私出國境審查審批表申請人基本情況性別出生時

43、間參加工作時間學歷畢業(yè)院校職務政治面貌入黨時間部門崗位涉密密級去處出國境時間期限出國境事由家庭主要情況成員關系出生日期政治面貌工作單位及職務是否同去審查審批意見所在部門意見是/否 涉密資料、設備已清桌鎖柜是/否 涉密資料已移交 兼職保密員： 年 月 日 部門領導： 年 月 日組織部門意見對黨員年 月 日業(yè)務主管部門意見簽字： 年 月 日人力行政部意見是·否 進行保密教育年 月 日保密辦意見年 月 日總裁審批意見 年 月 日注：1、短期出國境人所在部門對涉密資料保管情況要簽署意見，人事部門要簽署保密教育意見；2、出國境超過6個月的，要向所在部門移交涉密資料、設備附件6出國境期間保密承諾

44、書根據中華人民共和國保守國家秘密法和XX軟件保密工作管理規(guī)定，本人在出國境期間對公司作以下保密承諾：一、本人對在工作中接觸到的國家和公司秘密事項，在出國境期間，絕不以任何方式向外泄露。二、本人承認在承擔工作項目時所產生的任何秘密信息，為國家和公司所有，本人承諾在出國境期間，不使用、復制國家、公司秘密事項和技術。三、已清楚知道因個人的故意或不當行為將導致或可能會觸犯中華人民共和國刑法中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之罪行，知道泄露國家秘密事項個人所應承擔的責任。四、保密承諾書本人已經仔細閱讀，對其中的所有內容沒有疑義，本人愿意為保守國家秘密承擔義務和承擔因個人行為造成泄密后的

45、一切法律責任。保密承諾書自本人簽字之日起生效。五、本保密承諾書一式三份，公司人力行政部一份存入當事人檔案或聘用合同，保密辦公室一份備案，承諾人一份。承諾人簽字： 年 月 日附件7調離審批表部門性別身份證號碼入司時間政治面貌涉密等級參加涉密工作時間調離原因：調離后去向：在本公司從事涉密工作內容：部門審核意見部門領導簽字： 年 月 日兼職保密員簽字： 年 月 日保密辦公室意見簽字： 年 月 日人力行政部意見簽字： 年 月 日注：1、部門領導和保密辦公室必須有“不同意”、或“同意調離”及具體脫密時間的意見；2、本表由保密辦公室備案附件8離崗保密承諾書根據中華人民共和國保守國家秘密法和XX軟件涉密工作管理規(guī)定，本人在調離涉密崗位后對公司作以下保密承諾：一、本人對在工作中接觸到的國家及公司秘密事項，在調離后，絕不以任何方式向外泄露。二、本人承認在承擔項目時所產生的任何秘密信息，為公司所有，本人承諾調離后，不使用、復制國家、公司秘密事項和技術。三、已清楚知道因個人的故意或不當行為將導致或可能會觸犯中華人民共和國刑法中的竊取、刺探、非法提供、