BS3000說明書7調(diào)撥管理

1、第 7章調(diào)撥管理調(diào)撥管理主要指總部將貨品調(diào)撥到自營(yíng)分公司、子公司或辦事處的業(yè)務(wù)。圖7-1 是調(diào)撥管理的子菜單。圖7-1 調(diào)撥管理子菜單完整的調(diào)撥發(fā)貨過程應(yīng)該是由“渠道調(diào)撥訂單”到“渠道調(diào)撥通知單”到“渠道調(diào)撥發(fā)貨單”。但是由于各個(gè)公司業(yè)務(wù)流程的不同，我們也可以不用三個(gè)單據(jù)都必須制作，直接做“渠道調(diào)撥發(fā)貨單”也可以。圖7-2所示是調(diào)撥管理發(fā)貨流程。圖7-2 調(diào)撥管理發(fā)貨流程完整的渠道調(diào)撥退貨過程應(yīng)該是由“渠道退貨申請(qǐng)單”到“渠道退貨通知單”到“渠道退貨入庫(kù)單”。退貨過程也可直接做“渠道退貨入庫(kù)單”。調(diào)撥管理退貨流程略。調(diào)撥管理由兩部分組成：業(yè)務(wù)單據(jù)輸入和統(tǒng)計(jì)分析。業(yè)務(wù)單據(jù)輸入調(diào)撥管理中共有6種單

2、據(jù)，分別是渠道調(diào)撥訂單、渠道調(diào)撥通知單、渠道調(diào)撥發(fā)貨單、渠道退貨申請(qǐng)單、渠道退貨通知單、渠道退貨入庫(kù)單。統(tǒng)計(jì)分析調(diào)撥管理中共分為四大類統(tǒng)計(jì)，分別是明細(xì)類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。前三類側(cè)重對(duì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，其他分析類包括進(jìn)貨調(diào)撥發(fā)貨月結(jié)數(shù)據(jù)分析、調(diào)撥對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)撥進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥匯總統(tǒng)計(jì)、調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計(jì)。提示：渠道調(diào)撥發(fā)貨單驗(yàn)收后，減少發(fā)貨方的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳，入庫(kù)后增加收貨方的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳；渠道退貨入庫(kù)單驗(yàn)收后減少退貨方的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳，入庫(kù)后增加收貨方的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳。渠道調(diào)撥發(fā)貨單和渠道退貨入庫(kù)單記帳后修改客戶應(yīng)收帳款。商品庫(kù)存帳可在菜單“庫(kù)存管理”的“統(tǒng)計(jì)分析”中查詢?？蛻?/p>

3、應(yīng)收帳款可在菜單“結(jié)算管理”的“應(yīng)收帳分析”中查詢。 注意：本系統(tǒng)遠(yuǎn)程傳輸是離線的，考慮傳輸受網(wǎng)絡(luò)影響把退貨的驗(yàn)收功能做了修改，在調(diào)撥退貨涉及到商店時(shí)，發(fā)貨單驗(yàn)收后同時(shí)改變商店和總部的庫(kù)存。7.1 調(diào)撥發(fā)貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用渠道調(diào)撥訂單渠道調(diào)撥訂單用于輸入記錄分公司向總公司的訂貨記錄（或要貨信息），總公司可據(jù)此記錄通知倉(cāng)庫(kù)對(duì)分公司進(jìn)行調(diào)撥發(fā)貨。一張渠道調(diào)撥訂單可以反復(fù)多次執(zhí)行生成多張渠道調(diào)撥通知單，直到該訂單完成數(shù)達(dá)到訂單的訂貨數(shù)，則訂單的執(zhí)行按紐變灰，不能再執(zhí)行該訂單。訂單數(shù)全部發(fā)貨后訂單自動(dòng)終止，當(dāng)然也可以手動(dòng)提前終止，點(diǎn)擊編輯命令區(qū)的“終止”按鈕即可。打開菜單“調(diào)撥管理”“發(fā)貨業(yè)

4、務(wù)”“渠道調(diào)撥訂單”。如圖7-3 所示。圖7-3渠道調(diào)撥訂單 點(diǎn)擊“新增”，選擇“日期”、“調(diào)入渠道”、“調(diào)入倉(cāng)庫(kù)”、“調(diào)出渠道” 和“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”。調(diào)出渠道是調(diào)入渠道的上級(jí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)帶出。 選擇“價(jià)格”、“折扣”、“業(yè)務(wù)員”、“訂單類型”、“發(fā)票類型”。 在“商品明細(xì)”頁(yè)面中輸入商品。 若對(duì)該調(diào)入倉(cāng)庫(kù)設(shè)置了配比發(fā)貨，可以勾選使用配比發(fā)貨，如上圖所示，先將右下角的配比發(fā)貨復(fù)選框勾選，然后選擇商品，選擇數(shù)量時(shí)彈出配比窗體，輸入配比數(shù)量后點(diǎn)擊“開始分配”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行配比，點(diǎn)擊“確定”和明細(xì)記錄的“保存”后該貨號(hào)的明細(xì)數(shù)量保存成功。 點(diǎn)擊“保存”對(duì)整張單據(jù)進(jìn)行保存，確認(rèn)無誤后“審核”。渠道調(diào)撥

5、通知單渠道調(diào)撥通知單，是渠道調(diào)撥訂單經(jīng)過審核后，由業(yè)務(wù)人員通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的單據(jù)。一張渠道調(diào)撥訂單可以生成多張渠道調(diào)撥通知單，渠道調(diào)撥通知單也可直接新增，其生成操作和商品進(jìn)貨通知單相同。對(duì)渠道調(diào)撥通知單的具體操作請(qǐng)參見附錄 A 單據(jù)錄入、編輯。打開菜單“調(diào)撥管理”“發(fā)貨業(yè)務(wù)”“渠道調(diào)撥通知單”。如圖7-4 所示。圖7-4 渠道調(diào)撥通知單渠道調(diào)撥發(fā)貨單渠道調(diào)撥發(fā)貨單，是當(dāng)倉(cāng)庫(kù)部門接收到業(yè)務(wù)部門的通知單，按照通知單給分公司進(jìn)行發(fā)貨時(shí)制作的單據(jù)。一張通知單只可生成一張調(diào)撥單。渠道調(diào)撥發(fā)貨單驗(yàn)收后，減少發(fā)貨方的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳，入庫(kù)后增加收貨方的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳。渠道調(diào)撥發(fā)貨單記帳后增加客戶應(yīng)收帳款。打開菜單“調(diào)撥管

6、理”“發(fā)貨業(yè)務(wù)”“渠道調(diào)撥發(fā)貨單”。如圖7-5 所示。圖7-5 渠道調(diào)撥發(fā)貨單7.2 調(diào)撥退貨業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入、編輯及使用退貨業(yè)務(wù)的三種單據(jù)操作基本同發(fā)貨業(yè)務(wù)單據(jù)，渠道退貨入庫(kù)單驗(yàn)收后減少退貨方的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳，增加收貨方的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳。渠道退貨入庫(kù)單記帳后減少客戶應(yīng)收帳款。對(duì)單據(jù)的編輯詳細(xì)操作請(qǐng)參見附錄A 單據(jù)錄入、編輯7.3 統(tǒng)計(jì)分析調(diào)撥管理中共分為四大類統(tǒng)計(jì)，分別是明細(xì)類、匯總類、數(shù)據(jù)分析類和其它分析類。前三類側(cè)重對(duì)各類業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，其他分析類包括調(diào)撥發(fā)貨月結(jié)數(shù)據(jù)分析、調(diào)撥對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)撥進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥匯總統(tǒng)計(jì)、調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計(jì)。關(guān)于統(tǒng)計(jì)分析的詳細(xì)操作使用請(qǐng)參考附錄B 統(tǒng)計(jì)分析。

7、下面來介紹一下其他分析類里的幾個(gè)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。打開菜單“調(diào)撥管理”“統(tǒng)計(jì)分析”“其他分析”。如圖7-6所示。其中調(diào)撥發(fā)貨月結(jié)數(shù)據(jù)分析沒有做。圖7-6 調(diào)撥管理的其他分析菜單 調(diào)撥對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析調(diào)撥對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)本期相對(duì)于前期日期范圍內(nèi)調(diào)撥數(shù)量、金額的變化情況。增長(zhǎng)量（本期數(shù)量合計(jì)對(duì)比期數(shù)量合計(jì)），增長(zhǎng)率（(本期數(shù)量合計(jì)對(duì)比期數(shù)量合計(jì))/對(duì)比期數(shù)量合計(jì)）。如圖7-7 所示。圖7-7 調(diào)撥對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析查詢統(tǒng)計(jì)有兩種條件：普通條件和輔助條件。如圖，其中前期日期和當(dāng)前日期默認(rèn)為是上個(gè)月第一天上個(gè)月最后一天和當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天；驗(yàn)收標(biāo)志包括全部、已驗(yàn)收和未驗(yàn)收；調(diào)價(jià)參照可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)前日期中有效調(diào)

8、價(jià)單涉及到的商品；輔助條件中的商品、顏色和尺碼都可以展開。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 商品代碼全部或選擇要統(tǒng)計(jì)的商品代碼2. 商品名稱全部或選擇要統(tǒng)計(jì)的商品名稱3. 前期前期日期范圍內(nèi)調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、退貨數(shù)量、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)發(fā)貨數(shù)量：前期日期的發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量：前期日期的退貨數(shù)量數(shù)量合計(jì)：發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量金額合計(jì)：前期發(fā)貨金額前期退貨金額4. 本期本期日期范圍內(nèi)調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、退貨數(shù)量、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)發(fā)貨數(shù)量：本期日期的發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量：本期日期的退貨數(shù)量數(shù)量合計(jì)：發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量金額合計(jì)：本期發(fā)貨金額本期退貨金額5. 績(jī)效增長(zhǎng)量（本期數(shù)量合計(jì)前期數(shù)量合計(jì)），增長(zhǎng)率（(本期數(shù)量合

9、計(jì)前期數(shù)量合計(jì))/前期數(shù)量合計(jì)）注：勾上顏色、尺碼，要顯示相應(yīng)欄目 調(diào)撥進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析調(diào)撥進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析是用來按月或按日統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)的調(diào)撥業(yè)務(wù)情況。查詢角度分為按月和按日。如圖7-8 所示。圖7-8 調(diào)撥進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析普通條件中業(yè)務(wù)日期默認(rèn)為當(dāng)前月第一天當(dāng)前月最后一天，驗(yàn)收標(biāo)志包括全部、已驗(yàn)收和未驗(yàn)收；查詢角度分為按月和按日；樣式分為日期縱向和橫向。輔助條件中的商品、顏色和尺碼都可以展開?？梢暀谀棵Q有日期、商品、單位和數(shù)量。日期：按月顯示日期格式是YYYYMM 按天顯示日期格式是YYYYMMDD補(bǔ)充：1）日期橫向勾上顏色、尺碼，要顯示相應(yīng)欄目，其中尺碼為展開形式 2）日期縱向按天顯示只顯示有數(shù)據(jù)

10、的商品 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥匯總統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥匯總統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)本期相對(duì)于前期日期范圍內(nèi)調(diào)撥數(shù)量、金額的變化情況。查詢角度有兩種：調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)，選擇調(diào)出倉(cāng)庫(kù)顯示發(fā)貨數(shù)量；選擇調(diào)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)顯示收貨數(shù)量；查詢條件渠道是指發(fā)貨渠道；選中結(jié)算標(biāo)志顯示客戶、已收金額和未收金額列。如圖7-9 所示。圖7-9 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥匯總統(tǒng)計(jì)下面是主要項(xiàng)目的名稱及定義：1. 渠道查詢角度中的對(duì)應(yīng)渠道2. 倉(cāng)庫(kù)查詢角度中的對(duì)應(yīng)渠道的倉(cāng)庫(kù)3. 期初匯總在所選擇的時(shí)間段之前的調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額和退貨數(shù)量、退貨金額、退貨率、合計(jì)數(shù)量、合計(jì)金額。發(fā)貨數(shù)量：統(tǒng)計(jì)日期前的發(fā)貨單發(fā)貨數(shù)量發(fā)貨金額：統(tǒng)計(jì)日期前的發(fā)貨單發(fā)貨金額退貨數(shù)量：統(tǒng)計(jì)日期前的退

11、貨單退貨數(shù)量退貨金額：統(tǒng)計(jì)日期前的退貨單退貨金額退貨率：退貨數(shù)量/發(fā)貨數(shù)量合計(jì)數(shù)量：發(fā)貨數(shù)量退貨數(shù)量合計(jì)金額：發(fā)貨金額退貨金額注：本期和期末每列的定義同上，本期時(shí)統(tǒng)計(jì)日期內(nèi)的數(shù)據(jù)，期末時(shí)到統(tǒng)計(jì)日期為止的數(shù)據(jù)4. 本期匯總在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額和退貨數(shù)量、退貨金額、退貨率、合計(jì)數(shù)量、合計(jì)金額。發(fā)貨數(shù)量：5. 期末匯總截止到本期的調(diào)撥的發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額和退貨數(shù)量、退貨金額、退貨率、合計(jì)數(shù)量、合計(jì)金額。6. 客戶結(jié)算標(biāo)志=true7. 已收金額結(jié)算標(biāo)志=true，入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的客戶的收款單上已收金額8. 未收收款結(jié)算標(biāo)志=true，入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的客戶的收款單上未收金額注：1）

12、結(jié)算標(biāo)志=true是指如果不選中結(jié)算標(biāo)志則不顯示客戶、已收金額和未收金額列2）只有給發(fā)貨結(jié)算的客戶做單時(shí)候把結(jié)算標(biāo)志選上，且單據(jù)已記帳才能查出未付金額。3）收款單保存后就可以查出已付金額補(bǔ)充：商品、顏色、尺碼，不需要顯示相應(yīng)欄目 調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計(jì)調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計(jì)是用于查詢所有（或某個(gè)）調(diào)撥在所選擇的時(shí)間段內(nèi)期初、本期、期末的發(fā)貨變化情況。如圖7-10 所示。圖7-10 調(diào)撥綜合匯總統(tǒng)計(jì)下圖的業(yè)務(wù)日期默認(rèn)是當(dāng)月的第一天到最后一天；單據(jù)狀態(tài)包括全部、執(zhí)行和未執(zhí)行。在輔助條件中商品、顏色和尺碼都可展開的，但尺碼不可以擴(kuò)展顯示。下面是可視欄目名稱及其定義：1. 商品全部（或某個(gè)）商品2. 期初匯總在所

13、選擇的時(shí)間段內(nèi)之前的調(diào)撥訂單的進(jìn)貨訂單數(shù)、通知數(shù)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、完成率和退貨訂單數(shù)、通知數(shù)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、退貨率。1） 進(jìn)貨：訂數(shù)：期初的調(diào)撥訂單的訂貨數(shù)量有效數(shù)：期初調(diào)撥訂單的有效數(shù)量終止數(shù)：期初調(diào)撥訂單的終止數(shù)量通數(shù)：期初的調(diào)撥通知單的通知數(shù)量入數(shù)：期初的調(diào)撥入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量入額：期初的調(diào)撥入庫(kù)單的入庫(kù)金額完成率：期初的調(diào)撥入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量/期初的調(diào)撥訂單的有效數(shù)量2） 退貨：訂數(shù)：期初的調(diào)撥退貨訂單的訂貨數(shù)量有效數(shù)：期初調(diào)撥退貨訂單的有效數(shù)量終止數(shù)：期初調(diào)撥退貨訂單的終止數(shù)量通數(shù)：期初的調(diào)撥退貨通知單的通知數(shù)量入數(shù)：期初的調(diào)撥退貨入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量入額：期初的調(diào)撥退貨入庫(kù)單的入庫(kù)金額 退貨率：期初的調(diào)撥退貨入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量/期初的調(diào)撥入庫(kù)單的入庫(kù)數(shù)量本期和期末每個(gè)顯示列的定義同上，不過對(duì)應(yīng)的是本期和期末的數(shù)據(jù)。3. 本期匯總在所選擇的時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥訂單的進(jìn)貨訂單數(shù)、通知數(shù)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、完成率和退貨訂單數(shù)、通知數(shù)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額、退貨率。4. 期末匯總截止到本期