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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上委托(代建)項(xiàng)目管理規(guī)劃結(jié)合多年從事房建項(xiàng)目施工管理的經(jīng)驗(yàn),對(duì)委托代建項(xiàng)目管理談一些個(gè)人的想法,希望能對(duì)公司有所貢獻(xiàn)。項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。常說(shuō)的代建項(xiàng)目管理一般分為管理承包型代建制和委托代理式管理模式。根據(jù)上次會(huì)面時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)未來(lái)項(xiàng)目管理服務(wù)情況的簡(jiǎn)單介紹,我覺(jué)得這種管理服務(wù)更符合委托代理式。管理承包型代建制的主要特點(diǎn)是項(xiàng)目管理公司(代建人)與業(yè)主簽訂管理承包合同,并組建項(xiàng)目法人公司,且與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供貨商等簽訂合同。2006年的公路項(xiàng)目代建制監(jiān)督管理辦法(試行)對(duì)此有相應(yīng)的規(guī)定。而委托代理式管理模式有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):

2、1、項(xiàng)目管理公司與業(yè)主是委托代理關(guān)系,簽訂委托管理合同,與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供貨商等不發(fā)生合同關(guān)系;2、業(yè)主不設(shè)立專門的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),只派出管理代表做決策與監(jiān)督工作。項(xiàng)目管理公司承擔(dān)了業(yè)主大部分的具體工作,但是重大事項(xiàng)的決策仍然由業(yè)主掌握,如招標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、工程款支付、竣工結(jié)算等;3、項(xiàng)目管理公司也需要按照委托管理合同的約定承擔(dān)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的責(zé)任。根據(jù)不同項(xiàng)目的管理需求,編制相應(yīng)的項(xiàng)目管理規(guī)劃,主要內(nèi)容包括以下六個(gè)方面:一、明確工作范圍和內(nèi)容;二、組建項(xiàng)目部管理團(tuán)隊(duì)及職責(zé)分工;三、制定項(xiàng)目管理總目標(biāo)及分解目標(biāo);四、建立項(xiàng)目管理體系,制定項(xiàng)目管理方法;五、項(xiàng)目管理主要工作內(nèi)容;六、項(xiàng)目管理公

3、司對(duì)項(xiàng)目部的管理職能。項(xiàng)目管理規(guī)劃制定后,才能進(jìn)行細(xì)則的編制,下面僅對(duì)上述的六部分內(nèi)容加以簡(jiǎn)單介紹。一、根據(jù)委托管理合同確定工作范圍和內(nèi)容,明確項(xiàng)目管理公司與業(yè)主工作交接的界面,并且以此為基礎(chǔ)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。主要包括:1、協(xié)助辦理土地、規(guī)劃、環(huán)保、施工等相關(guān)手續(xù);2、配合組織或協(xié)調(diào)施工圖設(shè)計(jì);3、組織監(jiān)理、施工、材料設(shè)備供應(yīng)等招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng);4、負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中有關(guān)合同、協(xié)議、洽商等的談判與簽訂;5、組織、協(xié)調(diào)處理監(jiān)理、總包、分包、材料設(shè)備供應(yīng)等參建各方的關(guān)系;6、負(fù)責(zé)工程施工全過(guò)程的項(xiàng)目管理,負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收;7、審核施工單位提交的進(jìn)度結(jié)算及竣工結(jié)算;8、向業(yè)主移交竣工項(xiàng)目和相應(yīng)工程檔案資料以及對(duì)

4、工程質(zhì)量及保修負(fù)相應(yīng)責(zé)任;9、配合業(yè)主編制決算報(bào)告及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。(注:1、2、9項(xiàng)工作需根據(jù)委托管理合同約定的工作范圍確定)二、建立項(xiàng)目部管理團(tuán)隊(duì)及職責(zé)分工2.1項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理造價(jià)合約部設(shè)計(jì)部工程部資料管理部2.2項(xiàng)目部管理崗位主要職責(zé)2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理1、代表公司全面履行委托合同約定的應(yīng)盡義務(wù);2、組織實(shí)施管理方案,實(shí)現(xiàn)代建項(xiàng)目管理目標(biāo);3、全權(quán)負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及資金管理;4、帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)監(jiān)理和施工單位進(jìn)行管理以及工程驗(yàn)收工作,向業(yè)主(委托人)移交;5、負(fù)責(zé)與業(yè)主(委托人)溝通與協(xié)調(diào)。2.2.2造價(jià)合約部1、配合業(yè)主組織監(jiān)理、施工單位招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)以及材料設(shè)備采購(gòu)管

5、理工作;2、配合業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備的進(jìn)度控制及協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、入庫(kù)等工作;3、建立合格供應(yīng)商的資料檔案庫(kù);4、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目資金進(jìn)行控制,負(fù)責(zé)對(duì)總投資目標(biāo)進(jìn)行分解;5、編制定期資金使用計(jì)劃,按時(shí)向業(yè)主(委托人)提交資金使用計(jì)劃申請(qǐng);6、負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度款、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、預(yù)(結(jié))算的審核工作,掌握工程造價(jià)動(dòng)態(tài)變化;7、配合業(yè)主(委托人)完成竣工決算;8、負(fù)責(zé)合同管理(包括委托代建合同)。2.2.3設(shè)計(jì)部1、負(fù)責(zé)配合業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)報(bào)批和施工所需的相關(guān)圖紙;2、配合監(jiān)理、施工、材料設(shè)備等的招標(biāo)采購(gòu)及評(píng)審;3、參與材料、設(shè)備的技術(shù)選型;4、負(fù)責(zé)組織各相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行圖審工作,和設(shè)計(jì)單位互饋信息并跟

6、蹤落實(shí);5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底的組織工作;6、辦理并審查設(shè)計(jì)變更,負(fù)責(zé)對(duì)所有設(shè)計(jì)文件進(jìn)行登記、收發(fā)、存檔等工作;7、監(jiān)督施工圖紙?jiān)谑┕ぶ械膱?zhí)行情況,對(duì)工程技術(shù)質(zhì)量及設(shè)計(jì)相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題提出專業(yè)意見;8、參加中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行及竣工項(xiàng)目移交工作。2.2.4工程部1、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主辦理各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)、辦理施工許可證等;2、組織與業(yè)主工作界面的交接;3、負(fù)責(zé)開工前的施工準(zhǔn)備;4、制定項(xiàng)目生產(chǎn)管理辦法,負(fù)責(zé)進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)的管理工作,監(jiān)督實(shí)施并采取措施確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);5、負(fù)責(zé)監(jiān)理、施工單位的資質(zhì)管理、人員資格管理;6、組織中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行及竣工項(xiàng)目移交工作;7、配合政府相關(guān)部門

7、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查;8、配合監(jiān)理、施工、材料設(shè)備等的招標(biāo)采購(gòu)及評(píng)審;9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目保修期的管理工作。2.2.5資料管理部1、接收各部門移交的工程、技術(shù)、合同等方面的資料并進(jìn)行管理和存檔;2、負(fù)責(zé)日常收發(fā)文、接待管理。三、制定項(xiàng)目管理總目標(biāo)及分解目標(biāo)管理總目標(biāo)包括:質(zhì)量目、進(jìn)度目、資金、職業(yè)健康安全及環(huán)境保護(hù)等目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到相應(yīng)責(zé)任部門和責(zé)任人。四、建立項(xiàng)目管理體系,制定項(xiàng)目管理方法4.1項(xiàng)目管理依據(jù)1、國(guó)家及地方關(guān)于委托代建項(xiàng)目管理方面的法律、法規(guī);2、政府相關(guān)部門的項(xiàng)目審批文件;3、委托代建管理合同及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供貨等相關(guān)的合同文件;4、國(guó)家及行業(yè)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工操

8、作規(guī)程等。4.2建立科學(xué)合理的計(jì)劃體系,主要包括兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目部?jī)?nèi)部控制的計(jì)劃體系,將工作任務(wù)分配到項(xiàng)目部每一責(zé)任部門及責(zé)任人;另一方面是由項(xiàng)目參與各方共同建立的三級(jí)計(jì)劃體系,一級(jí)計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃,二級(jí)計(jì)劃是由施工總包匯總編制的施工進(jìn)度計(jì)劃,三級(jí)計(jì)劃是根據(jù)二級(jí)計(jì)劃編制的短周期施工計(jì)劃。4.3建立完整的項(xiàng)目管理報(bào)告體系,如項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)月報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、施工月報(bào)、管理工作月報(bào)、資金使用計(jì)劃報(bào)告等定期的項(xiàng)目報(bào)告體系,可以加強(qiáng)各參建方之間的溝通,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。4.4制定有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督的項(xiàng)目建設(shè)管理方法。五、項(xiàng)目管理主要工作內(nèi)容委托代建管理可分為三個(gè)階段:管理

9、實(shí)施前期、管理實(shí)施期和管理實(shí)施后期。5.1管理實(shí)施前期(從獲得初步設(shè)計(jì)批復(fù)到獲得施工許可證)1、配合業(yè)主準(zhǔn)備、完善、報(bào)送材料,辦理土地、規(guī)劃、環(huán)保、施工等許可手續(xù);2、協(xié)助業(yè)主組織施工圖設(shè)計(jì)。5.2管理實(shí)施期(從獲得施工許可證到竣工驗(yàn)收移交)5.2.1招標(biāo)采購(gòu)管理1、協(xié)助擬定招標(biāo)方案;2、協(xié)助編制、補(bǔ)充或?qū)彶檎袠?biāo)文件;3、參與資格預(yù)審,組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘與答疑;4、組織或配合招標(biāo)代理單位組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo);5、將招投標(biāo)情況的書面報(bào)告及合同報(bào)相關(guān)部門備案。5.2.2施工進(jìn)度管理1、根據(jù)合同總工期提出節(jié)點(diǎn)工期要求,明確工程進(jìn)度管理的重點(diǎn);2、根據(jù)節(jié)點(diǎn)工期要求及施工條件,編制整個(gè)工程的控制性進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)進(jìn)度

10、目標(biāo)進(jìn)行分解;3、進(jìn)行外部協(xié)調(diào),保證施工過(guò)程中水、電、交通、通信及其他社會(huì)資源滿足工程需要;4、督促各參建單位按時(shí)進(jìn)場(chǎng)、材料設(shè)備廠商按時(shí)供貨;5、按時(shí)檢查進(jìn)度實(shí)施情況,督促施工單位采取措施完成進(jìn)度目標(biāo),確??偪赜?jì)劃的順利實(shí)施;6、定期向業(yè)主匯報(bào)工程進(jìn)度情況;7、處理工期索賠;8、監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位的施工進(jìn)度控制工作;9、按時(shí)組織竣工驗(yàn)收,移交竣工項(xiàng)目。5.2.3施工質(zhì)量管理1、提交真實(shí)、齊全、完整的基礎(chǔ)資料給相關(guān)參建單位;2、組織圖紙會(huì)審與設(shè)計(jì)交底工作;3、審查施工組織設(shè)計(jì),檢查施工單位的質(zhì)量控制體系與保證措施;4、審核簽認(rèn)工程設(shè)計(jì)變更,技術(shù)洽商;5、對(duì)單位工程及分部、分項(xiàng)工程,主要材料、設(shè)備

11、進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收;6、處理工程質(zhì)量問(wèn)題;7、組織工程竣工的質(zhì)量驗(yàn)收,移交竣工項(xiàng)目;8、監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位的工程質(zhì)量控制工作;9、配合政府相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。5.2.4施工安全管理1、制定安全管理目標(biāo),進(jìn)行責(zé)任分解;2、辦理相關(guān)的工程保險(xiǎn);3、審查施工單位的安全文明控制體系與保證措施,監(jiān)督、檢查施工單位現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn)管理工作;督促施工單位定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;4、針對(duì)施工安全風(fēng)險(xiǎn),督促相關(guān)方采取預(yù)控措施,制定應(yīng)急預(yù)案;5、監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位的施工安全控制工作;6、配合政府相關(guān)部門進(jìn)行安全監(jiān)督和檢查。5.2.5資金管理1、根據(jù)項(xiàng)目總投資,制定成本控制總目標(biāo),制定階段性的

12、分解目標(biāo)并對(duì)資金使用計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;2、編制工程建設(shè)資金使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主(委托人)審批;3、審核設(shè)計(jì)變更,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)洽商,索賠等引起的費(fèi)用增減;4、審核工程進(jìn)度結(jié)算、竣工結(jié)算,編制竣工結(jié)算報(bào)告;5、監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位的造價(jià)控制工作。5.2.6合同管理1、協(xié)助業(yè)主擬定合同草案,進(jìn)行合同談判、簽訂工作;2、建立合同數(shù)據(jù)檔案,形成合同管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);3、對(duì)合同的履行進(jìn)行檢查、監(jiān)控、分析、管理;控制風(fēng)險(xiǎn)源,處理合同爭(zhēng)議(包括委托代建合同)。5.2.7信息管理1、建立項(xiàng)目信息庫(kù),及時(shí)收集、整理、傳遞相關(guān)信息;2、定期審查、編制、報(bào)送工程項(xiàng)目相關(guān)報(bào)告;3、督促各參建單位編制、整理、移交竣工驗(yàn)收資料。5.3管理實(shí)施后期(竣工移交以后)1、整理工程項(xiàng)目檔案資料,移交業(yè)主;2、配合業(yè)主編制決算報(bào)告;3、配合業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。六、項(xiàng)目管理公司對(duì)項(xiàng)目部的管理職能以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的代建項(xiàng)目部,在公司的授權(quán)下,按照公司制定的代建管理方案組織實(shí)施,代表公司履行委托管理合同。由于管理工作內(nèi)容廣,要求高,風(fēng)險(xiǎn)因素多,因此必須以公司作為項(xiàng)目部的后援保障,以公司各職能部門為主體,構(gòu)建高效的組織管理體系,進(jìn)行項(xiàng)目代建的決策和策劃,風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì),制定實(shí)施方

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