速拓食品類軟件采購(gòu)入庫(kù)單操作圖解

1、速拓食品類軟件采購(gòu)入庫(kù)單操作圖解 “采購(gòu)入庫(kù)單”是企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)收貨的依據(jù)，在實(shí)際處理時(shí)您可以將其視同采購(gòu)發(fā)票。通過(guò)該單，一方面可以將商品作入庫(kù)處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步處理。1、打開(kāi)【業(yè)務(wù)管理=>采購(gòu)入庫(kù)單】，點(diǎn)擊【新增】，可以激活單據(jù)，并生成一個(gè)新單號(hào)。如下圖。2、選擇“供貨商”。這里可以填寫(xiě)供貨商的簡(jiǎn)拼、編碼，回車后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾，也可以點(diǎn)擊后面的按鈕，在彈出的“往來(lái)單位”窗口中進(jìn)行選擇。如果找不到供貨商，可以在該窗口中直接添加。如下圖。3、添加商品。在“商品編碼”欄中輸入商品的編碼、簡(jiǎn)拼、條碼，回車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)與所輸入信息匹配的商品資料。也可以使用

2、快捷鍵"/"將光標(biāo)定位在【商品條碼】處進(jìn)行輸入。如下圖。 4、輸入“批號(hào)”。只有“成本核算方式”是“先進(jìn)先出法”的商品才允許輸入批號(hào)。在基礎(chǔ)資料->商品資料中找到這個(gè)商品，在增強(qiáng)屬性中將“成本核算方式”設(shè)置成“選擇先進(jìn)先出法”。如下圖。5、“原價(jià)”欄的值取自該商品在【商品資料】中的“跟蹤價(jià)”?！安少?gòu)入庫(kù)單”審核通過(guò)后，系統(tǒng)又將此“原價(jià)”反填入【商品資料】的“跟蹤價(jià)”中；將“單價(jià)”填入【商品資料】的“進(jìn)價(jià)”中。如下圖。6、輸入“保質(zhì)期至”。入庫(kù)單中默認(rèn)的保質(zhì)期是軟件根據(jù)“基礎(chǔ)資料-商品資料-保質(zhì)期（天）”和入庫(kù)單的當(dāng)天日期自動(dòng)核算出來(lái)的，可以手動(dòng)修改。如圖1、圖2。圖1

3、圖27、在“條碼欄”快速輸入“單價(jià)”的方法 如果單價(jià)帶小數(shù)，則直接在條碼欄輸入單價(jià)即可，比如單價(jià)是25.5元，則在條碼欄輸入“25.5”；如果單價(jià)是整數(shù)，則在單價(jià)后面加個(gè)小數(shù)點(diǎn)“. ”即可，比如單價(jià)是25元，則在條碼欄輸入“25. ”或“25.0”。如下圖。8、在“條碼欄”快速輸入"數(shù)量”的方法 在條碼欄輸入，在數(shù)量前多輸入一個(gè)字符“+”即可，比如數(shù)量是10，則在條碼欄輸入“+10”。如下圖。9、【本次現(xiàn)付】。使用快捷鍵“*”將光標(biāo)定位在“本次現(xiàn)付”處，填寫(xiě)所付金額。如果“本次現(xiàn)付”為零，那么當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，對(duì)當(dāng)前供貨商的應(yīng)付賬款會(huì)自動(dòng)增加； 當(dāng)您單擊【取消審核】按鈕后，

4、對(duì)當(dāng)前供貨商的應(yīng)付賬款會(huì)自動(dòng)減少。如下圖。 10、審核通過(guò)。當(dāng)您單擊保存后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊審核通過(guò)后，商品的庫(kù)存才會(huì)增加。(如下圖）。單擊審核通過(guò)后,用戶將不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，若需調(diào)整，可以采用如下方法：(1）可通過(guò)單擊取消審核,將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)減少；（2）在“業(yè)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)單據(jù)查找”中，輸入?yún)R總條件后，點(diǎn)擊查詢,找到該單據(jù)后，雙擊打開(kāi)，然后點(diǎn)擊取消審核，修改之后，再點(diǎn)擊審核通過(guò)。11、若“使用當(dāng)前供貨商最近一次供貨價(jià)格”欄打“”，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前供貨商最近一次供給您當(dāng)前行商品的價(jià)格。如下圖。 12、若“分倉(cāng)庫(kù)（門(mén)店）填寫(xiě)售價(jià)” 欄打“”，【采購(gòu)入庫(kù)單】審核通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)將“批發(fā)價(jià)，零售價(jià)，會(huì)員價(jià)”反填到【商品資料】中本【采購(gòu)入庫(kù)單】所選的倉(cāng)庫(kù)的相應(yīng)的商品價(jià)格之中。如下圖1、圖2。圖1圖213、【表欄】。在“表欄”中將“批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)”設(shè)置為顯示，在入庫(kù)的同時(shí)可以直接修改商品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)。單據(jù)審核通過(guò)后，商品資料中的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)會(huì)隨之改變