會計從業(yè)考試《會計電算化》沖刺串講講義全吉林篇

1、-會計從業(yè)考試會計電算化沖刺串講講義- 全- 吉林篇初級會計電算化第一部分關于考試形式：上機考試、題庫抽題題型：第一類為客觀題：單選： 30題1分/多選：20題1分/判斷：101分/題題題題第二類為操作題：40 分最重要）第二部分重要考點（符號說明：*一般*重要 *第一章 會計電算化概述（* ）一、會計電算化的概念（一）會計電算化的提法：1981 年 8 月，在長春一汽“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出了“會計電算化”的概念。（二）概念：狹義：電子信息技術在會計中的應用。廣義：是指與實現(xiàn)會計電算化有關的所有工作。（三）會計電算化的基本構成：會計人員、硬件資源、軟件資源、信息

2、資源。二、會計電算化與手工會計的差異會計電算化與手工會計的差異區(qū)別項目初始化工作的內容和性質不同會計科目的設置和使用方法不同會計賬務處理程序不同會計工作組織機構不同內部控制制度和控制方法不同手工建立會計科目體系、開設賬頁、登記期初余額等內容簡單、風險小賬戶分為總賬和明細賬（大多三級）科目設置和使用一般都為中文記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式等分散收集、分散處理會計專業(yè)人員按會計業(yè)務的不同性質劃分工作組會計人員的職責分離來實現(xiàn)相互牽制重點控制記賬和編制報表電算化軟件安裝、建立賬套、基礎檔案設置、會計科目設置、期初余額設置等工作量大、風險大科目級次可到6 級以上除設置中文科目外，還要求輸入科目

3、代碼記賬憑證核算形式數(shù)據(jù)集中、統(tǒng)一、共享會計專業(yè)人員、計算機人員按數(shù)據(jù)所處形態(tài)劃分工作組結合計算機的特點建立更嚴格的內控（職權控制、運行控制）重點控制數(shù)據(jù)的輸入三、我國會計電算化的發(fā)展過程（一）緩慢發(fā)展階1983 年以段（前）（二）自發(fā)發(fā)展階段1983 （1986 ）1986（三）有組織、有計劃的發(fā)展階段（1992）1989 年，財政部頒發(fā)了“會計軟件管理的幾項規(guī)定（試-行）”。（四）宏觀調控以制度為主，會計軟件開發(fā)以市場為主，企業(yè)會計電算化從單純的軟件應用到強調組織管理作用的階段四、會計核算軟件（一）會計核算軟件的概念是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編寫的計算

4、機用于會計核算工作的計算機程序。企業(yè)資源計劃（ERP）軟件中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。（二）會計核算軟件的分類按硬件結構劃分：1. 單用戶財務軟件2. 網絡財務軟件-按適用范圍劃分1. 通用會計核算軟件：以商品化軟件為主2. 專用會計核算軟件（三）會計核算軟件的功能模塊1. 含義：是只會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。2. 劃分功能模塊：以會計軟件的職能劃分為9 大模塊。賬務處理、應收 應付核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。3.賬務處理子系統(tǒng)是會計核算軟

5、件的核心模塊。五、會計核算軟件基本功能規(guī)范（一）總體要求：1. 會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。2. 會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。3. 會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。4. 會計核算軟件在設計性能允許的使用范圍內，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。（二）會計數(shù)據(jù)的輸入要求1. 會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸

6、等幾種形式。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。2. 會計核算軟件應當具備的初始化功能在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設置。會計核算軟件必須具備以下初始功能：（ 1）輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等。（ 2）輸入需要在本期進行對賬的銀行未達賬項。（ 3）選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄。（ 4）定義自動轉

7、賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。（ 5）明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。（ 6）必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。（ 7）會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。3.對輸入記賬憑證功能的有關要求（重點）（ 1）會計核算軟件應當提供輸入記賬憑證的功能、輸入的項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經濟業(yè)務內容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。（ 2）記賬憑證的編號可以由手工輸入， 也可以由會計核算軟件自動產生。 會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連

8、續(xù)性進行控制。（ 3）在輸入記賬憑證的過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：a. 正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內記賬憑證編號重復。b. 以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱。c. 正在輸入的記賬憑證中的會計科目，當借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時，應提示并拒絕執(zhí)行。d. 正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應提示并拒絕執(zhí)行。e. 正在輸入的收款憑證的借方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時，應提示并拒絕執(zhí)行。4. 對審核記賬憑證功能的有關要求（ 1）

9、會計核算軟件應提供對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證 （不包括會計核算軟件自動產生的機內記賬憑-證）進行修改的功能，在修改過程中，應同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。（ 2）對已經輸入但 未登記 會計賬簿的機內記賬憑證，應提供 修改和審核 的功能，審核通過后，不能再對機內憑證進行修改。（ 3）對同一張記賬憑證，應分別對審核功能和輸入修改功能的使用權限進行控制。（ 4）發(fā)現(xiàn)已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用 紅字憑證沖銷法或者補充登記憑證法 進行更正，紅字可用負號“ - ”表示。-（ 5）采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式的機內記賬憑

10、證前，應當進行審核確認。（ 6）由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應當經審核確認后生成記賬憑證。（三）會計數(shù)據(jù)處理功能的要求1. 會計核算軟件應當提供根據(jù)審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設置一個或多個。2. 會計核算軟件應當提供 自動進行銀行對賬的功能 ，根據(jù)機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助操作，自動生成 銀行存款余額調節(jié)表 。3. 通用會計核算軟件應當同時提供國家會計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內必須有相應記錄。4. 會計核算軟件應提供

11、符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。而通用會計核算軟件則應提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核對于根據(jù)關系等等。機內會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。5. 會計核算軟件應當提供機內會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結賬的功能。結賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬。6. 會計核算軟件可以提供在本會計年度結束，但仍有一部分轉賬憑證需要延續(xù)至下個會計年度第一個月或者第一個季度進

12、行處理而沒有結賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。（四）會計數(shù)據(jù)輸出功能的要求1. 會計軟件應具有對機內會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。2. 會計軟件應當提供機內記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內容應當符合國家統(tǒng)的會計制度規(guī)定。3. 會計軟件可以提供機內原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。4. 會計軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。5. 根據(jù)機內會計憑證和據(jù)以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。6. 會計年

13、度終了進行結賬時，會計核算軟件應當提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質上的強制備份功能。（五）會計數(shù)據(jù)的安全要求1. 會計軟件應當具有按照 初始化功能中的設定 ，防止非指定人員擅自使用軟件的功能。2. 會計軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或由于強行關機等其他原因造成內存、外存數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。第二章 會計軟件基礎一、會計軟件模式（一）小規(guī)模模式會計軟件；（二）中等規(guī)模模式會計軟件；（三）大規(guī)模模式會計軟件。區(qū)別：小規(guī)模模式會計軟件是以賬務處理為核心，主要完成記賬、報表等工作。中等規(guī)模模式會計軟件是具備會計電算化的各個功能模塊，其主要目的是進行核算工作

14、和基本的分析與管理工作。大規(guī)模模式會計軟件，功能復雜，數(shù)據(jù)量大，在網絡系統(tǒng)下要求充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，要求各業(yè)務核算崗位能夠獨立進行處理。二、會計電算化各子系統(tǒng)之間的關系賬務處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關系核心：賬務處理子系統(tǒng)-數(shù)據(jù)聯(lián)系：記賬憑證第三章會計電算化工作環(huán)境（* ）一、計算機的產生與發(fā)展（一）產生：1946 年 2 月，美國，ENIAC ，用于彈道軌跡計算（軍事目的）。（二）發(fā)展階段：（劃分標準：構成計算機的物理元器件）第一代（ 1946 1958 ）：電子管。這個階段的計算機主要用于科學計算和軍事用途。-第二代（ 1959 1964 ）：晶體管。出現(xiàn)了高級程序設計語言，程序的編制方

15、便了、通用性增強了，從而使計算機的應用范圍從軍事研究、科學計算擴展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領域，并開始進入商業(yè)市場。第三代（ 1965 1970 ）：中小規(guī)模集成電路。這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應用于科學計算、數(shù)據(jù)處理、事務管理、工業(yè)控制等領域。第四代（ 1971 今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。二、計算機的分類根據(jù)計算機的規(guī)模：巨型機、大型機、中型機、小型機、微機（個人PC 機）、服務器、工作站。機、三、計算機的主要應用：（一）科學計算：（二）數(shù)據(jù)處理：電子數(shù)據(jù)處理（EDP）管理信息系統(tǒng)（）決策支持系統(tǒng)（DSS）（三）過程控制（四）計

16、算機輔助系統(tǒng)計算機輔助設計（CAD-Computer Aided）Design）計算機輔助教學（ CAI-Computer AidedInstruction計算機輔助制造（ CAM-Computer AidedManufacturing（五）計算機通信（六）人工智能（ AI ）四、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼（一）在計算機內部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“ 0 、1”代碼表示數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的單位：位 bit ：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。字節(jié) Byte ：存儲信息的基本單位。1 字節(jié) =8 位 1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B 2 10 B 1MB=1024KB 220 B

17、 1GB=1024MB 230 B （三）字符編碼：1. 包括：英文字母、數(shù)字符號、標點符號、運算符號、控制符號2.ASCII 碼 - 美國標準信息交換碼（二進制）基本 ASCII 用 7 位二進制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最高位為0。例：英文字母B的 7 位 ASCII 碼為 100 0010 。存儲時為 0100 0010 。3. 比較大?。和愖址呵靶『蟠蟛煌愖址簲?shù)字 大寫字母 光盤 軟盤（四）輸入設備：1. 常用：鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀2. 鍵盤：常用鍵：大小寫字母轉換鍵 ：轉換鍵 ：回車控制鍵：退格鍵 ：空格鍵/：不能單獨使用，需與其他鍵配合使用。（五）輸出設備：-1.常用：顯示

18、器、打印機、繪圖儀2.打印機：擊打式：針式非擊打式：噴墨、激光3.外存儲器、輸入設備、輸出設備構成了微機的外.部設備-七、計算機軟件系統(tǒng)通常把計算機軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件是用于對計算機軟硬件資源進行管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。系統(tǒng)軟件是計算機必備的支持軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務程序等。在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實際問題而編制的各種計算機程序及相關文檔均稱為應用軟件。八、計算機程序設計語言（一）機器語言由機器指令（二進制）構成。計算機能直接執(zhí)行、不易學習和掌握。（二）匯編語言由匯編指令

19、（助記符）構成。易于讀寫、調試和修改。由匯編程序翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。（三）高級語言由語句（接近自然語言和數(shù)學公式）構成易于學習和掌握高級語言編寫的源程序必須翻譯成計算機可執(zhí)行的機器語言程序（目標程序）才能執(zhí)行。九、計算機網絡概念（一）計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網絡。（二）計算機網絡的主要功能1.資源共享：（最主要的功能）硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享2. 信息傳送：3. 分布處理：十、計算機網絡的分類：按地理有效范圍劃分：局域網、城

20、域網和廣域網（一）局域網（LAN ）：距離短，一般不超過10 公里。校園網等功能：文件管理、應用軟件共享、打印機等硬件共享等特點：連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高（二）廣域網（WAN ）：距離長，幾百公里到幾千公里。采用長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等由若干子網構成。按照網絡的拓撲結構分類：星形 總線形 環(huán)形 樹形 網狀十一、 TCP/IP 體系結構標準TCP IP 體系結構分為4 個層次。分別為：網絡接口層、網際層、傳輸層、應用層十二、網絡傳輸介質和網絡互連設備（一）網絡傳輸介質：雙絞線、同軸電纜、光纖、無線傳輸介質（二）網絡互連設備：集線器、交換機、路由器、網關等十三、

21、 Internet（因特網）（一）因特網概述Internet產生于1969 年初，它的前身是阿帕網（ARPA 網）， TCP/IP 通信協(xié)議是INTERNET的基礎協(xié)議。（二）網址Internet1.IP 地址：概念：正式接入Internet的每臺計算機都有一個惟一的數(shù)字地址。-構成：32 位二進制數(shù)、分成四個部分。每個部分用十進制數(shù)來表示。每個數(shù)的范圍是0 255，彼此之間用“.分”隔。例如：-2. 域名：一種字符形式的地址。一般用通俗易懂的縮寫字來表示一般形式：主機名 . 用戶名 . 二級域名 . 一級域名（頂級域名）例：一級域名也稱頂級域名，除美國外，世界上每個國家或地區(qū)都具有唯一的一級

22、域名，如：“cn ”代表中國，“ jp ”代表日本，“ uk ”代表英國，tw 代表臺灣等。二級域名一般為該主機所隸屬的行業(yè)。如：“ edu ”為教育機構，“ com ”為商業(yè)機構，“ net ”為主要網絡支持中心，“gov ”為政府部門，“ mil ”為軍事組織，“ int ”為國際組織，“ ac ”為科研機構，“ org ”為非營利組織等。3.IP 地址和域名的對應關系：網絡中的每臺計算機都有一個唯一的IP 地址，但不一定都有一個域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個IP 地址所對應的域名。網絡系統(tǒng)只識別IP 地址，當輸入域名時，由網絡中的域名系統(tǒng)將域名轉換成IP 地址，按地址找到主機并實現(xiàn)訪

23、問。十四、計算機病毒：（一）定義：計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機系統(tǒng)并可導致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復制能力的計算機程序。（二）特點：1. 寄生性2. 傳染性3. 隱蔽性4. 潛伏性（三）計算機病毒的檢測和清除1. 方法：殺毒軟件（KV3000 ，瑞星，金山毒霸）2. 最徹底的清除方法：格式化第四章WindowsXP 操作系統(tǒng)基礎（* ）一、 WINDOWS XP 的窗口（一）窗口類型及組成應用程序窗口、文檔窗口、對話框窗口1. 應用程序窗口的基本組成標題欄（控制菜單圖標控制按鈕）菜單欄（大部分命令）工具欄（常用命令）工作空間滾動條狀態(tài)欄2. 窗口中的菜單操作單擊菜單名alt+字

24、母鍵特殊標記含義：（ 1）灰色命令項：表明該命令當前不能使用；（ 2）省略號（ , ） ：表示執(zhí)行后會打開一個對話框；（ 3）箭頭朝右的黑色三角形：表示該命令項還有子菜單，當鼠標指向該命令時將自動顯示其子菜單；（ 4）箭頭朝下的黑色三角形：表示有下拉菜單，當鼠標移到需要的命令項上單擊鼠標時，或使用光標健移動光標條至所需的命令項上按回車鍵時，系統(tǒng)就執(zhí)行該命令；（ 5）復選標記（） ：出現(xiàn)在命令項左側的“”符號，表示該命令是個開關式的命令，并且當前為有效狀態(tài)，此時若單擊該命令，就會去掉“”，表示無效狀態(tài)；-（ 6）點標記：菜單項前面有一個圓點，表示單選按鈕，在一組命令中，只允許一個命令項前帶有該標

25、記，表示命令項當前被選中。3. 對話框單擊帶有“ , ”的菜單項，就會彈出對話框。對話框是用戶與程序進行信息交流的窗口。應用程序窗口與對話框窗口的聯(lián)系與區(qū)別：-聯(lián)系：都可移動和關閉區(qū)別：對話框不能改變大小、最大和最小化。對話框元素：單選框、復選框、文本框、選擇框、固定列表框、下拉式列表框、滑尺、加減器及命令按鈕等。（二）窗口的基本操作：1. 移動窗口2. 縮放窗口3. 切 換 窗口單擊任務欄單擊窗口的可見部分快捷鍵： Alt Tab快捷鍵： Alt Esc4. 排列窗口層疊、橫向平鋪、縱向平鋪5. 最小化、最大化窗口最大化按鈕與還原按鈕不能同時出現(xiàn)窗口最小化，表示窗口轉入后臺運行，非關閉6.

26、關閉窗口（三）幫助功能二、程序的啟動和退出方法（一）啟動應用程序教材介紹的四種方法：1. 通過“開始”菜單啟動應用程序：2. 在開始菜單中執(zhí)行“運行”命令：3. 在桌面快捷方式圖標啟動應用程序：4. 通過“資源管理器”或“我的電腦”啟動應用程序：（二）退出應用程序主要有以下六種方法：1. 單擊應用程序窗口右上角的關閉按鈕。2. 單擊應用程序左上角的控制菜單圖標，在彈出的控制菜單中，選擇“關閉”命令。3. 雙擊應用程序窗口左上角的控制菜單圖標。4. 選擇應用程序“文件”菜單中的“退出”命令。5. 按【 Alt+F4 】快捷鍵。6. 某個應用程序不再響應用戶的操作時，可以按【 Ctrl+Alt+D

27、el】組合鍵， 出現(xiàn)“ Windows任務管理器”窗口，在“應用程序”選項卡中選擇要結束的程序，單擊“結束任務”按鈕，即可關閉程序。三、文件及文件夾管理（重點）（一）資源管理器窗口1. “我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕：2. 左窗格：以樹狀結構顯示磁盤與文件夾的層次關系。+：含有子文件夾。右窗格：顯示選中對象的內容。（二）文件及文件夾的命名Windows 采用樹型結構的文件夾來實施對文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件是一組邏輯相關信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲在磁盤上的。文件的命名規(guī)則：主文件名：1 255 個字符（

28、必須有）擴展名：一般 1 3 個字符（可有可無）表示文件的類型文件名中的符號：文件名中不能出現(xiàn)下列字符：-： /* ？ “ |文件名中常用符號為：英文、數(shù)字、漢字-舉例：社會實踐報告-1.doc工資單 -2008-03.xls（三）選擇文件和文件夾1. 單個：單擊要選擇的對象。2. 連續(xù)多個：單擊第一個按住 shift 同時單擊最后一個。3. 非連續(xù)多個：單擊第一個按住 Ctrl 依次單擊要選擇的對象。4. 全部：“編輯” “全部選定”（ Ctrl+A ）（四）執(zhí)行操作命令1. 菜單法2. 工具欄法3. 快捷方式法（右鍵菜單）4. 快捷鍵法（五）文件和文件夾操作1. 復制和移動文件或文件夾2.

29、 快捷鍵：復制（ Crtl+C ） 剪切（ Crtl+X ）粘貼（ Crtl+V ）3. 拖動法：復制：同一磁盤按住Crtl同時拖動文件，不同磁盤可直接拖動。移動：同一磁盤可直接拖動，不同磁盤要按住shift 同時拖動文件。4. 永久刪除：Shift+Del第五章Office2003基本操作 *一、 word視圖方式普通視圖、Web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖二、文檔的管理（一）新建文檔啟動 Word 后， Word 將自動新建一個“文檔 1.doc ”。（二）保存、另存文檔1. 三要素：保存位置：磁盤 +文件夾文件名：保存類型：（ doc ）2. 一次性保存所有文檔： shi

30、ft+ 文件 - 全部保存（三）關閉文檔文件 - 退出： 關閉 word 應用程序文件 - 關閉： 關閉 word 文檔（四）打開文檔1. 打開多個文檔：shift+ 多個文件名2. 打開最近使用過的文檔：文件菜單底部選擇三、文檔的編輯（重點）（一）文本塊的選取1. 利用鼠標選擇文本某些文字：Shift一行：單擊多行：拖動一個自然段：雙擊整個文檔：編輯- 全部選定 Crtl+a縱向選擇文本：ALT（二）插入/ 改寫狀態(tài)的設置雙擊“改寫”按鈕。按鍵盤上的“ Insert ”鍵。-（三）刪除字符-插入點前：Backspace插入點后：Delete（四）復制和移動文本命令法：拖動法：四、文檔的排版（

31、一）設置字符格式設置字體字號默認字體、字號中文字體：宋體英文字體：Times New Romam字號：五號字形：常規(guī)顏色：自動（黑色）設置字符修飾設置字符間距設置字符邊框和底紋（二）設置段落格式1. 設置段落對齊方式：左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊2. 設置段落縮進左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進3. 設置行間距4. 設置段落間距（三）設置頁面格式1. 頁面設置：紙張類型： A4 、 B5頁面邊距：2. 頁眉、頁腳的設置：3. 頁碼4. 分欄5. 水印和背景五、表格制作（一）創(chuàng)建表格1. 繪制表格：不規(guī)則表2. 插入表格：規(guī)則表3. 先輸入文字再創(chuàng)建表格（二）表格編輯1. 選定表格

32、2. 插入或刪除行列和單元格3. 拆分和合并表格和單元格4. 表格的計算和排序（三）格式化表格1.調整表格大小2.調整行高和列寬3.單元格對齊4.套用表格格式5.表格邊框和底紋第六章會計電算化后會計工作的組織一、會計電算化下工作崗位的設置會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位。-崗位設置：（比較完善的會計電算化系統(tǒng)應設置）-（一）系統(tǒng)管理員：負責會計電算化系統(tǒng)的管理和運行工作。（二）系統(tǒng)操作員：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。（三）數(shù)據(jù)審核員：負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，

33、操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。（四）系統(tǒng)維護員：負責保證計算機硬件、軟件的正常進行，管理機內會計數(shù)據(jù)。（五）會計檔案管理員：負責存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。第七章會計電算化的會計管理*一、內部控制（一）概念：內部控制是指一個部門或企業(yè)為有效地進行管理和經營、保護經濟資源、獲取經濟信息、控制經濟活動、提高經濟效益、查錯防弊，而在部門和企業(yè)內部采取的自我調整、自我約束、自我監(jiān)督的手段。（二）意義：內部控制是任何部門和企業(yè)進行有效管理和經營的基礎，在部門和企業(yè)的管理和經營中處于十分重要的地位。實踐證明，一個單位，不論是采用計算機管理還是完全人工管理，也不論是從事管理體制工作還是經營工作，如果沒有行之有效的內部控制制度作保障，其業(yè)務活動就不可能順利進行，資產也不可能得到有效保護。（三）內部控制的目的1.資產資源的保護；2.保證會計數(shù)據(jù)的正確、完整和可靠性；3.提高管理水平，促使單位內部管理走上正規(guī)化、科學化的軌道；4.促進經濟效益的提高；（四）會計電算化內部控制的分類1. 一般控制：一般控制是面向整個會計軟件的研制開發(fā)、組織、評審、應用環(huán)境等方面的控制，是應用控制的基礎，其所采用的措施普遍適用于任