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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 人臉識別考勤機系統(tǒng) (解決方案微控科技) 第一章、系統(tǒng)設計原則 1、可靠性和穩(wěn)定性 在系統(tǒng)設備選型、網(wǎng)絡設計、軟件設計等各個方面要充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設計方面,資源充分利用做到集約性。在設備選型方面,要保證軟件、硬件的可靠性,系統(tǒng)的擴延性。必須考慮采用有實力公司和成熟的技術和產品。在設備選型和系統(tǒng)設計的各個方面都盡量避免故障的發(fā)生。 2、 先進性 現(xiàn)代信息技術是現(xiàn)代科學技術發(fā)展中最活躍的領域,新產品,新技術層出不窮,每一個新技術的出現(xiàn)都對我們的生活方式產生極大的影響,對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。這一
2、方面反映了系統(tǒng)所具有的先進水平,又使得系統(tǒng)具有強大的發(fā)展?jié)摿?。同時,由于本系統(tǒng)是一個實際使用的系統(tǒng),因此其技術和設備又是相對成熟可靠,系統(tǒng)的功能和外延性強。 所以,在投資費用許可的情況下,應當充分利用現(xiàn)代最新技術,最可靠的技術成果,以便使系統(tǒng)在盡可能長的時間內與社會發(fā)展相適應。從長遠的觀點看,這也是最節(jié)省經(jīng)費的。先進性是系統(tǒng)建設期望達到的目標。因此,應把整套系統(tǒng)解決方案建設成為一個系統(tǒng)工程,充分考慮現(xiàn)在和未來。著眼現(xiàn)在,放眼未來,使系統(tǒng)建設與業(yè)務需求同步增長,以達使用在實際需求的基礎上面向未來,真正做到投資一步到位。 3、 安全性 1、唯一性:每個人都有
3、一張臉,且無法被復制,仿冒,因而可以提供更準確的考勤管理。 2、自然性好: 人臉識別技術同人類(甚至其它生物)進行個體識別時所利用的生物特征相同。 3、簡單方便:無需攜帶卡,識別速度快,操作簡單便捷,僅憑人臉便可輕松識別 4、非接觸性:無需接觸設備,不用擔心病毒的接觸性傳染,既衛(wèi)生,又安全,不易招致反感。人臉識別工作原理:人臉識別基于人的臉部特征信息進行身份識別的一種生物識別技術。用攝像機或攝像頭采集含有人臉的圖像或視頻流,并自動在圖像中檢測和跟蹤人臉,進而對檢測到的人臉進行臉部的一系 4、規(guī)范性 由于本系統(tǒng)是一個綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)設計和建設初期應著手參考各方面的標準與規(guī)范
4、,并且應遵從該規(guī)范各項技術規(guī)定,并做好系統(tǒng)的標準化設計與管理工作。 追求最優(yōu)化的系統(tǒng)設備配置 在滿足用戶對功能、質量、性能、價格和服務等各方面要求的前提下,追求最優(yōu)化的系統(tǒng)設備配置,以盡量降低系統(tǒng)造價。 提高監(jiān)管力度與綜合管理水平 本系統(tǒng)設備控制需要高效率、準確及可靠。本系統(tǒng)通過中央控制系統(tǒng)對各子系統(tǒng)運行情況進行綜合監(jiān)控,時時掌握人員考勤情況。系統(tǒng)的綜合統(tǒng)籌管理可使設備按最優(yōu)組合運行,在最佳情況下運行,既可節(jié)能,又可大大減少設備損耗,減少設備維修費用,從而提高監(jiān)管力度與綜合管理水平。 第二章、系統(tǒng)特色: 1 精確度高,公平公正: 最新人臉識別算
5、法,識別精確度高,確保精確識別每一張臉,徹底杜絕代打卡現(xiàn)象 2 衛(wèi)生便捷,輕松自然:非接觸式識別,識別速度快,既衛(wèi)生,又免去上下班高峰排長隊的苦惱 3 穩(wěn)定性高,低耗節(jié)能:采用高性能、低功耗 DSP處理器,完全脫機操作,系統(tǒng)經(jīng)過長期運行檢測,工作穩(wěn)定。同時,設備支持自動休眠模式,環(huán)保節(jié)能 4 操作簡單,界面人性化:TFT 液晶彩屏顯示/,人性化的GUI界面和WEB端管理軟件 5 多種識別方式可選:可根據(jù)用戶需求靈活設置:單人臉識別;指紋+人臉識別;ID/IC卡+人臉識別等多種識別模式。 6 智能自學習功能:自動捕獲人臉,具備模板自學習功能,隨著發(fā)型、膚色、年齡等變化動態(tài)更新人臉數(shù)據(jù)庫,從而始終
6、正確識別人臉 7 網(wǎng)絡遠程管理:可通過IE瀏覽器或客戶端軟件,方便的進行遠程查看、控制管理 8 配備完善的考勤管理軟件:管理者可以根據(jù)需要,對所有資料進行匯總、編輯、擬制多種考勤管理報表,薪資管理報表,人員管理報表等,滿足各種場所的考勤應用 第三章、人臉考勤系統(tǒng)實現(xiàn)方式 1 設計原理:由于要實現(xiàn)總公司對分公司的考勤進行統(tǒng)一管理,總公司和分公司之間必須采用TCP/IP 通訊方式進行遠程連接,總公司的PC機必須有一個單獨的靜態(tài)IP地址,這樣分公司才能連接;而分公司中, 分公司PC機和考勤機的通訊方式使用TCP/IP,而且分公司PC機上面必須安裝一個采集小軟件(有定時采集或人工手動采集兩種采集方式)
7、,分公司通過這個采集小軟件把采集到的考勤數(shù)據(jù)自動打包通過Internet發(fā)送到總公司PC機的數(shù)據(jù)庫上,總公司PC機的客戶管理軟件對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一處理分析,最后得到各個分公司的考勤數(shù)據(jù)。設計示意圖 2、 系統(tǒng)組成 1. 人臉考勤管理系統(tǒng)安裝在集團總部的WEB服務器上,用戶可以在瀏覽器中進行考勤管理,數(shù)據(jù)查詢.可以構建基于互聯(lián)網(wǎng)的訪問操作. 2. 人臉終端管理系統(tǒng)考勤機安裝在各個城市的分支機構中,在分支機構的局域網(wǎng)中安裝人臉終端管理系統(tǒng),用來下載人員資料和上傳刷卡數(shù)據(jù)到WEB服務器. 3.人臉考勤個人查詢系統(tǒng)(選裝) 所有公司員工可以憑自己的編號和密碼查詢自己權限范圍內的考勤數(shù)據(jù). 4. web考
8、勤管理系統(tǒng)(選裝)總部和WEB服務器同在一個局域網(wǎng)中的電腦可以安裝web考勤管理系統(tǒng),可以利用局域網(wǎng)的優(yōu)勢高速處理數(shù)據(jù).web考勤系統(tǒng)和人臉考勤系統(tǒng)共享同一個數(shù)據(jù)庫.第四章、 功能模塊簡介子系統(tǒng)模塊說明組織架構機構管理設置企事業(yè)單位的組織架構人員管理建立維護人員資料,進行入職、離職管理人員考勤屬性設置設置系統(tǒng)考勤默認數(shù)據(jù)班次/班組/固定輪班,節(jié)日,考勤制度等人員身份信息管理查看服務器端是否已存在員工的指紋、卡號、密碼設備管理設備信息管理新增管理考勤設備及記錄操作命令執(zhí)行設置用戶管理注冊、注銷及讀取設備用戶信息設備參數(shù)設置設置設備的時間、清除和設置管理員權限 并可進行遠程升級設備數(shù)據(jù)采集設備可進
9、行手動考勤數(shù)據(jù)采集及采集后可通過原始考勤記錄進行查看考勤管理考勤基礎信息設置設置考勤設備信息,包括班次、節(jié)日、公休以及考勤制度人員排班對人員進行排班,固定輪班、班組設置補簽到登記進行手工的補簽到登記請假加班公休登記進行手工的請假加班公休登記待批申請待批數(shù)據(jù)原始考勤記錄表補簽已審數(shù)據(jù)展示考勤統(tǒng)計對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計考勤報表匯總各式考勤報表我的考勤管理補簽到登記進行個人的補簽到登記請假加班公休登記進行個人的請假加班公休登記考勤報表匯總日??记跀?shù)據(jù)記錄系統(tǒng)管理修改密碼進行密碼修改我的通知通知類型包括郵件、考勤自動處理、設備離線、人員離職用戶管理多用戶進行新增管理角色管理主要區(qū)別各職能功能權限設置設置相
10、關人員的功能、設備、數(shù)據(jù)權限數(shù)據(jù)字典存儲一些固有資料的,比如一些下拉框里的數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)參數(shù)設置操作日志查詢查詢操作員在系統(tǒng)的操作日志界面設置設置界面風格關于系統(tǒng)部署的相關信息展示幫助幫助文檔注冊注冊成為正式用戶第五章、系統(tǒng)使用流程1、初次使用向導初次使用時,操作員需完成從機構導入到最后考勤項目設置的操作,以使所有人員都能在相應的設備進行考勤操作。總體流程如下圖:機構新增:機構(單位、公司、集團、學校、機關的統(tǒng)稱)。機構數(shù)據(jù)是最基礎的數(shù)據(jù),需要優(yōu)先于其它數(shù)據(jù)創(chuàng)建??梢詫氲姆绞竭M行新增,但此處建議用戶如單位可以根據(jù)向導來對系統(tǒng)進行基礎信息設置,設置完基礎信息后,便可以進行考勤管理。詳細操
11、作參見功能操作說明。2、日常使用向導日常使用是在操作員已按照初次使用向導所示完成所有的基礎設置工作,所有人員已可以正??记诠δ芑A上,到最終查看報表所需要進行的操作??傮w流程如下:其中,每個模塊的具體操作參見功能操作說明。第六章、功能操作說明1、系統(tǒng)登錄打開IE瀏覽器(IE6以上版本,包括IE7|8|9|10),輸入正確的網(wǎng)絡地址后,便可進入登錄頁面,輸入用戶名,密碼,驗證碼等相關信息便可以登錄系統(tǒng)。注:在系統(tǒng)部署成功后將會自動生成用戶 密碼2、組織架構組織架構是用來管理“機構-單位信息,人員信息”類基礎資料。此類資料作為本系統(tǒng)服務的對象,其創(chuàng)建順序先于其它信息。3、 機構管理機構管理是對系統(tǒng)
12、使用單位、機構進行管理操作的模塊。在系統(tǒng)中很多模塊都可以按機構來查詢數(shù)據(jù)??梢越o操作員設置機構權限,使得操作員只操作權限內的機構。在進入的“易通考勤服務平臺”左邊的功能菜單中單擊【組織架構】-【機構管理】進入。進入該頁面后,可以對機構進行查詢、新增、修改、刪除、導入、導出、機構圖等操作:1) 查詢:根據(jù)“機構名稱”進行模糊查詢。查詢后將會定位到第一個查詢結果上。2) 新增:單擊【新增】新增機構,輸入機構編號,機構名稱,選擇機構類型、上級機構,如有部門負責人則設置部門負責人(前提是人員已經(jīng)錄入,在用戶管理列表中已添加用戶)。當前系統(tǒng)默認審核流程為“不需要審核”,如需要審核目前系統(tǒng)提供兩種審核的方
13、式:一種為部門負責人審批;一種是自定義負責人審核。如選擇為部門負責人審批則需要為部門設置相應的管理員。最后 適當輸入機構的描述,單擊【保存】即可。(可以先單擊右邊的機構樹選擇上級機構,再單擊【新增】,就不用再選上級機構)l “*”號標識為必須項,不可為空;l 機構編號一般由系統(tǒng)自動編號,可手動輸入、更改,但不能與已有編號重復;注:機構將以編號的大小為排序的依據(jù)。l 輸入機構名稱時,注意長度不能超過40個字符;3) 修改:選擇需要修改的機構,單擊【修改】,可以修改所選機構,可以修改其機構編號、名稱及上級機構等。4) 刪除:選擇需要刪除的機構,單擊【刪除】,可以刪除所選機構。注:如機構有所屬人員時
14、,必須先將人員離職并刪除后才可對此機構進行刪除。5) 機構導入:通過功能菜單下的【機構管理】-【更多功能】-【導入】。在機構導入的頁面提供有導入的模版,可以點擊下載模版進行機構導入數(shù)據(jù)設置。注意:a)同一機構編號,則默認為后者覆蓋前者,若導入資料只有機構名稱,則同一機構 名稱默認后者覆蓋前者;b)父機構編號,父機構名稱為空則默認根節(jié)點機構為其父機構,生成機構為二級機構;c)如導入資料中有三級機構,則需先把二級機構設置在前面,依次類推;如:軟件部-開發(fā)組 (系統(tǒng)默認頂級機構為一級機構,相當于*公司-軟件部-開發(fā)組,制作文件時軟件部要放在在開發(fā)組前面)6) 導出:可有多種格式,包括EXCEL,TX
15、T,PDF。7) 機構圖:機構圖是對當前所有機構之間層級關系直接展示圖,從該圖可非常清楚了解機構上下級之間的關系。5、人員管理人員管理模塊是建立、維護公司或單位的人員信息,包括人員入職、資料變更、機構變更、離職等操作。在主界面單擊【組織架構】-【人員管理】進入。6、在職人員該頁面可以進行人員的查詢,新增,修改,離職,人員選擇,人員調動,人員的導入、導出,打印等操作。注:系統(tǒng)默認適應指紋考勤設備,如所使用的設備為感應卡類設備則需要開啟卡片功能。在 系統(tǒng)管理à系統(tǒng)參數(shù)設置 中“是否顯示卡片號碼”設置為“是”。1) 查詢:選中某一具體機構名稱,輸入人員編號(支持模糊查詢),輸入姓名(支持模
16、糊查詢),單擊功能命令按鈕【查詢】【高級查詢】根據(jù)用戶需要進行多條件查詢;將常用到的查詢條件保存到“歷史查詢”,方便日常操作。主要提供自定義的查詢方式。2) 新增:單擊【新增】新增人員,輸入人員信息,上傳照片或直接進行照片采集,單擊【保存】會彈出提示框”是否進入身份信息采集頁面”,可根據(jù)需求進行相應選擇。如選擇【確定】則進入身份信息采集頁面,進行指紋登記。如有在【數(shù)據(jù)項目】中設置有擴展屬性(身份證信息表,證件掃描列表),可進行其他信息的添加。注:照片采集、指紋采集儀、掃描儀、身份證閱讀器的使用必須先下載并成功注冊了插件。并在系統(tǒng)參數(shù)中開啟了相應的功能。由于攝像頭、指紋采集儀、掃描儀、閱讀器有不
17、同的型號,部分依賴于產品驅動。只有在電腦能正常識別出來各硬件產品才可使用。3) 修改:選擇需要修改的人員,進行相應修改后點擊【保存】即可;如要對多個人員進行相同屬性(性別、考勤組、職位、入職日期)的修改,則通過【在職人員】-【更多功能】-【批量修改】進行修改操作。注:考勤組、職位 兩項中的數(shù)據(jù)如不滿足需求,可在 系統(tǒng)管理à數(shù)據(jù)字典 中找到相應該項后,點擊“修改”可添加所需的數(shù)據(jù)項,如在職位中添加“職員”項。添加成功后即可使用添加的數(shù)據(jù)。4) 離職:在【人員在職】頁面單擊【離職】可以進行單個人離職,也可選擇【更多功能】-【人員離職】進行一個或多個人員的離職,輸入相應的離職日期和離職原因
18、即可離職成功,已離職的人員進入到人員離職列表中。5) 人員選擇:可以進行人員的自定義選擇。6) 人員調動:通過【在職人員】-【更多功能】-【人員調動】對人員進行機構變動,可對一個或多個人員進行調動。注:如人員有補簽或申請等數(shù)據(jù)未處理完成,則此人不允許調動,直到該人員下所有的數(shù)據(jù)都處理完成才可調動。對于“部門負責人”調動需要重新對原部門指定新的部門負責人。7) 人員導入:點擊【在職人員】-【更多功能】-【人員導入】進入導入頁面,該頁面也提供有模版下載,用戶可根據(jù)模版提供信息進行人員的導入。第一步:選擇好要導入的Excel文件,并確認選擇的文件包含有效的機構名稱、人員編號、姓名等信息,其中機構名稱
19、、人員編號、姓名、登記號、入職日期為必填項。(如果系統(tǒng)參數(shù)設置人員編號、登記號自動生成,則這兩項可不填);第二步:點擊【檢測預覽】系統(tǒng)可自動進行數(shù)據(jù)檢驗,篩選出有效的記錄,并對無效的記錄說明原因;第三步:系統(tǒng)將有效的記錄導入系統(tǒng),此時如導入人員過多,則需要耐心等待;8) 人員導出:將頁面查詢到的記錄導出;可有多種格式,包括EXCEL,TXT,PDF。(在查詢結果記錄大于零時可用)9) 打印列表:將頁面查詢到的記錄打印(在查詢結果記錄大于零時可用)10) 控件注冊:在用戶需要開啟 攝像頭、指紋采集儀等時,點擊此鏈接將進入控件注冊說明頁,說明頁中包括了需下載注冊的控件包。特別說明:當前系統(tǒng)“人員管
20、理”下的所有“在職狀態(tài)”的員工,均可通過“人員編號”密碼為進行登錄,登錄后默認擁有“個人查詢”的相關的權限。7、 離職人員此模塊功能主要是用于對離職人員的管理,可以刪除人員以及撤銷對已離職人員的離職等操作。l 通過頁面的【刪除】按鈕,刪除所選離職人員的信息。(此操作不可恢復,請謹慎操作).離職并刪除后,需要到 設備管理à設備用戶管理中把所刪除的人員在相應的設備中進行注銷操作,以釋放設備資源;l 恢復因誤操作而離職的人員(必須在未刪除該離職人員資料的情況下才可以恢復),選中要恢復的離職人員,單擊【撤銷離職】即可。l 【重置日期】是系統(tǒng)還為離職人員設置了一個重置入職日期的功能。8、人員調
21、動記錄此模塊主要是記錄人員調動信息。通過【在職人員】-【更多功能】-【人員調動】進行調動操作。8、人員考勤屬性設置設置系統(tǒng)的默認數(shù)據(jù),包括班次/班組/輪班,公休,節(jié)日組以及考勤制度,最后應用于考勤處理。可通過設置機構的考勤屬性應用到個人的考勤屬性,也可以直接給個人設置考勤屬性。系統(tǒng)默認頂級機構為默認的考勤屬性,新增或導入人員時,若所屬機構以及其上級機構有設置特定的班次、公休、節(jié)假日、考勤制度,則以設置為準,若沒有設置,則分別將第一個班次第一個公休第一個默認制度作為新員工的默認屬性。如果某些部門或人員并不適用系統(tǒng)生成的默認屬性,需要進行修改。人員修改直接點擊數(shù)據(jù)行的“修改”。機構點擊更多
22、4;機構考勤屬性設置 中進行新增、修改。2.3.1機構考勤屬性設置設置機構的考勤屬性,以便區(qū)分每個機構的上班班次等信息。如果所有機構都應用同一班次、公休、節(jié)日組等信息時,則只需要為默認機構屬性(系統(tǒng)自動生成)設置相應的基礎信息(單擊第一個機構數(shù)據(jù)后的【修改】按鈕)。否則,單擊頁面上的【新增】按鈕進行機構屬性設置。單擊【組織架構】-【人員考勤屬性設置】-【更多功能】-【機構考勤屬性設置】進入??蓪C構屬性進行新增,修改,刪除等操作。注意:機構考勤屬性 進行新增后,其所設屬性只針對此時間點后新增的人員生效,對于此時間點前已新增的人員無效。新增/修改:單擊功能命令按鈕的【新增】或者選中要修改的機構記
23、錄后單擊【修改】,信息填寫無誤后,單擊【保存】命令按鈕。刪除:從機構考勤屬性記錄列表中,選中要刪除的機構記錄,單擊功能命令按鈕的【刪除】在彈出的確認對話框中,單擊【確定】進行刪除操作;或者【取消】此次操作。注意:如公司人員上班時間固定,部門A上班時段白班108:30-17:30 ,部門B上班時段白班209:00-18:00,那么只需在【批量修改】中將部門A的班次修改為白班1,部門B的班次修改為白班2,這個可以避免排班操作。9、人員考勤屬性設置設置人員的考勤屬性,區(qū)分個人考勤屬性。在機構屬性設置好的基礎上,新增或導入人員時,若所屬機構以及其上級機構有設置特定的班次、公休、節(jié)假日、考勤制度,則以設
24、置為準,若沒有設置,則分別將第一個班次第一個公休第一個默認制度做為新員工的默認屬性。單擊【組織架構】-【人員考勤屬性設置】進入??蓪θ藛T屬性進行新增,修改,刪除等操作。新增/修改:在機構考勤屬性設置好后,新增或導入人員會直接根據(jù)機構考勤屬性信息新增個人考勤屬性,或者選中要修改的人員考勤屬性記錄后單擊【修改】,信息填寫無誤后,單擊【保存】命令按鈕。注:【批量修改】功能針對勾選項作修改。2)刪除:從固定輪班記錄列表中,選中要刪除的固定輪班記錄,單擊功能命令按鈕的【刪除】在彈出的確認對話框中,單擊【確定】進行刪除操作;或者【取消】此次操作。10、 人員身份信息管理人員身份信息管理是用來查看系統(tǒng)中的員
25、工的考勤信息(指紋+密碼+卡號)是否在數(shù)據(jù)庫中存在。當前系統(tǒng)所配套的設備為主動上傳的設備,即設備錄入指紋成功后,在網(wǎng)絡聯(lián)通的狀態(tài)下會即時上傳到服務器。上傳成功后該員工在人員身份信息管理頁面的相應信息格內將劃勾。如該用戶在設備上有指紋等信息,而數(shù)據(jù)庫中不存在,此時需要在【設備管理>設備用戶管理>更多功能>獲取設備用戶列表>獲取用戶注冊信息】第七章、設備管理1、設備管理系統(tǒng)為管理員提供一個操作設備和查看設備信息、狀態(tài)的作用。特別說明:第一 當用戶考勤設備在本系統(tǒng)還未部署成功時就已經(jīng)在使用,設備上已錄入了人員并進行了考勤,只是還未接入平臺。這時新增人員時一定要將系統(tǒng)中的“登記
26、號”與設備上的“工號”保存一致,否則將不能正確對應到人員。第二當系統(tǒng)平臺先建立時,必根據(jù)系統(tǒng)平臺產生的人員的“登記號”在設備端新增人員時保持相同的“工號”。建議是先部署好系統(tǒng)后,在系統(tǒng)中錄入人員,其次再在設備上登記人員。以下是設備管理中的用到的術語:功能及術語說明設備新增為本機構新增物理考勤設備設備信息修改修改本機構下屬的考勤設備的屬性相關信息設備詳情查看查看本機構下屬的考勤設備的詳細信息機構授權機構是否對設備有權限操作,如有則該機構對設備可操作,若無則不可操作人員注冊根據(jù)指定的登記號將用戶的姓名和指紋密碼卡片寫入到設備人員注銷從設備上刪除指定的登記號設置設備時間設備時間同步為服務器時間清除登
27、記數(shù)據(jù)幫您清除掉考勤機里的所有登記用戶和考勤記錄登記管理員將查詢出的用戶登記為管理員(超級管理員、登記管理員)刪除管理員將查詢出的用戶的管理員權限刪除,刪除后該用戶為普通用戶數(shù)據(jù)采集用戶可選擇指定在線設備的指定的時間段范圍內進行考勤信息的采集,此功能是針對自動上傳2、設備信息管理設備信息管理主要是對設備新增、修改、部門授權、人員注冊狀態(tài)、操作命令執(zhí)行情況的操作集合。查詢功能機構名稱 根據(jù)在彈出的機構樹中所選的部門結點進行查詢,查詢的數(shù)據(jù)范圍包括當前結點及其下級結點。不支持手工輸入進行查詢,不支持模糊查詢;設備號 根據(jù)輸入的設備號進模糊查詢;設備名稱 根據(jù)輸入的名稱進行模糊查詢;在線狀態(tài) 實現(xiàn)對
28、設備的三種狀態(tài) 全部、在線、離線的查詢;安裝區(qū)域 實現(xiàn)對不同安裝區(qū)域下設備的分類查詢;新增/修改/查看 點擊 【設備管理】-【設備信息管理】-【新增】,進入設備【新增】頁面,【新增】頁面信息如下。設備號:設備在系統(tǒng)中的唯一編號且必填,為阿拉伯正整數(shù)值。設備號必須與物理設備上的“設備編號”一致,否則即使添加成功后也不能匹配到設備。設備間的編號不可重復;設備號取自設備 menu6信息查詢3系統(tǒng)詳情4序列號。設備名稱:用戶為設備自定義的名稱,如 工廠前門一號考勤機,必填且不可重復;管理機構:設備的管理機構,與使用機構不同。管理機構所屬的人員才有權限對設備進行各種設置及操作,一旦設置了管理機構,非該管
29、理機構下的人員和非admin用戶將無權看到本設備,必填;設備位置:對設備的具體位置的描述 如 公司大門處;設備類型:設備操作平臺,默認為arm7類型; 設備用途:默認為“考勤”用途; 進出標志:不同的考勤設備可以執(zhí)行不同的考勤任務。如 一號設備執(zhí)行上班(進)考勤記錄,二號設備執(zhí)行下班(出)考勤記錄,三號設備執(zhí)行進、出考勤記錄。如果不是嚴格區(qū)分進出,可選擇“進/出”;身份識別方式:不同的考勤設備具有不同的考勤記錄方式,有指紋記錄,有IC卡記錄,也有用密碼進行考勤記錄的設備。具體根據(jù)實際設備考勤方式選擇。默認為“指紋”類型;安裝區(qū)域:針對大型集團或連鎖經(jīng)營場所的考勤統(tǒng)一管理所作的設備分區(qū)管理。如華
30、中區(qū)、華南區(qū);在線狀態(tài):新增時不可選擇,在新增后此項將可查看到設備與服務器之間連接狀態(tài);修改 點擊“設備信息管理”列表“操作”列的修改進入設備信息修改頁;查看 點擊“設備信息管理”列表“操作”列的查看進入設備信息查看頁;1) 人員注冊列表:只要對人員產生注冊、注銷結果的數(shù)據(jù),都會被記錄到【人員注冊列表】。人員注冊列表可以“按設備查詢”和“按人員查詢”?!鞍丛O備查詢”將以設備號、設備名稱為查詢條件,“按人員查詢”以人員編號、人員姓名、登記號等作為查詢條件,以此將更有效的實現(xiàn)分類查詢;2) 操作命令列表:操作命令列表記錄所有執(zhí)行完成的命令包括成功、失敗的。其中命令有 1:下發(fā)時間;2:清除管理員;
31、3:刪除考勤記錄; 4:注冊;5:注銷;6:采集數(shù)據(jù)如圖所示,設備命令執(zhí)行列表由【查詢條件區(qū)域】和【查詢內容】顯示區(qū)域。上側為查詢條件區(qū)域,人員編號、姓名、登記號、設備號、設備名稱支持模糊查詢,執(zhí)行結果、操作類型實現(xiàn)分組查詢,操作時間實現(xiàn)時間段匹配查詢。3) 導出:可有多種格式,包括EXCEL,TXT,PDF。3、設備用戶管理設備用戶管理模塊主要是進行人員注冊、注銷。在人員新增或導入考勤系統(tǒng)后,應該在此頁面將新增的人員進行一次注冊,把人員的編號與姓名注冊到設備上后再在設備上進行指紋的錄入。1) 命令觸發(fā)區(qū) 包括注冊、注銷、停止、轉入后臺處理、獲取設備用戶列表、導入用戶信息U盤文件、導出用戶信息
32、U盤文件;l 注冊:將“查詢結果展示區(qū)”勾選的人員信息(姓名,密碼,指紋,權限)寫入“設備查詢及展示區(qū)”勾選的設備中,如設備中已存在相同登記號的人員信息,則覆蓋寫入??蛇M行批量注冊,即勾選多個人員,同時勾選多臺設備,點擊“注冊”。此時注冊的詳細信息將在“命令執(zhí)行日志顯示區(qū)”輸出。若注冊失敗,可點擊【更多功能】-【獲取設備用戶列表】 查看設備實際注冊結果。l 注銷:將“查詢結果展示區(qū)”勾選的人員信息從 “設備查詢及展示區(qū)”勾選的設備中刪除??蛇M行批量注銷,即勾選多個人員,同時勾選多臺設備,點擊“注銷”。此時注銷的詳細信息將在“命令執(zhí)行日志顯示區(qū)”輸出。若注銷失敗,可點擊【更多功能】-【獲取設備用
33、戶列表】 查看設備實際注銷結果。也可點擊 【設備信息管理】-【更多功能】-【異步下發(fā)命令列表】 中查看“注銷”的實際結果。此功能主要應用于離職人員。2) 設備查詢及展示區(qū) 包括查詢條件、設備樹展示區(qū)及在線檢測。l 查詢條件:為了用戶更方便查詢出自己需要的設備,在設備樹上設置了 設備編號、設備名稱、在線狀態(tài)三個查詢條件?!霸O備編號”與“設備名稱”根據(jù)輸入的查詢關鍵字實現(xiàn)模糊查詢,“在線狀態(tài)”查詢條件內置全部、在線、離線三種狀態(tài)實現(xiàn)分類查詢。查詢的結果將以樹形展示在左側查詢條件下方。l 設備樹展示區(qū):查詢的結果將以樹形展示,樹形有三層結構,根(所有設備),二級結點(區(qū)域),三級(設備)。建議在新增
34、設備中將各設備分入不同的區(qū)域下,以實現(xiàn)區(qū)域化管理。3) 查詢條件區(qū) 包括機構名稱、人員編號、姓名、登記號、人員狀態(tài)、入職時間、離職時間 七個查詢條件?!皺C構名稱”查詢以樹形選擇查詢,查詢數(shù)據(jù)范圍包括當前結點及所屬的以下結點。人員編號、姓名、登記號根據(jù)輸入的查詢關鍵字進行模糊匹配?!叭藛T狀態(tài)”包括全部、在職、離職三種狀態(tài),選擇不同的狀態(tài)在“入職日期”“離職日期”中輸入時間段后可實現(xiàn)分類分段查詢。4) 查詢結果展示區(qū)將查詢后的數(shù)據(jù)以表格化展示在此區(qū)域。5) 命令執(zhí)行日志顯示區(qū)在進行“注冊”“注銷”等命令時,將會把命令發(fā)送、執(zhí)行及完成的日志輸出顯示到此區(qū)域。4、設備參數(shù)設置設備參數(shù)設備是指對考勤設備
35、上的一些常用參數(shù),如 時間設置、數(shù)據(jù)刪除進行了頁面化處理,用戶可直接在頁面上對設備進行常用參數(shù)的設置。1) 設置設備時間: 是將設備時間同步為服務器時間,此功能支持批量操作。當機器的時間不準確時可以使用此功能將所有機器同步為同一個時間標準。2) 清除登記數(shù)據(jù):指初始化當前所選的機器,此操作會清除考勤機內的所有數(shù)據(jù),包括注冊的人員資料、考勤數(shù)據(jù)、管理員、管理記錄等。當機器內的數(shù)據(jù)(包括注冊數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)等)較亂、或因有大量離職人員在考勤機中沒有及時清除而導致考勤機無法繼續(xù)注冊新的人員時,可以在采集完所有考勤數(shù)據(jù)的前提下使用此功能初始化考勤機,初始化后需要重新注冊最新的人員、管理員等。請務必謹慎操
36、作!3) 登記管理員: 根據(jù)“登記號”查詢出指紋或卡片信息后,在“密碼”框輸入密碼并在“管理員權限”中選擇(超級管理員、管理員)其中之一,點擊“登記管理員”可將此“登記號”的人員提升為所選擇一種類型的管理員。“超級管理員”為每臺設備上唯一最高權限的操作人員,“管理員”可以在設備上設置多個。注意 設置成功管理員后,在設備上進行任何操作將需要驗證身份,只有驗證為管理員權限的用戶才可進入設備進行操作。4) 刪除管理員: 根據(jù)“登記號”查詢出指紋或卡片信息后,點擊“刪除管理員”可將此管理員權限清除。5、 設備數(shù)據(jù)采集設備數(shù)據(jù)采集 此模塊用于將考勤機內存儲的原始考勤數(shù)據(jù)采集回收到數(shù)據(jù)庫中保存,在此模塊只
37、能手動采集數(shù)據(jù);因系統(tǒng)采用的是自動數(shù)據(jù)上傳,因此,只在某些特殊情況下需要使用此功能。6、 數(shù)據(jù)采集1) 采集 點擊“采集”按鈕即可從所選機器里采集數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集完后系統(tǒng)會自動將其填充到相應的內部表中,以便用戶在報表中查看。2) 清除數(shù)據(jù) 即清除所選考勤機內所有的考勤數(shù)據(jù)。為了防止可能需要查詢以前的原始記錄,不推薦使用此功能。7、查看原始數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)手工采集后,將會在指定的目錄生成xml文件。而為了查看這些采集的原始考勤文件而新增的一個查詢功能。此查詢位于 【設備信息管理】-【設備數(shù)據(jù)采集】-【查看原始數(shù)據(jù)】 標簽頁內。查看原始數(shù)據(jù)用于當懷疑系統(tǒng)漏傳考勤數(shù)據(jù)后,同系統(tǒng)中“原始考勤記錄”進行對比,以
38、檢查是否存在自動上傳考勤數(shù)據(jù)時存在丟失記錄的作用。第八章、考勤管理1 、考勤基礎信息設置考勤基礎信息設置公司或單位的考勤規(guī)則,包括:班次、節(jié)假日、公休、考勤制度設置??记诘膱蟊斫y(tǒng)計依賴于考勤基礎信息的設置。在頁面功能菜單單擊【考勤管理】-【考勤基礎信息設置】進入。2、 班次設置班次設置是用于錄入考勤的一天作息時間制度,班段是一次出勤的時間,如上午08:00-12:00,一個班次包含若干個班段,本系統(tǒng)支持無限個班次,在這里您可以根據(jù)貴公司不同的情況及不同的時間段設置不同的班次及時間段(即班段);數(shù)據(jù)處理的結果都是嚴格按照排班設置里所排班次(如果沒排班則按默認班次處理)來計算結果的,這是考勤數(shù)據(jù)處
39、理最重要的依據(jù)。班次簡稱用于排班時顯示??梢栽O置上班或下班是否需要打卡??记谔幚砗蟮奶鞌?shù)、小時數(shù)按班次中的設置計算。(設置班次時,必須保證班次下存在班段,以保證考勤處理)1)增加/修改班次:單擊功能命令按鈕的【新增】或者選中具體班次后單擊【修改】,輸入相應信息后單擊【保存】。l 班次編號:由系統(tǒng)自動編號,默認格式以S開頭加上三位數(shù)字如S001;l 班次名稱:班次名稱加上地域標識會更清晰明,如“廣州白班”;l 班次簡稱:簡稱用于排班表,日考勤明細表等列表的顯示。如果太長將影響列表顯示,請以較少的字符代表。如 BB代表白班,也可以寫為“白”代表白班;l 班次類型:分“普通班次”,“公休班次”,“加
40、班班次”。三種類型分別對應三種上班的情況?!捌胀ò啻巍笔亲畛S玫陌啻?,當用此類型時表示當前班次是正常的上班班次,在此班次時段內的上班時間為應出勤的時間。“公休班次”和“加班班次”為應對公休和加班不固定情況時使用,將此班次設置為公休或加班班次后,給員工排班用此班次,員工在當日按班次考勤經(jīng)過考勤處理后,記為公休加班或普通加班;l 使用機構名稱:班次適用機構,根據(jù)實際使用情況選擇。可選擇根結點,也可為空。設置后只會影響到班次設置頁面的顯示,對于其它頁面的班次顯示不影響; l 統(tǒng)計方式:按照用戶實際情況選擇相應的統(tǒng)計方式;按班次刷卡計算(默認方式):根據(jù)班次設定的上下班時間,統(tǒng)計出勤時間;最早最晚刷卡
41、:上班刷卡取最早的一次,下班刷卡取最晚的一次作為有效卡。(普通班次是取離上下班時間最近的一次作為有效卡);刷卡進出計算:按照刷卡的一進一出作為一次出勤,具體一進一出的參數(shù)依據(jù)考勤制度中無班次考勤中的一個參數(shù);單簽到班次:班次中只要有一次有效刷卡,則為全勤。2) 增加/修改班段:在班次列表中選中要操作的班次,在班段位置單擊【新增】命令按鈕或者在時間段列表中選中要編輯的時間段后單擊【修改】,輸入相應信息后單擊【保存】。l 考勤結果類別:設置該段時間作為出勤的類型,如:白班,晚班,周末加班等;l 起始刷卡:設置該班段從什么時候開始考勤,在此時間之前的打卡無效;l 上班時間:設置該班段的上班時間;l
42、下班時間:設置該班段的下班時間;l 終止刷卡:設置該班段的從什么時候終止考勤,在此時間之后的打卡無效;l 計小時數(shù):設置該班段的上班小時數(shù)。按照輸入的小時數(shù)計算;l 計天數(shù):和“計小時數(shù)“一樣,按輸入的天數(shù)計算;l 上班需刷卡、下班需刷卡:設置該時間段的上下班是否需要考勤,有很多客戶是一天分兩個時間段:08:30-12:00,13:00-17:30,但只是在08:30和17:30打卡即可,這樣就可以將第一個時間段的“下班需刷卡”勾去掉,第二個時間段的“上班需刷卡”勾去掉;l 計算遲到、早退、缺勤、外出:設置該時間是否計算遲到,早退,缺勤,外出情況;l 班段時間是否跨天:有跨天的班段需要勾選,如
43、20:0008:00需要勾選。注意: 如果不設置“起始/終止刷卡”,則系統(tǒng)默認上班時間前三個小時為上班簽到時間,下班時間后三個小時為簽退時間。3) 刪除班次/班段:從班次列表中,選中要刪除的班次/班段記錄,單擊功能命令按鈕的【刪除】,在彈出的確認對話框中,單擊【確定】進行刪除操作;或者【取消】此次操作注意:一旦班次被使用,如排班,則此時刪除的話須先取消排班后再進行刪除。3、 節(jié)日設置一般設置為國家法定假期(如:元旦、五一、十一、中秋、春節(jié)等),也可以根據(jù)公司制度而靈活設置。節(jié)假日是對所有人員而言的。【節(jié)日組設置】根據(jù)客戶需要設置一組常用節(jié)日組,考勤處理時可以根據(jù)已設置的節(jié)日組進行處理。單擊【考
44、勤基礎信息設置】-【節(jié)日列表】-【更多功能】-【節(jié)日組設置】進入節(jié)日組設置頁面,在頁面單擊【新增】選擇相應的節(jié)日再單擊【保存】即可。注:系統(tǒng)默認第一個節(jié)日組為系統(tǒng)默認節(jié)日組,不可以刪除。4、公休設置設置企事業(yè)單位每周的休息日。有的企業(yè)是周末雙休,有的是休息一天、有的是休息一天半??梢愿鶕?jù)自己需要設置。周末公休的類型可以設置對應一批人員,不同人員的周末公休不同。5、考勤制度設置考勤制度是企事業(yè)單位計算各種考勤項目的規(guī)則。不同類型員工可以設置不同的考勤制度。l 刷卡時間大于等于上班時間多少分鐘算遲到:設置遲到規(guī)則(遲到處理結果見【考勤統(tǒng)計】-【日考勤明細】遲到)l 刷卡時間大于等于上班時間多少分鐘
45、算缺勤:設置缺勤規(guī)則(缺勤處理結果見【考勤統(tǒng)計】-【日考勤明細】缺勤)l 刷卡時間小于等于下班時間多少分鐘算早退:設置早退規(guī)則(早退處理結果見【考勤統(tǒng)計】-【日考勤明細】早退)l 刷卡時間小于等于下班時間多少分鐘算缺勤:設置缺勤規(guī)則(缺勤處理結果見【考勤統(tǒng)計】-【日考勤明細】缺勤)注:遲到、早退、缺勤的值設置后需要修改 考勤統(tǒng)計à更多功能à考勤結果類型,找到缺勤類別下的遲到、早退、缺勤中“忽略不計值”修改為相同的值后生效。如果有多套考勤制度的話,將除第一套考勤制度外的只根據(jù)考勤制度中的值作為處理標準?!具t到/早退時間是否記為出勤】選中表示有遲到早退時,出勤是整天;不選中表示
46、有遲到早退時出勤時間要扣掉遲到早退的時間?!炯影嘀贫取吭O置加班計算的條件、方式,何種情況下為加班,計入考勤結果。l 加班大于多少分鐘有效 如用戶需要統(tǒng)計加班時,可以設置一個閥值。如 設置為30的話,小于下班時間后的30分鐘內的時長都記為正常出勤。大于30分鐘部分才滿足加班計算門檻;l 延遲加班扣除吃飯時間(分鐘):指下班后不刷卡就去吃飯或辦理其他事情,回來后繼續(xù)回公司加班,最后下班時再刷卡,考勤時計“班后延遲加班”將扣除多少分鐘的吃飯時間。此項在選中“延遲下班計加班”后有效;l 提前上班計加班:將提前打卡考勤到正式上班多余出勤的時間計算為加班時間 如:早上08:00上班,但是07:00就刷卡了
47、,則計加班1小時;l 延遲下班計加班:將延遲下班后刷卡多余的時間計算為加班時間,如:下午18:00下班,但是19:00才刷卡了,則計加班1小時;l 按班次時間算加班:本來這天是公休時間,但員工要加班,如果這天排班為白班或默認班次為白班,則按照白班的上下班時間以及規(guī)則來算加班時間;如果是其他班次以此類推。如張三默認班次為8:30-17:30,其在節(jié)日這天打了8:00-19:00,最終還是只按8:30-17:30進行統(tǒng)計為8小時;l 按一進一出算加班:某公司在公休時加班比較靈活,沒有具體的上下班時間,員工來公司打的第一張卡算為上班,第二張卡算為下班。如果有多次打卡,則按此原則多對加起來計算。如 張
48、三默認班次為8:30-17:30,其在節(jié)日這天打了8:00-19:00,最終統(tǒng)計為11小時;【外出制度】設置外出、缺勤的計算標準。l 班段中途外出大于多少分鐘算外出:設置外出規(guī)則;l 班段中途外出大于多少分鐘算缺勤:設置超時外出缺勤規(guī)則;l 外出是否同時計為出勤。是:在出勤時間中不扣除外出時間否:在出勤時間中扣除外出時間?!緹o班次考勤】此功能暫未開通;【其它考勤】設置多少次刷卡在小于多少分鐘只算第一次:考勤計算時過濾掉短時間內的重復刷卡記錄。出差是否同時計為出勤時間:若選“是”在出勤時間中不扣除出差時間;選“否”在出勤時間中扣除出差時間。6、 人員排班人員排班用于設定員工不固定的班次,在沒有排
49、班的情況下按照人員屬性設置中的默認班次處理考勤結果,有排版的時候則按排班班次處理考勤結果。排班先對一個人進行排班,再由排班頁面內的【復制到】或【人員排班】-【更多功能】-【復制到】應用到任意多個人。排班是在班次、固定輪班、班組設置好的情況下進行的。勾選排班對象,單擊頁面上的【排班】即可對人員進行排班。設置好排班信息后,單擊“保存”按鈕保存本次排班信息到數(shù)據(jù)庫;如果不想保存,單擊“取消”按鈕恢復到上一次設置。1) 按班次/班組排班l(xiāng) 在班次/班組列表中,選中班次或班組后在“排班周期表格”中通過鼠標單擊設置一個日期的班次為所選的班次或班組;l 也可設置一個日期段,然后單擊“設置該段為所選班次”按鈕
50、,批量設置一個日期段的同一班次或班組;2) 按固定輪班排班l(xiāng) 設置要按照該固定輪班來排班的日期段,然后單擊“設置該段為所選班次”按鈕,“排班周期表格”中該日期段將按照固定輪班的規(guī)律排好班顯示;注:在修改了排班日期或者顯示方式后,可單擊“刷新”按鈕,重新加載“排班周期表格”的排班信息。注:圖中黃色標識當天為“節(jié)日”,紅色為“公休”。(根據(jù)節(jié)日,公休以及人員屬性設置系統(tǒng)自動標識)7、 固定輪班設置對于有規(guī)律的輪班,可以設置為固定輪班,當排班時可以按固定輪班生成排班,提高排班的效率。單擊【人員排班】-【更多功能】-【固定輪班設置】進入,可以對固定輪班進行新增、刪除、修改等操作。1)增加/修改固定輪班
51、:單擊功能命令按鈕的【新增】或者選中要修改的固定輪班記錄后單擊【修改】,信息填寫無誤后,單擊【保存】命令按鈕。l 固定輪班編號:由系統(tǒng)自動編號,格式如W001;l 固定輪班名稱:根據(jù)實際情況輸入固定輪班名稱;l 輪班類別:可選天、周或月為單位。以天循環(huán)時,起始日期必輸,其它兩種類型可不輸;l 循環(huán)次數(shù):設置輪班的周期性;注:設置好輪班類別和周期后,“固定輪班模版表格”會自動按照設置好的方式變化在班次列表中選中班次后,單擊“固定輪班模版表格”中的適當單元格;2)刪除固定輪班:從固定輪班記錄列表中,選中要刪除的固定輪班記錄,單擊功能命令按鈕的【刪除】在彈出的確認對話框中,單擊【確定】進行刪除操作;
52、或者【取消】此次操作。8、班組設置班組是若干班次的集合,當員工每月上的班次有很多,又沒有時間去給員工每天排班,則可以把該員工可能會上的班次編為一組,作為一個班組。在考勤處理時系統(tǒng)根據(jù)員工當日刷卡情況在班組中自動匹配最合適的班次,并計算考勤結果。在邏輯上有些情況電腦無法確立最合適的班次,比如當員工當天沒有打卡,或者少打卡時,按班組抓班就是不可靠的。建議能排班的最好是排班處理,實在不能排班的,先按班組處理,對于班組分析不符合實際情況的日期,再做排班,重新考勤處理。單擊【人員排班】-【更多功能】-【班組設置】進入,可以對班組進行新增、刪除、修改等操作。9、排班復制到是將已排好班的人員的排班信息應用到
53、其他人員,可以通過【排班方式】選擇應用對象。首先在機構樹中勾選到生效的數(shù)據(jù)范圍,比如要將排班復制到“人事部”,則要勾選“人事部”,“已選對象”區(qū)將會顯示出人事部下所有人,此時點擊“保存應用”即可生效到所有的已選對象中的人員。10、 默認班次該功能是獲取人員屬性中設置的默認數(shù)據(jù),單擊【默認班次】后,在排班列表中顯示人員屬性設置的默認班次,只是數(shù)據(jù)的顯示作用,在此處不影響考勤處理結果。11、補簽到登記通過補簽到登記,可以幫助忘記在設備上簽到的人員進行人工代替考勤設備考勤。補簽到登記的簽到記錄和在考勤設備上簽到的記錄在系統(tǒng)中是可區(qū)分的;每個人員亦可以通過個人賬號登陸系統(tǒng),進行補簽到登記以及簽到記錄的
54、信息查看。如果系統(tǒng)參數(shù)設置了需要審批的模式,那么所簽到的個人記錄都需要在審核后才生效。此處的補簽到登記是超級用戶或者具有該模塊權限的用戶進行補簽到記錄登記以及查看功能。新增:可以對一個或多個人進行新增操作。在補簽到登記頁面按鈕中,單擊【新增】進入增加補簽到登記頁面。1) 選擇人員 可以通過查詢人員或者機構來選擇人員,還可以單擊【選擇人員】在彈出的人員選擇頁面,選中相應人員,單擊【確定】2) 選擇日期 設置好要增加的補簽到的記錄的起止日期3) 補簽時間 選中“按班次錄入時間”此選項時,簽到時間通過選擇班次后,選擇其對應的時間進行簽到;取消選中“按班次錄入時間”后,手動輸入簽到時間即可 4) 發(fā)送
55、 其他信息填寫無誤后,單擊【審批】或【保存】命令按鈕 新增補簽數(shù)據(jù)時,如果系統(tǒng)參數(shù)設置了不需要審批,那么就直接點擊【保存】即可完成,補簽數(shù)據(jù)立刻生效,否則需要進行單擊【審批】發(fā)送請求,補簽數(shù)據(jù)會直接發(fā)送到具有審批權限的人員進行審批,審批通過后,數(shù)據(jù)才可生效?!具M出標志】設置需與實際上下班情況設定,如:某人上午9點上班,下午4點因有事請假了,那么補簽的時候,時間點必須是9點對應的進出標志為“進”,下午4點對應“出”。修改:只有對審核狀態(tài)為“未審”的數(shù)據(jù)進行修改;【按批修改】是對批號相同的數(shù)據(jù)進行修改?!玖鞒虪顟B(tài)】 通過單擊【補簽到登記】-【修改】-【流程狀態(tài)】打開,單擊流程狀態(tài)后面的字體,就可以
56、查看到當前數(shù)據(jù)的審批情況。刪除:只對審核狀態(tài)為“未審”的數(shù)據(jù)進行刪除;【批量刪除】同時刪除多批數(shù)據(jù)。注:補簽數(shù)據(jù)一旦發(fā)送出去就不能修改,請認真核查補簽數(shù)據(jù)再進行發(fā)送【審批】操作。12、 請假加班公休登記在請假公休加班登記模塊里可以登記人員的加班、請假、公休、外出、出差等特殊考勤時間。對人員的加班時間進行登記,系統(tǒng)處理時對登記的加班人員有刷卡記錄的才計為加班。如果用戶需要系統(tǒng)將人員的加班自動計算(一般是工作日加班使用,周末加班需通過登記),也可以不登記,只需將【考勤管理】-【考勤基礎信息設置】-【考勤制度設置】中的加班制度作相應修改即可。注:外出類型登記,沒有登記的“外出”超過考勤制度中設置的時
57、間會計為曠工,但登記的外出不會算為曠工。新增:可以對一個或多個人進行新增操作。在請假加班公休登記頁面按鈕中,單擊【新增】進入請假加班公休登記新增頁面。1) 選擇人員 可以通過查詢人員或者機構來選擇人員,還可以單擊【選擇人員】在彈出的人員選擇頁面,選中相應人員,單擊【確定】2) 選擇日期 設置好要增加的申請記錄的起止日期3) 申請類型 選擇相應的申請類型 4) 登記時間 選中“按班次錄入時間”此選項時,申請時間通過選擇班次后,選擇其對應的時間進行申請;取消選中“按班次錄入時間”后,手動輸入時間即可 5) 發(fā)送 其他信息填寫無誤后,單擊【審批】或【保存】命令按鈕新增申請數(shù)據(jù)時,如果系統(tǒng)參數(shù)設置了不需要審批,那么就直接點擊【保存】即可完成,申請數(shù)據(jù)立刻生效,否則需要進行單擊【
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