嘉晟置業(yè)辦公室主任崗位職責(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室主任崗位職責工作概要全面負責公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。崗位職責1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全是人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2、參與公司發(fā)展計劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；3、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理和公司負責；4、收集、整理公司內(nèi)外的各種信息、統(tǒng)計數(shù)字，為總經(jīng)理提供詳實、準確、公正的考核資料，協(xié)助總經(jīng)理做好新項目的前期工

2、作；5、督促、催辦各部門年、月、周各重點工作的完成，必要時建議召開協(xié)調(diào)會議；6、掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議，不斷了解公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決；7、 組織安排公司各類會議的召開，主持總經(jīng)理辦公室擴大會議，負責并督促會議決議的貫徹落實；8、 負責各種會議紀要和記錄的整理和保存；9、 負責開具公司一切對外證明，加蓋公章。負責執(zhí)照、資質(zhì)證明的申辦、保存工作。10、負責審核、調(diào)整、平衡公司辦公用品的購置，制訂和管理辦公用品的標準。11、及時組織完成總經(jīng)理所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬定；12、監(jiān)督管理公司所

3、有的日常行政事務(wù)工作；13、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各部門檔案、文件管理；14、負責協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；15、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火、防盜等安全管理工作；16、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)；17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；人事專員崗位職責工作概要全面負責公司的人事工作，協(xié)助公司制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作；及時了解員工思想動態(tài)，發(fā)掘人才，做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。崗位職責1、認真貫徹公司有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織制定公司人力資源培

4、訓計劃，經(jīng)領(lǐng)導批準后實施。2、積極學習業(yè)務(wù)知識，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對員工的思想教育，團結(jié)員工，調(diào)動員工工作的積極性，保證完成各項工作任務(wù)。3、全面負責公司人事工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，做好工作總結(jié)，遇重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。4、做好員工的服務(wù)工作，深入員工，掌握情況；發(fā)現(xiàn)人才，及時向領(lǐng)導提出人事調(diào)整意見。5、協(xié)助公司制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化。6、根據(jù)公司用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。7、負責對員工進行培訓、，鑒定后歸檔。8、執(zhí)行并完善員工入職、

5、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程。9、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。10、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和本企業(yè)情況制定公司工資、獎金、勞保、福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼的核算。11、辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。12、按制度負責審批辦理各類休假的期限。13、負責人事檔案的管理維護工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。14、完成上級交給的其他各項工作。辦公室文秘崗位職責工作概要主要工作內(nèi)容包括領(lǐng)導的日程管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、會議及活動、接待工作、溝通支持性工作、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發(fā)

6、事件等的處理。崗位職責1、負責領(lǐng)導預(yù)約會面的受理及安排；日程表的制作；預(yù)定計劃的變更、調(diào)整及提醒；交通工具的選定；訂座與購票；旅費及付款等的收受。2、負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設(shè)、辦公室配置；領(lǐng)導辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。3、負責開會通知的制作及寄發(fā)，參加者名單的制作；會場的選定及預(yù)約，會場的設(shè)立，必要用品的準備；確認出席者，與延遲未到者的聯(lián)絡(luò)；茶點及飯菜的準備；會場結(jié)束后的整理；會議記錄的制作及分發(fā)；其它大型活動的準備，運作及事后的管理。4、負責各種票據(jù)，交通費、交際費、各種會費的出納、結(jié)帳；領(lǐng)導個人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務(wù)手續(xù)的代辦與記帳。5、 負責與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點、飲食等的準備）、接送；領(lǐng)導辦公室及會客室的安排；電話的接聽、傳達。6、負責公司內(nèi)外部領(lǐng)導或合作部門的協(xié)作關(guān)系、參加相關(guān)活動、外勤工作，及時轉(zhuǎn)送領(lǐng)導簽發(fā)下達各部門的任務(wù)，并向領(lǐng)導匯報任務(wù)落實情況；及時轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導批示的文件和部門之間往來函件。急件、特件應(yīng)提請領(lǐng)導注意。7、負責公司內(nèi)外文件的制作、收發(fā)、處理、傳遞、及相關(guān)文件的傳達、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機、傳真機）的操作和管理；文件檔案的管理。8、負責公司相關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。9、負責文獻、市場調(diào)查報告及相關(guān)資料的收集、整