卡預付費售電管理軟件說明書

1、IC卡預付費售電管理軟件說明書(單機版V1.2)1 功能概述IC卡預付費售電管理軟件主要用于管理IC卡預付費電能表用戶，對IC卡進行日常操作，并能完成對各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計和單據(jù)打印等功能。2 系統(tǒng)主要組成預付費售電管理軟件、RW666型IC卡讀寫器、DDSY666電能表。3 應用環(huán)境IC卡預付費售電管理軟件采用Delphi6.0語言和Sqlserver7.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)，該系統(tǒng)可安裝在WINDOWS98、WINDOWS NT、WINDOWS2000、WINDOWS XP等操作系統(tǒng)中。4 安裝說明本軟件配有安裝光盤，運行安裝光盤中的SETUP.EXE,根據(jù)提示操作，安裝程序會自動進行軟件安裝，然

2、后需要安裝Sqlserver2000數(shù)據(jù)庫。5 系統(tǒng)功能介紹本系統(tǒng)在功能上分為：用戶管理、IC卡操作、電量查詢、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)維護等五大模塊。5.1 用戶管理 檔案管理其功能主要包括：1 建立用戶檔案的基本資料；2 修改用戶的基本資料；3 刪除檔案記錄；4 瀏覽全部用戶檔案及查詢某個檔案的詳細資料；5 打印檔案成冊；6 用戶過戶；7 用戶銷戶。 檔案查詢可以根據(jù)多種查詢條件查詢用戶檔案的基本資料。 電價維護本系統(tǒng)可以增加、修改、刪除電價項目和電價值。 收費方式維護本系統(tǒng)可以增加、修改、刪除收費方式。 操作員管理只有系統(tǒng)管理員才能進行增加、修改、刪除售電員，而售電員無權進行修改與添加操作，同時也

3、只有系統(tǒng)管理員才能對售電員進行授權。 修改密碼售電員進入系統(tǒng)后可以修改自己的登錄密碼。5.2 IC卡操作 通訊連接本管理軟件的數(shù)據(jù)通訊是通過連接在PC機的串行通訊口上的IC卡讀寫器對IC卡的讀寫來實現(xiàn)的，當讀寫卡不成功時需檢查通信接口、IC卡讀寫器、電源和IC卡等的連接是否正確。 IC卡類型和功能本系統(tǒng)中IC卡類型分為：初始化卡、售電卡、補卡、檢測卡等四種類型。1、初始化卡：用于將安裝狀態(tài)的電表設置為運行狀態(tài)，并且完成一表一卡的對應工作。初始化卡插入電表后自動轉換為售電卡。2、售電卡：由初始化卡轉化而成，用戶持有，用于向運行狀態(tài)的電能表中增加購電量，并將電能表中的數(shù)據(jù)返寫回售電管理部門。3、補

4、卡：用于為丟失售電卡的用戶補發(fā)售電卡。4、檢測卡：用于檢測電能表中的各種數(shù)據(jù)信息是否正確。在電能表處于任何狀態(tài)下均可使用。5.3 購電記錄查詢通過對用戶編號、用戶名稱、電表編號、IC卡類型以及記錄時間等多種條件進行查詢，對發(fā)生的購電電量、購電金額進行歸類，并可打印。5.4 統(tǒng)計報表可對售電起始時間、電表編號、用戶編號、操作員、地區(qū)作多種方式統(tǒng)計匯總并以報表的形式打印。5.5 系統(tǒng)維護 通訊串口屬性設置通訊串口端口號是與IC卡讀寫器連接電腦串口號。售電軟件與IC卡讀寫器進行通訊屬性設置如下所示：通訊波特率：1200；數(shù)據(jù)位：8；校驗位：無校驗；停止位：1。 數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)管理員或售電員進行數(shù)據(jù)備份

5、的目的：方便在系統(tǒng)遭受破壞或其他特定情況下，加以重新利用。 票據(jù)模板設計根據(jù)自定義票據(jù)格式，用戶可按事先定義的發(fā)票格式打印預售的電量、電費等信息。5.6 幫助系統(tǒng)的有關說明和產(chǎn)品介紹。6 管理軟件的主要操作界面說明6.1 登錄界面說明：首先進行用戶選擇：系統(tǒng)管理員或售電員；輸入正確的用戶名與密碼，方可進入系統(tǒng)操作界面。6.2 主界面正確輸入用戶名和密碼后進入主界面，登陸用戶為系統(tǒng)管理員時，系統(tǒng)分配的操作菜單不受限制；如果登陸用戶是售電員，則系統(tǒng)分配的操作菜單與售電員的權限相對應；也就是說只有有權限的售電員才可以進行相應的菜單操作。主界面如下所示：主菜單快捷菜單狀態(tài)欄6.3 檔案管理選擇主菜單“

6、用戶管理”下的“檔案管理”子菜單或者單擊快捷菜單上的“建檔”按鈕，也可按“CTRL+A”快捷方式進入檔案管理界面；如下圖所示：1 建立用戶檔案A) 單擊增加按鈕激活各操作文本框;B) 輸入用戶名稱、用戶編號、電表編號、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián)系電話;C) 單擊保存按鈕即完成添加用戶基本資料的錄入工作。說明：按照一表一卡的對應關系，電表編號和用戶編號兩者都不能重復；如果用戶編號或電表編號有重復，則系統(tǒng)有告警提示，不允許增加該用戶檔案。2 修改用戶檔案A) 單擊“編輯”按鈕激活各操作文本框;B) 輸入用戶名稱、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián)系電話; 在修改操作時用戶編號、電表編號不允許進

7、行修改；C) 單擊保存按鈕即完成用戶基本資料的修改工作。3 刪除檔案選擇需要刪除的用戶檔案，單擊界面上的“刪除”按鈕說明：如果用戶檔案有購電記錄，則該用戶不允許刪除，只可以對該用戶進行銷戶處理；銷戶的數(shù)據(jù)不可操作使用。4 查詢檔案資料A) 單擊“查找”按鈕;B) 輸入查詢條件和內容；C) 如果沒有找到用戶檔案，系統(tǒng)提示“沒有該記錄”；如果找到該用戶檔案，系統(tǒng)自動跳到該用戶記錄上。5 打印檔案成冊選擇需要打印的用戶檔案，單擊界面上的“打印”按鈕6 過戶A) 單擊“過戶”按鈕激活各操作文本框;B) 輸入用戶名稱、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián)系電話; 在過戶操作時用戶編號、電表編號不允許進行修改

8、；C) 單擊保存按鈕即完成用戶過戶工作。過戶是在不改變電表編號和用戶編號前提下，修改用戶的其他基本用戶資料。7 銷戶選擇需要銷戶的用戶檔案，單擊界面上的“銷戶”按鈕；銷戶后的用戶數(shù)據(jù)不可使用。6.4 檔案查詢選擇主菜單“用戶管理”下的“檔案查詢”子菜單或者單擊快捷菜單上的“查檔”按鈕，也可按“CTRL+O”快捷方式進入檔案查詢界面；如下圖所示：操作步驟：1 在相應查詢字段文本框內輸入查找內容。2 單擊“OK”按鈕，在查詢記錄下顯示查詢結果。注意：如果在輸入框沒有輸入查詢內容，則默認查詢全部數(shù)據(jù)；6.5 IC卡讀寫操作 初始化卡首先進入檔案管理界面，選擇需要制作初始化卡的用戶檔案，在檔案界面上單

9、擊“制作初始化卡”按鈕，進入初始化卡操作界面；如下圖所示：操作步驟：1. 確定卡的類型是否為空卡或新卡，如果不是則首先進行擦卡操作。2. 進入檔案管理，選擇需要進行初始化的用戶，單擊“初始化”按鈕。3. 在初始化界面上單擊“寫卡”按鈕，激活輸入文本框。4. 在激活的文本框內輸入相應的內容，單擊“確認寫卡”按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示判斷是否完成初始化卡的制作。備注：新增收款方式，默認為現(xiàn)金收款。 售電卡在主界面下選擇“IC卡操作”菜單下“售電卡”子菜單，進入售電卡操作界面；如下圖所示：操作步驟如下：1. 先進行讀卡操作，從卡中讀取該用戶的電表信息。2. 單擊“寫卡”按鈕，激活輸入文本框。3. 售電員每次

10、只需輸入用戶購電量或者購電金額即可，單擊“寫卡確認”按鈕進行售電操作，當完成售電后系統(tǒng)自動打印該用戶的售電發(fā)票。說明：1 在售電時可根據(jù)實際情況進行報警電量、負荷閥值的修改；2 在讀卡操作時，當讀去的電表信息與售電軟件種的信息有沖突時系統(tǒng)會提示錯誤信息。新增說明：當電表存在過零電量的時候，系統(tǒng)提示如下圖所示，必須先進行將過零電量付款以后，才能進行購電操作。 補卡在主界面下選擇“IC卡操作”菜單下“補卡”子菜單，進入補卡操作界面；如下圖所示：讀檢測卡，確定電表信息。補卡操作也可以進行買電操作。單擊“確認寫卡”按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示判斷是否完成補卡的制作。說明：做補卡的時候，系統(tǒng)自動判斷之前購電量是否

11、充入電表，如果沒有充值，則系統(tǒng)將上次購電量補給用戶。 檢測卡在主界面下選擇“IC卡操作”菜單下“檢測卡”子菜單，進入檢測卡操作界面；如下圖所示：操作步驟：1. 讀卡確定卡類型是否為空卡或者新卡，如果不是則首先進行擦卡操作。2. 單擊“寫卡”按鈕。3. 單擊“確認寫卡”按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示判斷是否完成檢測卡的制作。6.6 購電記錄查詢在主界面下選擇“電量管理”菜單下“購電記錄查詢”子菜單，進入查詢界面；如下圖所示：1. 在查詢文本框內輸入查詢內容，用戶編號、用戶名稱、電表編號、以及記錄時間等多種條件；2. 單擊查詢按鈕即可完成；3. 點擊“打印”按鈕打印查詢結果。6.7 統(tǒng)計報表在主界面下選擇“報

12、表統(tǒng)計”菜單下“報表統(tǒng)計”子菜單或者單擊快捷菜單上“報表”按鈕，進入報表統(tǒng)計界面；如下圖所示：報表操作步聚：1. 在查詢文本框內輸入查詢內容，用戶編號、用戶名稱、電表編號、以及記錄時間等多種統(tǒng)計條件；2. 選擇排列方式；3. 單擊“查詢”按鈕；4. 單擊“打印”按鈕，打印統(tǒng)計報表。6.8 操作員管理在主界面下選擇“用戶管理”菜單下“操作員管理”子菜單或者直接按“CTRL+U”快捷鍵進入操作員管理界面；如下圖所示： 增加操作員步驟：1. 單擊“增加”按鈕;2. 選擇操作員類型;3. 在各字段內輸入相應內容 ;4. 分配操作權限;5. 單擊“保存”按鈕，完成操作員的增加。修改操作員步驟：1. 單擊

13、“編輯”按鈕;2. 選擇操作員類型;3. 在各字段內輸入相應內容 ;4. 分配操作權限;單擊“保存”按鈕，完成操作員的增加。6.9 修改密碼在主界面下選擇“用戶管理”菜單下“修改密碼”子菜單或者單擊快捷菜單上“密碼”按鈕進入修改密碼界面；如下圖所示：修改密碼只能修改自己的登陸密碼，首先輸入原密碼，再輸入新密碼和確認密碼，單擊“確定”按鈕，完成密碼修改。6.10 數(shù)據(jù)備份在主界面下選擇“系統(tǒng)維護”菜單下“數(shù)據(jù)備份”子菜單或者單擊快捷菜單上“備份”按鈕進入數(shù)據(jù)備份界面；備份文件名由用戶的登陸用戶名加當前時間所產(chǎn)生，備份文件名不允許用戶進行修改；備份路徑為數(shù)據(jù)庫服務器默認的備份路徑。6.11票據(jù)模板設計在主界面下選擇“系統(tǒng)維護”菜單下“單據(jù)模板”子菜單進入票據(jù)設置打印格式界面；如下所示：根據(jù)用戶定義的票據(jù)格式進行票據(jù)設計，在標題上輸入發(fā)票標題，打印項目可以隨意拖動，選擇打印項目是否打印和是否進行套打；當完成設計后單擊“保存”按鈕；6.12 串口屬性設置在主界面下選擇