房地產(chǎn)供應(yīng)商管理思路

1、供應(yīng)商管理思路一、 供應(yīng)商管理目標(biāo)1. 多匯聚更多優(yōu)秀的供應(yīng)商以服務(wù)我公司；2. 快-通過戰(zhàn)略合作等方式，提高項目采購效率;3. 好甄選更好的供應(yīng)商進(jìn)行合作，達(dá)到雙贏的目的；4. 省-“省時”、“省力”、“省錢".二、 供應(yīng)商管理現(xiàn)狀分析5. 集團(tuán)統(tǒng)一管理工作量較大:集團(tuán)招標(biāo)采購部對于NC庫進(jìn)行管理（100萬元以上項目)，包括各區(qū)域及集團(tuán)供應(yīng)商?，F(xiàn)在庫內(nèi)近千條供應(yīng)商信息，集團(tuán)整理工作量及難度較大；各區(qū)域公司供應(yīng)商庫情況不一,有的有，有的無，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；6. 供應(yīng)商信息不完整：NC庫僅能體現(xiàn)入庫時要求填報的信息,往往填寫不完整;對于后繼投標(biāo)狀況、合作狀況等信息不能體現(xiàn)，僅為靜態(tài)管理；有

2、效數(shù)據(jù)的支撐不足，如合作項目、合作金額等，相關(guān)數(shù)據(jù)有需求時，要人為整理;7. 有效供應(yīng)商數(shù)量不足:供方庫內(nèi)個別分類供應(yīng)商的數(shù)量較少；有些類別總量多但是有效單位少;當(dāng)前數(shù)據(jù)庫沒有自動數(shù)據(jù)匯總功能，不能動態(tài)監(jiān)控不同類別供應(yīng)商數(shù)量，以有效補充；8. NC庫內(nèi)單位分類混亂：科目選擇錯誤,供應(yīng)商選為非關(guān)聯(lián)方，二級科目為材料設(shè)備類,三級科目選擇建筑安裝類之中的子科目;9. NC庫系統(tǒng)缺陷，修改復(fù)雜，需要手動修改；10. NC庫功能單一：當(dāng)前NC庫僅有簡單查詢、審批以及共享功能；很多功能（比如劃分集團(tuán)數(shù)據(jù)庫以及區(qū)域數(shù)據(jù)庫）不能實現(xiàn)，人為整理工作量較大;11. 供應(yīng)商評價有待提升:公司有供應(yīng)商履約評估制度以及

3、相關(guān)模板,但是履約結(jié)果相差較多，定性評價多而定量評價少。三、 供應(yīng)商的管理授權(quán):根據(jù)2/8原則確定12. 授權(quán)管理原則13. 區(qū)域與集團(tuán)四、 供應(yīng)商的整理及分級（當(dāng)前）14. 初步篩選： 對于原有NC庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行重新篩選，刪去“死魚”，明確供應(yīng)商的業(yè)務(wù)分類。（2016年3月1日2016年4月30日)A. “活魚與死魚”：多次不參與公司招標(biāo)、合作工程之中涉及重大法律糾紛、重大質(zhì)量安全事故以及其他已知的掛靠單位,從供應(yīng)商庫內(nèi)刪去或者列入黑名單;B. 未考察不入庫:未進(jìn)行考察的單位，不進(jìn)入NC庫；具備多種資格的供應(yīng)商,僅入庫其考察項目的內(nèi)容（參照考察報告）；C. 單位來源不清楚不入庫：單位來源不清

4、楚的，不入庫；D. 業(yè)務(wù)分類:按照當(dāng)前業(yè)務(wù)分類，將分類混亂的調(diào)整分類；(見附表)E. 集團(tuán)與區(qū)域公司:從入庫來源以及考察人員劃分出區(qū)域供應(yīng)商庫以及集團(tuán)供應(yīng)商庫；F. 供應(yīng)商基本信息：供應(yīng)商的基本信息應(yīng)該包括：單位全稱；地區(qū)性/全國性；注冊資金；年產(chǎn)量；資質(zhì)類別及等級；產(chǎn)品概要等方面；聯(lián)系人及聯(lián)系電話；G. 合作程度:根據(jù)多區(qū)域/項目合作、單區(qū)域/項目合作、未合作參與投標(biāo)、未合作未參與投標(biāo)等劃分，包括合作項目名稱、面積、金額(結(jié)算/合同)（自2014年1月1日之后，或者參照成本軟件錄入項目47個項目）;H. 具體篩選方式：a) 將所有供應(yīng)商入庫流程導(dǎo)出（不全面，20142016年，需從區(qū)域公司查

5、找）；b) 按照一級科目部門人員分工整理，根據(jù)導(dǎo)出的流程以及考察報告,對BCDE項進(jìn)行篩選,并調(diào)整；并根據(jù)區(qū)域情況，要求區(qū)域公司對于F項內(nèi)容進(jìn)行完善；c) 根據(jù)2014年2015年合同臺帳（或者動態(tài)成本之后的合同目錄)，整理單位項目合作程度； d) 集團(tuán)范圍內(nèi)征集供應(yīng)商意見,并電話聯(lián)系各個供應(yīng)商，甄別出“活魚與死魚”；e) 將以上結(jié)果錄入NC庫內(nèi)。15. 分級整理：將初步篩選之后的供應(yīng)商進(jìn)行分級整理，根據(jù)合作經(jīng)歷、合作程度以及履約評估等方面，劃分出供應(yīng)商等級.（2016年5月1日-2017年1月31日）A. 等級劃分:合作及不合作；多次合作與首次合作；長期合作及短期合作. a) 戰(zhàn)略合作供應(yīng)商

6、：指公司長期合作，并且經(jīng)常評選為優(yōu)秀的供應(yīng)商；（不完成等同于通過集中采購、戰(zhàn)略采購確定的供應(yīng)商）b) 優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、備選供應(yīng)商及不合格供應(yīng)商指多次合作的供應(yīng)商，根據(jù)履約評估結(jié)果確定；c) 試用供應(yīng)商：指考察合格進(jìn)入NC庫但是首次合作的供應(yīng)商;d) 備選供應(yīng)商：指考察合格進(jìn)入NC庫但是未進(jìn)行合作的供應(yīng)商，或者根據(jù)履約結(jié)果未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商；e) 不合格供應(yīng)商：考察不合格的供應(yīng)商,或者根據(jù)履約結(jié)果不合格的供應(yīng)商;f) 待考察供應(yīng)商:待考察供應(yīng)商.B. 履約評估：a) 工程部門（安全、質(zhì)量、配合度)+招標(biāo)部門（招標(biāo)參加率、招標(biāo)中標(biāo)率、投訴率、配合程度）+成本部門+物業(yè)部門+第三方機構(gòu)（

7、質(zhì)量、安全）共同對合作單位進(jìn)行履約評估；履約結(jié)果為各相關(guān)部門加權(quán)和值；b) 區(qū)域招標(biāo)的由區(qū)域履約評估，集團(tuán)招標(biāo)的由集團(tuán)及區(qū)域公司共同履約，分為季度履約及年度履約（與過程中履約及履約后評估）；c) 根據(jù)履約結(jié)果，按照總包分包材料設(shè)備勘察設(shè)計,分為優(yōu)秀供應(yīng)商（前10）、合格供應(yīng)商(前2080%）、備選供應(yīng)商（后1020)及不合格供應(yīng)商(后10%）；16. 深入挖掘:深入項目現(xiàn)場及供商其他項目，了解合作情況，對供應(yīng)商摸底清查： C. 考察與施工是否一致：針對大型項目的供應(yīng)商對于施工情況進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤，深入了解其施工狀況、現(xiàn)場管理以及人員情況是否與考察時一致；D. 高層互訪：建立高層互訪的常態(tài)化；完善高

8、層溝通機制；E. 定期性的拜訪：對于重要供商，定期性的拜訪，了解其企業(yè)情況，深入挖掘企業(yè)信息，包括我司占其采購比例,對方經(jīng)銷模式，技術(shù)溝通及升級。五、 供應(yīng)商庫的日常管理：可以自我“新陳代謝”，形成一個正常的系統(tǒng)17. 供應(yīng)商庫的基本職能:明確供商庫應(yīng)具備的基本職能，應(yīng)該具備自我新城代謝功能，評估NC庫是否需要升級。F. 共享及查詢職能:公司范圍內(nèi)供應(yīng)商的共享以及查找同類供應(yīng)商的功能；G. 追溯功能:供應(yīng)商的入庫、投標(biāo)、評估、投訴、合作等記錄均可以查詢；H. 數(shù)據(jù)整理匯總：(成本軟件端頭相結(jié)合，數(shù)據(jù)共享);I. 職能評估當(dāng)前供應(yīng)商庫的狀況，考慮是否需要進(jìn)行升級.18. 入庫管理J. 根據(jù)授權(quán)確定審批；K. 信息完善方可入庫；19. 信息更新:隨時更新NC庫內(nèi)供應(yīng)商信息；20. 量化指標(biāo)L. 數(shù)據(jù)庫：與成本軟件結(jié)合，隨時更新供應(yīng)商合作情況,包括邀請參與率，投標(biāo)中標(biāo)率，歷史合作21.