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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目四 掌握零售業(yè)商品采購與儲(chǔ)存知識(shí) 項(xiàng)目目標(biāo)知識(shí)目標(biāo) 1.了解零售業(yè)采購管理知識(shí);2. 了解零售業(yè)儲(chǔ)存知識(shí)。技能目標(biāo)1.學(xué)會(huì)零售業(yè)采購管理方法;2. 掌握零售業(yè)儲(chǔ)存管理方法。 預(yù)習(xí)思考如何運(yùn)用零售業(yè)采購與儲(chǔ)存的管理知識(shí)。任務(wù)一 學(xué)會(huì)零售業(yè)采購管理任務(wù)描述學(xué)會(huì)零售業(yè)采購管理知識(shí),為學(xué)好零售業(yè)采購與儲(chǔ)存知識(shí)打好基礎(chǔ)。任務(wù)導(dǎo)入 導(dǎo)購員“再三叮嚀”永遠(yuǎn)不可或缺 一天,某大型商場(chǎng)一茗茶專柜傳來陣陣喧鬧聲,細(xì)細(xì)看去是一位男士不知什么原因與導(dǎo)購員發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),可是不一會(huì)這位顧客卻笑容滿面的離開了此專柜。后來經(jīng)向?qū)9褡屑?xì)了解,原來這位顧客兩天前在此專柜買了三兩鐵觀音,當(dāng)時(shí)在此專柜品喝
2、時(shí),無論是茶的色澤還是口感都很正宗;可是回家一泡,茶葉不但泡不開,而且口感也不如當(dāng)時(shí)在此專柜品喝時(shí)口感好,于是顧客到了此專柜找導(dǎo)購員要說法。顧客認(rèn)為導(dǎo)購員欺騙了他,賣給他的茶葉與品喝時(shí)的茶葉絕對(duì)不是一種,顧客非常氣憤,并對(duì)導(dǎo)購員的這種行為表示不滿。導(dǎo)購員仔細(xì)聽顧客訴說后,依然用和悅的微笑、溫馨的話語安撫顧客,平息顧客心中的怒火,與顧客進(jìn)行協(xié)商,當(dāng)場(chǎng)用顧客購買的茶葉在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試泡,給顧客再次講解了泡茶的方法及注意事項(xiàng),解除了顧客心中的疑慮。結(jié)果在給顧客品喝時(shí),顧客臉上洋溢起笑容,這到底咋回事呢?我在沖泡的過程中是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題呢?我怎么就沒沖泡出這種口感呢?這時(shí)導(dǎo)購員也隨之笑了笑,再三叮嚀顧客
3、泡茶時(shí)的幾道工序,在浸泡過程中需注意的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),最終顧客不由自主的夸贊導(dǎo)購員,還是你們的泡茶專業(yè)技能高,以后我得常來,你們千萬不要煩我呀,就這樣這位男士顧客成了此茗茶專柜忠實(shí)的顧客。 問題:該故事給了我們什么啟示?任務(wù)實(shí)施流程第一步 了解商品采購概述。第二步 掌握商品采購流程。第三步 學(xué)會(huì)商品采購決策?;局R(shí)與技能一、商品采購 采購作為企業(yè)的生命源泉,既要保障生產(chǎn)的順暢,又要保障產(chǎn)品的質(zhì)量,因此職業(yè)化的采購組織架構(gòu)的重要性是不言而喻的。那么如何設(shè)置合理的組織架構(gòu),提高采購部門的整體戰(zhàn)斗能力?如何制定明確的部門職責(zé),更好地為采購業(yè)務(wù)作支持配合?如何實(shí)施有效的績(jī)效考核,把采購人員的價(jià)值發(fā)揮到最
4、大?馬曉峰老師緊密結(jié)合采購崗位的素質(zhì)要求,為企業(yè)建立完善的采購組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)高效的部門運(yùn)作。 (一)商品采購的重要性1.商品采購是商店全部運(yùn)作的第一環(huán)節(jié)“良好的采購是零售店成功的一半”。2.商品采購是影響利潤(rùn)的重要因素。3.零售企業(yè)亟需加強(qiáng)采購管理。 (二)采購制度 1.分散采購 (1)含義:采購權(quán)分散到各個(gè)部門或分店,由零售商店各商品部門或分店自行組織采購。 (2)優(yōu)點(diǎn):靈活性強(qiáng)能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化;提高分部(店)積極性,便于考核。 (3)缺點(diǎn):各自為政容易出現(xiàn)交叉采購;采購控制困難容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象;采購成本高。 2.集中采購 (1)含義:集中采購又叫中央采購,是指采購權(quán)高度集中于商店
5、總部或連鎖總部,由零售商設(shè)置專門的采購機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)一采購,分部(店)則專門負(fù)責(zé)銷售,與采購分離。各分部(店)對(duì)采購無決定權(quán),但有建議權(quán)。 (2)優(yōu)點(diǎn):采購成本低;采購效率高;對(duì)采購進(jìn)行有效監(jiān)控。 (3)缺點(diǎn):購銷容易脫節(jié);銷售人員積極性難以發(fā)揮;責(zé)任模糊,不便于考核。 3.分散與集中相結(jié)合 在我國有兩種常見形式: (1)部分商品采購權(quán)集中于總部,另外商品交由分部(店)自行采購; (2)“劃片管理”:總部集中采購與地區(qū)總店采購相結(jié)合。 4.采購人員 (1)分工:買手、里手、排面手。 (2)采購人員素質(zhì)。 (3)采購人員培訓(xùn):商店的基本情況、采購與銷售的關(guān)系、貨源渠道、相關(guān)商品的知識(shí)、與供應(yīng)商談判
6、的知識(shí)和技巧、有關(guān)的政策法律知識(shí)等。 (4)績(jī)效考核:采購商品的數(shù)量或進(jìn)貨額、采購商品的適銷情況、采購費(fèi)用節(jié)省和創(chuàng)造利潤(rùn)情況、與供應(yīng)商關(guān)系保持程度、新開辟的貨源渠道及狀況等。 (三)采購部職能 采購部由企業(yè)采購系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),在相關(guān)職能部門的配合協(xié)助下,嚴(yán)格制定并執(zhí)行采購制度與采購工作流程,確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。采購部在企業(yè)中行使下列職能。 1.建立采購部組織:結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求,建立健全采購部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),明確職責(zé)分工,優(yōu)化人員配置,提高采購工作績(jī)效。 2.建立健全采購管理制度體系:根據(jù)企業(yè)管理要求及部門任務(wù),制定并嚴(yán)格執(zhí)行采購規(guī)章制度,規(guī)范采購作業(yè)。 3.采購計(jì)劃管
7、理:在調(diào)查和分析采購需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購決策,編制采購計(jì)劃與采購預(yù)算,指導(dǎo)采購活動(dòng)。 4.供應(yīng)商管理:根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇、評(píng)審、考核供應(yīng)商,建立并完善供應(yīng)商檔案。 5.采購價(jià)格管理:建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案,指導(dǎo)采購作業(yè)與價(jià)格談判,提高采購績(jī)效。 6.采購合同管理:組織合同評(píng)審,簽訂采購合同,建立采購合同臺(tái)賬并分類管理,監(jiān)督合同的執(zhí)行。 7.采購進(jìn)度控制:監(jiān)督采購合同簽訂與執(zhí)行,開展采購跟單與催貨工作并進(jìn)行交期管理,嚴(yán)格控制采購進(jìn)度,確保供應(yīng)及時(shí)。 8.采購質(zhì)量控制:建立采購認(rèn)證體系,對(duì)供應(yīng)商及采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、認(rèn)證,確保采購物資符合企業(yè)要求。 9.采購成本控制
8、:嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算,監(jiān)督采購詢價(jià)、議價(jià)、訂購過程費(fèi)用的使用情況,開展成本分析,有效控制采購成本。10.采購績(jī)效管理:定期對(duì)部門采購作業(yè)及各采購人員進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)采購結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,分析采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)與問題,制訂改進(jìn)計(jì)劃,提高采購績(jī)效。 (四)采購部組織結(jié)構(gòu)不同的企業(yè),其采購部職位設(shè)置也不同。企業(yè)為確保采購職能的實(shí)現(xiàn),在設(shè)計(jì)采購部組織結(jié)構(gòu)時(shí),須充分考慮、分析采購需求,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模與發(fā)展規(guī)劃,內(nèi)外部環(huán)境,管理水平,供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu),物資價(jià)格彈性,產(chǎn)品技術(shù),客戶需求等方面的影響,確保采購組織的高效性、靈活性。 1.按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)圖,見圖4-1所示。 圖4-1按專業(yè)分工劃分的采
9、購部組織結(jié)構(gòu)圖 2.按物品類別設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)圖,見圖4-2所示。 圖4-2按物品類別設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)圖 3.按采購地區(qū)設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)圖,見圖4-3所示。 圖4-3按采購地區(qū)設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)圖 4.中小型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu),見圖4-4所示。 采購部經(jīng)理采購專員采購專員圖4-4 中小型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)5. 大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)如圖4-5所示。采購總監(jiān)采購計(jì)劃主管采購辦公室采購計(jì)劃專員采購預(yù)算專員采購專員A采購主管采購合同主管采購專員B采購合同專員采購結(jié)算專員文員供應(yīng)商質(zhì)量專員采購成本控制專員采購部經(jīng)理經(jīng)理助理6.圖4-5 大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)6.按職能設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)
10、,見圖4-6所示。采購部經(jīng)理采購質(zhì)量主管采購結(jié)算主管采購成本控制主管采購績(jī)效主管采購檢驗(yàn)專員采購結(jié)算專員采購成本分析專員采購績(jī)效專員采購總監(jiān)供應(yīng)商管理主管管采購合同主管計(jì)劃專員預(yù)算專員供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)專員采購合同管理專員采購計(jì)劃主管進(jìn)度控制主管采購跟單員總監(jiān)助理 圖4-6 按職能分工設(shè)計(jì)的采購部組織結(jié)構(gòu)二、采購流程 采購流程是零售商從建立采購組織開始,然后制定采購計(jì)劃、確定供應(yīng)商及貨源、談判及簽約、商品導(dǎo)入作業(yè)、再訂購商品、定期的評(píng)估與改進(jìn),再到商品引入商場(chǎng)并進(jìn)行定期檢查評(píng)估的一系列整合而系統(tǒng)的步驟。非正式采購組織(1) 建立采購組織,見圖4-7所示。內(nèi)部采購組織采購組織 正式采購組織聯(lián)合采購組
11、織外部采購組織 圖4-7建立采購組織(二)制定采購計(jì)劃 零售商在商品采購上需要對(duì)采購什么、采購多少、從哪里采購、什么時(shí)候采購等一系列問題進(jìn)行抉擇,并以此制定采購計(jì)劃,以便加強(qiáng)采購管理。采購計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中的一個(gè)重要組成部分,一般包括年度采購計(jì)劃和分月計(jì)劃,采購員在掌握年度采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)月度計(jì)劃執(zhí)行采購任務(wù)。 制定商品采購計(jì)劃,關(guān)鍵是收集顧客需求信息。零售商可以通過各種途徑獲得顧客需求信息,例如向供應(yīng)商征詢有關(guān)資料;通過人員銷售直接與顧客打交道,了解顧客的需求動(dòng)態(tài);通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查研究、政府公布的行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)、新聞機(jī)構(gòu)的消費(fèi)者調(diào)查,或者向有關(guān)商業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)購買商業(yè)數(shù)據(jù)等方式收集和
12、分析消費(fèi)者需求信息。 (三)確定供應(yīng)商及貨源1.零售商的進(jìn)貨來源: 制造商、當(dāng)?shù)嘏l(fā)商、外地批發(fā)商、代理商和經(jīng)紀(jì)人、批發(fā)交易市場(chǎng)、附屬加工企業(yè)。2.選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):信用情況、價(jià)格、品質(zhì)保證、時(shí)間、費(fèi)用、服務(wù)情況、管理規(guī)范制度。(四)談判及簽約1.采購談判的內(nèi)容: (1)采購商品。包括商品質(zhì)量、品種、規(guī)格、包裝等; (2)采購數(shù)量。包括采購總量、采購批量、單次采購的最低訂貨量和最高訂貨量等; (3)送貨。包括交貨期、頻率、交貨地點(diǎn)、最高與最低送貨量、保質(zhì)期、驗(yàn)收方式、交貨應(yīng)配合事項(xiàng)等; (4)退換貨。包括退換貨條件、退換貨時(shí)間、退換貨地點(diǎn)、退換貨方式、退換貨數(shù)量、退換貨費(fèi)用分?jǐn)偟龋?(5)價(jià)格
13、及折扣。包括新商品價(jià)格折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù)量折扣、年底進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、不退貨折扣(買斷折扣)、提前付款折扣等; (6)售后服務(wù)保證。包括是否負(fù)責(zé)保換、保退、保修、安裝等; (7)付款。包括付款天數(shù)(帳期)、付款方式等; (8)促銷。包括促銷保證、廣告贊助、各種節(jié)慶贊助、促銷組織配合、促銷費(fèi)用承擔(dān)等。2. 談判內(nèi)容注意事項(xiàng):(1)配送問題的規(guī)定。(2)缺貨問題的規(guī)定。(3)商品品質(zhì)的規(guī)定。(4)價(jià)格變動(dòng)的規(guī)定。(5)付款的規(guī)定。 (五)商品導(dǎo)入作業(yè) 1、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè) 2.退換貨作業(yè)。3.存貨作業(yè)。4、標(biāo)價(jià)作業(yè)。5、補(bǔ)貨上架作業(yè)。(六)再訂購商品再訂購商品應(yīng)注意的問題:訂貨和送貨時(shí)間;財(cái)務(wù)
14、支出;訂貨成本和儲(chǔ)存成本;存貨周轉(zhuǎn)率。(7) 定期的評(píng)估與改進(jìn)1. 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商的考核內(nèi)容:商品質(zhì)量和創(chuàng)新情況、商品銷售情況、商品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力和毛利率、供應(yīng)商的配送能力、供應(yīng)商促銷配合情況、供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿Φ?。根?jù)考核結(jié)果,一般可以將供應(yīng)商分為三個(gè)等級(jí):考核優(yōu)秀、考核合格、考核不合格。 2.零售商與供應(yīng)商關(guān)系的改進(jìn)。零售商和供應(yīng)商必須明白,在實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者愿望和需求方面,他們是合作者而不是對(duì)手。對(duì)雙方來說,在理念和實(shí)踐過程中,滿足消費(fèi)者需求是最基本也是最具挑戰(zhàn)的任務(wù)。如雨后春筍般出現(xiàn)的越來越多的供應(yīng)商和不斷增加的品類,對(duì)零售商而言已經(jīng)不是什么新鮮事。為此供應(yīng)商和零售商在日常運(yùn)營(yíng)中建立更緊
15、密關(guān)系和取得更好合作效果的關(guān)鍵是“專注”和“標(biāo)準(zhǔn)化”。三、商品采購決策 (一)商品采購品種的確定 1.商品采購目錄的制定。商品采購目錄包括全部商品目錄和必備商品目錄兩種。全部商品目錄是商店制定的應(yīng)該經(jīng)營(yíng)的全部商品種類目錄;必備商品目錄是商店制定的經(jīng)常必備的最低限度商品品種目錄。必備目錄不包括商店經(jīng)營(yíng)的全部商品種類,而只包括其中的主要部分。 2.重點(diǎn)原則。在商品采購管理中,必須堅(jiān)持重點(diǎn)商品管理原則。常見的做法是將商品分為ABC三類,分別采用不同的管理方式,這種方法稱為ABC分類管理法。A類商品是重點(diǎn)商品,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)控制,保證不脫銷,不積壓;C類商品可以采用較簡(jiǎn)單的辦法加以控制,B類商品可實(shí)行一般
16、控制,分大類進(jìn)行管理。(2) 商品采購預(yù)算的確定 采購預(yù)算=銷售成本預(yù)算+期末庫存計(jì)劃額-期初庫存額 其中:銷售成本預(yù)算=銷售預(yù)算×(1-平均毛利率) 期末與期初庫存額按進(jìn)貨價(jià)計(jì)算例如:某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬元,平均毛利率是15%, 期末庫存計(jì)劃額為200萬元,期初庫存為180萬元,其全 年的采購預(yù)算就是: 2000×(1-0.15)+200-180=1720 (萬元) 即:一年的采購預(yù)算為1720萬元。再將其按月分配到各個(gè) 月,就是每月的采購預(yù)算。 (三)商品采購數(shù)量的確定 1.大量采購:大量采購,是商店為了節(jié)省采購費(fèi)用,降低采購成本而一次性把一種商品大批量地采
17、購進(jìn)來。 一般適合以下幾種情況:該商品在市場(chǎng)中的需求量巨大,可以大量進(jìn)貨;在共同采購方式下,可以大量采購;對(duì)供貨不穩(wěn)定的商品,可以采用大量采購方法。2.適量采購:適量采購就是對(duì)市場(chǎng)銷售均衡的商品,在商店保有適當(dāng)?shù)纳唐穾齑娴臈l件下,確定適當(dāng)?shù)臄?shù)量來采購商品。3.經(jīng)濟(jì)采購批量:經(jīng)濟(jì)采購批量是指采購費(fèi)用與保管費(fèi)用之和減少到最小限度的采購批量。其計(jì)算方法如下:設(shè):Q=每批采購數(shù)量 K=商品單位平均采購費(fèi)用 D=全年采購總數(shù) P=采購商品的單價(jià) I=年保管費(fèi)用率 則:Q = 2KD/PI例如:某商店預(yù)計(jì)全年銷售某種商品800件,已知每件商品的采購費(fèi)用是05元,單價(jià)為20元,年保管費(fèi)用率為25%,欲求最經(jīng)
18、濟(jì)的采購批量。 Q= (2×5×800)/(20×25%)=40(件)通過上述計(jì)算可以得知,每次采購數(shù)量在40件以上或40件以下的年度總費(fèi)用都高于40件采購批量的年度總費(fèi)用。只有每次采購批量在經(jīng)濟(jì)采購批量附近時(shí),才使年度總費(fèi)用最小,如果遠(yuǎn)離經(jīng)濟(jì)采購批量而去盲目進(jìn)貨,都不可能取得良好經(jīng)濟(jì)效益。(四)商品采購時(shí)間的確定1、定時(shí)采購:定時(shí)采購,就是每隔一個(gè)固定時(shí)間,采購一批商品,此時(shí)采購商品的數(shù)量不一定是經(jīng)濟(jì)批量,而是以這段時(shí)間銷售掉的商品為依據(jù)計(jì)算。特點(diǎn):采購周期固定,采購批量不固定。優(yōu)缺點(diǎn):采購時(shí)間固定,因而可以作周密的采購計(jì)劃,便于采購 管理,并能得到多種商品合并
19、采購的好處;但由于這種采購方法不能隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài),易出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,盤點(diǎn)工作較復(fù)雜。計(jì)算公式:采購批量 = 平均日銷售量×采購周期+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量實(shí)際庫存量例如:某商店日銷售某商品30件,保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額為5天需求量,訂貨日實(shí)際庫存量為500件,進(jìn)貨周期為30天,則: 采購批量 = 30×30+5×30500 = 550 從資料中可看出,進(jìn)貨周期為30天,一般情況下,采購批量應(yīng)為900件,而現(xiàn)在這批只需采購550件,說明實(shí)際庫存嚴(yán)重超儲(chǔ),必須在采購時(shí)作適當(dāng)調(diào)整。2.不定時(shí)采購:不定時(shí)采購,指每次采購的數(shù)量相同,而每次采購的時(shí)間則根據(jù)庫存量降到一定點(diǎn)來確定。也稱為采購點(diǎn)法。
20、特點(diǎn):采購批量固定,采購時(shí)間不固定。計(jì)算公式:采購點(diǎn) = 平均日銷售量×平均備運(yùn)時(shí)間+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量例如:某商品平均日銷售量為30件,備運(yùn)時(shí)間為10天,保險(xiǎn)儲(chǔ)備額為150件。則:采購點(diǎn) = 30×10+150 = 450 (件)說明:當(dāng)商品庫存量超過450件時(shí),不考慮采購,當(dāng)降到450件時(shí),就及時(shí)按預(yù)定的采購數(shù)量或經(jīng)濟(jì)采購批量進(jìn)行采購。優(yōu)缺點(diǎn):能隨時(shí)掌握商品變動(dòng)情況,采購及時(shí),不易出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。但由于各種商品采購時(shí)間不一致,難以制定周密采購計(jì)劃,不便于采購管理,也不能享受價(jià)格優(yōu)惠。 課堂活動(dòng)內(nèi)容與組織1.活動(dòng)內(nèi)容(1)要求學(xué)生以小組為單位,討論分析本地某企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu);(2
21、)以小組為單位在講臺(tái)前陳述本組討論結(jié)果;(3)要求教師對(duì)學(xué)生的討論結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。2. 活動(dòng)組織(1)組織學(xué)生成立小組,3-5人為一組;(2)教師參與各個(gè)小組的討論;(3)老師提供有關(guān)企業(yè)資料。職業(yè)技能訓(xùn)練實(shí)訓(xùn)主題:為本地某企業(yè)制定采購決策。實(shí)訓(xùn)要求:通過實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生熟練掌握采購決策的知識(shí)。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)采購決策的方法。實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備:要求學(xué)生利用業(yè)余時(shí)間,收集本地企業(yè)采購決策的方法及相關(guān)的知識(shí),為訓(xùn)練做準(zhǔn)備。實(shí)訓(xùn)步驟:第一步:組織學(xué)生成立考察小組3-5人一組。第二步:要求各小組熟悉連鎖企業(yè)采購組織架構(gòu)及決策。第三步:根據(jù)所學(xué)為企業(yè)制定采購決策。第四步:形成方案。實(shí)訓(xùn)成果:某企業(yè)采購決策方案。 任務(wù)
22、二 掌握零售業(yè)商品儲(chǔ)運(yùn)知識(shí)任務(wù)描述熟悉、掌握零售業(yè)儲(chǔ)運(yùn)知識(shí)管理的方法,為學(xué)好零售業(yè)知識(shí)打好基礎(chǔ)。任務(wù)導(dǎo)入 商品的儲(chǔ)存
23、160; 人們所熟悉的煙酒、糖茶、服裝鞋帽等,有的怕潮、怕凍、怕熱,還有的易燃、易爆。影響儲(chǔ)存商品質(zhì)量變化的因素很多,其中一個(gè)重要的因素是空氣的溫度。有的商品怕熱,例如蠟等,如果儲(chǔ)存溫度超過要求(3035)就會(huì)發(fā)粘、熔化或變質(zhì)。有的商品怕凍,如:醫(yī)藥針劑、水果等,則會(huì)因庫存溫度過低凍結(jié)、沉淀或失效。例如:蘋果貯藏在1比在45貯藏時(shí)壽命要延長(zhǎng)一倍。但貯藏溫度過低,可引起果實(shí)凍結(jié)或生理失調(diào),也會(huì)縮短貯藏壽命。影響儲(chǔ)存商品質(zhì)量變化的另外一個(gè)重要因素是空氣的濕度。由于商品本身含有一定的水分,如果空氣相對(duì)濕度超過75,吸濕性的商品就會(huì)從空氣中吸收大量的水分而使含水量增加,這樣就會(huì)影響到商品的
24、質(zhì)量。如食鹽、麥乳精、洗衣粉等出現(xiàn)潮解、結(jié)塊,服裝、藥材、糕點(diǎn)等生霉、變質(zhì),金屬生銹。但空氣相對(duì)濕度過?。ǖ陀?0),也會(huì)使一些商品的水分蒸發(fā),從而影響商品質(zhì)量。如:皮革、香皂、木器家具、竹制品等的開裂,甚至失去使用價(jià)值。 問題:談?wù)勀阒赖纳唐穬?chǔ)存時(shí)都怕什么情況? 任務(wù)實(shí)施流程第一步 了解倉儲(chǔ)管理的基本知識(shí)。第二步 了解倉儲(chǔ)作業(yè)的基本內(nèi)容。第三步 掌握倉庫定額方法。第四步 學(xué)會(huì)庫存控制方法?;局R(shí)與技能一、商品倉儲(chǔ)管理(一)商品倉儲(chǔ)管理的基本概念1.倉庫是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。也是從事包裝、分揀、流通加工等物流作業(yè)活動(dòng)的物流節(jié)點(diǎn)設(shè)施。 2.倉儲(chǔ)管理是指對(duì)倉庫及其庫存物品的管理
25、,倉儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉儲(chǔ)系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。倉儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力?,F(xiàn)代倉儲(chǔ)管理已從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理了生了根本性的變化,對(duì)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。 3.庫存的定義:處于儲(chǔ)存狀態(tài)的商品叫做庫存,它是儲(chǔ)存的表現(xiàn)形態(tài)。庫存具有狹義和廣義兩種含義。狹義的觀點(diǎn)認(rèn)為,庫存僅僅指的是在倉庫中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物品或商品。從廣義的觀點(diǎn)看,庫存表示用于將來目的、暫時(shí)處于閑置狀態(tài)的資源。資源停滯的位置,可以是倉庫、生產(chǎn)線或車間,也可以是汽車站、碼頭和機(jī)場(chǎng)等流通節(jié)點(diǎn),甚至可以是運(yùn)輸途
26、中。4.商品儲(chǔ)存的原則:儲(chǔ)存數(shù)量合理化、儲(chǔ)存時(shí)間合理化、儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)合理化。5.商品儲(chǔ)存不合理的表現(xiàn):儲(chǔ)存時(shí)間過長(zhǎng)、儲(chǔ)存數(shù)量過大、儲(chǔ)存數(shù)量過低、儲(chǔ)存條件不足或過剩、儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)不平衡 (二)倉儲(chǔ)作業(yè)的流程 1.入庫(收貨):核對(duì)入庫憑證、驗(yàn)收、記賬。其中:驗(yàn)收包括品名、數(shù)量、質(zhì)量、包裝。 2.儲(chǔ)存(保管):堆碼、養(yǎng)護(hù)、盤點(diǎn)。 3.出庫(發(fā)貨):核對(duì)出庫憑證、配貨、出庫、記賬。二、商品的庫存管理 (一)庫存管理的概念 庫存管理也稱庫存控制,是指對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品、產(chǎn)成品及其他資源進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上的行為。庫存管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 一般來說
27、庫存管理的內(nèi)容包括:需求分析、補(bǔ)充庫存、費(fèi)用分析。 (二)庫存的分類 1.按其在生產(chǎn)加工和配送過程中所處的狀態(tài)分:原材料庫存、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存。 2.按作業(yè)和功能劃分:經(jīng)常庫存、投機(jī)性庫存、安全庫存、季節(jié)性庫存、積壓庫存、生產(chǎn)加工和運(yùn)輸過程的庫存。 3.按客戶對(duì)庫存的需求特性劃分:獨(dú)立需求庫存、相關(guān)需求庫存。 (三)倉庫定額管理 1.含義:倉庫定額是指在儲(chǔ)存商品業(yè)務(wù)活動(dòng)中,對(duì)人力、物力、財(cái)力的占用及消耗所規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)。 2.常用指標(biāo): (1)單位面積儲(chǔ)存量定額: 即每平方米儲(chǔ)存量=日平均儲(chǔ)存量T/倉庫實(shí)際面積 (2)賬貨相符率定額賬貨相符是指商品的產(chǎn)地、包裝、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等同
28、賬面記錄均相符。賬貨相符率是商品賬貨相符的筆數(shù)占儲(chǔ)存商品總筆數(shù)的比率。 賬貨相符率=賬貨相符率的筆數(shù)/庫存商品總筆數(shù)X100%據(jù)規(guī)定,以整進(jìn)整出為主的庫房賬貨相符率不低于99.5,以整進(jìn)零出為主的庫房賬貨相符率不應(yīng)低于98.5。 (3)收發(fā)差錯(cuò)率:是指?jìng)}庫在收發(fā)作業(yè)中發(fā)生的差錯(cuò)累計(jì)筆數(shù)占總收發(fā)貨筆數(shù)的比率。差錯(cuò)表現(xiàn)到數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、金額等方面。一般要求差錯(cuò)率控制在3以下。 (4)保管損失:保管損失(元)=保管損失量(元)/平均庫存量(噸) 保管損失率(%)=保管損失額/平均庫存額X100% (5)保管費(fèi)用:保管費(fèi)用包括倉庫職工工資、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷和商品養(yǎng)護(hù)費(fèi)等。 保管費(fèi)用
29、(元)=保管費(fèi)用額(元)/平均儲(chǔ)存量(噸)X100%(6) 工作量定額:工作量定額是考核倉庫工作人員勞動(dòng)效率的重要指標(biāo)。三、庫存控制 (一)庫存控制 1.定義所謂庫存控制,是指在保障供應(yīng)的前提下,為使庫存物品的數(shù)量最少所進(jìn)行的有效管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,也就是對(duì)物品庫存量的控制。 2.庫存控制的目標(biāo):庫存控制的目標(biāo)就是在滿足顧客服務(wù)要求的前提下,通過對(duì)企業(yè)的庫存水平進(jìn)行控制,力求盡可能降低庫存水平,提高物流系統(tǒng)的效率,提高儲(chǔ)備分布、儲(chǔ)備品種結(jié)構(gòu)的合理,以強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。(2) ABC分類管理法的原理 ABC分類法源出于帕累托曲線。經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在研究財(cái)富的社會(huì)分配時(shí)得出一個(gè)重要結(jié)論:80的財(cái)富掌
30、握在20人的手中,即“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”規(guī)律。 將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個(gè)等級(jí),然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理與控制。 ABC分類法是根據(jù)事物在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排列,從而實(shí)現(xiàn)區(qū)別對(duì)待區(qū)別管理的一種方法。ABC法則是衍生出來的一種法則。所不同的是,80/20法則強(qiáng)調(diào)的是抓住關(guān)鍵,ABC法則強(qiáng)調(diào)的是分清主次,并將劃分為A、B、C三類。 1951年,管理學(xué)家戴克首先將ABC法則用于庫存管理。1951年至1956年,朱蘭將ABC法則運(yùn)用于質(zhì)量管理,并創(chuàng)造性地形成了另一種管理方法-排列圖法。1963年
31、,德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領(lǐng)域。 (三)ABC分類管理法的操作步驟,見圖4-8所示。 圖4-8 ABC分類管理法的操作步驟 (四)ABC法則與效率 面對(duì)紛繁雜亂的處理對(duì)象,如果分不清主次,一把抓,可想而知,其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次,抓住主要的對(duì)象,卻一定可以事半功倍。比如,在庫存管理中,這一法則的運(yùn)用就可以使工作效率和效益大大提高。 在一個(gè)大型公司中,的種類通常會(huì)很多,動(dòng)則就可能是十幾萬種甚至幾十萬種。雞毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰,其收效卻甚微,而且可能出現(xiàn)混亂,進(jìn)而造成重大損失: 第一,清查非常困難,而且難以確保準(zhǔn)確性。對(duì)于非重要的材料,比如,可能影響還不
32、大,但對(duì)于重要材料,例如產(chǎn)品關(guān)鍵部件,如果計(jì)數(shù)錯(cuò)誤,卻可能導(dǎo)致缺料,生產(chǎn)自然也就不可避免地受到影響,進(jìn)而不能滿足,喪失,失去客戶。 第二,存量控制困難。重要材料的存量應(yīng)該作為重點(diǎn)監(jiān)控,確保不斷料又不積壓,非重要材料由于其重要性不高和資金占用量小,則可以按一定的估計(jì)量。如果實(shí)行一把抓式的管理,就可能將目光集中在大量非重要材料上,而疏忽了對(duì)重要材料的控制。有一句俗話,是"撿了芝麻,丟了西瓜",說的就是不會(huì)應(yīng)用ABC法則的人在我們處理日常事務(wù)上,ABC法則的效率和高回報(bào)也是顯著的。面對(duì)眾多的問題,如果進(jìn)行ABC分類,然后處理主要問題,次要的和不重要的問題常常也會(huì)迎刃而解。 (五)
33、如何進(jìn)行ABC分類 我們面臨的處理對(duì)象,可以分為兩類,一類是可以量化的,一類是不能量化的。對(duì)于不能量化的,我們通常只有憑經(jīng)驗(yàn)判斷。對(duì)于能夠量化的,分類就要容易得多,而且更為科學(xué)。我們以庫存管理為例來說明如何進(jìn)行分類。 第一步,計(jì)算每一種材料的金額。 第二步,按照金額由大到小排序并列成表格。 第三步,計(jì)算每一種材料金額占庫存總金額的比率。 第四步,計(jì)算累計(jì)比率。 第五步,分類。累計(jì)比率在0%60%之間的,為最重要的A類材料;累計(jì)比率在60%85%之間的,為次重要的B類材料;累計(jì)比率在85%100%之間的,為不重要的C類材料。對(duì)于不同的對(duì)象,分類時(shí)采用的指標(biāo)是不一樣的。上面庫存管理,采用的是存貨。
34、對(duì)于客戶管理,可以采用客戶進(jìn)貨額或者毛利貢獻(xiàn)額為指標(biāo)。對(duì)于,可以采用投資回報(bào)額作為指標(biāo)。 (六)MRP庫存控制方法 1.MRP定義: 物料需求計(jì)劃(Material Requirements Planning,MRP)是制造企業(yè)內(nèi)的物料計(jì)劃管理模式。根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系,以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象,以完工日期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃,按提前期長(zhǎng)短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間先后順序的管理方法。它是生產(chǎn)企業(yè)用來制訂物料需求計(jì)劃、進(jìn)行生產(chǎn)管理的一種方法。 2.MRP的原理:MRP基本的原理是由主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃(MPS)和主產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)逐層逐個(gè)地求出主產(chǎn)品所有零部件的出產(chǎn)時(shí)間、出產(chǎn)數(shù)量。 見圖4-
35、9所示。 圖4-9 MRP的原理 3.MRP的特點(diǎn):MRP依據(jù)最終產(chǎn)品的總生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,并按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)確定所需零件的所需數(shù)量,然后根據(jù)已有的庫存資源及各種零件的前置時(shí)間與最終產(chǎn)品的交貨期限,確定零件的生產(chǎn)進(jìn)度日程和材料與外購件的訂購時(shí)間和訂購數(shù)量。在情況發(fā)生變化時(shí),MRP能根據(jù)新的情況調(diào)整生產(chǎn)的優(yōu)先次序,重新排產(chǎn),保證在需要的時(shí)間供應(yīng)所需的物料,同時(shí)使庫存保持在最低水平。 4.MRP系統(tǒng)的運(yùn)行步驟: (1) 編制可靠的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃,在計(jì)劃中規(guī)定產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量和交貨日期,同時(shí),生產(chǎn)計(jì)劃必須是同現(xiàn)有生產(chǎn)能力相適應(yīng)的計(jì)劃。 (2)正確編制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖和各種物料、零件的用料明細(xì)表。 (3)
36、正確掌握各種物料和零件的實(shí)際庫存量,以及最高儲(chǔ)備量和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量等有關(guān)資料。 (4)正確規(guī)定各種物料和零件的采購交貨日期,以及訂購周期和訂購批量。 (5)根據(jù)上述資料,通過MRP的邏輯運(yùn)算確定各種物料和零件的總需要量(按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖和明細(xì)表逐一計(jì)算)以及實(shí)際需要量。 (6) 向采購部門發(fā)出采購?fù)ㄖ獑位蜷g本企業(yè)生產(chǎn)車間發(fā)出生產(chǎn)指令。四、經(jīng)濟(jì)訂購批量 (一)經(jīng)濟(jì)訂購批量的概念 經(jīng)濟(jì)定購批量,是指通過費(fèi)用分析求得在庫存總費(fèi)用最小時(shí)的每次訂購批量,用以解決獨(dú)立需求物品的庫存控制問題。企業(yè)的合理存貨量標(biāo)準(zhǔn)是既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,又使存貨耗費(fèi)的總成本最低,這個(gè)合理的存貨量取決于經(jīng)濟(jì)訂購批量的確定,于
37、是其在實(shí)際中得到了廣泛的應(yīng)用。 (二)經(jīng)濟(jì)訂購批量法的基本原理 假設(shè): R表示全年需要量;Q表示每次訂購量;C0表示每次訂貨成本;C1表示單位存貨每年平均儲(chǔ)存成本;P表示價(jià)格;TC表示存貨總成本。則: 訂貨次數(shù)=全年需要量每次訂貨量=RQ 平均庫存量=每次訂貨量2=Q2 全年訂貨總成本=每次訂貨成本×訂貨次數(shù)=C0×RQ 全年平均儲(chǔ)存總成本=單位存貨的年平均儲(chǔ)存成本×每次訂貨量2=C1×Q2 全年存貨總成本=全年訂貨總成本+全年平均儲(chǔ)存總成本=C0×AQ+C1×Q2(三)經(jīng)濟(jì)訂購量的確定(1)基本假設(shè)為了確定經(jīng)濟(jì)批量,先作一些假設(shè):需
38、求穩(wěn)定;訂貨成本、單位存儲(chǔ)成本和單價(jià)目定不變;訂貨提前期不變;每次訂貨批量一定。(2)不允許缺貨的經(jīng)濟(jì)批量若不允許缺貨,則年總成本為:年庫存總成本年訂貨成本+年儲(chǔ)存成本即:TCF×AQ+C×Q2利用微分法進(jìn)行求解,對(duì)變量Q求導(dǎo)數(shù),并令其為0,得以下結(jié)果: 經(jīng)濟(jì)訂購批量EOQ 課堂活動(dòng)內(nèi)容與組織1.活動(dòng)內(nèi)容(1)要求學(xué)生以小組為單位,討論、分析本地零售企業(yè)商品倉儲(chǔ)管理方法;(2)以小組為單位在講臺(tái)前陳述本組分析結(jié)果;(3)要求教師對(duì)學(xué)生的討論結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。2. 活動(dòng)組織(1)組織學(xué)生成立小組,3-5人為一組;(2)教師參與各個(gè)小組的討論;(3)學(xué)生自選企業(yè)或者老師提供。職業(yè)技
39、能訓(xùn)練實(shí)訓(xùn)主題:為本地零售企業(yè)設(shè)計(jì)庫存控制方案。實(shí)訓(xùn)要求:通過實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生熟練掌握零售企業(yè)設(shè)計(jì)庫存控制的知識(shí)。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:零售企業(yè)設(shè)計(jì)庫存控制的知識(shí)。實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備:要求學(xué)生利用業(yè)余時(shí)間,收集、分析本地零售企業(yè)庫存控制的資料。實(shí)訓(xùn)步驟:第一步:組織學(xué)生成立小組3-5人一組。第二步:要求各個(gè)小組收集、分析本地企業(yè)零售企業(yè)庫存控制的資料。第三步:歸納整理。第四步:形成文案。實(shí)訓(xùn)成果:零售企業(yè)設(shè)計(jì)庫存控制方案。 習(xí)題與訓(xùn)練一、理論自測(cè)題(一)客觀題: 1.單選題( )又叫中央采購,是指采購權(quán)高度集中于商店總部或連鎖總部,由零售商設(shè)置專門的采購機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)一采購,分部(店)則專門負(fù)責(zé)銷售,與采購分離。各分部
40、(店)對(duì)采購無決定權(quán),但有建議權(quán)。 A、集中采購 B、零售采購 C、商店采購 D、當(dāng)鋪采購 采購流程是零售商從建立()開始,然后制定采購計(jì)劃、確定供應(yīng)商及貨源、談判及簽約、商品導(dǎo)入作業(yè)、再訂購商品、定期的評(píng)估與改進(jìn),再到商品引入商場(chǎng)并進(jìn)行定期檢查評(píng)估的一系列整合而系統(tǒng)的步驟。 A、集中采購 B、商店采購 C、零售采購 D、采購組織 ()就是每隔一個(gè)固定時(shí)間,采購一批商品,此時(shí)采購商品的數(shù)量不一定是經(jīng)濟(jì)批量,而是以這段時(shí)間銷售掉的商品為依據(jù)計(jì)算。 A、大量采購 B、適量采購 C、批量采購 D、定時(shí)采購()是指對(duì)倉庫及其庫存物品的管理,倉儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。 A、倉儲(chǔ)管理 B、
41、庫存管理 C、商店管理 D、企業(yè)管理 庫存管理也稱( ),是指對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品、產(chǎn)成品及其他資源進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上的行為。庫存管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 A、倉庫管理 B、商店管理 C、倉儲(chǔ)管理 D、庫存控制 2.多選題 庫存的分類,按其在生產(chǎn)加工和配送過程中所處的狀態(tài)分:( )。 A原材料庫存 B 在制品庫存 C 產(chǎn)成品庫存 D 商品庫存 一般來說庫存管理的內(nèi)容包括:( )。 A 需求分析 B補(bǔ)充庫存 C 費(fèi)用分析 D庫管培訓(xùn)再訂購商品應(yīng)注意的問題:( )。 A訂貨和送貨時(shí)間 B 財(cái)務(wù)支出 C 訂貨成本和儲(chǔ)存成本 D 存貨周轉(zhuǎn)率。
42、 采購談判的內(nèi)容: 采購商品。包括商品( )等; A 質(zhì)量 B 品種 C 規(guī)格 D 包裝 供應(yīng)商管理。根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)( )供應(yīng)商,建立并完善供應(yīng)商檔案。 A調(diào)研 B 選擇 C 評(píng)審 D 考核 (二)主觀題1.簡(jiǎn)答題 簡(jiǎn)答采購部的職能? 簡(jiǎn)答采購制度? 零售采購流程? 倉儲(chǔ)作業(yè)的流程? 簡(jiǎn)答倉庫定額管理?2.論述題 試述庫存控制? 試述商品采購決策? 二、實(shí)務(wù)自測(cè)題(一)單項(xiàng)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù):歸納總結(jié)本地某零售企業(yè)庫存管理的方法。(1) 收集本地零售企業(yè)庫存管理的情況。 (2)歸納總結(jié)本地零售企業(yè)庫存管理。 (3)分組討論、分析。 (4)歸納總結(jié)。 (5)形成分析報(bào)告。(二)綜合業(yè)務(wù) 德國庫存蔬菜
43、水果的保管 在德國,食品、農(nóng)產(chǎn)品的保鮮非常講究科學(xué)性和合理性。無論是肉類、魚類,還是蔬菜、水果,從產(chǎn)地或加工廠到銷售點(diǎn),只要進(jìn)入流通領(lǐng)域,這些食品就始終在一個(gè)符合產(chǎn)品保質(zhì)要求的冷藏鏈的通道中運(yùn)行。而且這些保鮮通道都是由電腦控制的全自動(dòng)設(shè)備,如冷藏保鮮庫全部采用風(fēng)冷式,風(fēng)機(jī)在電腦的控制下調(diào)節(jié)庫溫,使葉菜類在這種冷藏環(huán)境中能存放2-5天。 對(duì)香蕉產(chǎn)品,則有一整套完全自動(dòng)化的后熟系統(tǒng),香蕉從非洲通過船舶和鐵路運(yùn)到批發(fā)市場(chǎng)時(shí)是半熟的,批發(fā)市場(chǎng)則要根據(jù)客戶、零售商的定貨需要進(jìn)行后熟處理。在這套溫控后熟設(shè)備中,除了溫度控制外,還可使用氣體催熟劑,使后熟控制在3-7天,具體時(shí)間完全掌握在批發(fā)商的手中。 在瓜
44、果蔬菜方面,只要是塊類不易壓壞的均用小網(wǎng)袋包裝,對(duì)易損壞產(chǎn)品則用透氣性良好的硬紙箱包裝。葉菜類一般平行堆放在箱內(nèi),少量的產(chǎn)品則采用盒裝,且包裝包裝盒都具有良好的透氣性。對(duì)肉類則通過冷凍、真空和充氣等包裝形式保鮮。在肉類制品加工上,原料肉每500KG裝一個(gè)大冷藏真空包裝袋后再裝入塑料周轉(zhuǎn)箱內(nèi),到了超市或零售店后則改用切片真空包裝或充氣包裝。 討論:德國庫存蔬果的保管方法給你什么啟示? 三、項(xiàng)目案例(一)案例分析: 福保賽格的經(jīng)營(yíng)之道 深圳賽格儲(chǔ)運(yùn)有限公司下屬的福保賽格實(shí)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:福保賽格)。福保賽格在深圳市福田保稅區(qū)擁有28000平方米的保稅倉。公司的問題主要是保稅倉的固定資產(chǎn)超過8
45、000萬,而每年的利潤(rùn)卻不到500萬,資產(chǎn)回報(bào)率太低。提高保稅倉庫區(qū)工作人員士氣,努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),注重品質(zhì)提升;增大物流增值服務(wù)的比例,大幅提高倉租費(fèi)以外的收入來源,爭(zhēng)取到更多利潤(rùn)貢獻(xiàn)率高的優(yōu)質(zhì)客戶,淘汰利潤(rùn)率低的C類客戶等都是要?jiǎng)菰诒匦械膯栴}。1公司現(xiàn)狀分析:福保賽格的主要客戶包括日本理光國際通運(yùn)有限公司、華立船務(wù)有限公司、伯靈頓國際物流有限公司、華潤(rùn)物流等近百家外資、港資物流企業(yè)和分布于珠三角地區(qū)的制造企業(yè)。福保賽格面向這些企業(yè),提供保稅倉的長(zhǎng)租和短租服務(wù),并附帶從事流通加工等物流增值服務(wù)。 福保賽格的在職員工約40名。包括5名管理人員,10名左右的叉車工人和搬運(yùn)工人,另外還
46、有報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員、客戶服務(wù)人員、倉庫管理員、勤雜人員(含門衛(wèi)和設(shè)備檢修人員)等約20多人。 福保賽格的贏利模式是以倉庫庫位出租為核心的物流服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)?;臼召M(fèi)項(xiàng)目是倉租費(fèi)。另外還有裝車、卸車、并柜/拼箱,對(duì)貨品進(jìn)行貼標(biāo)、縮膜/打板、換包裝、簡(jiǎn)單加工(如分包、重新組合包裝、簡(jiǎn)單裝配等),以及代客戶進(jìn)行報(bào)關(guān)、報(bào)檢等服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)。主要支出是人工、水電、倉儲(chǔ)物和設(shè)備折舊帶來的維修維護(hù)費(fèi)用等。 福田保稅區(qū)的特點(diǎn)在于有通向香港落馬洲的進(jìn)出境通道(一號(hào)通道)和通向深圳市區(qū)的進(jìn)出關(guān)通道(二號(hào)通道)。貨物進(jìn)出境只需向海關(guān)備案,而進(jìn)出關(guān)則需要報(bào)關(guān)??蛻艨梢岳帽6悈^(qū)境內(nèi)關(guān)外的政策優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)整批進(jìn)
47、境,分批入關(guān)的延遲納稅優(yōu)惠,或反之提前退稅的好處。 問題總結(jié)與整理:福保賽格的倉庫主要是平面?zhèn)},有部分庫區(qū)采用立體貨架。以托盤為基本搬運(yùn)單元,用叉車(以及地牛)進(jìn)行進(jìn)出庫搬運(yùn)和庫內(nèi)搬運(yùn)。一樓是越倉區(qū),有五輛燃?xì)鈩?dòng)力的叉車。二樓到十樓為儲(chǔ)存區(qū),每層都有一到兩臺(tái)電動(dòng)叉車(用蓄電池驅(qū)動(dòng))。有兩個(gè)大型貨運(yùn)電梯上下。車輛??康脑屡_(tái)有十多個(gè)車位,可以??控浌褴?、箱式車等多種型號(hào)的運(yùn)輸車輛。 福保賽格目前仍然是以訂單為驅(qū)動(dòng),以業(yè)務(wù)為中心進(jìn)行運(yùn)做的倉儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)。還沒有轉(zhuǎn)型到以客戶服務(wù)為中心。在該公司管理層的推動(dòng)下,公司上下全體員工已經(jīng)樹立了全面質(zhì)量管理的理念,并以ISO9000質(zhì)量管理體系的要求建
48、立了規(guī)范化的質(zhì)量文檔體系。但該公司尚未正式申請(qǐng)或通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。 解決方案:福保賽格及其母公司賽格儲(chǔ)運(yùn)有限公司在1999年開發(fā)過一套基于C/S體系的管理信息系統(tǒng),后因結(jié)算不準(zhǔn)確、系統(tǒng)靈活性差、不能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化等原因放棄使用了。自2002年底到2003年底,賽格儲(chǔ)運(yùn)有限公司與賽邦軟件合作開發(fā)了一套全新的,基于Web的B/S體系的物流管理系統(tǒng),覆蓋了運(yùn)輸業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等各個(gè)方面。從而實(shí)現(xiàn)了客戶網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢訂單處理狀態(tài)、庫存狀態(tài)、帳單明細(xì)等,可以做到實(shí)時(shí)結(jié)算和預(yù)約結(jié)算。 福保賽格面臨的最大的問題是如何提高資產(chǎn)回報(bào)率。保稅倉的固定資產(chǎn)超過8000萬,而每年的利潤(rùn)卻不到500萬。與運(yùn)輸業(yè)務(wù)相比(貨柜車輛的固定資產(chǎn)只有1000多萬,每年貢獻(xiàn)的利潤(rùn)卻達(dá)到2000萬以上),資產(chǎn)回報(bào)率太低。提高保稅倉庫區(qū)工作人員士氣,努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),注重品質(zhì)提升;增大物流增值服務(wù)的比例,大幅提高倉租費(fèi)以外的收入來源,爭(zhēng)取到更多利潤(rùn)貢獻(xiàn)率高的優(yōu)質(zhì)客戶,淘汰利潤(rùn)率低的C類客戶等都是可能的解決途徑。 為了使得公司能夠上臺(tái)階,提高保稅倉的資產(chǎn)回報(bào)率,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候通過ISO9000的認(rèn)證。福保賽格希望通過內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理來持續(xù)改進(jìn)自己的管理流程,并通過信息化的手段來輔助管理的開展。他們所考慮的思路與前面我們所探討的質(zhì)量管理學(xué)大師戴明所持的
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