公司發(fā)展瓶頸的理性思考

1、 巧借三知 利釣三本飛揚軟件公司調(diào)研報告一、飛揚軟件公司概況1、公司經(jīng)營狀況飛揚軟件技術(shù)XX公司是在市新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)實驗區(qū)注冊的高科技企業(yè)。該公司于1999年年底策劃創(chuàng)辦，并于2000年7月正式注冊，注冊資金30萬，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊由5五名具有多年辦公與管理軟件開發(fā)經(jīng)驗的科技人員組成。公司致力于辦公自動化與教育管理領(lǐng)域，致力于為用戶提供先進(jìn)的軟件系統(tǒng)。形成了單機產(chǎn)品到局域網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，直至遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的完整系列產(chǎn)品線。它與國外各大公司保持良好的策略合作的伙伴關(guān)系，是惠普公司特約獨立軟件開發(fā)伙伴；并與清華紫光股份公司簽定合作協(xié)議，結(jié)成戰(zhàn)略同盟，目前公司相關(guān)部門與紫光公司企業(yè)信息事業(yè)部共同開拓辦公、檔案軟件市

2、場。公司自成立以來，憑其較高的市場維護(hù)能力和部管理能力，高速發(fā)展。公司于2000年年底完成產(chǎn)值80萬，2001年完成產(chǎn)值100余萬，預(yù)計2002年將突破400萬元。2、公司組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程（1）組織結(jié)構(gòu)飛揚目前采取職能型的組織結(jié)構(gòu)，主要由企業(yè)管理軟件部、教育管理軟件部、技術(shù)服務(wù)部、教育軟件銷售部、企業(yè)軟件銷售部等部門組成。其中，企業(yè)管理軟件部主要從事企業(yè)管理軟件的開發(fā)維護(hù)工作；教育管理軟件部主要從事教育管理軟件的開發(fā)維護(hù)工作；技術(shù)服務(wù)部主要為軟件開發(fā)部門提供技術(shù)測評以與各種軟硬件技術(shù)支持等服務(wù)；教育軟件銷售部處于起步階段，主要配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略，爭取市場銷售軟件產(chǎn)品；企業(yè)軟件銷售部對公司來說

3、是一個虛擬部門，它由公司的8名員工與清華紫光的企業(yè)管理軟件事業(yè)部構(gòu)成，負(fù)責(zé)企業(yè)管理軟件的銷售任務(wù)，是公司重要的市場戰(zhàn)略單位。（見圖171）東方飛揚軟件技術(shù)XX公司組織結(jié)構(gòu)圖副經(jīng)理（行政）教育軟件銷售部（虛擬體）總經(jīng)理企業(yè)管理軟件部副經(jīng)理（開發(fā)）教育管理軟件部副經(jīng)理（銷售）技術(shù)服務(wù)部企業(yè)軟件銷售部清華紫光圖171（2）業(yè)務(wù)流程飛揚的業(yè)務(wù)流程較為規(guī)，基本實現(xiàn)了企業(yè)部資源的優(yōu)化配置。它通過自己的營銷渠道獲取客戶，然后由銷售部門與技術(shù)服務(wù)部門對客戶的需求進(jìn)行技術(shù)分析，以衡量公司能否承擔(dān)項目。如果項目能被接受，技術(shù)服務(wù)部便將客戶的需求轉(zhuǎn)化成具體的開發(fā)任務(wù)交付給開發(fā)經(jīng)理，開發(fā)經(jīng)理再根據(jù)項目的實際情況將任務(wù)

4、分解為具體的工作交付開發(fā)人員。在軟件開發(fā)完成以后，開發(fā)部門對軟件進(jìn)行調(diào)試與修改，然后交付技術(shù)服務(wù)部門進(jìn)行測試，合格后進(jìn)行存檔并交付客戶，并由原開發(fā)團(tuán)隊承擔(dān)該軟件的維護(hù)、升級工作。（見圖172）東方飛揚軟件技術(shù)XX公司業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品交付銷售部門技術(shù)部門開發(fā)經(jīng)理開發(fā)人員市場需求存檔時間限制交流確定方案測試任務(wù)布置完成開發(fā)任務(wù)合格修改維護(hù)產(chǎn)品要求產(chǎn)品需求分析 圖1723、管理理念與企業(yè)文化（1）管理理念公司目前主要的管理理念是以知識管理帶動企業(yè)的價值增值，以虛擬營銷使企業(yè)成為真正的盈利中心。在部管理上，飛揚依靠知識管理充分挖掘員工和企業(yè)的潛力，在資本、知本和智本的積累上得到了一定的成功。公司鑒于規(guī)模

5、較小，市場競爭能力較弱，在市場網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上很難快速發(fā)展到一定規(guī)模，所以飛揚就與各種大公司聯(lián)合開發(fā)市場，把大企業(yè)成熟的市場體系變成自己的虛擬“營銷網(wǎng)絡(luò)”，它與清華紫光的合作就是一個很好的例子，目前公司正在發(fā)展教育軟件的市場，也要采取類似的戰(zhàn)略。（2）企業(yè)文化飛揚目前有60%以上的員工擁有公司的股權(quán)，使公司更容易調(diào)動員工的積極性和充分挖掘員工的潛力，增強公司的凝聚力和員工歸屬感，也使飛揚更像一個創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊。整個公司雖然節(jié)奏緊、業(yè)務(wù)繁忙，但是不難看出公司部的員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間是何等的和諧。除了工作的聯(lián)系以外，公司也非常注重非正式組織的培養(yǎng)，經(jīng)常組織員工外出郊游，以增進(jìn)員工之間、團(tuán)隊之間的非正式情

6、感。二、公司發(fā)展瓶頸的理性思考中關(guān)村所面對的尷尬的創(chuàng)業(yè)環(huán)境、人才環(huán)境和資本環(huán)境，也正是飛揚面臨的最頭疼的問題。通過調(diào)研，我們對飛揚的發(fā)展做出了幾點思考。1、資本環(huán)境，借智釣資的思考資金障礙是飛揚目前最大的問題，雖然依靠全員股東、開源節(jié)流等政策能暫時緩解公司資金需求量日益擴大和供應(yīng)不足之間的矛盾，但這并不是實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展的最佳方式。要使企業(yè)啟動后維持產(chǎn)品的成長能力和市場培育能力，并且以較快的速度發(fā)展，飛揚必須擴大資本的注入量，即吸引風(fēng)險投資。飛揚要吸引風(fēng)險投資，必須做好兩方面的準(zhǔn)備：一是市場發(fā)展前景，二是公司的智力資本。在市場的發(fā)展前景上，飛揚已經(jīng)作了深入的探索與細(xì)分，并已經(jīng)開始著手培育新產(chǎn)

7、品。關(guān)鍵是公司如何培養(yǎng)智力資本，并使其能為公司帶來高額的價值增值。飛揚目前對智利資本的培養(yǎng)還停留在經(jīng)驗式的水平。無論是戰(zhàn)略的選擇還是知識管理的模式都是具有試探性的嘗試，成功了，企業(yè)就推廣，要是沒有成功就另謀出路。企業(yè)智力資本的運用缺少有效模式的支持，也缺乏能使智力資本增值的機制。要完善企業(yè)智力資本培養(yǎng)的模式，加速智力資本的增值，企業(yè)有相當(dāng)多的基礎(chǔ)性的管理工作要做，比方說，在與清華紫光的合作中，飛揚幾乎從無到有地建立起了一套虛擬市場營銷網(wǎng)絡(luò)的運作方案，那么如何在企業(yè)部推廣這套方案以便以后更有效地運用到類似的戰(zhàn)略中；如何使這套方案模式化下來，變成一種理念更理性地支持公司的發(fā)展；如何對方案中出現(xiàn)的問

8、題進(jìn)行改革和創(chuàng)新以提高以后的經(jīng)營效率、降低成本、優(yōu)化資源配置等等都是飛揚需要做的，以規(guī)企業(yè)的智力資本運行并突顯其增值前景。智力資本的規(guī)化運作和良好的增值前景能使投資方看好飛揚的發(fā)展前景，從而使飛揚爭取到更多的機會。利用智力資本的優(yōu)勢來吸引風(fēng)險投資也是小型智力型企業(yè)今后發(fā)展的必經(jīng)之路。2、人才環(huán)境，呼外應(yīng)的思考除了資本瓶頸以外，飛揚最大的發(fā)展障礙莫過于人力資源了。飛揚目前共有員工26人左右，其中多數(shù)員工畢業(yè)于與軟件開發(fā)相關(guān)的專業(yè)或擁有幾年相關(guān)的軟件開發(fā)經(jīng)驗，75%以上為本科學(xué)歷。公司員工流動率保持在11%19%之間。員工的開發(fā)經(jīng)驗值或銷售經(jīng)驗值往往要比他們的專業(yè)水準(zhǔn)重要。這種人力資源狀況在軟件開

9、發(fā)行業(yè)來說只能屬于中等，因為它缺乏高端研發(fā)人員和高水平的營銷隊伍。雖然適才而用和部挖潛的原則在近期能滿足飛揚對人才的需求，但是從可持續(xù)發(fā)展的角度來看，飛揚要既快又穩(wěn)地發(fā)展，就必須引入高端人才，因為部挖潛有很大的局限性，而適才而用又在某種程度上制約的人力資源進(jìn)化的動力。在沒有能力直接引進(jìn)高端人才的前提下，飛揚可以借鑒“借腦”的思想，比如某個重點項目利潤可觀但它又超出了公司的能力圍時，它可以在公司外部臨時招聘一些人才組建一個虛擬團(tuán)隊，并委派一名項目經(jīng)理進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，等項目順利完成后團(tuán)隊自行解散。這樣公司既節(jié)約了經(jīng)營成本又有效地利用了企業(yè)外部強大的人力資源，而團(tuán)隊合作過程流共享產(chǎn)生新知識、新經(jīng)驗又在無形

10、中提高了公司部員工的素質(zhì)，可產(chǎn)生一箭多雕的效果。 不管以何種方式，飛揚在人力資源的開發(fā)上不能再只局限于公司部挖掘，必須將眼光放到外部，多管齊下，才能在人力資源客觀條件并不充裕的情況下游刃有余。3、市場環(huán)境，以點帶面的思考飛揚對市場的細(xì)分和企業(yè)本身的定位都是促使它在市場中得以生存的重要原因。但是，由于中關(guān)村軟件開發(fā)企業(yè)，尤其是管理軟件開發(fā)企業(yè)，普遍都是中小型企業(yè)，如果飛揚要成為以教育管件為主的管理軟件開發(fā)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，就必須抓住市場機會與時增強自己的核心競爭力，否則很容易被淘汰。目前，飛揚聯(lián)合大企業(yè)以構(gòu)造虛擬營銷網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略思想已經(jīng)成為它快速發(fā)展的捷徑。但是，飛揚必須認(rèn)識到要以動態(tài)聯(lián)盟來使企業(yè)變?yōu)?/p>

11、一個正真的盈利中心，不能只局限于某個方面。飛揚再營銷網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上已經(jīng)積累了一部分經(jīng)驗，這些經(jīng)驗應(yīng)當(dāng)被轉(zhuǎn)化為企業(yè)的智力資本，從而以點帶面，在其他層面的虛擬戰(zhàn)略中得以推廣。這具體可以包括在軟件研發(fā)、項目團(tuán)隊建設(shè)甚至企業(yè)部管理等方面的推廣。拿軟件研發(fā)來說，軟件的開發(fā)維護(hù)能力是飛揚生存的根本，開發(fā)能力的強弱直接影響到企業(yè)生命力的強弱。飛揚目前并不具備承接重大項目的能力，對于這部分業(yè)務(wù)，飛揚并不應(yīng)該采取放棄的態(tài)度，而應(yīng)當(dāng)聯(lián)合大企業(yè)共同開發(fā)，在雙贏的基礎(chǔ)上提高了自身的價值。三、巧借三知 利釣三本飛揚軟件公司是中關(guān)村小型企業(yè)的典型代表，它規(guī)模不大，發(fā)展瓶頸較多，研發(fā)能力和資金力量也多受限制，但它還是可以尋找

12、易勝之地來謀求發(fā)展，并且可以很好地通過學(xué)習(xí)知識、運用知識和創(chuàng)造知識之間的良性循環(huán)來塑造企業(yè)的核心競爭力。通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)飛揚可以從以下幾個方面實現(xiàn)對三知的運用。1、開源節(jié)流，借三知釣資本飛揚對于資本的需強烈的，資金的短缺能直接影響公司的成長。目前，飛揚所考慮的融資渠道除了創(chuàng)始人籌款以外，還可以依靠實施“全員股東”的政策來保證資金的引入。雖然全員股東的實施并不是十分完善，但是它確實可以解決公司起步時的相當(dāng)一部分資金需求。這一政策要成功實施必須依靠公司“三知”良性循環(huán)的實現(xiàn)(如圖173)。公司開源節(jié)流示意圖開源節(jié)流資本知學(xué)創(chuàng)學(xué)用學(xué)知學(xué)學(xué)學(xué)知學(xué)學(xué)知學(xué)用知學(xué)創(chuàng)學(xué)知學(xué)導(dǎo)入導(dǎo)入增正減負(fù)全員股東理念模糊控

13、制虛擬營銷共同愿景共同愿景圖173飛揚的決策者在解決資金問題上要充分發(fā)揮他們善于學(xué)習(xí)知識、善于共享知識的特點?？梢糟@研國外企業(yè)資金運作的模式，并且利用他們良好的職業(yè)背景把整個公司變成一支創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊，并使團(tuán)隊中每個人都學(xué)到全員股東這種先進(jìn)的管理理念。在實施這種政策之前，決策者們還必須和團(tuán)隊中的每個成員進(jìn)行積極地交流，使所有的人都擁有一個共同的愿景。鑒于公司規(guī)模比較小的特點，飛揚更應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的屬性，而不是公司的屬性，它要使員工能全身心地投入到這個團(tuán)隊中，這樣可以有效地減少沉沒成本。因此，決策者們要將這種管理模式與文化和員工充分共享并付諸行動，形成了“模糊”與“虛擬”的特點。比如說，公司的管理者可

14、以身兼二職，擔(dān)任業(yè)務(wù)經(jīng)理的同時還要負(fù)責(zé)某項行政任務(wù)。在營銷渠道和其他職能建設(shè)上，較多地運用虛擬的概念，從而可以減少投資。為了使全員股東的政策能更好地實施，在提高籌資效率的同時減少可省略的投資，飛揚除了不斷探索先進(jìn)企業(yè)的管理模式并因地制宜地運用外，更應(yīng)當(dāng)注重將這些知識加以改革、創(chuàng)新，使之能發(fā)揮更大的效能，比如，公司的領(lǐng)導(dǎo)者可以考慮如何在不把全員股東作為硬性制度的前提下，提高員工的籌資能動性等等。2、因勢利導(dǎo)，借三知釣知本飛揚可以通過學(xué)習(xí)知識、運用知識和創(chuàng)造知識這“三知”，構(gòu)建自己的知識資本，并通過自己的管理模式使其不斷增值。雖然沒有強大的硬件環(huán)境支持，但是飛揚可以因勢利導(dǎo)，不斷地進(jìn)行知識創(chuàng)新。飛

15、揚完全可以利用下圖中的這個模型來實現(xiàn)企業(yè)部的知識創(chuàng)新，如圖174所示。公司“三知”良性循環(huán)系統(tǒng)圖專業(yè)知識庫軟件模型庫業(yè)務(wù)資料庫發(fā)展計劃庫知識結(jié)構(gòu)的自我完善交流培訓(xùn)講課學(xué)習(xí)發(fā)展計劃價值體現(xiàn)知識創(chuàng)新共享運用良性循環(huán)圖174飛揚必須認(rèn)識到學(xué)習(xí)是他們進(jìn)行知識創(chuàng)新的源泉，它可以通過三個方面進(jìn)行知識的積累：其一，公司可以制定相關(guān)制度鼓勵每個員工都要不斷地完善自己的知識結(jié)構(gòu)，參加各種有關(guān)的專業(yè)考試，比如專升本或者考研等，并且將這些活動與員工的績效直接掛鉤。其二，客觀條件不允許公司進(jìn)行定期培訓(xùn)等活動，但是公司可以仍然堅持每過一段時間，員工要輪流為其他員工講課，相互交流學(xué)習(xí)專業(yè)知識，并且要求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)兩個星期以前

16、就對員工所研究的課題進(jìn)行審查，其質(zhì)量的高低直接與業(yè)績掛鉤。其三，飛揚應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善已開發(fā)的軟件存檔、將業(yè)務(wù)過程、經(jīng)驗記錄在案，還有比如員工的計劃、講課容都分類存檔，并由專門人員進(jìn)行管理，員工可以隨時查看既有的資料，這有可能成為公司員工獲取新知識的主要來源。飛揚的員工每隔一段時間都會寫一份個人發(fā)展的計劃，這份計劃要體現(xiàn)員工計劃在將來的一段時間如何體現(xiàn)自己的價值，也就是如何將自己所學(xué)的知識、技能運用到具體的任務(wù)中去，并希望能得到一種什么樣的結(jié)果。員工知識運用能力的強弱會直接影響到他們績效考核的情況。飛揚所有的員工在一定的時間應(yīng)當(dāng)被要求提出一些關(guān)于公司發(fā)展的新思路，這些思路沒有具體圍限制，可以是關(guān)于

17、企業(yè)發(fā)展方向的，也可以是關(guān)于具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的，只要是有利于公司發(fā)展的、有建設(shè)性的就應(yīng)當(dāng)被考慮，如果被實施，那么這些思路還應(yīng)當(dāng)被記錄到資料庫中。由于資金有限、規(guī)模效應(yīng)并不顯著等原因，飛揚沒有能力去開發(fā)屬于自己的知識管理平臺，系統(tǒng)地進(jìn)行知識管理，但是，飛揚完全可以因地制宜地制訂有自己特色的知識管理方案，通過學(xué)知、用知和創(chuàng)知，來實現(xiàn)知識資本的增值。3、共生共贏，借三知釣智本飛揚不但要通過學(xué)習(xí)知識、運用知識和創(chuàng)造知識這“三知”來使自己的知識資本增值，并且還要通過“三知”的良性循環(huán)，提高知識資本的利用效率，即獲取智本。公司的決策者要善于學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論知識，并將其運用到公司經(jīng)營的過程中。飛揚還處于剛剛起

18、步階段，沒有成熟的市場網(wǎng)絡(luò)，只能依靠原來的一些關(guān)系客戶來維持生存，但決策者不能被這種表象所迷惑，必須意識到要從頭開始構(gòu)建自己的營銷網(wǎng)絡(luò)，成本會大大提高，經(jīng)營效率也會降低不少，這對公司的發(fā)展極為不利，完全可以尋找一種新的營銷模式。通過不斷地學(xué)習(xí)與探索，飛揚一定能找到一種合適的營銷模式。比如說，企業(yè)營銷網(wǎng)絡(luò)的虛擬運作，他們可以拿出自己軟件開發(fā)的強項去尋找合作伙伴，用自己的技術(shù)和他人成熟的市場渠道來迅速地擴大產(chǎn)品的市場占有量和資金流動率。這種虛擬戰(zhàn)略目前正在運行，他們找到了清華紫光的企業(yè)軟件事業(yè)部，同他們共同組建了企業(yè)軟件銷售部（見組織結(jié)構(gòu)圖）。清華紫光的銷售網(wǎng)絡(luò)遍布東北，有了它的支持后，飛揚的軟件產(chǎn)品就有可能迅速地走向東北市場，還可能延伸到南方。先進(jìn)的管理理念的運用能使飛揚取得具