信息組織的復習資料(重點)

1、第一章導言1、信息組織：亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、處理、序化，并以適當?shù)姆绞郊右蕴峁┑幕顒印?、信息組織的目的：是根據(jù)使用需要建立起信息資源收藏系統(tǒng)和檢索工具，以便信息資源開發(fā)和利用。作為一種為了檢索利用的需要對信息資源進行有序化組織的活動，它是與信息檢索活動密切聯(lián)系的。3、信息組織與信息檢索的關(guān)系（P3）(1)信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提。(2)信息檢索是信息組織的出發(fā)點和歸宿?？傊?，信息組織與信息檢索是密切聯(lián)系，相輔相成的兩個環(huán)節(jié)。要使信息組織取得較好的效果，必須充分了解系統(tǒng)的檢索需要，根據(jù)信息資源的特點和

2、用戶的使用要求加以實施。4、按照檢索工具的對象和特點，可以分為以下類型：（1）文獻目錄：是以文獻集合中的文獻單元為對象，對其進行記錄、報道與揭示的工具，包括文獻收藏和數(shù)目。前者以一個或多個文獻單位收藏的文獻為對象加以描述和揭示；后者則以某一領(lǐng)域、地域或者時限內(nèi)出版的文獻為對象進行組織，為用戶提供較為全面的文獻信息。（2）索引:是以文獻集合中的文獻單元或者文獻中的信息單元為揭示對象的檢索工具，包括圖書索引、期刊索引、報紙索引、專利索引、標準索引、檔案索引、會議文獻索引、詞語索引、書后索引等。（3）機讀數(shù)據(jù)庫：是由文獻資源為對象的機讀記錄的有序集合。這是一種依托現(xiàn)代計算機技術(shù)，以機讀形勢建立的索引

3、系統(tǒng)。（4）網(wǎng)絡(luò)搜索引擎：這是一種以網(wǎng)絡(luò)信息資源為研究對象的檢索系統(tǒng)，實際上是數(shù)據(jù)庫的一種特殊形式。5、按照依據(jù)的標識特征，檢索工具可以分為兩種：一類以信息資源的外部特征為檢索依據(jù)，提供從資源形勢出發(fā)進行檢索的途徑。常見的這類標識包括：責任者名、題名、機構(gòu)名、出版地、出版社、標準書號、專利號、檔案號、文獻登錄號等。另一類則以表達信息主題內(nèi)容標識為依據(jù)，提供從內(nèi)容角度進行檢索的途徑。主要有分類法和主題法兩種。分類法以表達信息資源內(nèi)容的標記符號為標識，按照主題之間的關(guān)系進行系統(tǒng)組織；主題法直接以表達文獻內(nèi)容的詞語為標識，依據(jù)主題字順等方式檢索途徑。按照系統(tǒng)中標識組配的特點，檢索系統(tǒng)可以分為先組式和

4、后組式兩種。信息組織的常見類型（P7）6、對信息資源處理的基本做法是：（1）對信息資源的特征進行描述。（2）對信息資源的內(nèi)容進行濃縮。（3）提供檢索點。7、檢索語言：是一種由表達信息資源主題概念及其相互關(guān)系的詞匯及規(guī)則組成的人工語言系統(tǒng)，國內(nèi)亦稱為情報檢索語言。8、信息組織活動包括兩個基本的方面：（1）信息組織的操作。指根據(jù)信息資源的內(nèi)容和特征，對信息資源進行描述、標引、并將其組織進相應(yīng)系統(tǒng)的過程。（2）信息資源組織規(guī)范。這是根據(jù)信息組織的需要，按照信息資源的特點預先確定的規(guī)則和方法系統(tǒng)，是進行信息組織操作的依據(jù)。第二章信息組織原理1、 信息組織的主要目的是為了有效地檢索和利用。一般認為下述因

5、素是一個信息組織系統(tǒng)必須考慮的重要因素：（1）檢全率（2）檢準率（3）檢索速度和系統(tǒng)的及時性（4）系統(tǒng)的易用性(5)檢索的成本效益2、 檢全率亦稱查全率、命中率，指系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源數(shù)與檢索系統(tǒng)中與該提問相關(guān)的實有信息資源總數(shù)之比?？梢员硎緸椋簷z全率=檢出相關(guān)信息資源量/系統(tǒng)相關(guān)信息資源總量*100%表示系統(tǒng)檢出相關(guān)信息資源的能力。3、 檢準率亦稱查準率、相關(guān)率，指系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源數(shù)與檢出的信息資源總數(shù)之比?？梢员硎緸椋簷z準率=檢出相關(guān)信息資源量/檢出信息資源總量*100%表示檢索系統(tǒng)排除與檢索提問無關(guān)信息資源的能力。檢索系統(tǒng)的檢全

6、率與檢準率之間是一種互逆關(guān)系。因為檢全率高，必然會檢出一些內(nèi)容關(guān)聯(lián)程度較低的信息資源，從而影響系統(tǒng)的檢準率；反之提高檢準率，則要求排除與檢索提問關(guān)聯(lián)程度較低的信息資源，必然會反過來影響系統(tǒng)的檢全率。4、 檢索速度：指用戶實施檢索時獲得檢索結(jié)果花費的時間。5、 系統(tǒng)的及時性：檢索工具能否在較短時間內(nèi)將信息資源納入系統(tǒng)，以較快速度提供使用。6、 系統(tǒng)的易用性：系統(tǒng)是否便于進行描述和標引操作，是否需要掌握復雜的專門技能才能使用，在處理過程中是否可以得到各種減少處理差錯的提示和幫助等。7、描述控制：描述記錄一般概要記錄下一資源各種基本特征的數(shù)據(jù)，可以以濃縮的方式集中反映資源的特征和內(nèi)容。（1） 描述項

7、目的控制：根據(jù)資源特點選擇具有組織和揭示價值的資源特征作為描述的項目。描述項目應(yīng)該充分反映信息資源的基本特征和數(shù)據(jù)。（2） 描述文字的控制：規(guī)定描述信息資源時所采用的文字，應(yīng)當準確、精煉、統(tǒng)一、規(guī)范。（3） 描述級別的控制：規(guī)定對信息資源進行描述的詳略程度。應(yīng)根據(jù)不同的使用對象和需求、信息資源的特點、設(shè)備條件加以確定。（4） 描述格式的控制：包括各種描述項目的次序、描述的標識、描述項目的表達形式等。對此做統(tǒng)一規(guī)定的目的是方便不同類型信息系統(tǒng)之間的交流。8、詞匯控制：詞匯控制是根據(jù)信息資源標引和檢索的需要，對自然語言中的詞匯進行選擇、規(guī)范并揭示其相關(guān)性的過程。9、詞匯控制包括下述內(nèi)容：同義控制：

8、即對字面形勢不同，含義相同的詞進行控制，使一個概念只能用一個語詞表達：目的是克服一義多詞現(xiàn)象，將同一內(nèi)容、特征的資源集中在相同的標識下。詞義控制：即對同形異義詞和語意含糊的詞進行控制，使得詞義明確，一個詞語之表示一個概念，客服克服一詞多義現(xiàn)象。常用措施：加限義詞、增設(shè)含義注釋和范圍性注釋等方法。詞間關(guān)系控制：指揭示詞匯之間的各種聯(lián)系，使其還曾為一個語義相關(guān)的系統(tǒng)。10、句法控制：根據(jù)信息資源標引和檢索的需要，通過一定的組詞造句的規(guī)則，對檢索語詞的組合方式作出規(guī)定。11、句法控制的內(nèi)容：1、引用次序：指復合主題標引和檢索時，各個主題因素的組合次序2、輔助符號：是檢索語言解釋主題概念之間關(guān)系意義，

9、進行檢索操作的標識形式3、句式轉(zhuǎn)換：簡單地說，就是轉(zhuǎn)換語詞的排列順序。12、輔助符號是檢索系統(tǒng)進行句法控制的重要句法手段，它根據(jù)系統(tǒng)的特點和使用需要設(shè)置，可分別用于先組式檢索系統(tǒng)和后組式檢索系統(tǒng)。13、常見的組配符號有以下幾種：（1）關(guān)系符號用于揭示語詞組配中形成的關(guān)系類型的符號，常用于先組式檢索系統(tǒng)。（2）邏輯組配符號使用邏輯符號對組配關(guān)系實施控制，可以進行各種演算，實施精確查找，常用于后組式檢索系統(tǒng)。（3）聯(lián)系符號用于揭示同一文獻主題之間聯(lián)系強度的專用符號，目的是防止主題詞之間出現(xiàn)錯誤的組配關(guān)系，常用于后組式檢索系統(tǒng)。（4）職能符號用以表明主題標識在組配中的句法職能的輔助符號，作用是明確主

10、題標識的句法含義，防止出現(xiàn)錯誤的組配關(guān)系。14、句式轉(zhuǎn)換的形式通常有三種：（1） 輪排轉(zhuǎn)換。即依次將檢索語句中每一個有檢索意義的語詞輪流在排檢位置上出現(xiàn)，并對句子中其他語詞在保持原有相對位置的情況下隨著移動。（2） 鏈式轉(zhuǎn)換。即通過逐次拆卸鏈環(huán)的方式，依次將檢索檢索語句中每一個有檢索價值的語詞作為檢索語句的入口。（3）分析轉(zhuǎn)換。即每次抽取少量主題詞組配標題，使所有檢索價值的詞都可以成為檢索入口。15、概念之間的關(guān)系：(1)同一關(guān)系：具有相同外延的概念之間的關(guān)系。(2)包含關(guān)系：一個概念在另一個概念外延之中，并且是另一個概念的組成部分。(3)交叉關(guān)系：部分外延重合的概念之間的關(guān)系。(4)不相容關(guān)

11、系：不存在共有外延的概念之間的關(guān)系。(5)矛盾關(guān)系：外延之和等于上位概念的兩個不相容概念之間的關(guān)系。(6)反對關(guān)系：外延之和小于屬概念的兩個相互對立概念之間的關(guān)系。(7)并列關(guān)系：一個屬概念下幾個不存在共有外延的并列種概念之間的關(guān)系。16、信息資源組織的特點：信息資源組織除應(yīng)采用邏輯的方法，以知識分類為基礎(chǔ)外，同時還必須根據(jù)信息資源的特點和檢索需求進行控制，一般應(yīng)考慮以下各方面因素：（1）文獻保證原則：文獻保證亦稱文獻根據(jù)，指信息資源組織應(yīng)根據(jù)信息資源類型、數(shù)量等因素進行相應(yīng)控制。（2）用戶保證原則：所謂用戶保證，即是指根據(jù)用戶需要進行描述控制和詞匯控制。（3）與設(shè)備條件相適應(yīng)：信息組織中的規(guī)

12、范控制是在一定的設(shè)備條件下使用的，只有與設(shè)備條件的特點相一致，才能取得較好的實際效果。第三章信息描述1、信息描述：信息描述,亦稱信息資源描述,是指根據(jù)信息組織和檢索的需要,對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。在傳統(tǒng)文獻檢索系統(tǒng)的編制中，信息描述又稱為文獻著錄或書目著錄，是信息資源組織的重要內(nèi)容。信息描述的結(jié)果，是獲得描述記錄，亦即元數(shù)據(jù)，用作信息資源的代替物組織檢索工具。2、元數(shù)據(jù)：所謂元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。3、信息描述的作用：（1）識別：確認并對要進行組織的信息資源進行個別化描述，使用戶能識別該組織的資源對象（2）定位：提供信息資

13、源位置的信息，以便供用戶訪問時使用（3）檢索：通過在描述數(shù)據(jù)中提供檢索點，方便用戶對資源的檢索和利用（4）選擇：通過記錄信息資源的各種特征，諸如主題、作者、資源類型、篇幅、出版或發(fā)布信息以及日期等，供用戶對信息資源的使用價值進行判斷，決定是否選擇該資源4、信息描述的規(guī)范：為了一致、有效地對信息資源進行描述，便于不同機構(gòu)之間的信息交換，信息描述通常應(yīng)依據(jù)一定的描述規(guī)范進行。（書目文獻領(lǐng)域描述標準化的努力最為典型。文獻描述標準，亦即文獻著錄標準。）5、著錄格式：指描述記錄內(nèi)各個描述項目的記錄次序和表述方式。6、描述信息源：又稱著錄信息源、著錄根據(jù)，指進行信息資源描述時描述信息的來源和出處。7、檢索

14、點：檢索信息資源所使用的題名、責任者、分類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。8、題名檢索點：建立題名目錄的依據(jù)，可以從題名角度查找信息資源局，是檢索文獻的重要途徑之一。9、參照法的基本類型：（1）單純參照、（2）相關(guān)參照、（3）一般參照。(1)單純參照，又稱直接參照，從不用作標目的標識去查找用作標目的標識。(2)相關(guān)參照，又稱兼互參照，從一個使用的標目去參考另一條或幾條相關(guān)標目的參考(3)一般參照，又稱普通參照，是提供關(guān)于一定編目事項的說明，介紹用戶使用系統(tǒng)的方法。9、 規(guī)范文檔：一種根據(jù)信息組織的需要，對元數(shù)據(jù)記錄的標目進行控制、跟蹤、維護的工具，包括名稱規(guī)范檔、主題規(guī)范等。10、 規(guī)范控制

15、的作用：（1）有利于以統(tǒng)一的方式加以記錄。（2）以規(guī)范、通用的形式加以記錄（3）方便標引和檢索（4）有助于實現(xiàn)國際書目共享。11、 名稱規(guī)范檔：是一種對描述記錄中的名稱標目進行規(guī)范控制的工具。其處理的范圍，包括人名、機構(gòu)團體名、著作題名等。12、 對幾種基本名稱類型的規(guī)范：（1）人名規(guī)范控制（2）團體責任者規(guī)范控制（3）題名規(guī)范控制13、 計算機編碼的作用：（1）控制顯示方式（2）提供檢索點（3）促進資源共享14、 MARC格式：機讀編目格式是根據(jù)文獻特點和文獻機構(gòu)之間信息交換的需要建立的標準化的計算機可讀形式。我國使用的是中國機讀目錄格式，簡稱CNMARC。15、 機讀目錄格式中，一個書目記

16、錄通常由以下四部分組成：（1）記錄頭標區(qū)（2）地址目次區(qū)（3）數(shù)據(jù)字段區(qū)（4）記錄分隔符16、 標記語言的作用：為了方便計算機處理文檔，例如標記前的文檔，標記后的文檔。17、 標記語言：標記語言是指在文本文件中使用一個代碼集，用于指示計算機在打印機或顯示器上編排文件的格式，以及文件中的索引和鏈接內(nèi)容等。18、 標記語言的分類：一般通用的標記語言、特殊用途的標記語言。19、 SGML：描述電子文件的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容的國際標準，文獻的一種計算機語言的一種元語言。20、 SGML與XML、HTML的關(guān)系：HTML是由SGML定義的，是SGML在WWW上的具體應(yīng)用，XML是SGML的子集。21、 XML：S

17、GML的子集的一種元語言。它的優(yōu)越性：擴展性，數(shù)據(jù)的顯示與處理分離，支持異構(gòu)系統(tǒng)間的通信，更有意義和更準確地搜索第4章 信息描述工作1、 為了保證元數(shù)據(jù)的質(zhì)量，信息描述操作必須客觀的反映信息資源的特征，嚴格遵守元數(shù)據(jù)規(guī)范進行操作，一般應(yīng)做到：（1）準確。即對信息資源的描述應(yīng)真實反映其內(nèi)容特征，通常應(yīng)根據(jù)描述對象提供數(shù)據(jù)加以記錄，必要時，也可以參考其他來源對有關(guān)的數(shù)據(jù)加以糾正，使用可以通過描述，對信息資源的特征有一個準確的了解。（2）規(guī)范。指信息資源的描述應(yīng)嚴格遵守相應(yīng)的描述規(guī)范，并在可能時依據(jù)相關(guān)的規(guī)范文檔或控制詞表。（3）完備。描述項目應(yīng)比較完備，使得可以從信息資源的各種特征出發(fā)進行檢索操作

18、，文獻單位對傳統(tǒng)文獻的描述一般應(yīng)按照系統(tǒng)規(guī)定的描述級別進行，對各種電子資源，特別是網(wǎng)絡(luò)資源的描述，也應(yīng)該利用相關(guān)條件句對各種特征進行充分記錄，盡可能保證基本數(shù)據(jù)的完備。2、 信息描述工作的方式：（1）按照描述的資源對象，分為文獻編目、檔案編目、博物館藏品編目、網(wǎng)絡(luò)資源編目（2）按照其處理的方式，分為原始編目和復制編目（3）按照編目采用的組織形式，集中編目和共享編目3、在版編目：在文獻出版過程中進行編目，使編目數(shù)據(jù)得以與文獻一起提供，方便文獻機構(gòu)使用。4、共享編目：兩個或多個編目機構(gòu)共同進行編目活動，通過各個參加機構(gòu)通力協(xié)作，使編目結(jié)果為各參加機構(gòu)共享的一種編目形式。5、OCLC：該機構(gòu)原為美國

19、俄亥州圖書館中心，后來發(fā)展為對全美和各國進行書目服務(wù)的機構(gòu)。中國高等教育文獻保障體系（簡稱CALIS）6、信息描述工作程序：（1）查重（2）描述（3）標引（4）復核7、Connexion系統(tǒng)的特點：（1）編目工作界面功能完備、形式簡明、友好，能同時提供DC、MARC方式的編目界面，使用者可以通過它方便地對網(wǎng)絡(luò)資源進行各種與描述有關(guān)的操作。（2）具有通過協(xié)作編目方式建立的資源目錄，該目錄的所有記錄同時也進入OCLC的Worldcat，可以通過資源目錄或Worldca檢索已有的描述記錄，供編目操作時查重或作為信息描述的參考之用。（3）可以自動獲取網(wǎng)絡(luò)資源已有的元數(shù)據(jù)信息，只要輸入有關(guān)該資源的urL

20、或各種相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就能夠自動獲取網(wǎng)絡(luò)資源的基本信息，在編目界面上顯示，供進行各種必要的處理。（4）根據(jù)設(shè)計，可以通過系統(tǒng)與DDC、國會標題表、人名規(guī)范文檔等建立聯(lián)系，并利用上述工具進行規(guī)范標引。（5）處理結(jié)果可以方便地實現(xiàn)不同格式如DC格式、MARC格式、HTML語言方式、XML語言方式。8、題名：創(chuàng)建者或出版者賦予信息資源的名稱。9、責任者指對信息資源的生產(chǎn)負有責任的個人或團體，是區(qū)別信息資源的的一個重要特征。第五章分類法1、 分類及信息資源分類的特征分類:是指依據(jù)事物的屬性或特征加以區(qū)分和類聚，并將區(qū)分的結(jié)果按照一定的次序進行組織的活動，分類是人類思維的基本形式，是認識世界的基本方法。信

21、息資源分類的特征：（1）按照內(nèi)容特征對的相互關(guān)系進行組織的。(2)從一定角度出發(fā)組織和揭示信息信息資源的（3）采用一定的標記符號作為排序工具（4）往往通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。2、 信息資源的作用：（1）進行資源組織（2）建立分類檢索工具（3）分類統(tǒng)計(4)兼容工具3、 分類法：一種從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方法，是分類方法在信息資源組織中的應(yīng)用。4、 分類表：亦稱信息資源分類表，是根據(jù)類目之間關(guān)系組織起來的，并配有一定標記符號的類分信息資源的工具。分類表是分類法的具體體現(xiàn)，它與分類規(guī)則一起構(gòu)成分類語言，是進行分類工作的依據(jù)和規(guī)范，十分關(guān)鍵。由于它的重要作用，人們習慣上

22、也直接將它稱為分類法。5、 信息資源分類法按照其編制方式，通?？梢詤^(qū)分為：（1）等級列舉式分類法（2）分面組配式分類法（3）列舉組配式分類法6、 等級列舉式分類法：等級列舉式分類法是一種將所有的類目組織成一個等級系統(tǒng)，并且采用盡量列舉的方式編制的分類法，亦稱列舉式分類法、枚舉式分類法。特點：從一定的角度出發(fā)有層次地揭示信息資源，類目展開比較系統(tǒng)；分類結(jié)構(gòu)顯示直觀，易于把握、便于使用；標記簡明，號碼單純，適于分類排架，也可以用于組織分類檢索工具。不足：揭示專門主題能力差，往往無法滿足確切分類的需要，不能充分揭示現(xiàn)代文獻中大量存在的細小專深主題；類表具有一定的凝固性，不便于根據(jù)需要隨時改變、調(diào)整檢

23、索途徑，不能進行多角度檢索；無法根據(jù)現(xiàn)代科學的發(fā)展自動生成新類，難以與科學的發(fā)展保持同步；大型列舉類表一般類目詳盡、篇幅較大，對類表管理的要求較高。7、 分面組配式分類法：以簡單概念組成復合類目的分類法。特點：標引專指度較高，可以通過基本概念的組配，充分揭示信息資源中的復合主題；標記表達性強，可以表達出主題成分所屬的分面，便于根據(jù)不同需要，調(diào)整組配次序，進行多元檢索；對科學發(fā)展的適應(yīng)性強，可以通過組配方式，表達新產(chǎn)生的復雜主題，有利于與科學的發(fā)展保持同步；類表的篇幅較小，便于管理、修訂等。不足：分面類表的類目體系是隱含的，直觀性不如等級列舉式分類法；檢索工具中的類目是根據(jù)組配建立的，類目分布往

24、往不夠均衡；標引難度較高，要求分類人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)；分面標記的成分一般比較復雜，號碼冗長，不適宜用于組織文獻排架，主要用于組織檢索工具。8、列舉組配式分類法：是上述兩種編制方式的結(jié)合，是一種在詳盡類表的基礎(chǔ)上，廣泛采用各種組配方式的分類法，亦稱半分面分類法。特點：以列舉式類表為基礎(chǔ)，具有一定的直觀性廣泛采用組配方法，基本上可以達到分面類表同等標引水平。不足：列舉式類表的管理修訂工作，需要較大的工作量類目之間的組配要求使用多種輔助符號，標記復雜、冗長9、 主表：是基本大類、簡表、詳表的合稱。10、 基本部類：基本部類是為分類法的合理展開對知識范疇所作的最概括、最本質(zhì)的劃分。依據(jù)一定的知識分類

25、體系來確定。11、 簡表：又稱為基本類目表、主要類目表，是由分類表的基本類目組成的表。通常是在基本大類下展開的二、三級類目，在基本大類和詳表之間起承上啟下的作用。作用：（1）幫助用戶迅速了解整個分類法的概況，通過它的引導，方便地在詳表相應(yīng)門類中查找相應(yīng)的類目（2）可供概略分類使用12、 詳表：是由詳細列出的子目組成的類目表，是分類法的主體和正文，類分信息資源的真正依據(jù)。13、 復分表：為了增強類表的細分程度，縮小類表的篇幅，分類法一般將這些共性子目抽出，單獨編列成表，供有關(guān)類目進一步區(qū)分時共同使用。這種將主表中按同一標準對類目劃分產(chǎn)生的一系列相同子目抽出，單獨編列，供主表有關(guān)類目共同使用的表，

26、稱為復分表，亦稱副表、輔助表、共性區(qū)分表。14、 復分表的作用：（1）縮小類表的篇幅（2）加強類表的伸縮性（3）增強類表的規(guī)律性15、復分表使用的注意事項：除有明確規(guī)定外，一般必須結(jié)合主表類目使用；是否使用復分表，應(yīng)根據(jù)復分表中的說明以及類目下的注釋確定；文獻單位可以根據(jù)需要對復分表的使用加以調(diào)整，但一經(jīng)確定，就應(yīng)嚴格遵守，不得隨意變動，以保持復分表使用的一致性。由于復分表使用意味著新的分類成分的插入，一般還應(yīng)注意標記配置方面的有關(guān)規(guī)定。16、 標記符號：亦稱分類號，是分類法中用于標識類目的代號。17、 分類號的作用：具有固定類目次序，顯示類目之間關(guān)系的作用，是分類法的重要組成部分。現(xiàn)代文獻分

27、類法正是通過以分類標記為中介，將分類體系有效地用于組織文獻收藏和建立檢索工具。18、 分類號的要求：（1）簡明性（2）表達性（3）容納性（4）助記性19、編號制度：（1）順序標記制（2）層累標記制（3）順序?qū)永蹣擞浿疲?）分面標記制20、說明與注釋：有關(guān)分類表體系結(jié)構(gòu)及使用方法的說明性文字。分類法通過它說明類表的編制原則、類目體系的特點以及使用方法等。通常包括如下三種形式：編制說明、大類說明、類目注釋21、類目索引：一種按主題字順方式，從主題名稱指向分類號或相應(yīng)類目，幫助分類人員利用類目表的輔助工具。這種工具在每個類名及同義詞后記錄該類的分類號，將所有的條目按字順排列，通過將分類體系的系統(tǒng)排列

28、轉(zhuǎn)變成字順排列，從而可以從表達主題的語詞出發(fā)找到相應(yīng)的分類號，克服類目查找的困難。22、類目體系通過層層劃分建立起來：1、確定引用次序逐層劃分類目2、類目的排列3、確定類名4、類目的配號5、類間關(guān)系的揭示和處理23、類目：又稱為類，通常是指一組具有某一共同屬性的事物對象的集合。是分類體系的基本構(gòu)成單元。類目的劃分，即分類，是指依據(jù)一定的屬性或特征對類目的外延進行區(qū)分，生成一組子目的過程。這是類目體系建立的基本方法。24、類目體系的建立：類目體系的建立，是從基本大類出發(fā)，按照區(qū)分對象的屬性，層層劃分，層層展開得到的。25、類目劃分遵循的一般規(guī)則：（1）每次劃分只使用一個標準（2）劃分應(yīng)該窮盡被區(qū)

29、分類的外延（3）劃分后各子類應(yīng)相互排斥，界限分明26、引用次序：指復合主題在標引和檢索中，不同主題因素的組配次序。具體如下：27、引用次序的作用：引用次序決定著類目體系以何種方式集中信息資源以及提供什么樣的檢索途徑問題，是與分類體系的性能和適用性密切聯(lián)系的。28、對同位類進行系統(tǒng)排列的作用：可以揭示類目之間聯(lián)系，方便相關(guān)類目的查找；有助于結(jié)合類目的排列，明確類目的含義；只要在系統(tǒng)排列中采用統(tǒng)一方式，就可以增加類目排列的一致性和可預見性。29、類名：分類體系中表達類目概念的名稱，它規(guī)定類目的含義和范圍，是分類語言中表示類目概念的詞匯單元。分類法的類名通常由單詞或詞組構(gòu)成，用以表達學科、專業(yè)、事物

30、對象及其方面等。30、選擇類名的要求：（1）科學：一般不選俗稱、舊稱、不通用的同義詞、簡稱、不準確的流行語等。（2）簡明：一般略去子類中的上位概念。（3）確切：貼切揭示類目的內(nèi)涵和外延，無法做到時通過類目注釋補充說明。（4）通用：符合用戶的使用習慣31、類名的確定：中圖法對除基本大類以外的大部分類目都采用縮減的形式予以命名，即將表示上位類含義的部分去掉，這樣對大多數(shù)類目來說，只從類名字面是無法判斷其含義的，必須結(jié)合上位類的意義才能準確判斷其意義。32、（1）從屬關(guān)系性質(zhì)：指類目體系中一個類與其直接區(qū)分出來的子類之間的關(guān)系。特點：從屬關(guān)系類目之間存在一種限定關(guān)系，即上位類的屬性或特征必然存在于下

31、位類之中，或?qū)ο挛活惍a(chǎn)生限定作用。33、并列關(guān)系的性質(zhì)：指類目體系中同位類之間構(gòu)成的關(guān)系。特點：同位類之間由于都帶有上位類的屬性或為上位類所限定，具有相互聯(lián)系的一面。同時，它們之間又各有自己的特有屬性，因此又是相互排斥的。34、交替關(guān)系的性質(zhì)：指交替類目與相應(yīng)使用類目之間形成的關(guān)系。特點：通常在一些知識門類具有多重從屬關(guān)系，同時隸屬于兩個或兩個以上的學科或部門時使用。交替類目是一種供選擇使用的類目，它與使用類目之間是一種同一關(guān)系。35、相關(guān)關(guān)系的性質(zhì)：指類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。36、橫向關(guān)系揭示的作用：因為類目之間的關(guān)系不是簡單的多對一或一對多的從屬關(guān)系，而是多對多的網(wǎng)

32、狀關(guān)系，同時同級類之間也存在或近或遠的聯(lián)系，要科學地組織類目體系，就必須對這些復雜的關(guān)系加以揭示。而且這樣地揭示也增加了檢索入口，方便了用戶使用分類工具進行檢索。37、網(wǎng)絡(luò)分類法與傳統(tǒng)文獻分類法的不同：（1）揭示角度不同（2）類目的設(shè)置特點不同（3）展開的形式不同（4）同位類的排列方式不同（5）適用特點不同38、網(wǎng)絡(luò)分類法不同于傳統(tǒng)類目體系的組織和揭示形式：（1）改進主題之間多維關(guān)系的（2）從多個角度組織信息資源（3）進行輪排，亦即多表列類（4）設(shè)置鏡像類目（5）動態(tài)組織分類體系（6）用于聯(lián)結(jié)不同的檢索系統(tǒng)（7）聯(lián)結(jié)說明與規(guī)則系統(tǒng)第七章分類標引工作1、 分類標引：信息資源進行分類組織的基礎(chǔ)和前

33、提，對信息資源的開發(fā)利用具有重要的意義。2、 分類標引的意義：分類標引工作是對信息資源進行分類組織的基礎(chǔ)和前提。通過對信息資源賦予分類標識，信息機構(gòu)就可以將各種信息資源納入相應(yīng)知識門類，建立起相應(yīng)的分類檢索系統(tǒng)并提供各種檢索途徑供用戶查找。3、分類標引的要求：（1）準確：其一歸類要正確，將信息資源歸入對應(yīng)的學科和專業(yè)；其二，歸類確切，要將信息資源歸入分類體系中最專指、最切合其內(nèi)容的類目。（2）充分：即指恩那個根據(jù)使用需要，充分揭示有檢索價值的信息資源主題。（3）一致：即對同一主題內(nèi)容資源的標引結(jié)果應(yīng)一致。（4）適用：標引應(yīng)考慮系統(tǒng)的特點和用戶的檢索需要，使標引結(jié)果使用。4、分類標引的工作程序：

34、查重主題分析歸類給號審核（1）查重：查重通常在進行信息資源描述操作時統(tǒng)一進行。主要查核該標引對象是否為已經(jīng)處理過的信息資源。（2）主題分析：要標引信息資源的主題內(nèi)容，必須對資源的內(nèi)容特征進行分析，確定需要揭示的主題概念。（3）主題概念轉(zhuǎn)換-歸類：所謂歸類，是指將主題分析的結(jié)果歸入分類體系中相應(yīng)的門類。一般應(yīng)以特定的分類表為工具，根據(jù)其特點進行（4）確定標識-取號：根據(jù)確定的類目給予相應(yīng)的分類號。（5）審核：在結(jié)束文獻標引前，必須對每種文獻的標引結(jié)果進行審核。5、一般分類規(guī)則：1. 單主題信息資源的分類標引：單主題信息資源是論述某一特定事物對象的資源。根據(jù)其論述特點又分為簡單單主和方面單主題等類

35、型。分類時，一般應(yīng)按照該資源對事物、對象研究的學科角度，再根據(jù)論述的內(nèi)容范圍加以標引。具體方法如下：（1） 簡單單主題信息資源，指只論述一基本主題的資源，一般應(yīng)按照主題對象的學科性質(zhì)歸類。（2） 方面單主題信息資源，指論述一主題一個或多個方面的資源，應(yīng)根據(jù)其論述的方面以及各個方面之間關(guān)系歸類。（3） 論述主題兩個或者兩個以上方面的信息資源，應(yīng)根據(jù)不同方面之間的關(guān)系，確定其歸屬。2. 多主題信息資源的分類標引：主題信息資源是指同時論述兩個或多個事物對象的資源，一般應(yīng)按照論述的主題對象及其關(guān)系，區(qū)別情況分類。根據(jù)主題之間的關(guān)系，多主題資源包括并列關(guān)系、從屬關(guān)系、聯(lián)結(jié)關(guān)系等基本類型。3.叢書、多卷書

36、的分類標引：叢書的分類標引多卷書的分類標引4.詞典、百科全書、年鑒、手冊的分類標引綜合性詞典、百科全書、年鑒、手冊等的分類標引專科性詞典、百科全書、年鑒、手冊的分類標引語文詞典的分類標引5.目錄、索引的分類標引綜合性目錄、文摘、索引的分類標引?？菩阅夸洝⑽恼⑺饕姆诸悩艘龑饕姆诸悩艘?.關(guān)于對著作的研究、注釋的標引科學著作的評論、研究、注釋的分類標引馬列經(jīng)典作家著作的評論、研究的分類標引文學作品的評論、研究的分類標引縮寫、節(jié)選文獻的分類標引7.特種文獻的分類標引技術(shù)標準和專利文獻的分類標引的分類標引技術(shù)報告、學位論文的分類標引8.非書資料的分類標引9.網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類標引同類書排列的

37、類型1.常見的同類書排列類型：按到館次序順排按題名字順排按出版的年代排按分編的先后次序排按著者姓名字順排2.按分編次序排：亦即按種次號排。所謂種次號，是指按照同類書分編先后，按每一種書為計數(shù)單位順序編制的號碼。第8章主題法1、主題法：分類以外另一種從內(nèi)容角度標引和檢索信息資源的方法。2、目前國內(nèi)外采用的主題法的類型很多，一般都具有下述特征：（1）直接以語詞作為檢索標識（2）以字順作為主要檢索途徑（3）以特定的事物、問題、現(xiàn)象，即主題為中心信息資源（4）往往是通過參照系統(tǒng)等方式揭示主題之間關(guān)系的。3、標題法：一種以標題詞作為主題標識，以詞表預先確定的組配方式標引和檢索的主題法。4、元詞法：克服標

38、題法的不足發(fā)展起來的一種主題法類型，它是以元詞作為主題標識，通過字面組配的方式表達信息資源主題的主題法。5、敘詞法：是以從自然語言中精選出來的、經(jīng)過嚴格處理的語詞作為文獻主題標識，通過概念組配方式表達文獻主題的主題法類型。6、字順表：一種由眾多敘詞款目和飛敘詞款目按字順排列的一覽表。7、范疇索引：亦稱分類索引，范疇表，是一種按照詞匯所屬學科或?qū)I(yè)范疇編制的概略分類系統(tǒng)，是從分類角度查找敘詞的輔助工具。8、詞族索引：指一組具有屬分關(guān)系的敘詞集合。9、輪排索引：亦稱輪排表，是將詞表中的敘詞按詞素的字順排列，使含有同一詞素的敘詞集中顯示于一次的詞匯表，是一種從詞素的角度查找敘詞的輔助工具10、敘詞語

39、言是在自然語言的基礎(chǔ)上進行詞匯控制的結(jié)果，它廣泛吸收了多種檢索語言的技術(shù)和措施，對詞匯的規(guī)范較為完備。11、敘詞語言的詞匯控制一般是根據(jù)標引和檢索的需要進行的，包括詞匯選擇、詞形控制、詞義控制、詞間關(guān)系控制等基本方面。12、等同關(guān)系：指以敘詞與含義相同或相近，可以相互替代的語詞之間的關(guān)系，亦稱同一關(guān)系、用代關(guān)系。13、等級關(guān)系：指上位概念敘詞和下位概念敘詞之間的一種關(guān)系亦稱屬分關(guān)系。14、相關(guān)關(guān)系：是敘詞之間除等同關(guān)系、等級之外語義相關(guān)的一種關(guān)系，亦稱為類緣關(guān)系。第九章國內(nèi)外主題詞表介紹1、美國國會標題表是美國國會圖書館在編目實踐的基礎(chǔ)上編制起來的標題表。2、漢語主題詞表是在中國科技情報所和北

40、京圖書館主持下，根據(jù)現(xiàn)代文獻標引和檢索的需要編制的一部大型綜合性敘詞表，3、中國分類主題詞表在中圖法和漢表主題詞對應(yīng)的基礎(chǔ)上編制的分類法4、漢表的特點：（1）結(jié)構(gòu)完備。（2）詞匯豐富（3）探索了詞表編制的方法（4）探索了敘詞表的實際使用方法（5）國內(nèi)文獻單位在機讀目錄、在版編目數(shù)據(jù)中都使用漢表的主題詞，是國內(nèi)廣泛使用的綜合性主題標引工具。5、漢表的不足：（1）在結(jié)構(gòu)上，印刷型詞表因篇幅巨大，組成分散，加之編排不緊湊，整體性較差（2）在詞匯上，存在個別專業(yè)收詞過多，不同專業(yè)之間收詞數(shù)量不平衡的問題。（3）詞間關(guān)系處理上，漢表等同率低于國內(nèi)外同期專業(yè)詞表平均值、基本上不設(shè)與組代詞的等同項，無關(guān)聯(lián)詞

41、數(shù)量大等，是影響詞表易用性的比較突出的不足。（4）漢表沒有設(shè)置統(tǒng)一的管理機構(gòu)，未確定明確的修訂方針，缺乏健全的管理機制從而影響了詞表的發(fā)展和使用。6、中國分類主題詞表的特點：（1）通過將中圖法類目與漢表主題詞的對應(yīng)，建立起了一個分類語言與主題語言結(jié)合的一體化工具，可以利用它，同時進行分類主題的標引和檢索，簡化操作程序，降低標引難度，改進標引和檢索的質(zhì)量。（2）其分類法部分是將中圖法、資料法融為一體的類目體系，可以同時供圖書資料標引使用，在作為圖書標引工具時，資料法部分的類目，可以作為中圖法對應(yīng)類目的說明對待。（3）其主題法部分，除收入原有的虛詞外，還包括今年來中文圖書獎標引中新增的虛詞和對應(yīng)表

42、編制時的新增詞，以及分類號-主題詞對應(yīng)表中出現(xiàn)的主題詞組配形式，是漢表敘詞比較完善的版本。（4）改進了字順表的款目結(jié)構(gòu)，改進了排檢方法，采用音序和字形結(jié)合排序，符合人們查找習慣，使得編排緊湊，便于查找，易于使用。不足1. 本表中的類目和對應(yīng)主題詞之間只有一種先組語言和后組語言之間的兼容互換關(guān)系，很難進行精確轉(zhuǎn)換2. 類目的處理由人工按照概念關(guān)系的理解轉(zhuǎn)換而成，存在隨意性和不一致性，影響對應(yīng)的質(zhì)量第十章主題標引和主題檢索工具1.主題標引：是依據(jù)一定的主題詞表或主題標引規(guī)則，賦予文獻語詞標識的過程。2.主題標引與分類標引的異同相同：（1）揭示的對象相同（2）依據(jù)數(shù)據(jù)來源相同（3）操作程序相同（4）

43、基本處理方法相同。不同：（1）主題分析的角度不同(2)轉(zhuǎn)換途徑不同：屬于后組式檢索語言(3)標識不同：分類號，主題詞(4)揭示的特點不同3.標引方式:是根據(jù)文獻特點和使用需要確定的標引和揭示文獻主題的形式。包括：4、整體標引：一種概括揭示文獻基本主題內(nèi)容的標引。5、全面標引：一種充分揭示文獻論及的所有有檢索價值的主題概念的標引。6、對口標引：一種只揭示文獻中適合本專業(yè)需要的主題內(nèi)容的標引。7、綜合標引：一種以集合型信息資源的整體為單位進行的概括性標引8、分析標引：一種根據(jù)信息資源中部分片段或集合型信息資源的構(gòu)成單元進行的標引9、主題分析：指根據(jù)文獻標引和檢索的需要，對文獻主題內(nèi)容進行分析，提煉

44、主題概念的過程。10、主題分析的特點：（1）、不必受學科體系限制，比較直接。（2）、不受等級列舉形式的束縛，對主題成分揭示比較充分，可以在深入分析主題構(gòu)成的基礎(chǔ)上，對主題概念做出取舍，通常在分析文獻主題類型，主題結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題標引的需要進行。11、分析主題類型（1）單主題和多主體（2）單元主題、復合主題（3）主要主題和次要主題（4）專業(yè)主題和非專業(yè)主題（5)顯性主題和隱性主題12、我國國家標準中提出的主題分面公式：A主體因素（A1研究對象、A2材料、A3方法、A4過程、A5條件等）B通用因素C空間因素D時間因素E文獻類型因素13、主題標引規(guī)則：（1)主題標引的查詢規(guī)則（2）組配標引的組

45、配規(guī)則14、主題標引的查詢規(guī)則：采用正式敘詞標引。選取最專指的敘詞標引。組配標引。上位敘詞標引?？吭~標引。例:將“藏書剔除”，標引為：“圖書登錄”。增詞標引。自由詞標引。標引數(shù)量：一般每種圖書的標引詞數(shù)量保持在個之間，機檢系統(tǒng)主題詞數(shù)量可適當增加。15、組配標引：是指將兩個或兩個以上敘詞按照一定的邏輯關(guān)系結(jié)合在一起，表達文獻主題。限定組配的類型：特稱限定組配。方面限定組配。說明語限定組配。聯(lián)結(jié)組配。16、主題檢索工具：主題檢索系統(tǒng)大多采用后組方式，有的也利用標引成果，在顯示檢索結(jié)果的同時提供標引題瀏覽的功能，往往在一定機讀編目格式的基礎(chǔ)上，通過一定軟件進行操作的。17、按照采用的設(shè)備條件，分為:手檢主題工具，包括主題目錄和主題索引；主題機檢系統(tǒng)，可以是不同對象的數(shù)據(jù)庫。18、按照組配先后，分為：先組式檢索系統(tǒng)，通常需要預先建立標題；后組式檢索系統(tǒng)，不必預先建立標題，根據(jù)用戶的檢索式組配檢索。19、按照是否控制，分為：控制系統(tǒng)；自然語言系統(tǒng)20、主題