物流公司安全管理責(zé)任書(shū)_第1頁(yè)
物流公司安全管理責(zé)任書(shū)_第2頁(yè)
物流公司安全管理責(zé)任書(shū)_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、物流公司安全管理責(zé)任書(shū)董事會(huì)職責(zé):1、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。2、制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、審核決算方案。3、制定公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。4、制定公司增加或減少注冊(cè)資本方案。5、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。6、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)??偨?jīng)理的職責(zé):1、擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出公司年度計(jì)劃目標(biāo)和主要策略, 進(jìn)行公司的組織重整和資源配置2、主持公司核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和企業(yè)文化培育3、組織公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的議事和決策。4、對(duì)各部門(mén)的關(guān)鍵事件進(jìn)行支持和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部職責(zé):1、按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)及公司制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算, 真實(shí)、準(zhǔn)確

2、、及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況;2、監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在不違反國(guó)家相關(guān)法律法 規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的前提下運(yùn)行,并保證公司資產(chǎn)的安全完整;3、履行公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、分析和考核工作,有效 利用公司各項(xiàng)資源,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;物流部的職責(zé):1. 倉(cāng)儲(chǔ)管理:負(fù)責(zé)沈陽(yáng)總倉(cāng)的全面管理工作 負(fù)責(zé)重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃和管理工作; 公司所有倉(cāng)庫(kù)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作,并負(fù)責(zé)及時(shí)處理出險(xiǎn)后的索賠相關(guān)工作; 隨時(shí)核查和掌握各地倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)核查庫(kù)存日?qǐng)?bào)表、月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表、滯銷(xiāo)品種周報(bào)表等庫(kù)存貨物相關(guān)報(bào)表; 各倉(cāng)庫(kù)之間貨物調(diào)撥手續(xù)及相關(guān)單據(jù)的處理;負(fù)責(zé)及時(shí)正確處理倉(cāng)儲(chǔ)方面突發(fā)的事故;防偽標(biāo)

3、貼的管理;庫(kù)存商品串碼管理2. 配送管理 各公司物流規(guī)劃和方案的設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)組織實(shí)施 準(zhǔn)確掌握貨物在途的全方位的信息,監(jiān)督運(yùn)輸過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),確保貨物運(yùn)輸順暢; 正確處理貨物運(yùn)輸過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件; 與保險(xiǎn)公司簽訂運(yùn)輸保險(xiǎn)合同,并完成運(yùn)輸出險(xiǎn)后的索賠相關(guān)事宜; 公司物流費(fèi)用的核定和審核工作; 協(xié)助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送,并協(xié)助組織實(shí)施;3. 內(nèi)部管理 作崗位的定崗、定編工作; 各相關(guān)崗位人員的績(jī)效考核; 部門(mén)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng); 全面指導(dǎo)、監(jiān)控、考核和協(xié)調(diào)各個(gè)分公司的倉(cāng)儲(chǔ)配送工作,以符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的需要; 部門(mén)費(fèi)用的預(yù)算與控制; 物流部人員員工手冊(cè)的制訂 提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給綜合管理部

4、,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè) 組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起貿(mào)易部的職責(zé):1. 及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),隨時(shí)獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場(chǎng)信息。2. 根據(jù)物流行業(yè)市場(chǎng)特點(diǎn),制定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)拓展計(jì)劃。3. 根據(jù)公司發(fā)展方向的目標(biāo),制定總公司銷(xiāo)售部的總體政策。4. 貫徹總公司銷(xiāo)售部的政策至每一個(gè)分公司,并可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的特點(diǎn)作以適 當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以促進(jìn)銷(xiāo)售增長(zhǎng)。5. 維護(hù)公司已有的客戶,為客戶創(chuàng)造合理的利潤(rùn),建立穩(wěn)固的客戶維護(hù)關(guān)系。 同時(shí)根據(jù)公司市場(chǎng)定位開(kāi)發(fā)新的客戶。6. 定期與客戶保持聯(lián)系或開(kāi)展季度總結(jié)會(huì)議,了解現(xiàn)有的運(yùn)行狀況和客戶反饋 意見(jiàn),同時(shí)總結(jié)應(yīng)改進(jìn)的情況。7. 與公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)保持良好的

5、協(xié)作,并將客戶的意見(jiàn)反饋給相應(yīng)的部門(mén)。8. 及時(shí)跟進(jìn)客戶需調(diào)整的事項(xiàng)。9. 與各配合渠道保持一定的溝通,爭(zhēng)取更好的資源,一起推動(dòng)部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的 增長(zhǎng)。10. 了解分析主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)。11. 完成公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。12. 總公司同時(shí)負(fù)責(zé)所有分公司的銷(xiāo)售情況,并需作出整體總結(jié)和今后的發(fā)展方 向。銷(xiāo)售部職責(zé):1. 及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),隨時(shí)獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場(chǎng)信息。2. 根據(jù)物流行業(yè)市場(chǎng)特點(diǎn),制定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)拓展計(jì)劃。3. 根據(jù)公司發(fā)展方向的目標(biāo),制定總公司銷(xiāo)售部的總體政策。4. 貫徹總公司銷(xiāo)售部的政策至每一個(gè)分公司,并可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的特點(diǎn)作以適 當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以促進(jìn)銷(xiāo)售增長(zhǎng)。5. 維護(hù)

6、公司已有的客戶,為客戶創(chuàng)造合理的利潤(rùn),建立穩(wěn)固的客戶維護(hù)關(guān)系。 同時(shí)根據(jù)公司市場(chǎng)定位開(kāi)發(fā)新的客戶。6. 定期與客戶保持聯(lián)系或開(kāi)展季度總結(jié)會(huì)議,了解現(xiàn)有的運(yùn)行狀況和客戶反饋 意見(jiàn),同時(shí)總結(jié)應(yīng)改進(jìn)的情況。7. 與公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)保持良好的協(xié)作,并將客戶的意見(jiàn)反饋給相應(yīng)的部門(mén)。8. 及時(shí)跟進(jìn)客戶需調(diào)整的事項(xiàng)。9. 與各配合渠道保持一定的溝通,爭(zhēng)取更好的資源,一起推動(dòng)部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的 增長(zhǎng)。10. 了解分析主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)。11. 完成公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。12. 總公司同時(shí)負(fù)責(zé)所有分公司的銷(xiāo)售情況,并需作出整體總結(jié)和今后的發(fā)展方 向。 物流部部長(zhǎng)的崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)加工公司的貿(mào)易、倉(cāng)儲(chǔ)、經(jīng)營(yíng)、

7、運(yùn)輸?shù)男姓芾?、制訂物流部員工守則,上司批核后執(zhí)行3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專(zhuān)業(yè)方法運(yùn)作,使 其在流暢安全下進(jìn)行4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng), 確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢(xún)5、制訂物流部各項(xiàng)開(kāi)支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉(cāng)庫(kù)制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。7、運(yùn)作成本控制,包括車(chē)隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)租金等8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評(píng)核服務(wù)水平9、制訂專(zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表10、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)11、提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè)1

8、2、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上 司審閱 倉(cāng)儲(chǔ)主管1. 協(xié)助物流部長(zhǎng)管理物流部倉(cāng)儲(chǔ)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;2負(fù)責(zé)總倉(cāng)、分倉(cāng)及各倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)操作規(guī)范的制定, 并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān) 督;3. 負(fù)責(zé)總倉(cāng)、分倉(cāng)及各倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;4負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用的核定工作;5. 負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的安全檢查工作;6. 負(fù)責(zé)處理各倉(cāng)庫(kù)的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;7. 全面掌握庫(kù)存滯銷(xiāo)機(jī)的情況,并協(xié)助銷(xiāo)售和售后共同完成庫(kù)存滯銷(xiāo)機(jī)的控制工 作;8. 負(fù)責(zé)處理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種漏

9、裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購(gòu)一起 向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決;9負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠 償;10. 負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,以協(xié)助計(jì)劃部門(mén)在分配貨物方面做出準(zhǔn)確 的判斷;11. 全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件, 并責(zé)收集運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題 反饋及二次開(kāi)發(fā)的研討;12. 對(duì)各分公司倉(cāng)管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉(cāng)管的考核工作;13. 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作; 運(yùn)輸主管I. 協(xié)助物流部長(zhǎng)管理本部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;2負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;3負(fù)責(zé)協(xié)助

10、總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;4負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);5. 負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;6. 負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;7. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;8. 負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、 準(zhǔn)點(diǎn)到位;9. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題,并處 理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商 及時(shí)協(xié)商處理;10. 負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;II. 對(duì)各分公

11、司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;12. 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 庫(kù)存監(jiān)控1. 負(fù)責(zé)與各地分公司的庫(kù)房建立直接聯(lián)系,通過(guò)物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司 倉(cāng)庫(kù)商品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取各個(gè)分公司庫(kù)房(含指定分銷(xiāo)商)的商品出入庫(kù)原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。2負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對(duì)各分公司(含指定分銷(xiāo)商)的商品庫(kù)存 日?qǐng)?bào)表,監(jiān)控商品庫(kù)存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核商品庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完 成制作部公司庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。3. 負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷(xiāo)機(jī)統(tǒng)計(jì)工作, 每月一次的滯銷(xiāo)機(jī)銷(xiāo)售與庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫(kù)存月度盤(pán)點(diǎn)及

12、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的核查工作。4. 負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題收集和意見(jiàn)反饋工作;5. 負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;6. 負(fù)責(zé)庫(kù)存相關(guān)資料的檔案管理工作;7. 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項(xiàng)商品庫(kù)存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢(xún), 并提供庫(kù)存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8. 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 運(yùn)輸監(jiān)控1. 負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購(gòu)合同及分貨計(jì)劃, 跟進(jìn)每一單采購(gòu)貨源的供貨進(jìn)度, 及時(shí) 協(xié)調(diào)并最快解決供貨過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨;2. 負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無(wú)誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制調(diào)撥通知單;3. 負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉(cāng)庫(kù)做好接貨入倉(cāng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;4. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)所

13、有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單, 并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方;5. 負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;6. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;7. 負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保 商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;8. 負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;9. 負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;10. 負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作;11. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題;12. 負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用;1

14、2. 負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;13. 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。綜合管理部各崗位職責(zé) 行政人事經(jīng)理1、制訂管理手冊(cè),呈交上司審批2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置3、制訂方案如何提高各員工工作效率4、設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽5、協(xié)助各部門(mén)控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門(mén)主管,以 便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流6、協(xié)助部門(mén)發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職7、嚴(yán)控各部門(mén)員工在工作上的操作和品行8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康 人事管理1、在各部門(mén)主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。2、對(duì)可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的

15、問(wèn)題進(jìn)行研究和診斷。3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門(mén)崗位職責(zé)。4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。5、就如何處理員工申訴對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。6、加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。7、協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。9、人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。10、行政預(yù)算的審批11、辦公環(huán)境的管理12、辦公用品采購(gòu)的監(jiān)控 行政管理1. 制訂行政部年度和月度預(yù)算2. 辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決3. 同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)

16、、物業(yè)管理費(fèi)4. 辦公用品及非辦公用品的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放以及登帳5.公司傳真的收發(fā)和存檔6信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)傳,編輯整理公司大事記7. 公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù) 前臺(tái)文員1. 接待來(lái)訪客人2. 電話服務(wù)3. 公司機(jī)票的預(yù)訂4. 公司車(chē)輛的管理5. 公司報(bào)刊訂閱 人事行政文員1、檔案的管理2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用。4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行7、員工暫住證、邊防證的的辦理8、員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

17、 財(cái)務(wù)總監(jiān)1. 監(jiān)察財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及電腦系統(tǒng)三部門(mén)各主管的日常工作;2. 協(xié)調(diào)上司制定每年預(yù)算;3. 提供財(cái)務(wù)管理方案,呈上司審批;4. 制定員工守則,確保公司機(jī)密以防外漏;5. 確保公司所有資料完整無(wú)缺;6. 審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常 操作;7. 全權(quán)執(zhí)行資料保安制度,防止同行對(duì)手盜取商業(yè)機(jī)密;8. 日常公司資金運(yùn)作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;9. 制定每月的效益表,呈交上司查閱;10. 收集會(huì)計(jì)報(bào)告,把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱;11. 編制公司采購(gòu)制度,呈上司審批。12. 監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項(xiàng)往來(lái)業(yè)務(wù),審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 主管會(huì)計(jì)1、

18、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的組織及管理工作,審核會(huì)計(jì)憑證及各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送 的財(cái)務(wù)報(bào)表。2、組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作,具體負(fù)責(zé)匯總分析工作。3、對(duì)并確認(rèn)公司與外部往來(lái)單位的往來(lái)帳,并及時(shí)清理。4、對(duì)分(子)公司的會(huì)計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。5、審核各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(分公司、總公司)。6、每月組織總公司庫(kù)存商品的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)并核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送商品盤(pán)點(diǎn)表。對(duì) 庫(kù)存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見(jiàn)。7、遵照國(guó)家稅法規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地申報(bào)、繳納各種稅金。8、對(duì)各下屬單位的稅務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 財(cái)務(wù)主管1. 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司有關(guān)預(yù)算、資金、信用及出納相關(guān)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算

19、的相關(guān)工作的協(xié)調(diào);2. 組織公司年度、季度及月份財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、審核,經(jīng)批準(zhǔn)后下各下屬公司、各部門(mén);3. 對(duì)各下屬公司和各部門(mén)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、檢查和分析;4 .負(fù)責(zé)下屬公司預(yù)算外資金、超預(yù)算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報(bào)審核 批準(zhǔn);5、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準(zhǔn)確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時(shí)安排款項(xiàng)的支付;6、負(fù)責(zé)融資工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀 行間的關(guān)系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;7 督促各分公司按照公司規(guī)定開(kāi)戶、開(kāi)折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢查并 保存相關(guān)資料;8. 審核公司資金日?qǐng)?bào)表及各報(bào)表間勾稽關(guān)系。9 負(fù)責(zé)整個(gè)公司的客戶信用管理,建立

20、公司客戶信用檔案。10 協(xié)同業(yè)務(wù)部、商品部對(duì)核心客戶核定信用額度和信用期限,并對(duì)信用額度 和信用期限的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)跟蹤。 出納1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳 并結(jié)帳,要求做到 日清月結(jié)”。2. 核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表3. 及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對(duì)帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。4. 每天查詢(xún)總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);6. 及時(shí)取得銀行對(duì)帳單,核對(duì)銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表7. 按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;8. 辦理貨款收支業(yè)務(wù),及

21、時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)9. 及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;10. 妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);11. 向客戶開(kāi)具發(fā)票。 物流中心財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,組織開(kāi)展本公司財(cái)務(wù)工 作,對(duì)公司總監(jiān)負(fù)責(zé);2. 按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃實(shí)施措施,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)際 完成情況進(jìn)行檢查分析;3. 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系;4. 按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部 ;5. 編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加

22、速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;6. 審核記賬憑證及財(cái)務(wù)部各種表單,編制記賬憑證匯總表。7. 每月匯總編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。每?jī)芍軙?shū)面匯報(bào)工作小結(jié)及后兩周工作計(jì)劃;8. 審核公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、各項(xiàng)付款單;9. 審核商品進(jìn)出庫(kù)單、調(diào)撥單等。10. 執(zhí)行公司信用政策,參與決定對(duì)客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對(duì)公 司信用政策提出建設(shè)性意見(jiàn)。11. 負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來(lái)商的往來(lái)對(duì)帳協(xié)調(diào)工作。12. 完成總公司財(cái)務(wù)部布置的其他臨時(shí)任務(wù); 物流中心主辦會(huì)計(jì)1. 及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對(duì)總分類(lèi)帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿) 。 及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料存檔;2. 每月定期(月末)和不定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

23、核對(duì)各一次;3. 按照國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;4. 按照國(guó)家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的 整理、保存工作(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、 財(cái)務(wù)分析資料等)。對(duì)調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);5. 負(fù)責(zé)辦理本公司財(cái)務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。6. 執(zhí)行公司信用政策,審核商品進(jìn)出庫(kù)單、調(diào)撥單等。7. 每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日?qǐng)?bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;8. 根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫(kù)存商品臺(tái)帳,并與庫(kù)存 商品實(shí)際盤(pán)點(diǎn)情況核對(duì);對(duì)庫(kù)存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原 因,并提出相應(yīng)處理意見(jiàn);9.

24、完成財(cái)務(wù)部、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)交辦的其他臨時(shí)任務(wù) ; 物流中心出納1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳 并結(jié)帳,要求做到 日清月結(jié)”。2. 核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表3. 及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對(duì)帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。4. 每天查詢(xún)總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);6. 及時(shí)取得銀行對(duì)帳單,核對(duì)銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表7. 按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;8. 辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。9.

25、 及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;10. 妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);11. 向客戶開(kāi)具發(fā)票。 配送中心主辦會(huì)計(jì)1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系;2. 按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部 ;3. 編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;4. 執(zhí)行公司信用政策,參與決定對(duì)客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對(duì)公司信用政策提出建設(shè)性意見(jiàn)。5. 及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對(duì)總分類(lèi)帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料存檔;6. 每月定期(月末)和不定

26、期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)各一次;7. 按照國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;8. 按照國(guó)家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的 整理、保存工作(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、 財(cái)務(wù)分析資料等)。對(duì)調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);9. 編制應(yīng)收帳款及在途資金日?qǐng)?bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;10. 根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫(kù)存商品臺(tái)帳,并與庫(kù)存 商品實(shí)際盤(pán)點(diǎn)情況核對(duì);對(duì)庫(kù)存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見(jiàn); 配送中心出納1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳 并結(jié)帳,要求

27、做到 日清月結(jié)”。2. 核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表3. 及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對(duì)帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。4. 每天查詢(xún)總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);6. 及時(shí)取得銀行對(duì)帳單,核對(duì)銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表7. 按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;8. 辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)9. 及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;10. 妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);11. 向客戶開(kāi)具發(fā)票。銷(xiāo)售人員崗位說(shuō)明業(yè)務(wù)

28、銷(xiāo)售副總經(jīng)理1、執(zhí)行上司授命任務(wù),履行工作范圍內(nèi)決策,管理業(yè)務(wù)銷(xiāo)售行政工作2、制訂銷(xiāo)售策略,提供給各分區(qū)業(yè)務(wù)總監(jiān),以便其履行任務(wù)3、搜集市場(chǎng)上同行對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)策略資料,制訂競(jìng)爭(zhēng)方案,呈交上司審批后,分 別指令各下屬遵照履行任務(wù);4、審查各分區(qū)及其下屬工作表現(xiàn)及其效益,作為各員工的年終評(píng)核獎(jiǎng)勵(lì);5、確保各區(qū)總監(jiān)把每周業(yè)績(jī)報(bào)表呈上,合并后給上司審閱;6、指引各區(qū)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務(wù)銷(xiāo)售預(yù)算,合并后給上司審批7、制訂銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員工作守則,確保各人在工作上的操守8、長(zhǎng)期協(xié)助各分區(qū)或其下屬,共同開(kāi)拓業(yè)務(wù)發(fā)展空間9、提供在職業(yè)務(wù)員個(gè)人在銷(xiāo)售上的知識(shí),常期開(kāi)設(shè)工作之時(shí)間培訓(xùn),給予增值 銷(xiāo)售部經(jīng)理1. 分析市

29、場(chǎng)走向并做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)2. 確定市場(chǎng)及銷(xiāo)售目標(biāo)3. 制定市場(chǎng)拓展及銷(xiāo)售目標(biāo)確定銷(xiāo)售策略4. 設(shè)立組織模式5. 協(xié)助人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配6. 根據(jù)公司政策合理制定業(yè)務(wù)人員的激勵(lì)方案7. 對(duì)銷(xiāo)售主管市場(chǎng)拓展業(yè)績(jī)的考核評(píng)估8銷(xiāo)售渠道與客戶管理9. 財(cái)務(wù)管理,協(xié)助賬款回收10. 制定部門(mén)各種規(guī)章制度 銷(xiāo)售部助理1. 建立分公司銷(xiāo)售部檔案2. 將總公司的會(huì)議決定及業(yè)務(wù)計(jì)劃傳達(dá)到區(qū)域銷(xiāo)售主管3 .協(xié)助區(qū)域銷(xiāo)售主管做好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析銷(xiāo)售情況4. 定期收集分公司的客戶銷(xiāo)售情況并整理匯報(bào)給總公司5. 協(xié)助負(fù)責(zé)區(qū)域銷(xiāo)售主管做出業(yè)績(jī)分析報(bào)告6. 處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員7. 負(fù)責(zé)完成銷(xiāo)售部經(jīng)理臨時(shí)交待

30、的工作 銷(xiāo)售部文員1. 負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄并存檔和傳遞2. 配合公司各部門(mén)要求進(jìn)行文件的分發(fā)和傳遞處理部門(mén)傳真和郵件3. 整理客戶檔案并分類(lèi)保存4. 協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案 區(qū)域銷(xiāo)售主管1. 在所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)范圍內(nèi)做好客戶維護(hù)工作2. 對(duì)區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,尋求更多市場(chǎng)機(jī)會(huì)3. 管理銷(xiāo)售代表,對(duì)他們的工作進(jìn)行督導(dǎo)、考核和指導(dǎo)4. 開(kāi)拓新的客戶并及時(shí)反饋給總公司5. 配合總部和其他區(qū)域的計(jì)劃進(jìn)行客戶全國(guó)范圍內(nèi)的開(kāi)發(fā)工作,完成銷(xiāo)售計(jì)劃6. 定期做出業(yè)績(jī)分析報(bào)告,并詳細(xì)說(shuō)明賠償原因7. 做出業(yè)務(wù)月報(bào)標(biāo)并及時(shí)反饋給總公司 銷(xiāo)售代表1. 對(duì)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)客戶進(jìn)行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時(shí)溝

31、通關(guān)系2. 及時(shí)將客戶的需求和意見(jiàn)反饋給區(qū)域銷(xiāo)售主管。3. 了解客戶產(chǎn)品的主要流向,同時(shí)將反饋信息提供給客戶。4. 貫徹執(zhí)行公司原則,及時(shí)解決客戶發(fā)生的問(wèn)題。5對(duì)銷(xiāo)售貨款負(fù)責(zé),按公司規(guī)定及時(shí)收回貨款。6. 每日按時(shí)作出工作記錄和次日工作計(jì)劃。7. 整理客戶檔案。崗位職責(zé)倉(cāng)管1負(fù)責(zé)本分公司所有商品的入庫(kù)工作。嚴(yán)格按照入庫(kù)程序核對(duì)品種、規(guī)格、逐件 檢查配置清點(diǎn)入庫(kù),對(duì)入庫(kù)商品的品種、配置及數(shù)量的正確性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);2負(fù)責(zé)手機(jī)串碼的管理及條形碼(防偽標(biāo)簽)的粘貼工作,并負(fù)責(zé)手機(jī)出入庫(kù)手 機(jī)串碼及條形碼的整理工作;3. 建立入庫(kù)商品的保管帳,認(rèn)真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對(duì)商品保 管帳、物一致

32、性、完好性負(fù)責(zé);4. 嚴(yán)格按照規(guī)定的出庫(kù)、調(diào)貨程序及時(shí)出(調(diào)貨),并負(fù)責(zé)貨運(yùn)單的傳遞工作(傳 真至總公司商品部);5. 負(fù)責(zé)及時(shí)向售后部門(mén)提取換新機(jī)、維修機(jī)和倉(cāng)庫(kù)的不良品;6. 負(fù)責(zé)每周一次的庫(kù)存滯銷(xiāo)機(jī)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作,負(fù)責(zé)每月的月盤(pán)點(diǎn)工作;7. 按照商品保管的技術(shù)要求,保證庫(kù)存商品的干燥、不潮濕、不霉變;8. 負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;9. 負(fù)責(zé)完成商品部主管及公司安排的其它臨時(shí)性工作。 儲(chǔ)運(yùn)文員1、跟進(jìn)供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)2、查詢(xún)落實(shí)貨運(yùn)處到貨情況,并及時(shí)通知配送員前往貨運(yùn)處提貨3、跟進(jìn)提貨到入庫(kù)的全過(guò)程,并作提貨登記表記錄4、接收客戶的配送指令,并及時(shí)傳遞給帳管員和品管員出貨5、跟進(jìn)從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過(guò)程,并作發(fā)貨登記表記錄6、及時(shí)通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進(jìn)7、處理接、發(fā)貨物運(yùn)送過(guò)程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行9、短缺庫(kù)存通告10、報(bào)表的提交:貨運(yùn)信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及 客戶月度發(fā)貨情況分析表 物管1、根據(jù)到貨信息備倉(cāng),根據(jù)提貨單貨物交接檢查2、逐箱逐臺(tái)檢查型號(hào)、配置,清點(diǎn)入庫(kù)3、

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