集團工資發(fā)放流程制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上工資發(fā)放流程制度 一、目的 規(guī)范公司工資發(fā)放程序，明確流程，保證資金按計劃有序使用， 確保員工按時拿到工資。 二、范圍 本制度適用于公司范圍所有工資獎金的發(fā)放業(yè)務，包括總部各 職能部門、各銷售公司、生產廠等。 三、歸口管理原則1. 行政人事部：負責集團公司薪酬管理制度的制定、薪資標準調整、薪酬預算和工資獎金表的編制與審核。2. 財務部：負責工資獎金的審核與發(fā)放3. 集團董事長負責工資獎金標準和工資獎金發(fā)放表的最終審批。  四、流程制度  銷售：  行政人事部編

2、制工資獎金表總經理審核簽字行政人事部審核財務部審核董事長審批出納發(fā)放會計記賬。 總部職能部門：  行政人事部編制工資獎金表行政人事部審核財務部審核董事長審批出納發(fā)放會計記賬。  具體規(guī)定如下： 1.工資的計算  行政人事部每月7 日前根據(jù)考勤表、員工績效考核、獎懲等相關資料計算員工上月工資,并編制工資表。 2.工資的審核 （1）行政人事部每月7日前將上月的工資標準、人員變動、獎懲等相關資料轉交財務部。（2）行政人事部于每月7日前將經過本部門審核無誤工資表交給財務部審核。（4）財務部必須在收到工資表后2個工作日內完成審核.（5

3、）財務部將審核無誤的工資表報總經理審批。（6）財務部于每月10日上午12:00前將總經理審批通過的工資表。按銀行要求格式制作的工資發(fā)放表。3.工資的發(fā)放（1）財務部根據(jù)審核通過的工資表于每月10日（遇節(jié)假日順延） 發(fā)放工資。如遇特殊原因不能按時發(fā)放的，由財務部及時告知員工。（2）財務部必須預留足夠資金，保證工資準時有序發(fā)放。（3）臨時工資支付，由各部門提出申請，流程同工資發(fā)放流程，在履行相關審批手續(xù)后，由行政人事部編制工資表交財務，財務以現(xiàn)金方式予以支付。（4）離職員工工資的發(fā)放，財務部根據(jù)員工離職審批手續(xù)、相關工資資料審核離職人員工資表，發(fā)放流程同正常工資發(fā)放流程。如有個人借支、工作交接未清

4、、未辦理離職手續(xù)，擅自離職的員工工資不予發(fā)放。 4.工資資料的查閱及保管（1）如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的三日內 到財務部查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內到財務部申請查閱。（2）員工只可以查閱自己的工資，嚴禁代查別人工資。 （3）每月的工資發(fā)放資料由財務部會計編制憑證進行相關的賬務處理。（4）次月5日前由財務部將含有工資發(fā)放憑證的會計憑證裝訂完畢， 并按檔案管理辦法長期保存。各財務人員應嚴守職業(yè)道德，保守工資機密。五、本制度最終解釋權歸公司行政人事部與公司財務部所有，本制度自頒布之日起實施。  1、每月10號為工資發(fā)放時間，如遇節(jié)假

5、日則根據(jù)實際情況提前或延遲發(fā)放。  2、行政人事部于每月3號前將本公司上月的考勤資料和上月的行政獎懲明細表等支統(tǒng)計匯總。（注：考勤資料包括員工考勤表、請假條及其他應扣款憑證） 3、行政人事部于每月5號前將公司上月所有員工的在職明細、社保支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總交予財務部會計。  5、行政人事部于每月7號前將職能部門的績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總交予財務部會計。 6、財務部會計每月5號前與運營中心核對好上月簽業(yè)績明細表，統(tǒng)計好月度和季度應獲獎人員，7號前根據(jù)人事行政部提交的數(shù)據(jù)核算出工資并提交給總經理審核，9號前確認好所有員工工資和應交個人所得稅情況。  7、總經理簽批后，財務部會計在

6、每月9號將工資表送交出納，出納確保在每月10號將上月工資發(fā)放到員工工資卡中。 8、工資發(fā)放到員工工資卡中后，財務部出納須在每月發(fā)工資的前一天或后一天將員工上個月個人工資條發(fā)放到員工手中。9、離職員工在正式辦理離職手續(xù)后，可在下月發(fā)放工資時領取當月工資。 五、扣除項目 1、扣除個人所得稅。 2、扣除法定必須代為扣除的有關個人的其它保險類費用。3、扣除公司內部考勤制度中違規(guī)項。 六、工資誤算、誤發(fā)管理  1、工資誤算、誤發(fā)時，行政人事部和財務部必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正。 2、因誤算、誤發(fā)而超付的工資，行政人事部和財務部可向員工行使追索權。3、因誤算、誤發(fā)而少付的工資，員工本人向行政部提出申請，由行政部和財務部負責查實。如屬實，因誤算而少付的由行政部出具證明；因誤發(fā)而少付的由財務部出具證明。證明經總經理簽批后，給予員工補發(fā)。  七、工資資料的查閱及保管1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的三日內持工資存折或工資條到出納員處查詢。  2、員工只可以查閱自己的工資，不可以任何理由代他人查閱。3、每月的工資發(fā)放資料由財務部會計編制憑證進行相關的賬務處理。4、財務部月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務部長期保存（如若需要查看需向總經理提出申請簽字同意后方