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文檔簡介
1、物業(yè)費催收流程為確保服務(wù)費、水電費等相關(guān)費用及時、足額收繳,維護好業(yè)主關(guān)系,明確催/收費流程,使大家均能超額完成任務(wù),制定本流程。首次催費或正常繳費期,發(fā)出收費通知書梳理每戶業(yè)主所欠費用,填寫收費通知單(業(yè)主自接收通知單起7日內(nèi)繳費),及時把收費通知書送到業(yè)主手中,由業(yè)主簽收,收費通知書一式兩份,各項費用分別列示(管理費外,其他費用均為上季度費用),若業(yè)主不在家,將通知書貼于門上,并電話告知業(yè)主,做好記錄。首次/正常繳費期未繳納,發(fā)出最后催費通知書電話催繳與書面催繳同時進行,接上第8日起,再次拜訪業(yè)戶,發(fā)出最后繳費通知書繳費期為7日,對于不在家的住戶,將通知貼于門上,再次進行電話催收(電話催收
2、時將催費措施告知業(yè)主),并做好后記錄。暫停服務(wù)通知書 最后催費起7日未能繳費的,8日起,再次拜訪業(yè)戶,發(fā)出暫停服務(wù)通知書或停水、停電通知書,一式兩份由業(yè)主簽收,業(yè)主不在家處理方法同上。停水并處理25日仍未繳費的,電話(語氣和緩)通知業(yè)主暫停一切服務(wù)(包括水、電),并停水,隨時做好迎接業(yè)主與其磋商的準備。注意事項:1、 要親手把通知書送到各戶,一式兩份由業(yè)主簽收1份留底,并在簽收登記本上登記清楚。2、 先易后難,積極尋找解決問題的突破口,盡可能幫業(yè)主解除顧慮和不滿,順利完成收費目的。3、 做好宣傳解釋工作,引導(dǎo)業(yè)主樹立正確的繳費意識,物業(yè)公司收取管理費是為了保證物業(yè)內(nèi)的正常運作和正常秩序,是為了
3、業(yè)主的共同利益。4、 要嚴格按照催費程序催款 (可靈活采取安全、有效的方式),電話催收時,應(yīng)態(tài)度和藹、語氣柔和地通知用戶應(yīng)繳交所欠款項,杜絕對用戶措辭不當或態(tài)度惡劣等現(xiàn)象的發(fā)生。世紀家苑收費通知單項目讀數(shù)電費物業(yè)服務(wù)費滯納金( )月讀數(shù)( )月讀數(shù)收費標準0.56元/度0.8元/(月)欠費總額2/日金額之前未繳小計合計注:1.請于收到通知書3日內(nèi)到管理處繳交上述費用,逾期根據(jù)中華人民共和國物業(yè)管理條例、洛陽市物業(yè)管理辦法之規(guī)定按每日2收取滯納金。 2.如收到本通知時,您已交清所欠費用,此通知作廢,不便之處,敬請諒解。業(yè)主簽收: 簽收時間: 汝陽嘉合物業(yè)管理有限公司世紀家苑收費通知單項目讀數(shù)電費
4、物業(yè)服務(wù)費滯納金( )月讀數(shù)( )月讀數(shù)收費標準0.56元/度0.8元/(月)欠費總額2/日金額之前未繳小計合計注:1.請于收到通知書3日內(nèi)到管理處繳交上述費用,逾期根據(jù)中華人民共和國物業(yè)管理條例、洛陽市物業(yè)管理辦法之規(guī)定按每日2收取滯納金。 2.如收到本通知時,您已交清所欠費用,此通知作廢,不便之處,敬請諒解。業(yè)主簽收: 簽收時間: 汝陽嘉合物業(yè)管理有限公司最后催費通知單尊敬的 棟 單元 房業(yè)主/住戶:按規(guī)定,小區(qū)住戶應(yīng)按時繳交管理費及其他費用,我公司曾于本月 日給貴戶發(fā)出繳費通知,但至今未收到貴戶的欠款。為此,現(xiàn)給給貴戶發(fā)出最后繳款通知,希望能在 日前收到貴戶的欠款(詳見下表)。否則,我司
5、將遵照規(guī)約、協(xié)議規(guī)定,于 月 日,對貴戶采取暫停各種服務(wù)措施(包括水電),我司還將保留法律途徑追繳的權(quán)力,直到貴戶繳清欠款為止。序號欠管理費欠水費欠電費欠滯納金合計 業(yè)主簽收: 洛陽長捷物業(yè)管理有限公司 二零一三年 月 日 最后催費通知單尊敬的 棟 單元 房業(yè)主/住戶:按規(guī)定,小區(qū)住戶應(yīng)按時繳交管理費及其他費用,我公司曾于本月 日給貴戶發(fā)出繳費通知,但至今未收到貴戶的欠款。為此,現(xiàn)給給貴戶發(fā)出最后繳款通知,希望能在 日前收到貴戶的欠款(詳見下表)。否則,我司將遵照規(guī)約、協(xié)議規(guī)定,于 月 日,對貴戶采取暫停各種服務(wù)措施(包括水電),我司還將保留法律途徑追繳的權(quán)力,直到貴戶繳清欠款為止。序號欠管理
6、費欠水費欠電費欠滯納金合計 業(yè)主簽收: 洛陽長捷物業(yè)管理有限公司 二零一三年 月 日 暫停服務(wù)通知書尊敬的 棟 單元 房業(yè)主/住戶:經(jīng)核實,貴戶尚欠我公司物業(yè)管理費 元,水費 元,電費 元,滯納金 元( 月 日至 月 日),共計金額 元,我司曾于 前致函“繳費最后通知書”給貴戶,要求貴戶于 月 日前清繳所有費用,但我公司至今仍未收到上述欠款。現(xiàn)最后致函貴戶,要求貴戶與 月 日前交齊上述款項合計 元,否則我公司將按照管理規(guī)約、服務(wù)協(xié)議有關(guān)規(guī)定,從 日起,暫停貴戶照明、用水等服務(wù),直至住戶繳清所有欠款為止。 業(yè)主簽收: 洛陽長捷物業(yè)管理有限公司 二零一三年 月 日暫停服務(wù)通知書尊敬的 棟 單元 房業(yè)主/住戶:經(jīng)核實,貴戶尚欠我公司物業(yè)管理費 元,水費 元,電費 元,滯納金 元( 月 日至 月 日),共計金額 元,我司曾于 前致函“繳費最后通知書”給貴戶,要求貴戶于 月 日前清繳所有費用,但我公司至今仍未收到上述欠款?,F(xiàn)最后致函貴戶,要求貴
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