2016屆畢業(yè)生成績審核工作程序(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2016屆畢業(yè)生成績審核工作程序根據(jù)本科畢業(yè)生畢業(yè)資格審核實(shí)施辦法（教務(wù)通2011223號(hào)）及學(xué)校教學(xué)工作總體安排，為做好2016屆畢業(yè)生成績審核工作，現(xiàn)就相關(guān)工作做總體安排（詳見附件1）。此次審核實(shí)行學(xué)生自查、專業(yè)學(xué)院審核、教務(wù)處復(fù)審三位一體的全面審核模式，專業(yè)學(xué)院作為審核的主體，對(duì)審核結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)主要責(zé)任，教務(wù)處復(fù)審以保證審核結(jié)果的公平、公正。請(qǐng)各專業(yè)學(xué)院嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)肅、認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作，確保審核通過的每個(gè)畢業(yè)生均符合學(xué)校的培養(yǎng)要求，達(dá)到合格畢業(yè)生的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，畢業(yè)審核結(jié)果關(guān)系學(xué)生切身利益，請(qǐng)各專業(yè)學(xué)院切實(shí)做好學(xué)生動(dòng)員工作，要求學(xué)生嚴(yán)肅、認(rèn)真地參與自查。 教務(wù)處

2、 2015年10月9日專心-專注-專業(yè)附件1：審核流程工作要點(diǎn)注意事項(xiàng)提交材料備注準(zhǔn)備工作教務(wù)處整理教學(xué)計(jì)劃9月30日前專業(yè)學(xué)院核對(duì)教學(xué)計(jì)劃10月9日16日認(rèn)真核對(duì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃簡表內(nèi)容教學(xué)計(jì)劃是后續(xù)審核工作的依據(jù)，請(qǐng)務(wù)必在此期間核準(zhǔn)，逾期不再修改1、簽字蓋章的教學(xué)計(jì)劃簡表紙質(zhì)和電子版2、教學(xué)計(jì)劃變更說明教務(wù)處修改系統(tǒng)教學(xué)計(jì)劃10月19日-10月23日依據(jù)專業(yè)學(xué)院核對(duì)后的教學(xué)計(jì)劃，更新教務(wù)系統(tǒng)教學(xué)計(jì)劃預(yù)審核學(xué)生自查、專業(yè)學(xué)院審核10月23日11月13日學(xué)生1、學(xué)生登錄教務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)照專業(yè)教學(xué)計(jì)劃簡表對(duì)個(gè)人成績信息進(jìn)行核對(duì)，掌握尚缺課程、學(xué)分情況2、核對(duì)通選課及限選課，普通全日制本科生達(dá)到畢

3、業(yè)資格要求通選課為8學(xué)分，專升本學(xué)生為4學(xué)分（核對(duì)過程中注意人文社科、自然科學(xué)分類要求）務(wù)必動(dòng)員學(xué)生給予足夠重視按表5要求報(bào)送教務(wù)管理系統(tǒng)可對(duì)不分方向的專業(yè)直接審核，由于有方向的專業(yè)課程要求不同，只能采用人工審核的方式。“人工審核”通過導(dǎo)出專業(yè)成績臺(tái)賬的操作方法（見附件2），查詢學(xué)生獲得各性質(zhì)課程學(xué)分的操作方法（見附件3）進(jìn)行審核；“機(jī)審”通過借助教務(wù)管理系統(tǒng)的操作方法（見附件4）進(jìn)行審核；學(xué)院1、向?qū)W生公布核對(duì)后的教學(xué)計(jì)劃簡表2、動(dòng)員學(xué)生參與自審3、根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃簡表進(jìn)行審核，其中，本科生按教學(xué)計(jì)劃簡表1-6學(xué)期的課程要求進(jìn)行審核；專升本學(xué)生按教學(xué)計(jì)劃簡表5-6學(xué)期的課程要求進(jìn)行審核；特別

4、注意轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)、休學(xué)等學(xué)生的審核。根據(jù)實(shí)際情況，選用表14的表格填報(bào)提交教務(wù)處核對(duì)處理11月16日27日教務(wù)處根據(jù)各學(xué)院的匯總材料逐一核對(duì)、處理。學(xué)生確認(rèn)11月30日12月9日成績預(yù)審核結(jié)束后，須將預(yù)審核結(jié)果通報(bào)學(xué)生本人進(jìn)行確認(rèn)、簽字，內(nèi)部留存，最后以專業(yè)為單位將成績預(yù)審核結(jié)果經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送教務(wù)處備案。簽字蓋章的預(yù)審核結(jié)果紙質(zhì)版初審專業(yè)學(xué)院畢業(yè)初審2016年5月28日29日1、參照預(yù)審操作2、依據(jù)審核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)畢業(yè)生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審，并將初審結(jié)果向?qū)W生公布；3、專業(yè)學(xué)院提供學(xué)生畢業(yè)資格初審合格名單、學(xué)生畢業(yè)資格初審不合格名單、學(xué)生畢業(yè)資格初審情況匯總表，向教務(wù)處申請(qǐng)復(fù)審。簽字

5、蓋章的初審結(jié)果紙質(zhì)版復(fù)審教務(wù)處復(fù)審依據(jù)專業(yè)學(xué)院初審結(jié)果進(jìn)行審核附件2：1、如有休復(fù)學(xué)或降級(jí)的學(xué)生，起始學(xué)年學(xué)期應(yīng)調(diào)整到2010-2011-1或2011-2012-1；2、“按條件查”要選擇“學(xué)籍狀態(tài)、是否在?！?，“成績條件”要選擇“不包含輔修”。截圖1：截圖2：附件3： “按條件查”要選擇“學(xué)籍狀態(tài)、是否在?！?，“成績條件”要選擇“不包含輔修”。截圖3：截圖4：附件4：登錄教務(wù)系統(tǒng)“畢業(yè)生管理”的“畢業(yè)資格審核”，設(shè)置見截圖5。注意：1、“條件1不包括”下拉菜單中選擇第7、8學(xué)期課程；2、“保存審核條件”后，點(diǎn)擊窗口右下角“開始審核”。審核完成后，查看“畢業(yè)審核信息”，右鍵點(diǎn)擊“查詢”，選擇“

6、查看不符合條件學(xué)生（單個(gè)）輸出”或“查看不符合條件學(xué)生（條件）輸出”。截圖5：表1：XXX學(xué)院XXX專業(yè)必修課、實(shí)踐課成績集體缺失、錯(cuò)誤登記表行政班學(xué)年學(xué)期課程名稱代碼課程性質(zhì)學(xué)分成績備注11信息工程1班201120121大學(xué)英語（B）1必修課6.0注明是缺失、錯(cuò)誤等制表： 復(fù)核： 專業(yè)學(xué)院簽字： 日期：表2：XXX學(xué)院學(xué)生個(gè)人必修課、實(shí)踐課成績?nèi)笔А㈠e(cuò)誤登記表行政班學(xué)號(hào)姓名學(xué)年學(xué)期課程名稱代碼課程性質(zhì)學(xué)分成績備注11信息工程1班1*201120121大學(xué)英語（B）1必修課6.0注明是缺失、錯(cuò)誤等制表： 復(fù)核： 專業(yè)學(xué)院簽字： 日期：表3：XXX學(xué)院學(xué)生個(gè)人限選課、通選課成績?nèi)笔?、錯(cuò)誤登記表行政班學(xué)號(hào)姓名未獲通選課學(xué)分未獲限選課學(xué)分處理意見11信息工程1班1*制表： 復(fù)核： 專業(yè)學(xué)院簽字： 日期：表4：XXX學(xué)院學(xué)生課程信息變更（替代）匯總表序號(hào)學(xué)號(hào)姓名現(xiàn)專業(yè)班級(jí)原專業(yè)班級(jí)現(xiàn)有課程信息教學(xué)計(jì)劃信息可否變更（替代）課程名稱課程代碼學(xué)分學(xué)年學(xué)期課程名稱課程代碼學(xué)分學(xué)年學(xué)期12制表： 復(fù)核： 專業(yè)學(xué)院簽字： 日期：表5：學(xué)生核對(duì)、確認(rèn)階段課程成績錯(cuò)漏表行政班學(xué)號(hào)姓名學(xué)年學(xué)期課程名稱代碼課程性質(zhì)學(xué)分成績存在問題11信息工程1班1*20112